a. Tài khoản sử dụng
Để kế toỏn tiền lương kế toỏn sử dụng tài khoản 334: “ phải trả cụng nhõn viờn”. Tài khoản này dựng để phản ỏnh cỏc khoản thanh toỏn với cụng nhõn viờn của doanh nghiệp về tiền lương, tiền cụng, tiền thưởng và cỏc khoản trớch khỏc thuộc về thu nhập của cụng nhõn viờn.
Kết cấu của tài khoản này như sau: Bờn Nợ:
+ Cỏc khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền cụng của cụng nhõn viờn.
+ Tiền lương, tiền thưởng, BHXH và cỏc khoản khỏc đó trả, đó ứng cho cụng nhõn viờn.
Bờn Cú:
+ Tiền lương, tiền cụng và cỏc khoản phải trả cho cụng nhõn viờn chức Dư nợ (nếu cú) ; Số trả thừa cho cụng nhõn viờn.
Dư cú: Tiền lương tiền cụng và cỏc khoản cũn phải trả cho cụng nhõn viờn. •Tài khoản 335 :” Chi phớ phải trả”.
Tài khoản này phản ỏnh cỏc khoản được ghi nhận là chi phớ hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa phỏt sinh mà sẽ phỏt sinh trong kỳ này hoặc kỳ sau. Kết cấu tài khoản:
Bờn Nợ;
+ Cỏc chi phớ thực tế phỏt sinh thuộc nội dung chi phớ phải trả.
+ Cỏc chi phớ phải trả lớn hơn chi phớ thực tế được hạch toỏn giảm chi phớ kinh doanh.
Bờn Cú:
+ Chi phớ phải trả đó tớnh vào chi phớ hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng thực tế chưa phỏt sinh
Sơ đồ2. 1: sơ đồ hạch toỏn phải trả người lao động
c. Sổ kế toỏn sử dụng
- Hỡnh thức kế toỏn nhật ký sổ cỏi :
+ sổ chi tiết bao gồm Sổ chi tiết TK 334, bảng tổng hợp chi tiết +sổ tổng hợp: sổ nhật ký-sổ cỏi TK 334
- Hỡnh thức ghi sổ kế toỏn chứng từ ghi sổ
+ sổ chi tiết bao gồm: Sổ chi tiết TK 334, bảng tổng hợp chi tiết + sổ tổng hợp : Sổ cỏi TK 334
- Hỡnh thức ghi sổ kế toỏn nhật ký chung
+ sổ chi tiết bao gồm: Sổ chi tiết TK 334, bảng tổng hợp chi tiết + sổ tổng hợp : Sổ cỏi TK 334