Công tác trả lương tại công ty cổ phần thương mại mạnh long

MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Chương 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 4 1.1 Một số khái niệm 4 1.1.1 Khái niệm về tiền lương 4 1.1.2 Khái niệm hình thức trả lương 4 1.2. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp 5 1. 2.1.Hình thức trả lương theo sản phẩm 5 1.2.2. Hình thức trả lương theo thời gian 6 1.3. Các yếu tố ảnh hưởng đến hình thức trả lương trong Doanh nghiệp 7 1.3.1. Các yếu tố thuộc môi trường bên trong 7 1.3.2. Các yếu tố thuộc môi trường bên ngoài 9 Chương 2. THỰC TRẠNG HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MẠNH LONG 11 2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần thương mại Mạnh Long 11 2.1.1.Thông tin chung 11 2.1.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức 11 2.1.3. Tóm lược quá trình phát triển 12 2.2 Thực trạng các hình thức trả lương tại công ty cổ phần thương mại Mạnh Long 12 2.2.1. Đặc điểm về phương thức trả lương của Công ty 12 2.2.1.1. Về mức lương tối thiểu 12 2.1.1.2 Thang, bảng lương của Công ty 13 2.1.2 Các phương thức trả lương cho người lao động 15 2.1.2.1 Phương thức trả lương theo thời gian 15 2.1.2.2 Phương pháp trả lương theo sản phẩm 17 2.3 Những nhân tố ảnh hưởng tới các hình thức trả lương tại công ty cổ phần thương mại Mạnh Long 18 2.3.1 Lĩnh vực kinh doanh của công ty 18 2.3.2 Khả năng tài chính 19 2.3.3 Quan điểm của lãnh đạo công ty về vấn đề tiền lương 19 2.3.4 Đội ngũ cán bộ làm công tác lao động tiền lương trong công ty 19 2.3.5 Đội ngũ lao động 20 2.3.6 Các nhân tố khác bên ngoài doanh nghiệp 20 2.4 Đánh giá chung về các hình thức trả lương tại công ty cổ phần thương mại Mạnh Long 21 2.4.1 Những mặt đã đạt được 21 2.4.2 Những mặt còn tồn tại 22 2.4.3 Nguyên nhân của những mặt chưa đạt được 23 Chương 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MẠNH LONG 25 3.1 Phương hướng phát triển kinh doanh của Công ty trong thời gian tới 25 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương tại công ty cổ phần thương mại Mạnh Long 26 3.2.1 Giải pháp chung 26 3.2.2 Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian 27 3.2.3 Hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể 30 3.3 Một số khuyến nghị nhằm hoàn thiện hình thức trả lương tại công ty cổ phần thương mại Mạnh Long 32 3.3.1 Bổ sung biện pháp tiền thưởng 32 3.3.2 Nâng cao mức tiền lương tối thiểu áp dụng trong công ty 33 3.3.3 Tổ chức chỉ đạo việc kinh doanh 33 3.3.4 Đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên 33 3.3.5 Kỷ luật lao động 34 KẾT LUẬN 35 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 36

MỤC LỤC MỤC LỤC MỞ ĐẦU Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Khái niệm hình thức trả lương 1.2 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 2.1.Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.2.2 Hình thức trả lương theo thời gian 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến hình thức trả lương Doanh nghiệp 1.3.1 Các yếu tố thuộc môi trường bên 1.3.2 Các yếu tố thuộc môi trường bên ngoài Chương 11 THỰC TRẠNG HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MẠNH LONG .11 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần thương mại Mạnh Long 11 2.1.1.Thông tin chung .11 2.1.2 Sơ đồ máy tổ chức 11 2.1.3 Tóm lược q trình phát triển .12 2.2 Thực trạng hình thức trả lương cơng ty cổ phần thương mại Mạnh Long 12 2.2.1 Đặc điểm phương thức trả lương Công ty 12 2.2.1.1 Về mức lương tối thiểu 12 2.1.1.2 Thang, bảng lương Công ty 13 2.1.2 Các phương thức trả lương cho người lao động 15 2.1.2.1 Phương thức trả lương theo thời gian 15 2.1.2.2 Phương pháp trả lương theo sản phẩm 17 2.3 Những nhân tố ảnh hưởng tới hình thức trả lương công ty cổ phần thương mại Mạnh Long 18 2.3.1 Lĩnh vực kinh doanh công ty 18 2.3.2 Khả tài 18 2.3.3 Quan điểm lãnh đạo công ty vấn đề tiền lương 19 2.3.4 Đội ngũ cán làm công tác lao động tiền lương công ty 19 2.3.5 Đội ngũ lao động 20 2.3.6 Các nhân tố khác bên ngoài doanh nghiệp .20 2.4 Đánh giá chung hình thức trả lương công ty cổ phần thương mại Mạnh Long 21 2.4.1 Những mặt đạt 21 2.4.2 Những mặt tồn 22 2.4.3 Nguyên nhân mặt chưa đạt 23 Chương 25 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MẠNH