Ứng dụng phần mềm Microsoft Excel trong công tác quản lý hồ sơ cán bộ tại UBND xã Vinh Sơn – Thành Phố Sông Công – Tỉnh Thái Nguyên

LỜI NÓI ĐẦU  Lý do chọn đề tài : Ngày nay cùng với sự phát triển về mọi mặt của xã hội, ngành công nghệ thông tin đã trở thành một nhu cầu không thể thiếu trong đời sống xã hội. Để đáp ứng nhu cầu của thực tiễn cũng như công tác quản lý hồ sơ trong thời kỳ hiện nay, các nhà quản lý thường xuyên cập nhật số liệu về cán bộ một cách thường xuyên, liên tục. Thế nhưng việc cập nhập số liệu trên sổ sách lại gây ra những bất cập khó khăn nhất định. Như việc tìm kiềm hồ sơ nhân viên rất mất thời gian. Việc quản lý bằng sổ sách tốn nhiều giấy bút để ghi chép. Vậy nên đòi hỏi phải có một công cụ hỗ trợ quản lý hồ sơ cán bộ tại xã Vinh Sơn – Thành Phố Sông Công – Tỉnh Thái Nguyên.Đồng thời, hiện nay với sự phát triển của khoa học công nghệ, công nghệ thông tin ngày càng được ứng dụng nhiều hơn trong công tác quản lý, các sản phẩm phần mềm cũng được sử dụng nhiều hơn và mang lại lợi ích ngày càng tốt hơn đối với việc quản lý. Thế nhưng các sản phẩm phần mềm thường có giá khá cao do đó một xã ở miền núi không thể có tiền để chi trả cho các việc mua một phần mềm mới. Cùng với chiến lược xây dựng và phát triển thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa, song song với quá trình hội nhập thế giới và việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý hồ sơ cán bộ hết sức cần thiết và cấp bách. Vì vậy em chọn đề tài “Ứng dụng phần mềm Microsoft Excel trong công tác quản lý hồ sơ cán bộ tại UBND xã Vinh Sơn – Thành Phố Sông Công – Tỉnh Thái Nguyên” làm đề tài cho đợt thực tập này.  Mục đích chọn đề tài : Nhằm hỗ trợ cho công tác quản lý hồ sơ cán bộ của các nhà quản lý trở nên hiệu quả và nâng cao chất lượng giúp cho công việc quản lý của nhân viên được thuận lợi, tiết kiệm thời gian, tiền của một cách tối đa tại UBND xã xã Vinh Sơn – Thành Phố Sông Công – Tỉnh Thái Nguyên.  Phương pháp nghiên cứu: Khảo sát hiện trạng quản lý hồ sơ cán bộ tại UBND xã Vinh Sơn – Thành Phố Sông Công – Tỉnh Thái Nguyên. Tìm hiểu trực tiếp và trao đổi với lãnh đạo, cán bộ chuyên trách  Bố cục trình bày: Trong báo cáo gồm 3 chương chính: Chương 1: Cơ sở lý thuyết về quản lý hồ sơ cán bộ Chương 2: Thực trạng công tác quản lý hồ sơ cán bộ tại UBND Xã Vinh Sơn – Thành Phố Sông Công – Tỉnh Thái Nguyên Chương 3: Ứng dụng phần mềm Microsoft Excel vào công tác quản lý hồ sơ cán bộ tại UBND Xã Vinh Sơn – Thành Phố Sông Công – Tỉnh Thái Nguyên  

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành tốt quá trình thực tập cơ sở và báo cáo kết quả đạt được, em

xin gửi lời cảm ơn đến hai thầy cô: TS Nguyễn Văn Huân, ThS Đỗ Thị Diệu Thu

đã trực tiếp hướng dẫn em trong quá trình tìm hiểu thông tin và các bước để thựchiện đề tài thực tập này

