Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Tư vấn xây dựng và kinh doanh thương mại Hà Nội

Xây dựng cơ bản (XDCB) là ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, sử dụng lượng vốn tích luỹ rất lớn của xã hội, đóng góp đáng kể vào GDP, là điều kiện thu hút vốn nước ngoài trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Trong xu hướng phát triển chung, đặc biệt trong cơ chế thị trường, lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản có tốc độ phát triển chưa từng có ở nước ta.

Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC NỘI DUNG Mục lục…………………………………………………………… Danh mục sơ đồ, bảng biểu TRANG Danh mục biểu mẫu kế toán …………………………………………… Danh mục ký hiệu viết tắt…………………………………………… Lời nói đầu .………………………………… PhầnI: Tổng quan công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng kinh doanh thương mại Hà Nội 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty………………… 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ……… 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.2 Đặc điểm quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh ………… 1.2.3 Kết hoạt động kinh doanh Công ty thời gian vừa qua 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty………………… 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty …………………… 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty………………… 1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty……………… 5 10 14 14 18 Phần 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo 22 lương Công ty CP Tư vấn xây dựng kinh doanh thương mại Hà Nội ……………… 2.1 Đặc điểm quản lý lao động tiền lương Công ty ………… 2.1.1 Đặc điểm lao động Công ty ………………………… 2.1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 2.1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương 22 22 23 28 công ty ……………………… 2.2 Kế tốn tiền lương Cơng ty……………………………… 2.2.1 Chứng từ sử dụng …………………………………… 2.2.2 Tài khoản sử dụng……………………………… 2.2.3 Quy trình kế tốn …………………………… 2.3 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty ………………… 2.3.1 Chứng từ sử dụng ……………………… 2.3.2 Tài khoản sử dụng ………………………………………… 29 29 31 31 40 40 40 Sinh viên: Đào Thu Phương Lớp: Kế toán K39 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp 2.3.3 Quy trình kế tốn ……………………………… 41 Phần III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo 47 lương công ty CP Tư vấn xây dựng kinh doanh thương mại Hà Nội 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản 47 trích theo lương Cơng ty phương hướng hồn thiện ………………… 3.1.1 Ưu điểm……………………………………………………… 3.1.2 Nhược điểm ………………………………………………… 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện …………………………………… 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích 47 49 49 50 theo lương công ty 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích 50 52 52 53 54 54 theo lương công ty Kết luận……………………………………………………………… Danh mục tài liệu tham khảo ……………………………………… Nhận xét đơn vị thực tập Nhận xét giáo viên hướng dẫn Sinh viên: Đào Thu Phương Lớp: Kế toán K39 55 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU STT Sơ đồ 1.1: Sơ đồ 1.2: Sơ đồ 1.3: Sơ đồ 1.4: Sơ đồ 2.1: Bảng 01: NỘI DUNG TRANG Quy trình sản xuất kinh doanh Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Quy trình luân chuyển chứng từ hình thức NKC Quy trình hạch toán tiền lương Bảng kết thực số tiêu 12 16 20 32 DANH MỤC BIỂU MẪU KẾ TOÁN STT Sinh viên: Đào Thu Phương NỘI DUNG Lớp: Kế toán K39 TRANG Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Biểu số 2.1: Biểu số 2.2: Biểu số 2.3: Biểu số 2.4: Biểu số 2.5: Biểu số 2.6: Biểu số 2.7: Biểu số 2.8: Biểu số 2.9: Chuyên đề tốt nghiệp Bảng chấm công Bảng toán lương Bảng phân bổ tiền lương BHXH Sổ TK 334 Bảng tính BHXH, BHYT phải nộp Bảng trích BHXH, BHYT Sổ TK 3382 Sổ TK 3383 Sổ TK 3384 Sinh viên: Đào Thu Phương Lớp: Kế toán K39 34 37 38 39 42 43 44 45 46 