Hoàn thiện hoạt động môi giới bất động sản tại sàn giao dịch bất động sản An Hưng

Hoạt động môi giới là một hoạt động của lĩnh vực dịch vụ bất động sản nhằm mục đích hỗ trợ cho sự phát triển của thị trường bất động sản, cho hoạt động kinh doanh bất động sản. Hoạt động môi giới bất động sản mới được công nhận chính thức tại Việt Nam nhưng nó đã thể hiện được sự cần thiết của mình đối với sự phát triển của thị trường bất động sản nói riêng và nền kinh tế quốc dân nói chung.

LỜI MỞ ĐẦU

Hoạt động môi giới là một hoạt động của lĩnh vực dịch vụ bất động sản nhằmmục đích hỗ trợ cho sự phát triển của thị trường bất động sản, cho hoạt động kinhdoanh bất động sản Hoạt động môi giới bất động sản mới được công nhận chínhthức tại Việt Nam nhưng nó đã thể hiện được sự cần thiết của mình đối với sự pháttriển của thị trường bất động sản nói riêng và nền kinh tế quốc dân nói chung

So với mặt bằng chung với thế giới thì thị trường bất động sản của chúng ta cònkhá mới mẻ, thị trường bất động sản tại Việt Nam đang trong giai đoạn hình thành vàtừng bước phát triển vì vậy để thúc đẩy thị trường này cần có sự kết hợp của nhiềuyếu tố, nhiều lĩnh vực Môi giới với tính chất là yếu tố trung gian là cầu nối góp phầngằn kết cung và cầu Mặt khác trong xu thế hội nhập như hiện nay việc phát triển thịtrường bất động sản là hết sức cần thiết để đáp ứng được xu thế mới và không bỏ lỡnhững cơ hội mà nó đem đến

Công ty bất động sản An Hưng là công ty hoạt động trong lĩnh vực môi giới bấtđộng sản Hoạt động chủ yếu của công ty là môi giới căn hộ hay văn phòng cho thuêcho khách hàng nước ngoài Tuy quy mô và lĩnh vực hoạt động còn hẹp nhưng công

ty cũng đã góp phần hình thành và thức đẩy sự phát triển của hoạt động môi giới bấtđộng sản trên thị trường Hà Nôi

Trong thời gian thực tập tại công ty, thông qua việc tìm hiểu, phân tích quá trìnhthực hiện các thương vụ môi giới cùng với một số tài liệu thu thập được, em xin chọn

nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện hoạt động môi giới bất động sản tại sàn giao dịch bất động sản An Hưng” với mong muốn được hiểu phần nào về thực tế hoạt động

môi giới bất động sản và xin đưa ra một số ý kiến đóng góp với hi vọng góp phầnhoàn thiện hoạt động môi giới tại công ty nói riêng và lĩnh vực môi giới bất động sảnnói chung

1 Mục tiêu nghiên cứu đề tài

- Hệ thống hóa những vấn đề cơ bản về môi giới bất động sản

- Tìm hiểu, phân tích, đánh giá hoạt động môi giới bất động sản tại sàn giaodịch bất động sản An Hưng.

- Đề xuất, kiến nghị một số giải pháp để góp phần hoàn thiện hoạt động môigiới tại sàn

2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng: Nghiên cứu hoạt động môi giới về bất động sản tại sàn An Hưng

- Phạm vi nghiên cứu: Hoạt động môi giới thuê, mua bán….tại sàn An Hưng

- Thời gian nghiên cứu: Trong giai đoạn từ năm 2005 đến nay

3 Phương pháp nghiên cứu

- Vận dụng các phương pháp: phân tích, tổng hợp, so sánh, thu thập các tàiliệu tại công ty

4 Kết cấu đề tài

Đề tài nghiên cứu gồm 3 chương:

Chương I: Cơ sơ khoa học của hoạt động môi giới bất động sản

Chương II: Thực trạng hoạt động môi giới bất động sản tại sàn bất động sản

1 Một số khái niệm cơ bản

1.1 Khái niệm môi giới

Môi giới là lớp trung gian, là chủ thể của một cá nhân, một tổ chức, một hãng…làm trung gian cho hai hoặc nhiều chủ thể khác nhau để tạo quan hệ trong kinhdoanh

Theo cách khác, môi giới là hoạt động của người thứ ba với mục đích tạo sựcảm thông, thấu hiểu trong việc giải quyết các vấn đề hay công việc có liên quan giữacác bên với nhau

Thông qua các cách định nghĩa trên, ta có thể thấy hình thức môi giới chỉ xuấthiên giữa các bê quan hệ khi mà quan hệ giữa các bên không thể giải quyết được Khi đóđòi hỏi có người thứ ba có đủ khả năng và điều kiện để giải quyết vấn đề này

1.2 Bất động sản

Cụm từ “bất động sản” trong lĩnh vực môi giới đôi khi có thể làm ta nhầm lẫn

Ở đây, đối tượng của hoạt động môi giới hoàn toàn không phải là ở bản thân bất độngsản mà là ở các quyền liên quan đến nó Chỉ có các quyền về BĐS mới được luânchuyển và chúng chính là đối tượng của việc chuyển giao Có nhiều dạng quyền liênquan đến BĐS và không phải quyền nào cũng có thể luân chuyển Vì vậy một điềuquan trọng là nhà môi giới phân biệt rõ mỗi loại quyền hạn khác nhau Vì nhữngquyền hạn liên quan đến BĐS này nên cần phải định nghĩa chính xác thế nào là BĐSdưới góc độ nhà môi giới: “bất động sản là một mảnh đất có ranh giới thuộc quyền sửdụng, cũng như quyền sở hữu những công trình cố định gắn liền trên mảnh đất haynhững phần của công trình mà theo luật đinh riêng tách biệt với mảnh đất

2 Vai trò của hoạt động môi giới bất động sản

Bất động sản có vai trò hết sức quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Bất độngsản là địa bàn , cung cấp cơ sở hạ tầng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo

ra các sản phẩm và dịch vụ phục vụ cho cuộc sống Bất động sản cung cấp khônggian cho sự tồn tại, nghỉ ngơi và các hoạt động xã hội Bất động sản là đối tượng đểđầu tư lớn và dài hạn, giúp các nhà đầu tư bảo toàn được vốn trong các giai đoạn khó

khăn của nền kinh tế Một điều rất quan trọng nữa đó là sự vận hành của bất động sảngiúp mang lại hiệu quả lớn cho vòng quay của nền kinh tế.

Trong hoạt động kinh doanh bất động sản thì bản chất và quan hệ về bất độngsản rất phức tạp Điều này thể hiện ở các điểm:

- Bất động sản luôn gắn liền với các quyền năng

- Giao dịch về bất động sản thực chất là giao dịch về các quyền năng

- Khi nói tới bất động sản thì các quyền năng rất phức tạp

Vì tất cả những phức tạp đó nên cần có một nhà môi giới vì nhà môi giới lànhững chuyên gia am hiểu về pháp luật và những vấn đề khác có liên quan đến bấtđộng sản và kinh doanh bất động sản Với những hiểu biết đó của mình, nhà môi giới

sẽ giúp đỡ các bên giao dịch giúp quá trình giao dịch được thực hiện một cách nhanhchóng hơn và chính xác hơn

Môi giới là một trong ba tác nhân tham gia thị trường Ba tác nhân đó bao gồm:người mua-môi giới-người bán

Giữa người mua và người bán hay nói một cách tổng quát là giữa cung và cầucần có môi giới vì các nguyên nhân:

- Bất động sản gắn với các quyền năng phức tạp

- Bất động sản là loại hàng hoá khó so sánh

- Thị trường bất động sản là thị trường không hoàn hảo

- Người tham gia thị trường bất động sản là những người không có kinhnghiệm

Từ đó có thể thấy môi giới giúp làm lành mạnh, minh bạch thi trường bất độngsản, giúp thị trường bất động sản phát triển

Môi giới giúp tìm ra hướng giải quyết tối ưu cho khách hàng về các vấn đề:

- Về tài chính: các loại thuế, phí, vốn vay…

- Về giá cả: đưa ra giá cao một cách hợp lý

- Về thời gian giao dịch: thông thường thời gian để thực hiện một giao dịch vềmua bán diễn ra trong khoảng từ 6 tháng đến một năm nhưng có trường hợpngoại lệ các thương vụ chỉ diễn ra trong khoảng từ một đến hai tuần

- Về mức độ an toàn: Qua các nhà môi giới thực sự, khách hàng sẽ tìm đượcnhững đối tác tốt, đáng tin cậy……

3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động môi giới bất động sản

3.1 Ảnh hưởng trực tiếp

Văn bản pháp luật có ý nghĩa quan trọng đối với môi giới bất động sản đó làluật kinh doang bất động sản có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2007 Tại chương IVmục 1 đã đề cập về các vấn đề liên quan đến hoạt động môi giới Các nội dung vềnguyên tắc hoạt động môi giới BĐS; nội dung môi giới BĐS; thù lao môi giới; hoahồng môi giới; quyền và nghĩa vụ của các tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vựcmôi giới BĐS; chứng chỉ môi giới BĐS được quy định từ điều 44 đến điều 50 lànhững điểm có bản giúp các doanh nghiệp môi giới BĐS làm căn cứ để tiến hànhhoạt động theo đúng pháp luật

Trong luật kinh doanh BĐS cũng có quy định về việc đưa hoạt động môi giớilên sàn giao dịch và các yêu cầu cần thiết để thực hiện Điều này đã góp phần minhbạch và công khai các thông tin có chất lượng và đang tin cậy về các bất động sảntrên thị trường và cũng góp phần thức đẩy hoạt động môi giới một cách chuyênnghiệp

