GIẢI PHÁP HOÀN THIỆNCÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 68

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh MỤC LỤC SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tính cấp thiết đề tài Cùng với phát triển xã hội loài người, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng kéo theo thay đổi hoạt động quản lý chế quản lý kế tốn ln tồn gắn liền với quản lý Do ngày có nhiều cải tiến đổi mặt, để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao phát triển sản xuất xã hội Trong tiền lương coi hàng đầu sách kinh tế xã hội Nó liên quan trực tiếp đến sống lao động Tiền lương tác động đến sản xuất khơng từ phía sức lao động mà cịn chi phối tình cảm, nhiệt tình người lao động Chính mà công tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp vấn đề quan trọng, địi hỏi phải giải hài hoà loại lợi ích sau.Nhà nước, doanh nghiệp người lao động nhằm tạo điều kiện thúc đẩy doanh nghiệp phát triển sản xuất Trong chế quản lý kinh tế, tiền lương địn bẩy quan trọng víi đổi míi chế kinh tế địi hỏi tiền lương khơng ngừng đổi míi cho phù hợp để thực địn bẩy kinh tế mạnh mẽ doanh nghiệp Đổi công tác tiền lương không yêu cầu quan cấp mà yêu cầu sở sản xuất, doanh nghiệp Việc chi trả lương hợp lý cho người lao động kích thích người lao động quan tâm đến sản xuất, tạo điều kiện phát triển sản xuất toàn kinh tế quốc dân Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc chi trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ.Vì hạch tốn kinh doanh trở thành vấn đề cấp thiết có tầm quan trọng toàn sản xuất nước ta nói chung doanh nghiệp nói riêng.Việc tốn lấy thu bù chi có lãi vừa động lực vừa mục tiêu nhà sản xuất đòi hỏi phải quan tâm tới khâu trình sản xuất, đặc biệt chi phí lao động phải ý quan tâm nhiều Bởi chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Việc sử dụng lao động hợp lý tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cải thiện nâng cao đời sống vật chất, củng cố tinh thần cho người lao động SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh 1.2Mục tiêu nghiên cứu: - Hệ thống hóa sở lí luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Tổng kết, khái quát vấn đề mang tính chất tổng quan tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Đánh giá thực trạng tình hình tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu: • Đối tượng : Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp • Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Nghiên cứu Công ty Tư vấn xây dựng thương mại 68 - Về thời gian: Các số liệu chuyên đề số liệu công tynăm 2014 đề xuất giải pháp cho năm 1.4 Phương pháp nghiên cứu: 1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp - Phương pháp thống kê: Dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ưu điểm, nhược điểm cơng tác hạch tốn nhằm tìm ngun nhân giải pháp khắc phục cho Công ty - Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Được áp dụng để thu thập số liệu thơ Cơng ty, sau tồn số liệu thô xử lý chọn lọc để đưa vào khố luận cách xác, khoa học, đưa đến cho người đọc thông tin hiệu - Phương pháp hạch toán kế toán: phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản sổ sách để hệ thống hóa kiểm sốt thơng tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh.Đây phương pháp trọng tâm sử dụng chủ yếu hạch tốn kế tốn.Ngồi cịn sử dụng số phương pháp kinh tế khác - Phương pháp so sánh: phương pháp dựa vào số liệu có sẵn để tiến hànhso sánh, đối chiếu số tương đối tuyệt đối, thường so sánh hai năm liền kề để tìm tăng giảm giá trị đó, giúp cho q trình phân tích KD trình khác SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh - Phương pháp phân tích: phương pháp dựa số liệu có sẵn có sẵn để phân tích ưu, nhược điểm cơng tác KD nhằm hiểu rõ vấn đề nghiên cứư từ tìm nghun nhân giải pháp khắc phục - Phương pháp vấn trực tiếp: phương pháp hỏi trực tiếp người cung cấp thông tin, liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài Phương pháp sử dụng giai đoạn thu thập thơng tin cần thiết số liệu thơ có liên quan đến đề tài 1.4.2 Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp -Phương pháp chứng từ - kiểm kê -Phương pháp ghi