- Bảng chấm cụng
- Bảng xỏc nhận khối lượng cụng việc hoàn thành - Hợp đồng giao khoỏn
- Bảng thanh toỏn lương của cỏc Đội xõy lắp - Bảng lương khối văn phũng
- Bảng theo dừi lương toàn cụng ty - Bảng phõn bổ tiền lương
Tại cỏc phũng ban cỏn bộ cú trỏch nhiệm theo dừi ghi chộp số lượng lao động cú mặt, vắng mặt, nghỉ phộp, nghỉ ốm vào bảng chấm cụng. Bảng chấm cụng được lập theo mẫu do bộ tài chớnh quy định và được treo tại phũng kế toỏn, kế toỏn tiến hành tổng hợp số ngày đi làm cụng, số ngày nghỉ phộp của từng người trong cỏc phũng ban từ đú lập bảng thanh toỏn lương.
Do việc thanh toỏn lương được chia thành 2 kỳ nờn ngày 20 hàng thỏng dựa trờn số ngày cụng đó làm trong thỏng, năng suất cụng việc đó hoàn thành, kế toỏn tiến hành tạm ứng lương kỳ I cho người lao động. Vào ngày cuối thỏng kế toỏn tiền lương yờu cầu cỏc bộ phận chuyển toàn bộ chứng từ để tớnh ra lương của thỏng đú. Căn cứ vào bảng thanh toỏn lương thỏng, kế toỏn trừ số đó tạm ứng của kỳ I và trả nốt lương kỳ II cho người lao động chậm nhất vào ngày 05 của thỏng sau.
Sổ sỏch sử dụng : Bảng thanh toỏn lương của cỏc đội xõy lắp, bảng lương khối văn phũng, bảng theo dừi lương toàn cụng ty; bảng phõn bổ tiền lương; sổ cỏi.
trong tổng số giỏ trị khoỏn xõy lắp nờn khụng qua bảng phõn bổ lương và BHXH của toàn cụng ty.