- Phiếu nhập kho (Mẫu 01VT)
SỔ CÁI Tháng 8 năm
2.3.3. Những hạn chế còn tồn tạ
Bên cạnh những kết quả trên công tác kế toán vật tư ở công ty còn một số tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện.
Công ty không sử dụng TK 151 “hàng đang đi đường”. Trong trường hợp NVL mua ngoài, chưa về đến kho nhưng hóa đơn đã về thì kế toán vẫn chưa ghi sổ. Như vậy nghiệp vụ đã phát sinh nhưng chưa được phản ánh kịp thời, đã ảnh hưởng tới tính đầy đủ và cập nhật của thông tin kế toán.
Xu hướng cũng như thực tiễn là phần lớn các doanh nghiệp không thực hiện kế toán bằng thủ công hay trên Excel nữa mà sẽ thực hiên công tác kế toán trên phần mềm. Tại công ty phòng kế toán được trang bị máy tính và kết nối internet nhưng công ty chưa đưa phần mềm kế toán vào sử dụng. Việc này đã làm khối lượng công việc kế toán của công ty khá vất vả, công tác hạch toán mất nhiều thời gian hơn, lượng sổ sử dụng và bảo quản cồng kềnh.
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn mà kế toán sử dụng không có cột đơn giá.
Công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mặc dù nguyên vật liệu là loại hàng hóa thường xuyên có sự biến động về giá.
Số lượng nghiệp vụ nhập xuất kho của công ty là rất nhiều và thường với khối lượng lớn, do vậy Công ty áp dụng hình thức ghi sổ “Nhật ký chung” là không phù hợp vì như vậy sẽ gây nên việc ghi chép trùng lặp và không phù hợp làm kế
Vật liệu của công ty rất đa dạng phong phú nhiều chủng loại nhưng không xây dựng sổ danh điểm vật tư gây khó khăn trong công tác quản lý vật tư.
Hầu hết phế liệu thu hồi của công ty không làm thủ tục nhập kho mà chỉ để tạm trong kho chờ bán. Điều này có thể dẫn đến tình trạng bị mất mát hao hụt phế liệu, làm thất thoát tài sản của công ty.
Do tất cả các chứng từ sổ sách ở các đội đều được chuyển về phòng kế toán vào cuối tháng nên khối lượng công việc kế toán chủ yếu tập trung vào cuối tháng điều này dẫn đến tình trạng chồng chéo công việc kế toán.