sổ kép -Phương pháp tính giá -Phương pháp tổng hợp – cân đối 5.Kết cấu đề tài Chuyên đề tiến hành nghiên cứu có chương: Chương I : tổng quan đề tài nghiên cứu Chương II : Cơ sở lí luận tổ chức kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương III : Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại 68 Chương VI :Giải pháp hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại 68 SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh CHƯƠNGII CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 2.1 Những vấn đề cơng tác tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 2.1.1 Khái niệm tiền lương,bản chất,chức vai trò tiền lương 2.1.1.1 Khái niệm tiền lương - Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động - Theo quan niệm nhà kinh tế học đại:Tiền lương giá lao động,được xác định quy luật cung cầu thị trường lao ng -Tiền lơng phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử có ý nghĩa trị xà hội to lớn Ngợc lại thân tiền lơng chịu tác động mạnh mẽ x· héi, cđa t tëng chÝnh trÞ - Cơ thĨ xà hội t chủ nghĩa tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao ®éng - Trong x· héi, x· héi chđ nghÜa tiền lơng giá sức lao động mà phần giá trị vật chất tổng sản phẩm xà hội dùng để phân phối cho ngời lao động theo nguyên tắc "làm theo lực, hởng theo lao động" Tiền lơng mang ý nghĩa tích cực tạo công phân phối thu nhập quốc dân - Trong chế nay, tiền lơng tuân thủ theo quy luật cung cầu thị trờng sức lao động, chịu điều tiết Nhà nớc, hình thành thông qua thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động dựa số lợng chất lợng lao động Tiền lơng phần giá trị sáng tạo doanh nghiệp dùng để trả cho ngời lao động Tiền lơng chế tuân thủ theo quy luật cung cầu thị trờng sức lao động, chịu điều tiết Nhà nớc, hình thành thông qua thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động Tiền lơng phần giá trị sáng tạo doanh nghiệp dùng để trả công cho ngời lao động - Lao động nhân tố trình sản xuất, tác động đến kết sản xuất, hai mặt số lợng chất lợng lao động - Số lợng lao động đợc phản ánh sổ danh sách lao động phòng Tổ chức hành lập sổ này, đợc tập trung cho toàn Công ty, lập riêng cho đơn vị để nắm tình hình phân bố sử dụng lao động có Công ty SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh - Trong C«ng ty đơn vị sản xuất thờng có biến động lao động tăng giảm, việc biến động có ảnh hởng đến việc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Để phản ánh kịp thời xác số lợng lao động toàn Công ty, phòng Tổ chức hành phải ghi vào sổ đăng ký lao động cho đơn vị Công ty để theo dõi, tuyển dụng, việc, nghỉ hu cách kịp thời làm sở cho việc báo cáo lao động Công ty vào cuối tháng, quý, hàng năm - Để quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động cần phải tổ chức tốt việc hạch toán thời gian sử dụng lao động, kết lao động công nhân viên Công ty có ý nghĩa quan trọng việc hoàn thành nhiệm vụ sản xt kinh doanh cđa C«ng ty - C«ng ty dïng bảng chấm công theo mẫu số : 01- LĐTL cho công nhân viên, tổ, ca, phận, phân xởng, phòng ban để chấm công làm - Bảng chấm công tài liệu quan trọng với công tác kế toán lao động tiền lơng, tài liệu để đánh giá phát triển.Tình hình sử dụng thời gian lao động hàng ngày, hàng tháng Tiền lơng cán công nhân viên bảng chấm công kế toán sử dụng số chứng từ khác để phản ánh tình hình cụ thể, thời gian sử dụng lao động, phiếu ghi kết sản xuất, phiếu làm thêm giờ, phiếu giao việc để làm sở tính lơng BHXH - Kết lao động công nhân Công ty chịu ảnh hởng nhiều nhân tố nh: Máy móc thiết bị, thời gian lao động, trình độ tay nghề, tinh thần thái độ lao động, trình hạch toán kế toán phải dựa vào yếu tố để đánh giá qua kết sản xuất Năng suất lao động, chất lợng sản phẩm, công việc hoàn thành sở cho việc tính tiền lơng chế độ cho ngêi lao ®éng 2.1.1.2 Bản chất kinh tế tiền lương Hiện có nhiều ý thức khác tiền lương, song quan niệm thống coi sức lao động hàng hoá Mặc dù trước khơng cơng nhận thức, thị trường sức lao động hình thành từ lâu nước ta tồn phổ biến nhiều vùng đất nước Sức lao động yếu tố định yếu tố bản, trình sản xuất, nên tiền lương, tiền công vốn đầu tư ứng trước quan trọng