Em xin gửi lời cảm ơn các thầy, cô giáo Khoa hệ thống thông tin kinh tế Trường Đại học Công nghệ thông tin và Truyền thông đã cho em kiến thức, kinhngiệm quý báu bởi các môn học rất hay và có tính vận dụng thực tế cao

-Mặc dù đã cố gắng hết sức, nhưng do lần đầu làm thực tập nên kinh nghiệmlàm báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót và chưa hợp lý Em rất mongđược ý kiến đóng góp của thầy cô giáo

Em rất mong nhận được nhưng ý kiến đóng góp quý báu của các thầy giáo,

cô giáo Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Trường Đại học Công nghệ thông tin vàTruyền thông và mong tiếp tục được Thầy cô quan tâm, hướng dẫn, giúp đỡ emhoàn thiện chương trình này

Một lần nữa, em xin trân thành cảm ơn các thầy giáo, cô giáo Khoa Hệ thống

thông tin kinh tế Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy TS Nguyễn Văn Huân và

cô ThS Đỗ Thị Diệu Thu đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong quá trình thực tập

cơ sở vừa qua

Em xin trân thành cảm ơn!

Thái Nguyên, tháng 5 năm 2017

Sinh viên

Dương Thị Thu Hương

MỤC LỤC

LỜI CảM ƠN 1

MỤC LỤC 2

DANH MỤC HÌNH ẢNH 4

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 5

LỜI NÓI ĐẦU 6

Chương 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ 7

1.1. Khái quát chung về quản lý hồ sơ cán bộ 8

1.1.1 Các khái niệm 8

1.1.2 Các thành phần trong hồ sơ cán bộ 8

1.1.3 Nội dung của công tác quản lý hồ sơ cán bộ 9

1.1.4 Vai trò của việc quản lý hồ sơ 11

1.1.5 Trách nhiệm của người quản lý hồ sơ 11

1.2 Giới thiệu về Microsoft Excel 12

1.2.1 Khái niệm 12

1.2.4 Các hàm thông dụng trong Microsoft Excel 15

Chương 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ TẠI UBND XÃ VINH SƠN THÀNH PHỐ SÔNG CÔNG TỈNH THÁI NGUYÊN 16

2.1 Giới thiệu UBND Xã Vinh Sơn – Thành Phố Sông Công – Tỉnh Thái Nguyên 16

2.1.1 Vị trí địa lý 16

2.1.2 Diện tích tự nhiên và dân số 16

2.1.3 Cơ cấu tổ chức và sơ đồ bộ máy nhà nước của UBND xã Vinh Sơn 16

2.1.4 Chức năng của UBND xã Vinh Sơn 17

2.1.5 Nhiệm vụ và quyền hạn của UBND xã Vinh Sơn 17

2.2 Khảo sát thực trạng công tác quản lý hồ sơ cán bộ tại UBND xã Vinh Sơn – TP Sông Công – Tỉnh Thái Nguyên 20

2.2.1 Thực trạng công tác quản lý hồ sơ tại UBND xã Vinh Sơn – TP Sông Công – Tỉnh Thái Nguyên 20

2.2.2 Quy trình quản lý cán bộ công chức tại UBND xã Vinh Sơn – TP Sông Công – Tỉnh Thái Nguyên 21

2.2.3 Giải thích lưu đồ 21

2.3 Đánh giá công tác quản lý hồ sơ cán bộ tại xã UBND Vinh Sơn – TP Sông Công – Tỉnh Thái Nguyên 23

2.3.1 Ưu điểm 23

2.3.2 Hạn chế 23

2.3.3 Nguyên nhân 24

2.4 Đề xuất giải pháp 24

Chương 3 ỨNG DỤNG phần mềm MICROSOFT EXCEL VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ TẠI UBND XÃ VINH SƠN- TP SÔNG CÔNG – TỈNH THÁI NGUYÊN 26

