MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iii LỜI MỞ ĐẦU 1 1.Lý do chọn chuyên đề 1 2. Mục đích, phạm vi nghiên cứu 1 3. Phương pháp nghiên cứu 2 4. Đóng góp của chuyên đề 2 5. Kết cấu chuyên đề 3 CHƯƠNG 1. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU , CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG HAVITRA 4 1.1. Thông tin chung về công ty cổ phần xây dựng thương mại Havitra 4 1.1.1. Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần xây dựng thương mại Havitra 4 1.2. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp 5 1.3. Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 5 1.3.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 5 a) Loại hình sản xuất của Công ty 5 b) Chu kỳ sản xuất 5 1.3.2. Quy trình sản xuất kinh doanh 6 Đặc điểm công nghệ sản xuất 7 1.4. Tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty 8 1.4.1. Tổ chức kinh doanh 8 1.4.2. Tổ chức quản lý 8 1.5. Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây 9 Biểu số 1.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây 10 1.5 .Tổ chức kế toán của công ty Cổ phần thương mại xây dựng Havitra. 12 1.5.1. Hình thức kế toán 12 1.5.2. Tổ chức bộ máy kế toán 12 1.5.3 . Chế độ và các chính sách kế toán tại công ty 14 1.5.4. Phần mềm kế toán sử dụng tại công ty 15 2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 17 2.1.1. Đặc điểm chung về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng 17 2.1.2. Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 20 Biểu số 2.1 : Hóa đơn giá trị gia tăng xi măng PC 30 32 Biểu số 2.2 : Phiếu nhập kho xi măng 33 2.2.4. Quy trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu nhập kho tại công ty 37 2.2.5. Sơ đồ chữ T hạch toán chi tiết nhập nguyên vật liệu tại công ty 52 2.3. Kế toán xuất kho nguyên vật liệu 32 Biểu số 2.8: Phiếu xuất kho xi măng PC30 36 2.3.4. Quy trình hạch toán chi tiết xuất kho nguyên vật liệu tại công ty 32 2.3.5. Sơ đồ chữ T hạch toán chi tiết xuất nguyên vật liệu tại công ty 33 Chương 4. Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức và công tác kế toán tại công ty Cổ phần thương mại xây dựng Havitra. 32 4.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty 32 4.1.1. Ưu điểm 32 4.1.2. Nhược điểm và nguyên nhân 33 4.2. Một số ý kiến hoàn thiện nghiệp vụ kế toán tại công ty 36 Biểu số 4.1: Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ 37 KẾT LUẬN 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO 42 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất được thể hiện như sau: 6 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty 8 Biểu số 1.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây 10 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính 12 Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty 13 Biểu số 2.1 : Hóa đơn giá trị gia tăng xi măng PC 30 32 Biểu số 2.2 : Phiếu nhập kho xi măng 33 Sơ đồ 2.3 Quy trình lập và luân chuyển chứng từ xuất kho. 34 Biểu số 2.11: Phiếu xuất kho xi măng PC30 36 Sơ đồ 3.4 Quy trình nhập dữ liệu vào phần mềm 34 Biểu số 4.1: Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ 37
Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan nội dung trình bày khóa luận kết nghiên cứu hỗ trợ thân tập Công ty Cổ phần thương mại xây dựng Havvitra Các nội dung, kết nghiên cứu, phân tích dựa tài liệu thực tế thu từ trình thực tập Công ty kết làm việc thân Qua việc phân tích đánh bảo cô kế toán Công ty hướng dẫn tận tình cô giáo Ths Trần Thị Thu Thủy em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Mọi phát có chép luận văn, tài liệu khóa trước em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm chịu kỷ luật nhà trường Hà Nội, tháng 05 năm 2017 Sinh viên thực Nguyễn Thùy Dung SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8 Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i 1.Lý chọn chuyên đề Mục đích, đối tượng nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Đóng góp chuyên đề Kết cấu chuyên đề CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU , CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG HAVITRA 1.1 Thông tin chung công ty cổ phần xây dựng thương mại Havitra 1.1.1 Giới thiệu khái quát công ty cổ phần xây dựng thương mại Havitra 1.2 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.3 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.3.