công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty tnhh tư vấn xây dựng trường sơn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ o0o NGUYỄN THỊ HƯỜNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ NGÀNH: KẾ TOÁN Đồng Hới , tháng 10 năm 2012 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ o0o BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ NGÀNH: KẾ TOÁN Người hướng dẫn : Ths Đường Thị Quỳnh Liên Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Hường Lớp : 50E8 - Kế Toán Đồng Hới , tháng 10 năm 2012 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh MỤC LỤC Trang Danh mục các sơ đồ, bảng biểu Danh mục chữ viết tắt Lời nói đầu. 1 Phần thứ nhất: Tổng quan công tác kế toán tại công ty TNHH tư vấn xây dựng Trường Sơn 2 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2 1.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy 2 1.2.1. Chức năng, ngành nghề kinh doanh 2 1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ 3 1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 5 1.3. Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty 6 1.3.1. Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn 6 1.3.1.1. Phân tích tình hình tài sản 6 1.3.1.2. Phân tích tình hình nguồn vốn 7 1.3.2. Phân tích các chỉ tiêu tài chính 8 1.4. Nội dung tổ chức công tác kế toán tại đơn vị thực tập 9 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán 9 1.4.1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 9 1.4.1.2. Giới thiệu sơ lược các bộ phận kế toán trong bộ máy kế toán 9 1.4.2. Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán 11 1.4.2.1. Một số đặc điểm chung cần giới thiệu 11 1.4.2.2. Giới thiệu các phần hành kế toán tại đơn vị thực tập 12 1.4.3. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính tại đơn vị thực tập 16 1.4.4. Tổ chức kiểm tra công tác kế toán 17 1.5. Những thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển trong công tác kế toán tại công ty 17 1.5.1. Thuận lợi 17 1.5.2. Khó khăn 18 1.5.3. Hướng phát triển 18 Phần hai: Thực trạng công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty TNHH tư vấn xây dựng Trường Sơn 19 2.1. Tình hình NVL, CCDC tại công ty 19 2.1.1. Đặc điểm về NVL, CCDC tại công ty 19 2.1.2. Phân loại NVL, CCDC tại công ty 20 2 1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu 20 2.1.2.2. Phân loại công cụ dụng cụ 20 2.1.3. Yêu cầu quản lý NVL, CCDC tại công ty 21 2.1.4. Đánh Giá NVL, CCDC tại công ty 22 2.1.4.1. Đối với những vật tư nhập kho 23 2.1.4.2. Đối với những vật tư xuất kho 24 SV: Nguyễn Thị Hường Lớp: 50E8 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh 2.2. Tổ chức hạch toán NVL, CCDC tại công ty 24 2.2.1. Kế toán chi tiết vật tư 24 2.2.1.1. Thủ tục nhập kho và quy trình luân chuyển phiếu nhập kho 24 2.2.1.1. Thủ tục xuất kho và quy trình luân chuyển phiếu xuất kho 30 2.2.2. Kế toán chi tiết NVL, CCDC tại công ty 31 2.2.3. Kế toán tổng hợp NVL, CCDC tại công ty 39 2.2.3.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng 39 2.2.3.2. Kế toán tổng hợp tăng NVL, CCDC tại công ty 40 2.2.3.2. Kế toán tổng hợp giảm NVL, CCDC tại công ty 40 2.3. Hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty 44 2.3.2. Những nhận xét chung về công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty 44 2.3.2. Những kết quả đạt được 45 2.3.3. Những hạn chế còn tồn tại 46 2.3.4. Một số ý kiến đóng góp 48 Kết luận 49 Phụ lục Danh mục tài liệu tham khảo Nhật ký thực tập Nhận xét của Đơn vị thực tập SV: Nguyễn Thị Hường Lớp: 50E8 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIÊT TẮT NỘI DUNG BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng cơ bản GTGT Giá trị gia tăng TNHH TM & DV Trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ GĐ Giám đốc NVCSH Nguồn vốn chủ sở hữu SXKD Sản xuất kinh doanh HĐQT Hội đồng quản trị HTK Hàng tồn kho SV: Nguyễn Thị Hường Lớp: 50E8 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tóm tắt quá trình tạo ra sản phẩm xây