3.1 Đặt vấn đề 26

3.2 Chương trình quản lý hồ sơ cán bộ trên phần mềm Microsoft Excel 26

3.3 Đánh giá hiệu quả của chương trình 31

KẾT LUẬN 32

TÀI LIỆU THAM KHẢO 33

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1.1: Túi đựng hồ sơ cán bộ 9

Hình 1.2: Giao diện chính của Excel 12

Hình 1.3: Các lệnh thực đơn trong Office 14

Hình 1.4: Thanh thực đơn Ribbon 14

Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của UBND xã Vinh Sơn 16

Hình 2.2: Quy trình quản lý hồ sơ cán bộ tại UBND Xã Vinh Sơn 21

Hình 3.1: Giao diện trang chủ quản lý hồ sơ cán bộ 27

Hình 3.2: Giao diện tạo from dữ liệu 28

Hình 3.3: Giao diện sắp xếp tên cán bộ từ A –Z 28

Hình 3.4: Giao diện cập nhật hồ sơ cán bộ 29

Hình 3.5: Giao diện tìm kiếm thông tin hồ sơ cán bộ 30

Hình 3.6: Giao diện chính thống kê cán bộ 30

4 CNTT Công nghệ thông tin

5 CMND Chứng minh nhân dân

LỜI NÓI ĐẦU

 Lý do chọn đề tài :

Ngày nay cùng với sự phát triển về mọi mặt của xã hội, ngành công nghệthông tin đã trở thành một nhu cầu không thể thiếu trong đời sống xã hội

Để đáp ứng nhu cầu của thực tiễn cũng như công tác quản lý hồ sơ trong thời

kỳ hiện nay, các nhà quản lý thường xuyên cập nhật số liệu về cán bộ một cáchthường xuyên, liên tục Thế nhưng việc cập nhập số liệu trên sổ sách lại gây ranhững bất cập khó khăn nhất định Như việc tìm kiềm hồ sơ nhân viên rất mất thờigian Việc quản lý bằng sổ sách tốn nhiều giấy bút để ghi chép Vậy nên đòi hỏiphải có một công cụ hỗ trợ quản lý hồ sơ cán bộ tại xã Vinh Sơn – Thành Phố SôngCông – Tỉnh Thái Nguyên.Đồng thời, hiện nay với sự phát triển của khoa học côngnghệ, công nghệ thông tin ngày càng được ứng dụng nhiều hơn trong công tác quản

lý, các sản phẩm phần mềm cũng được sử dụng nhiều hơn và mang lại lợi ích ngàycàng tốt hơn đối với việc quản lý Thế nhưng các sản phẩm phần mềm thường cógiá khá cao do đó một xã ở miền núi không thể có tiền để chi trả cho các việc muamột phần mềm mới

Cùng với chiến lược xây dựng và phát triển thời kỳ công nghiệp hóa, hiệnđại hóa, song song với quá trình hội nhập thế giới và việc ứng dụng công nghệthông tin vào công tác quản lý hồ sơ cán bộ hết sức cần thiết và cấp bách Vì vậy em

chọn đề tài “Ứng dụng phần mềm Microsoft Excel trong công tác quản lý hồ sơ cán bộ tại UBND xã Vinh Sơn – Thành Phố Sông Công – Tỉnh Thái Nguyên”

làm đề tài cho đợt thực tập này

 Mục đích chọn đề tài :

Nhằm hỗ trợ cho công tác quản lý hồ sơ cán bộ của các nhà quản lý trở nênhiệu quả và nâng cao chất lượng giúp cho công việc quản lý của nhân viên đượcthuận lợi, tiết kiệm thời gian, tiền của một cách tối đa tại UBND xã xã Vinh Sơn –Thành Phố Sông Công – Tỉnh Thái Nguyên

 Phương pháp nghiên cứu:

Khảo sát hiện trạng quản lý hồ sơ cán bộ tại UBND xã Vinh Sơn – ThànhPhố Sông Công – Tỉnh Thái Nguyên