Bên cạnh đó, cùng với xu hướng hội nhập kinh tế, các công ty nước ngoài đầu

tư vào Việt Nam ngày càng nhiều hơn và nhu cầu về BĐS để làm văn phòng giaodịch hay nhà ở càng tăng Đây là cơ hội lớn với các doanh nghiệp môi giới Tuynhiên thách thức không nhỏ đó là các công ty BĐS nước ngoài cũng thấy được sứchấp dẫn tại một thị trường đầy tiềm năng về BĐS tại Việt Nam do đó sức ép để cạnhtranh, tồn tại và phát triển đối với các doanh nghiệp kinh doanh BĐS Việt Nam là rấtlớn

3.2.Ảnh hưởng gián tiếp

3.2.1 Ảnh hưởng từ cầu BĐS

Chu kỳ phát triển kinh tế tác động đến sự phát triển của thị trường bất động sản

và vì thế làm thay đổi lớn trong cung cầu về bất động sản Tuy nhiên, tại Việt Namtrong thời gian qua xảy ra tình trạng cầu về nhà, đất lại không trùng hợp với nhịp pháttriển của nên kinh tế Vấn đề này cần được nghiên cứu và phân tích thêm

Sự thay đổi về cầu bất động sản liên quan đến sự thay đổi về nhu cầu cũng nhưsức mua của kinh tế gia đình cũng như các thành phần kinh tế khác trong thị trường.Vấn đề này cũng lại phụ thuộc ở một mức độ lớn vào tỷ lệ thất nghiệp trong xã hội,mức độ đô thị hoá, mức độ tập trung dân số… Ngoài ra, môi trường tài chính cũngảnh hưởng mạnh đến cầu thông qua khả năng vay vốn, tín dụng, thế chấp, trái phiếubất động sản…

3.2.2 Ảnh hưởng từ cung BĐS

- Cung của thị trường bất động sản liên quan đến tốc độ tăng trưởng và suythoái của từng loại bất động sản khác nhau Sự tăng về số lượng bất động sản, nhữngdao động về bất động sản thông qua giá trị của bất động sản trên thị trường cũng nhưchi phí xây dựng và ngược lại Nói chung, cung về bất động sản cũng phụ thuộc vàochu kỳ phát triển của nên kinh tế

- Cung bất động sản còn phụ thuộc vào sự bùng phát trong xây dựng Cung bấtđộng sản cũng xuất phát từ việc giải phóng mặt bằng, quy hoạch lại đô thị Yếu tốnày làm cho trong giai đoạn chuyển đổi cơ cấu kinh tế có lượng cung về bất động sảnlớn hơn giai đoạn nền kinh tế trưởng thành và ổn định

- Cũng như cầu, cung bất động sản phụ thuộc một phần vào chính sách xã hộicủa Nhà nước, vào tính năng động của thị trường tài chính

3.2.3 Chuyển đổi cơ cấu kinh tế

Triển vọng mang tính chiến lược cho sự phát triển của nghề môi giới bất độngsản chính là sự thay đổi cơ cấu phát triển ngành trong nền kinh tế quốc dân Kết quảcủa nó là sự thay đổi cơ cấu cung và cầu bất động sản Hai mảng yếu tố lớn có ảnhhưởng đến sự thay đổi này là cơ cấu kinh tế trong nước và quốc tế

Sự thay đổi cơ cấu ngành kinh tế liên quan đến sự chuyển đổi xuất phát từ sựquá tải lao động trong mọt số ngành công nghiệp nặng, sự dư thừa lao động nông

nghiệp sang các ngành sản xuất phức hợp…Hiện nay ở nước ta xu hướng thay đổi cơcấu kinh tế vẫn tiếp diễn trong thời gian tới Việt Nam đang quyết tâm cơ bản trởthành nước công nghiệp vào năm 2020, vì vậy việc chuyển đổi cơ cấu kinh tế ngành

sẽ còn diễn ra mạnh mẽ trong nhiều năm tới Chính điều này sẽ tạo ra tình trạng thayđổi liên tục những nhu cầu về không gian, diện tích để phát triển các ngành sản xuất,phân phối và dịch vụ Việc giảm lao động trong nông nghiệp, tăng lao động trong cácngành công nghiệp và dịch vụ sẽ đồng nghĩa với những biến động về bất động sảnliên quan đến chúng Điều này có nghĩa là sẽ xảy ra sự thay đổi lớn của nhu cầu vàcầu với các dạng bất động sản khác nhau trong từng ngành cụ thể Ví dụ như khi laođộng trong các ngành dịch vụ gia tăng thì nhu cầu về bất động sản làm văn phòng đạidiện sẽ gia tăng nhưng chúng chỉ gai tăng trong một khu vực nhất định Điều này đãtạo ra sự mất cân đối của các loại bất động sản trên thị trường

3.2.4 Khả năng tài chính

Thị trường bất động sản là thị trường đòi hỏi về nguồn tài chính rất lớn Sự pháttriển của thị trường này phụ thuộc phần lớn vào khả năng tìm kiếm được các nguồncung tài chính lớn và ổn định Thành công của các tập đoàn kinh doanh bất động sảnlớn trên thế giới chính là dựa vào các dòng vốn lớn và ổn định Trong xu thế hiệnnay, Việt Nam trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO thì việc

mở rộng thị trường tài chính là điều đương nhiên do sự đầu tư của các tập đoàn ngânhàng tài chính nước ngoài Điều này giúp tạo động lực cho thị trường bất động sảnViệt Nam Tuy nhiên Việt Nam cũng cần nhìn vào kinh nghiệm của các nước đi trước

để tránh tình trạng phát triển quá nóng gây ra nên nền kinh tế bong bóng

3.2.5 Sự bất ổn tự nhiên của thị trường BĐS

Từ những bài học về thị trường bất động sản trong lịch sử của Việt Nam cũngnhư các nước phát triên trên thế giới có thể thấy rằng trong thị trường này tồn tại sựbất ổn tự nhiên Thị trường bất động sản có thể trải qua những thời kỳ giao độngmạnh (có lúc mạnh hơn cả dao động của nền kinh tế) và nhiều khi không trùng lặpvới chu kỳ phát triển kinh tế, nhưng đôi khi thị trường BĐS lại rơi vào tình trạngtrầm lắng

Tại các nước phát triển, theo quy luật thì trong giai đoạn kinh tế phát triển mạnhthì vốn đầu tư tập trung vào những ngành mũi nhọn,có hiệu quả kinh tế cao Lợinhuận thu được từ đó thường hấp dẫn hơn là đầu tư vào bất động sản Ngược lại, khikinh tế tăng trưởng chậm hay khi nền kinh tế suy thoái thì dòng vốn chảy vào bấtđộng sản cũng bị chậm trễ do khó có thể rút vốn đầu tư vào những khu vực kinh tếkhác trước đó Một thị trường bất động sản ổn định, hoạt động chuẩn mực cũng khó

có thể tránh được tình trạng này Quy luật trên thường diễn ra tại các nước phát triểncòn tại nước ta thì tình trạng này đã diễn ra nhiều năm nay Thị trường bất động sảnViệt Nam có tính bất ổn cao như vậy cũng tạo cơ hội cho các nhà môi giới bất độngsản

3.2.6 Ảnh hưởng của công nghệ thông tin

Việc toàn cầu hoá thông tin là giải pháp hữu hiệu cho mọi khiá cạnh hoạt độngcủa văn phòng môi giới Nó giúp cho bản thân văn phòng môi giới có sự thống nhấtbên trong về tổ chức cũng như tin học hoá tất cả các mối quan hệ với môi trường bênngoài ở phạm vi quốc gia và quốc tế Sự thống nhất về tổ chức cho phép nâng caonăng suất làm việc do vậy sẽ giúp giảm chi phí hay giá thành dịch vụ cho khách hàng

4 Một số vấn đề về môi giới bất động sản

 Các nguyên tắc trong môi giới bất động sản

Hoạt động môi giới cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

- Những hoạt động này cần tuân thủ pháp luật của Việt Nam Mọi hành vi,động thái trong môi giới không được phép sai lệch

- Môi giới phải dựu trên công bằng và minh bạch về thông tin

- Hoạt động môi giới phải lấy mục tiêu, lợi ích của khách hàng làm địnhhướng, đảm bảo lợi ích của các bên khách hàng, hài hoà lợi ích của khách hàng

và nhà môi giới

- Hoạt động môi giới phải dựa trên nền tảng kiến thức chuyên môn và kinhnghiệm thực tế với ý thức trách nhiệm cao nhất

- Hoạt động môi giới phải coi đạo đức nghề nghiệp là kim chỉ nam, là sợi chỉ

đỏ xuyên suốt toàn bộ quá trình tác nghiệp

 Điều kiện kinh doanh dịch vụ môi giới và yêu cầu chuyên môn của nhà môi giớibất động sản

• Để đăng ký kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản, các tổ chức, cá nhân cầnđáp ứng đủ các điều kiện sau:

- Tổ chức, cá nhân khi kinh doanh bất động sản phải thành lập doanh nghiệphoặc hợp tác xã Phải có vốn pháp định và đăng ký kinh doanh bất động sản theo quyđịnh của pháp luật

- Tổ chức cá nhân khi kinh doanh dịch vụ bất động sản phải thành lập doanhnghiệp hoặc hợp tác xã, đăng ký kinh doanh dịch vụ bất động sản theo quy định củapháp luật

- Tổ chức, cá nhân khi tham gia kinh doanh dịch vụ bất động sản phải có ít nhấtmột người có chứng chỉ môi giới bất động sản

- Cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản độc lập phải đăng ký kinhdoanh theo quy định của pháp luật và có chứng chỉ môi giới bất động sản