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 10 11 12 ĐKKD HĐQT CP TSCĐ GTGT SHTK TK TKĐƯ KPCĐ BHXH BHYT XDCB Đăng ký kinh doanh Hội đồng quản trị Cổ phần Tài sản cố định Giá trị gia tăng Số hiệu tài khoản Tài khoản Tài khoản đối ứng Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tê Xây dựng Sinh viên: Đào Thu Phương Lớp: Kế toán K39 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, sử dụng lượng vốn tích luỹ lớn xã hội, đóng góp đáng kể vào GDP, điều kiện thu hút vốn nước ngồi q trình cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước Trong xu hướng phát triển chung, đặc biệt chế thị trường, lĩnh vực đầu tư xây dựng có tốc độ phát triển chưa có nước ta Điều đồng nghĩa vốn đầu tư XDCB tăng lên Vấn đề đặt quản lý vốn lợi nhuận có hiệu điều kiện sản xuất XDCB trải qua nhiều cơng đoạn, thời gian thi cơng lên đến nhiều năm Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận cao đồng thời chi phí bỏ thấp, phát triển lợi nhuận, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Để đạt điều trước hết cơng ty phải làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn có cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế thu nhập người lao động đồng thời yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, phận cấu thành nên giá thành sản phẩm dịch vụ Trong chi phí tiền lương yếu tố đóng vai trị then chốt vấn đề thúc đẩy tăng suất lao động, tăng doanh thu cho doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất Sinh viên: Đào Thu Phương Lớp: Kế toán K39 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Mối quan hệ chất lượng lao động (lương) kết sản xuất kinh doanh thể xác hạch tốn giúp nhiều cho máy quản lý doanh nghiệp việc đưa định chiến lược để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng lao động tiền lương, thời gian thực tập Công ty cổ phần tư vấn Đầu tư Xây dựng kinh doanh thương mại Hà Nội, em chủ động sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Chính em chọn đề tài: “Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng kinh doanh thương mại Hà Nội” Nội dung chuyên đề tốt nghiệp em chia làm ba chương: Phần I: Tổng quan Công ty cổ phần tư vấn Đầu tư xây dựng kinh doanh thương mại Hà Nội Phần II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn Đầu tư xây dựng kinh doanh thương mại Hà Nội Phần III: Hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn Đầu tư xây dựng kinh doanh thương mại Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện với giúp đỡ tận tình giáo TS Nguyễn Thị Thu Liên, ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn phịng ban chức khác Công ty cổ phần tư vấn Đầu tư Xây dựng kinh doanh thương mại Hà Nội Sinh viên: Đào Thu Phương Lớp: Kế toán K39 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Mặc dù thân có nhiều cố gắng hạn chế thời gian trình độ chuyên môn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận gớp ý thầy, cô giáo tập thể Công ty cổ phần tư vấn Đầu tư Xây dựng kinh doanh thương mại Hà Nội để em bổ sung thêm kinh nghiệm kiến thức cho q trình học tập cơng tác nghiên cứu sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2010 Sinh viên thực Đào Thu Phương Sinh viên: Đào Thu Phương Lớp: Kế toán K39 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề tốt PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng kinh doanh thương mại Hà Nội Sự chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng tích cực đất nước kéo theo phát triển vượt bậc ngành Cơng nghiệp xây dựng, theo nhu cầu tư vấn thiết kế xây dựng sản xuất kinh doanh loại vật liệu xây dựng còng ngày gia tăng Để đáp ứng nhu cầu ngành xây dựng nước nói chung phát triển xây dựng thành phố Hà Nội nói riêng Cơng ty cổ phần tư vấn Đầu tư Xây dựng kinh doanh thương mại Hà Nội thành lập theo pháp luật Việt Nam, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần số 0103001815 ngày 26/1/2003 - Tên công ty: Công ty cổ phần