Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Công nghiệp - TKV

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận luôn là cái đích mọi doanh nghiệp hướng tới. Lợi nhuận là mục tiêu và động lực của các doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất kinh doanh

Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận luôn là cái đích mọi doanh nghiệp hướng tới. Lợi nhuận là mục tiêu và động lực của các doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất kinh doanh. Để có được lợi nhuận thì doanh nghiệp sử dụng nhiều biện pháp khác nhau trong đó có nhiều biện pháp tiết kiệm chi phí nói chung và chi phí tiền lương nói riêng. Trải qua nhiều giai đoạn phát triển xã hội khác nhau, tiền lương đã khẳng định được vị trí quan trọng của nó trong mỗi cá nhân, mỗi doanh nghiệp và toàn xã hội. Thực vậy tiền lương là một vấn đề được quan tâm không bởi doanh nghiệp do liên quan đến chi phí hay do nó là một công cụ nhằm kích thích người lao động sản xuất của doanh nghiệp mà nó được quan tâm bởi chính người lao động, vì liên quan đến cuộc sống sinh hoạt của bản thân và gia đình họ. Tiền lương cũng được nhà nước và xã hội quan tâm bởi nó liên quan đến mức sinh hoat trung bình của người dân trong xã hội, liên quan đến các chính sách tiền lương của nhà nước… cùng với tiền lương là các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cũng có ý nghĩa với người lao động, doanh nghiệp và xã hội. Bởi các quỹ xã hội này đuợc hình thành từ nguồn đóng góp của người lao động và người sử dụng lao động thể hiện sự quan tâm của xã hội tới người lao động khi họ gặp khó khăn, rủi ro. Như vậy, để điều hoà lợi ích giữa các bên và đạt mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp thì kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một phần quan trọng không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Công nghiệp - TKV là một doanh nghiệp có bề dày kinh nghiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tốt sẽ giúp công ty có được những thông tin đúng đắn trong việc tập hợp chi phí, chọn lựa được hướng đi đúng đắn trong chiến lược kinh doanh SV: Lương Thị Thu Hằng Lớp: KT1 - K38 1 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang và đạt được mục tiêu cơ bản là bảo tồn và phát triển vốn nhà nước cấp và vốn của các cổ đông đóng góp hoạt động có hiệu quả. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, cùng với sự giúp đỡ tận tình của PGS - TS Phạm Quang và cán bộ công nhân viên phòng kế toán tài chính và phòng tổ chức hành chính của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Công nghiệp - TKV, em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu chuyên đề “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Công nghiệp - TKV” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Mục tiêu của chuyên đề là vận dụng lý thuyết về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã được học ở trường cùng với phương pháp phân tích, tổng hợp… để nghiên cứu thực tiễn ở Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Công nghiệp - TKV nhằm phân tích những tồn tại và mong muốn góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sao cho đúng chế độ và phù hợp điều kiện đặc thù của công ty. Ngoài lời nói đầu và kết luận thì bố cục của chuyên đề được chia làm ba chương. Chương I : Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý, tiền lương của công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Công nghiệp – TKV Chương II : Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Công nghiệp – TKV Chương III : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Công nghiệp - TKV SV: Lương Thị Thu Hằng Lớp: KT1 - K38 2 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ MỎ VÀ CÔNG NGHIỆP TKV 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp TKV Năm 2009 công ty có số lượng lao động đang làm việc là 416 người. Trong đó: + Lao động chính : 241 người - Lao động quản lý : 49 người - Cán bộ tư vấn : 48 người - Cán bộ kỹ thuật : 144 người + Lao động phụ : 175 người - Lao động gián tiếp : 58 người - Cán bộ tư vấn : 67 người - Cán bộ kỹ thuật : 15 người - Lao động dự kiến giải quyết theo chế độ : 35 người Đặc điểm hoạt động của Công ty Tư vấn đầu tư Mỏ và Công nghiệp nói chung và đặc điểm tư vấn thiết kế nói riêng thì đây là một loại lao động mang tính đặc thù vì: Tính độc lập tương đối cao, thể hiện ở chỗ họ phải chịu trách nhiệm về toàn bộ quá trình thiết kế từ khâu thu thập tài liệu đến phương pháp kỹ thuật SV: Lương Thị Thu Hằng Lớp: KT1 - K38 3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang và thanh