•Những yêu cầu chuyên môn:

- Những thương vụ thực hiện trên thị trường bất động sản thường thu hútnhững khoản tiền lớn do giá trị của các bất động sản lớn vì vậy nhà môi giới nói riêng

và các nhà tư vấn, định giá hay bất kỳ một ai hoạt động trong lĩnh vực cung cấp cácdịch vụ cho khách hàng phải là những người ngay thẳng, chính trực và có chuyênmôn cao

- Trong xu thế phát triển hiện nay, các nhà cung cấp dịch vụ cần không ngừng

tự học hỏi và liên tục hoàn thiện năng lực của mình để đáp ứng được nhu cầu ngàycàng cao của khách hàng và những yêu cầu mới

- Các tiêu chuẩn nghề nghiệp đóng vai trò quyết định Trước tiên chúng đượcthiết lập để thống nhất hoạt động tác nghiệp của các nhà moi giới Tiêu chuẩn nghềnghiệp cũng có ý nghĩa thực tiễn căn bản cho khách hàng vì nó ngầm thông báo chokhách hàng rằng họ có thể trông đợi gì từ các nhà môi giới Thông qua đó nó cũnggây sức ép lên nhà moi giới phải đạt được những hiệu quả cao nhất cho khách hàng

Vì vậy, cần nhận thức được tầm quan trọng của các tiêu chuẩn nghề nghiệp Các tiêu

chuẩn nghề nghiệp là hết sức cần thiết đối với tất cả nhóm nghề nghiệp Chúng giúpcho khách hàng có sự định hướng về chất lượng dịch vụ, đảm bảo tối thiểu mức dịch

vụ có được và làm cho chất lượng dịch vụ được đồng đều mà không phụ thuộc vàođịa điểm cung cấp dịch vụ Từ phía người cung cấp dịch vụ, cần phải có ý thức rằngtiêu chuẩn nghề nghiệp không phải là cái “rào chắn” hạn chế sự tự do tác nghiệp đốivới họ mà là bộ mặt, là lời giới thiệu về bản thân họ Đây chính là một cách thức tiếpcận nghiêm túc với nghề nghiệp Tiêu chuẩn nghề nghiệp cho phép loại trừ nhữnghành vi cấm kị nhờ việc thống nhất những nguyên tắc hoạt động Nó tạo điều kiệncho việc liên kết giữa những nhà môi giới, xoa dịu những bất đông hay loại bỏ nhữngnguyên nhân gây ra chúng

- Dịch vụ môi giới bất động sản đòi hỏi người thực hiện phải trang bị nhữngkiến thức cơ bản khác nhau như: luật, marketing, kỹ năng đàm phán, kinh tế, kiếnthức xây dựng…Để thực hiện tốt nghề nghiệp này phải có một tầm nhận thức rộng,kiến thức thích hợp Ngoài ra, những nhà hoạt động dịch vụ còn cần chú trọng đếncác yếu tố văn hoá bản thân, sự lịch thiệp, nhã nhặn và tuân thủ những nguyên tắcđạo đức chung

- Hoạt động môi giới bất động sản là một hoạt động chuyên biệt Để làm tốtcông việc này đòi hỏi nhà môi giới phải có kiến thức rộng về nhiều lĩnh vực khoa học

và xã hội Nhà môi giới không đòi hỏi phải có trình độ đại học nhưng họ phải có mộtlượng kiến thức nhất định để thực hiện hợp đồng môi giới một cách trung thực,chuẩn mực và an toàn nhất Do khả năng tiếp nhận các loại kiến thức khác nhau củamỗi người đều thường xuyên thay đổi, đồng thời sự phát triển của xã hội và nên kinh

tế cũng tạo ra nhiều hoàn cảnh khác nhau nên đòi hỏi nhà môi giới phải xây dựng chomình một tư duy linh hoạt và nhạy bén

5 Nội dung hoạt động môi giới bất động sản

5.1 Thu thập thông tin về cung, cầu bất động sản

Môi giới là ngành kinh doanh thuộc lĩnh vực dịch vụ mà thông tin là yếu tố đầuvào vô cùng quan trọng để có thể tiến hành thực hiện các thương vụ Sở hữu một

lượng thông tin dồi dào, cơ bản và đa dạng về bất động sản chính là thế mạnh quantrọng nhất đối với nhà môi giới.

5.1.1 Nguồn cung bất động sản

Nguồn cung bất động sản trên thị trường bao gồm các nguồn sau:Từ nhà nước,các cá nhân, tổ chức sở hữu bất động sản., các công ty đầu tư, kinh doanh, phát triểnbất động sản., ngân hàng, bất động sản ở nước ngoài

Bất động sản hay các quyền về bất động sản là các đối tượng giao dịch chínhtrong thương vụ Để có nguồn cung về bất động sản thì điều trước tiên là phải tìmđược thông tin về những khách hàng có bất động sản Những thông tin này có thểđược tìm kiếm từ các nguồn sau:

-Sách báo phổ thông, internet Đây là nguồn thông tin rất dồi dào, đa dang vàcập nhật Có thể điểm qua một số trang thông tin phổ biến như: báo ”:mua và bán”,tạp chí ”bất động sản”, ”thị trường bất động sản”, ”thị trường chứng khoán”, ”thếgiới bất động sản”

- Văn phòng môi giới: đây là những thông tin có được từ những đồng nghiệpcủa nhà môi giới Mỗi văn phòng môi giới đều xây dựng được cho mình một khu vựchoạt động cụ thể cũng như quản lý được nguồn khách hàng nhất định do đó họ có thểliên kết với nhau trong những trường hợp cần thiết

- Các cơ quan nhà nước, các công ty kinh doanh: đó là các cơ quan nhà nước cóchức năng quản lý như Bộ xây dựng, Bộ kế hoạch đầu tư, Bộ thương mại Những cơquan này có nhiều thông tin về các dự án, các công trình Bên cạnh đó các công tyxây dựng cũng là một nguồn cung lớn

-Các cơ quan đấu giá: đây là những cơ quan có chức năng tổ chức thực hiệncác cuộc bán đấu giá tài sản trong đó có bất động sản Nhà môi giới có thể tìm đượcthông tin cần thiết dựa vào tài liệu về những BĐS đã được đưa ra bán đấu giá

- Thông tin từ việc điều tra thực tế: thông qua việc đi tìm hiểu thực tế, nhà môigiới có thể phát hiện những khu nhà, khu đất bỏ trống hay những dự án bất động sảnmới Bên cạnh đó, việc đi thực tế cũng là cách quảng cáo trực tiếp về văn phòng môigiới tới khách hàng

5.1.2 Thông tin về cầu bất động sản

Đối tượng cầu gồm hai loại: Chưa có nhà hoặc có nhu cầu nhà ở mới: rộng hơn,hẹp hơn, nhà nghỉ, vườn

Người mua bất động sản có thể vì các mục đích sau: người tiêu dùng, sản xuất,nhà xưởng; Kinh doanh dịch vụ; Đầu tư, kinh doanh bất động sản; Bảo toàn vốn, đầu

cơ tiền nhàn rỗi; Văn phòng, công sở, chi nhánh, phòng giao dịch, đại lý; Thuê kinhdoanh dịch vụ thương mại

Nhà môi giới cần tìm hiểu những đặc tính của khách hàng và nhu cầu của họ là

gì để có kế hoạch chính xác

Người thuê bất động sản có các mục đích như: Thuê để làm khu công nghiệp,nhà xưởng, mặt bằng sản xuất; Cặp vợ chồng trẻ, lao động trẻ, sinh viên, học sinh;Thuê nhà ở công nhân; Người tạm thời chưa có chỗ ở hay muốn cải thiện điều kiện ở;Người nước ngoài thuê để ở; Thuê nhà công vụ; Ngân hàng thương mại

Với mục đích tín dụng , thế chấp, BĐS cóa thể sử dụng vào: Quỹ đầu tư tàichính; Công ty bảo hiểm

5.2 Xác định đối tượng và các bên tham gia thương vụ

5.2.1 Xác định đối tượng thương vụ

Nhà môi giới có thể tìm thấy bất động sản qua nhiều con đường khác nhau như dochủ sở hữu trực tiếp giới thiệu cho nhà môi giới, do nhà môi giới tự tìm hiểu qua thực tếhay internet Đó mới chỉ là những thông tin ban đầu Điều quan trọng tiếp theo mà nhàmôi giới cần thực hiện đó là xem xét về bất động sản muốn giao dịch

Trong quá trình xem xét bất động sản cần chú ý đến những vấn đề:

- Vị trí: Vị trí bất động sản là cố định chính vì vậy mà địa điểm, địa chỉ, môitrường xung quanh, đại điểm trên bản đồ có ý nghĩa nhất định, tác động đến mốiquan tâm của khách hàng, quyết định của họ cũng như giá cả BĐS Tuy vậy vị tríkhông phải là yếu tố khách quan Đối với người này thì một vị trí được cho là đẹpnhững đối với người khác thì lại là xấu Vì vậy trong khi đi xem xét địa điểm, nhàmôi giới không nên đánh giá Việc đánh giá địa điểm đẹp hay không hãy để chongười mua hay người thuê đánh giá Việc của nhà môi giới là chỉ ghi chép lại những

yếu tố, đặc tính của địa điểm Nhà môi giới cần ghi chép lại những đặc tính liên quanđến BĐS như hướng, hình dạng mảnh đất, ngôi nhà, khoảng cách đến các phươngtiện công cộng, hàng xóm liền kề, có gần đầu phố, bãi đỗ xe, công viên, vườn hoakhông, có gần bệnh viện, trường học, nhà trẻ, bể bơi, siêu thị, khung cảnh qua cửa sổ.

