Ứng dụng phần mềm QLHT NET để tin học hóa công tác quản lý đăng ký khai sinh tại UBND xã tràng xá, huyện võ nhai, tỉnh thái nguyên

LỜI CẢM ƠN Để có kiến thức kết thực tế ngày hôm nay, em xin bày tỏ lời biết ơn sâu sắc đến Th.S Nguyễn Thị Hằng Th.S Trần Thu Phương tận tình hướng dẫn, bảo em trình thực đề tài Em xin trân thành cảm ơn Quý thầy cô giáo khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế giảng dạy trang bị cho em kiến thức thời gian học vừa qua Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tồn thể cơ, chú, anh, chị làm việc UBND xã Tràng Xá nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em tìm đủ tài liệu để em hoàn thành tốt đề tài tốt nghiệp Em xin cám ơn bạn sinh viên lớp QTVP-K12A chia sẻ tài liệu kiến thức hỗ trợ cho em trình thực đề tài Em xin cảm ơn gia đình tạo điều kiện cho em, cho em lời động viên để vượt qua khó khăn để hồn thành đề tài thời gian cho phép Trong q trình làm khóa luận, cịn thiếu nhiều kiến thức kinh nghiệm thực tế nên em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận bảo thầy cô để em hồn thành đạt kết tốt Em xin trân thành cảm ơn! Sinh viên thực Phan Hồng Giang LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan nội dung thực tập em thực hướng dẫn trực tiếp từ giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Hằng Th.S Trần Thu Phương với trợ giúp, hướng dẫn tận tình thầy khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế cô làm việc UBND xã Tràng Xá, huyện Võ Nhai, tỉnh Thái Nguyên Mọi tham khảo đề tài thực tập trích dẫn rõ ràng Mọi chép không hợp lệ, vi phạm quy chế đào tạo hay gian trá em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Sinh viên thực Phan Hồng Giang MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH ẢNH DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẨU Chương TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ KHAI SINH 1.1 Giới thiệu quản lý hộ tịch 1.1.1 Khái niệm hộ tịch 1.1.2 Đặc điểm hộ tịch 10 1.1.3 Quản lý hành nhà nước hộ tịch 10 1.2 Quản lý đăng ký khai sinh 15 1.2.1 Khái niệm đăng ký khai sinh 15 1.2.2 Vai trị cơng tác quản lý đăng ký khai sinh 17 1.2.3 Nội dung quản lý ĐKKS cấp sở 20 1.3 Giới thiệu phần mềm QLHT.NET 28 1.3.1 Giới thiệu chương trình 28 1.3.2 Tính bật phần mềm QLHT.NET 29 1.3.3 Lợi ích từ phần mềm QLHT.NET 29 1.3.4 Những sáng tạo, đột phá ưu việt phần mềm 30 Chương THỰC TRẠNG VÀ QUY TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ KHAI SINH TẠI UBND XÃ TRÀNG XÁ, HUYỆN VÕ NHAI, TỈNH THÁI NGUYÊN 32 2.1 Khái quát UBND xã Tràng Xá 32 2.1.1 Vị trí địa lý đời sống, xã hội 32 2.1.2 Khái quát chung UBND xã Tràng Xá 32 2.2 Quy trình đăng ký khai sinh UBND xã Tràng Xá 36 2.2.1 Chức nhiệm vụ phận tiếp nhận hồ sơ hành 36 2.2.2 Cơ cấu nhiệm vụ 37 2.2.3 Chế độ trách nhiệm 38 2.2.4 Quy trình làm việc 39 2.3 Thực trạng đăng ký quản lý khai sinh UBND xã Tràng Xá, huyện Võ Nhai, tỉnh Thái Nguyên 41 2.3.1 Thành tựu 41 2.3.2 Hạn chế 45 2.4 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu việc quản lý đăng ký khai sinh 46 2.4.1 Nâng cao lực đội ngũ công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã địa bàn 46 2.4.2 Ban hành hệ thống pháp luật hoàn chỉnh tư