nhất, giá sức lao động Vì việc trả cơng lao động tính tốn cách chi tiết hạch toán kinh doanh đơn vị sở thuộc thành phần kinh tế Để xác định tiền lương hợp lí cần tìm sở để tính ,tính đủ giá trị sức lao động Người lao động sau bỏ sức lao động,tạo sản phẩm số tiền cơng định.Vậy coi sức lao động loại hàng SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh hoá,một loại hàng hố đặc biệt.Tiền lương giá hàng hố đặc biệt - hàng hố sức lao động Hàng hố sức lao động có mặt giống hàng hố khác có giá trị Người ta định giá trị số lượng tư liệu sinh hoạt cần thiết để sản xuất Sức lao động gắn liền với người nên giá trị sức lao động đo giá trị tư liệu sinh hoạt đảm bảo nhu cầu tối thiểu cho sống (ăn, ở, học hành,đi lại ) nhu cầu cao nữa.Song phải chịu tác động quy luật kinh tế thị trường Vì vậy, chất tiền cơng, tiền lương giá hàng hoá sức lao động, động lực định hành vi cung ứng sức lao động Tiền lương phạm trù kinh tế hàng hoá chịu chi phối quy luật kinh tế khách quan Tiền lương tác động đến định chủ doanh nghiệp để hình thành thoả thuận hợp đồng thuê lao động 2.1.1.3 Chức tiền lương - Chức tái sản xuất sức lao động Cùng với trình tái sản xuất cải vật chất ,sức lao động cần tái tạo Trong hình thái kinh tế xã hội khác việc tái sản xuất sức lao động có khác nhau.Sự khác thể quan hệ sản xuất thống trị,song nhìn chung trình tái sản xuất sức lao động diễn lịch sử thể tiến xã hội.Sự tiến gắn liền với tác động mạnh mẽ sâu sắc nhũng thành tựu khoa học –kỹ thuật mà nhân loại sáng tạo ra.Chính làm cho sức lao động tái sản xuất ngày tăng số lượng chất lượng -Chức đoàn bẩy kinh tế Các Mác viết “ Một tư tưởng tách rời lợi ích kinh tế định làm nhục “.Thực tế cho thấy trả cơng xứng đáng người lao động tích cực ,sẽ khơng ngừng hồn thiện ngược lại ,nếu người lao động không trả lương xứng đáng với công sức họ bỏ có biểu tiêu cực khơng thuận lợi cho lợi ích doanh nghiệp Thậm chí có đình cơng xảy ,bạo loạn gây nên xáo trộn trị ,mất ổn định xã hội -Chức điều tiết lao động SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh Trong trình thực kế hoạch phát triển cân đối giũa ngành nghề vùng tổ quốc nhà Nước thông qua hệ thống lương chế độ phụ cấp cho tổng ngành nghề ,từng vùng để làm công cụ điều tiết lao động -Chức thước đo hao phí lao động xã hội Khi tiền lương trả cho người lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ bỏ trình thực cơng việc xã hội xác định xác hao phí lao động tồn thể cộng đồng thơng qua tổng quỹ lương cho tồn thể người lao động.Điều có nghĩa cơng tác thống kê ,giúp nhà nước hoạch định sách điều chỉnh mức lương tối thiểu để đảm bảo hợp lý thực tế ln phù hợp với sách nhà nước -Chức công cụ quản lý nhà nước Bộ luật lao động đời ,trong có chế độ tiền lương,bảo vệ quyền làm việc ,lợi ích quyền khác người lao động tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động hài hịa ổn định góp phần phát huy sức sáng tạo tài người lao động,tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động hài hòa ổn định người lao động nhằm đạt xuất ,chất lượng tiến xã hội lao động,sản xuất dịch vụ tăng hiệu sử dụng quản lý lao động 2.1.1.4 Vai trị tiền lương Tiền lương có vai trị to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lương để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trị nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho ngưịi lao động khơng đảm bảo ngày công kỉ luật lao động chất lượng lao động Lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn lúc hai bên khơng có lợi Vì việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác hăng say lao động 2.1.