170m

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận LỜI MỞ ĐẦU Trong một vài thập niên gây đây, nền kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng trong nền kinh tế thị trường, bên cạnh đó chúng ta cũng thu hút được nguồn vốn đầu tư lớn từ nước ngoài. Do đó nguồn vốn đầu tư cho ngành xây dựng cơ bản cũng tăng nhanh. Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất tạo cơ sở và tiền đề phát triển cho nền kinh tế Quốc dân. Hàng năm ngành XDCB thu hút gần 30% tổng số vốn Đầu tư của cả nước, với nguồn vốn đầu tư lớn như vậy cùng với đặc điểm sản xuất của ngành là thời gian thì công kéo dài và thường trên quy mô lớn đã đặt ra vấn đề lớn phải giải quyết là: Làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong sản xuất thi công, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. Một trong những công cụ đắc lực để quản lý có hiệu quả đó là kế toán với phần hành cơ bản là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Hạch toán kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình quản lý, nó cung cấp các thông tin tài chính cho người quản lý đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giúp cho lãnh đạo ra những quyết định quản lý hợp lý và đồng thời kiểm tra sự đúng đắn của các quyết định đó sao cho doanh nghiệp làm ăn có lãi và đứng vững trong điều kiện cạnh tranh của cơ chế thị trường. Những việc đó chỉ có thể thực hiện được trên cơ sở hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp ích rất nhiều cho hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp. Sử dụng hợp lý thông tin này sẽ tạo đòn bẩy kinh tế tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp xây lắp thông tin này là cơ sở kiểm soát vốn đầu tư XDCB. Vì vậy việc tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công việc quan trọng giúp cho doanh nghiệp đánh Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận giá được hiệu quả của yếu tố chi phí phải bỏ ra, từ đó có được các quyết định chính xác trong việc tổ chức và điều hành sản xuất. Về thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội, trong giai đoạn đơn vị đang tiến hành các biện pháp tổ chức và quản lý, trong đó có công tác hạch toán kế toán nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Để vận dụng kiến thức đã học một cách thiết thực vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh của đơn vị, giúp cho công tác tổ chức hạch toán kế toán ngày càng hoàn thiện hơn, trong điều kiện hạn chế về thời gian và để có thể tập trung vào một vấn đề mà công ty đang chú trọng đó là đánh giá hiệu quả của các chi phí sản xuất kinh doanh, em đã cố gắng đi sâu nghiên cứu chuyên đề: "Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội” Ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cấu chuyên đề thực tập chuyên ngành bao gồm 3 chương : Chương 1: Đặc điểm sản phẩm tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội. Chương 2: Thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội. Chương 3 : Một số kiến nghị góp phần nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty. Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI. 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội. Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội là một doanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực xây dựng cơ bản và lĩnh vực thương mại. Ngành nghề kinh doanh của Công ty qua các thời gian có sự khác nhau, thay đổi theo hướng càng ngày càng đa dạng. Từ việc hoạt động chủ yếu tập trung vào hoạt động xây dựng, sửa chữa các công trình dân dụng, nhà ở, Công ty đã mở rộng sang một số lĩnh vực khác như tư vấn, kinh doanh và cho thuê bất động sản, xuất nhập khẩu thiết bị xây dựng. Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội đã và đang tham gia đầu tư một số dự án : Nhà máy thủy điện Thái An – Quản Bạ - Hà Giang, Nhà máy xi măng Đồng Lâm – Phong Điền – Thừa Thiên Huế, Dự án Bau xít Kon hà nưng – Kbang – Gia Lai, Dự án muối mỏ Ka ly – Viêng Chăn – Lào, Dự án Titan – Bình Thuận …vv; Tư vấn giám sát công trình nhà 11 tầng “ Trung tâm Thương mại OPERA Tràng Tiền” và thi công xây dựng các công trình : Khu liên hợp Khách sạn 5 sao Hùng Vương , Trạm bơm cấp nước Asean 1.500 m3/ ng.đ – Chùa Bộc – Hà Nội, Tòa nhà Vạn niên – Quang Minh – Mê Linh – Vĩnh Phúc, Dự án Đoàn kết – Quận Tây Hồ - Hà Nội ….vv Sản phẩm xây dựng là các công trình sản xuất, hạng mục công trình, công trình dân dụng có đủ điều kiện đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng. Sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản luôn được gắn liền với một địa điểm Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận nhất định nào đó. Vì vậy ngành xây dựng cơ bản khác hẳn với các ngành khác. Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng được thể hiện rất rõ ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành. Đặc điểm của sản phẩm xây dựng được thể hiện cụ thể như sau Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài và có giá trị rất lớn. Nó mang tính cố định, nơi sản xuất ra sản phẩm đồng thời là nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng. Nó mang tính đơn chiếc, mỗi công trình được xây dựng theo một thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự đoán riêng và tại một địa điểm nhất định. Điều đặc biệt sản phẩm xây dựng mang nhiều ý nghĩa tổng hợp về nhiều mặt: kinh tế, chính trị, kỹ thuật, mỹ thuật . Quá trình từ khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường là dài, nó phụ thuộc vào quy mô và tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công thường được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác nhau. Khi đi vào từng công việc cụ thể, do chịu ảnh hưởng lớn của thời tiết khí hậu làm ngừng quá trình sản xuất và làm giảm tiến độ thi công công trình. Sở dĩ có hiện tượng này vì phần lớn các công trình đều được thực hiện ở ngoài trời, do vậy mà điều kiện thi công không có tính ổn định, luôn biến động theo địa điểm xây dựng và theo từng giai đoạn thi công công trình. Các công trình được ký kết tiến hành thi công đều được dựa trên đơn đặt hàng, hợp đồng cụ thể của bên giao thầu xây lắp. Cho nên nó phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng và thiết kế kỹ thuật của công trình đó. Khi có khối lượng xây lắp hoàn thành, đơn vị xây lắp phải đảm bảo bàn giao đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình. Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận Công ty luôn cố gắng để các công trình hoàn thành đạt được tiêu chuẩn chất lượng tốt nhất, giữ gìn uy tín trong ngành xây dựng và đảm bảo sự tin cậy của khách hàng. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội. 1.2.1.Quy trình công nghệ Dựa vào đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng là bằng thủ công kết hợp với sử dụng máy móc thiết bị hiện đại, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội đã có một cơ cấu tổ chức sản xuất hợp lý, phù hợp với điều kiện về lao động hiện nay ở Công ty. Các sản phẩm do có các đặc điểm khác nhau nên không có một quy trình chung nào cố định cho tất cả các sản phẩm. Tuy nhiên những giai đoạn, công việc chính đều được thực hiện theo trình tự sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội. Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Nghiên cứu thị trường xây lắp Đấu thầu và ký hợp đồng nhận thầu Lập kế hoạch chuẩn bị thi công Tổ chức thi công Nghiệm thu bàn giao công trình cho chủ đầu tư 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận Trong quy trình trên, Công ty tìm hiểu, khảo sát thị trường xây lắp tìm kiếm các cơ hội, các công trình xây lắp trong thời gian tới, tiếp nhận các giấy mời thầu của các chủ thầu. Sau khi xem xét khả năng thực có của doanh nghiệp về vốn, thiết bị, lao động cũng như đánh giá khả năng của các đơn vị khác cùng tham gia đấu thầu, doanh nghiệp quyết định tham gia đấu thầu hay không. Nếu thấy khả năng có thể công ty mua hồ sơ thầu, xây dựng mức bỏ thầu, tham gia đấu thầu. Sau khi thắng thầu, Công ty làm hợp đồng kinh tế nhận thầu với chủ đầu tư, giao các công việc cụ thể cho đội máy, xí nghiệp. Đơn vị tiến hành thi công theo thỏa thuận với chủ đầu tư khi chủ đầu tư bàn giao mặt bằng. Quá trình thi công sẽ bao gồm 3 giai đoạn: chuẩn bị thi công, thi công phần thô và hoàn thiện. Công việc cuối cùng là nghiệm thu, bàn giao công trình với chủ đầu tư và thanh lý hợp đồng kinh tế. Quy trình như trên sẽ đảm bảo cho sản phẩm, công trình xây lắp thực hiện đúng tiến độ, chất lượng đề ra. Quy trình trên là quy trình chung bao gồm tất cả các bước. Trong một số trường hợp, một số công trình nhỏ không có bước đấu thầu thì bước Đấu thầu và ký hợp đồng đấu thầu chuyển thành bước ký hợp đồng với chủ đầu tư. 1.2.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất tại Công ty Hiện nay Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội có 4 tổ xây dựng khác nhau, một đội máy thi công. Trong cùng một thời điểm, Công ty có thể có nhiều công trình khác nhau. Các công trình này có thể do một tổ đảm đương hoặc có thể các tổ khác nhau cùng tiến hành một công trình. Để đảm bảo cho việc sản xuất được hiệu quả, tạo thuận lợi trong quản lý các công trình, tạo sự tự chủ cho các tổ, Công ty đã và đang áp dụng cơ chế khoán cho các tổ xây lắp. Khi nhận thầu công trình, Công ty giao công trình, hạng mục công trình cho tổ. Các tổ phải thực hiện thi công theo định mức, dự toán được giao tuy vậy vẫn phải có sự giám sát, theo dõi, hạch toán Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận từ Công ty. Đây là hình thức được sử dụng khá phổ biến tại các công ty xây dựng vừa và nhỏ. Sau khi nhận khoán, tổ xây dựng có trách nhiệm tổ chức tốt công việc xây lắp với sự chỉ đạo của đội trưởng tổ xây dựng , chủ nhiệm công trình, sự giám sát của cán bộ kỹ thuật tại tổ và cán bộ do Công ty cử xuống. Chính vì nhu cầu lao động cho từng công trình khác nhau nên tổ cũng có trách nhiệm tìm kiếm và thuê thêm lao động sau đó gửi danh sách về Công ty để bộ phận quản lý theo dõi, bộ phận kế toán hạch toán. Có thể mô tả tổ chức sản xuất tại tổ xây dựng theo sơ đồ sau đây: Sơ đồ 1.2: Tổ chức sản xuất tại các Tổ xây dựng Hiện nay, để phục vụ hoạt động của mình Công ty đã tự trang bị một số máy móc thiết bị, nhiều máy móc có giá trị lớn, đạt được trình độ kỹ thuật tương đương với trình độ xây dựng của các doanh nghiệp xây dựng trong nước. Các thiết bị, máy móc như ô tô vận tải, cần cẩu, máy đào, máy ép cọc, vận thăng… được Công ty giao cho đội máy thi công quản lý là chủ yếu. Các thiết bị thi công nhỏ giao cho các tổ xây dựng tự quản. Ngoài ra còn có các Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Đội trưởng tổ xây dựng Chủ nhiệm công trình Cán bộ kinh tế Cán bộ kỹ thuật Thống kê kế hoạch Tổ chức hành chính Tổ đội sản xuất Tổ đội sản xuất 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận thiết bị khác phục vụ cho công tác đo đạc, thí nghiệm thì giao cho phòng kỹ thuật quản lý. 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý sản xuất tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ Hà Nội. Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D 8 Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng Tài chính kế toán Văn phòng Công ty Ban Đầu tư Công ty Phòng Kế hoạch tổng hợp Tổ tư vấn giám sát Tổ tư vấn giám sát Tổ tư vấn giám sát Tổ tư vấn giám sát Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận Các vấn đề về quản lý chi phí sản xuất của Công ty đều phải được thông qua Hội đồng quản trị phê duyệt và kiểm tra về tính hợp lý và cách thức quản lý có hiệu quả không và đem lại lợi nhuận lớn nhất cho Công ty. Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây lắp nên việc quản lý về đầu tư xây dựng rất khó khăn phức tạp, trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là một trong những mối quan tâm hàng đầu, là nhiệm vụ hết sức quan trọng của doanh nghiệp. Hiện nay, Công ty chủ yếu áp dụng cơ chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng. Vì vậy, để trúng thầu, được nhận thầu thi công thì doanh nghiệp phải xây dựng được giá thầu hợp lý, dựa trên cơ sở đã định mức đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nước ban hành, trên cơ sở giá thị trường và khả năng của bản thân doanh nghiệp. Mặt khác, phải đảm bảo kinh doanh có lãi. Để thực hiện các yêu cầu đòi hỏi trên thì cần phải tăng cường công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trong đó trọng tâm là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đảm bảo phát huy tối đa tác dụng của công cụ kế toán đối với quản lý sản xuất. Trước yêu cầu đó, nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty là: - Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh. - Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng…trong sản xuất để đề xuất những biện pháp ngăn chặn kịp thời. - Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp. - Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình từng loại sản phẩm lao vụ, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả. Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Trần Văn Thuận - Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây dựng đã hoàn thành. Định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định. - Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình, hạng mục công trình, từng bộ phận thi công tổ đội sản xuất…trong từng thời kỳ nhất định, kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất, tính giá thành công trình xây lắp, cung cấp chính xác kịp thời các thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp. Vì vậy, tổ chức kế toán chi phí sản xuất chính xác, hợp lý và tính đúng tính đủ giá thành công trình xây lắp có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng, trong việc kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung và ở các tổ xây dựng nói riêng. Với chức năng là ghi chép, tính toán, phản ánh và giám đốc thường xuyên liên tục sự biến động của vật tư, tài sản, tiền vốn, kế toán sử dụng thước đo hiện vật và thước đo giá trị để quản lý chi phí. Thông qua số liệu do kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành, giám đốc và hội đồng quản trị của Công ty biết được chi phí và giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình của quá trình sản xuất kinh doanh. Qua đó, giám đốc có thể phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, vốn là tiết kiệm hay lãng phí để từ đó có biện pháp hạ giá thành, đưa ra những quyết định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh trên thị trường. Việc phân tích đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác. Về phần giá thành thì giá thành lại chịu ảnh hưởng của kết quả tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp. Do vậy, tổ chức quản lý tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành cũng như Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D 10