Tìm hiểu trực tiếp và trao đổi với lãnh đạo, cán bộ chuyên trách

 Bố cục trình bày:

Trong báo cáo gồm 3 chương chính:

Chương 1: Cơ sở lý thuyết về quản lý hồ sơ cán bộ

Chương 2: Thực trạng công tác quản lý hồ sơ cán bộ tại UBND Xã Vinh Sơn– Thành Phố Sông Công – Tỉnh Thái Nguyên

Chương 3: Ứng dụng phần mềm Microsoft Excel vào công tác quản lý hồ sơcán bộ tại UBND Xã Vinh Sơn – Thành Phố Sông Công – Tỉnh Thái Nguyên

sử dụng khá phổ biến trong công tác hành chính văn phòng và công tác lưu trữ.Thuật ngữ này được giải thích như sau:

Hồ sơ là một văn bản hoặc một tập văn bản có liên quan với nhau về một vấn

đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hình thành trong quá trình giải quyết vấn đề

sự việc đó hoặc được kết hợp lại do có những điểm giống nhau về hình thức nhưcùng chủng loại văn bản, cùng tác giả cùng thời gian ban hành

Hồ sơ CB,CC là tài liệu pháp lý phản ánh các thông tin cơ bản nhất về

CB,CC,VC bao gồm: Nguồn gốc xuất thân, quá trình công tác, hoàn cảnh kinh

tế, phẩm chất, trình độ, năng lực, các mối quan hệ gia đình và xã hội của cán

bộ, công chức

Hồ sơ gốc là hồ sơ CB,CC do cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ,

công chức lập và xác nhận lần đầu khi CB,CC được tuyển dụng theo quy địnhcủa pháp luật

Quản lý hồ sơ cán bộ là quản lý các tài liệu pháp lý phản ánh các thông tin

cơ bản nhất về cán bộ, công chức bao gồm: nguồn gốc xuất thân, quá trình công tác,hoàn cảnh kinh tế, phẩm chất, trình độ, năng lực, các mối quan hệ gia đình và xã hộicủa CB,CC

 Tiểu sử tóm tắt

 Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức

 Bìa kẹp bảng kê thành phần tài liệu trong hồ sơ

 Phiếu giao nhận hồ sơ cán bộ, công chức

 Phiếu chuyển hồ sơ cán bộ, công chức

 Phiếu nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức

 Phiếu theo dõi việc sử dụng, khai thác hồ sơ cán bộ, công chức

 Bìa kẹp nghị quyết, quyết định về nhân sự

 Bìa kẹp các nhận xét, đánh giá đơn thư

Hình 1.1: Túi đựng hồ sơ cán bộ

1.1.3 Nội dung của công tác quản lý hồ sơ cán bộ

Khi tiếp nhận hồ sơ cán bộ phải kiểm tra tình trạng tài liệu, lập biên bản tiếpnhận, lập bản kê danh mục các tài liệu có trong hồ sơ

Chậm nhất là sau 15 ngày kể từ ngày tiếp nhận cán bộ phải hướng dẫn cán bộviết quyển lý lịch và hoàn thiện mọi tài liệu thuộc hồ sơ cán bộ hoặc yêu cầu cơquan cũ bàn giao đầy đủ hồ sơ của cán bộ.

