- Tờn tiếng việt: Cụng ty cổ phần tư vấn xõy dựng thương mại
e. Việc vận dụng chếđộ bỏo cỏo tài chớnh
4.2. Cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cho cụng nhõn viờn.
thực tế và hệ số cấp bậc của mỗi người. Hai yếu tú này khụng phảnỏnhđược hao phớ sức lao động mà họ bỏ ra bởi những yếu tố sau:
* Năng suất lao động của mỗi người là khỏc nhau, do vậy số lượng hoàn thành cụng việc là khụng giống nhau.
* Thời gian hao phớ lao động thực tế của cỏc nhõn viờn là khỏc nhau và trong cựng một khoảng thời gian như nhau, ai bỏ ra thời gian hao phớ lao động nhiều hơn sẽ làmđược cụng việc nhiều hơn..
Vỡ vậy, cỏch tớnh này mang tớnh chất bỡnh quõn, khụng gắn chặt với kết quả từng người, dự cú hoàn thành cụng việc hay khụng họ vẫn hưởng mức lương theo thời gian làm việc thực tế và cấp bậc. Điều nàyđó khụng khuyến khớchđược tinh thần làm việc tự giỏccủa nhõn viờn.
Bờn cạnh đú,đội ngũ cỏn bộ cũn hạn chế về số lượng nờn cỏn bộ phảiđảm bảo nhiệm vụ những phần việc khỏc nhau. Điều này dẫn đến tỡnh trạng một số phần việc kế toỏn cũn làm tắt, chưa phảnỏnhđỳng yờu cầu của cụng tỏc kế toỏn.
Sự phối hợp giữa phũng kế toỏn với cỏc phũng khỏc trong cụng ty vẫn chưa được nhịp nhàng. Cỏc chứng từ kế toỏn phỏt sinh khụng được chuyểnđến phũng kế toỏn kịp thời, đểứđộng nhiều gõy khú khăn cho kế toỏn viờn trong quỏ trỡnh làm việc.
Về quản lý lao động: Việc phõn loại lao động trong cụng ty mặc dựđó tiến hành nhưng hiệu quả vẫn chưa cao. Phõn loại chưa được rừ ràng và hợp lý lắm.
4.2. Cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theolương cho cụng nhõn viờn. lương cho cụng nhõn viờn.
Những hạn chế nờu trờn phần nào gõy cản trở cho cụng tỏc kế toỏn tiền lương của cụng ty chưa phỏt huy hết vai trũ tỏc dụng của mỡnh là cụng cụ phục vụ quản lý kinh tế. Vỡ vậy, trong phạm vi nghiờn cứuđề tài này, em xin mạnh dạn nờu lờn một sốđề xuất nhằm khắc phục hạn chếđú.
Qua thực tế tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty cp tư vấn xõy dưng và thương mại 68, em nhận thấy 2 loại sổ “ Sổ chi tiết tài khoản” và “ Sổ cỏi tài khoản” cú kết cấu
gần giống nhau. Theo em, cụng ty nờn tham khảo mẫu “ Sổ chi tiết tài khoản” và “ Sổ cỏi tài khoản” do Bộ tài chớnhđể thuận tiện hơn cho cụng tỏc kiểm tra, theo dừi.
Cỏc khoản trớch theo luơng cũng là vấnđề khiến cỏc cấp lónhđạo trong ty cần quan tõm đểđiều chỉnh và thực hiện theo đỳng chếđộ kế toỏn hiện hànhđểđảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Tiền lương là vấnđềđược người lao động quan tõm đến nhất, vỡ vậyđể cú thể hoàn thiện mức lương tối thiểu, cỏc lónhđạo của cụng ty phải thực hiện sự quỏn triệt những quan điểmđổi mới về tiền lương, thấyđược sự cần thiết phải nõng cao mức lương tối thiểu. Việc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phảiđạtđược những mục tiờu sau:
- Tiền lương phải là cụng cụ, động lực thỳcđấy sản xuất phỏt triển, kớch thớch người lao động làm việc cú hiệu quả cao nhất.
- Tiền lương phảiđảm bảo nhu cầu sống tối thiểu hằng ngày của người lao động và từng bước nõng cao đời sống của họ.
- Cụng việc kế toỏn tiền lương phảiđảm bảo cung cấp thụng tin rừ ràng, dễ hiểu cho người lao động và cỏcđối tượng quan tõm khỏc.
