kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần thương mại mạnh tiến

Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán TSCĐ tại Công ty CPTM Mạnh Tiến LI M U T i s n c nh l m t trong nhng b phn c bn to nên c s vt cht , k thut cho nn kinh t Quc dân . ng thi l m t b phn quan trng , quyt nh s sng cũn ca doanh nghip trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh . i vi doanh nghip , TSC l iu kin cn thit gim cng lao ng v tng nng sut lao ng , nó th hin c s vt cht k thut , trỡnh cụng ngh , nng lc v th mnh ca doanh nghip trong vic phỏt trin sn xut kinh doanh . Trong nn kinh t th trng hin nay , nht l khi khoa h c k thut tr th nh l c lng sn xut trc tip thì TSC l y u t quan trng to nên sc mnh cnh tranh cho các doanh nghip. Trong nền kinh tế thị trờng, để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp không ngừng phấn đấu để đạt mục tiêu tăng năng suất lao động, tạo ra đợc sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, đủ sức mạnh để cạnh tranh, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nớc, đồng thời cải thiện và nâng cao đời sống tinh thần cho ngời lao động. Muốn làm dợc điều này thì biện pháp then chốt đối với doanh nghiệp là phải chú trọng đến việc đổi mới kỹ thuật công nghệ, nói cách khác là phải đổi mới TSCĐ mà cụ thể là máy móc thiết bị. TSCĐ là một trong những yếu tố giữ vai trò chủ yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nó không chỉ biểu hiện một cách chính xác năng lực và trình độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật mà còn biểu hiện quy mô của mỗi doanh nghiệp. Nó quyết định đến uy tín của chất lợng sản phẩm cũng nh sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Sử dụng TSCĐ một cách hiệu quả sẽ là điều kiện quan trọng để phát triển doanh nghiệp nói riêng và toàn bộ nền kinh tế nói chung. Chính vì vậy xuất phát từ những lí do trên và đợc sự hớng dẫn của các thầy,cô giáo trong khoa Kinh tế-Quản lý, em đã chọn đề tài : Kế toán Tài Sản Cố định tại Công ty Cổ phần Thơng Mại Mạnh Tiến.Cùng với sự giúp đỡ, h- ớng dẫn tận tình của các anh chị trong công ty đã giúp em hoàn thành đề tài này. Sinh viên: Lê Thị Hồng Vân-Lớp 08Q302C Page 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán TSCĐ tại Công ty CPTM Mạnh Tiến Ngo i ph n m u v ph n kt lun , chuyên gm 3 phn sau : Phần I : Lý luận chung về Kế toán Tài sản cố định trong doanh nghiệp . Phần II : Thực trạng công tác Kế toán Tài sản cố định tại công ty Cổ phần Thơng mại Mạnh Tiến. Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần Thơng mại Mạnh Tiến. Phần i lý luận chung về kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp I-khái niệm và đặc điểm của tài sản cố định 1-Khái niệm tài sản cố định Tài sản cố định (TSCĐ) trong doanh nghiệp là những t liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất. Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh,TSCĐ bị hao mòn dần và giá trị của nó đợc chuyển dịch từng phần vào chi phí kinh doanh. Để phân biệt đợc TSCĐ với t liệu lao động khác nh công cụ dụng cụ lao động nhỏ thì trong chế độ quản lý tài chính hiện hành có quy định về giá trị và thời gian sử dụng của TSCĐ. Tuy nhiên, tuỳ theo điều kiện yêu cầu và trình độ quản lý, mỗi quốc gia quy định cụ thể về tiêu chuẩn của TSCĐ. Trên thực tế, việc Sinh viên: Lê Thị Hồng Vân-Lớp 08Q302C Page 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán TSCĐ tại Công ty CPTM Mạnh Tiến xác định t liệu lao động nào là TSCĐ rất