Đưa ra những chớnh sỏch đói ngộ kịp thời đối với những lao động bậc cao và cú kinh nghiệm lõu năm, đõy chớnh là biện phỏp khuyến khớch vật chất tinh thần với ngừời lao động.
Hỡnh thức trả lương hợp lý sẽ là đũn bẩy kinh tế quan trọng cú tỏc dụng khuyến khớch cụng nhõn khụng ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nõng cao hiệu qủa. Việc tăng
lương thoả đỏng, chớnh sỏch đói ngộ kịp thời sẽ là động lực, đối với người lao động sẽ gắn trỏch nhiệm của họ vào cụng ty.
3.2. Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế túan tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty
3.2.1. Về hỡnh thức tiền lương và cỏc phương phỏp tớnh lương tại cụng ty
Tiền lương cần phải tớnh đỳng, tớnh đủ dựa trờn cơ sở giỏ trị sức lao động chẳng hạn với những người cú tài năng hay những người làm việc cú hiệu quả thỡ cần phải thực hiện việc trả lương khụng những theo cụng việc mà cũn phải theo số lượng và hiệu quả của người đú chứ khụng thể tuõn theo bằng cấp, vị trớ. Vỡ bằng cấp thực sự chỉ là một yếu tố để bố trớ cụng việc và để tớnh mức lương ban đầu, chứ khụng phải yếu tố quyết định về tiền lương của người lao động.
Việc hoàn thiện chớnh sỏch tiền lương đặt trong điều kiện thực tế của Cụng ty khi phần ngoài kế hoạch đỏp ứng được nhu cầu cú việc làm đầyđủ , năng suất lao động tăng, lợi nhuận tăng thỡ Cụng ty cần cú chớnh sỏch tăng tiền lương kịp thời để khuyến khớch người lao động làm việc hăng hỏi hơn nữa.
Chấn chớnh cụng tỏc định mức lao động chung để xõy dựng hệ thống định mức chung hợp lý làm cơ sở xỏc định đỳng đắn giỏ tiền lương gắn với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Rừ ràng và cú tớnh chất thường xuyờn trong cỏc quyết toỏn lương cụng ty mặc dự đó cú thưởng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn song chỉ mang tớnh chất tượng trưng Cụng ty cần phải cú khung thưởng rừ ràng theo thỏng, tuần thậm chớ cũn cả theo giờ. Việc thưởng thường xuyờn tạo điều kiện cho người lao động hăng hỏi làm việc hơn nữa, gắn trỏch nhiệm của mỡnh với cụng ty hơn nữa.
Bờn cạnh đú cỏc trường hợp sai phạm thỡ tuỳ theo theo mức độ cần cú biện phỏp kỷ luật hành chớnh thớch đỏng. Cụng ty cũng cần lưu ý tới việc người lao động làm giả ăn lương thật.
Trong việc hạch toỏn, tớnh toỏn tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ ở phũng kế toỏn, cỏc phũng liờn quan khi sửa chữa phải thụng bỏo với những người được hưởng lương để khi hạch toỏn và ghi sổ, trả lương được thống nhất, đầy đủ khụng lóng phớ thời gian và cụng sức
+ Việc chấm cụng cần phải quan tõm chặt chẽ tới đội ngũ lao động giỏn tiếp hưởng lương theo ngày cụng, nếu rừ trường hợp đi muộn về sớm thậm chớ làm việc nữa ngày để đảm bảo sự cụng bằng cho những ngươỡ thực hiện nghiờm chỉnh giờ hành chớnh tại cơ quan.
+ Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất mặc dự ỏp dụng chế độ lương khoỏn theo từng cụng trỡnh, từng dự ỏn song cũng phải cú bảng chấm cụng để kế toỏn tiền lương cũn cú cơ sở xỏc định chớnh xỏc số tiền được hưởng khi nghỉ hưởng lương hoặc được hưởng chế độ BHXH, BHYT,…
+ Mỗi bảng ứng lương cụng trỡnh đối với bộ phận trực tiếp sản xuất cần ghi rừ cụng trỡnh, dự ỏn trỏnh trường hợp nhầm lẫn đó xảy ra khi ứng lương mà ghi nhầm vào cụng trỡnh. Mặt khỏc cỏc cụng trỡnh cú tờn gần sỏt hoặc trựng nhau, chỉ khỏc tờn chủ đầu tư nờn khi kế toỏn lương đối chiếu với kế toỏn cụng nợ hoặc kế toỏn chi tiết tiền mặt mới thấy được sự nhầm lẫn đú.