LONG .25 3.1 Phương hướng phát triển kinh doanh Công ty thời gian tới .25 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương công ty cổ phần thương mại Mạnh Long 26 3.2.1 Giải pháp chung .26 3.2.2 Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian .27 3.2.3 Hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể 30 3.3 Một số khuyến nghị nhằm hoàn thiện hình thức trả lương cơng ty cổ phần thương mại Mạnh Long .32 3.3.1 Bổ sung biện pháp tiền thưởng 32 3.3.2 Nâng cao mức tiền lương tối thiểu áp dụng công ty .32 3.3.3 Tổ chức đạo việc kinh doanh 33 3.3.4 Đào tạo nâng cao trình độ cho cán công nhân viên 33 3.3.5 Kỷ luật lao động .33 KẾT LUẬN 34 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .35 MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Trong hoạt động doanh nghiệp vấn đề trả lương là quan trọng là yếu tố mang lại hiệu kinh doanh cho công ty Khi sức lao dộng thực trở thành hàng hóa tiền lương trả cho người lao động mang ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương thay đổi theo chế thị trường Tiền lương không là nguồn thu nhập quan trọng, chủ yếu sống người lao động mà chiếm phần lớn chi phí sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp tới kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, tiền lương không mang ý nghĩa là chi phí sản xuất mà là đòn bẩy tăng hiệu lao động vấn đề đặt với doanh nghiệp là nên áp dụng hình thức trả lương hợp lý để nhằm phát huy hết tính kich tích tiền lương Hiện nay, có nhiều hình thức trả lương áp dụng doanh nghiệp cần dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty mà áp dụng hình thức trả lương cho phù hợp Khi áp dụng hình thức trả lương hợp lý khơng tạo động lực cho người lao động mà giúp cho doanh nghiệp thu nhiều lợi nhuận Ngược lại, nêu khơng chọn hình thức trả lương phù hợp không tao cho người lao động hăng say làm việc cơng việc chậm lại, lợi nhuận giảm làm doanh nghiệp thua lỗ Cũng nhiều doanh nghiệp khác, tiền lương là vấn đề cần phải đổi và hoàn thiện cho phù hợp với điều kiện thực tế Là đơn vị hoạch toán độc lập chế thị trường, Công ty cổ phần Thương mại Mạnh Long áp dụng hai hình thức trả lương là hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm Nhìn chung, cách trả lương cơng ty là phù hợp bên cạnh số tồn cần điều chỉnh Công ty cần làm cho tiền lương thực là động lực làm cho người lao động làm việc có hiệu Chính em lựa chọn đề tài: “Công tác trả lương công ty cổ phần Thương mại Mạnh Long”làm nội dung nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu văn bản, sách, quy chế trả lương công ty cổ phần thương mại Mạnh Long Phạm vi nghiên cứu: Trong Công ty cổ phần thương mại Mạnh Long Mục tiêu nghiên cứu Phân tích và đánh giá thực trạng cơng tác trả lương cty cổ phần thương mại Mạnh Long Từ dánh giá mặt tích cực và hạn chế công tác trả lương Đồng thời đưa kiến nghị và số biện pháp giúp hoàn thiện công tác trả lương cho người lao động nhằm tạo động lực, thúc đẩy họ làm việc có hiệu 4.Lịch sử nghiên cứu Vấn đề thực trạng cơng tác trả lương khóa trước nghiên cứu, nhiên anh chị khóa trước chưa nhận thấy hết nhược điểm công tác trả lương công ty cổ phần thương mại Mạnh Long như: Cơng ty áp dụng hình thức tính lương thời gian cho cán nhân viên văn phòng là hợp lý nhiên, hình thức khơng phản ánh xác lực hay khơng phát huy tính tự nguyện, tự giác cán cơng nhân viên Do đó, cần phải có sách hợp lý công tác trả lương Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho phận bán hàng là chưa hợp lý để có hiệu tối đa Vì vậy, em tiếp tục nghiên cứu đề tài này và đưa giải pháp nhằm mong muốn hoàn thiện công tác trả lương công ty cổ phần thương mại Mạnh Long 5.Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp sử dụng đề tài này gồm: phương pháp phân tích, phương pháp tổng hợp số liệu, phương pháp đánh giá để vạch rõ chất công tác trả lương Số liệu lấy từ báo cáo phòng Hành Nhân Giả thuyết nghiên cứu: Nếu đề tài nghiên cứu áp dụng hiệu vào công tác trả lương công ty cổ phần thương mại Mạnh Long bước hoàn thiện, tạo động lực kích thích lực sáng tạo NLĐ, tăng NSLĐ, tăng lợi nhuận và tạo nên gắn kết doanh nghiệp với NLĐ 7.