Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty SX – XNK hàng thủ công mỹ nghệ Tiến Thành

Từ khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường đã đem lại cho đất nước ta một nền kinh tế đang trên đà phát triển và tăng trưởng.

Thực Tập Môn Học GVHD: Lê Thị Bích Ngọc DANH MỤC VIẾT TẮT STT TÊN VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 KTXH Kinh tế xã hội 2 SX Sản xuất 3 XNK Xuất nhập khẩu 4 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 5 TSCĐ Tài sản cố định 6 VCĐ Vốn cố định 7 LNTT Lợi nhuận trước thuế 8 VLĐ Vốn lưu động 9 BHXH Bảo hiểm xã hội 10 BHYT Bảo hiểu y tế 11 KPCĐ Kinh phí công đoàn 12 CNSX Công nhân sản xuất 13 NVVP Nhân viên văn phòng 14 GTGT Giá trị gia tăng 15 VNĐ Việt Nam Đồng LỜI MỞ ĐẦU Từ khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường đã đem lại cho đất nước ta một nền kinh tế đang trên đà phát triển và tăng trưởng. Với sự mở cửa của nền kinh tế như hiện nay đã tạo cho các doanh nghiệp có nhiều cơ hội để mở rộng sản xuất kinh doanh, đa dạng hoá sản phẩm, dịch vụ. Tuy nhiên, quan hệ thị trường với các qui luật SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp :K3BCĐKT 1 Thực Tập Môn Học GVHD: Lê Thị Bích Ngọc khắt khe ngày càng chi phối mạnh mẽ đến các mặt của đời sống KTXH, đến các hoạt động của các doanh nghiệp. Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng, và đặc biệt là quản lý kinh tế tài chính trong doanh nghiệp. Trong quản lý kinh tế tài chính, kế toán là một bộ phận quan trọng. Nó giữ vai trò tích cực trong quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh; đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành và quản lý các doanh nghiệp, cũng như quản lý kinh tế vĩ mô của nhà nước. Kế toán tiền lương là một khâu quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động để tái sản xuất sức lao động và là đòn bẩy để thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Hạch toán tiền lương chính xác sẽ tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế cho các doanh nghiệp. Chính vì vậy việc nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiền lương là điều cần thiết nhằm tìm ra những mặt tiêu cực, những vấn đề chưa hợp lý để từ đó có những biện pháp khắc phục giúp doanh nghiệp vững mạnh hơn trên con đường kinh doanh của mình. Với mục đích nghiên cứu tìm hiểu sâu hơn về kế toán tiền lương và sự hướng dẫn tận tình của cô giáo: Lê Thị Bích Ngọc, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty SX – XNK hàng thủ công mỹ nghệ Tiến Thành”. Chuyên đề của em gồm 3 phần: Phần 1: Mục đích , yêu cầu của thực tập giáo trình. Phần 2: Nội dung của thực tập giáo trình. Phần 3: Kết quả thực tập giáo trình. Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nhưng với những kiến thức được học tập ở trường và những hiêủ biết thực tế sau khi nghiên cứu và khảo sát SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp :K3BCĐKT 2 Thực Tập Môn Học GVHD: Lê Thị Bích Ngọc chung , em mong muốn có thể góp một phần công sức trong quá trình hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương. Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN 1: MỤC ĐÍCH YÊU CẦU CỦA THỰC TẬP GIÁO TRÌNH 1.1 Mục đích thực tập Thực tập môn học nhằm: • Giúp em hiểu thêm được rất nhiều về công tác kế toán hạch toán ngoài thực tế. SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp :K3BCĐKT 3 Thực Tập Môn Học GVHD: Lê Thị Bích Ngọc • Mang những gì em học được ở trường để áp dụng và tìm hiểu thực tế, nghiệp vụ chuyên môn. • Lòng ham học hỏi và yêu mến nghề. • Nâng cao kỹ năng làm việc của bản thân. • Tư cách đạo đức nghề nghiệp. 