dựng 3 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tóm tắt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng 4 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức tại hiện trường công trình 4 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ bộ máy quản lý 5 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ bộ máy kế toán 10 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hinh thức Nhật ký chung 12 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ tóm tắt kế toán vốn bằng tiền 13 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ tóm tắt kế toán tiền lương 13 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ tóm tắt kế toán TSCĐ 14 Sơ đồ 1.10: Sơ tóm tắt kế toán vật tư 14 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ tóm tắt kế toán chi phí và giá thành sản phẩm 15 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ tóm tắt kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 15 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ tóm tắt kế toán tổng hợp 16 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tóm tắt thủ tục nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 25 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho 30 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 32 DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang SV: Nguyễn Thị Hường Lớp: 50E8 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh Bảng 1.1: Bảng so sánh tình hình tài sản năm 2011-2012 6 Bảng 1.2: Bảng so sánh tình hình nguồn vốn năm 2011-2012 7 Bảng 1.3: Bảng so sánh các chỉ tiêu tài chính năm 2011-2012 8 Biểu 2.1: Mẫu in hóa đơn GTGT 26 Biểu 2.2: Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư 27 Biểu 2.3: Mẫu in lệnh xuất kho 28 Biểu 2.4: Mẫu in phiếu xuất kho 29 Biểu 2.5: Mẫu in hóa đơn GTGT mua công cụ dụng cụ 30 Biểu 2.6: Mẫu in phiếu xuất nguyên vật liệu 31 Biểu 2.7: Mẫu thẻ kho được sử dụng 33 Biểu 2.8: Mẫu thẻ kho được sử dụng 34 Biểu 2.9: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu được sử dụng 35 Biểu 2.10: Mẫu sổ bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu 36 Biểu 2.11: Mẫu sổ chi tiết công cụ dụng cụ được sử dụng 37 Biểu 2.12: Mẫu sổ bảng tổng hợp nhập xuất tồn công cụ dụng cụ 38 Bảng 2.1.1: Sổ Nhật ký chung 41 Bảng 2.1.2: Sổ Nhật ký chung 42 Bảng 2.1.3: Sổ cái TK 152 43 Bảng 2.1.4: Sổ cái TK 153 44 SV: Nguyễn Thị Hường Lớp: 50E8 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh LỜI NÓI ĐẦU == == Trong nền kinh tế quốc dân doanh nghiệp sản xuất là tế bào của nền kinh tế. Đây là nơi trực tiếp sáng tạo ra cơ sở vật chất cho xã hội. Cũng như bất kì một doanh nghiệp sản xuất nào khác, doanh nghiệp xây dựng trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình đều phải tính toán các chi phí bỏ ra và kết quả thu về. Nhất là trong nền kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn tại được hay không phụ thuộc vào doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp được chi phí bỏ ra và có lãi. Vật liệu là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố quan trọng không thể thiếu của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Vật liệu chỉ tham gia một lần vào một chu kì sản xuất và hình thái của nó bị biến đổi chuyển hoá kết tinh vào sản phẩm về cả hiện vật cũng như về mặt giá trị. Do đó chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất cũng như trong giá thành sản phẩm. Muốn cho quá trình sản xuất kinh doanh được thường xuyên liên tục, thu nhập đủ bù đắp chi phí và có lãi, đòi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm bằng cách tiến hành nhiều biện pháp đồng bộ. Trên góc độ của kế toán, để thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ của mình thì việc quản lí, hạch toán chính xác nguyên vật liệu (nhất là trong lĩnh vực xây dựng cơ bản) là cần thiết và quan trọng. Từ nhận thức đó với kiến thức được học ở trường cộng với kiến thức thực tế qua quá trình thực tập tại công ty TNHH tư vấn xây dựng Trường Sơn, em đã đi sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài “Công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH tư vấn xây dựng Trường Sơn” Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo thực tập được chia làm hai phần: Phần thứ nhất: Tổng quan công tác kế toán tại công ty TNHH tư vấn xây dựng Trường Sơn Phần thứ hai: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH tư vấn xây dựng Trường Sơn Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu đề tài còn hạn chế về mặt lí luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn nên chuyên đề này không tránh khỏi những hạn chế về mặt nội dung khoa học và phạm vi yêu cầu. Kính mong sự góp ý của thầy cô trong khoa kinh tế và giám đốc, cán bộ phòng kế toán của công ty TNHH tư vấn xây dựng Trường Sơn để chuyên đề này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa kinh tế đặc biệt là cô Đường Thị Quỳnh Liên và tập thể cán bộ phòng kế toán công ty TNHH tư vấn xây dựng Trường Sơn đã giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn ! Vinh, tháng 10 / 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Hường SV: Nguyễn Thị Hường Lớp: 50E8 - Kế toán 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty *Tên Công ty: Công ty TNHH tư vấn xây dựng Trường Sơn *Trụ sở chính: Đường Hữu Nghị, Phường Nam Lý, Thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình, Việt nam *Điện thoại: 0523843205 GĐ công ty:Ông: Nguyễn Đại Lợi Giấy phép đăng kí kinh doanh số: 3100261307 – Do phòng ĐKKD – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Bình cấp vào ngày 30/03/2000 Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng (Ba tỷ đồng) Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng Trải qua 12 năm phát triển công ty đã thi công nhiều công trình với quy mô lớn, vừa và nhỏ thuộc các lĩnh vực dân dụng, công nghiệp, giao thông…trên địa bàn 2 tỉnh Quảng Bình và Quảng Trị. Công ty có đội ngũ kỹ sư cán bộ kỹ thuật giàu kinh nghiệm và đội ngũ công nhân kỹ thuật được đào tạo đầy đủ về chuyên môn. Với phương châm luôn giữ chữ tín với chủ đầu tư về chất lượng, tiến độ thi công công trình, công ty đã thắng thầu nhiều dự án lớn và đã thi công nhiều công trình đạt chất lượng theo tiêu chuẩn ngành xây dựng Việt Nam. Trong những năm qua, công ty đã vinh dự được Uỷ ban nhân dân tĩnh và ngành thuế 3 lần tặng bằng khen và nhiều giấy khen về thành tích, chất lượng công trình và hoàn thành tốt công tác thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng hiệu quả cao và gây được lòng tin từ các chủ đầu tư, tạo động lực cho công ty vươn tới những dự án lớn hơn mang tầm cỡ quốc gia. 1.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy 1.2.1. Chức năng, ngành nghề kinh doanh Công ty kinh doanh xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, điện năng (đường dây và trạm biến áp ) san lấp mặt bằng xây dựng, thiết kế kiến trúc các công trình dân dụng công nghiệp, mua bán vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất. *Chức năng nghành nghề kinh doanh: - Hoạt động thiết kế chuyên dụng - Lập dự án đầu tư, các dịch vụ về thiết kế kết cấu công trình cầu đường, cầu, cầu cảng, dân dụng công nghiệp, điện, kiểm định, theo dõi giám sát thi công các công trình dân dụng, giao thông SV: Nguyễn Thị Hường Lớp: 50E8 - Kế toán 2 [...]... cạnh đó, Công ty có kế hoạch tuyển dụng thêm nhân viên kế toán để giảm bớt việc kiêm nhiệm công việc cho các cán bộ kế toán hiện nay SV: Nguyễn Thị Hường 18 Lớp: 50E8 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG TRƯỜNG SƠN 2.1.Tình hình nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty 2.1.1... Đặc điểm về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Hiện nay, đối với các công ty xây dựng nói chung và công ty nói riêng, để tiết kiệm chi phí vận chuyển và chi phí bảo quản, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua về đều chuyển thẳng đến công trình mà không nhập qua kho Sang tháng 02 năm 2012 do trời mưa nên công ty mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ về một phần nhập tại kho công ty và một phần... 1.4 Nội dung tổ chức công tác kế toán tại công ty 1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán 1.4.1.1.Đặc điểm tổ chức Bộ máy Kế toán Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung Theo hình thức này, công ty chỉ có 1 phòng kế toán trung tâm chịu tránh nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính và công tác thống kê trong toàn công ty Kế toán tại các công trình xây dựng chỉ có trách nhiệm... báo cáo kế toán Báo cáo kế toán là cơ sở để công ty công khai tình hình tài chính và báo cáo với các cơ quan quản lý nhà nước - Kế toán vật tư và TSCĐ: Do công ty chủ yếu mua vật liệu, công cụ dụng cụ về đưa thẳng vào công trình thi công, không xuất nhập kho vật tư, chỉ sử dụng kho tạm ở các công trình nên kế toán vật tư chỉ phản ánh khối lượng vật tư mua vào dùng cho công trình nào, giá vật tư Trên... tế công cụ, dụng cụ xuất dùng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ đó và khi báo hỏng sẽ tiến hành phân bổ nốt giá trị còn lại của công cụ dụng cụ 2.2 Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ tại công ty 2.2.1 Thủ tục nhập kho và quy trình luân chuyển phiếu nhập kho * Trường hợp nhập vật liệu, công cụ dụng cụ từ nguồn mua ngoài Theo chế độ kế toán quy định, tất cả các loại vật liệu công cụ dụng. .. triển trong công tác kế toán tại công ty 1.5.1 Thuận lợi Công ty đã xây dựng được hệ thống kế toán thống nhất, áp dụng toàn công ty và chính sự thống nhất, đồng bộ này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc kiểm tra, kiểm soát quá trình kế toán tại công ty Công ty áp dụng 1 cách đúng đắn hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình Đội ngũ nhân viên kế toán có trình... phạt về hiện vật và giá trị 100%, tùy vào mức độ giá trị có thể dẫn đến đuổi việc Tóm lại, quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu là một trong những nội dung quan trọng của công tác quản lý doanh nghiệp luôn được các nhà quản lý quan tâm 2.1.4 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Đánh giá nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ là thước... Bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư và TSCĐ Kế toán tiền lương Kế toán vốn bằng tiền Thủ quỹ Kế toán, thống kê ở các công trình * Mỗi nhân viên kế toán đều có nhiệm vụ, trách nhiệm rõ ràng: - Kế toán trưởng: Phụ trách chung phòng kế toán và chịu trách nhiệm pháp lý trước mọi hoạt động của phòng sao cho phù hợp với luật định Kế toán trưởng thực hiện toàn bộ công tác kế toán, ... - Tư vấn giám sát xây dựng – hoàn thiện công trình dân dụng, công nghiệp; 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ Quá trình tạo ra sản phẩm xây dựng được khái quát qua sơ đồ: Sơ đồ 1.1: Quy trình tạo ra sản phẩm xây dựng tại công ty Phương tiện Công cụ Lao động Vật liệu xây dựng Thông qua các tác động công nghệ sản xuất Sản phẩm xây dựng Người lao động sử dụng các phương tiện, công cụ tác. .. những công cụ, dụng cụ có thời gian sử dụng ngắn Loại phân bổ từ 2 lần trở lên là những công cụ, dụng cụ có thời gian sử dụng dài hơn và những công cụ chuyên dùng 2.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Hiện nay nền sản xuất ngày càng mở rộng và phát triển trên cơ sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất và văn hóa của mọi tầng lớp trong xã hội Việc sử dụng vật liệu công cụ dụng . toán tại công ty TNHH tư vấn xây dựng Trường Sơn Phần thứ hai: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH tư vấn xây dựng Trường Sơn Trong quá trình tìm hiểu. dụng cụ tại công ty TNHH tư vấn xây dựng Trường Sơn Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo thực tập được chia làm hai phần: Phần thứ nhất: Tổng quan công tác kế toán tại công ty TNHH tư vấn xây. công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty TNHH tư vấn xây dựng Trường Sơn 19 2.1. Tình hình NVL, CCDC tại công ty 19 2.1.1. Đặc điểm về NVL, CCDC tại công ty 19 2.1.2. Phân loại NVL, CCDC tại công