- Khi thay đổi hỡnh thức trả lương phảiđảm bảo mức tiền lương phải thấp hơn mức tăng năng suất lao động bỡnh quõn.
Mặt khỏc, muốn trả lương đỳng, đủ cho người lao động thỡ nhất thiết phải
xỏcđịnhđỳng tổng quỹ lương của cụng ty. Để làmđượcđiều này thỡ quỹ lương cầnđược tớnh toỏn, xõy dựng cho năm kế hoạch một cỏch hợp lý.
Muốn vậy, cụng ty cần phải hoàn thiện cụng tỏcđào tạo lao động và nõng cao hiệu quả sử dụng lao động.
* Hoàn thiện cụng tỏcđào tạo lao động.
Trong thờiđại khoa học phỏt triển nhanh, nếu cụng ty khụng nắm bắt kịp thời những cụng nghệ tiờn tiến hiệnđại thỡ sẽ nhanh chúng lỗi thời, gặpnhiều khú khăn trong hoạtđộng kinh doanh và trong cạnh tranh.Cụng ty nờn tổ chức cỏcđợt huấn luyện, đào tạo thường xuyờn chuyờn mụn nghiệp vụ cho đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn của mỡnh. Cụng ty cú thểứng dụng hai hỡnh thứcđào tạo sau:
- Đào tạo tại chỗ: Cụng ty nờn cú nhữngđợt tập huấn tại cụng ty do cỏc chuyờn gia ngoài cụng ty hoặc cỏc nhõn viờn đóđược cửđi họcđếnđể truyềnđạt những kiến thức mới nhất cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty. Đào tạo tại chỗ cũng là dịpđể cỏn
bộ cụng nhõn viờn gặp gỡ thảo luận, trao đổi kiến thức, phổ biến kinh nghiệm hoặc cựng nhau giải quyết những vướng mắc.
- Đào tạo ngoài cụng ty: Cụng ty cú thể gửi những cỏn bộ cụng nhõn viờn ưu tỳ cú trỡnhđộ cao đến cỏc trung tõm để học tập, tiếp thu những cỏi mới, cỏi tốt vềứng dụng tại cụng ty mỡnh. Cụng ty cần cú những chớnh sỏch khuyến khớch cỏn bộđi học, đưa ra cỏcđiều kiện thuận lợiđể cỏc học viờn chuyờn tõm vào việc học. Cụng ty cũng nờn tạo cỏc cuộc thi nhằm tạo khụng khớ hoàđồng, vui vẻ trong cụng ty, quan tõm đến đời sống tinh thần của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty để khớch lệ họ trong việc nõng cao chất lượng cụng việc trong cụng ty.
Hoàn thiện về việc nõng cao hiệu quả sử dụng lao động.
Nguyờn tắc trong quản lý lao động là phải lựa chọn những người lao động cú trỡnhđộ, cú năng lực thực sự và phõn cụng họ vàođỳng cụng việc phự hợp với khả năng và nguyện vọng của họ. Ban lónhđạo phải thường xuyờn quan tõm,lắng nghe ý kiến của nhõn viờn mỡnhđể cú những cải tiến thớch hợp, thường xuyờn bồi dưỡng, trau dồi những kiến thức mới cho người lao độngđể họ theo kịp thờiđại.
Để nõng cao hiệu quả sử dụng lao động cụng ty cần xem xột những vấnđề sau:
Việc tuyển chọn người lao động phải dựa trờn yờu cầu của cụng việc và năng lực thực sự của người lao động. Cụng ty nờn thực hiện cỏcđợt thi tuyển cụng bằngđể tuyểnđược nhõn viờn giỏi, cú tài.
Sau khi tuyển chọn thỡ phải bố trớ sao cho đỳng ngườiđỳng việc. Nếu khụng làm tốt vấnđề này sẽ gõy khú khăn cho người lao độngđồng thời cản trở hoạtđộng của cụng ty. Ngoài ra cụng ty cũng nờn tạo mọiđiều kiện tốt nhất cho cỏn bộ cụng nhõn viờn của mỡnh như: thực hiện chếđộ bảo hộ lao động, bồi dưỡng thờm ngoài cỏc khoản phụ cấp thường xuyờn, quan tõm đến cỏc khoản tiền thưởng cho người lao động, đảm bảo mạng luới an toàn lao động và vệ sinh lao động nhằm kớch thớch người lao động hắng say làm việc, nõng cao năng suất lao động hơn nữa.