phức tạp, đôi khi không chỉ phụ thuộc vào đặc tính hiện có mà còn phải phụ thuộc vào tính chất và công dụng của chúng. Bởi lẽ cùng một TSCĐ, ở trờng hợp này đợc coi là TSCĐ nhng trong tr- ờng hợp khác thì chỉ đợc coi là đối tợng lao động. Hoặc một số t liệu lao động, nếu xét riêng từng thứ thì không đủ giá trị để đợc coi là TSCĐ nhng nếu tập hợp đồng bộ thì cả hệ thống đó đợc coi là TSCĐ. Theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trởng Bộ tài chính, các tài sản đợc ghi nhận là TSCĐ phải thoả mãn 4 điều kiện sau: -Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai từ việc sử dụng tài sản đó. -Nguyên giá tài sản phải đợc xác định một cách đáng tin cậy. -Có thời gian sử dụng từ một năm trở lên. -Có giá trị từ mời triệu đồng trở lên. 2-Đặc điểm của tài sản cố định Đặc điểm chung của TSCĐ là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh với vai trò là các công cụ lao động.Trong quá trình đó, hình thái vật chất và đặc tính sử dụng ban đầu của TSCĐ không thay đổi. Song giá trị của nó lại đợc chuyển dịch dần từng phần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra.Bộ phận giá trị chuyển dịch này cấu thành một yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đợc bù đắp mỗi khi sản phẩm đợc tiêu thụ. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, các TSCĐ của doanh nghiệp cũng đợc coi nh một loại hàng hoá nh mọi hàng hoá thông thờng khác. Nó không chỉ có giá trị mà còn có giá trị sử dụng. Thông qua mua bán, trao đổi các TSCĐ có thể đợc chuyển dịch quyền sở hữu và quyền sử dụng từ chủ thể này sang chủ thể khảctên thị trờng. ii-Vị trí và vai trò của tài sản cố định Trong nền kinh tế thị trờng, để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp không ngừng phấn đấu để đạt mục tiêu tăng năng suất lao động, tạo ra đợc sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, đủ sức mạnh để cạnh tranh, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nớc, đồng thời cải thiện và nâng cao đời sống tinh thần cho ngời lao động. Muốn làm dợc điều này thì biện pháp then chốt đối với doanh nghiệp là phải chú trọng đến việc đổi mới kỹ thuật công nghệ, nói cách khác là phải đổi mới TSCĐ mà cụ thể là máy móc thiết bị. Ngày nay, TSCĐ là máy móc thiết bị, đợc đầu t mới càng nhiều, ngợc lại các TS khác không trực tiếp phục vụ sản xuất kinh doanh có xu hớng giảm. Với xu hớng phát triển hiện nay, khoa học kỹ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp thì vai trò của TSCĐ càng đợc khẳng định. Sinh viên: Lê Thị Hồng Vân-Lớp 08Q302C Page 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán TSCĐ tại Công ty CPTM Mạnh Tiến TSCĐ là một trong những yếu tố giữ vai trò chủ yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nó không chỉ biểu hiện một cách chính xác năng lực và trình độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật mà còn biểu hiện quy mô của mỗi doanh nghiệp. Nó quyết định đến uy tín của chất lợng sản phẩm cũng nh sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, sử dụng TSCĐ một cách hiệu quả sẽ là điều kiện quan trọng để phát triển doanh nghiệp nói riêng và toàn bộ nền kinh tế nói chung. III-Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của tổ chức hạch toán TSCĐ 1-Yêu cầu quản lý TSCĐ - Về chứng từ TSCĐ : Mọi TSCĐ trong doanh nghiệp phải có bộ hồ sơ riêng và đợc theo dõi, quản lý, sử dụng và tính khấu hao theo đúng chế độ quy định. Bộ hồ sơ này gồm có hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ kinh tế. Các hồ sơ này lu giữ các giấy tờ nh biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua sắm TSCĐ và các chứng từ khác có liên quan. Những TSCĐ đã tính hao mòn đủ nhng vẫn còn khả năng tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh và hiện vẫn đợc sử dụng thì không đợc xoá sổ và vẫn tiếp tục quản lý nh những tài sản khác. - Về việc tổ chức kiểm kê TSCĐ: Định kỳ hoặc bất thờng, doanh nghiệp phải kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ. Mọi trờng hợp phát hiện thừa hoặc thiếu TSCĐ đều phải ghi rõ trong biên bản kiểm kê. - Về việc điều động, nhợng bán, thanh lý TSCĐ: Chỉ đợc điều động, nhợng bán, thanh lý TSCĐ không dùng hoặc khi có quyết định của các cấp có thẩm quyền theo đúng chế độ quản lý tài sản hiện hành của Nhà nớc và doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần phải làm đầy đủ thủ tục cần thiết, cần phải căn cứ vào biên bản giao nhận, thanh lý, xử lý tài sản và các chứng từ để ghi giảm TSCĐ theo đúng quy định của chế độ kế toán. - Về việc đánh giá TSCĐ: Phải tuân theo nguyên tắc đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn luỹ kế, giá trị còn lại. Khi thay đổi nguyên giá TSCĐ, doanh nghiệp phải lập biên bản ghi rõ các căn cứ thay đổi và xác định lại chỉ tiêu nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của TSCĐ trên sổ kế toán và tiến hành hạch toán theo đúng quy định hiện hành. - Về việc xử lý tài sản mất, h hỏng: Do nguyên nhân chủ quan của ngời quản lý (sử dụng) thì doanh nghiệp phải báo cáo rõ cho cơ quan quản lý tài chính trực tiếp quản lý (sử dụng), cơ quan chủ quản cấp trên và xác định rõ nguyên nhân, quy kết rõ trách nhiệm cụ thể cho tập thể hoặc cá nhân có liên quan theo đúng chế độ của Nhà nớc. 2-Nhiệm vụ của tổ chức hạch toán Sinh viên: Lê Thị Hồng Vân-Lớp 08Q302C Page 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán TSCĐ tại Công ty CPTM Mạnh Tiến Hạch toán TSCĐ trong doanh nghiệp phải đảm bảo các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép các phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lợng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảmvà hiện trạng TSCĐ trong phạm vi toàn đơn vị cũng nh tại từng bộ phận s dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dỡng TSCĐ và kế hoạch đầu t đổi mới TSCĐ trong từng đơn vị. - Tính toán, phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ và chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản và chế độ quy định. - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và lập dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ về chi phí và kết quả của công việc sửa chữa. - Tính toán, phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp, tháo dỡ làm tăng, giảm nguyên giá TSCĐ cũng nh tình hình thanh lý, nhợng bán TSCĐ. - Hớng dẫn, kiểm tra các đơn vị, các bộ phận phụ thuộc trong các doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ, mở các sổ, thẻ kế toán cần thiết và hạch toán TSCĐ theo đúng chế độ quy định. - Tham gia kiểm tra đánh giá TSCĐ thao đúng quy định của Nhà nớc và yêu cầu bảo quản vốn, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản, sử dụng TSCĐ tại đơn vị. iv-Phân loại và đánh giá TSCĐ 1-Phân loại TSCĐ 1.1- Phân loại theo hình thái biểu hiện Căn cứ vào hình thái biểu hiện TSCĐ gồm 2 loại: - TSCĐ hữu hình: Tài sản cố định hữu hình lầ những tài sản có hình tháI vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCđ. Thuộc nhóm này bao gồm: + Nhà cửa, vật kiến trúc. + Máy móc thiết bị. + Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn. + Thiết bị, dụng cụ quản lý. + Vờn cây lâu năm, súc vật làm việc. - TSCĐ vô hình : TSCĐ vô hình là tài sản không có hình thái vật chất,nhng xác định đợc giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong SXKD, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tơng khác thuê, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhân TSCĐ vô hình.thuộc nhóm này bao gồm: + Một số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng. + Chi phí về quyền phát hành. Sinh viên: Lê Thị Hồng Vân-Lớp 08Q302C Page 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán TSCĐ tại Công ty CPTM Mạnh Tiến + Bằng phát minh, bằng sáng chế. + Bản quyền tác giả, 1.2 - Phân loại theo quyền sở hữu - TSCĐ tự có : Là những TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm hoặc chế tạo bằng nguồn vốn của doanh nghiệp do ngân sách cấp, do đi vay của ngân hàng, bằng nguồn vốn tự bổ xung, nguồn vốn liên doanh - TSCĐ thuê ngoài : Là những TSCĐ thuộc quyền sở hữu của các đơn vị, cá nhân ngoài doanh nghiệp qua quan hệ mà doanh nghiệp đợc quyền sử dụng chúng. TSCĐ thuê ngoài bao gồm TSCĐ thuê hoạt động và TSCĐ thuê tài chính. + TSCĐ thuê hoạt động : Là những TSCĐ mà doanh nghiệp đi thuê của các đơn vị khác để sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng đã ký kết. + TSCĐ thuê tài chính : Là những TSCĐ mà doanh nghiệp thuê của công ty cho thuê tài chính. Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê đợc quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê theo các điều kiện đã thoả thuận trong hợp đồng thuê tài chính. Cách phân loại này cho phép xác định rõ quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với từng loại TSCĐ, từ đó có phơng pháp quản lý đúng đắn với mỗi loại. 1.3 - Phân loại theo nguồn hình thành Theo cách phân loại này, TSCĐ bao gồm: - TSCĐ hình thành từ nguồn đợc cấp (ngân sách hoặc cấp trên) - TSCĐ hình thành từ nguồn vốn vay - TSCĐ hình thành từ nguồn vốn tự bổ sung (quỹ phúc lợi, quỹ ĐTPT). - TSCĐ nhận vốn góp liên doanh bằng hiện vật. Bằng cách phân loại này, các nhà quản lý sẽ thấy rõ nguồn hình thành TSCĐ để từ đó có kế hoạch bù đắp, bảo đảm nguồn vốn bằng phơng pháp thích 1.4 - Phân loại theo mục đích và tình hình sử dụng Căn cứ vào mục đích và tình hình sử dụng, TSCĐ bao gồm: - TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh - TSCĐ dùng trong hành chính sự nghiệp - TSCĐ chờ xử lý: Bao gồm những tài sản cha cần dùng, không cần dùng vì thừa so với nhu cầu sử dụng hoặc vì không thích hợp với sự đổi mới quy trình công nghệ, bị h hỏng chờ thanh lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải quyết. - TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi. - TSCĐ bảo quản hộ, cất giữ hộ Nhà nớc theo quy định của cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền. Sinh viên: Lê Thị Hồng Vân-Lớp 08Q302C Page 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán TSCĐ tại Công ty CPTM Mạnh Tiến Với sự phân loại này, giúp doanh nghiệp thấy rõ mức độ sử dụng TSCĐ, hậu quả nh thế nào, từ đó có biện pháp xử lý, nâng cao thêm hiệu quả sử dụng chúng. Nh vậy, TSCĐ có nhiều loại, nhiều thứ, nhiều đặc điểm, và yêu cầuquản lý khác nhau. Để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ, kế toán phải tiến hành phân loại TSCĐ. Mỗi cách phân loại trên cho phép đánh giá xem xét kết cấu TSCĐ của doanh nghiệp theo các tiêu thức khác nhau. Kết cấu TSCĐ là tỷ trọng giữa nguyên giá của một TSCĐ nào đó so với tổng nguyên giá các loại TSCĐ của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Đối với các doanh nghiệp, việc phân tích kết cấu của TSCĐ là việc làm cần thiết giúp họ chủ động điều chỉnh kết cấu TSCĐ sao cho có lợi nhất trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. 