Đó chính là những yếu tố xung quanh dệt nên bức tranh toàn cảnh liên quan đếnBĐS Nhà môi giới sẽ sử dụng những tiêu chuẩn này giải đáp những yêu cầu củangười mua hay thuê

- Tình trạng kỹ thuật: Tình trạng kỹ thuật ở đây được thể hiện ở: kiểu tường,chất liệu, năm sử dụng, kết cấu dầm, khung Khách hàng thường quan tâm đến việcphải đầu tư thêm bao nhiêu để BĐS được an toàn và tiện dụng về kỹ thuật Đây làmột trong những mối quan tâm hàng đầu cho những người muốn mua căn hộ chung

cư (cả cũ lẫn mới) Vấn đề này không trở nên quan trọng lắm đối với những ngườimua nhà riêng Ở đây cần xác định rằng nhà môi giới không có trách nhiệm vớinhững lỗi kĩ thuật ẩn dấu bên trong Đó là những lỗi mà bằng mắt thường không thểthấy trong khi chủ sở hữu không biết hay cố tình dấu Sau khi thương vụ hoàn thànhthì người sử dụng không thể trách hay đòi bồi thường về những lỗi này.Việc đánh giátình trạng kỹ thuật nên dành cho khách hàng Dĩ nhiên họ có thể sử dụng tư vấn củanhững nhà chuyên môn Từ góc độ của nhà môi giới việc này không hề ảnh hưởng gìkhi khách hàng sử dụng kiến thức của các nhà chuyên môn cho dù đó là kỹ sư xâydựng hay một giáo sư đại học Nhà môi giới có trách nhiệm hướng dẫn mọi ngócngách của BĐS cho người tư vấn kỹ thuật Việc làm này giúp cho sự đánh giá cuốicùng về tình trạng kỹ thuật của BĐS

- Trang thiết bị: Đây là những đồ dùng mà chủ sở hữu có thể để lại trong bấtđộng sản cho người thuê sử dụng Nhiệm vụ của nhà môi giới không chỉ là ghi chéplại danh sách những đồ vật để lại, mà còn phải thỏa thuận giá cả những đồ vật giá trịngười mua muốn để lại hoặc những đồ vật nào nhất định chủ nhà sẽ mang đi Vấn đề

ở đây không phải ở chỗ để người mua BĐS có được ngôi nhà với đầy đủ tiện nghi,

mà trước tiên là để bảo đảm người bán để lại những gì đã ghi chép trong hợp đồngbàn giao căn nhà Vì vậy khi nhận bán BĐS, nhà môi giới cần ghi chép cẩn thận trang

thiết bị BĐS Đối với những đồ vật dạng như tủ lạnh, điều hòa, quạt, bồn tắm, máyhút mùi… nên ghi rõ nhãn mác, kiểu dáng để trong trường hợp một vài tháng saugiao nhận thì không xảy ra trường hợp tủ lạnh mới biến thành cũ.

Khách hàng quan tâm đến BĐS lúc đầu thường không để ý kỹ đến trang thiết

bị Thế nhưng càng về sau khi thỏa thuận chi tiết thì đôi khi vấn đề vướng mắc lại chỉđơn giản là cái trạn đựng bát

- Hạ tầng kỹ thuật: Đường ống dẫn nước, đường ống dẫn gas, mạng lướiđiện Những yếu tố này góp phần đáp ứng những nhu càu cơ bản của khách hàng.Chúng góp phần ảnh hưởng đến quyết định của khách hàng về việc có thuê, muaBĐS hay không cũng như ảnh hưởng đến giá trị của bất động sản

- Giá cả toàn bộ và giá cả từng phần: Nhà môi giới cần kiểm tra các thông tin vềgiá trị thị trường của BĐS và các bất động sản xung quanh để đưa ra mức giá có lợinhất

-Các thông tin pháp lý: các thông tin này bao gồm chủ sở hữu BĐS, sổ đỏ, năm

sử dụng, giấy tờ xác nhận về quyền năng của bất động sản, giấy tờ về quy hoạch

- Các thông tin xã hội, lịch sử: Thời gian sử dụng, những người đã từng sửdụng, quá trình phát triển của BĐS, môi trường xã hội, dân cư, phong thủy và các yếu

tố đặc biệt khác

5.2.2 Xác định các bên tham gia thương vụ

5.2.2.1 Người mua và khả năng tài chính

Đối với người mua thì vấn đề quan trọng nhất là khả năng tài chính Nó quyếtđịnh tới việc thương vụ có thể thực hiện được không Trong thực tế cần trả lời nhữngcâu hỏi: người mua có khả năng và khả năng thực tế của họ đến đâu, người mua cónhững nguồn tài chính nào và nguồn tài chính này được sử dụng đến đâu? Nguồn tiềncủa người mua là tiền mặt, vốn tự có, vốn vay hay thế chấp Ngoài góc độ "baonhiêu?" thì một khía cạnh không kém phần quan trọng là "khi nào?" có thể có trongtay Vấn đề này sẽ trở nên quan trọng khi xác định thời hạn các bước thanh toán

Có thể kiểm tra khả năng của khách hàng bằng cách chuyển giao nhiệm vụ nàycho người bán Chính người bán sẽ đòi được kiểm tra năng lực tài chính của người

mua để xem người mua có thực sự có khả năng hay không Dĩ nhiên ngay cả khingười bán kiểm tra việc này thì cũng chưa chắc là người mua có đủ khả năng, nhưng

dù sao điều đó cũng nói lên phần nào về người mua

Trong trường hợp người mua vay vốn thế chấp BĐS thì việc kiểm tra khả năngtài chính sẽ dẽ dàng hơn Ngân hàng sẽ trả lời được là sẽ cho vay bao nhiêu và baogiờ Để bảo đảm thuận lợi cho thương vụ cần tiến hành các hoạt động liên quan đếnviệc đánh giá khả năng được vay thế chấp của người mua, thậm chí trước khi ngườimua tiến hành tìm hiểu cụ thể về việc vay thế chấp này Trong một số trường hợp đòihỏi nhà môi giới phải đưa ra phán đoán nhanh, xác định được người mua sẽ vay đượcbao nhiêu và khi nào

Ngoài những vấn đề liên quan đến năng lực tài chính của người mua còn cầnphải chú ý đến tình trạng cá nhân của họ Nếu người mua chưa đủ tuổi (16 tuổi) hay

là người nước ngoài thì họ cần những giấy tờ cần thiết riêng Không phải lúc nào nhàmôi giới cũng có thể biết hết được nội dung cũng như thời gian nào có thể nhận đượcđầy đủ giấy tờ cần thiết (ví dụ việc bán nhà cho Việt kiều) Nhà môi giới trongtrường hợp này không phải có trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến tòa án,hay các cơ quan chính quyền Tuy vậy nhà môi giới cần sắp xếp các tình huống kịchbản có thể xảy ra để hành động

5.2.2.2 Người thuê

Việc xác định nhu cầu của người thuê trên nguyên tắc cũng giống như trườnghợp người mua Thông thường đòi hỏi của người thuê cụ thể, chính xác hơn và quyếtđịnh họ đưa ra nhanh hơn Mặt khác người cho thuê thường quan tâm đến hoàn cảnhcủa người thuê Đối với những người cho thuê khó tính thì họ không muốn cho ngườithuê có trẻ nhỏ, thú vật nuôi trong nhà Vì vậy khi kí kết hợp đồng cũng như nhữngbuổi tiếp xúc ban đầu cần phải thống nhất điểm này cho cả hai bên Ngoài ra ngườicho thuê cũng hay quan tâm đến hoàn cảnh riêng của người thuê, đặc biệt là nguồnthu nhập, mức độ ổn định của công việc Việc xác định nguồn thu nhập giúp chongười cho thuê hy vọng về sự ổn định trong suốt quá trình cho thuê Trong thực tế

nhiều người muốn cho các công ty thuê hơn là cá nhân, cho gia đình thuê hơn là sinhviên vì lí do đảm bảo các cam kết trong hợp đồng.

5.2.2.3 Chủ sở hữu- người cho thuê

Ngày càng có nhiều người đầu tư vào thị trường BĐS và coi thu nhập từ việccho thuê là nguồn căn bản Vấn đề này cũng cho thấy sự trông đợi rõ ràng vào tínhchuyên nghiệp của nhà môi giới cũng như sự hy vọng vào những người thuê tiềmnăng Đối với nhà môi giới, ngoài việc ghi chép những vấn đề liên quan đến BĐS,tình trạng kĩ thuật, pháp lí, mức giá cho thuê thì còn cần quan sát, đánh giá người chothuê Không phải lúc nào người ta cho thuê cũng tỏ ra trung thực, tử tế Đôi lúc người

ta cho thuê chỉ để người thuê trang bị BĐS hộ cho họ rồi ngay sau đó thay đổi kếhoạch Lúc này người cho thuê đặt nhà môi giới và người thuê vào tình trạng khó xử

5.2.2.4 Chủ sở hữu- người bán

Hoàn cảnh của người bán cũng có ý nghĩa nhất định, đặc biệt trong trường hợpmột nhóm chủ sở hữu chung BĐS Lúc này cần xác định có phải tất cả đều đồng lòngbán với mức giá thoả thuận hay không Một trường hợp rất hay xảy ra là người có ítphần nhất lại cản trở được thương vụ vì những lí do cá nhân kỳ quặc Trong nhữngtrường hợp này nên thống nhất với những người bán ủy quyền cho một người

