Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH tư vấn xây dựng trường sơn

MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG DANH MỤC BIỂU PHẦN I – MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục báo cáo PHẦN II NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm, chất chức tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm, chất tiền lương 1.1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương 1.1.1.3 Chức tiền lương 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.2 NỘI DUNG, PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.2.1 Quỹ tiền lương thành phần quỹ tiền lương 1.2.2 Phương pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 10 1.2.2.1 Tài khoản sử dụng 10 1.2.2.2 Những chứng từ sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 12 1.2.2.3 Hoạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương 13 1.2.3 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 16 1.2.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian 16 1.2.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 18 1.2.3.3 Hình thức trả lương khoán 19 1.2.3.4 Hình thức trả lương hỗn hợp 20 1.2.4 Hình thức tổ chức sổ kế toán 20 CHƯƠNG II 22 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN 22 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 22 2.1.1 Tên địa công ty 22 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh công ty 22 2.1.3 Cơ cấu tổ chức 23 2.1.4 Chức nhiệm vụ công ty 27 2.1.5 Loại hình kinh doanh 27 2.1.6 Lịch sử hình thành phát triển 27 2.2 TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN 30 2.2.1 Mặt hàng sản xuất kinh doanh 30 2.2.2.Tình hình lao động 32 2.2.2.1 Cơ cấu lao động công ty 32 2.2.2.2 Nguồn lao động 34 2.2.2.3 Các sách thời doanh nghiệp tạo động lực cho người lao động 34 2.2.3 Tình hình thực số tiêu 35 2.2.4 Tình hình tài sản – nguồn vốn Công ty 37 2.3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN 38 2.3.1.Tổ chức Bộ máy kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 38 2.3.1.1 Tổ chức máy kế toán công ty 38 2.3.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ công tác tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Trường Sơn 40 2.3.2 Nội dung quỹ lương công tác quản lý quỹ lương Công ty 41 2.3.2.1 Nội dung quỹ lương 41 2.3.2.2 Công tác quản lý qũy lương 41 2.3.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 41 2.3.3.1 Tài khoản sử dụng 41 2.3.4 Các hình thức tính lương Công ty 42 2.3.5 Quy trình lên sổ kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 45 CHƯƠNG III 60 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN 60 XÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN 60 3.1 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 60 3.1.1 Những kết đạt nguyên nhân 60 3.1.2 Những vấn đề tồn nguyên nhân 63 3.2 ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 64 PHẦN III: KẾT LUẬN 69 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Dạng viết tắt Dạng đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn DN Doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản CNV Công nhân viên STT DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Tư vấn xây dựng Trường Sơn 25 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Trường Sơn38 Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Trường Sơn 40 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Các công trình xây dựng công ty TNHH tư vần xây dựng Trường Sơn 30 Bảng 2.2 Tình hình lao động Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Trường Sơn giai đoạn 2013-2015 33 Bảng 2.3: Các tiêu hoạt động Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Trường Sơn giai đoạn 2013-2015 35 Bảng 2.4 Một số tiêu phản ánh quy mô sản xuất kết kinh doanh 37 DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1: Bảng chấm công 45 Biểu 2.2: Bảng toán tiền lương 46 Biểu 2.3: Phiếu nghỉ hưởng BHXH .47 Biểu 2.4: Thanh toán bảo hiểm xã hội 47 .47 Biểu 2.5: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương .48 Biểu 2.6: Bảng toán hưởng trợ cấp BHXH 48 Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ số 41 49 Biểu 2.8: Chứng từ ghi sổ số 42 50 Biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ số 43 51 Biểu 2.10 Số đăng ký chứng từ ghi sổ 52 Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 334 53 Biểu 2.12: Sổ chi tiết Tài khoản 3382 54 Biểu 2.13: Sổ chi tiết Tài khoản 3383 55 Biểu 2.14: Sổ chi tiết Tài khoản 3384 56 Biểu 2.15: Sổ chi tiết Tài khoản 3389 57 Biểu 2.16: Sổ Tài khoản 334 58 Biểu 2.17: Sổ Tài khoản 338 59 PHẦN I – MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương vấn đề quan trọng, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho thân gia đình Đây lý hạch toán tiền lương doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt Việc hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch toán xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch toán chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước Đồng thời Nhà Nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Ở phạm vi toàn nề kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì việc xây dựng tiền lương tháng, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương cung cấp cho nhà quản lý thông tin khái quát tình hình thực tiền lương toàn doanh nghiệp, thấy ưu, nhược điểm chủ yếu công tác quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương, tiền thưởng để trả lương mà người lao động đóng góp bảo đảm cho người lao động Chính Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Trường Sơn xây dựng chế trả lương phù hợp, hoạch toán đúng, đủ toán kịp thời cho người lao động Điều có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế trị Nhận thức ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường với thực tế em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Trường Sơn” để làm chuyên đề khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài Nghiên cứu lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương, từ đánh giá thực trạng công tác kế toán Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Trường Sơn Đồng thời đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu -Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Trường Sơn -Phạm vi nghiên cứu: +Phạm vi không gian: Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Trường Sơn +Phạm vi số liệu: Số liệu sơ cấp thu thập năm 2016 nhằm đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương; số liệu thức cấp chủ yếu thu thập giai đoạn 2013-2015 nhằm đánh giá đặc điểm tình hình kết hoạt động công ty; số số liệu thu thập theo trình hình thành phát triển công ty +Phạm vi thời gian: Thời gian thực tập: Từ ngày 15/02/2016 đến ngày 10/4/2016 Thời gian thu thập thông tin: Dựa thông tin kế toán từ năm 2013 đến Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành báo cáo cần phải sử dụng phương pháp: -Phương pháp thu thập số liệu +Số liệu sơ cấp: Các số liệu kế toán tiền lương khoản trích theo lương thu thập doanh nghiệp +Số liệu thứ cấp: Tham khảo sách báo, niên giám thống kê tài liệu trước báo cáo, tài liệu quan thực tập -Phương pháp so sánh +Phương pháp so sánh số tuyệt đối: Là hiệu số hai tiêu Chỉ tiêu kỳ phân tích tiêu sở +Phương pháp so sánh số tương đối: Là tỉ lệ phần trăm (%) tiêu kỳ phân tích so với tiêu gốc để thể mức độ hoàn thành tỷ lệ số chênh lệch tuyệt đối so với tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng -Phương pháp thống kê, phân tích xử lý số liệu: từ số liệu thu thập tiến hành xác minh, chọn lọc tổng hợp lại cách có hệ thống tiến hành phân tích mức độ biến động ảnh hưởng nhân tố ảnh hưởng tới tiêu phân tích Bố cục báo cáo Ngoài phần Mở đầu Kết luận Nội dung báo cáo bao gồm chương sau đây: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Trường Sơn Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Trường Sơn PHẦN II NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm, chất chức tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm, chất tiền lương Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi tác động cách tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất gắn liền với lao động Do lao động cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố định trình sản xuất Sản xuất dù hình thức người lao động, tư liệu sản xuất đối tượng lao động nhân tố thiếu để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất xã hội nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Vì họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao cho họ Trong kinh tế thị trường việc trả thù lao cho người lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Như tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, theo khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Về chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần làm việc hăng hái người lao động, kính thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động 1.1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động phải trích số tiền định tính theo tỷ lệ phần trăm ( % ) tiền lương để hình thành quỹ theo Biểu 2.14: Sổ chi tiết Tài khoản 3384 Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Trường Sơn Mẫu số S02 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006 / QĐ - BTC Ngày 20/03/2006 BTC ) SỔ CHI TIẾT Tài khoản 3384: Bảo Hiểm Y Tế Tháng 5năm 2015 Chứng từ Ngày tháng Ngày ghi Số hiệu tháng sổ 31/5 BPBTL& CKTTL 31/5 31/5 BTTTL 31/5 31/5 GBC 31/5 Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Số dư đầu kì Trích BHYT vào chi phí doanh nghiệp BHYT trừ vào lương CNV Chuyển tiền gửi ngân hàng nộp BHYT cho quan cấp Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Số phát sinh Nợ Có Nợ Có 642 726.511 334 363.256 112 1.089.767 1.089.767 1.089.767 Ngày 31 tháng 05 năm 2015 Giám đốc (Đã ký) 56 ĐVT: VNĐ Số dư Biểu 2.15: Sổ chi tiết Tài khoản 3389 Mẫu số S02 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006 / QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 BTC ) CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN SỔ CHI TIẾT Tài khoản 3389: Bảo Hiểm Thất Nghiệp Tháng 5/2015 ĐVT: VNĐ Chứng từ Ngày thángghi Ngày Số hiệu sổ tháng 31/5 BPBTL& CKTTL 31/5 31/5 BTTTL 31/5 31/5 GBC 31/5 Diễn giải Số dư đầu kì Trích BHTN vào chi phí doanh nghiệp BHTN trừ vào lương CNV Chuyển tiền gửi ngân hàng nộp BHTN cho quan cấp Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Nợ Có 642 242.170 334 242.170 112 484.340 484.340 484.340 Ngày 31 tháng năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) 57 Số dư Biểu 2.16: Sổ Tài khoản 334 CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN Mẫu số S02– DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 BTC ) SỔ CÁI Tên TK: Phải trả công nhân viên Số hiệu: TK334 Tháng 5/2015 ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày, hiệu tháng Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/5 41 31/5 31/5 42 31/5 31/5 43 31/5 Người ghi sổ (Đã ký) Tính lương phải trả cho CNV Khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương cho CNV Thanh toán lương cho CNV Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Kế toán trưởng (Đã ký) 642 28.580.838 338 2.542.788 112 26.038.050 28.580.838 28.580.838 Ngày 31 tháng năm 2015 Giám đốc (Đã ký) 58 Biểu 2.17: Sổ Tài khoản 338 CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN Mẫu số S02– DN (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 BTC ) SỔ CÁI Tên TK: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: TK 338 Tháng 5/2015 ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ 31/5 31/5 31/5 Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng 42 42 43 31/5 31/5 31/5 Người ghi sổ (Đã ký) Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Số dư đầu kỳ Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trừ vào chi phí doanh nghiệp Khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN vào lương CNV Chuyển tiền gửi ngân hàng nộp loại bảo hiểm cho cấp Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Kế toán trưởng (Đã ký) 59 Số phát sinh Nợ Có 1.980.560 642 5.812.089 334 2.542.788 112 8.354.877 8.354.877 8.354.877 1.980.560 Ngày 31 tháng năm 2015 Giám đốc (Đã ký) CHƯƠNG III GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤNXÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN 3.1 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 3.1.1 Những kết đạt nguyên nhân - Về mặt tổ chức máy quản lý Công ty xây dựng mô hình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động Công ty Các phòng ban chức tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng phát huy hiệu thiết thực tổ chức lao động, cung ứng vật tư thi công xây lắp công trình góp phần đưa Công ty không ngừng phát triển - Về mặt tổ chức máy kế toán + Công ty tổ chức máy gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học Cán kế toán bố trí hợp lý, phù hợp với khả trình độ người Mỗi phần hành kế toán phân công, giao việc cụ thể, không chồng chéo Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế toán giúp cho việc hạch toán xác, đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Công ty trọng đến việc bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán, đội ngũ kế toán vững vàng, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, có lực tác phong làm việc khoa học + Phòng Tài - kế toán cầu nối phận quản lý phận sản xuất tham mưu cung cấp kịp thời, xác giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình tài công ty cách kịp thời Bên cạnh phòng Tài – kế toán có phối hợp chặt chẽ phòng ban toàn công ty để đảm bảo công tác hạch toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng, đánh giá giá thành sản phẩm thuận lợi, có độ xác cao +Trong trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ, kiểm tra, ghi sổ, bảo quản, lưu trữ hủy chứng từ Khi tập hợp đủ chứng từ kế toán tiến hành ghi sổ vậy, đảm bảo tính đầy đủ, an toàn cho chứng từ Việc xếp, phân loại chứng 60 từ thực cách hợp lý, chứng từ phần hành kế toán phần hành kế toán chịu trách nhiệm bảo quản lưu trữ Các chứng từ thu - chi, nhập - xuất xếp đóng file để tiện theo dõi +Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu tổ chức khoa học hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ chế độ kế toán hành trưởng tài Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ hoàn toàn phù hợp quy mô sản xuất, kinh doanh công ty, phù hợp chuyên môn kế toán việc áp dụng chương trình kế toán máy công ty +Công ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ lên báo cáo + Việc lập báo cáo kế toán thực cách khoa học đơn giản áp dụng kế toán máy Định kỳ kế toán tổng hợp tập hợp báo cáo định kỳ xí nghiêp lập báo cáo cho phần hành phụ trách Ngoài báo cáo lập theo mẫu quy định tài quy định kế toán lập báo cáo cho việc quản trị nội Các báo cáo không theo dõi máy mà in để lưu trữ bảo quản + Công ty áp dụng kế toán máy công tác kế toán máy Do hỗ trợ nhiều cho công tác quản lý chứng từ vào sổ lên báo cáo.Với nghiệp vụ kinh tế phức tạp, kế toán lập phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp chứng từ, định khoản lập vào máy Phiếu xử lý kế toán lập máy tính nên đảm bảo tính xác, kịp thời Với trình tự hạch toán cách hợp lý vậy, công việc kế toán trở nên đơn giản, dễ thực - Về mặt tổ chức máy kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương hoàn thành Các chế độ lương, thưởng, phụ cấp… nhà nước dược thực đầy đủ xác Công việc tổ chức tính lương toán lương làm tốt, với hệ thống sổ sách đầy đủ, hoàn thiện với việc ghi chép số liệu chung thực khách quan theo quy định nhà nước Hệ thống sổ sách chứng từ ban đầu tiền lương phản ánh đầy đủ số lượng chất lượng Về việc tổ chức tính lương toán lương công ty nhận thức chi phí nhân công ba khoản mục chủ yếu cấu thành lên giá thành sản 61 phẩm nên kế toán tiền lương nên ý thức trách nhiệm tính đúng, tính đủ kịp thời lương cho cán công nhân viên Ngoài công ty khuyến khích công nhân hoàn thành tốt công việc cách tăng tiền thưởng, bồi dưỡng Về quỹ lương khoản trích: Ngay từ đầu công ty xây dựng quỹ tiền lương để trả CBCNV, năm vào kết hoạt động năm, mức lợi nhuận năm trước để xây dựng mức lương cho năm Công ty tiến hành quỹ theo quy định, quỹ tiền hưởng lên tiền lương CBCNV ngày cao Các quỹ BHXH BHYT thành lập có phận cán tham gia BHXH trích theo quy định Về tổ chức công đoàn đại diện cho tập thể CBCNV công ty đứng đảm công quyền lợi cho CBCNV Nguồn quỹ KPCĐ công ty trích theo tỷ lệ để trả thưởng cho CBCNV hoàn thành tốt công việc thăn hỏi gia đình công nhân có công việc hay ốm đau Trong công tác hạch toán Tiền lương Bảo hiểm (các khoản trích theo lương), Công ty thực nghiêm túc quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ, sổ sách Tiền lương Việc ghi sổ kế toán tiến hành thực theo trình tự quy định Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Trường Sơn áp dụng nhiều chế độ trả lương khác khoản phụ cấp, khen thưởng gắn với công việc cách phù hợp khuyên khích đội ngũ CBCNV hăng say công tác -Việc tính lương theo trình độ tay nghề mức độ công việc làm cho người công nhân quan tâm đến khối lượng, chất lượng sản phẩm có động lực thúc đẩy hoàn thành định mức lao động -Hình thức trả lương Công ty đáng ý Nó thể khả phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán Tiền lương đơn vị cách khoa học, hợp lý Công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian để tính lương cho công nhân viên quản lý tốt Trả lương theo hình thức kết hợp trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm phản ánh sách hiệu (kết quả) công việc, tính giá trị sức lao động nhân viên phận văn phòng Công ty Tương tự cách trả lương khoán cho nhân viên, đội sản xuất nhân viên quản lý công trình phâ xưởng, công trình (làm việc xa Công ty, 62 không tiện quản lý theo giõi thời gian hiệu lao động), phù hợp, khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm đáp ứng lòng tin cán lãnh đạo -Việc áp dụng tin học hóa vào khâu quản lý, tính toán tiền lương giúp cho Công ty giảm bớt khối lượng công việc thủ công thông tin ngày công, khối lượng công việc cập nhật thường xuyên, nhanh chóng, xác Nhờ đảm bảo cho việc tính toán tiền lương trả lương thời gian cho người lao động -Công ty hoàn thành nộp quỹ đầy đủ, thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi người lao động 3.1.2 Những vấn đề tồn nguyên nhân Thứ nhất, công tác kế toán chưa cập nhật thông tư 200/ 2014/TT-BTC, công ty áp dụng Quyết định 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 tài Thứ hai, kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà phòng ban công ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác CBCNV Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên không khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng suất lao động Thứ ba, máy kế toán công ty hoạt động gọn nhẹ hiệu Tuy nhiên số lượng trình độ nhân viên hạn chế nên nhiệm vụ bị chồng chéo, người phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác Vì gây áp lực công việc kế toán viên dễ xảy sai sót, nhầm lẫn ảnh hưởng đến công tác quản lý công ty Còn có số phận cán công nhân viên thiếu kinh nghiệm làm việc, lực chuyên môn chưa cao Do chưa đáp ứng yêu cầu, đòi hỏi tới công ty 63 3.2 ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Mỗi doanh nghiệp có hình thức quan niệm cách thức trả lương khác Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có cách thức chi trả hạch toán tiền lương cách phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Sau đây, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Trường Sơn: Thứ nhất: Cập nhật áp dụng thông tư, quy định hành Nhà nước quy định Không ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, công với người lao động, mức Thứ hai: Xét theo hạn chế Công ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm công xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Trong công ty, kế toán tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm công tính số ngày công làm việc thực tế CBCNV để tính lương Các phòng ban Công ty có trách nhiệm chấm công cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế toán không theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay không Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm công xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng thêm “ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động toàn diện chuẩn xác Để thông tin thẻ chấm công xác cách tuyệt đối Công ty nên 64 lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm công nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm không đủ thời gian Thứ ba: Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là công ty xây dựng đòi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù công ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ nước với nhu cầu đòi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao công ty phải có công trình có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng Để làm điều đó, việc đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh công ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chuyên môn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNV công ty - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chuyên môn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường - Với trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí… công ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy 65 - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta Thứ tư: Xây dựng lại đơn giá tiền lương hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích Người lao động phần đấu tăng suất lao động Công ty nên kết hợp việc trả lương theo thời gian việc trả lương theo sản phẩm Vì lĩnh vực kinh doanh Công ty lĩnh vực xây dựng nên có thêm hình thức trả lương theo sản phẩm khiến nhân viên tích cực việc nâng cao hiệu công việc mang doanh thu cho công ty Thứ năm: Để việc quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch toán thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động công ty, kế toán nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý Thứ sáu: Kế toán nên thống hoàn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà đảm bảo đẩy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết Thứ bảy: Về việc trả lương cho người lao động: Không ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, công với người lao động, mức Thứ tám: Nâng cao thu nhập cho CBCNV Trong thời kỳ tiền lương CBCNV công ty chưa cao Vì công ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù môi trường công ty kinh doanh lãi nhiều hay lãi Việc xác định lợi nhuận công ty thực sau việc xác định quỹ lương trả cho CBCNV Để thực điều công ty cần có biện pháp tăng quỹ lương công ty ngày lớn tức tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động sau: 66 - Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm công trình hoàn thành ngành thời gian tới - Cải tiến cấu sản phẩm, công ty cần nghiên cứu kỹ sản phẩm công trình hoàn thành mà cung cấp để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày cao - Nâng cao chất lượng sản phẩm công trình, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý Đây nhiệm vụ sống để uy tín, chất lượng công ty ngày nâng cao - Khai thác tiềm sẵn có công ty, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty - Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để giảm lao động sống, thực liên doanh liên kết tận dụng tối đa hoá khoa học công nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác thị trường - Nâng cao mức sống người lao động, sử dụng hiệu đòn bẩy tiền lương, phân phối quỹ lương nội đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo công công ty Thứ chín: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán công nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngoài tiền thưởng định kỳ công ty nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực Công ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên: - Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch xây dựng trước thời hạn giao thời hạn giao với công trình tiêu chuẩn để công ty thực hợp đồng kinh doanh, từ mang lại uy tín thương hiệu cho công ty - Thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu: sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu, xí nghiệp, công ty cần có phận trách nhiệm tính toán mức tiết kiệm thường xuyên kịp thời công trình xây dựng để làm sở xác định theo mức thưởng công ty 67 - Thường xuyên cải tiến kỹ thuật hợp lý hóa sản xuất Chế độ quy định cho tất cá nhân người lao động, tập thể có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật hợp lý sản xuất nhằm đổi kỹ thuật nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty Chế độ cần quy định rõ mức thưởng, vào số tiền làm lợi thực tế 68 PHẦN III: KẾT LUẬN Như hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Công ty TNHH tư vấn xây dựng Trường Sơn thực tốt chức năng, nhiệm vụ kinh doanh mình, không ngừng lớn mạnh mặt Để đứng vững thị trường, công ty tự vươn lên, không ngừng trì, bổ sung nguồn vốn kinh doanh Hiện công ty đạt thành tựu to lớn, góp phần không nhỏ vào pháp triển kinh tế tỉnh nhà giải công ăn việc làm cho hàng ngàn người lao động Thông qua việc tìm hiểu “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty tư vấn xây dựng Trường Sơn” thấy công tác quản lý chi trả tiền lương cho nhân viên thực được, với quy định Bộ Tài chính, với quy định Nhà nước Qua thực tế tìm hiểu tiền lương công ty, hiểu khó khăn, cố gắng cán công nhân viên to lớn Một lần em xin chân thành cám ơn quan tâm giúp đỡ nhiệt tình Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Thanh Nga ban lãnh đạo công ty anh chị phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán giúp đỡ e hoàn thành báo cáo Với thời gian nghiên cứu, kiến thức hạn hẹp nên em không tránh khỏi sai sót việc đánh giá, nhận xét đưa số kiến nghị công tác tiền lương, tiền thưởng công ty Vì nên em mong ban lãnh đạo công ty quý thầy cô toàn thể bạn góp ý để đề tài hoàn thiện tốt 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngô Đình Giao (1992), Giáo trình kinh tế học vi mô, Bộ GD&ĐT trường Đại học kinh tế quốc dân Phan Đức Huy (2007),phân tích hoạt động kinh doanh ThS Lê Thị Hoài (2007), Giáo trình “Kế toán quản trị”, NXB Tổng hợp TPHCM Nguyễn Tuyết Khanh, Giáo trình “Tài doanh nghiệp”, Trường Đại học Quảng Bình PGS.TS Nguyễn Đình Kiện (2006), Giáo trình “Quản lí tài doanh nghiệp”, NXB tài Hà Nội ThS Trần Tự Lực, Giáo trình “Quản trị học đại cương”, Trường Đại học Quảng Bình GVC Phan Đình Ngân, ThS Hồ Phan Minh Đức, “Kế toán tài chính”, Trường Đại học kinh tế Huế Phạm Thị Bích Thủy, Giáo trình “Marketing bản”, Trường Đại học Quảng Bình Tài liệu công ty: Báo cáo kết sản xuất kinh doanh, bảng cân đối kế toán tài liệu liên quan công ty TNHH Auto Lợi Phát 10 Một số trang web: - www.tailieu.vn - www.quangbinh.gov.vn - www.gso.gov.vn - www.tapchiketoan.com.vn - www.tailieuketoan.com.vn 70 ... TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN 60 XÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN 60 3.1 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG... TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN 38 2.3.1.Tổ chức Bộ máy kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 38 2.3.1.1... Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Trường Sơn3 8 Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư vấn xây dựng Trường Sơn 40