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3.2 Quy trình sản xuất kinh doanh 1.4 Tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty .8 1.4.1 Tổ chức kinh doanh 1.4.2 Tổ chức quản lý 1.5 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh công ty năm gần Biểu số 1.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty năm gần đây10 Chỉ tiêu 10 Năm 2014 10 Năm 2015 10 Năm 2016 10 Năm 2015/Năm 2014 10 Năm 2016/Năm 2015 10 Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ .10 19.050.740.835 10 31.090.329.046 10 34.958.579.680 10 12.039.588.211 10 63,20 10 SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8 Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy 3.868.250.634 10 12,44 10 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 19.050.740.835 10 31.090.329.046 10 34.958.579.680 10 12.039.588.211 10 63,20 10 3.868.250.634 10 12,44 10 Giá vốn hàng bán 10 14.651.028.575 10 25.256.259.266 10 30.213.232.502 10 10.605.230.691 10 72,39 10 4.956.973.236 10 19,63 10 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 10 4.399.712.260 10 5.834.069.780 10 4.745.347.178 10 1.434.357.520 10 32,60 10 (1.088.722.602) 10 18,66 10 Doanh thu hoạt động tài .10 414.437.279 .10 581.690.424 .10 114.045.602 10 167.253.145 .10 40,36 10 (467.644.822) .10 80,39 10 Chi phí tài 10 SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8 Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy 83.643.586 10 175.617.786 .10 851.667.845 .10 91.974.200 10 109,96 10 676.050.059 .10 384,96 10 Chi phí bán hàng 10 540.438.154 .10 481.615.829 .10 735.563.261 .10 (58.822.325) .10 10,88 10 253.947.432 .10 52,73 10 Chi phí quản lý doanh nghiệp .10 2.366.251.308 10 3.321.340.575 10 2.851.945.886 10 955.089.267 .10 40,36 10 (469.394.689) .10 14,13 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 10 1.823.852.491 10 2.437.186.014 10 420.215.788 .10 613.333.523 .10 33,63 10 (2.016.970.226) 10 82,76 10 10 Lợi nhuận khác 10 (86.640.004) .10 (56.635.105) .10 671.239.227 .10 SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8 Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy 30.004.899 10 34,63 10 727.874.332 .10 1.285,20 .10 11 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 10 1.737.212.487 10 2.380.550.909 10 1.091.455.015 10 643.338.422 .10 37,03 10 (1.289.095.894) 10 54,15 10 1.5.Tổ chức kế toán công ty Cổ phần thương mại xây dựng Havitra 12 1.5.1 Hình thức kế toán 12 1.5.2 Tổ chức máy kế toán 12 1.5.3 Chế độ sách kế toán công ty 14 1.5.4 Phần mềm kế toán sử dụng công ty .15 .15 Biểu số 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng xi măng PC 30 32 Biểu số 2.2: Phiếu nhập kho xi măng 33 2.2.4 Quy trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu nhập kho công ty 36 2.3 Kế toán xuất kho nguyên vật liệu .32 Biểu số …… Phiếu xuất kho xi măng PC30 35 2.3.3 Quy trình hạch toán chi tiết xuất kho nguyên vật liệu công ty 32 2.3.4 Sơ đồ chữ T hạch toán chi tiết xuất nguyên vật liệu công ty 32 2.4 Nhận xét thực trạng hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần thương mại xây dựng Havitra .32 2.4.1 Ưu điểm 32 2.4.2 Nhược điểm nguyên nhân 33 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU,CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG HAVITRA 36 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần thương mại xây dựng Havitra 36 SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8 Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy 3.3 Một số ý kiến hoàn thiện nghiệp vụ kế toán công ty .39 Biểu số 4.1: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 39 KẾT LUẬN 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO 45 SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8 Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất thể sau: .6 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Biểu số 1.