pháp hộ tịch 49 2.4.3 Giải pháp người đăng ký khai sinh 49 2.4.4 Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao hiệu công tác quản lý đăng ký khai sinh 50 Chương ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QLHT.NET TRONG QUẢN LÝ HỘ TỊCH TẠI UBND XÃ TRÀNG XÁ, HUYỆN VÕ NHAI, TỈNH THÁI NGUYÊN 52 3.1 Đăng nhập vào sử dụng phần mềm 52 3.2 Giao diện quản lý đăng ký hộ tịch 53 3.2.1 Chức “Nhập công dân” 53 3.2.2 Chức “Quản lý đăng ký khai sinh” 54 3.2.3 Chức “nhập vụ việc hộ tịch” 59 3.2.4 Chức năng” báo cáo thống kê” 60 3.3 Menu tra cứu 63 3.4 Menu sổ hộ tịch 64 3.5 Menu chi tiết hộ tịch 65 3.6 Menu tổng hợp 65 3.6.1 Báo cáo thống kê từ cấp 65 3.6.2 Tổng hợp báo cáo theo Thông tư 20/2013/TT-BTP 66 KẾT LUẬN 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1: Chức quản lý vụ việc hộ tịch 30 Hình 1.2: Chức lưu phục hồi liệu 31 Hình 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức UBND xã Tràng Xá 34 Hình 2.2: Sơ đồ cấu nhiệm vụ phận tiếp nhận hồ sơ hành 37 Hình 2.3: Lưu đồ quy trình đăng ký khai sinh quản lý hộ tịch 39 Hình 3.1: Giao diện hình đăng nhập 52 Hình 3.2: Giao diện phần mềm 53 Hình 3.3: Giao diện hình “Quản lý cơng dân” 54 Hình 3.4: Giao diện hình “Quản lý đăng ký khai sinh” 55 Hình 3.5: Các nút thao tác menu “Quản lý khai sinh” 56 Hình 3.6: Menu “Kết xuất” 56 Hình 3.7: Menu “Cấp lại GKS” 57 Hình 3.8: Màn hình nhập “Quản lý cấp lại khai sinh” 57 Hình 3.9: Mẫu in khai sinh 2015 (bản chính) phơi 58 Hình 3.10: Menu chức “nhập vụ việc hộ tịch” 59 Hình 3.11: Giao diện hình quản lý vụ việc hộ tịch 59 Hình 3.12: Chức “Báo cáo thống kê” 60 Hình 3.13: Giao diện hình “Báo cáo thống kê” 60 Hình 3.14: Menu nút thao tác 61 Hình 3.15: Menu “Tạo chi tiết” 61 Hình 3.16: Menu “Truyền – Nhận” 62 Hình 3.17: Màn hình kết tra cứu tìm cơng dân 63 Hình 3.18: Hộp thoại tạo sổ đăng ký khai sinh 64 Hình 3.19: Menu chi tiết “Quản lý khai sinh” 65 Hình 3.20: Menu tổng hợp theo thông tư 20/2013 65 Hình 3.21: Hộp thoại “Số liệu đăng ký khai sinh UBND xã” 66 Hình 3.22: Kết tổng hợp số liệu đăng ký khai sinh UBND xã 66 DANH MỤC VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Chú thích HĐND Hội đồng nhân dân UBND Ủy ban nhân dân ĐKKS Đăng ký khai sinh GKS Giấy khai sinh TT Thông tư NĐ Nghị định TPHT Tư pháp – Hộ tịch NSD Người sử dụng LỜI MỞ ĐẨU Tính cấp thiết đề tài Cùng với phát triển th� nhân viên theo dõi tiến độ giải vụ việc hộ tịch định Hình 3.10: Menu chức “nhập vụ việc hộ tịch” Vào Menu “Quản lý” => “Nhập vụ việc hộ tịch”, cửa sổ hình “Quản lý vụ việc hộ tịch” Hình 3.11: Giao diện hình quản lý vụ việc hộ tịch Một vụ việc Hộ tịch bao gồm: Tiếp nhận vụ việc, tiến trình giải quyết, hướng dẫn (nếu có), hồ sơ liên quan đến vụ việc kết vụ việc hộ tịch giải Do cửa sổ màm hình “Quản lý vụ việc hộ tịch” phản ánh việc phải làm sau này, bao gồm phần: - Phần “Các tab chọn lịch trình vụ việc” - Phần tab “Vụ việc” 59 - Phần tab “Giải quyết” - Phần tab hướng dẫn - Phần tab “Hồ sơ, giấy tờ” - Phần tab “Kết quả” - Phần Menu nút thao tác 3.2.4 Chức năng” báo cáo thống kê” Chức báo cáo thống kê dùng để tổng hợp số liệu báo cáo cung cấp khả tính tốn báo cáo tổng hợp cách xác nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, công sức cán hộ tịch cán quản lý Để nắm rõ quy trình tạo, gửi tổng hợp báo cáo thống kê đơn vị (xã, huyện, sở tư pháp), phần cuối mục giới thiệu quy trình Hình 3.12: Chức “Báo cáo thống kê” Vào Menu “Quản lý” => “Báo cáo, thống kê”, cửa sổ hình “Báo cáo thống kê” Hình 3.13: Giao diện hình “Báo cáo thống kê” Giao diện báo cáo thống kê gồm phần: “Menu nút thao tác giao diện”, phần nhập ghi “Báo cáo thống kê”, phần “chi tiêt báo cáo thống kê” 60 Trong phần “Chi tiết báo cáo thống kê, có phần nhỏ nút thao tác bảng danh mục chi tiết báo cáo thống kê 3.2.4.1 Menu nút thao tác Trong phần thấy có Menu sau: “Thao tác”, “Tạo chi tiết”, “Kết xuất” “Truyền – nhận” đây: Hình 3.14: Menu nút thao tác - Menu “thao tác”: Chúng ta thấy lệnh Menu “thao tác” gần tương đương với nút lệnh “đầu”, “trước”, “tiếp”, “cuối”, “mới”, “xóa” nằm phía bên phải hình chức hoạt động tương tự hình khác - Menu “tạo chi tiết”: Menu dùng để tạo loại báo cáo cấp xã, huyện, sở Tư pháp với dạng khơng có số liệu (báo cáo trắng, sau điền số liệu tay vào tờ giấy báo cáo), có số liệu cụ thể báo cáo Hình 3.15: Menu “Tạo chi tiết” - Menu “Kết xuất”: Menu dùng để in loại báo cáo cấp xã, huyện, sở tư pháp có số liệu - Menu “Truyền – nhận”: Menu dùng để thực việc truyền nhận liệu từ vùng trao đổi 61 Hình 3.16: Menu “Truyền – Nhận” - Các nút lệnh phần “Chi tiết báo cáo thống kê” + Nút “tạo CT cấp xã”: Dùng để tạo chi tiết báo cáo cấp xã + Nút “Tạo CT huyện”: Dùng để tạo chi tiết báo cáo cấp huyện + Nút “Tạo CT cấp Sở”: Dùng để tạo chi tiết báo cáo cấp Sở tư pháp tỉnh 3.2.4.2 Phần “Nhập ghi báo cáo thống kê” Quy trình tạo báo cáo thống kê thực theo bước sau: Bước 1: Từ hình “Báo cáo thống kê”, bấm nút “Mới” để tạo ghi báo cáo thống kê với trường “Ngày nhập”, “Ngày báo cáo” nhập sẵn ngày hệ thống máy tính Bước 2: NSD nhập thơng tin cho trường lại, lưu ý đến trường: - “Phân loại BC”: Nhập loại định kỳ báo cáo đơn vị, NSD kích chuột vào mũi tên trỏ xuống để chọn - “Kỳ báo cáo”: Nhập số thứ tự kỳ báo cáo đơn vị - “Mã số đơn vị”: Mã số đơn vị quản lý hộ tịch (Có mã đơn vị hộ tịch cấp đơn vị cấp Trường định đến việc tạo chi tiết báo cáo cấp xã, huyện hay sở Tư pháp, NSD lưu ý chọn mã số đơn vị (xã, huyện, hay sở Tư pháp) - “Có/khơng ĐKHT”: Số liệu lấy từ “Có” đăng ký hộ tịch hay “Không” đăng ký hộ tịch Thường chọn “Có” - “Người lập biểu”: Họ tên người lập biểu báo cáo NSD kích mũi tên trỏ xuống để chọn - “Thủ trưởng”: Họ tên Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm với báo cáo NSD kích mũi tên trỏ xuống để chọn 62 .. .Ứng dụng phần mềm QLHT. NET để tin học hóa cơng tác quản lý đăng ký khai sinh UBND xã Tràng Xá, huyện Võ Nhai, tỉnh Thái Nguyên? ?? Em hiểu phần đạt kết sau: - Tìm hiểu khảo sát thực tế công tác đ...ông tác đăng ký quản lý khai sinh - Tìm hiểu phần sở lý thuyết công tác đăng ký quản lý hộ tịch quy trình đăng ký quản lý khai sinh đơn vị - Đưa giải pháp để nâng cao công tác quản lý công việc q... người đăng ký khai sinh 49 2.4.4 Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao hiệu công tác quản lý đăng ký khai sinh 50 Chương ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QLHT. NET TRONG QUẢN LÝ HỘ