Ý nghĩa đề tài Nhằm có nhìn tổng quan hình thức trả lương, sách tiền lương, tiền thưởng và khoản phụ cấp khác, đề tài sâu nghiên cứu vấn đề nóng, ln nhận quan tâm xã hội đặc biệt là người lao động mà mức sống thay đổi Tiền lương khơng phù hợp với tình hình giá ngày càng leo thang làm ảnh hưởng đến đời sống người lao động vốn chật vật ngày càng khó khan Ý nghĩa mà đề tài nghiên cứu nhằm hoàn thiện hình thức trả lương theo chiều hướng tốt cho người lao động, loại bỏ bớt nghịch lý tồn 8.Cấu trúc đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận, tiểu luận chia làm ba chương: Chương Những lý luận tiền lương hình thức trả lương Chương Thực trạng cơng tác trả lương công ty cổ phần thương mại Mạnh Long Chương Giải pháp hồn thiện cơng tác trả lương công ty cổ phần thương mại Mạnh Long Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tùy theo cách tiếp cận, phương thức vận hành kinh tế và trình độ phát triển kinh tế mà chuyên gia có quan điểm khác tiền lương Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO) tiền lương là: “số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo số lượng định không vào số làm việc thực tế thường trả theo nửa tháng và theo tháng” Theo nhà kinh tế khác tiền lương là : “giá sức lao động, hình thành sở thỏa thuận người sử dụng lao động và người lao động thông qua hợp đồng lao động (bằng văn miệng), phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động thị trường lao động, phù hợp với quy định tiền lương pháp luật lao động, tiền lương người sử dụng lao động trả cho người lao động cách thường xuyên, ổn định khoảng thời gian hợp đồng lao động (tuần, tháng, năm).” 1.1.2 Khái niệm hình thức trả lương Hình thức trả lương là phương án phân phối tiền lương cho NLĐ dựa nguyên tắc tổ chức tiền lương Căn vào điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị, doanh nghiệp mà người ta áp dụng hình thức trả lương cho thích hợp Trong thực tiễn công tác tổ chức tiền lương quan, doanh nghiệp và trình quan hệ lao động tồn hai hình thức trả lương phổ biến •Hình thức trả lương theo sản phẩm •Hình thức trả lương theo thời gian Ngoài ra, thực tế có hai hình thức trả lương kết hợp hai hình thức (kết hợp trả lương tgian gắn với trả lương sản phẩm) 1.2 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 2.1.Hình thức trả lương theo sản phẩm *Chế độ trả lương sản phẩm trực tiếp cá nhân Tiền lương công nhân hưởng theo chế độ trả lương sản phẩm trực tiếp cá nhân tính sau: TLspi=ĐG x Qi Trong đó: TLspi: Tiền lương sản phẩm công nhân i Qi: Sản lượng (hoặc doanh thu) công nhân i thời gian xác định ĐG: Đơn giá tiền lương trả cho đơn vị sản phẩm *Chế độ trả lương sản phẩm tập thể Căn vào số lượng sản phẩm hay công việc tập thể công nhân hoàn thành và đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm hay đơn vị công việc trả cho tập thể TLsptt =ĐGtt x Qtt Trong đó: Qtt : Sản lượng (hoặc doanh thu) đạt tập thể ĐGtt: Đơn giá tiền lương sản phẩm trả cho tập thể Có nhiều phương pháp trả lương cho người lao động sản phẩm tập thể như: phương pháp dùng hệ số điều chỉnh; phương pháp dùng thời gian hệ số; phương pháp chia lương theo bình điểm và hệ số lương Tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh mà người chủ lao động lựa chọn phương pháp trả lương có hiệu mà tiết kiệm chi phí *Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp Trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ phụ trợ …căn vào kết lao động cơng nhân hưởng lương sản phẩm và đơn giá tiền lương tính theo mức lao động cơng nhân ĐGPI = (LCBCNP + PCP) x Mtgi x HPVi n TLspcnp= ∑ (ĐGPi x Qi) i =1 *Chế độ trả lương sản phẩm khoán Chế độ trả lương cho người tập thể công nhân vào mức độ hoàn thành công việc và đơn giá tiền lương quy định hợp đồng giao khoán TLSPK=ĐGK x QK *Chế độ trả lương sản phẩm có thưởng Tlspi=TLsp+ TLsp × m × h 100 Trong đó: TLsp: Tính theo đơn giá cố định m: Tỷ lệ thưởng cho 1% vượt mức tiêu thưởng h: % vượt mức tiêu thưởng (h=Hw x 100-100) *Hình thức trả lương sản phẩm lũy tiến Trả lương theo sản phẩm mà tiền lương sản phẩm mức khởi điểm lũy tiến(sản phẩm mức quy định hoàn thành) trả theo đơn giá bình thường (đơn giá cố định), tiền lương sản phẩm vượt mức khởi điểm lũy tiến trả theo đơn giá lũy tiến ĐGlti=ĐGcđ x (1+ki) (i= 1-n) 1.2.2 Hình thức trả lương theo thời gian *Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản Trả lương theo thời gian đơn