2-Đánh giá TSCĐ. Đánh giá TSCĐ là việc xác định giá trị TSCĐ bằng tiền theo nguyên tắc nhất định nhằm phản ánh chính xác tình hình biến động của TSCĐ nói riêng và vốn cố định nói chung, tạo điều kiện cho việc tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao, phục vụ cho việc phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ đồng thời lập kế hoạch đầu t mua sắm mới, sửa chữa nâng cấp TSCĐ. TSCĐ đợc đánh giá lần đầu và có thể đánh giá lại trong quá trình sử dụng. Xuất phát từ yêu cầu quản lý, TSCĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh đợc đánh giá theo nguyên giá, giá trị đã hao mòn và giá trị còn lại. 2.1- Đánh giá theo nguyên giá TSCĐ Nguyên giá là toàn bộ các chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra để có TSCĐ cho tới khi đa TSCĐ vào hoạt động bình thờng, nh : giá mua thực tế TSCĐ, các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt chạy thử, tiền lãi vay đầu t cho TSCĐ khi cha bàn giao và đa TSCĐ vào sử dụng, thuế và lệ phí trớc bạ (nếu có). Nguyên giá TSCĐ trong doanh nghiệp chỉ thay đổi trong các trờng hợp sau: - Đánh giá lại TSCĐ theo quyết định của Nhà nớc - Xây lắp, trang bị thêm cho TSCĐ. - Tháo dỡ một phần hoặc một số bộ phận của TSCĐ. - Thay đổi bộ phận của TSCĐ làm tăng thời gian sử dụng hữu ích, hoặc làm công suất sử dụng chúng. - Cải tiến bộ phận của TSCĐ làm tăng đáng kể chất lợng sản phẩm sản xuất ra. Sinh viên: Lê Thị Hồng Vân-Lớp 08Q302C Page 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán TSCĐ tại Công ty CPTM Mạnh Tiến - áp dụng quy trình công nghệ sản xuất mới làm giảm chi phí hoạt động của tài sản so với trớc. Khi thay đổi nguyên giá TSCĐ, doanh nghiệp phải lập biên bản ghi căn cứ thay đổi và xác định lại các chỉ tiêu nguyên giá và giá trị còn lại trên cơ sở kế toán, số khấu hao luỹ kế của TSCĐ và tiến hành hạch toán theo quy định hiện hành. 2.2 - Đánh giá theo giá trị hao mòn của TSCĐ Hao mòn TSCĐ là sự giảm dần giá trị sử dụng và giá trị của TSCĐ do tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, do tác động của điều kiện tự nhiên, do tiến bộ của khoa học kỹ thuật, trong quá trình hoạt động của TSCĐ. Khấu hao TSCĐ là việc tính toán và phân bổ một cách co hệ thống nguyên giá của TSCĐ và chi phí sản xuất kinh doanh qua thời gian sử dụng của TSCĐ. Số khấu hao luỹ kế của TSCĐ là tổng cộng số khấu hao đã trích vào chi phí kinh doanh qua các kỳ kinh doanh của TSCĐ tính đến thời điểm xác định. Giá trị hao mòn phản ánh nguồn vốn đầu t coi nh đã thu hồi TSCĐ ở một thời điểm nhất định. 2.3 - Đánh giá theo giá trị còn lại của TSCĐ Giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ đợc xác định bằng hiệu số giữa nguyên giá của TSCĐ và khấu hao luỹ kế của TSCĐ tính đến thời điểm xác định. G cl của TSCĐ trên sổ kế toán = Nguyên giá - Số khấu hao luỹ kế Cần phân biệt giữa giá trị còn lại của TSCĐ trên sổ sách và giá trị còn lại thực của TSCĐ. Giá trị còn lại của TSCĐ là giá trị thị trờng của TSCĐ đó vào thời điểm đánh giá và đợc xác định theo công thức: NG 1 = NG o X H 1 X H o Trong đó: NG 1 : Nguyên giá đánh giá