tư vấn Đầu tư Xây dựng kinh doanh thương mại Hà Nội - Trụ sở: Số Tăng Bạt Hổ - Phường Phạm Đình Hổ Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội - Điện thoại : (04) 66625060 Fax: (04) 39719532 - Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân - Hình thức sở hữu vốn: Vốn cổ phần Sinh viên: Đào Thu Phương Lớp: Kế toán K39 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp 1.2 Chuyên đề tốt Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng kinh doanh thương mại Hà Nội 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty: Theo Quyết định thành lập lĩnh vực hoạt động Công ty bao gồm: + Chuyên xây dựng đầu tư cơng trình dân dụng cơng nghiệp, giao thơng thủy lợi, bưu viễn thơng, trạm biến áp, hạ tầng đô thị, khu công nghiệp + Thiết Kế tổng mặt , Thiết Kế Kiến Trúc , Thiết Kế Nội Thất , Thiết Kế Ngoại Thất cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp văn hóa, thể thao + Lập quản lý dự án đầu tư xây dựng phát triến đô thị, khu công nghiệp, đầu tư kinh doanh phát triển nhà + Dịch vụ Thiết Kế Tổng Dự tốn, kiểm định chất lượng cơng trình xây dựng dân dụng + Thi công xây dựng nhà ở, nhà hàng, khách sạn, văn phịng + Trang trí nội, ngoại thất cơng trình xây dựng + Sản xuất kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, xuất nhập vật tư thiết bị công nghệ xây dựng Với chức xây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp nên hoạt động sản xuất kinh doanh công ty mang đặc điểm ngành xây dựng Do có khác biệt lớn so với ngành sản xuất vật chất khác chỗ: Chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm có đặc trưng riêng (đơn chiếc) sản phẩm hàng hóa khơng mang thị trường tiêu thụ mà hầu hết có người đặt hàng trước xây dựng, nơi sản xuất đồng thời nơi tiêu thụ; sản phẩm mang tính đơn chiếc, cơng trình Sinh viên: Đào Thu Phương Lớp: Kế toán K39 10 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề tốt Đội xây lắp số: Bộ phận gián tiếp (Khối phận văn phịng) Biểu số 2.6 Bảng tính trích BHXH, BHYT Tháng 3/2008 Đơn vị: VNĐ TT Tên phận Bộ phận quản BHXH BHYT Trong Tổng số Trong (3%) Khấu trừ Khấu trừ Trích vào Trích vào qua lương qua lương CP (15%) CP (2%) (5%) (1%) 3.582.900 2.687.175 895.725 537.435 358.290 179.145 Tổng số (20%) lý đội Bộ phận 26.869.685 22.402.364 4.467.421 4.480.453 2.986.969 1.493.484 lao động trực tiếp Cộng 33.452.585 28.089.439 5.363.146 5.017.888 3.345.259 1.672.629 Ngày 31 tháng năm 2008 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Đào Thu Phương Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Lớp: Kế toán K39 49 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề tốt Đội xây lắp số: Bộ phận gián tiếp (Khối phận văn phòng) Biểu số 2.7 SỔ CÁI Tháng 03/ 2008 Tên tài khoản: Kinh phí Cơng đồn Số hiệuTK : 3382 ĐVT: Đồng NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải TK Đ/Ư NT Số phát sinh Nợ Số dư đầu tháng Có 5.735.500 ………… 31/3 BPBTL 31/3 Trích KPCĐ phận trực tiếp SX 622 2.986.969 31/3 BPBTL 31/3 Trích KPCĐ phận quản lý đội SX 627 358.290 …… Cộng phát sinh tháng 3.345.259 Số dư cuối tháng 9.080.759 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Đào Thu Phương Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Lớp: Kế toán K39 50 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề tốt Đội xây lắp số: Bộ phận gián tiếp (Khối phận văn phòng) Biểu số 2.8 SỔ CÁI Tháng 03/ 2008 Tên tài khoản: Bảo hiểm xã hội Số hiệuTK : 3383 ĐVT: Đồng NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải TK Đ/Ư NT Số phát sinh Nợ Số dư đầu tháng Có 30.415.172 ………… 15/3 BN03 15/3 Cơ quan BHXH chi trả tiền thai sản 112 17/3 PC103 17/3 Thanh toán tiền thai sản cho người LD 111 31/3 BPBTL 31/3 Trích BHXH phận trực tiếp SX 622 22.402.364 31/3 BPBTL 31/3 Trích BHXH phận quản lý đội SX 627 2.687.175 31/3 BPBTL 31/3 Khấu trừ lương người LĐ 334 5.363.146 4.349.000 4.349.000 …… Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng Người ghi sổ Sinh viên: Đào Thu Phương Kế toán trưởng 34.764.172 34.801.865 30.452.685 Thủ trưởng đơn vị Lớp: Kế toán K39 51 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề tốt (Ký, họ tên) Đội xây lắp số: (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bộ phận gián tiếp (Khối phận văn phòng) Biểu số 2.9 SỔ CÁI Tháng 03/ 2008 Tên tài khoản: Bảo hiểm y tế Số hiệuTK : 3384 ĐVT: Đồng NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải TK Đ/Ư NT Số phát sinh Nợ Số dư đầu tháng Có 4.951.642 ………… 31/3 BPBTL 31/3 Trích BHYT phận trực tiếp SX 622 2.986.969 31/3 BPBTL 31/3 Trích BHYT phận quản lý đội SX 627 358.290 31/3 BPBTL 31/3 Khấu trừ lương người LĐ 334 1.672.629 …… Cộng phát sinh tháng 4.951.642 Số dư cuối tháng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Đào Thu Phương Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 5.017.888 5.017.888 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Lớp: Kế toán K39 52 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề tốt PHẦN III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TU VẤN XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương tại Cơng ty CP Tư vấn xây dựng kinh doanh thương mại Hà Nội 3.1.1 Những ưu điểm công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Việc tổ chức cơng tác kế tốn Công ty tương đối tốt với hệ thống sổ sách, chứng từ, phương pháp hạch toán kế toán đầy đủ, xác khoa học hợp lý Bộ máy kế toán tổ chức chuyên sâu phân cơng hoạch định rõ ràng, kế tốn có trách nhiệm làm phần hành cụ thể, lập báo cáo tình hình xong gửi lên phịng kế tốn thống kê Việc tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo cơng việc Các phần hành kế tốn phối hợp khéo léo tạo động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu xác với chế độ Bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty xây dựng mô hình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động Cụng ty Các phòng ban chức tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng phát huy hiệu thiết thực tổ chức lao động, cung ứng vật tư thi công xây lắp cơng trình góp phần đưa Xí nghiệp khơng ngừng phát triển Sinh viên: Đào Thu Phương Lớp: Kế toán K39 53 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp Chun đề tốt Bộ máy kế tốn : Cơng ty tổ chức máy gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học Cán kế tốn bố trí hợp lý, phú hợp với khả trình độ người Mỗi phần hành kế tốn phân cơng, giao việc cụ thể, không chồng chéo Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế toán giúp cho viêc hạch tốn xác, đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Công ty trọng đến việc bồi dưỡng,đào tạo đội ngũ bộ, nhân viên kế tốn, đội ngũ kế tốn vững vàng, có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, có lực tác phong làm việc khoa học Với nghiệp vụ kinh tế phức tạp, kế toán lập phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp chứng từ , định khoản lập vào máy Phiếu xử lý kế toán lập máy tính nên đảm bảo tính xác, kịp thời Với trình tự hạch tốn cách hợp lý vậy, cơng việc kế tốn trở nên đơn giản, dễ thực Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung để hạch tốn hồn tồn phù hợp với đặc thù ngành xây lắp Trong cơng tác hạch tốn tiền lương bảo hiểm (các khoản trích theo lương), cơng ty thực nghiêm túc với quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ, sổ sách tiền lương Việc ghi sổ kế toán tiến hành thực theo trình tự quy định Kế tốn tính tiền lương cho người lao động đầy đủ, xác đảm bảo lợi ích cho nhân viên cơng ty, giúp họ n tâm làm việc, gắn bó với cơng việc Về hạch tốn BHXH, BHYT, KBCĐ cơng ty quan tâm cách thích đáng, cụ thể cơng ty ln hồn thành nộp quỹ đủ, thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao công ty quyền lợi người lao động Sinh viên: Đào Thu Phương Lớp: Kế toán K39 54 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề tốt 3.1.2 