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty năm gần đây10 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy tính 12 Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ máy kế toán Công ty 13 Biểu số 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng xi măng PC 30 32 Biểu số 2.2: Phiếu nhập kho xi măng 33 Sơ đồ 2.3 Quy trình lập luân chuyển chứng từ xuất kho .34 Biểu số …… Phiếu xuất kho xi măng PC30 35 Sơ đồ 3.4 Quy trình nhập liệu vào phần mềm 33 Biểu số 4.1: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 39 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8 Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy NVL : Nguyên vật liệu CCDC : Công cụ dụng cụ CTCPTMXD Havitra: Công ty cổ phần thương mại xây dựng Havitra GTGT: Giá trị gia tăng SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8 Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chọn chuyên đề Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Quá trình sản xuất hoạt động tự giác có ý thức người nhằm biến vật thể tự nhiên thành vật phẩm, hàng hoá có ích đáp ứng nhu cầu riêng thân phục vụ nhu cầu chung toàn xã hội Khi xã hội ngày phát triển, mức sống nâng cao kéo theo nhu cầu khách quan người nâng lên Ai muốn thân sử dụng thứ hàng hóa chất lượng tốt, mẫu mã đẹp giá phải vừa phải Doanh nghiệp hết họ hiểu rõ điều này, doanh nghiệp không ngừng cải tiến mẫu mã sản phẩm, nâng cao quy trình công nghệ sản xuất chất lượng sản phẩm cần giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất để trực tiếp hạ giá bán tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm thị trường Nguyên vật liệu yếu tố chủ yếu quan trọng để cấu thành nên sản phẩm Do kinh tế hàng hóa tiền tệ, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lĩnh vực gắn liền với nguyên vật liệu, nguyên vật liệu tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Bởi người ta nói nguyên vật liệu chìa khóa để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các vấn đề giá chất lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ảnh hưởng trực tiếp tới giá chất lượng sản phẩm tạo từ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đó, từ ảnh hưởng tới doanh thu, chi phí lợi nhuận doanh nghiệp Thấy tầm quan trọng nguyên liệu vật liệu sản xuất nên trình thực tập Công ty cổ phần thương mại xây dựng Havitra em chọn chuyên đề “Kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần thương mại xây dựng Havitra” nhằm sâu tìm hiểu công tác kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ Mục đích, đối tượng nghiên cứu Đề tài thực nhằm mục tiêu sau: * Khái quát cách có hệ thống vấn đề lý luận thực tiễn kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ * Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Cổ phần thương mại xây dựng Havitra năm gần SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8 Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy * Ðề định hướng nêu giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao công tác tiêu thụ công ty nói riêng công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói chung * Đối tượng nghiên cứu đề tài tiến hành nghiên cứu công ty cổ phần thương mại xây dựng Havitra khoảng thời gian năm ( 20142016 ) với nội dung hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sở khái quát phương hướng nêu số giải pháp cần thiết nhằm tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Cổ phần thương mại xây dựng Havitra có hiệu Phương pháp nghiên cứu - Vận dụng phương pháp tìm hiểu thực tế nghiên cứu tài liệu có liên quan đến việc nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Sau dùng phương pháp hệ thống hoá, phân tích lý giải để trình bày cách có hệ thống phương pháp hạch toán - Thông qua phương pháp nghiên cứu tài liệu tìm hiểu thực tế việc vận dụng phương pháp hạch toán nghiệp vụ nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần thương mại xây dựng Havitra dùng phương pháp so sánh đối chiếu mô hình, bảng biểu để đánh giá thực tế Từ rút ưu điểm hạn chế cần phải hoàn thiện - Vận dụng phương pháp phân tổ để tổng hợp số liệu điều tra thống kê doanh nghiệp theo ngành nghề kinh doanh, phân tích mối quan hệ yếu tố trình kinh doanh doanh nghiệp - Vận dụng tiêu tuyệt đối, tương đối để đánh giá mức độ biến động tượng kinh tế - Vận dụng phương pháp so sánh nhằm đối chiếu tiêu, tượng kinh tế lượng hoá có nội dung, tính chất tương tự để xác định xu hướng mức biến động tiêu Nó cho phép ta tổng hợp nét chung, tách hướng tượng so sánh, sở đánh giá mức độ phát triển hay không phát triển, hiệu hay hiệu để từ đưa giải pháp tối ưu trường hợp cụ thể Đóng góp chuyên đề Chuyên đề: “Kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần thương mại xây dựng Havitra” hệ thống hoá làm sáng tỏ lý luận tổ chức công tác kế toán xác định nguyên vật liệu ,CCDC doanh nghiệp thương mại, làm sáng tỏ thêm đối tượng, nhiệm vụ nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp thương mại SVTH : Nguyễn Thùy Dung – D9KT8 Sau bấm Thực để tính giá xuất kho Sau phần mềm tự tính giá xuất kho Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy 2.4 Nhận xét thực trạng hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần thương mại xây dựng Havitra 2.4.1 Ưu điểm Đối với công tác kế toán công ty nói riêng có số ưu điểm: - Công tác hạch toán ban đầu công ty theo quy định ban hành từ khâu lập chứng từ đến khâu luân chuyển chứng từ cụ thể phiếu nhập kho vật tư, phiếu xuất kho vật tư - Việc tổ chức thu mua vật liệu công ty phòng vật tư đảm nhiệm có nhân viên thu mua hoạt bát nhanh nhậy công việc nắm bắt giá thị trường vật liệu mua với giá hợp lý chất lượng cao Điều đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty làm cho tiến độ thi công đạt hiệu cao - Việc tổ chức bảo quản vật liệu, công cụ dụng cụ kho công ty quan tâm công ty xây dựng hệ thống kho tàng bến bãi tương đối tốt đảm bảo vật tư trông coi cẩn thận không xảy tình trạng hỏng hóc hay mát - Hệ thống sổ kế toán, tài khoản công ty sử dụng theo mẫu biểu Nhà nước ban hành phù hợp với điều kiện cụ thể công ty, đảm bảo theo dõi tình hình vật liệu, tính toán phân bổ xác kịp thời cho đối tượng Hiện công ty áp dụng in sổ theo hình thức nhật ký chung Đây hình thức kế toán có ưu điểm hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản Chương trình kế toán máy vi tính công ty xây dựng theo hình thức in sổ theo hình thức nhật ký chung Về bản, hệ thống sổ kế toán công ty lập đầy đủ theo quy định với ưu điểm sổ sách lập vào cuối tháng tháng có phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngoài việc sổ kế toán cập nhật thường xuyên nên thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy 2.4.2 Nhược điểm nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty, có số nhược điểm định cần hoàn thiện để việc lập báo cáo, lập bảng biểu hợp lý xác hợp lý Thứ nhất, Về công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Hiện , phương pháp kế toán chi tiết vật liệu Công ty áp dụng phương ghi thẻ song song Về bản, công ty thực tốt công tác kế toán chi tiết vật liệu, đơn giản, dễ hiểu, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra Tuy nhiên, khối lượng ghi chép danh điểm NVL nhiều nên việc ghi chép lớn vất vả Do mặt sản xuất chật hẹp nên công ty kho vật tư lớn mà có diện tích nhỏ, dung lượng ít, dự trữ nhiều vật tư lúc Trong chủng loại vật tư nhiều phải nhập liên tục gây khó khăn, lần nhập vật tư lấy với số lượng nhỏ nên công ty phải thường xuyên nhập vật tư gây tình trạng nhập vật tư nhỏ lẻ khó kiểm soát Đó mặt ưu điểm mà công tác kế toán làm bên chạn tồn tại, hạn chế cần phải khắc phục Để công tác kế toán vật tư ngày hoàn thiện em đưa số giải pháp giúp cho việc kế toán nguyên vật liệu nhanh gọn Thứ :Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh giá trị hàng tồn kho bị giảm giá so với giá ghi sổ chúng Đây thể nguyên tắc thận trọng ghi nhận phản ánh giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp Dự phòng trừ trước vào lợi luận kỳ tạo nguồn tài bù đắp tổn thất xảy cách ghi nhận trước vào chi phí khoản mà thực tế chưa phát sinh Việc trích lập hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực vào thời điểm khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài năm Doanh nghiệp phải lập công khai báo cáo tài niên độ kế toán lập báo cáo tài niên độ xem xét điều chỉnh số dư giảm giá hàng tồn kho lập cho phù hợp với tình hình thực tế Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy Doanh nghiệp vào tình hình giảm giá, số lượng hàng tồn kho thực tế loại vật tư, hàng hóa thời điểm lập báo cáo tài để xác định mức dự phòng giảm giá cần lập Mức trích dự phòng giảm giá vật tư, hàng hóa = Số lượng vật tư, hàng hóa tồn kho bị giảm giá X Giá trị sổ kế toán - Giá trị thực thời điểm lập báo cáo tài Thứ ba, việc lập bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ công ty không phản ánh cho loại vật liệu mà phản ánh tổng cộng cho tài khoản 152, cách làm gây khó khăn cho việc quản lý vật liệu công ty Thứ tư, công ty nhỏ nên kế toán quản trị đem đến hạn chế công tác quản l kế toán quản trị có vai trò lớn: Lập kế hoạch Đánh giá thực kế hoạch Ra định Tổ chức thực Kiểm tra- đánh giá hoạt động( kết công việc) - Qua sơ đồ, thấy liên tục hoạt động quản lý từ khâu lập kế hoạch đến thực hiện, kiểm tra, đánh giá sau quay lại khâu lập kế hoạch cho kỳ sau, tất xoay quanh trục định - Như vây, để làm tốt phải có thông tin cần thiết để định đắn Kế toán quản trị nguồn chủ yếu cung cấp nhu cầu thông tin - Cho dù mục tiêu hoạt động tổ chức nữa, công việc nhà quản lý phải đảm bảo mục tiêu thực Trong trình theo đuổi mục tiêu tổ chức, nhà quản lý thực hoạt động (chức năng) bản: Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy 1) Lập kế hoạch Trong việc lập kế hoạch, nhà quản lý vạch bước phải làm để đưa hoạt động doanh nghiệp hướng mục tiêu xác định Những kế hoạch dài hạn hay ngắn hạn Khi kế hoạch thi hành, chúng giúp cho việc liên kết tất lực lượng tất phận doanh nghiệp hướng mục tiêu định 2) Tổ chức điều hành Trong việc tổ chức, nhà quản lý định cách liên kết tốt tổ chức, người với nguồn lực lại với cho kế hoạch thực có hiệu Trong việc điều hành, nhà quản lý giám sát hoạt động hàng ngày giữ cho tổ chức hoạt động trôi chảy 3) Kiểm soát Sau lập kế hoạch tổ chức thực hiện, nhà quản lý phải kiểm tra đánh giá việc thực kế hoạch Để thực chức kiểm tra, nhà quản lý sử dụng bước công việc cần thiết để đảm bảo cho phận tổ chức theo kế hoạch vạch Trong trình kiểm soát, nhà quản lý so sánh hoạt động thực tiễn với kế hoạch thiết lập So sánh khâu công việc thực chưa đạt yêu cầu, cần hiệu chỉnh để hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu thiết lập 4) Ra định Ra định việc thực lựa chọn hợp lý số phương án khác Ra định chức riêng biệt, chức quan trọng, xuyên suốt khâu qúa trình quản lý tổ chức, từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực kiểm tra đánh giá Chức định vận dụng liên tục suốt trình hoạt động doanh nghiệp Tất định có tảng từ thông tin Do vậy, yêu cầu đặt cho công tác kế toán, đặc biệt kế toán quản trị phải đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh, xác cho nhà quản lý nhằm hoàn thành tốt việc định Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU,CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG HAVITRA 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần thương mại xây dựng Havitra Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy Trong bối cảnh kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt mục tiêu doanh nghiệp hoạt động hướng đến việc tối đa háo lợi nhuận nâng cao lợi ích kinh tế xã hội Để đạt mục tiêu doanh nghiệp có nhưungx cách làm khác Tuy nhiên, biện pháp mà doanh nghiệp phải quan tâm không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ gái thành sản phẩm Vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò công dụng khác trình sản xuất knh doanh dây truyền công nghệ sản xuất loại sản phẩm Vì vậy, việc phân loại vật liệu tốt tổ chức tốt việc quản lý, bảo quản hạch toán vật liệu Việc hạch toán theo phân loại nêu yêu cầu phản ánh tổng quát hai mặt giá trị số lượng loại vật liệu Để đảm bảo thuận tiện tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán gái trị số lượng vật liệu, sở phân loại vật liệu, doanh nghiệp thường xây dựng “Sổ điểm danh vật tư” xác định thống tên gọi thứ vật liệu, mã ký hiệu, quy cách vật liệu, số liệu thứ vật liệu, đơn vị tính giá hạch toán thứ vật liệu Bên cạnh việc quản lý tốt NVL vấn đề quan trọng việc tổ chức công tác kế toán NVL doanh nghiệp Trong công tác kế toán NVL doanh nghiệp, NVL tính theo giá thực tế, loại giá hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp Việc xác định giá thực tế NVL nhập kho dựa hóa đơn chứng từ chi phí liên quan đến trình thu mua Trên thực tế nhiều doanh nghiệp có danh điểm NVL, số lần nhập xuất sử dụng phương pháp FIFO LIFO, doanh nghiệp có điều kiện kho tàng để bảo quản riêng lô vật tư tồn kho, vật tư có yêu cầu khắt khe thời hạn bảo quản thường áp dụng phương pháp tính trực tiếp Còn doanh nghiệp có nhiều danh điểm vật tư, số lần nhập xuất nhiều áp dụng phương pháp hệ số giá để tính giá thực tế NVL xuất kho Trong điều kiện nay, việc áp dụng luật thuế GTGT công tác hạch toán mua nhập kho NVL dùng để sản xuất sản phẩm thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khấu trừ dần thực theo quy định Bộ tài ban hành Tuy nhiên bên cạnh tồn số khó khăn doanh nghiệp liên quan đến háo đơn chứng từ thuế GTGT Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy Các hóa đơn chứng từ sở pháp lý để chứng minh nghiệp vụ kế toán phát sinh sở để kế toán hạch toán trình mua sắm NVL từ áp dụng luật thuế việc thực quy định hóa đơn chưa đồng gây trở ngại cho doanh nghiệp khấu trừu thuế GTGT đầu vào Việc hạch toán chi tiết NVL công việc hạch toán kết hợp kho phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn chủng loại NVL chất lượng, số lượng, giá trị Giữa hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết có quan hệ chặt chẽ với Về mặt quản lý hình thành tổng thể hoàn chỉnh thủ tục phục vụ cho công tác quản lý việc sử dụng NVL cách hợp lý Về mặt ghi chép trình song song hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết, dựa vào sở chung, hệ thống chứng từ thống Do phải đảm bảo kiểm tra thống đối chiếu lẫn Trong giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung, chi phí NVL yếu tố chiếm tỷ trọng lớn Vì vậy, việc tăng cường quản lý hoàn thiện công tác NVL vấn đề trọng yếu để góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tạo tính cạnh tranh cho sản phẩm thị trường Đây vấn đề ban lãnh đạo công ty quan tâm 3.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Việc hoàn thiện công tác kế toán phải tuân thủ chế độ tài kế toán nay, văn pháp luật Nhà nước có liên quan Kế toán phải vào mô hình chung hạch toán, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để hoàn thiện sơ đồ hạch toán, ghi chép kế toán Hoàn thiện công tác kế toán NVL phải tuân theo chuẩn mực, chế độ kế toán hợp lý, có phù hợp với kinh tế Việt Nam Đặc biệt nước ta gia nhập WTO, kinh tế Việt Nam dần hòa vào kinh tế giới mới, chuẩn mực kế toán Việt Nam tiến gần tới chẩn mực kế toán giới, kế toán NVL dần tuân theo chuẩn mực kế toán quốc tế Kế toán NVL có ảnh hưởng phụ thuốc vào loại hình doanh nghiệp sả xuất đặc điểm sản phẩm doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất khác mang nhũng đặc thù riêng kế toán công ty cần phải dựa đặc điểm loại hình doanh nghiệp, quy mô lĩnh vực sản xuất kinh doanh, trình độ kế toán Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy 3.3 Một số ý kiến hoàn thiện nghiệp vụ kế toán công ty * Ý kiến 1: Về mặt chứng từ Công tác kế toán công ty sử dụng đầy đủ chứng từ để phản ánh nghiệp vụ nguyên vật liệu Tuy nhiên công ty nên sử dụng thêm phiếu báo vật tư lại cuối kỳ để theo dõi tình hình tồn kho nguyên vật liệu Mẫu phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Biểu số 4.1: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày… tháng… năm