1.2 Yêu cầu thực tập • Thu thập, xử lý, kiểm tra phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính phải chính xác. • Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. • Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị của đơn vị kế toán. • Cung cấp thông tin,số liệu kế toán theo quy định của pháp luật. 1.3 Thời gian và địa điểm thực tập • Thời gian: 20/4 - 9/5 • Địa điểm thực tập: Công ty SX – XNK hàng thủ công mỹ nghệ Tiến Thành PHẦN 2 : NỘI DUNG CỦA THỰC TẬP GIÁO TRÌNH 2.1 Đối tượng nghiên cứu Nội dung công tác kế toán đã được học: • Công tác kế toán vốn bằng tiền • Công tác kế toán TSCĐ • Công tác vật liệu, công cụ dụng cụ SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp :K3BCĐKT 4 Thực Tập Môn Học GVHD: Lê Thị Bích Ngọc • Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương • Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm • Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm hàng hóa. 2.2 Nhiệm vụ của kế toán Kế toán có nhiệm vụ bao quát chung tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của công ty, đảm bảo bộ máy kế toán có hiệu quả, tổ chức việc kiểm tra thực hiện chế độ nghỉ phép ban đầu. Chấp hành báo cáo thống kê định kỳ. Lập kế hoạch tìm nguồn vốn tài trợ vay vốn ngân hàng, duyệt báo cáo tài chính trước khi gửi lên cơ quan cấp trên, ngân hàng và cơ quan tài chính. 2.3 Yêu cầu của kế toán • Tính trung thực Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo trên cơ sở các bằng chứng đầy đủ, khách quan và đúng với thực tế về hiện trạng , bản chất nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. • Tính khách quan Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo đúng với thực tế, không bị xuyên tạc , không bị bóp méo. • Tính đầy đủ Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến kỳ kế toán phải được ghi chép và báo cáo đầy đủ, không bị bỏ sót. • Tính kịp thời Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo kịp thời, đúng hoặc trước thời hạn quy định, không được chậm trễ. • Dễ hiểu Các thông tin và số liệu kế toán trình bày trong báo cáo tài chính phải rõ ràng , dễ hiểu đối với người sử dụng . Người sử dụng ở đây được hiểu là SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp :K3BCĐKT 5 Thực Tập Môn Học GVHD: Lê Thị Bích Ngọc người có hiểu biết về kinh doanh , về kinh tế, tài chính, kế toán ở mức trung bình. Thông tin về những vấn đề phức tạp trong báo cáo tài chính phải được giải trình trong phần thuyết minh. • Có thể so sánh được Các thông tin và số liệu kế toán giữa các kỳ kế toán trong một doanh nghiệp và giữa các doanh nghiệp chỉ có thể so sánh được khi tính toán và trình bày nhất quán. Trường hợp không nhất quán thì phải giải trình trong phần thuyết minh để người sử dụng báo cáo tài chính có thể so sánh thông tin giữa các kỳ kế toán, giữa các doanh nghiệp hoặc giữa thông tin thực hiện với thông tin dự toán, kế hoạch. 2.4. Nguyên tắc kế toán Các nguyên tắc kế toán được thừa nhận rộng rãi là một hệ thống bao gồm các giả định về môi trường kế toán, các khái niệm cơ bản của kế toán và các nguyên tắc kế toán chủ yếu được kế toán chấp nhận và áp dụng rộng rãi nhằm tạo sự thống nhất trong việc sử dụng và trình bày các thông tin kế toán. • Nguyên tắc đơn vị kế toán Cần có sự độc lập về mặt kế toán, tài chính giữa một đơn vị kế toán với chủ sở hữu của nó. Đơn vị kế toán phải lập báo cáo kế toán theo quy định. • Nguyên tắc hoạt động liên tục Giả thiết doanh nghiệp hoạt động liên tục, vô thời hạn hoặc không bị giải thể trong tương lai gần là điều kiện cơ bản để có thể áp dụng các nguyên tắc và chính sách kế toán. • Nguyên tắc thước đo bằng tiền Sử dụng thước đo giá trị ( thước đo tiền tệ) làm đơn vị thống nhất trong ghi chép và tính toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nói cách khác, kế toán chỉ phán ánh những biến động có thể biểu hiện bằng tiền. Theo nguyên tắc SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp :K3BCĐKT 6 Thực Tập Môn Học GVHD: Lê Thị Bích Ngọc này, tiền tệ được sử dụng như một thước đo cơ bản và thống nhất trong tất cả các báo cáo tài chính. Các nghiệp vụ kinh tế cần được ghi chép phản ánh bằng một đơn vị tiền tệ thống nhất ( đồng tiền kế toán ) trường hợp nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các đồng tiền khác, cần quy đổi về đơn vị tiền tệ thống nhất để ghi sổ theo phương pháp thích hợp. • Nguyên tắc kỳ kế toán Báo cáo tài chính phải được lập theo từng khoản thời gian nhất định gọi là kỳ kế toán, kỳ kế toán có thể là tháng , quý , năm. Nguyên tắc này xuất phát từ đòi hỏi của người ra quyết định quản lý và những người sử dụng báo cáo tài chính là cần có sự đánh giá thường kỳ về tình hình hoạt động của đơn vị. Do vậy, một mặt chúng ta thừa nhận hay giả định các thực thể kinh doanh hoạt động vô thời hạn. Mặt