Những nhược điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Việc ln chuyển chứng từ Cơng ty cịn nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn công tác quản lý Đặc thù ngành xây lắp cơng trình thi cơng nhiều nơi thường xa công ty nên chứng từ không chuyển kịp thời gây thiếu xác, chậm trễ Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý văn phòng cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… đơi chưa thật xác, chưa thập hợp lý Do công ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác Về quản lý lao động: Việc phân loại lao động công ty tiến hành hiệu lại không cao, phân loại chưa rõ ràng, quản lý chưa chặt chẽ công nhân viên sở phụ khơng có giám sát hay cơng trình Ngồi cơng ty cồn số khó khăn định: đặc điểm Cơng ty có nhiều đơn vị xây lắp, nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình nhiều địa điểm khác nên việc thu thập luân chuyển chứng từ, ghi sổ thường bị gián đoạn chậm 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Đưa sách đãi ngộ kịp thời lao động bậc cao có kinh nghiệm lâu năm, biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần với ngừời lao động Hình thức trả lương hợp lý đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích cơng nhân khơng ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nâng cao hiệu qủa Việc tăng Sinh viên: Đào Thu Phương Lớp: Kế toán K39 55 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề tốt lương thoả đáng, sách đãi ngộ kịp thời động lực, người lao động gắn trách nhiệm họ vào công ty 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tóan tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương cơng ty Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động chẳng hạn với người có tài hay người làm việc có hiệu cần phải thực việc trả lương theo công việc mà phải theo số lượng hiệu người khơng thể tn theo cấp, vị trí Vì cấp thực yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu, yếu tố định tiền lương người lao động Việc hồn thiện sách tiền lương đặt điều kiện thực tế Cơng ty phần ngồi kế hoạch đáp ứng nhu cầu có việc làm đầyđủ , suất lao động tăng, lợi nhuận tăng Cơng ty cần có sách tăng tiền lương kịp thời để khuyến khích người lao động làm việc hăng hái Chấn cơng tác định mức lao động chung để xây dựng hệ thống định mức chung hợp lý làm sở xác định đắn giá tiền lương gắn với kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Rõ ràng có tính chất thường xun tốn lương cơng ty có thưởng cho cán công nhân viên song mang tính chất tượng trưng Cơng ty cần phải có khung thưởng rõ ràng theo tháng, tuần chí cịn theo Việc thưởng thường xuyên tạo điều kiện cho người lao động hăng hái làm việc nữa, gắn trách nhiệm với cơng ty Sinh viên: Đào Thu Phương Lớp: Kế toán K39 56 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề tốt Bên cạnh trường hợp sai phạm tuỳ theo theo mức độ cần có biện pháp kỷ luật hành thích đáng Cơng ty cần lưu ý tới việc người lao động làm giả ăn lương thật Trong việc hạch tốn, tính tốn tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ phịng kế tốn, phịng liên quan sửa chữa phải thông báo với người hưởng lương để hạch toán ghi sổ, trả lương thống nhất, đầy đủ khơng lãng phí thời gian công sức + Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc ngày để đảm bảo cơng cho ngươì thực nghiêm chỉnh hành quan + Đối với phận trực tiếp sản xuất áp dụng chế độ lương khốn theo cơng trình, dự án song phải có bảng chấm cơng để kế tốn tiền lương cịn có sở xác định xác số tiền hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT,… + Mỗi bảng ứng lương cơng trình phận trực tiếp sản xuất cần ghi rõ cơng trình, dự án tránh trường hợp nhầm lẫn xảy ứng lương mà ghi nhầm vào cơng trình Mặt khác cơng trình có tên gần sát trùng nhau, khác tên chủ đầu tư nên kế toán lương đối chiếu với kế tốn cơng nợ kế tốn chi tiết tiền mặt thấy nhầm lẫn - Việc theo dõi thời gian làm việc người lao động để chấm khơng có mặt “O”, hay nghỉ có phép “P” khơng hồn tồn theo giấy nghỉ phép theo quy định Chỉ cần người nghỉ có báo miệng trước cho người chấm cơng coi ngày nghỉ họ có phép tính lương theo 100% LCB Thêm vào đó, Cơng ty khơng có quy định số ngày nghỉ phép tối đa hưởng lương Đây sơ hở lớn lãnh đạo Cơng ty, kế tốn lương vốn biết điều khơng có góp ý với phịng tổ chức hành - nơi theo dõi chấm cơng, theo sai sót khơng đáng có khơng nên tiếp tục để tình trạng tồn Sinh viên: Đào Thu Phương Lớp: Kế toán K39 57 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề tốt tại, tái diễn Nó gây ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ luật Công ty 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán công ty + Công ty nên áp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, coi đội xây lắp đơn vị nội cần xác định cơng Làm có ưu điểm sau: Thứ nhất, Công ty quản lý vốn chặt chẽ hơn, tránh nhầm lẫn cơng trình, đơn vị tự theo dõi khoản ứng tốn Thứ hai, Công ty coi khoản ứng khoản cơng nợ cần tính lãi, hạn chế việc cơng trình kéo dài khơng thực tiền ứng Thứ ba, Kế tốn tiền lương khơng lúng túng việc định khoản kế toán mà cần hạch toán khoản ứng lương hàng tháng theo tài khoản phải thu nội đơn vị, ví dụ như: TK136.1 - Phải thu đội xây lắp Số 1; TK 136.2 - Phải thu đội xây lắp Số 2; + Công ty nên áp dụng tài khoản chi tiết lương ví dụ như: 334.1 - Lương trả cho phận trực tiếp SX; TK334.2 – Lương trả cho phận gián tiếp SX; TK334.3 - Lương quản lý doanh nghiệp 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Trong trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ, kiểm tra, ghi số, bảo quản, lưu trữ huỷ chứng từ Khi tập hợp đủ chứng từ kế tốn tiến hành ghi sổ Vì vậy, đảm bảo tính đầy đủ, an tồn cho chứng từ Việc xếp, phân loại chứng từ thực cách hợp lý, chứng từ phần hành kế tốn kế tốn Sinh viên: Đào Thu Phương Lớp: Kế toán K39 58 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề tốt phần hành chịu trách nhiệm bảo quản lưu trữ Các chứng từ thu chi nhập xuất xếp đóng file để tiện theo dõi Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu tổ chức khoa học hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ chế độ kế tốn hành trưởng tài Việc áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung hồn tồn phù hợp quy mơ sản xuất, kinh doanh cơng ty, phù hợp chun mơn kế tốn việc áp dụng chương trình kế tốn máy cơng ty Mỗi loại chứng từ có vị trí khác quản lý tổ chức có đặc điểm khác Sự khác không nội dung mà cịn khác trình tự thời gian ln chuyển Điều cịn phụ thuộc vào quy mơ, đặc điểm đơn vị Hoàn thiện luân chuyển chứng từ tức cho việc luân chuyển nhanh mà đảm bảo nguyên tắc tài kế tốn Trong cơng việc hạch tốn tổng hợp, vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế tốn yếu tố quan trọng hạch toán tổng hợp việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách tổng hợp sở chứng từ cung cấp từ khâu hạch tốn ban đầu tạo thơng tin tổng hợp để đáp ứng nhu cầu quản lý Trên sở thơng tin cấp có định kịp thời đem lại hiệu cao cho đơn vị Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh số lượng, chất lượng lao động, cỏc bảng chấm công, phiếu giao việc, sổ số ngày công làm việc ghi chép xác rõ ràng Lưu chuyển chứng từ sổ sách theo trình tự quy định đảm bảo tính xác số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc toán lương thực tương đối tốt, kỳ hạn, xác hợp lý thoả đáng cho người lao động 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Sinh viên: Đào Thu Phương Lớp: Kế toán K39 59 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề tốt Công ty nên đặc biệt trọng tới việc ghi chép lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời, xác cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ lên báo cáo Việc ghi chép phải theo dõi, kiểm tra thường xun tránh tình trạng sai sót xảy gây ảnh hưởng đến việc tổng hợp, toán, hạch