Thường xuyên bổ sung hồ sơ cán bộ cập nhật kịp thời 2 lần trên tháng đểthường xuyên cập nhật những thay đổi về gia đình cũng như bản thân cán bộ

Tài liệu bổ sung hồ sơ do cán bộ tự khai theo yêu cầu bổ sung của bộ phậnquản lý hồ sơ vào mẫu mỗi cuối kỳ học

Tài liệu bổ sung hồ sơ còn do bộ phận quản lý hồ sơ sưu tầm, thu thập đượcnhững vấn đề lien quan đến cán bộ và bộ phận quản lý hồ sơ quyết định cho lưu vào

Bộ phận quản lý hồ sơ phải có sổ theo dõi nghiên cứu khai thác hồ sơ cán bộ

Hồ sơ cán bộ phải được sắp xếp khoa học để dễ tìm, dễ thấy, dễ bảo quản.Khi cán bộ được điều động đi các cơ quan khác hoặc đề bạt giữ chức vụthuộc diện quản lý của cơ quan cấp trên thì toàn bộ hồ sơ phải chuyển giao chongười quản lý mới Việc chuyển giao hồ sơ cán bộ giữa hai cơ quan phải được đảmbảo kịp thời, chặt chẽ, đúng địa chỉ Nếu hồ sơ di đường phải được đóng gói vàniêm phong kĩ

Cán bộ thôi việc: Không được nhận lại hồ sơ của mình mà chỉ được nhận bản

sơ yếu lý lịch, quyết định thôi việc Những tài lệu khác phải lưu trữ ở cơ quan quản

lý cán bộ

Cán bộ về hưu: Toàn bộ hồ sơ cán bộ vẫn do cơ quan quản lý cán bộ lúcđương nhiệm lưu giữ, chỉ giao cho cán bộ nghỉ hưu một bản sơ yếu lý lịch quyếtđịnh nghỉ hưu, sổ hưu

Cán bộ chết: Hồ sơ của cán bộ vẫn do cơ quan quản lý cán bộ lưu giữ, khônggiao cơ quan khác hoặc gia đình cán bộ

1.1.4 Vai trò của việc quản lý hồ sơ

Giảm chi phí mua sắm thiết bị

Đảm bảo cung cấp thông tin hợp thời

Xử lý công việc nhanh gọn, có hiệu quả

Có thể dễ dàng tìm hồ sơ khi nhân viên

Thuận lợi cho việc chuyển giao thông tin hồ sơ khi nhân viên chuyển bộphận, nghỉ việc…

1.1.5 Trách nhiệm của người quản lý hồ sơ

Đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu

Người quản lý nên có cách lưu trữ hồ sơ sao cho có thể nhanh chóng tiếp cận

và tìm ra hồ sơ khi cẩn thiết, nếu không rất dễ xảy ra sự nhầm lẫn về những hồ sơđược yêu cầu và chậm trễ việc truy cập

Hồ sơ có thể được quản lý, sắp xếp theo các tiêu chí sau

 Theo thứ tự thời gian

sơ tài liệu có thể được phân loại thành các hệ thống nhỏ sau: 

 Hồ sơ công việc (hồ sơ công vụ)

 Hồ sơ nguyên tắc

 Hồ sơ trình ký

 Hồ sơ nhân sự 

 Hệ thống lưu trữ được cập nhật thường xuyên, đầy đủ

Hồ sơ hành chính có chu kỳ đời sống như sau:

 Tạo ra

 Giữ lại 

 Hệ thống lưu trữ được đảm bảo tính an toàn

Nhà quản lý hồ sơ hành chính phải xem xét và đảm bảo tính an toàn cho hồ

sơ tài liệu, hỏa hoạn và sự hư hỏng hồ sơ do bụi, chất bẩn và mất mát, tính an toàncủa các hồ sơ mật

1.2 Giới thiệu về Microsoft Excel

1.2.1 Khái niệm

 Microsoft Excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft

Excel của hãng phần mềm Microsoft  được thiết kế để giúp ghi lại, trình bày cácthông tin xử lý dưới dạng bảng, thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu thống kêtrực quan có trong bảng từ Excel Bảng tính của Excel bao gồm nhiều ô được tạobởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng

có những điểm tương tự, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diệnrất thân thiện với người dùng

Hình 1.2: Giao diện chính của Excel

1.2.2 Phạm vi ứng dụng của Microsoft Excel

Với các tính năng sẵn có của mình, Microsoft Excel được ứng dụng rất nhiềutrong cuộc sống cũng như trong quá trình làm việc và nghiên cứu Một số ứng dụng

mà excel được sử dụng nhiều như sau:

- Excel với kế toán: Các bảng tính của Excel được sử dụng trong công tácquản lý và sử lý dữ liệu kế toán ở nhiều tổ chức đơn vị và đơn vị sản xuất kinh doanh

- Excel và tài chính: Rộng hơn kế toán,bằng việc kế hợp các tính năng sẵn cókết hợp với các ngôn ngữ lập trình hỗ trợ khác Excel đã tạo ra nhiều công cụ tàichính hữu ích cần thiết cho hoạt động tài chính Nhất là tỏng hoạt động quản trị dựán,các hoạt động phân tích thiết kế dự án

- Excel và kỹ thuật: Cũng là lưu số liệu và tính toán, ứng dụng trong kỹ thuậtcủa Excel không nhiều như trong kinh tế nhưng nó rất cần thiết và không thể thiếutrong hoạt động quản lý

- Excel và giáo dục: Trong giáo dục Excel được sử dụng nhiều và phổ biếttrong việc quản lý điểm, thông tin học sinh, sinh viên của mình những kiến thức cơbản nhất về Excel từ các trường Đại học đến các trường Trung học cơ sở

- Một số ứng dụng khác của Excel: Ngoài các lĩnh vực kế toán trên Excel cònđược ứng dụng rất nhiều trong các hoạt động khác như quản lý trong y tế…

1.2.3 Một số nút lệnh trong Excel

 Nút lệnh Office chứa các lệnh rất thường hay sử dụng như tạo tập tin mới,

mở tập tin, lưu tập tin, … và danh mục các tập tin đã mở trước đó Nút lệnh Office

giống như thực đơn File của các phiên bản trước

Chúng ta có thể chế biến thanh các lệnh truy cập nhanh chứa các lệnh mà tahay sử dụng nhất Nhấn vào để mở danh mục các lệnh và vào các lệnh cần chohiện lên thanh lệnh truy cập nhanh Nếu các nút lệnh ở đây còn quá ít bạn có thể

nhấn chọn More Commands… để mở cửa sổ điều chế thanh lệnh truy cập nhanh.

Hình 1.3: Các lệnh thực đơn trong Office

 Tìm hiểu thanh Ribbon

Ribbon: Excel 2010 thay đổi giao diện người dùng từ việc sử dụng các thanhthực đơn truyền thống thành các cụm lệnh dễ dàng truy cập được trình bày ngaytrên màn hình gọi là Ribbon Có các nhóm Ribbon chính: Home, Insert, PageLayout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins

Hình 1.4: Thanh thực đơn Ribbon

Home: Là nơi chứa các nút lệnh được sử dụng thường xuyên trong quá trình

làm việc như: cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, các kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóa dòng hoặc cột, sắp xếp, tìm kiếm, lọc dữ liệu…

Insert: Chèn các loại đối tượng vào bảng tính như: bảng biểu, vẽ sơ đồ, đồ

Review: Các nút lệnh kiễm lỗi chính tả, hỗ trợ dịch từ, thêm chú thích vào

các ô, các thiết lập bảo vệ bảng tính.

View: Thiết lập các chế độ hiển thị của bảng tính như: phóng to, thu nhỏ,

chia màn hình…

Developer: Tab này mặc định được ẩn vì nó chỉ hữu dụng cho các lập trình

viên, những người có hiểu biết về VBA Để mở nhóm này nhấn vào nút Office Excel Options - Popular - Chọn Show Developer tab in the Ribbon.

-Add-Ins: Tab này chỉ xuất hiện khi Excel mở một tập tin có sử dụng các tiện

ích bổ sung, các hàm bổ sung…

1.2.4 Các hàm thông dụng trong Microsoft Excel

Hàm SUM.