Có thể gặp những rắc rối khi bán đó là trương hợp bất động sản thuộc đồng sởhữu của hai hay nhiều người như thuộc sở hữu của hai vợ chồng, thuộc sở hữu củaanh chị em trong gia đình, hay được đồng thừa kế Nói chung cả hai cùng quyết định

và thực hiện chung nhưng không phải lúc nào cũng vậy Một trường hợp cần chú ý làkhi hai vợ chồng đang làm thủ tục li hôn Ở đây ngoài việc nhu cầu sống của hai bên

bị tách rời thì có thể xảy ra phản ứng chống đối một cách vô lí

5.3 Lập hồ sơ thương vụ môi giới

Từ lúc tiếp nhận yêu cầu bán, cho thuê hay mua, thuê của khách hàng, chúng taphải chuẩn bị hồ sơ giấy tờ đầy đủ để hoàn thành gọn thương vụ Việc thu thập vàxác định các loại giấy tờ cần bắt đầu thực hiện ngay sau khi kí hợp đồng môi giới.Không nên nhận những giấy tờ bản gốc vì giấy tờ thường hay bị mất do nhiều nguyênnhân khách quan và chủ quan Vì vậy chỉ nên photo copy chúng còn bản gốc để chủ

sở hữu hay người được ủy quyền trình tại nơi cần thiết, ở lúc thích hợp Khách hàngtrong quá trình tiến hành thương vụ nhiều lúc phải tự đi giải quyết các thủ tục giấy tờ

và chúng ta cần nắm bắt những tiến trình này của khách hàng Cần bí mật kiểm tra vàtheo dõi, giúp đỡ, và ở những giai đoạn cần thiết (hoặc nếu có sự can thiệp của chúng

ta thì công việc sẽ hiệu quả hơn) làm thay cho khách hàng Chỉ bằng cách này chúng

ta mới có thể chắc chắn rằng không có vấn đề gì sơ suất hay thực hiện không chuđáo

Khi chúng ta thu thập đầy đủ những loại giấy tờ trên thì chúng ta đã sẵn sàngcho mọi công việc tiếp theo Trong suốt quá trình diễn ra thương vụ, cần thu thậpthêm tất cả những giấy tờ liên quan như giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, bảnchia tài sản, thừa kế của tòa án, bản cam kết, hồ sơ xây dựng, giấy phép các loại…Quá trình đàm phán để đi đến sự thống nhất giữa hai bên khách hàng đôi khidiễn ra trong thời gian dài và nhàm chán Một khi các bên thống nhất được các điềukhoản của hợp đồng, nhà môi giới phải hành động nhanh nhất có thể sao cho nhữngđiều thoả thuận không bị mất đi (bị quên hay cân nhắc lại) Không phải lúc nào cũng

có thể tiến hành viết hợp đồng khởi điểm ngay tại chỗ Trong những trường hợp nàycách giải quyết hợp lí nhất là lập Biên bản thỏa thuận

Những điều thoả thuận và chữ kí các bên này là cơ sở để thực hiện các hợpđồng tiếp theo, đồng thời để bảo đảm không có sự nghi ngờ, nhầm lẫn cho các bên.Tuy nhiên Biên bản thỏa thuận không thể buộc các bên phải thi hành trách nhiệm đãthỏa thuận Đây vẫn mới chỉ là dạng hợp đồng giữ danh dự, sự đàng hoàng hay chữ

"Tín" của các bên

5.4 Thời hạn và những bước thực hiện thương vụ môi giới

5.4.1 Thời hạn thực hiện thương vụ môi giới

Một vấn đề rất quan trọng trong mọi thương vụ trên thị trường BĐS là phải thoảthuận về thời hạn thực hiện các bước của thương vụ Việc xác định các giai đoạnthực hiện thoả thuận đòi hỏi nhà môi giới phải có không chỉ kiến thức mà cả khảnăng hình dung, tiên liệu sự việc Thông thường việc thực hiện thương vụ có thể chia

ra làm ba giai đoạn:

1) Kí kết hợp đồng khởi điểm - bao gồm cả việc đặt cọc trước (khoảng 10%),đồng thời thỏa thuận những điều khoản để chứng tỏ ý chí của các bên sẽ kí kết hợpđồng công chứng cuối cùng Kết thúc quá trình xem xét, kiểm tra và đàm phán Đồngthời trong hợp đồng khởi điểm chỉ sẽ rõ những tránh nhiệm của người mua, chỉ rõ sựcần thiết phải gom góp, chuẩn bị tiền hay phải tiến hành thế chấp Đối với người bánhợp đồng chỉ rõ việc cần thực hiện các bước liên quan đến tình trạng pháp lí và kĩthuật của BĐS để bán.

2) Kí kết hợp đồng công chứng - đây là thời điểm chuyển quyền sở hữu, sửdụng sang người mua và việc chi trả phần lớn lượng tiền theo giá cả ghi trong hợpđồng (+/- 80%)

3) Giao nhận BĐS - những đồ vật cuối cùng của chủ sở hữu được chở đi khỏiBĐS, giao trả BĐS cùng với những trang thiết bị, ghi chép số công tơ điện, nước,người mua chỉ trả các khoản còn lại trong đó có lượng tiền nhà còn lại theo giá cảthỏa thuận

Thứ hai, rất nhiều thương vụ là những "hợp đồng phụ thuộc" khi mà sự bán phụthuộc sự mua và việc mua có thể thực hiện khi BĐS có thể bán Vì vậy cần phải liêntục xác định các bước thực hiện, trong đó ngoài việc khởi động các nguồn vốn, theodõi các thời điểm chuyển tiền thì vấn đề thu xếp các chuyến chuyển đồ đạc, các côngviệc sửa chữa cũng có ý nghĩa quan trọng

Thứ ba, thời điểm thực hiện các bước thương vụ phụ thuộc vào khả năng tàichính của người mua (lượng tiền sẵn có, đi vay hay thời hạn giải ngân của ngân hàngcho vay thế chấp)

5.4.2 Các bước hoạt động điển hình của nhà môi giới

5.4.2.1 Tìm kiếm thông tin

- Tìm kiếm bất động sản cần bán, cho thuê

- Xem xét bất động sản một cách tỷ mỷ

- Điều tra, phân tích môi trường xung quanh, hạ tầng kỹ thuật, tình trạng kỹthuật của bất động sản

- Kiểm tra về tình trạng pháp lý

- Cung cấp các thông tin cần thiết về thương vụ cho chủ sở hữu.

- Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu thuê, mua BĐS

5.4.2.2 Xử lý thông tin

- Xác định giá BĐS được bán

- Ghi chép miêu tả bất động sản Chú ý tới những điểm khác biệt của BĐS vớicác BĐS khác

- Soạn thảo những quảng cáo báo chí và tài liệu cung cấp thông tin về BĐS

- Thiết lập cơ sở dữ liệu riêng về những BĐS muốn bán

- Xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin về khách hàng mua

- Tìm hiểu, phân tích cụ thể, chính xác về nhu cầu của những khách hàng mua

và các điều kiện liên quan đến thương vụ

- Tận dụng những thông tin phản hồi từ những người không mua các BĐS đãgiới thiệu

- Chia sẻ, cung cấp cho các bên tham gia những thông tin cần thiết về khíacạnh pháp lý, thuế và phí liên quan đến thương vụ

5.4.2.3 Giao dịch với khách hàng

- Thỏa thuận với chủ sở hữu những điều khoản dịch vụ môi giới

- Lên kế hoạch hành động phục vụ cho việc bán

- Giới thiệu cho khách hàng mua BĐS phù hợp với nhu cầu

- Kí kết hợp đồng dịch vụ môi giới

- Giúp đỡ, tạo điều kiện trong quá trình đàm phán giữa các bên tham gia

- Dẫn dắt đến việc kí kết hợp đồng khởi điểm và soạn thảo hợp đồng này

- Hỗ trợ trong việc hoàn chỉnh hồ sơ và chuẩn bị cho việc kí kết hợp đồngcông chứng

- Tham gia thực hiện các thoả thuận theo hợp đồng khởi điểm

- Thực hiện các công việc liên quan đến thương vụ

- Tham gia vào quá trình thanh toán, tổ chức các lần chi trả

- Hỗ trợ trong việc giải quyết các vấn đề tại cơ quan Nhà nước, chính quyềnliên quan đến thương vụ

5.4.2.4 Kết thúc thương vụ

- Tham gia vào quá trình giao nhận bất động sản

- Kết thúc thương vụ, nhận hoa hồng theo thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụmôi giới

- Giải quyết các vấn đề sau thương vụ

5.5 Kỹ năng môi giới bất động sản

5.5.1 Kỹ năng soạn thảo hợp đồng

5.5.1.1 Hợp đồng dịch vụ môi giới

Hợp đồng dịch vụ môi giới là bản quy định phạm vi những trách nhiệm của nhàmôi giới Vì vậy có thể tự do thiết lập các điều khoản, xác định xem công việc củanhà môi giới chỉ hạn chế với những chức năng bình thường hay có thêm trách nhiệmđặc biệt nào khác Hợp đồng phải được thiết lập dưới dạng văn bản và xác địnhnhững tình huống làm hợp đồng trở nên vô hiệu Mỗi một nhà môi giới có thể, thậmchí là cần phải tự soạn thảo cho mình mẫu hợp đồng về môi giới Trong khi soạn thảocần cân nhắc cẩn thận các quy định mà nhà môi giới cho rằng chúng quan trọng nhất

và hợp lí nhất Vì vậy mà ở đây chúng ta không nên đưa ra một mẫu hợp đồng sẵn có,hay một hướng giải quyết mẫu nào