lại NG o : Nguyên giá ban đầu H 1 : Hệ số trợt giá H o : Hệ số hao mòn vô hình Hệ số trợt giá bình quân sẽ do cơ quan tài chính của bộ chủ quản xác định cuối năm, từ đó có thể xác định đợc giá trị còn lại của TSCĐ theo công thức sau: M kh G cl = NG 1 x ( 1 - ) NG 0 Trong đó : Sinh viên: Lê Thị Hồng Vân-Lớp 08Q302C Page 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán TSCĐ tại Công ty CPTM Mạnh Tiến G cl là giá trị còn lại của TSCĐ tơng ứng với nguyên giá đánh giá lại M kh là tổng mức khấu hao tài sản cho tới thời điểm đánh giá lại. Do TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật cho sản xuất, là điều kiện quan trọng để tăng năng suất lao động xã hội và phát triển nền kinh tế quốc dân nên cần sự tăng thêm và đổi mới không ngừng của TSCĐ. Điều đó có tác dụng quyết định đến yêu cầu và nhiệm vụ quản lý sử dụng TSCĐ. Việc tính khấu hao TSCĐ phải phù hợp với mức độ hao mòn của TSCĐ và đảm bảo thu hồi đầy đủ giá trị vốn đầu t ban đầu. V - Nội dung tổ chức kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp 1 - Kế toán chi tiết TSCĐ Xuất phát từ yêu cầu quản lý trong mỗi doanh nghiệp đòi hỏi phải tổ chức công tác chi tiết. Đây là khâu rất quan trọng và cũng là khâu phức tạp trong công tác kế toán TSCĐ. Kế toán TSCĐ sẽ cung cấp những chỉ tiêu quan trọng về cơ cấu TSCĐ, số lợng, tình trạng kỹ thuật của TSCĐ, tình hình huy động, trang bị TSCĐ cũng nh tình hình bảo quản, trách nhiệm của các bộ phận, cá nhân trong việc quản lý và sử dụng TSCĐ. Các chỉ tiêu mà kế toán chi tiết TSCĐ cung cấp sẽ là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp cải tiến, trang bị, sử dụng và phân bổ chính xác số khấu hao TSCĐ, đồng thời nâng cao trách nhiệm trong việc bảo quản và sử dụng TSCĐ. 1.1- Kế toán chi tiết TSCĐ tại bộ phận sử dụng Khi nhận hoặc điều chuyển TSCĐ, phải lập biên bản bàn giao TSCĐ với sự chứng kiến của các đại diện và xác nhận của đơn vị có liên quan . Kế toán mở sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng nhằm theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ tại nơi sử dụng. Sổ chi tiết TSCĐ theo dõi các chỉ tiêu liên quan nh sản lợng, số giờ máy, 1.2 - Kế toán chi tiết TSCĐ tại phòng kế toán. - Kế toán thực hiện việc đánh số TSCĐ. Đây là việc quy định cho mỗi TSCĐ một số hiệu nhất định. Việc đánh số TSCĐ đợc thực hiện theo từng đối tợng TSCĐ. Mỗi đối tợng ghi TSCĐ không phân biệt đang sử dụng hay dự trữ, đều phải có số hiệu riêng. Số hiệu của mỗi đối tợng ghi trên TSCĐ không thay đổi trong suốt thời gian sử dụng hay bảo quản tại doanh nghiệp. Số hiệu của TSCĐ đã thanh lý, nhợng bán không đợc dùng lại cho TSCĐ tiếp nhận. Số hiệu TSCĐ là tập hợp chữ số sắp xếp theo thứ tự và nguyên tắc nhất định chỉ loại TSCĐ, nhóm TSCĐ và đối tợng ghi TSCĐ trong nhóm. Trên thực tế, mỗi doanh nghiệp có cách đánh số riêng: có thể là số thứ tự, chữ số La Mã, chữ số để ký hiệu, chữ cái để ký hiệu nhóm, đôi khi dùng TK cấp 1, cấp 2, để thể hiện loại, nhóm TSCĐ và dùng số thứ tự để ký hiệu đối tợng ghi TSCĐ. Sinh viên: Lê Thị Hồng Vân-Lớp 08Q302C Page 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán TSCĐ tại Công ty CPTM Mạnh Tiến Việc đánh số TSCĐ sẽ tạo thuận lợi cho việc sắp xếp TSCĐ, cho việc tra cứu, đối chiếu khi cần thiết. - Lập thẻ TSCĐ : thẻ này đợc lập cho từng đối tợng ghi TSCĐ. Căn cứ để lập thẻ TSCĐ chính là chứng từ ban đầu về TSCĐ nh biên lai giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ. Tại bộ phận kế toán doanh