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh * Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: Cung - cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương + Khi cung lao động lớn cầu lao động tiền lương có xu hướng giảm, cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lương có xu hướng tăng, cung lao động với cầu lao động thị trường lao động đạt tới cân Tiền lương lúc tiền lương cân bằng, mức tiền lương bị phá vỡ nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu lao động thay đổi (năng suất biên lao động, giá hàng hoá, dịch vụ …) + Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, giá hàng hố, dịch vụ thay đổi kéo theo tiền lương thực tế thay đổi Cụ thể chi phí sinh hoạt tăng tiền lương thực tế giảm Như buộc đơn vị, doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định sống cho người lao động, đảm bảo tiền lương thực tế không bị giảm + Trên thị trường tồn chênh lệch tiền lương khu vực tư nhân, Nhà nước, liên doanh … chênh lệch ngành, cơng việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu trình độ lao động khác Do vậy, Nhà nước cần có biện pháp điều tiết tiền lương cho hợp lý * Nhóm nhân tố thuộc mơi trường doanh nghiệp: + Các sách doanh nghiệp: sách lương, phụ cấp, giá thành… áp dụng triệt để phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho thân + Khả tài doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương.Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn khả chi trả tiền lương cho người lao động thuận tiện dễ dàng Cịn ngược lại khả tài khơng vững tiền lương người lao động bấp bênh + Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý ảnh hưởng nhiều đến tiền lương.Việc quản lý thực nào, xếp đội ngũ lao động để giám sát đề biện pháp kích thích sáng tạo sản xuất người lao động để tăng hiệu quả, suất lao động góp phần tăng tiền lương *Nhóm nhân tố thuộc thân người lao động: + Trình độ lao động:Với lao động có trình độ cao có thu nhập cao so với lao động có trình độ thấp để đạt trình độ người lao động SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh phải bỏ khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo Có thể đào tạo dài hạn trường lớp đào tạo doanh nghiệp Để làm công việc địi hỏi phải có hàm lượng kiến thức, trình độ cao thực được, đem lại hiệuquả kinh tế cao cho doanh nghiệp việc hưởng lương cao tất yếu + Thâm niên công tác kinh nghiệm làm việc thường đôi với Một người qua nhiều năm công tác đúc rút nhiều kinh nghiệm, hạn chế rủi ro xảy công việc, nâng cao lĩnh trách nhiệm trước cơng việc đạt suất chất lượng cao mà thu nhập họ ngày tăng lên + Mức độ hồn thành cơng việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lượng hay không ảnh hưởng đến tiền lương người lao động * Nhóm nhân tố thuộc giá trị cơng việc: + Mức hấp dẫn cơng việc: cơng việc có sức hấp dẫn cao thu hút nhiều lao động, doanh nghiệp khơng bị sức ép tăng lương, ngược lại với công việc hấp dẫn để thu hút lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lương cao + Mức độ phức tạp công việc: Với độ phức tạp cơng việc cng cao định mức tiền lương cho cơng việc cao Độ phức tạp cơng việc khó khăn trình độ kỹ thuật, khó khăn điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho người thực mà tiền lương cao so với công việc giản đơn + Điều kiện thực công việc: tức để thực công việc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể để thực công việc, cách thức làm việc với máy móc, mơi trường thực khó khăn hay dễ dàng định đến tiền lương + Yêu cầu công việc người thực cần thiết, cần thiết mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lương phù hợp * Các nhân tố khác: Ở đâu có phân biệt đối xử màu da, giới tính, độ tuổi, thành thị nơng thơn, có chênh lệch tiền lương lớn, không phản ánh mức lao động thực tế người lao động bỏ ra, khơng đảm bảo ngun tắc trả lương thực tế tồn Sự khác mức độ cạnh tranh thị trường ảnh hưởng tới tiền lương lao động 2.1.1.6 Nguyên tắc tính lương SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh công ty cp tư vấn xây dưng thương mại 68 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG T12/2014 Stt TK ghi có TK ghi nợ TK622CPNCTT Phòng tổng hợp Phòng TCKT Phòng cung ứng Đội vận chuyển Đội bảo vệ TK 334 - Phải trả CNV Lương Các Cộng Có kho TK 334 ản phụ 103.370.155 103.370.1 55 35.564.021 35.564.02 14.450.790 14.450.79 11.567.209 11.567.20 32.463.750 32.463.75 9.324.385 9.324.385 25.460.300 TK642CPQLDN TK334 TK3383 10.306.346,4 SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH 25.460.30 TK 338 - Phải trả , phải nộp khác TK3382 TK3383 TK3384 TK3389 - KPCĐ - BHXH - BHYT - BHTN (2%) (18%) (3%) ( 1%) 2.067.40 3,1 711.280, 289.015, 231.344, 18 649.275 18.606.6 27,9 64.015.5 23,8 2.601.14 2,2 2.082.09 7,62 5.843.75 186.487, 509.206 1.678.38 9,3 4.582.85 10.306.3 46,4 3.101.10 4,65 1.066.92 0,6 433.523, 347016,2 973.912, 279.731, 55 763.809 1.033.70 1,55 355.640, 144.507, 115.672, 09 324.637, 93.243,8 254.603 1.932.24 5,8 1.288.30 4,6 10.306.34 6,4 62 Cộng Có TK 338 Tổng cộng 24.808.8 37,2 8.535.36 3.468.18 9,6 2.776.13 0,16 7.791.30 2.237.85 6.110.47 128.178.99 2,2 44.099.386 17.918.979, 14.343.339 ,16 40.255.050 11.562.237 ,4 31.570.772 13.527.197 ,8 10674950 Chuyên đề tốt nghiệp Tổng cộng GVHD: ThS Võ Thị Minh … 194.741.927 SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH … 194.741.9 27 … 3721339, 2871436 6,6 … 1701180 63 … … 1860669, 2257031 … 279378322 ,4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh Kế tốn tính tiền lương phải trả cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty để làm ghi vào sổ chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Ngày 31/12/2014 Số hiệu 55 Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu Tính lương phải trả CNV - tiền lương CNSX - trả cho phận quản lý 622 642 Số tiền 334 Ghi 103.370.155 25.460.300 Tổng cộng 128.830.455 Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký ,họ tên) Lê Hạnh Hà Thị Hằng Chứng từ ghi sổ Ngày 31/12/2014 Số hiệu 56 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có Khấu trừ BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN 334 Khấu trừ BHXH 3383 Khấu trừ BHYT 3384 Khấu trừ BHTN 3389 Người lập (ký,họ tên) Số tiền Ghi 13.527.197,8 10.306.346,4 1.932.245,8 1.288.304,6 Kế toán trưởng (ký,họ tên) Lê Hạnh Hà Thị Hằng Chứng từ ghi sổ Ngày 31/12/2014 SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH 64 Chuyên đề tốt nghiệp Trích yếu Tiền BHXHCNV hưởng GVHD: ThS Võ Thị Minh Số 57 Số hiệu TK Nợ Có 3383 334 Người lập (ký,họ tên) Lê Hạnh Số tiền Ghi 10.306.346, Kế toán trưởng (ký,họ tên) Hà Thị Hằng Dựa vào chứng từ ghi sổđể lập sổđăng ký chứng từ ghi sổ SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH 65 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ T12/2014 Chứng từ Số hiệu 55 Ngày tháng 31/12 56 57 Số tiền 31/12 31/12 Ghi 128.830.455 13.527.197,8 10.306.346,4 Người lập ( ký , họ tên ) Kế toán trưởng ( ký, họ tên) Căn vào số liệuở chứng từ ghi sổ sổđăng ký chứng từ ghi sổđể vào sổ chi tiết TK 334 SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH 66 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh công ty cp tư vấn xây dưng thương mại 68 ĐVT : VNĐ Sổ chi tiết TK 334 CT SH NT 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 55 31/12 56 31/12 57 58 59 31/12 31/12 31/12 Diễn giải TKĐƯ Nợ D đầu kỳ Thanh tốn lương cho phịng tổng hợp Thanh tốn lương tháng 12 cho phịng KT Thanh tốn lương tháng 12 cho phịng cung ứng Thanh tốn lương tháng 12 cho đội vận chuyển Thanh toán lương tháng 12 cho đội bảo vệ Tính lương phải trả cho phận QLDN BHXH khấu trừ lương BHYT khấu trừ lương BHTN khấu trừ lương Phải trả trợ cấp BHXH cho CNV Cộng phát sinh Dư cuối kỳ SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Số phát sinh Có 111 35.564.021 111 14.450.790 111 11.567.209 111 32.463.750 111 Nợ Số dư Có 325150000 9.324.385 642 25.460.300 3383 10.306.346,4 3384 3389 3383 1.932.245,8 1.288.304,6 10.306.346,4 115617527 36135250 245,667,723 67 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh Từ chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết tài khoản 334, vào sổ tài khoản 334 Trên sổ tài khoản 334 phải thể rõ ngày tháng ghi chứng từ ghi sổ, nghiệp vụ xảy phải diễn giải cụ thể tài khoảnđốiứng với tài khoản 334, số tiền phải xác Tránh tẩy xoáở sổ Sổ Cái TK 334 T12/2014 CT SH NT 57 31/12 56 31/12 55 31/12 55 31/12 Diễn giải I-Dưđầu kì II-Phát sinh kỳ Các khoản khấu trừ lương Phải trả trợ cấp BHXH cho CNV Thanh toán lương T12/2014 Luơng trả cho phận quản lý Trang NKC TKĐƯ 01 338 01 3383 01 111 01 642 Tổng só phát sinh Dư cuối kỳ SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH Số phát sinh Nợ Có 325.150.000 13.527.197,8 10.306.346,4 103.370.155 25.460.300 91.122.783 36.135.250 245.667.723 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh 2.3.2.3 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương cơng ty Kế tốn khoản trích theo lương công ty cp tư vấn xây dưng thương mại 68 bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Hiện nay, số lao động danh sách công ty 200 người bao gồm hợpđồng lao động theo biên chế, lao động theo hợpđồng dài hạn ngắn hạn Nhưng cơng ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho 105 cán công nhân viên Các lao động làm việc theo hợpđồng ngắn hạn số lao động làm việc theo hợpđồng dài hạn không hưởng trợ cấp từ cấp Khi công ty thực trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho cán cơng nhân viên theo tỷ lên sau: - Đối với BHXH trích nộp 20% theo tiền lương cán cơng nhân viên Trong 15% cơng ty chịu 5% trừ vào lương cán công nhân viên hàng tháng Mụcđích BHXH trợ cấp cho cán cơng nhân viên gia đình xảy tai nạn, ốmđau, thai sản công ty chi trả chếđộ tử tuất cho thân nhân người lao động - Đối với BHYT trợ cấp sau: Người sử dụng lao độngđóng 2% tính vào chi phí kinh doanh kỳ Cịn 1% trừ vào lương phải trả người lao động Mụcđích BHYT là tạo mạng lưới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộngđồng, bất kỳđơn vị cao hay thấp - Đối với kinh phí cơng đồn; KPCĐđược hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ 2% tổng tiền lương thực trả cho người lao động tháng, toàn bộđược tính vào chi phí kinh doanh kỳ KPCĐ cơng ty trích lậpđược phân cấp quản lý chi tiêu theo chếđộ quy định Một phần lập cho quan cơng đồn cấp phầnđược dùngđể chi tiêu cho hoạtđộng công đàon công ty - Đối với BHTN trợ cấp sau: người sử dụng lao độngđóng 1% , cịn 1% trừ vào lương phải trả người lao động Qua bảng chấm công, bảng tính khoản trích theo lương, bảng phân bổ tiền lương, chứng từ ghi sổđã lập kế toán tiếp tục vào sổ tài khoản BHXH, BHYT, BHTN SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH 69 Chuyên đề tốt nghiệp NTGS CTGS SH NT GVHD: ThS Võ Thị Minh SỔ CÁI Tên tài khoản : Phải trả,phải nộp khác Số hiệu TK 338 T12/2012 Diễn giải TK Số tiền ĐƯ Nợ Số dưđầu kỳ Số phát sinh tháng Nộp BHXH cho quan QL Nộp BHYT cho quan QL BHXH phải nộp tháng Có 28.158.427 31/12 32 31/12 31/12 32 31/12 31/12 30 31/12 31/12 29 31/12 BHYT phải nộp tháng 17.011.809 31/12 32 31/12 BHTN phải nộp 1.860.669,7 31/12 29 31/12 Thanh toán trợ cấp BHXH Cộng phát sinh Ghi 28.714.366 ,6 17.011.809 28.714.366,6 10.674.950 56.401.125 ,6 Số dư cuối tháng Người lập (ký,họ tên) Lê Hạnh SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH 47.586.845,3 19.344.146,7 Kế toán trưởng (ký,họ tên) Hà Thị Giang 70 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh CHƯƠNG IV: GIẢI PHÁP HỒN THIỆNCƠNG TÁC KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 68 4.1 Nhận xét kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Qua thời gian thực tập công ty cp tư vấn xây dưng thương mại 68 em học hỏiđược nhiều kiến thức mặt lý thuyết thực tế Được tìm hiểu cách cụ thể cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, em thấy tiền lương vấnđề quan trọngđược doanh nghiệp người lao động quan tâm.Đối với doanh nghiệp, cómột sánh tiền lương hợp lý sở,đòn cho phát triển doanh nghiệp Cònđối với người lao động, tiền lương nhậnđược thoảđáng làđộng lực thúcđẩy lực sáng tạo nhiệt tình cơng việc góp phần khơng nhỏ tăng suất lao động, hoạtđộng kinh doanh doanh nghiệp cũngđạt kết cao Thực tế, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cp tư vấn xây dưng thương mại 68 có sốưu điểm nhược điểm sau: 4.1 ưu điểm Cơng ty đãáp dụng hình thức kế tốn tập trung tương đối phù hợp vớiđặcđiểm sản xuất kinh doanh cơng ty Hình thức tổ chức cơng tác kế toán vừa tạođiều kiện cho việc kiểm tra, chỉđạo nhiệm vụ, vừađảm bảo tập trung thống kế toán trưởng chỉđạo kịp thời giámđốc Đồng thời việc tập trung công tác kế tốn cịn giúp cho việc phân cơng lao động, chun mơn hố cơng việc cho kế tốn viên thơng tin tài - kế tốnđược tập hợp kịp thời xác Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ cho việc ghi chép sổ sách kế tốn Hình thức cóưu điểm dễ ghi chép mẫu sổđơn giản,dễđối chiếu, thuận tiện cho việc phân công công tác Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty mở theo mẫu quy định Bộ Tài chính, thực công tácđúng với quy định nhà nước Số liệu kế tốnđược ghi chép xác, trung thực Số liệu sổ kế toán chi tiết, sổđăng ký chứng từ ghi sổ, khớpđúng với sổ báo cáo kế toán Các chứng từ kế tốn cơng ty tập hợpđầy đủ, lưu trữ theo quy định đảm bảo tính hợp lệ SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH 71 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho công nhân viên làm việc văn phịng, hành chính, cơng nhân viên lao động trực tiếp Việcáp dụng hình thức trả lương cơng ty hợp lý Nó khuyến khích người lao động hăng say làm việc, có trách nhiệm với cơng việc tự hồn thiện trìnhđộ Trong cơng tác kế tốn, cơng ty khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn Bộ máy kế tốnđược tổ chức chuyên sâu, đội ngũ cán kế toánđều có trìnhđộ nghiệp vụ kinh nghiệm cơng tác cao, nắm vững vận dụng chếđộ kế toán theo quy định chung Bộ tài Về phần mềm kế tốn sử dụng: Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Tiền lương cũngđã tính tựđộng phần mềm Cơng ty lựa chọn phần mềm Visoft Accounting 2003 để ghi chép sổ sách kế toán Các phân hệ phần mềm liên kết, quan hệ với giúp cho việc hạch tốnđược dễ dàng, thường xun, xác, nhanh chóng Với chương trìnhđãcàiđặt sẵn, có lệnh chương trình tựđộng chạy cho phép in sổ sách báo cáo kế toán theo yêu cầu Tuy nhiên vấnđề tồn hai mặt, bên cạnh mặt mạnhđáng khích lệ cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cp tư vấn xây dưng thương mại 68 cịn có bất cập cần có quan tâm thíchđáng nữađể tiếp tụcđược cải tiến hoàn thiện 4.2 Nhược điểm Mặc dù công ty cp tư vấn xây dưng thương mại 68 thực theo chếđộ lao động tiền lương Nhà nước, sách tiền lương Nhà nước cịn q nhiều bất cập nên cơng ty khơng tránh khỏi hạn chế nhấtđịnh công tác quản lý lao động tiền lương Công ty chưa quan tâm đến chếđộ tiền thưỏng cho cơng nhân viên có thành tích q trình lao động, điều chưa khuyến khíchđược người lao động phát huy hết khả làm việc Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cịn nhiều hạn chế: - Cơng ty lựa chọn mức lương tối thiểu chưa hợp lý, chưa phù hợp với biếnđộng kinh tế thị trường Trong doanh nghiệp khác lựa chọn mức lương tối thiểu lớn mức lương tối thiểu Nhà nước quy định cơng ty cp tư vấn xây dưng SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH 72 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh thương mại 68 lựa chọn mức lương tối thiểuở mức thấp 650.000/người/tháng - Về hình thức trả lương theo thời gian có điểm chưa hợp lý Theo hình thức cơng ty trả lương cho cơng nhân viên phịng ban vào thời gian làm việc thực tế hệ số cấp bậc người Hai yếu tó khơng phảnánhđược hao phí sức lao động mà họ bỏ yếu tố sau: * Năng suất lao động người khác nhau, số lượng hồn thành cơng việc khơng giống * Thời gian hao phí lao động thực tế nhân viên khác khoảng thời gian nhau, bỏ thời gian hao phí lao động nhiều làmđược cơng việc nhiều Vì vậy, cách tính mang tính chất bình qn, khơng gắn chặt với kết người, dù có hồn thành cơng việc hay khơng họ hưởng mức lương theo thời gian làm việc thực tế cấp bậc Điều nàyđã khơng khuyến khíchđược tinh thần làm việc tự giáccủa nhân viên Bên cạnh đó,đội ngũ cán hạn chế số lượng nên cán phảiđảm bảo nhiệm vụ phần việc khác Điều dẫn đến tình trạng số phần việc kế tốn cịn làm tắt, chưa phảnánhđúng u cầu cơng tác kế tốn Sự phối hợp phịng kế tốn với phịng khác cơng ty chưa nhịp nhàng Các chứng từ kế toán phát sinh khơng chuyểnđến phịng kế tốn kịp thời, đểứđộng nhiều gây khó khăn cho kế tốn viên q trình làm việc Về quản lý lao động: Việc phân loại lao động công ty mặc dùđã tiến hành hiệu chưa cao Phân loại chưa rõ ràng hợp lý 4.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho cơng nhân viên Những hạn chế nêu phần gây cản trở cho công tác kế tốn tiền lương cơng ty chưa phát huy hết vai trị tác dụng cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế Vì vậy, phạm vi nghiên cứuđề tài này, em xin mạnh dạn nêu lên sốđề xuất nhằm khắc phục hạn chếđó Qua thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty cp tư vấn xây dưng thương mại 68, em nhận thấy loại sổ “ Sổ chi tiết tài khoản” “ Sổ tài khoản” có kết cấu SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH 73 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh gần giống Theo em, công ty nên tham khảo mẫu “ Sổ chi tiết tài khoản” “ Sổ tài khoản” Bộ tài chínhđể thuận tiện cho cơng tác kiểm tra, theo dõi Các khoản trích theo luơng vấnđề khiến cấp lãnhđạo ty cần quan tâm đểđiều chỉnh thực theo chếđộ kế toán hànhđểđảm bảo quyền lợi cho người lao động Tiền lương vấnđềđược người lao động quan tâm đến nhất, vậyđể hồn thiện mức lương tối thiểu, lãnhđạo công ty phải thực quán triệt quan điểmđổi tiền lương, thấyđược cần thiết phải nâng cao mức lương tối thiểu Việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phảiđạtđược mục tiêu sau: - Tiền lương phải công cụ, động lực thúcđấy sản xuất phát triển, kích thích người lao động làm việc có hiệu cao - Tiền lương phảiđảm bảo nhu cầu sống tối thiểu ngày người lao động bước nâng cao đời sống họ - Công việc kế tốn tiền lương phảiđảm bảo cung cấp thơng tin rõ ràng, dễ hiểu cho người lao động cácđối tượng quan tâm khác - Khi thay đổi hình thức trả lương phảiđảm bảo mức tiền lương phải thấp mức tăng suất lao động bình quân Mặt khác, muốn trả lương đúng, đủ cho người lao động thiết phải xácđịnhđúng tổng quỹ lương cơng ty Để làmđượcđiều quỹ lương cầnđược tính tốn, xây dựng cho năm kế hoạch cách hợp lý Muốn vậy, cơng ty cần phải hồn thiện cơng tácđào tạo lao động nâng cao hiệu sử dụng lao động * Hồn thiện cơng tácđào tạo lao động Trong thờiđại khoa học phát triển nhanh, công ty không nắm bắt kịp thời công nghệ tiên tiến hiệnđại nhanh chóng lỗi thời, gặpnhiều khó khăn hoạtđộng kinh doanh cạnh tranh.Công ty nên tổ chức cácđợt huấn luyện, đào tạo thường xuyên chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán công nhân viên Cơng ty có thểứng dụng hai hình thứcđào tạo sau: - Đào tạo chỗ: Công ty nên có nhữngđợt tập huấn cơng ty chun gia ngồi cơng ty nhân viên đãđược cửđi họcđếnđể truyềnđạt kiến thức cho cán công nhân viên công ty Đào tạo chỗ dịpđể cán SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH 74 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Võ Thị Minh công nhân viên gặp gỡ thảo luận, trao đổi kiến thức, phổ biến kinh nghiệm giải vướng mắc - Đào tạo cơng ty: Cơng ty gửi cán cơng nhân viên ưu tú có trìnhđộ cao đến trung tâm để học tập, tiếp thu mới, tốt vềứng dụng cơng ty Cơng ty cần có sách khuyến khích cán bộđi học, đưa cácđiều kiện thuận lợiđể học viên chuyên tâm vào việc học Công ty nên tạo thi nhằm tạo khơng khí hồđồng, vui vẻ công ty, quan tâm đến đời sống tinh thần cán cơng nhân viên cơng ty để khích lệ họ việc nâng cao chất lượng công việc cơng ty Hồn thiện việc nâng cao hiệu sử dụng lao động Nguyên tắc quản lý lao động phải lựa chọn người lao động có trìnhđộ, có lực thực phân cơng họ vàođúng công việc phù hợp với khả nguyện vọng họ Ban lãnhđạo phải thường xuyên quan tâm,lắng nghe ý kiến nhân viên mìnhđể có cải tiến thích hợp, thường xuyên bồi dưỡng, trau dồi kiến thức cho người lao độngđể họ theo kịp thờiđại Để nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty cần xem xét vấnđề sau: Việc tuyển chọn người lao động phải dựa yêu cầu công việc lực thực người lao động Công ty nên thực cácđợt thi tuyển cơng bằngđể tuyểnđược nhân viên giỏi, có tài Sau tuyển chọn phải bố trí cho ngườiđúng việc Nếu khơng làm tốt vấnđề gây khó khăn cho người lao độngđồng thời cản trở hoạtđộng cơng ty Ngồi cơng ty nên tạo mọiđiều kiện tốt cho cán công nhân viên như: thực chếđộ bảo hộ lao động, bồi dưỡng thêm khoản phụ cấp thường xuyên, quan tâm đến khoản tiền thưởng cho người lao động, đảm bảo mạng luới an toàn lao động vệ sinh lao động nhằm kích thích người lao động hắng say làm việc, nâng cao suất lao động SVTH: Lê Thị Huyền - Lớp DHKT7BTH 75 ... THEO LƯƠNG TRONG CƠNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 68 3.1 Tổng quan công ty CP Tư vấn xây dựng thương mại 68 3.1.1 Qúa trình hình thành phát triển a Tên công ty, địa - Tên tiếng việt: Công. .. chức kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương III : Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại 68 Chương... cơng ty để có thay đổi hợp lý dự tốn cơng trình sau 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương công ty cp tư vấn xây dưng thương mại 68 3.2.1 Kế toán chi tiết tiền lương cơng ty