* Cú pháp: SUM(Number1, Number2 )

* Các tham số: Number1, Number2… là các số cần tính tổng

* Chức năng: Cộng tất cả các số trong một vùng dữ liệu được chọn

Hàm AVERAGE.

* Cú pháp: AVERAGE(Number1,Number2…)

* Các tham số: Number1,Number2… là các số cần tính giá trị trung bình

* Chức năng: Trả về giá trị trung bình của các đối số

Hàm SUMIF

* Cú pháp: SUMIF(Range, Criteria, Sum-range)

* Chức năng:Tính tổng dữ liệu dựa trên điều kiện

Hàm VLOOKUP

* Cú pháp: VLOOKUP(Lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup

* Chức năng: Dùng hàm này khi bạn cần tìm thông tin trong một bảng haymột phạm vi theo hàng

Hàm COUNT.

* Cú pháp: COUNT(Value1, Value2…)

* Các tham số: Value1, Value2… là mảng hay dãy dữ liệu

* Chức năng: Hàm đếm các ô chứa dữ liệu kiểu số trong dãy

Hàm IF

* Cú pháp: IF(Điều kiện, giá trị 1, giá trị 2).

* Dùng hàm này để trả về một giá trị nếu một điều kiện là đúng và giá trịkhác nếu điều kiện là sai

2.1.2 Diện tích tự nhiên và dân số

Tổng diện tích tự nhiên của xã là 8,27 Km2

Dân số trung bình 2.166 người

 Sơ đồ bộ máy quản lý nhà nước của UBND xã Vinh Sơn

Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của UBND xã Vinh Sơn

2.1.4 Chức năng của UBND xã Vinh Sơn

Uỷ ban nhân dân do Hội đồng nhân dân bầu là cơ quan chấp hành của Hộiđồng nhân dân, cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương, chịu trách nhiệm trướcHội đồng nhân dân cùng cấp và cơ quan nhà nước cấp trên

Uỷ ban nhân dân chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, các văn bảncủa cơ quan nhà nước cấp trên và nghị quyết của Hội đồng nhân dân cùng cấp nhằmbảo đảm thực hiện chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốcphòng, an ninh và thực hiện các chính sách khác trên địa bàn

Uỷ ban nhân dân thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở địa phương, gópphần bảo đảm sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy hành chính nhà nước

từ trung ương tới cơ sở

2.1.5 Nhiệm vụ và quyền hạn của UBND xã Vinh Sơn

Trong lĩnh vực kinh tế, Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:

1 Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình Hội đồngnhân dân cùng cấp thông qua để trình Uỷ ban nhân dân huyện phê duyệt; tổ chứcthực hiện kế hoạch đó;

2 Lập dự toán thu ngân sách nhà nước trên địa bàn; dự toán thu, chi ngânsách địa phương và phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp mình; dự toán điềuchỉnh ngân sách địa phương trong trường hợp cần thiết và lập quyết toán ngân sáchđịa phương trình Hội đồng nhân dân cùng cấp quyết định và báo cáo Uỷ ban nhândân, cơ quan tài chính cấp trên trực tiếp;

3 Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương, phối hợp với các cơ quan nhànước cấp trên trong việc quản lý ngân sách nhà nước trên địa bàn xã, thị trấn và báocáo về ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật;

4 Quản lý và sử dụng hợp lý, có hiệu quả quỹ đất được để lại phục vụ cácnhu cầu công ích ở địa phương; xây dựng và quản lý các công trình công cộng,đường giao thông, trụ sở, trường học, trạm y tế, công trình điện, nước theo quy địnhcủa pháp luật;

5 Huy động sự đóng góp của các tổ chức, cá nhân để đầu tư xây dựng cáccông trình kết cấu hạ tầng của xã, thị trấn trên nguyên tắc dân chủ, tự nguyện Việc