Một bản hợp đồng căn bản trong thực tế thông thường được soạn thảo với tậphợp những điều khoản nhất định Vì vậy cũng có thể hình dung phần lớn những điềukhoản cần thiết trong hợp đồng dịch vụ môi giới với khách hàng Vậy trong hợp đồngnày cần thêm những điều khoản nào là điều chúng ta phải cân nhắc

Một khi quy định chứng chỉ hành nghề được ban hành thì trong hợp đồng phảighi rõ số thẻ hành nghề của nhà môi giới Ở một mức độ phát triển cao hơn, cần phảinghĩ đến việc bảo hiểm trách nhiệm dân sự đối với những thiệt hại liên quan đếnnhững hoạt động nghề nghiệp cho nhà môi giới Một khi chúng ta quy định dịch vụbảo hiểm này vào như một tiêu chuẩn để hành nghề môi giới, thì chứng nhận về bảohiểm nghề nghiệp cũng cần được nêu trong hợp đồng môi giới

5.5.1.2 Hợp đồng khởi điểm

Hợp đồng khởi điểm là yếu tố cần thiết trước khi đi đến kí kết hợp đồng chínhthức Dưới góc độ an toàn cho các bên cũng như bảo đảm cho lợi ích của mình, nếu

có thể nhà môi giới nên khuyến cáo các bên kí kết hợp đồng khởi điểm Việc kí hợpđồng khởi điểm, cho dù ở dưới hình thức nào, cũng là sự chứng nhận kết thúc mộtgiai đoạn quan trọng của nhà môi giới Việc đặt cọc tiền cũng là thêm một yếu tố bảođảm không cho các bên thay đổi, tránh những ý nghĩ thay đổi nhất thời Tại thời điểm

kí kết hợp đồng khởi điểm cũng là lúc nhà môi giới có thể nhận được một phần, cho

dù nhỏ, tiền hoa hồng môi giới Thông thường nếu không có vấn đề gì phức tạp thìngay trong hợp đồng về dịch vụ môi giới có thể đưa vào điều khoản: trả cho nhà môigiới 50% tiền hoa hồng khi kí kết xong hợp đồng khởi điểm

5.5.1.3 Hợp đồng chính thức

Để đi đến kí kết hợp đồng chính thức (hợp đồng được công chứng) đòi hỏinhững sự chuẩn bị nhất định Nhiệm vụ của nhà môi giới là thu thập đầy đủ tất cả cácgiấy tờ cần thiết để kí kết Những giấy tờ này có thể là bản copy, nhưng bản gốc phảiđược cung cấp để đối chiếu Việc chuẩn bị này không nên để đến gần lúc kí kết trướccông chứng viên mới thực hiện Việc chuẩn bị sớm các giấy tờ cần thiết cũng như cácđiều khoản hợp đồng không chỉ giúp việc soạn thảo hợp đồng công chứng, mà còn cóthể giải quyết sớm những vấn đề chưa rõ ràng

Cần phải nhắc nhở các bên (nếu có thể thì cung cấp cho các bên bản danh sách

cụ thể) những giấy tờ gì là cần thiết, trước tiên là phải có giấy tờ tùy thân Một vấn đềquan trọng khác là cần thông báo mức phí (thường là bên mua) phải trả cho côngchứng, và nhắc nhở về khoản hoa hồng cho môi giới

5.5.2 Kỹ năng thu thập thông tin

5.5.2.1 Thu thập thông tin về bất động sản

Khi khách hàng tìm đến văn phòng, họ luôn hy vọng rằng nhà môi giới giúp họkhông chỉ nhanh chóng và hiệu quả đạt được mục đích, mà còn thay thế họ hoàn toàn

để họ không bị mất công sức, thời gian cho việc bán BĐS Trong thực tế không phảilúc nào cũng làm được như vậy Tập hợp những giấy tờ và thông tin mà khách hàngcung cấp cho nhà môi giới nhiều khi còn thiếu hoặc chưa hợp lệ, chính xác Có rất

nhiều dạng thiếu sót về mặt giấy tờ do nhiều nguyên nhân khác nhau liên quan đếntình trạng pháp lí của BĐS Vấn đề này xuất phát từ sự thiếu hiểu biết, nhận thứckhông phù hợp thực tế, hay đơn giản là chủ sở hữu chưa hoặc không muốn làm Vìvậy nhà môi giới cần tư vấn, nhiều khi là giúp đỡ chủ sở hữu hoàn thiện hồ sơ củaBĐS.

5.5.2.2 Thu thập thông tin từ khách hàng

Ngay từ buổi nói chuyện đầu tiên nhà môi giới đã phải nắm bắt được từ kháchhàng những thông tin cơ bản sau đây: Những thông tin ban đầu về BĐS, khả năng tàichính, thương vụ liên quan, giới hạn thời gian, liên lạc với khách hàng, xem xét BĐS,những vấn đề về thủ tục, ghi chép những thông tin thu lượm được, môt số chú ýchính mà nhà môi giới nắm được, kiểm tra, cập nhật thông tin về BĐS

Các thông tin phản hồi từ khách hàng rất quan trọng Nhà môi giới cần dànhnhiều thời gian, sự chú ý vào những thông tin phản hồi nhận được từ khách hàng liênquan đến BĐS mà họ cung cấp Bằng cách này nhà môi giới thu thập thêm đượcnhững thông tin cụ thể về nhu cầu của khách hàng, đồng thời cũng có thêm đượcnhững thông tin về BĐS Việc này cũng được thực hiện cả trong khi nhà môi giớicùng khách hàng xem xét BĐS

5.5.3 Kỹ năng xử lí và quản lí thông tin

Những dữ liệu mà ta thu thập được thường dưới dạng thông tin “thô” chưaqua xử lý Các dữ liệu này cũng có thể đúng và cũng có thể sai do nhiều yếu tố khácnhau Chính vì vậy, để có được một thông tin với chất lượng cao, các dữ liệu phảiđược trải qua một quá trình phân tích, kiểm tra, đánh giá Quá trình đó được gọi là

“chu kỳ xử lý dữ liệu” Chu kỳ này được thể hiện qua sơ đồ dưới đây

Dữ liệu “thô”

(Raw data)

Phân tích(Analyis)

Dữ liệu đã đc xử lý(Processed data)

Sự lý giải, suy luận(Interpretation)

Chu kỳ xử lý dữ liệuThông tin có chất lượng cao là thông tin luôn được cập nhật và làm mới Đặcbiệt trong thị trường BĐS thì có những thông tin ngày hôm nay còn “mới” nhưng đếnngày hôm sau đã trở nên “lỗi thời” Việc sàng lọc những dữ kiện mà ta thu được vềmột BĐS để đưa vào xử lý nhiều khi đòi hỏi rất nhiều thời gian công sức và thậm chí

là cả tiền bạc

5.5.4 Kỹ năng giao dịch với khách hàng

5.5.4.1 Kỹ năng giao dịch trực tiếp

Cảm nhận đầu tiên của khách hàng là rất quan trọng Thông thường cảm nhậnnày được xây dựng trong vòng dưới 30 giây đầu tiên gặp gỡ Cần ý thức được rằngchỉ trong thời gian ngắn, chúng ta phải bán, giới thiệu tất cả các ưu điểm của bản thân

để thuyết phục được khách hàng Nên nhớ rằng “không có ấn tượng đầu tiên cho cáinhìn lần thứ hai”, vì vậy chúng ta không thể sai lầm Nếu không ngay lập tức gâyđược ấn tượng tốt về văn phòng, về bản thân hay các dịch vụ của mình, thì khó có cơhội tiếp theo sau này với khách hàng

Có một số vấn đề khác cần được chú ý là chúng ta cần cố gắng tiếp nhận những

ý tưởng trong khi dẫn dắt câu chuyện cũng như những lần gặp gỡ tiếp theo Cần thựchiện việc này một cách chu đáo, nhiệt tình đúng mực để khách hàng thực sự cảm thấyrằng họ là người quan trọng nhất Đối với nhà môi giới, việc tuân thủ những nguyên

tắc nhất định trong giao tiếp với khách hàng cũng rất quan trọng như các nguyên tắckhác Mặc dù chúng ta thấy rằng đối tượng của chúng ta là BĐS, hay các quyền liênquan nhưng thực chất chúng ta lại tiếp xúc, làm việc với mọi người Vì vậy khả năngkhéo léo gây quan hệ, thiện cảm, thấu hiểu và thông cảm lẫn nhau sẽ mang đến thànhcông cho nhà môi giới.

Nói đến quan hệ, giao tiếp với mọi người có nghĩa là chúng ta nghĩ đến cáccách để tạo ra sự cảm thông lẫn nhau, trao đổi thông tin cho nhau và thấu hiểu nhữngthông tin đó Có hai cách trao đổi thông tin Thứ nhất là qua lời nói hoặc chữ viết.Thứ hai là ngôn ngữ "thân thể" Dạng ngôn ngữ này là truyền đạt thông tin bằng cửchỉ, điệu bộ … Người ta thường cho rằng lời nói, chữ viết có ý nghĩa quan trọngnhất, rằng đó là công cụ truyền tải thông tin chính Thực ra đến 80 - 90% thông tintrao đổi giữa chúng ta được truyền tải bằng ngôn ngữ thân thể Những ấn tượng đầutiên đến với chúng ta phần lớn thông qua ánh mắt (khoảng 80%) Chính khả năng nàyđược kích hoạt đầu tiên và tạo hình ảnh đầu tiên về mọi người, sự việc Vì vậy trongcác hoạt động kinh doanh liên quan đến các mối quan hệ thì cách ứng xử có ý nghĩaquan trọng Nhà môi giới phải biết cách thích ứng trong việc hoàn thiện ngôn ngữthân thể trong mọi hoàn cảnh Cần nhớ rằng nếu không chú trọng đến việc ứng xử rất

dễ làm người đối thoại phật ý

5.5.4.2 Kỹ năng thư thoại

Nhà môi giới cần phải có kỹ năng tốt trong việc soạn thảo thư từ, văn bản Phảibiết cách viết quảng cáo, đơn chào hàng như thế nào, thư từ trao đổi, đơn từ đến các

cơ quan Nhà nước Để viết một bức thư tốt đòi hỏi phải suy nghĩ xem chúng tamuốn truyền đạt điều gì Trước khi viết nên suy nghĩ xem chúng ta muốn đạt đượcđiều gì Những thông tin, nội dung của những thư tiếp theo phải logic với những thưtrước Cần phải đọc lại những gì đã viết trước đó, xem xét lại những ý chính đãchuẩn xác chưa

6 Kinh nghiệm của một số nước trên thế giới

Để có một cái nhìn toàn diện hơn về chức năng, vị trí và tầm quan trọng của nhàmôi giới trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản, cần khái quát một vài khía cạnh cơbản về việc hình thành và phát triển của hoạt động môi giới bất động sản tại một sốnước trên thế giới Dưới đây là một vài nét tiêu biểu về hoạt động môi giới bất độngsản tại một số nước trên thế giới.