- Việc theo dừi thời gian làm việc của người lao động để chấm khụng cú mặt “O”, hay nghỉ cú phộp “P” khụng hoàn toàn theo giấy nghỉ phộp theo quy định. Chỉ cần người nghỉ cú bỏo miệng trước cho người chấm cụng thỡ coi như ngày nghỉ đú của họ là cú phộp và được tớnh lương theo 100% LCB. Thờm vào đú, Cụng ty cũng khụng cú quy định số ngày nghỉ phộp tối đa được hưởng lương. Đõy là một sơ hở rất lớn của lónh đạo Cụng ty, và kế toỏn lương vốn rất biết điều này nhưng khụng hề cú gúp ý với phũng tổ chức hành chớnh - nơi theo dừi chấm cụng, là một theo sai sút khụng đỏng cú và cũng khụng nờn tiếp tục để tỡnh trạng này tồn
tại, tỏi diễn. Nú sẽ gõy ra những ảnh hưởng tiờu cực đến kỷ luật của Cụng ty.
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương phỏp kế toỏn tại cụng ty
+ Cụng ty nờn ỏp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, trong đú coi cỏc đội xõy lắp như một đơn vị nội bộ cần xỏc định cụng. Làm được như vậy cú 3 ưu điểm sau:
Thứ nhất, Cụng ty quản lý được vốn của mỡnh được chặt chẽ hơn, trỏnh nhầm lẫn giữa cỏc cụng trỡnh, cỏc đơn vị tự theo dừi về cỏc khoản ứng của mỡnh và thanh toỏn.
Thứ hai, Cụng ty sẽ coi cỏc khoản ứng như là một khoản cụng nợ cần tớnh lói, hạn chế việc cụng trỡnh kộo dài khụng thực hiện trong khi tiền vẫn ứng.
Thứ ba, Kế toỏn tiền lương sẽ khụng lỳng tỳng trong việc định khoản kế toỏn mà chỉ cần hạch toỏn cỏc khoản ứng lương hàng thỏng theo tài khoản phải thu nội bộ cỏc đơn vị, vớ dụ như: TK136.1 - Phải thu đội xõy lắp Số 1; TK 136.2 - Phải thu đội xõy lắp Số 2;...
+ Cụng ty nờn ỏp dụng cỏc tài khoản chi tiết lương vớ dụ như: 334.1 - Lương trả cho bộ phận trực tiếp SX; TK334.2 – Lương trả cho bộ phận giỏn tiếp SX; TK334.3 - Lương quản lý doanh nghiệp
3.2.3 Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ:
Trong quỏ trỡnh tổ chức chứng từ, kế toỏn đảm bảo đỳng nguyờn tắc về biểu mẫu, luõn chuyển, ký duyệt đồng thời cũng tuõn thủ cỏc chế độ, kiểm tra, ghi số, bảo quản, lưu trữ và huỷ chứng từ. Khi tập hợp đủ chứng từ thỡ kế toỏn mới tiến hành ghi sổ. Vỡ vậy, đảm bảo tớnh đầy đủ, an toàn cho chứng từ. Việc sắp xếp, phõn loại chứng từ cũng được thực hiện một cỏch hợp lý, chứng từ của phần hành kế toỏn nào thỡ kế toỏn
phần hành đú chịu trỏch nhiệm bảo quản và lưu trữ. Cỏc chứng từ về thu chi nhập xuất đều được sắp xếp và đúng file để tiện theo dừi.
Hệ thống sổ sỏch, chứng từ ban đầu được tổ chức khoa học hợp phỏp, hợp lệ, tuõn thủ đỳng chế độ kế toỏn hiện hành của bộ trưởng bộ tài chớnh. Việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung hoàn toàn phự hợp quy mụ sản xuất, kinh doanh của cụng ty, phự hợp chuyờn mụn kế toỏn cựng việc ỏp dụng chương trỡnh kế toỏn mỏy tại cụng ty.
Mỗi loại chứng từ cú một vị trớ khỏc nhau trong quản lý và tổ chức cú đặc điểm khỏc nhau. Sự khỏc nhau khụng chỉ về nội dung mà cũn khỏc nhau về trỡnh tự cũng như thời gian luõn chuyển. Điều này cũn phụ thuộc vào quy mụ, đặc điểm của từng đơn vị. Hoàn thiện luõn chuyển chứng từ tức là làm sao cho việc luõn chuyển đú được nhanh nhất mà vẫn đảm bảo được nguyờn tắc tài chớnh kế toỏn. Trong cụng việc hạch toỏn tổng hợp, vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế toỏn cũng là một yếu tố quan trọng vỡ hạch toỏn tổng hợp là việc ghi chộp phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh một cỏch tổng hợp trờn cơ sở cỏc chứng từ cung cấp từ khõu hạch toỏn ban đầu tạo ra cỏc thụng tin tổng hợp để đỏp ứng cỏc nhu cầu quản lý. Trờn cơ sở thụng tin này cấp trờn cú thể cú những quyết định kịp thời đem lại hiệu quả cao cho đơn vị.
Hệ thống chứng từ ban đầu phản ỏnh số lượng, chất lượng lao động, cỏc bảng chấm cụng, phiếu giao việc, sổ số ngày cụng làm việc được ghi chộp chớnh xỏc rừ ràng. Lưu chuyển chứng từ sổ sỏch theo đỳng trỡnh tự như quy định đảm bảo tớnh chớnh xỏc số liệu nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Việc thanh toỏn lương được thực hiện tương đối tốt, đỳng kỳ hạn, chớnh xỏc hợp lý thoả đỏng cho người lao động.