khác, chúng ta phải chia quá trình hoạt động của từng thực thể này ra thành nhiều phân đoạn khác nhau. Kỳ kế toán năm được gọi là niên độ kế toán. Ngày bắt đầu và kết thúc niên độ kế toán do chế độ kế toán từng quốc gia quy định cụ thể. • Nguyên tắc giá gốc Đây là nguyên tắc cơ bản trong hạch toán giá các loại tài sản trong doanh nghiệp. Nguyên tắc yêu cầu khi xác định giá của đối tượng phải căn cứ vào chi phí thực tế ban đầu mà doanh nghiệp bỏ ra để có được đối tượng và dựa vào giá gốc để phản ánh, không phản ánh theo giá thị trường. • Nguyên tắc phù hợp Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó. SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp :K3BCĐKT 7 Thực Tập Môn Học GVHD: Lê Thị Bích Ngọc • Nguyên tắc nhất quán Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm. Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính. • Nguyên tắc thận trọng Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn. Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi: - Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn. - Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập. - Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí. - Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí. • Nguyên tắc trọng yếu Nguyên tắc này cho phép có thể có những sai sót, thiếu sót nhỏ trong quá trình hạch toán nếu như những sai sót hoặc thiếu sót này không làm sai lệch nảm chất của sự kiện cũng như không làm ảnh hưởng đến tính trung thực và tính hợp lý của các báo cáo tài chính được lập. • Nguyên tắc công khai Báo cáo tài chính phải phán ánh đầy đủ các thông tin quan trọng liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phải được công khai theo đúng quy định của pháp luật. Những thông tin trong báo cáo phải rõ ràng, dễ hiểu và có những giải trình cần thiết để những người có trách nhiệm và có liên quan khi đọc và phân tích được dễ dàng, thuận lợi. • Nguyên tắc khách quan SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp :K3BCĐKT 8 Thực Tập Môn Học GVHD: Lê Thị Bích Ngọc Số liệu do kế toán cung cấp phải mang tính khách quan và có thể kiểm tra được, thông tin kế toán không bị ảnh hưởng bởi bất kì các định kiến chủ quan nào. • Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Nguyên tắc này đòi hỏi việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu phải rõ ràng, phải là thời điểm mà hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ đã được chuyển quyền sở hữu tiền hoặc một khoản nợ phải thu. PHẦN 3: KẾT QUẢ THỰC TẬP GIÁO TRÌNH 3.1. Giới thiệu, khái quát chung về cơ sở thực tập giáo trình 3.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của cơ sở 3.1.1.1. Tên địa chỉ đơn vị Tên công ty : Công ty TNHH sản xuất_ xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ Tiến Thành. Tên giao dịch đối ngoại: “ Tien Thanh handicraft production import export company limited”. SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp :K3BCĐKT 9 Thực Tập Môn Học GVHD: Lê Thị Bích Ngọc Tên viết tắt: TienThanhco.ltd Trụ sở chính: 25_Trần Hưng Đạo_Phường Lê Hồng Phong_Thành phố Thái Bình. Nơi sản xuất: Lô B2 khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh_ Thành phố Thái Bình. Số điện thoại:036.3842.383 3.1.1.2. Thời điểm thành lập và các bước quan trọng trong quá trình phát triển của đơn vị Công ty sản xuất XNK hàng thủ công mỹ nghệ Tiến Thành được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 080200013 do sở kế hoạch và đầu tư Thái Bình cấp ngày 03/04/2000. Vốn pháp định ban đầu:300.000.000đ Vốn kinh doanh của công ty trong những năm kế tiếp không ngừng tăng theo quy mô sản xuất, điều này được thể hiện qua bảng cơ cấu vốn của công ty. STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Số Tiền Tỉ lệ (%) Số Tiền Tỉ lệ (%) Số Tiền Tỉ lệ (%) 1 Vốn lưu động 2500 45,45 5000 58,82 6800 57,63 2 Vốn cố định 3000 54,55 3500 41,18 5000 42,37 3 Tổng vốn 5500 100 8500 100 10800 100 Vốn lưu động là số vốn đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị ngừng, đứt quãng thông qua việc đảm bảo nguồn nguyên liệu như cói, sợi móc, đay, gỗ…thường xuyên liên tục cho quá trình sản xuất. Qua SV: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp :K3BCĐKT 10