giản là hình thức trả lương mà tiền lương nhận người lao động phụ thuộc vào mức lương cấp bậc, chức vụ hay cấp hàm và thời gian làm việc thực tế họ Chế độ trả lương tháng MLtháng=MLcb,cv+PC=Hhsl x TLmin +PC Chế độ trả lương ngày MLngày = MLtháng + PC N cd Chế độ trả lương MLgiờ= MLngày hcd *Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng Chế độ trả lương này là kết hợp chế độ trả lương theo thời gian đơn giản với tiền thưởng, đạt tiêu số lượng chất lượng quy định TLtg=ML x Tlvtt + Tthưởng Trong đó: TLtg: Tiền lương thời gian có thưởng ML: Mức lương thời gian người lao động Tlvtt: Thời gian làm việc thực tế người lao động Tthưởng: Tiền thưởng 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến hình thức trả lương Doanh nghiệp 1.3.1 Các yếu tố thuộc môi trường bên *Lĩnh vực kinh doanh Nếu việc kinh doanh phát triễn có thu nhập cao, nguồn tài doanh nghiệp dồi dào, khả trả công cho người lao động cao Khi đó, doanh nghiệp có xu hướng lựa chọn hình thức trả lương với nhiều yếu tố khuyến khích nhằm thu hút và giữ chân nhân tài *Khả tài doanh nghiệp Thơng thường tổ chức đạt lợi nhuận cao thường trả lương với mức lương cao so với mặt chung thị trường Khi khả tài tổ chức thấp, tổ chức phải thực tiết kiệm chi phí và khơng thể trả cơng lao động cao Chính điều này là nhân tố tác động tới việc lựa chọn hình thức trả lương cơng ty * Quan điểm trả lương doanh nghiệp Có doanh nghiệp có quan điểm quản trị là phải thu hút nhân tài vào làm việc cho mình, họ lựa chọn hình thức trả lương đem lại mức lương cao cho lao động tài Có doanh nghiệp có quan điểm trả lương khởi điểm thấp song có chế độ nâng bậc lương đặc biệt để thu hút và giữ chân nhân viên giỏi và tạo động lực cho nhân viên Nhiều doanh nghiệp lại có quan điểm trả cơng lao động vào mức giá công lao động thị trường Khi mức giá công thị trường thay đổi, tổ chức điều chỉnh hình thức trả lương cho phù hợp *Chiến lược phát triển doanh nghiệp Chính sách thù lao lao động việc lựa chọn hình thức trả lương là sách hướng tới đạt mục tiêu, chiến lược phát triển tổ chức nên phải phù hợp với hệ thống sách khác tổ chức và phục vụ cho việc đạt mục tiêu, chiến lược phát triển Chẳng hạn tổ chức muốn phát triển thị trường nước ngoài, cần ưu tiên thu hút và sử dụng nhân viên giỏi ngoại ngữ, nắm vững luật pháp quốc tế và sách thù lao lao động cần phải có quy định nhằm khuyến khích loại lao động này *Đội ngũ cán làm công tác lao động tiền lương doanh nghiệp Đây là phận trực tiếp tư vấn cho lãnh đạo việc lựa chọn hình thức trả lương và sách tiền lương doanh nghiệp Vì vậy, họ có vai trò quan trọng việc xây dựng hình thức trả lương nói riêng và hiệu cơng tác tiền lương doanh nghiệp nói chung Nói tóm lại, đội ngũ này là yếu tố đảm bảo cho việc phân phối tiền lương cho người lao động Đơn giản, dể hiểu, dễ tính toán Tiền lương sản phẩm tập thể đánh giá theo hiệu làm việc tập thể đó, có tác dụng nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần hợp tác và phối hợp cơng nhân làm việc tron tổ, khuyến khích tổ làm việc theo mơ hình tự quản tiền cơng họ phụ thuộc vào số lượng sản phẩm hoàn thành tổ Tiền lương mà cá nhân tập thể nhận có phân biệt theo ngày làm việc thực tế người tháng, làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng Vì việc chia lương đảm bảo tính cơng và khuyến khích người lao động hăng hái làm việc Phụ cấp trách nhiệm cho tổ trưởng góp phàn thúc đẩy ý thức trách nhiệm họ việc quan tâm, đôn đốc nhắc nhở cá nhân tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ 2.4.2 Những mặt tồn * Đối với hình thức trả lương theo thời gian: Do hình thức trả lương theo thời gian cơng ty phụ thuộc vào số ngày công làm thực tế người lao động nên không phản ánh, đánh giá hiệu làm việc thực tế người lao động Tiền lương thời gian chưa gắn với mức độ hoàn thành công việc và ý thức chấp hành kỷ luật lao động người lao động Hình thức trả lương này không phản ánh lực làm việc người, không công người làm việc chăm chỉ, nhiều việc, ý thức kỷ luật tốt, có lực cơng việc với người có suất làm việc thấp Do tính chất lao động quản lý làm việc văn phòng trả lương theo sản phẩm mà phải trả lương theo thời gian, hình thức trả lương này khó lượng hóa Vì cần phải quan tâm nhiều đến việc đánh giá hiệu làm việc người lao động, đánh giá