6.1 Nghề môi giới tại Thuỵ Điển

Vào năm 1984, tại Thuỵ Điển đã bắt đầu thực hiện việc đăng ký hành nghề củacác nhà môi giới bất động sản Mục đích chính của việc này là việc bảo vệ lợi ích củakhách hàng thông qua dịch vụ môi giới chuyên nghiệp Một mục tiêu khác mà ThuỵĐiển mong muốn đó là thông qua đó khơi thông và đẩy nhanh vòng quay của thịtrường nhà ở thông qua việc tiết kiệm thời gian trong việc giải quyết, hoạch định cácnguồn cung nhà ở

Khi đó chính quyền yêu cầu các công ty hoạt động môi giới đăng ký tại các cơquan đăng ký riêng của chính quyền cấp tỉnh Để được hành nghề môi giới bất độngsản vào thời điểm đó các ứng viên cần đạt được những yêu cầu sau:

- Tốt nghiệp từ trung học trở lên

- Nộp một khoản tiền bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp tối thiểu (khoảng10.000 USD)

- Quyết định cho phép hành nghề của cơ quan có thẩm quyền

Đơn khiếu nại trong trường hợp bị từ chối cấp chứng chỉ hành nghề được nộptại Toà hành chính Trong luật cũng tập trung điều chỉnh các hành vi thuộc lĩnh vựcdân sự, pháp lý về quá trình thực hiện các yêu cầu môi giới của khách hàng, các cáchxác định khoản hoa hồng cho nhà môi giới

Sau 10 năm thực hiện, đến năm 1995, Thuỵ Điển đã đưa ra những điều chỉnh vềluật môi giới Trong đó có 4 mảng chính được điều chỉnh là:

- Những điều kiện bắt buộc để đăng ký hành nghề

- Kiểm tra và theo dõi việc thực hiện nghề nghiệp của những người đã đăng ký

- Vai trò của nhà môi giới giữa các bên khách hàng

- Điều chỉnh các quy định cho phù hợp với môi trường chung của Châu Âu

Cho đến thời điểm hiện tại, so với năm 1984 từ khi mới ban hành, luật môi giớibất động sản của Thụy Điển đã được sửa đổi cơ bản Một trong những điểm sửa đổi

cơ bản nhất là việc xác định nhà môi giới như một chuyên gia hoạt động độc lập cho

dù tính chất của thương vụ môi giới có đa dạng đến mức nào đi nữa thì họ vẫn lànhững người có khả năng thực hiện trọn vẹn nhất Bên cạnh đó có thể kể đến một sốđiểm thay đổi quan trọng:

- Hạn chế viêc đăng ký hành nghề môi giới chuyên nghiệp

- Loại trừ khả năng nhà môi giới là đại diện ủy quyền cho một bên khách hàng

- Cấm mua bán bất động sản bằng tiền của mình trong qúa trình thực hiệnthương vụ cho khách hàng

- Cấm kinh doanh bất động sản và các hoạt động khác nếu chúng làm ảnhhưởng đến độ tin cậy cũng như vai trò của việc môi giới

- Những yêu cầu đối với các bất động sản trong nước cũng trở nên có giá trịđối với những bất động sản ở nước ngoài

- Thực hiện hoạt động môi giới mà không đăng ký sẽ bị coi là phạm tội

- Các vụ tranh chấp với khách hàng sẽ được giải quyết tại phòng bảo vệ quyềnlợi khách hàng

6.2 Nghề môi giới tại Ba Lan

Có thể coi kinh doanh bất động sản tại Ba Lan là một hoạt động mới với lịch sửhình thành khoảng 15 năm nay Những biến động chính trị năm 1989 đã mở ra nhữngđiều kiện cần thiết để tiến hành những cuộc cải cách kinh tế - xã hội mang tính hệthống: Quá trình tư nhân hóa ở tiến hành nhanh chóng nhưng thận trọng, nền kinh tếthị trường được hình thành với đặc trưng là sự nổi trội của khu vực kinh tế tư nhân và

tự do cạnh tranh, sự chuyển đổi sở hữu, đặc biệt là sở hữu đất đai, nhằm mục đíchtăng hiệu quả kinh tế, buộc các thành phần kinh tế phải tận dụng một cách tốt hơn cácnguồn lực của mình thông qua thị trường vốn và thị trường ngoại tệ Song song vớiquá trình tư nhân hóa, thị trường BĐS dần hình thành và đi vào hoạt động tích cực

Để đáp ứng cho thị trường này hoạt động đúng hướng, có hiệu quả, một lĩnh vực đàotạo mới bắt đầu được hình thành tại Ba Lan vào khoảng những năm 94 - 95, lĩnh vựcđào tạo các nhà môi giới, định giá và quản lí BĐS.

Khóa đào tạo chuyên ngành môi giới BĐS kéo dài 6 tháng, kết thúc bằng kì thi.Sau khi vượt qua kì thi, để hành nghề chuyên nghiệp cần phải trải qua đợt thực hành

6 tháng trong các công ty môi giới và phải trực tiếp thực hiện ít nhất 15 thương vụmôi giới chính thức và vượt qua kì thi quốc gia

Song song với quá trình chuyển đổi của nền kinh tế, việc chuyển đổi sở hữu đấtđai, nhà ở cũng diễn ra sôi động, đòi hỏi một đội ngũ những nhà môi giới đầy đủ cả

về số lượng và chất lượng Đây cũng chính là cơ hội cho đội ngũ những nhà môi giớiphát triển và trưởng thành nhanh chóng Trong những giai đoạn đầu phát triển, cácnhà môi giới hoạt động riêng lẻ Qua quá trình hoạt động và tích lũy kinh nghiệm, cácnhà môi giới nhận ra rằng cần có sự tập hợp, thống nhất sức mạnh để nâng cao hiệuquả hoạt động Họ dần tập hợp thành những Hiệp hội các nhà môi giới theo vùng.Cho đến nay tại Ba Lan có khoảng 25 Hiệp hội các nhà môi giới thuộc 16 tỉnh trong

cả nước Các Hiệp hội lại tập hợp nhau lại trong Liên hiệp các Hiệp hội môi giớiBĐS Ba Lan

Tại Ba Lan cũng như tại các nước phát triển khác, để hành nghề môi giới cầnphải có chứng chỉ hành nghề Để có được chứng chỉ nghề môi giới, các ứng viên phảitrải qua một quá trình đào tạo và thực hành nghiêm túc Ngoài ra họ còn phải đáp ứng

đủ khá nhiều những yêu cầu theo quy định Để có được chứng chỉ hành nghề môigiới BĐS chuyên nghiệp, các ứng viên phải nộp bộ hồ sơ bao gồm những giấy tờ sau:

1 Đơn đề nghị cho phép tiến hành các thủ tục chuyên môn

2 Đơn đề nghị cấp chứng chỉ nghề nghiệp

3 Đơn đề nghị cấp chứng chỉ dưới dạng quy định theo điều 232 khoản 1, điểm

1 của Luật kinh tế BĐS

4 Các giấy tờ về mức học vấn (bản gốc hoặc bảo sao có công chứng)

5 Giấy chứng nhận không phạm tội

6 Giấy chứng nhận về năng lực đối với các hành vi pháp lí

7 Giấy xác nhận của người đã trực tiếp được nhà môi giới cung cấp dịch vụmôi giới BĐS, trong đó phải nêu rõ thời gian thực hiện và trình bày rõ từngbước quá trình thực hiện

8 Giấy tờ chứng nhận đã tốt nghiệp đại học những chuyên ngành liên quan đếnkinh tế BĐS, hoặc tốt nghiệp sau đại học chuyên ngành môi giới BĐS, hoặc tốtnghiệp những khóa học chuyên môn trong lĩnh vực môi giới (bản chính hoặcbản sao có công chứng)

12 Bản thu hoạch sau khi tham gia thực hành nghề nghiệp

13 Giấy chứng nhận về việc đăng kí hoạt động kinh doanh (bản gốc hoặc bảncopy có công chứng)

14 Giấy xác nhận nơi công tác hoặc hợp đồng lao động

15 Nhận xét của thủ trưởng đơn vị, phạm vi trách nhiệm của nhân viên

16 Bản đăng kí kinh doanh trong đó có xác nhận dăng kí về dịch vụ môi giớiBĐS của tổ chức nơi người xin cấp chứng chỉ công tác

17 Giáy xác nhận đã nộp tiền phí cho kì thi (bản copy)

18 02 ảnh

19 Những giấy tờ khác có liên quan

20 Giấy đồng ý cho phép sử dụng tư liệu cá nhân

21 Đơn đề nghị trả lại những chi phí chưa dùng đến

Chứng chỉ cấp cho nhà môi giới có số chứng chỉ Khách hàng có thể kiểm tra về

tư cách, quá trình hoạt động của nhà môi giới thông qua internet tại trang web của Bộ

Hạ tầng cơ sở Chỉ cần điền vào giao diện dưới đây trên trang web là có thể tìm thấytài liệu đầy đủ về nhà môi giới

Chỉ trong một thời gian ngắn (khoảng 15 năm) cùng với sự nỗ lực đồng bộ củacác cơ quan, tổ chức, việc đào tạo các nhà chuyên môn phục vụ thị trường BĐS đượcđẩy nhanh Các nhà hoạch định chiến lược, các nhà kinh tế Ba Lan xác định rõ rằng,nếu không có một lớp các nhà chuyên môn có năng lực (chính là phần mềm) phục vụcho thị trường BĐS thì khó có thể phát triển được thị trường đầy tiềm năng này trongquá trình hội nhập với Châu Âu

6.3 Kinh nghiệm đào tạo nghề môi giới tại Thượng Hải, Trung Quốc

Để đẩy mạnh phát triển kinh tế thị trường XHCN, thành phố Thượng Hải,Trung Quốc căn cứ vào quy định pháp luật kết hợp tình hình thực tế thành phố đã banhành nhiều thông tư, văn bản quy phạm về hành vi của người môi giới, bảo vệ lợi íchhợp pháp của đương sự Về lĩnh vực đào tạo thành phố đã ra một số qui định gồmmột số nội dung như sau:

- Người đủ 18 tuổi có hộ khẩu tại thành phố, đã tốt nghiệp phổ thông,đã trảiqua và tốt nghiệp lớp huấn luyện thống nhất của cục quản lý nhà đất thành phố saukhi được cấp giáy chứng nhận tư cách người môi giới nhà đất thành phố Thượng Hảithì có thể đề nghị được hoạt động môi giới BĐS

- Đối với những người muốn đăng ký hoạt động môi giới BĐS phải tổ chứccác lớp huấn luyện và sát hạch trước khi hành nghề Các tài liệu giảng dạy, đề cươngsát hạch, đề thi và việc tổ chức hoạt động, thẩm tra, cấp phép cho người tham giakhóa huấn luyện sẽ do Cục nhà đất thành phố chịu trách nhiệm

- Người đã tốt nghiệp khóa huấn luyện nhưng vì nguyên nhân nào đó mà hainăm sau không nhận được giấy chứng nhận hoặc đã nhận đươc giấy chứng nhận môigiới BĐS nhưng hai năm sau chưa hành nghề môi giới BĐS trong tổ chức môi giớihay tự hành nghề thì phải sát hạch lại

- Cứ 2 năm một lần, các cơ quan quản lý giao dịch BĐS khu huyện, cục quyhoạch đất đai tiến hành kiểm chứng lại các nhân viên đã có giấy chứng nhận tư cáchmôi giới viên

- Nếu kiểm tra thấy giấy chứng nhận tư cách không hợp qui cách hoặc ngườikhông tham gia kiểm chứng không có lí do thì không được hoạt động môi giới bấtđộng sản.

Có thể thấy rõ sự chặt chẽ trong những quy định của thành phố Thượng Hải vềviệc đào tạo, quản lí nhà môi giới BĐS Những quy định trên cho thấy đòi hỏi về việcđào tạo liên tục đối với nhà môi giới do vậy buộc các nhà môi giới luôn phải cập nhậtthông tin, tham gia các khóa đào tạo dưới nhiều hình thức

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG MÔI GIỚI TẠI SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN AN HƯNG

1 Đặc điểm tự nhiên, kinh tế xã hội ảnh hưởng đến hoạt động môi giới bất động sản của Sàn An Hưng

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của sàn giao dịch bất động sản An Hưng.

Sàn giao dịch bất động sản An Hưng được thành lập theo giấy chứng nhận đăng

ký kinh doanh số 0103021016 do Sở Kế hoạch & Đầu tư Thành phố Hà nội cấp ngày

29/11/2006 Địa chỉ: Phòng 101, nhà C1, Làng Quốc tế Thăng Long, Phường DịchVọng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.

Sàn tập trung chính vào các hoạt động môi giới cho thuê nhà ở, căn hộ chung cưcao cấp, biệt thự cho người nước ngoài, các đại sứ quán…., các hoạt động mua bánbất động sản, các dự án…

1.2 Chức năng và nhiệm vụ

1.2.1 Chức năng

Sàn giao dịch bất động sản An Hưng tập trung đầu tư vào các bất động sản, các

dự án, mua lại hay thuê các bất động sản và các dự án để cho thuê Công ty cung cấpcác dịch vụ môi giới mua bán, cho thuê, hỗ trợ cung cấp các tiện ích cần thiết, cungcấp dịch vụ quản lý bất động sản cho các chủ sở hữu bất động sản lớn

1.2.2 Nhiệm vụ

Với vai trò của một doanh nghiệp đầu tư và cung cấp dich vụ liên quan đến bấtđộng sản, sàn có nhiệm vụ:

Đáp ứng nhu cầu ngày càng gia tăng về dịch vụ môi giới

Thúc đẩy tiến trình thực hiện thương vụ diễn ra nhanh hơn, góp phần tiết kiệmthời gian và nâng cao hiệu quả chuyên môn

Góp phần cung Nhà nước và các doanh nghiệp kinh doanh bất động sản khácvào quá trình hình thành và phát triển thị trường bất động sản tại Việt Nam

1.3 Cơ cấu tổ chức

Giám đốc

Phòng nhân sự

Phòngkinh doanhPhòng Marketing

Quản lý về nhân sự

Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của sàn An Hưng

Mỗi phòng ban trong công ty thực hiện một chức năng cụ thể nhưng luôn có sự

hỗ trợ, hợp tác trong công việc

1.3.1 Phòng Marketing

Phòng Marketing có nhiệm vụ tiếp thị về công ty tới khách hàng, tìm kiếmthông tin về nguồn cung và cầu về bất động sản, tìm kiếm các khách hàng có khảnăng trở thành khách hàng tiềm năng của công ty như các công ty du lich, lữ hành,các khách sạn, các đại sứ quán, các tổ chức, công ty nước ngoài tại Việt Nam Saukhi có danh sách về nhũng công ty này, bộ phận sẽ tiến hành tiếp thị về công ty thôngqua gọi điện thoại, gửi email để xác định nhu cầu của thực sự của họ, lập được danhsách khách có nhu cầu, cung cấp thông tin cho bộ phận kinh doanh

Bộ phận còn có trách nhiệm giữ liên lạc với khách hàng để duy trì nguồn cầu.Ngoài ra bộ phận Marketing cũng có trách nhiệm trả lời và giải đáp những thắc mắccủa khách hàng về những vấn đề có liên quan

1.3.2 Phòng kinh doanh

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ chính là thực hiện các thương vụ môi giới Cáccông việc cụ thể bao gồm nghiên cứu thị trường, nghiên cứu thông tin về nguồnkhách hàng cung, nguồn khách hàng cầu Dẫn khách đi xem xét bất động sản, tư vấncho cả hai phía chủ nhà và khách nhưng thông tin cần thiết, tiến hành đàm phán đểđưa hai phía tiến tới điểm chung để có thể đi đến quyết định cuối cùng có lợi cho cácbên và có thể ký được hợp đồng giao dịch

Bộ phận kinh doanh còn có trách nhiệm giải quyết các thủ tục pháp lý, các giấy

tờ có liên quan cho chủ sở hữu bất động sản như: giấy phép đăng ký kinh doanh, thủtục an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy Sau khi hoàn tất thương vụ, bộ phậnkinh doanh vẫn có trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi tráchnhiệm của công ty

1.3.3 Phòng nhân sự

Phòng nhân lực thực hiện các công việc cụ thể như quản lý nhân viên trongcông ty, quản trị tiền lương, sắp xếp, phân công việc cho các nhân viên phù hợp vớikhả năng và lợi thế của từng nhân viên

1.5 Mạng lưới khu vực

Công ty với hai văn phòng thực hiện các hoạt động đầu tư kinh doanh trên toànđịa bàn Hà Nội Mỗi văn phòng tiến hành các hoạt động của mình trên một khu vưc

cụ thể

1.5.1 Văn phòng chính làng quốc tế Thăng Long

Văn phòng này phụ trách kinh doanh tại các quận Tây Hồ, quận Ba Đình, khuvực phía bắc Cụ thể gồm các khu đô thị Cibutra, các toà nhà Pacific, Đại Cát Thành,Opera Hà Nội …

1.5.2 Văn phòng chi nhánh Nam Trung Yên

Văn phòng Nam Trung Yên tại phòng 903 nhà B11A khu đô thị Nam TrungYên phụ trách khu vực quận Cầu Giấy, các quận trung tâm, huyện Từ Liêm……vớicác khu đô thi và các toà nhà cụ thể như: khu đo thị Trung Hoà Nhân Chính, khu đôthị Mỹ Đình Sông Đà, khu đô thị Mỹ Đình 1, Mỹ Đình 2, khu đô thi Vimeco, TheManor, Làng Quốc Tế Thăng Long, các toà nhà: số 10 Hoa Lư, 2F Quang Trung, 83

Lý Thương Kiệt, M3 M4 Nguyễn Chí Thanh, 671 Hoàng Hoa Thám, 195 Đội Cấn,15-17 Ngọc Khánh, 172 Ngọc Khánh, 130 Đốc Ngữ…