Cỏc chứng từ sử dụng trong hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp tại Cụng ty:
- Hợp đồng thuờ nhõn cụng ngoài
- Biờn bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành - Bảng chấm cụng
- Bảng thanh toỏn lương
- Bảng phõn bổ lương và BHXH - Và một số chứng từ khỏc
• Đối với lao động trực tiếp thuờ ngoài
Lao động thuờ ngoài là lao động thường sẵn cú tại cỏc địa phương. Đõy là lực lượng lao động giỏ rẻ hơn nữa khụng tốn kộm chi phớ đi lại, lỏn trại tại cỏc cụng trường. Do tớnh chất lao động là mựa vụ nờn lực lượng lao động này thường đảm nhiệm những cụng việc đơn giản, khụng đũi hỏi kỹ thuật cao như: bưng bờ, rửa đỏ, xõy tường, đổ bờ tụng, xõy thụ,… Việc thuờ lao động này do cỏc tổ xõy dựng đảm nhiệm thụng qua hợp đồng “Hợp đồng thuờ nhõn cụng ngoài”. Hợp đồng thuờ nhõn cụng thường là sự ký kết giữa đại diện tổ xõy dựng và một nhúm người lao động do một người đứng ra đại diện về việc giao khoỏn thực hiện một cụng việc cụ thể. Theo nguyờn tắc thỡ hợp đồng này phải kốm theo danh sỏch lao động. Trong một số trường hợp, lao động được trả theo lương cụng nhật với mức thự lao cố định. Do tự đứng ra thuờ lao động nờn cỏch tớnh lương, phương thức thanh toỏn cho lao động thuờ ngoài là tựy thuộc vào quy định của tổ xõy dựng. Cụng ty chỉ quản lý số tổng cộng do cỏc tổ xõy dựng chuyển lờn kốm theo cỏc chứng từ cần thiết.
Nếu thuờ lao động trả lương theo cụng nhật thỡ:
Tiền lương = Số cụng x Đơn giỏ tiền cụng
Số cụng này được theo dừi qua “Bảng chấm cụng” . Đơn giỏ tiền cụng là sự thỏa thuận của tổ và người lao động thuờ ngoài được tổ xõy dựng dựa trờn tổng quỹ lương Cụng ty giao cho và giỏ cả thị trường lao động.
Tuy vậy, trường hợp thuờ lao động theo cụng nhật này thường ớt gặp. Thụng thường, cỏc Tổ xõy dựng thuờ lao động thực hiện khối lượng cụng việc nhất định. Trong hợp đồng phải ghi rừ tờn cụng việc, khối lượng cụng việc, đơn giỏ, yờu cầu chất lượng, thời gian hoàn thành, danh sỏch nhõn cụng thuờ ngoài kốm theo… Khi đú, tổ xõy dựng chỉ theo dừi việc thực hiện của nhúm cụng nhõn.
Khi được giao thi cụng một hạng mục cụng trỡnh, căn cứ vào đơn giỏ tiền lương dự toỏn được duyệt, khối lượng hoàn thành bàn giao trong kỳ, Cụng ty chấp nhận thanh toỏn cho tổ xõy dựng một khoản chi phớ nhõn cụng trực tiếp nhất định. Lương của cụng nhõn trực tiếp tớnh căn cứ vào số cụng trờn “Bảng chấm cụng” do từng bộ phận theo dừi hàng ngày và đơn giỏ tiền cụng như sau:
Lương CN i = Số cụng x Hi x Z Trong đú:
Hi: bao gồm hệ số lương cơ bản cộng với hệ số cấp bậc và hệ số trỏch nhiệm. Ngoài ra, tiền lương của cụng nhõn cũn bao gồm tiền lương làm thờm giờ.
Cuối kỳ, kế toỏn phải tớnh toỏn lương của từng cụng nhõn lao động trực tiếp và lập “Bảng thanh toỏn lương” . Trong mọi trường hợp, Bảng chấm cụng cựng Bảng thanh toỏn lương luụn là căn cứ chứng từ để kế toỏn Cụng ty hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Biểu 2.8: Trớch Bảng chấm cụng CễNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ CễNG NGHỆ HÀ NỘI
Số 9 Đào Duy Anh- Hà Nội
BẢNG CHẤM CễNG Thỏng 12/2009
Cụng trỡnh: Khu liờn hợp Khỏch sạn 5 sao Hựng Vương.
Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toỏn 48D
Đơn giỏ 1
cụng theo = ∑ Tiền lương CN trực tiếp thuộc biờn chế ∑ Số cụng CNi x Hi
Người chấm cụng Phụ trỏch bộ phận Người duyệt
STT Họ và tờn Cấp
bậc, Ngày trong thỏng Quy ra cụng
1 2 3 … 31 Cụng làm Hội họp Cụng khỏc 1 Đào Huy Đụng x x x x 22 22
2 Bựi Văn Quõn x x x x 22 22
3 Hoàng Duy Khỏnh x x x x 22 22
4 Đinh Cụng Uẩn x x x x 22 22
… ….
… …. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Biểu 2.9: Trớch bảng thanh toỏn lương
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG
Thỏng 12/2009
Người lập biểu Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
ST T Họ và tờn Bậc lương Hệ số phụ cấp Số ngày cụng Sản phẩm Tiền lương thời gian Sản phẩm Phụ cấp Tổng thu nhập BHXH, BHYT Tạm ứng Thuế TN Thực lĩnh Ký nhận 1 Nguyễn Hựng Cương 22 660.000 660.000 660.000 2 Liờn Đức Long 4.600.000 4.600.000 4.600.0 00
3 Đào Huy Linh 1.86 22 1.171.800 1.171.800 41.850
1.129.950 0 4 Hoàng Thị Lam 1.74 21 1.046.373 1.046.373 52.318 994.054 … Tổng cộng X x x x … 6.600.000 9.050.490 94.168 8.956.32 2
CễNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ CễNG NGHỆ HÀ NỘI
Cụng ty đang hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Trớch và nộp bảo hiểm y tế, bảo hiểm xó hội, kinh phớ cụng đoàn được xem là nghĩa vụ của doanh nghiệp. Nú đảm bảo cho quyền lợi chớnh đỏng của người lao động. Hiện nay, Cụng ty chỉ tiến hành trớch bảo hiểm y tế, bảo hiểm xó hội cho những lao động trong biờn chế vào chi phớ. Theo đú, căn cứ trớch và tỷ lệ trớch như sau:
- Bảo hiểm y tế 2%, bảo hiểm xó hội 15% được hạch toỏn vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp và trớch trờn tiền lương cơ bản.
- Kinh phớ cụng đoàn được trớch 2% trờn tổng quỹ lương.
Do BHXH và BHYT đều được nộp cho cơ quan bảo hiểm xó hội thành phố nờn trong hạch toỏn Cụng ty chỉ dựng tài khoản 3383 để phản ỏnh BHXH, BHYT phải nộp.
Sau khi tổng hợp được cỏc khoản lương cụng nhõn trực tiếp, cỏc khoản trớch theo lương vào chi phớ của từng bộ phận ở từng cụng trỡnh, kế toỏn lập bảng phõn bổ tiền lương và BHXH.
Căn cứ vào Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH, kế toỏn tiến hành nhập liệu chi phớ nhõn cụng trực tiếp cỏc cụng trỡnh qua màn hỡnh nhập chứng từ. Số liệu tự động chuyển qua Nhật ký chung, Sổ Cỏi tài khoản 622 và Sổ chi tiết tài khoản 622.
Biểu 2.10: Trớch bảng phõn bổ tiền lương và BHXH