tốn , tính lương… cho cán cơng nhân viên 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Cũng việc ghi chép sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp phải ý, kiểm tra sát việc ghi chép để không gây ảnh hưởng đến q trình hạch tốn cuối tháng Sổ kế tốn tổng hợp cần trọng ghi chép cho phản ánh xác khoản mục, phận, tránh trùng lặp vơ lý đáp ứng với yêu cầu, trình độ quản lý 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Đối với báo cáo liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương cơng ty nên áp dụng hình thức kế tốn máy vừa tiết kiệm thời gian kế toàn viên đồng thời đảm bảo độ xác số liệu biểu mẫu báo cáo Các báo cáo tiền lương công ty nên tổng hợp, phân chia lưu theo quý khoa học đảm bảo cho việc tra cứu sau tiện lợi nhanh chóng Sinh viên: Đào Thu Phương Lớp: Kế toán K39 60 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề tốt KẾT LUẬN Tổ chức tốt kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương điều kiện để quản lý tốt quỹ lương quỹ bảo hiểm xã hội, bảo đảm cho việc trả lương bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ Trả lương hợp lý địn bẩy kinh tế để kích thích người lao động làm việc tích cực với suất, chất lượng trách nhiệm cao đồng thời tạo điều kiện tính, phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm doanh nghiệp xác Việc hạch tốn tốt tiền lương góp phần tăng cường chế độ hạch tốn nội doanh nghiệp Chính sách kế tốn tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế tốn Cơng ty; đặc biệt chuẩn mực kế tốn chung Bộ Tài Vì u cầu kế toán phải nắm vững nguyên tắc chung có vận dụng sáng tạo, linh hoạt vào thực tế đơn vị Kế toán cần phải nắm chức năng, nhiệm vụ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phải vào mơ hình chung đặc trưng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để có hướng hồn thiện thích hợp Mặt khác hạch toán tiền lương hạch toán Kế toán phần hành Kế tốn phải cung cấp thơng tin cách kịp thời xác cho nhà quản lý qua góp phần quản trị nhân đề biện pháp tăng suất lao động Cùng với kiến thức học tập trường thời gian thực tập Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng kinh doanh Sinh viên: Đào Thu Phương Lớp: Kế toán K39 61 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề tốt thương mại Hà Nội, em nhận thức rõ ràng bổ sung thêm nhiều vốn kiến thức thực tế cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Do hiểu biết có hạn nên chắn báo cáo thực tập em cịn nhiều sai sót Em mong thơng cảm đóng góp ý kiến người đọc Một lần em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Thị Thu Liên toàn thể cơ, chú, anh, chị phịng Tài chính-Kế tốn Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng kinh doanh thương mại Hà Nội tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Sinh viên: Đào Thu Phương Lớp: Kế toán K39 62 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân nghiệp Chuyên đề tốt DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân năm 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp: Hệ thống tài khoản, báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán (ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng Bộ Tài Chính) Nhà xuất tài Hà Nội năm 2006 Một số chuẩn mực kế tốn Trích tài liệu từ phịng kế tốn cơng ty Một số chuyên đề khóa trước Sinh viên: Đào Thu Phương Lớp: Kế toán K39 63 ... Công ty cổ phần tư vấn Đầu tư xây dựng kinh doanh thương mại Hà Nội Phần II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn Đầu tư xây dựng kinh doanh thương mại Hà. .. TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠi CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠi HÀ NỘi 2.1 Đặc điểm quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng. .. hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Chính em chọn đề tài: “Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng kinh doanh thương mại Hà Nội? ?? Nội dung