nghiệp, kế toán chi tiết sử dụng thẻ TSCĐ, sổ đăng ký thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ toàn doanh nghiệp để theo dõi tình hình tăng giảm hao mòn TSCĐ. Thẻ TSCĐ đợc lu ở phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng TSCĐ. Thẻ đợc bảo quản trong hòm thẻ. - Sổ đăng ký thẻ TSCĐ : Ngoài việc bảo quản thẻ TSCĐ trong hòm thẻ kế toán, sau khi lập thẻ cần đăng ký vào sổ đăng ký thẻ TSCĐ nhằm dễ phát hiện nếu thất lạc thẻ. - Sổ TSCĐ : Mỗi loại đợc dùng riêng một sổ hoặc một số trang trong sổ để theo dõi tình hình tăng, giảm, khấu hao của các TSCĐ trong từng loại. Nếu một loại có nhiều nhóm thì cpá thể chia sổ thành các phần để phản ánh đối tợng ghi TSCĐ thuộc từng nhóm, giúp cho việc sử dụng số liệu lập báo cáo định kỳ TSCĐ đợc thuận tiện. Các chứng từ gốc có liên quan để hạch toán ghi sổ là : + Biên bản giao nhận TSCĐ. + Biên bản thanh lý TSCĐ. + Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành + Biên bản đánh giá lại TSCĐ + Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ + Các tài liệu kỹ thuật có liên quan *Kế toán chi tiết tăng TSCĐ: Khi có nghiệp vụ tăng TSCĐ kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan đến tăng TSCĐ để ghi vào sổ TSCĐ. *Kế toán chi tiết giảm TSCĐ: Khi có nghiệp vụ giảm TSCĐ, kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan để ghi vào phần giảm TSCĐ thuộc thẻ TSCĐ và ghi giảm ở sổ đăng ký thẻ TSCĐvà lu trữ giảm vào riêng hòm thẻ. Mặt khác, căn cứ vào chứng từ liên quan để ghi vào phần giảm TSCĐ và xác định số khấu hao luỹ kế của TSCĐ giảm để ghi vào các cột liên quan trên sổ TSCĐ. 2 - Kế toán tổng hợp TSCĐ 2.1 - Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ TSCĐ của doanh nghiệp cố thể tăng dới nhiều nguyên nhân khác nhau nh do mua sắm, đầu t xây dựng cơ bản, do nhận góp vốn liên doanh, do đợc tài trợ, biếu tặng, Tuy nhiên trong mỗi trờng hợp tăng TSCĐ phải có các chứng từ hợp Sinh viên: Lê Thị Hồng Vân-Lớp 08Q302C Page 10 [...]... tài chính của Công ty bao gồm : + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết quả kinh doanh Sinh viên: Lê Thị Hồng Vân-Lớp 08Q302C Page 31 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán TSCĐ tại Công ty CPTM Mạnh Tiến + Báo cáo lu chuyển tiền tệ V - Thực tế công tác kế toán TSCĐ tại Công ty CPTM Mạnh Tiến 1-Đặc diểm của TSCĐ tại công ty: Công ty Cổ phần thơng mại Mạnh Tiến hiện đã và đang xây dựng những công trình lớn,... thực hiện, hoàn tất, bàn giao, quyết toán công trình đã hoàn thành với khách hàng Iv - Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Sơ đồ 2.2: Kế toán trởng -Kế toán tổng hợp Kế toán vật t TSCĐ Thủ quỹ Kế toán thanh toán Ngân hàng *Kế toán trởng Kế toán tổng hợp: +Có nhiệm vụ hoạch toán kế toán và hớng dẫn các kế toán viên thực hiện nhiệm vụ của mình... Sổ,thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Quan hệ đối chiếu Phần 2 Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định tại công ty cptm mạnh tiến I - Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1 Tên doanh nghiệp : Công ty Cổ phần Thơng mại Mạnh Tiến Sinh viên: Lê Thị Hồng Vân-Lớp 08Q302C Page 25 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán TSCĐ tại Công ty. .. từ thanh toán + Thanh toán tiền lơng cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty *Hình thức hạch toán kế toán áp dụng tại công ty- Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung, kế toán trởng căn cứ vào tính chất hoạt động xây lắp cũng