Cụng ty nờn đặc biệt chỳ trọng tới việc ghi chộp và lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thụng tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ và lờn bỏo cỏo
Việc ghi chộp phải được theo dừi, kiểm tra thường xuyờn trỏnh tỡnh trạng sai sút xảy ra gõy ảnh hưởng đến việc tổng hợp, quyết toỏn, hạch toỏn , tớnh lương…. cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
3.2.5. Về sổ kế toỏn tổng hợp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cũng như việc ghi chộp sổ kế toỏn chi tiết, sổ kế toỏn tổng hợp cũng phải được chỳ ý, kiểm tra sỏt sao việc ghi chộp để khụng gõy ảnh hưởng đến quỏ trỡnh hạch toỏn cuối thỏng.
Sổ kế toỏn tổng hợp cần chỳ trọng ghi chộp sao cho nú phản ỏnh được chớnh xỏc nhất từng khoản mục, từng bộ phận, trỏnh sự trựng lặp vụ lý và cú thể đỏp ứng được với yờu cầu, trỡnh độ quản lý
3.2.6. Về bỏo cỏo kế toỏn liờn quan đến tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương lương
Đối với cỏc bỏo cỏo liờn quan đến tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của cụng ty nờn ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn mỏy vừa tiết kiệm được thời gian của kế toàn viờn đồng thời cũng đảm bảo độ chớnh xỏc về số liệu cũng như cỏc biểu mẫu bỏo cỏo. Cỏc bỏo cỏo về tiền lương của cụng ty nờn tổng hợp, phõn chia và lưu theo quý khoa học đảm bảo cho việc tra cứu sau này tiện lợi và nhanh chúng
KẾT LUẬN
Tổ chức tốt kế toỏn lao động, tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là một trong những điều kiện để quản lý tốt quỹ lương và quỹ bảo hiểm xó hội, bảo đảm cho việc trả lương và bảo hiểm xó hội đỳng nguyờn tắc, đỳng chế độ. Trả lương hợp lý là đũn bẩy kinh tế để kớch thớch người lao động làm việc tớch cực với năng suất, chất lượng và trỏch nhiệm cao đồng thời tạo điều kiện tớnh, phõn bổ chi phớ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương vào giỏ thành sản phẩm của doanh nghiệp được chớnh xỏc. Việc hạch toỏn tốt tiền lương gúp phần tăng cường chế độ hạch toỏn nội bộ trong doanh nghiệp.
Chớnh sỏch kế toỏn tiền lương được vận dụng linh hoạt ở doanh nghiệp tựy thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty; đặc biệt là cỏc chuẩn mực kế toỏn chung của Bộ Tài chớnh. Vỡ vậy yờu cầu đối với kế toỏn là phải nắm vững những nguyờn tắc chung đú và cú sự vận dụng sỏng tạo, linh hoạt vào thực tế đơn vị mỡnh. Kế toỏn cần phải nắm chắc chức năng, nhiệm vụ của Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương. Cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phải căn cứ vào mụ hỡnh chung đặc trưng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cựng những quy định về ghi chộp luõn chuyển chứng từ để cú hướng hoàn thiện thớch hợp. Mặt khỏc khi hạch toỏn tiền lương cũng như hạch toỏn Kế toỏn phần hành Kế toỏn phải cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời chớnh xỏc nhất cho cỏc nhà quản lý qua đú gúp phần quản trị nhõn sự đề ra biện phỏp tăng năng suất lao động
thương mại Hà Nội, em đó nhận thức được rừ ràng hơn và bổ sung thờm nhiều vốn kiến thức thực tế về cụng tỏc kế toỏn tại Doanh nghiệp. Do sự hiểu biết cú hạn nờn chắc chắn bài bỏo cỏo thực tập của em cũn nhiều sai sút. Em rất mong được sự thụng cảm và đúng gúp ý kiến của người đọc.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn TS. Nguyễn Thị Thu Liờn cựng toàn thể cỏc cụ, chỳ, anh, chị phũng Tài chớnh-Kế toỏn tại Cụng ty cổ phần Tư vấn Đầu tư Xõy dựng và kinh doanh thương mại Hà Nội đó tận tỡnh hướng dẫn em hoàn thành chuyờn đề này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh doanh nghiệp, chủ biờn: PGS.TS. Đặng Thị Loan. Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dõn năm 2006.
2. Chế độ kế toỏn doanh nghiệp: Hệ thống tài khoản, bỏo cỏo tài chớnh, chứng từ và sổ kế toỏn, sơ đồ kế toỏn (ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chớnh). Nhà xuất bản tài chớnh Hà Nội năm 2006.
3. Một số chuẩn mực kế toỏn.
4. Trớch tài liệu từ phũng kế toỏn của cụng ty. 5. Một số chuyờn đề của cỏc khúa trước.