tiêu chuẩn thực công việc lại không công ty thực cụ thể Tiền lương mà người 22 lao động nhận phụ thuộc vào số ngày công làm việc thực tế quản lý thời gian làm việc lỏng lẻo lên dẫn đến kết và hiệu cơng việc chưa cao Cơng ty tính tốn tiền lương dựa vào số ngày làm việc thực tế tháng,chưa tính đến hiệu làm việc ngày * Đối với hình thức trả lương sản phẩm tập thể: Việc tính lương cho cơng nhân chưa xét đến trình độ kỹ thuật hay mức độ tham gia lao động người lao động Vì việc chia lương mang tính bình qn, người làm việc có hiệu hay khơng cần thời gian làm việc tiền lương Do người lao động có tâm lý ức chế, dẫn đến chán nản, khơng muốn nâng cao trình độ tay nghề và không là việc hết khả Lúc chia lương cho cá nhân mức lương cá nhân người lao động nhận phụ thuộc vào ngày công thực tế cá nhân mà khơng phụ thuộc vào mức độ đóng góp cá nhân tập thể Vì làm giảm tính đoàn kết, tinh thần hợp tác, phối hợp đôn đốc nhắc nhở ý thức làm việc công việc Việc trả lương dựa vào sản lượng hoàn thành mà chưa tính đến sản lượng bị hỏng, lỗi, chất lượng tức 2.4.3 Nguyên nhân mặt chưa đạt Do lực chuyên môn đội ngũ cán tiền lương chưa đáp ứng hết yêu cầu công việc Thêm vào là cơng tác kiểm tra đánh giá chưa quan tâm mức Đội ngũ làm công tác này ít, đánh giá chủ yếu dựa trực quan, tiền lương người lao động chưa thựa phản ánh hiệu làm việc Tổ chức phục vụ nơi làm việc số hạn chế định, là trang bị máy móc nơi làm việc phân xưởng Do chưa tạo điều kiện tối đa để khai thác người lao động 23 Việc xây dựng mức chưa thật xác, định mức xây dựng chủ yếu dựa phương pháp thống kê kinh nghiệm Do dẫn đến việc xác định đơn giá tiền lương chưa thật xác, ảnh hưởng tới tiền lương người lao động 24 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MẠNH LONG 3.1 Phương hướng phát triển kinh doanh Công ty thời gian tới Trên sở thành tựu đạt năm qua, giai đoạn 2017- 2020 công ty phấn đấu đạt tổng doanh thu là 20 tỷ/năm, đạt tốc độ tăng trưởng từ 10% - 15%, nâng cao đời sống cho cán cơng nhân viên với mức thu nhập bình qn tăng từ 10% - 15% so với năm 2015 Để đạt mục tiêu cơng ty cần có phương hướng để nâng cao trình độ cho người lao động việc cử người lao động học để nâng cao trình độ kiến thức, kinh nghiệm để thực công việc tốt Đặc biệt giai đoạn này công ty cần bổ sung hoàn chỉnh quy chế quản lý việc quản lý lao động, lên kế hoạch đào tạo, đào tạo lại lượng cán quản lý, xây dựng biên chế, xây dựng chế độ kiểm tra thường xuyên Công ty phấn đấu đầu tư, xúc tiến việc khai thác, tìm kiếm và mở rộng thị trường kinh doanh Nâng cao lực hoạt động phòng ban Từng bước phòng ban phải nắm bắt và đáp ứng yêu cầu công việc lĩnh vực công ty Công ty xây dựng cho chiến lược phát triển bền vững, động và ln thích ứng với thị trường Trên sở tảng có, tiêu chí phát triển cơng ty đưa là đa dạng hố ngành nghề kinh doanh, song song với việc đầu tư chiều sâu để đảm bảo tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Để đạt mục tiêu cơng ty ln phải quan tâm tới hiệu hình thức trả lương mà cơng ty áp dụng 25 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương công ty cổ phần thương mại Mạnh Long 3.2.1 Giải pháp chung * Nâng cao lực đội ngũ làm công tác tiền lương: Hiện đội ngũ làm công tác tiền lương công ty và yếu, chưa đáp ứng u cầu cơng việc Vì vậy, việc nâng cao lực chuyên môn cho đội ngũ này là cần thiết Để nâng cao lực cho đội ngũ này cơng ty nên: Tuyển thêm lao động có chun mơn tiền lương, quản trị nhân lực Việc tuyển dụng phải đánh giá và lựa chọn kỹ càng Với cán nhân viên cũ cơng ty phải cử họ học thêm để nâng cao nghiệp vụ chun mơn * Hồn thiện cơng tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm: Khi sử dụng hình thức trả lương sản phẩm cơng tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm là công tác vô quan trọng Để nâng cao hiệu công tác này cơng ty nên tăng cường số lượng chất lượng đội ngũ làm công tác thống kê, nghiệm thu sản phẩm Từ thường xuyên tiến hành kiểm tra chặt chẽ chất lượng sản phẩm để tránh tình trạng lãng phí ngun vật liệu * Hồn thiện công tác định mức lao đông: Định mức lao động là khâu quan trọng công tác trả lương, là sở quan trọng để tính đơn giá tiền lương Tuy nhiên công ty lại chưa quan tâm nhiều đến vấn đề định mức lao động cách khoa học mà chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, mức xây dựng chủ yếu dựa mức cũ Để khắc phục tình trạng đó, cơng ty cần xem lại ưu, nhược điểm định mức cũ làm ảnh hưởng tới cơng tác trả lương, qua đổi cho có khoa học 26 3.2.2 Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian Phân tích chức năng, nhiệm vụ công việc xác định tiêu chuẩn để chấm công, lập thành hệ thống tiêu để làm đánh giá thời gian làm việc Thông qua hệ thống tiêu đó, Ban làm để chấm cơng và tính tiền lương cho CBCNV Có thể xây dựng hệ số Hi là hệ số tham gia cơng việc, tính dựa ngày công làm việc thực tế và tham gia hoạt động ngoài phục vụ lợi ích cơng ty và nhiệm vụ khác công ty điều động Đối với hệ số lương chức danh công việc nên xây dựng phân cấp lao động đảm nhận công việc phức tạp và lao động làm cơng việc đơn giản Chúng ta xác định hi theo cách đánh giá đây: Bảng Tiêu chí đánh giá mức độ tham gia cơng việc TỔNG CÁC TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ Tiêu chí 1: Khối lượng cơng việc hồn thành Hoàn thành hết 90% - 100% đầu công việc giao Hoàn thành khoảng 70% - 90% đầu công việc giao, công việc chưa hoàn thành không ảnh hưởng đến tiến độ thực ĐIỂM 100 20 20 15 chung Hoàn thành khoảng từ 50% - 70% đầu công việc giao, công việc chưa hoàn thành ảnh hưởng nhỏ tới tiến độ thực chung Hoàn thành 50% đầu số công việc giao, công việc chưa hoàn thành làm chậm tiến độ thực chung Tiêu chí 2: Chất lượng cơng việc hồn thành Các cơng việc thực đầy đủ, tiến độ, chất lượng công việc hoàn thành đạt yêu cầu đặt Hoàn thành phần lớn công việc giao, với chất lượng công việc đạt yêu cầu đặt 27 10 25 25 15 Hoàn thành cơng việc giao, chất lượng không đạt yêu cầu đặt Không hoàn thành công việc nào, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch phát triển công ty Tiêu chí 3: Ý thức trách nhiệm cơng việc Ln tận tụy, trách nhiệm với công việc, chủ động, nỗ lực hoàn thành công việc giao Luôn hoàn thành công việc giao với trách nhiệm cao, với giám sát Làm tốt cơng việc giao đơi cần phải có giám sát nhắc nhở Thường xuyên phải giám sát nhắc nhở q trình làm việc Tiêu chí 4: Tinh thần hỗ trợ đồng nghiệp Thường xuyên giúp đỡ đồng nghiệp để hoàn thành tốt công vịêc chung Giúp đỡ đồng nghiệp điều là cần thiết cho cơng việc chung Thỉnh thoảng giúp đỡ đồng nghiệp họ yêu cầu, có trách nhiệm phải giúp đỡ Chưa nào giúp đỡ đồng nghiệp Tiêu chí 5: Ý thức chấp hành Nội quy Chi nhánh, KLLĐ Luôn chấp hành tốt quy định công ty Vi phạm lần/tháng lỗi nhỏ không gây ảnh hưởng lớn Vi phạm lần/tháng nội quy công ty, chưa có ý thức khắc phục nhắc nhở Thường xun vi phạm kỷ luật, khơng có ý thức khắc phục vi phạm, cố ý vi phạm kỷ luật Tiêu chí 6: Ngày cơng làm việc thực tế Đi làm đầy đủ không nghỉ buổi nào Trong tháng làm việc nghỉ không buổi 15 15 15 10 10 10 20 20 15 10 10 Trong tháng làm việc nghỉ từ 4-6 buổi Trong tháng nghỉ tuần trở lên 28 Sau đánh giá điểm cho CBNV, xếp hạng sau: Bậc 1: 90 điểm đên 100 điểm, cho hệ số tham gia công việc là 1,2 Bậc 2: từ 80 đến 90 điểm, cho hệ số tham gia công việc là Bậc 3: từ 60 đến 80 điểm, cho hệ số tham gia công việc là 0,9 Bậc 4: từ 40 đến 60 điểm, cho hệ số tham gia công việc là 0,8 Bậc 5: Dưới 40 điểm, cho hệ số tham gia lao động là 0,7 Có thể dựa vào số điểm người lao động mà xác định mức lương Cán nhân viên theo công thức sau đây: TLi = (Ft/∑niKb) x niKbi Trong đó: Ti: Là tiền lương người thứ i nhận ni: Ngày công thực tế kỳ người lao động Ft: Quỹ tiền lương tương ứng với mức độ hoàn thành công việc phận hưởng lương thời gian Được tính sau: Ft = Fc – (Fsp + Fk) Trong đó: Fc: Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động Fsp: Quỹ tiền lương phận hưởng lương sản phẩm Fk: Quỹ tiền lương khoán Kbi: Là hệ số tiền lương người lao động thứ i tương ứng với công việc giao, mức độ phức tạp, tính trách nhiệm cơng việc đòi hỏi và mức độ hoàn thành công việc Hệ số xác định theo công thức sau: Kbi = [(đ1i + đ2i)/(đ1 + đ2)] x hi Trong đó: hi: Là hệ số tham gia lao động đánh giá theo tiêu mức độ hoàn thành công việc giao, xác định phần đánh giá biểu số (đ1 + đ2): Là tổng điểm mức độ phức tạp và tính trách nhiệm công 29 việc đơn giản doanh nghiệp đ1i: Là số điểm phức tạp công việc mà người lao động thứ i đảm nhận đ2i: Là số điểm tính trách nhiệm cơng việc mà người thứ i đảm