nh khối lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và yêu cầu quản lý cụ thể của Công ty để tổ chức công tác kế toán, từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu lập báo cáo kế toán - Hệ... - Kế toán TSCĐ tại Công ty CPTM Mạnh Tiến Sinh viên: Lê Thị Hồng Vân-Lớp 08Q302C Page 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán TSCĐ tại Công ty CPTM Mạnh Tiến Đối với các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì kế toán tiến hành hạch toán tơng tự nh trên nhng phần thuế GTGT không đợc hạch toán tách rời mà sẽ đợc tính ngay vào nguyên giá của TSCĐ * Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ thuê tài. .. sửa chữa nhỏ thuê ngoài 2.5 - Kế toán TSCĐ thuê tài chính Trình tự hạch toán kế toán tăng giảm TSCĐ thuê tài chính đợc trình bày theo sơ đồ sau: Sinh viên: Lê Thị Hồng Vân-Lớp 08Q302C Page 19 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán TSCĐ tại Công ty CPTM Mạnh Tiến Sinh viên: Lê Thị Hồng Vân-Lớp 08Q302C Page 20 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán TSCĐ tại Công ty CPTM Mạnh Tiến Sinh viên: Lê Thị Hồng Vân-Lớp... tình hình tăng giảm tài sản cố định, các khoản trích khấu hao tài sản cố định *Kế toán thanh toán Ngân hàng: +Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu, chi tài khoản tiền gửi ngân hàng, tiền vay và mọi giao dịch tín dụng Sinh viên: Lê Thị Hồng Vân-Lớp 08Q302C Page 29 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán TSCĐ tại Công ty CPTM Mạnh Tiến +Kiểm tra chứng từ thu, chi theo dõi vay và thanh toán công nợ, hớng dẫn... bộ máy của công ty Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần thơng mại mạnh tiến Giám đốc công ty Phòng dự án Các độ thi công nạo vét Phòng kh-kt Các đội thi công xây dựng Phòng tổ chức hành chính Các ph ơng tiện vận chuyển xây dựng đội thi công cơ giới Phòng tài vụ Các đội thi công xây lắp * Chức năng nhiệm vụ : - Giám đốc Công ty: Phụ trách chung mọi công việc, chịu trách nhiệm về hiệu quả sản xuất... công tác quản lý, chỉ đạo hoạt động SXKD 3-Trình tự nghiệp vụ kế toán TSCĐ: Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ tại công ty Cổ phần Thơng mại Mạnh Tiến luôn luôn biến động Để phản ánh chặt chẽ mọi trờng hợp biến động của TSCĐ kế toán mở rộng sổ sách theo dõi nh sau: - Sổ TSCĐ Sinh viên: Lê Thị Hồng Vân-Lớp 08Q302C Page 32 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán TSCĐ tại Công ty CPTM Mạnh. .. Page 21 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán TSCĐ tại Công ty CPTM Mạnh Tiến Vi - trình tự ghi sổ kế toán TSCĐ theo các hình thức kế toán Có 4 hình thức ghi sổ kế toán TSCĐ theo 4 hình thức kế toán, đó là: hình thức Nhật ký chung, hình thức Nhật ký- sổ cái, hình thức Nhật ký- chứng từ và hình thức Chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ kế toán TSCĐ theo các hình thức kế toán đợc trình bày theo các sơ đồ sau: . trạng công tác Kế toán Tài sản cố định tại công ty Cổ phần Thơng mại Mạnh Tiến. Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần Thơng mại Mạnh Tiến. Phần i lý. em đã chọn đề tài : Kế toán Tài Sản Cố định tại Công ty Cổ phần Thơng Mại Mạnh Tiến. Cùng với sự giúp đỡ, h- ớng dẫn tận tình của các anh chị trong công ty đã giúp em hoàn thành đề tài này. Sinh. Mạnh Tiến. Phần i lý luận chung về kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp I-khái niệm và đặc điểm của tài sản cố định 1-Khái niệm tài sản cố định Tài sản cố định (TSCĐ) trong doanh nghiệp là