Căn cứ vào nội dung công cụ, dụng cụ được chia thành
2.1.4.1. Đối với những vật tư nhập kho
Hầu hết vật tư mà công ty mua thường là những vật tư ở trong nước, và mua trong những địa điểm gần công trình. Công ty đã đánh giá vật tư nhập kho như sau:
* Đối với vật tư mua ngoài nhập kho:
Vật tư tại của công ty chủ yếu được mua ngoài từ các công ty sản xuất trong nước. Công ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên giá mua không bao gồm cả thuế GTGT. Chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển (nếu trong hợp đồng mua vật tư quy định là chi phí vận chuyển do bên mua chịu),chi phí bảo
Giá thực tế Giá mua Chi phí Các khoản vật tư = ghi trên + thu mua - giảm trừ Nhập kho hóa đơn khác (nếu có)
quản, bốc dỡ, cho thuê kho bãi, hao hụt trong định mức, công tác phí của người mua hàng.
Ví dụ: Trên phiếu nhập kho số 02 ngày 18/08/2012, Anh Cảnh nhập vào kho của
công ty 1.500 kg thép phi 6, đơn giá chưa thuế suất thuế GTGT 10%: 16.000 đồng/kg và 500 cái bàn xoa, đơn giá chưa thuế thuế suất GTGT 10%: 10.000 đồng/cái, theo hóa đơn số 0062610 ngày 18/08/2012 của Công ty TNHH TM & DV Bích Phương, TP Đồng Hơi, tỉnh Quảng Bình. Chi phí vận chuyển bên bán chịu. Giá thực tế nhập kho được tính như sau:
Thép phi = 1.500 x 16.000 = 24.000.000 đồng Bàn xoa = 500 x 10.000 = 5.000.000 đồng
* Đối với những vật tư tự chế biến thì giá nhập kho bằng giá thực tế của vật tư xuất chế biến cộng với chi phí chế biến.
* Đối với vật liệu gia công chế biến xong nhập kho:
Nếu công ty tự chế biến thì chi phí chế biến bao gồm các khoản chi thực tế mà công ty bỏ ra. Nếu công ty thuê ngoài chế biến thì chi phí chế biến thường là tiền thuê ngoài gia công, chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi gia công.
Thủ tục nhập kho: Căn cứ vào tiến độ thi công các công trình tại phòng kế toán cùng với phòng kỷ thuật thi công lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cho từng công trình. Nguyên vật liệu thu mua phải được đảm bảo về thời gian sử dụng và chất lượng sử dụng. Còn công cụ dụng cụ thì có thể mua riêng cho từng công trình hoặc luân chuyển từ công trình này đến công trình khác.
Khi vật liệu, công cụ dụng cụ được chuyển đến công trình, người đi nhận hàng (nhân viên tiếp liệu) phải mang hoá đơn của bên bán vật liệu, công cụ dụng cụ lên phòng kinh tế kế hoạch, kỹ thuật, tiếp thị, trong hoá đơn đã ghi rõ các chỉ tiêu: chủng loại, quy cách vật liệu, khối lượng vật liệu, đơn giá vật liệu, thành tiền, hình thức thanh toán…
Nguyên vật liệu sử dụng cho các công trình chủ yếu là do các đội thi công công trình mua và vận chuyển tới tận kho của công trình (thuộc kho công ty).