nhận Bảng Xác định số điểm mức độ phức tạp tính trách nhiệm cơng việc Chức vụ Giám đốc Phó Giám đốc Trưởng phòng Phó phòng Chun viên Chun viên phụ Nhân viên phục vụ đ1i 100 80 60 45 25 15 đ2i 50 40 30 20 15 10 đ1i +đ2i 150 120 90 65 40 25 10 3.2.3 Hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể Hình thức trả lương sản phẩm tập công ty sử dụng nhiều hạn chế Để đảm bảo tính cơng việc chia lương sản phẩm tập thể người lao động, kích thích người lao động sáng tạo và gắn bó với cơng ty việc tính lương sản phẩm tập thể cần thực khách quan hơn, công ty nên sử dụng phương án trả lương sau: TLi = (FSP / ΣNiHiKi) x NiHiKi Trong đó: •TLi: Tiền lương người lao động thứ i nhận •FSP: Quỹ lương sản phẩm tập thể •Ni: Ngày công làm việc thực tế người lao động i •Ki: Hệ số lương người lao động i •Hi: Hệ số mức độ tham gia cơng việc người lao động i Hi = Σđij / Σđmin j Trong đó: 30 •Σđij: Tổng điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành cơng việc người thứ i theo tiêu j •Σđmin j: Tổng điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành cơng việc người thấp tập thể theo tiêu j * Cách xác định điểm để tính Hi: Ta xây dựng tiêu chí đánh giá mức độ tham gia lao động bao gồm tiêu chí sau: •Mức độ hoàn thành cơng việc •Tinh thần trợ giúp đồng nghiệp •Đảm bảo chất lượng sản phẩm •Tiết kiệm nguyên liệu và vật tư •Ý thức kỷ luật lao động •Thâm niêm cơng tác Việc đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành cơng việc người lao động phải phản ảnh chất lượng, số lượng lao động thực tế người tập thể bạc định Những người có hệ số cao phải là người có trình độ tay nghề cao, ý thức làm việc tốt, đạt suất vượt kế hoạch đề ra, đảm bảo chất lượng và số lượng sản phẩm, đảm bảo yếu tố tiết kiệm vật tư, có ý thức giúp đỡ đồng nghiệp,… So với cách trả lương cũ phương án trả lương dựa vào mức độ hoàn thành công việc người lao động xác và hợp lý Từ giúp cho tiền lương người lao động nhận với mà họ bỏ ra, cơng bằng, giảm tính bình qn chia lương sản phẩm tập thể Bên cạnh đó, cách trả lương này tạo điều kiện cho tất công nhân tập thể phấn đấu tăng suất lao động Hạn chế tâm lý ỷ lại vào tập thể số lao động, kích thích tinh thần làm việc cá nhân lao động tích cực 31 3.3 Một số khuyến nghị nhằm hồn thiện hình thức trả lương công ty cổ phần thương mại Mạnh Long 3.3.1 Bổ sung biện pháp tiền thưởng Để khuyến khích người lao động hoàn thành vượt mức kế hoạch, nâng cao hiệu cơng việc cơng ty nên có chế độ thưởng hợp lý Hơn nữa, động lực người lao động là họ muốn có thu nhập cao để đảm bảo sống cho họ Chính có thêm khoản tiền thưởng khuyến khích người lao động làm việc cho số lượng và chất lượng đạt yêu cầu Nguồn tiền này từ lợi nhuận, từ quỹ khen thưởng Hàng tháng công ty nên thưởng cho cá nhân, tập thể có sáng kiến cải tạo kỹ thuật, mang lại hiệu sản xuất Công ty phải xây dựng chế độ thưởng cách rõ rang, minh bạch, thưởng phải kịp thời lúc Bên cạnh thưởng phải có hình thức phạt, cơng ty nên có quy chế thưởng phạt rõ rang và khách quan Điều này có ý nghĩa quan trọng, vừa làm giảm chi phí, vừa có tác dụng làm cho người lao động có trách nhiệm với cơng việc, từ nâng cao hiệu công việc, tăng suất lao động, tiền lương người lao động tăng Tuy nhiên phải đảm bảo nguyên tắc tổng tiền thưởng không vượt tổng tiền lương và mức tiền thưởng tối đa không tháng tiền lương theo hợp đồng lao động 3.3.2 Nâng cao mức tiền lương tối thiểu áp dụng công ty Lương tối thiểu là sở quan trọng để doanh nghiệp đánh giá đơn giá tiền lương, xây dựng quỹ lương xác định mức tiền lương trả cho người lao động Vì việc xây dựng và lựa chọn mức lương tối thiểu nào cho phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty là quan trọng Nếu lựa chọn sai mức lương dẫn đến đơn giá tiền lương, quỹ lương không và làm cho mức lương trả cho người lao động không phù hợp, khơng đảm bảo ngun tắc trả lương Vì cần phải tính tốn, cân nhấc lựa chọn mức lương tối thiểu, cần phải phân tích mối liên hệ mức lương tối thiểu định lựa chọn 32 với nhân tố có liên quan hiệu sản xuất kinh doanh, thị trường lao động,… Nói chung, cần phải lựa chọn cách có khoa học Việc xây dựng mức tiền lương tối thiểu phải vào quy định Nhà nước, mức tăng trưởng công ty, thị trường lao động (so sánh, đối chiếu với mức lương tối thiểu doanh