Số:… Bộ phận sử dụng:…………………………… STT Tên nhãn hiệu, quy cách Mã số Đơn vị tính Số lượng Lý (còn sử dụng hay trả lại) Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên) Trong kỳ vật liệu xuất dùng theo vật liệu đề sử dụng hết, sử dụng không hết, vật liệu tồn lại không đáng kể tổng số vật liệu xuât dùng song ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm dở dang Số vật liệu thừa nên lập phiếu nhập lại kho để sử dụng vào việc khác hay để sử dụng vào kỳ Do nên lập phiếu báo cáo nguyên vật liệu tồn lại cuối kỳ lập thành liên + Liên 1: Phòng kế toán giữ + Liên 2: Phòng kế hoạch giữ * Ý kiến 2: Về việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy Hiện nay, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty chưa phản ánh loại vật liệu mà phản ánh tổng cộng cho tài khoản 152 153 Như gây khó khăn cho quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Vì công ty nên lập bảng phân bổ vật liệu chi tiết theo loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ * Ý kiến 3: Về tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện công ty chưa thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, có NVL biện pháp phòng tránh rủi ro, giúp công ty ổn định kinh doanh Do cuối kỳ kế toán với công tác kiểm kê nên tiến hành trcihs lập dự phòng giảm giá với NVL Dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh giá trị hàng tồn kho bị giảm giá so với giá ghi sổ chúng Đây thể nguyên tắc thận trọng ghi nhận phản ánh giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp, Dự phòng trừ trước vào lợi luận kỳ tạo nguồn tài bù đắp tổn thất xảy cách ghi nhận trước vào chi phí khoản mà thực tế chưa phát sinh Việc trích lập hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực vào thời điểm khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài năm Doanh nghiệp phải lập công khai báo cáo tài niên độ kế toán lập báo cáo tài niên độ xem xét điều chỉnh số dư giảm giá hàng tồn kho lập cho phù hợp với tình hình thực tế Doanh nghiệp vào tình hình giảm giá, số lượng hàng tồn kho thực tế loại vật tư, hàng hóa thời điểm lập báo cáo tài để xác định mức dự phòng giảm giá cần lập Mức trích dự phòng giảm giá vật tư, hàng hóa = Số lượng vật tư, hàng hóa tồn kho bị giảm giá - Kế toán lập bút toán dự phòng: Nợ TK 632 X Giá trị sổ kế toán - Giá trị thực thời điểm lập báo cáo tài Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy Có TK 159 - Trích lập bổ sung hặc hoàn nhập vào cuối niên độ kế toán sau: Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập vào cuối niên độ kế toán sau cao số dư khoản dự phòng trích lập trích lập bổ sung, phần chênh lệch tính vào làm tăng giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập vào cuối niên độ kế toán sau nhỏ số dư khoản dự phòng trích lập trích lập bổ sung, phần chênh lệch tính vào làm giảm giá vốn hàng bán * Ý kiến 4: Về công tác đánh giá vật liệu Trong công tác đánh giá vật liệu, kế toán vật liệu công ty chưa thể giá trị thực tế vật liệu nhập kho Hầu hết khoản liên quan đến thu mua vận chuyển, bốc dỡ phản ánh vào TK 627 “Chi phí sản xuất chung” mà không phản ánh vào TK 152 “Nguyên vật liệu” để tính giá thực tế nhập kho chế độ kế toán quy định Căn vào tình hình sản xuất đặc điểm vật liệu Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá thực tế vật liệu xuất kho với công thức tính: Đơn giá BQ kỳ dự trữ = Trị giá vật liệu Đơn giá bình Số lượng loại vật liệu = x xuất dùng quân xuất dùng kỳ Sử dụng cách đánh giá cuối tháng tính giá trị vật liệu xuất dùng tháng, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Hơn nữa, phương pháp đơn giản, dễ tính toán, dễ hiểu, giảm bớt khối lượng * Ý kiến 5: Về việc Công ty hạch toán vật liệu xuất bán theo chứng từ phiếu xuất kho số 160, PXK 161, PXK 159A kế toán định khoản sau: Nợ TK 621 Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy Có TK 152 Theo chuẩn mực kế toán vật tư xuất bán ta định khoản sau: Nợ TK 632 Có TK 152 Trường hợp doanh nghiệp xuất dùng cho đơn vị trực thuộc vay mượn cho đơn vị +Cấp cho đơn vị trực thuộc Nợ TK 1361 Có TK 152 +Cho vay mượn nội Nợ TK 1368 Có TK152 Như doanh nghiệp cần xem xét lại nghiệp vụ có liên quan đến xuất bán vật liệu để từ xác định TK sử dụng cho hợp lý tránh tình trạng hạch toán sai toán tập hợp, phân bổ chi phí công trình hạng mục công trình 3.4 Các điều kiện thực giải pháp hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu công ty 3.4.1 Về phía nhà nước Doanh nghiệp vừa nhỏ có vị trí quan trọng kinh tế nước, kể nước có trình độ phát triển cao Trong xu hội nhập toàn cầu hóa nước ý hỗ trợ doanh nghiệp vừa nhỏ nhằm huy động tối đa nguồn lực hỗ trợ cho CN lớn, tăng sức cạnh tranh sản phẩm Vì nhà nước nên quan tâm đến doanh nghiệp vừa nhỏ hơn, tạo điều kiện phát triển Thị trường Việt Nam hoạt động yếu, chưa đủ mức độ để báo hiệu co hội Khu vực tư nhân thiếu kỹ kinh nghiệm cần thiết để đáp ứng tín hiệu thời mà họ nhận Do liên lạc có hiệu nhà nước tư nhân cần thiết, làm cho chién lược phát triển kinh tế nước nhà thực Nhà nước ta cần xây dựng hệ thống pháp luật hoàn chỉnh có tính đồng Hệ thống pháp luật cần bổ sung hoàn thiện lĩnh vực: sử dụng, chuyển nhượng cho thuê đất đai, thị trường bất động sản, thị trường vốn… Bổ sung, điều chỉnh luật thuế tránh bị chồng chéo, khuyến khích đầu Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy tư nước, xác định rõ thẩm quyền trách nhiệm cá nhân, xây dựng luật thương mại, luật ngân sách, luật hành nhà nước Cải cách gằn liền với đổi kinh tế nhân tố định đảm bảo kinh tế tăng trưởng nhanh ổn định, bền vững nước ta 3.4.2 Về phía doanh nghiệp Công ty phải thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán Công ty Cần trang bị sở vật chất đầy đủ cho phòng kế toán Công ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh niên độ kế toán, tài khoản sử dụng mối quan hệ đối ứng tài khoản chế độ sổ sách Việc hoàn thiện công tác kế toán NVL phần định đến chất lượng toàn công tác kế toán doanh nghiệp Vì vậy, cần thường xuyên kiểm tra tiêu mua bán hàng hóa, chi phí phát sinh trình mua hàng, phản ánh tình hình biến động vốn hàng hóa cách đầy đủ, xác tổ chức sổ kế toán chi tiết, tổng hợp cách khoa học để theo dõi, xác định kết tiêu thụ, doanh thu Đồng thời hoàn thiện việc lập kiểm tra lưu chuyển chứng từ kế toán sở tổ chức đắn kế toán ban đầu trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy KẾT LUẬN Một lần khẳng định kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế: kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi chặt chẽ số lượng chất lượng, chủng loại, giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập xuất - tồn kho Từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí nguyên liệu vật liệu giá thành, tăng lợi nhuận Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại xây dựng Havitra nắm bắt tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chi phí sản xuất, em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu để thấy mặt mạnh cần phát huy điểm tồn cần khắc phục nhằm góp phần nhỏ ý kiến công tác kế toán công ty Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Trần Thị Thu Thủy giúp đỡ anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần thương mại xây dựng Havitra suốt thời gian em thực tập công ty Tuy cố gắng nghiệp vụ lớn trình độ thân hạn chế nên tránh khỏi sai sót Vậy em mong có ý kiến đóng góp quý báu thầy cô cán kế toán công ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Khoa kế toán – Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.s Trần Thị Thu Thủy TÀI LIỆU THAM KHẢO 207 sơ đồ kế toán doanh nghiệp - chủ biên: TS Hà Thị Ngọc Hà - NXB Tài HN Lý thuyết thực hành kế toán tài chính: TS Nguyễn Văn Công - NXB tài Hướng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán - TS Võ Văn Nhị - Th.S Vũ Thị Hằng - Th.S Lý Thị Bích Châu Hệ thống kế toán doanh nghiệp - NXB tài Kế toán tài - Trường ĐH Tài - Kế toán Hà Nội - NXB tài Tài liệu Công ty cổ phần thương mại xây dựng Havitra Các trang Web http://mof.gov.vn http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info http://www.kiemtoan.com