toán với khách hàng. Mặt khác hoạt động tư vấn thiết kế diễn ra trong phạm vi cả nước, trong tất cả các đơn vị hầm mỏ từ mỏ Lộ thiên đến các mỏ hầm lò. Từ đó đòi hỏi các cán bộ thiết kế phải có tính độc lập tự chủ và có ý thức tự giác cao, có khả năng sáng tạo và xử lý linh hoạt các tình huống nảy sinh khi thiết kế, phải có trình độ hiểu biết rộng.Vì thế mà công ty cần có những người lao động có chuyên môn cao và trình độ hiểu biết rộng 1.2. Các hình thức trả lương của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp TKV Việc phân phối thu nhập được phân phối theo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, không làm không hưởng. Giám đốc công ty giao quyền tự chủ cho các đơn vị thành viên trong công tác quản lý, sản xuất kinh doanh. 1.2.1Hình thức trả lương theo thời gian Hiện nay chế độ trả lương theo thời gian ở công ty được áp dụng cho lao động ở khối phòng ban lao động quản lý, nghiệp vụ (lao động gián tiếp). Công ty hiện đang làm việc tuần 5 ngày/tuần .Lương thời gian được tính theo công thức sau: L¬ng th¸ng = L¬ng tèi thiÓu x hÖ sè l¬ng x Sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ Sè ngµy lµm viÖc chÕ ®é (22ngµy) Trong đó : Lương tối thiểu theo nhà nước quy định là 650.000 đồng Hệ số lương là hệ số lương cấp bậc, chức vụ của CBCNV của công ty Số ngày làm việc theo chế độ 22 ngày (5 ngày /tuần ) SV: Lương Thị Thu Hằng Lớp: KT1 - K38 4 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang Số ngày làm việc thực tế là số ngày công người lao động làm việc thực tế. Trong công ty vận hành kế hoạch sản xuất kinh doanh ,mọi công trình công việc do công ty ký hợp đồng đều được đưa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.Tuỳ theo tính chất ,loại hình công việc ,giá trị hoá đơn, mức độ khó khăn phức tập về kỹ thuật , điều kiện thực hiện dự án thời hạn hợp đồng.Công ty quyết định giao khoán cho CNĐA,CNĐT: 1.2.2.Tiền lương khoán sản phẩm Công ty đang áp dụng tiền lương khoán sản phẩm theo 2 hình thức khoán : khoán công việc và khoán quỹ lương. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức trả lương khoán cho người lao động, mục đích của việc áp dụng hình thức này là trả tiền lương theo đúng năng lực làm việc của mỗi người nhằm kích thích tăng năng suất và hiệu quả của người lao động 1.2.2.1.Khoán công việc Theo hình thức này ,doanh nghiệp quy định mức lương cho mỗi công việc hoặc khối lượng sản phẩm hoàn thành công việc và thời gian hoàn thành công việc được giao.Căn cứ vào mức lương này có thể tính tiền lương của mình thông qua khối lượng công việc mình hoàn thành. Cách trả lương này áp dụng cho những công việc lao động đơn giản, có tính chất đột xuất 1.2.2.2.Khoán quỹ lương Theo hình thức này, người lao động biết trước được số tiền lương mà họ sẽ nhận sau khi hoàn thành công việc và thời gian hoàn thành công việc được giao.Khoán quỹ lương thường được áp dụng với công việc phức tạp khối lượng công việc lớn . SV: Lương Thị Thu Hằng Lớp: KT1 - K38 5 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang Căn cứ vào khối lượng từng công việc hoặc khối lượng sản phẩm và thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lương . .Ngoài chế độ tiền lương ,các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho các cá nhân , tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp TKV Quỹ tiền lương của các công trình công việc tư vấn thiết kế được xác định dựa trên cơ sở sau: Giá trị trước thuế HĐKT đã ký, đơn giá tiền lương theo kế hoạch giá thành được duyệt tại công ty, mức độ phức tạp, khó khăn và các yêu cầu đặc biệt khác để thực hiện công trình công việc. Cách tính: L Công trình = G tự làm x Đ tiền lương Trong đó: L Công trình : Tổng quỹ lương của công trình G tự làm : Giá trị tự làm của công trình G tự làm = G HĐKT – G B’ ± (G HĐKT x K điều tiết ) G HĐKT : Giá trị trước thuế theo hợp đồng của phần thực hiện công trình, công việc. G B’ : Giá trị thuê ngoài của công trình công việc K điều tiết = (0.0%-40.0%) Hệ số điều tiết phụ thuộc vào mức độ phức tạp của công trình công việc. tien luong D : là chi phí tiền lương/1000đ giá trị sản xuất tự làm được xác định theo kế hoạch giá thành hàng năm, phụ thuộc vào doanh thu tự làm và mức độ tiết kiệm chi phí trong sản xuất kinh doanh của từng năm. Đơn giá này được giám đốc công ty trình và HĐQT công ty duyệt.Đ tiền lương SV: Lương Thị Thu Hằng Lớp: KT1 - K38 6 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang năm2009 lấy bằng 460đ/1000đ giá trị tự làm để làm cơ sở khoán lương cho các công trình . Ví dụ: Tính quỹ lương công trình tháng 2/2009 + Giá trị trước thuế theo hợp đồng của phần thực hiện công trình, công việc: 800.000.000đ + Giá trị thuê ngoài của công trình công việc:50.000.000đ + Hệ số điều tiết: 30% + Đ tiền lương năm 2009 lấy bằng 460/1,000d giá trị tự làm để làm cơ sở khoán lương cho các công trình, công việc Vậy giá trị tự làm của công trình trong tháng 2/2009 G tự làm = 800.000.000 – 50.000000 + 800.000.000x30% = 990.000.000đ Vậy tổng quỹ lương công trình tháng 2/2009 L công trình = 990.000.000 x 460đ/1000đ = 455.400.000đ 1.3.1. Xác định quỹ lương khoán. 1.3.1.1 Xác định quỹ trích lập. - Đối với các công trình khoán quỹ lương: Trên cơ sở tổng quỹ lương công trình đã được xác định công ty trích lập các quỹ như sau: + Trích để chi lễ tết: 4% tổng quỹ lương + Trích thưởng tác nghiệp trong lương: 7% tổng quỹ lương + Trích quỹ lương dự phòng của công ty: 2% tổng quỹ lương + Trích quỹ lương trả cho việc đào tạo thử việc: 1% tổng quỹ lương SV: Lương Thị Thu Hằng Lớp: KT1 - K38 7 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang + Trích để trả lương điều hoà cho toàn thể CBCNV cơ quan công ty: 1% tổng quỹ lương. +Trích quỹ sắp xếp đổi mới cơ cấu ,chất lượng lao động:1%tổng quỹ lương thực hiện. Tổng các khoản trích lập:16%tổng quỹ lương công trình ,công việc . VD :Căn cứ vào quỹ lương khoán 2009 để trích lập các quỹ sau : + Trích để chi lễ tết:18.216.000 + Trích thưởng tác nghiệp trong lương: 31.878.000 + Trích quỹ lương dự phòng của công ty :9.108.000 + Trích quỹ lương trả cho việc đào tạo thử việc: 4.554.000 + Trích để trả lương điều hoà cho toàn thể CBCNV cơ quan công ty: 4.554.000 +Trích quỹ sắp xếp đổi mới cơ cấu chất lượng lao động :4. 554.000 1.3.1.2Quỹ lương khoán công trình: Qũy lương khoán công trình là:(100-16) =84%trên tổng quỹ lương công trình ,công việc đã được tính toán .(Lk=84% x L công trình) 1.3.2.Phân phối quỹ lương khoán : - Lương khoán cho bộ phận nghiệp vụ: 14 % (VP,Lưư trữ , Bộ phận KH .) - Lương khoán cho khảo sát thiết kế: 86 % trong đó + Lương khoán cho CNĐA, CNĐT : 61,6 % (tương ứng với :51,744% tổng quỹ lương công trình) SV: Lương Thị Thu Hằng Lớp: KT1 - K38 8 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang +Phụ cấp trách nhiệm và tiền thưởng của UV HĐQT,BKS :0,2% +Lươmg cho trưởng phòng khối sản xuất : 7% + Lương cho ban GĐ : 5% + Lương cho các chuyên viên kỹ thuật: 5% + Lương cho giám sát thiết kế: 2,2% + Lương cho phòng tin học: 2,5 % + Lương cho tổ căn in xuất bản: 2,5 % Cộng: 100,00 % Tổng quỹ lương khoán cho CNDA tính trên giá trị sản xuất tự làm trước thuế : Lk=51,744%x 46%=23.8%Gtl Ví dụ: căn cứ vào quỹ lương khoán 2009 ở trên sau khi trích đủ các quỹ và quỹ lương giao khoán còn lại là: 382.536.000 được phân chia như sau: - Lương khoán cho bộ phận nghiệp vụ (Văn phòng ,lưu trữ, bộ phận KH) 53.555.040 - Lương khoán cho khảo sát thiết kế: 328.980.960 + Lương khoán cho CNĐA, CNĐT : 235.642.176 + Lương cho ban GĐ : 19.126.800 + Lương cho các chuyên viên kỹ thuật:19.126.800 + Lương cho giám sát thiết kế: 8.415.792 + Lương cho phòng tin học: 9.563.400 + Lương cho tổ căn in xuất bản: 9.563.400 SV: Lương Thị Thu Hằng Lớp: KT1 - K38 9 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Phạm Quang +Phụ cấp trách nhiệm và tiền thưởng của UV HĐQT,BKS :765.072 +Lương cho trưởng phòng khối sản xuất : 26.777.520 1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp TKV - Chủ tịch hội đồng quản trị: Chịu trách nhiệm chung về hoạt động của HĐQT và tổ chức phân công nhiệm vụ cho các uỷ viên HĐQT. Thay mặt HĐQT cùng Giám đốc công ty người đại diện theo pháp luật của công ty quản lý nguồn vốn của công ty, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác. Ký các nghị quyết, quyết định, các văn bản khác để thực hiện trong công ty; thay mặt HĐQT ký văn bản trình các cơ quan quản lý cấp trên, đồng thời tiếp nhận chủ trương, chính sách, chỉ thị… của các cơ quan này và báo cáo HĐQT. - Ban kiểm soát: + Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính. + Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty. + Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. - Uỷ viên HĐQT kiêm Giám đốc Công ty: Giám đốc công ty do HĐQT bầu ra và bổ nhiệm, là đại diện theo pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT, trước Tập đoàn và Pháp luật về điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Giám đốc: Lãnh đạo, quản lý chung và toàn diện công tác của công ty, trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực: Chiến lược đầu tư, đối ngoại, tài chính, tổ chức cán bộ - nhân sự, thi đua khen thưởng - kỷ luật. SV: Lương Thị Thu Hằng Lớp: KT1 - K38 10