nghiệp khác có đặc điểm sản xuất kinh doanh ),… 3.3.3 Tổ chức đạo việc kinh doanh Các cấp quản lý ln phải tìm hướng Cải tiến cách quản lý tổ chức hoạt động kinh doanh Tạo điều kiện cho cấp phát huy tính chủ đơng sáng tạo Cơng ty cần lập kế hoạch cụ thể giai đoạn, có phương án tối ưu việc sử dụng máy móc, thiết bị lao động 3.3.4 Đào tạo nâng cao trình độ cho cán công nhân viên Năng suất lao động tăng lên phần là nhờ vào công nghệ máy móc, thiết bị và trình độ tay nghề người cơng nhân Do để nâng cao hiệu q sản xuất kinh doanh cơng tác đào tạo bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ cán công nhân viên phải thực tốt Vì tuỳ theo yêu cầu cụ thể sản xuất kinh doanh thời kỳ, cơng ty nên có kế hoạch cụ thể việc đào tạo và bồi dưỡng kiến thức cho cán công nhân viên Ngoài việc bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán quản lý kinh tế, kĩ thuật cần trú trọng vào đào tạo đội ngũ cán công nhân trẻ thay đội ngũ công nhân đến tuổi hưu, đáp ứng yêu cầu lao động điều kiện phát triển, mở rộng qui mơ sản xuất Với cơng nhân có tay nghề kém, cơng ty nên có kế hoạch bồi dưỡng tổ chức thi nâng cao tay nghề 3.3.5 Kỷ luật lao động Thực kỷ luật lao động hoạt động công ty đảm bảo mặt hoạt động Đặc biệt, việc áp dụng hình thức trả lương đòi hỏi có kỉ luật chặt chẽ, thưởng có, phạt có, rõ ràng, cơng bằng, cơng minh đạt mục tiêu kinh doanh, xây dựng cơng ty vững mạnh 33 KẾT LUẬN Qua việc tìm hiểu công ty cổ phần thương mại Mạnh Long em hoàn thành xong chuyên đề “Công tác trả lương Công ty cổ phần thương mại Mạnh Long” Cơng ty có hình thức trả lương phù hợp vời lĩnh vực kinh doanh Tuy nhiên, tồn mặt hạn chế định Hơn nữa, nguồn lực và sách quan trọng nhằm thu hút và bảo tồn nguồn lực phục vụ cho hoạt động tổ chức là nguồn lực người và sách tiền lương người lao động Làm nào để hình thức trả lương mà Cơng ty áp dụng tạo động lực làm việc cho người lao động và khiến họ gắn bó lâu dài với Cơng ty là mục 34 đích chuyên đề này Con người là nhân tố định chủ yếu thành bại tổ chức, công ty sử dụng nhiều phương pháp và công cụ khác để trì và phát triển nguồn lực Một cơng cụ linh hoạt là áp dụng hình thức trả lương vào thực tiễn kinh doanh Các hình thức trả lương hợp lý là động lực thúc đẩy lòng nhiệt tình người lao động trình làm việc, tạo gắn bó lâu dài người lao động với Cơng ty nhằm giúp cho Công ty đạt mục tiêu Với chun đề “Cơng tác trả lương cơng ty cổ phần thương mại Mạnh Long” trình bày sở lý luận, ý nghĩa, tác dụng công tác này tồn và phát triển Cơng ty Trên sở đó, vào nghiên cứu, phân tích, đánh giá thực trạng hình thức trả lương Công ty và mặt tồn hình thức trả lương này Qua đó, đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu công tác trả lương Công ty Tuy nhiên, là số ý kiến chủ quan em sau khoảng thời gian tìm hiểu, bài chun đề em khó tránh khỏi sai sót, em mong góp ý thầy cô giáo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Lê Thanh Hà (2009), Giáo trình Quản Trị Nhân Lực, NXB Lao Động Xã Hội, Hà Nội 2.Nguyễn Tiệp (2006), Giáo trình Kế Hoạch Nhân Lực, NXB Lao Động Xã Hội, Hà Nội 3.Nguyễn Tiệp (2007), Giáo trình Tiền lương – Tiền công, NXB Lao Động Xã Hội, Hà Nội 4.Nguyễn Tiệp (2007), Giáo trình Tổ Chức Lao Động, NXB Lao Động Xã Hội, Hà Nội 5.Quy chế trả lương, trả thưởng công ty cổ phần thương mại Mạnh 35 Long 6.Các trang web: http://doc.edu.vn/tai-lieu/khoa-luan-hoan-thien-cong-tac-tra-luong-trathuong-cua-cong-ty-co-phan-vat-tu-van-tai-xi-mang-71604/ http://quantrinhansu-online.com/chuong-trinh-nhan-su-co-ban/tinh-va-traluong/cac-hinh-thuc-tra-luong/ https://voer.edu.vn/m/cac-hinh-thuc-tra-luong-trong-doanh-nghiep-hiennay/3ea121af 36 ... ty cổ phần thương mại Mạnh Long Phạm vi nghiên cứu: Trong Công ty cổ phần thương mại Mạnh Long Mục tiêu nghiên cứu Phân tích và đánh giá thực trạng công tác trả lương cty cổ phần thương mại Mạnh. .. lương hình thức trả lương Chương Thực trạng công tác trả lương công ty cổ phần thương mại Mạnh Long Chương Giải pháp hồn thiện cơng tác trả lương cơng ty cổ phần thương mại Mạnh Long Chương CƠ... nhân tố ảnh hưởng tới hình thức trả lương công ty cổ phần thương mại Mạnh Long 2.3.1 Lĩnh vực kinh doanh công ty Công ty cổ phần thương mại Mạnh Long là công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh,