Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty in và thương mại kiều trang

1 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 TỪ VIẾT TẮT CSH ÐVT GTGT HÐTC SX SDÐK SDCK TK TGNH TSCÐ QÐ VL NGHĨA TỪ Chủ sở hữu Ðõn vị tính Giá trị gia tãng Hoạt ðộng tài Sản xuất Số dý ðầu kỳ Số dý cuối kỳ Tài khoản Tiền gửi ngân hàng Tài sản cố ðịnh Quyết ðịnh Vật liệu DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Kết hoạt động kinh doanh Công ty In thương mại Kiều Trang .11 Bảng 1.2 Bảng tình hình tài Công ty In thương mại Kiều Trang .14 Bảng 1.3 Bảng phân tích tình hình tài Công ty In thương mại Kiều Trang (năm 2012 - 2013) 15 DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến Do có đổi chế quản lý từ kinh tế kế hoạch tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước, nước ta đạt thành tựu to lớn phát triển kinh tế xã hội Trong điều kiện kinh tế thị trường, với chế quản lý kinh tế, thực hạch toán kinh doanh để tồn phát triền, doanh nghiệp phải đảm bảo có tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi Công ty in thương mại Kiều Trang đơn vị sản xuất kinh doanh điển hình hoàn cảnh Công ty hoạt động tốt nhiều lĩnh vực, từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực kinh doanh thị trường Công ty chuyên sản xuất bao bì màng mỏng phức hợp Kinh doanh vật tư phục vụ ngành in sản xuất bao bì Công ty có trình hình thành phát triển lâu dài Trải qua nhiều khó khăn công ty bước khẳng định vị bước phát triển Hiện công ty mở rộng chủng loại sản phẩm Ngoài công ty giữ vững uy tín khách hàng mặt chất lượng số lượng Để phát huy kết đạt được, công ty không ngừng tăng quy mô sản xuất, đại hóa dây chuyền công nghệ sản xuất, tuyển dụng thêm nhân viên lành nghề với tinh thần trách nhiệm cao công việc Như biết, để hàng hoá thu hút khách hàng mẫu mã bao bì phải đẹp Hơn nữa, bao bì giúp cho việc bảo quản hàng hoá lâu Chính vậy, việc đóng gói bao bì ngày mở rộng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải có quản lý Trong hạch toán kế toán lại công cụ sắc bén nhất, thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Cùng với đổi chế quản lý kinh tế, đổi hệ thống kế toán danh nghiệp tạo cho kế toán mặt khẳng định vị trí kế toán công tác quản lý Qua thời gian ngắn làm việc với vai trò người thực tập công ty, em nghiên cứu tìm hiểu khái quát công ty, tổ chức máy hoạt động kinh doanh nguyên tắc hoạch toán kế toán công ty Được bảo tận tình cô giáo hướng dẫn thực tập với kiến thức học trường Đại học Tài nguyên Môi trường,và giúp đỡ nhiệt tình của cán phòng kế toán tài vụ công ty, em hoàn thành tài liệu “ Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp” Em thực báo cáo với mong muốn sâu tìm hiểu công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất từ rút kinh nghiệm thực tiễn cho thân, nâng cao trình độ lý luận Tuy nhiên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo cô giáo hướng dẫn cán phòng kế toán công ty giúp đỡ em hoàn thiện Ngoài lời mở đầu kết luận báo cáo em gồm có chương: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty in thương mại Kiều Trang Chương 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán công ty in thương mại Kiều Trang Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế toán công ty in thương mại Kiều Trang Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY IN VÀ THƯƠNG MẠI KIỀU TRANG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty in thương mại Kiều Trang 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty in thương mại Kiều Trang - Tên giao dịch: Công ty in thương mại Kiều Trang - Địa chỉ: khu A2 khu CN4 cụm công nghiệp vừa nhỏ Từ Liêm-Hà Nội - Địa văn phòng chính: nhà số ngõ 315 đường Nguyễn Khang Cầu Giấy-Hà Nội - Số điện thoại: 0438349672 Fax: 0438349672 - Mail: kieutrangcompany@yahoo.com - Vốn điều lệ: 29.062.500.000 đ - Mã số thuế: 0101189665 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty in thương mại Kiều Trang Công ty in thương mại Kiều Trang Công ty công nghiệp địa phương hình thành phát triển từ năm 1990 ông Nguyễn Duy Hải giám đốc công ty Công ty in thương mại Kiều Trang có trình hình thành phát triển lâu dài Từ Công ty sản xuất nhỏ bé, sở vật chất kĩ thuật nghèo nàn, từ công cụ sản xuất thủ công, máy móc lạc hậu, xưởng sản xuất nhà thuê cấp với gần 20 cán công nhân viên từ ngành nghề khác hợp lại, Công ty có hai người có trình độ đại học Trong suốt quãng thời gian qua, với phấn đấu tự lực cánh sinh, đồng thời ủng hộ, giúp đỡ thành phố, khách hàng, anh chị em bạn bè, Công ty bước phát triển trưởng thành ngày hôm - Tính từ lập nghiệp, Công ty phải thuê nhà xưởng tới chuyển nhà xưởng đến lần - Nguồn vốn hạn hẹp: vốn tự có, lại nhờ giúp đỡ bạn bè, số vay ngân hàng thành phố Hà Nội - Đến nay, giúp đỡ UBND huyện Từ Liêm, thành phố có thị cho xí nghiệp thuê 3000m2 đất để xây dựng nhà xưởng việc xây dựng hoàn tất năm 2002 - Về trang thiết bị: Công ty dần đổi máy móc đại tự động hoá Nhật, Hàn Quốc, Trung Quốc , từ sản xuất màng líp sản xuất màng phức nhiều líp - Quy mô Công ty dần thay đổi: + Năm 1995: Số công nhân 21 người Doanh thu 1620 triệu đồng + Năm 1996: Số công nhân 45 người Doanh thu 2115 triệu đồng + Năm 1997: Số công nhân 52 người Doanh thu 3204 triệu đồng + Năm 1998: Số công nhân 66 người Doanh thu 6102 triệu đồng + Năm 1999: Số công nhân 138 người Doanh thu 10152 triệu đồng - Như vậy, so với năm 1995, Công ty có cán có trình độ đại học, xưởng có gần 20 cán công nhân viên, tới năm 2000 đến tổng số cán nhân viên lên tới 100 người, có 20 người có trình độ đại học Cùng với tăng trưởng sản xuất kinh doanh, Công ty không ngừng nâng cao phúc lợi để phục vụ đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên như: tổ chức nghỉ mát vào dịp hè, vào dịp lễ Tết Công ty có tiền thưởng phúc lợi khác như: ốm đau, hiếu hỷ, thai sản v.v Lương bình quân cán công nhân viên ngày tăng, cụ thể mức lương bình quân năm 1995 450.000 đồng, đến 3.000.000 đồng Quá trình trưởng thành phát triển Công ty in thương mại Kiều Trang trải qua bao thăng trầm khó khăn, xí nghiệp yêu thương đùm bọc, gắn bó để vượt qua lốc chế thị trường, vươn lên trở thành đơn vị sản xuất, kinh doanh bao bì có uy tín thị trường Việt Nam 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty in thương mại Kiều Trang 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty in thương mại Kiều Trang - Sản xuất kinh doanh loại bao bì giấy, in bao bì giấy - Thiết kế, chế tạo thiết bị, chuyển giao công nghệ sản xuất giấy - Xuất nhập thiết bị, vật tư, kỹ thuật, nguyên liệu, hóa chất cho ngành giấy hàng công nghiệp tiêu dùng (Trừ hóa chất Nhà nước cấm) - Kinh doanh thương mại - Làm đại lý, đại diện mở cửa hàng giới thiệu, tiêu thụ sản phẩm công ty sản xuất liên doanh 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty in thương mại Kiều Trang Công ty in thương mại Kiều Trang nằm diện tích rộng nên việc bố trí xếp khu vực tương đối thuận lợi cho việc vận chuyển nguyên liệu, nhiên liệu, sản phẩm hay nửa thành phẩm từ phân xưởng qua phân xưởng khác Hay nói cách khác, việc xếp khu vực hợp lý khoa học nên việc luân chuyển phân xưởng đảm bảo nhanh gọn từ khâu đưa vật liệu đến khâu cuối tạo sản phẩm hoàn chỉnh 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty in thương mại Kiều Trang -Quy trình công nghệ sản xuất giấy Công ty in thương mại Kiều Trang khái quát qua mô hình sau: Các loại giấy vụn thu mua Phân loại, làm Pha loãng Bể chứa Máy nghiền Làm Xeo giấy cuộn Quay xa Bao gói Xén Tinh chế Nhập kho Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất giấy Từ quy trình ta thấy quy trình công nghệ sản xuất giấy trải qua 12 công đoạn Bắt đầu từ việc thu mua loại giấy vụn sau chuyển qua khâu sàng lọc, phân loại làm Tiếp sau cho giấy vụn phân loại vào máy nghiền nát tạo thành hỗn hợp ta đổ lại vào bể chứa pha loãng với chất hóa học khác Lọc, làm bã sản phẩm cho hỗn hợp vào máy xeo giấy cuộn cho vào guồng quay xa bắt đầu công đoạn tinh chế giấy Qua thời gian tinh chế tạo sản phẩm, chuyển qua công đoạn xén định hình giấy theo nguyên tắc sẵn có đóng bao gói để hoàn thiện lại sản phẩm Bước cuối kiểm tra nhập kho thành phẩm 10 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty in thương mại Kiều Trang Về tổ chức quản lý, doanh nghiệp cần thiết thiếu được, đảm bảo giám sát chặt chẽ ttnh ht nh sản xuất doanh nghiệp, nâng cao chất lượng sản phẩm Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường ngày nay, Công ty chủ động xếp lại nhân lực, thực giảm biên chế, tạo máy quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, nâng cao hiệu kinh tế, đứng vững chế thị trường Bộ máy quản lý Công ty in thương mại Kiều Trang tổ chức theo cấp, theo kiểu trực tuyến Là doanh nghiệp kế toán kinh tế độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân nên Công ty trực tiếp quan hệ với ngân sách Nhà nước, với ngân hàng, khách hàng chịu trách nhiệm trước Nhà nước thống quản lý sử dụng có hiệu tài sản Hiện nay, tổng số cán công nhân viên toàn Công ty in thương mại Kiều Trang 138 người, số công nhân tham gia sản xuất thợ trẻ có tay nghề từ bậc đến bậc chiếm tỷ trọng chủ yếu; thợ bậc cao: bậc 56 có 33 người Số lao động có trình độ học vấn Đại học: 20 người, đó: Đại học Kỹ thuật 16 người, Kinh tế người, Trung cấp người Bộ phận quản lý Công ty có 12 người chiếm 11%, Ban giám đốc người, Hội đồng quản trị người, Ban kiểm soát người 29 Dưới sơ đồ hạch toán tổng hợp thu chi tiền mặt: 111 112 (1) 151,152,153, 156, (7) 511, 512 112 (2) (8) 711, 515 331 (3) (9) 131 133 (4) (10) 411, 441 211, 213, 217, 241 (5) (11) 121,128,221,228… 121, 128, 221, 222, 223, 228… (6) (12) Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ hạch toán tổng hợp thu chi tiền mặt 30 Giải thích sơ đồ: Rút TGNH quỹ tiền mặt Thu tiền bán hàng Thu HĐTC, thu khác Khách hàng trả nợ ứng trước Nhận vốn CSH Thu hồi vốn đầu tư tài Mua vật tư hàng hóa Nộp tiền mặt vào ngân hàng Trả nợ ứng trước tiền cho người bán (10) Thanh toán thuế giá trị gia tăng (11) Mua TSCĐ… (12) Chi đầu tư tài *Quy trình ghi sổ kế toán vốn tiền Chứng từ kế toán bảng phân bổ Bảng kê số 1,2,3 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sổ chi tiết TK 111,112,152, 156 Sổ TK 111,112, 152 Bảng tổng hợp chi tiết TK 152,153,155 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế toán vốn tiền 31 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng TK chủ yếu sau: *TK: 111 - tiền mặt Bên Nợ: - Các khoản tiền mặt, ngân phiếu nhập quỹ - Số tiền mặt thừa quỹ phát kiểm kê Bên Có: - Các khoản tiền mặt, ngân phiếu xuất quỹ - Số tiền mặt thiếu hụt quỹ phát kiểm kê Dư Nợ: - Số tiền mặt tồn quỹ tiền mặt *TK: 112 - tiền gửi ngân hàng: Loại TK phản ánh số có tình hình biến động tăng, giảm khoản tiền gửi Công ty *TK: 113 - tiền chuyển 2.2.2 Tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty sử dụng số loại chứng từ chủ yếu sau: Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hoá Biên kiểm kê vật tư Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng Công Ty sử dụng TK chủ yếu sau TK: 152 - nguyên liệu, vật liệu TK: 151- hàng mua đamg đường TK: 331- phải trả người bán 2.2.1.3 Hạch toán tổng hợp tình hình nhập_xuất nguyên vật liệu 32 TK151 TK152 TK111,112,141,331 TK621 TK627,641,642 TK133 TK632,157 TK333 (3333) XuÊt göi b¸n VL TK154 TK411 Xuất VL thuê gia công, chế biến 3387 TK154 Nhập kho gia công, chế biến TK222 Xuất VL góp vốn liên doanh, liên kết TK128, 228 Nhận lại vốn góp liên doanh TK138 (13 TK liªn quan Khi có QĐ xử lý VL thừa kiểm TK liên quan VL thiÕu kiÓm kª Khi cã Q§ xö lý TK412 TK 412 Chênh lệch tăng Chênh lệch giảm Phiếu đánh giá lại nhập kho, phiếu xuát kho…đánh giá lại SDCK: XXX Bảng kê số 3,4… NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 5,6,7 Sổ chi tiết TK 151,152,331 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp nhập_xuất nguyên liệu, vật liệu *Quy trình ghi sổ kế toán nguyên liệu, vật liệu Bảng tổng hợp chi tiết TK 111,112 Sổ TK 151,152, 331 BÁO CÁO TÀI CHÍNH 33 Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ kế toán nguyên liệu, vật liệu 2.3 Tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm 2.3.1 Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng TK chủ yếu sau TK: 157 - hàng gửi bán TK: 511- doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK: 641- chi phí bán hàng TK: 642- chi phí quản lý doanh nghiệp TK: 911- xác định kết kinh doanh 2.3.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty sử dụng số loại chứng từ chủ yếu sau: Hóa đơn bán hành thông thường Hóa đơn GTGT Thẻ quầy hàng Bảng toán hàng đại lý, ký gửi 34 2.3.1.2 Hạch toán tổng hợp tình hình tiêu thụ sản phẩm 911 632 (1) 511,512 (3) 421711 641,642 (2) (4) 811 (5) Sơ đồ 2.7 Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán tiêu thụ sản phẩm (1) Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ (2)Trừ vào thu nhập kỳ (3) Kết chuyển doanh thu tiêu thụ (4) Kết chuyển lỗ tiêu thụ (5) Kết chuyển lãi tiêu thụ 35 Quy trình ghi sổ kế toán tiêu thụ sản phẩm Hóa đơn bán hàng,thẻ quầy hàngTK338, 3381 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8Xuất VL dùng trực tiếp cho SX,chế tạo SP Bảng kê số 5,10,11…Nhập kho VL đường kỳ trước Sổ chi tiết TK 157,641,642…Nhập kho VL m Sổ Bảng TKtổng 157,511, hợp chi tiết TK 111,112Xuất VL phục vụ qu 113Thuế nhập tính vào giá trị VL nhập kho BÁO CÁO TÀI CHÍNHNhận vốn góp liên doanh, cổ phần… Sơ đồ 2.8 Quy trình ghi sổ kế toán tiêu thụ sản phẩm 36 CHƯƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN VÀ THƯƠNG MẠI KIỀU TRANG Trong kinh tế thị trường cạnh tranh để vươn lên điều quan trọng với doanh nghiệp Để đạt mức lợi nhuận cao với khẳ mục tiêu hướng doanh nghiệp sản xuất Công ty in thương mại Kiều Trang Công ty thành lập từ tồn kinh tế tập trung bao cấp với sở vật chất thiếu thốn, hoạt động sản xuất nhiều khó khăn Nhưng nhờ vào định hướng đắn Đảng bộ, với động , đoán điều hành sản xuất kinh doanh ban giám đốc, nỗ lực phấn đấu toàn cán công nhân viên công ty, đến công ty bước ổn định Các mặt hàng công ty tổ chức xếp lại cho phù hợp với quy mô hoạt động ngày mở rộng Công ty 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán Qua thời gian thực tập Công ty in thương mại Kiều Trang, vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán với hướng dẫn tận tình cán phòng kế toán, em nhận thấy công tác kế toán công ty tương đối có quy củ, đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty mức độ định Cùng với lên Công ty, đặc biệt khâu kế toán không ngừng hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo thống phạm vi, phương pháp kế toán tiêu kế toán phận có liên quan Xuất phát từ đặc điểm vốn có mình, Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Hình thức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm 37 tra, giám sát, giám sát kế toán hoạt động phân xưởng phục vụ tốt công tác quản lý toàn Công ty Các phòng ban, phân xưởng phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác hạch toán diễn đặn nhịp nhàng Tuy nhiên đội ngũ nhân viên kế toán thiếu dẫn tới việc người phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau, làm quan hệ đối chiếu phần hành kế toán độc lập hạn chế khả chuyên sâu nhân viên kế toán phần hành Bên cạnh đội ngũ nhân viên kế toán Công ty người có trình độ, chuyên môn cao, nhiệt tình hăng say làm việc số nhân viên chưa tập trung làm việc thường đến trễ xin nghỉ phép với lí chưa thật đáng 3.1.1 Kết đạt - Công tác kế toán công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ Đây hình thức áp dụng rộng rãi doanh nghiệp Hình thức xây dựng nguyên tắc kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết bảo đảm mặt kế toán tiến hành song song kiểm tra số liệu thường xuyên Điều tạo lối làm việc có tính ràng buộc lẫn nhau, thúc đẩy đảm bảo tiến độ công việc khâu phần hành kế toán - Về chế độ ghi chép ban đầu lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ công ty quy định rõ ràng quy định ban hành theo chế độ kế toán Bên cạnh đó, số liệu kế toán phản ánh trung thực, xác, rơ ràng ttnh ht nh có, biến động vốn nguồn vốn Công ty - Các hệ thống tài khoản kế toán Công ty vận dụng hợp lý,đúng theo QĐ15 Bộ Tài Chính vừa phù hợp với điều kiện Công ty tài khoản mở chi tiết, gắn liền với chủng loại sản phẩm, phân xưởng sản xuất 38 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm đạt được, Công ty in thương mại Kiều Trang số hạn chế định cần phải cải tiến hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường, cụ thể là: - Ở Công ty in thương mại Kiều Trang việc trang bị máy vi tính cho phòng kế toan đầy đủ, máy tính chủ yếu phục cụ cho việc thiết lập bảng biểu sau in ghi chép tay, chưa trang bị thành hệ thống để áp dụng phần mềm kế toán việc hạch toán đơn vị Và hoàn toàn sử dụng kế toán thủ công Như , việc trùng lặp công việc điều tất yếu dẫn đến việc khó đảm bảo xác công tác kế toán - Cơ sở hoạt động Công ty có quy mô rộng, đội ngũ nhân viên kế toán chưa thể đảm bảo việc cung cấp số liệu kịp thời dẫn tới khó khăn không nhỏ công việc hạch toán kế toán - Công ty chưa có bảng kê nhập bảng kê xuất nên khối lượng công việc kế toán dày hơn, điều ảnh hưởng đến số lượng sản phẩm,dễ bị mát mà Công ty kiểm soát Nguyên nhân: Nguyên nhân dẫn đến tình trạng xếp công việc bị chồng chéo việc chức năng, quyền hạn phần hành, cá nhân chưa thực phân định rõ ràng Việc sử dụng máy vi tính phạm vi hẹp Cả phòng kế toán trang bị hai máy vi tính nên công việc hàng ngày phải làm sổ sách giấy tờ mà chưa làm hoàn chỉnh phần mềm kế toán Điều ảnh hưởng nhiều đến công việc 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán Công ty in thương mại Kiều Trang Trong thời gian thực tập Công ty em nhận thấy Công ty số vấn đề vướng mắc sau: 39 3.2.1 Kết đạt Việc hạch toán Công ty nhìn chung tuân thủ theo chuẩn mực chế độ kế toán Bộ tài quy định hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, hệ thống báo cáo phương pháp hạch toán Bên cạnh đó, Công ty linh hoạt việc áp dụng chuẩn mực cho phù hợp với điều kiện lĩnh vực kinh doanh Công ty Công tác kế toán, sổ sách kế toán đầy đủ, Công ty nghiên cứu đổi công tác lẫn sổ sách kế toán để phù hợp với quy định hành, vừa đảm bảo yêu cầu quản lí nội Quy trình hạch toán Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ - hình thức sổ khoa học, chặt chẽ, phù hợp với quy mô Công ty Việc sử dụng hình thức ghi sổ phù hợp với chuyên môn hóa phân công lao động kế toán Công ty Ở đó, sổ sách nhật ký bảng biểu ghi chép đầy đủ, cẩn thận, rõ ràng có hệ thống, bám sát chế độ Bộ tài quy định Nhà nước ban hành Ngoài ra, kế toán xây dựng thêm hệ thống sổ theo dõi chi tiết, bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế toán dễ theo dõi, tìm kiếm thông tin cách nhanh chóng, kịp thời 3.2.2 Hạn chế nguyên nhân Hạn chế: - Tình trạng toán chậm khách hàng tình trạng chung hầu hết công ty nhiệm vụ nan giải máy kế toán Công ty Điều làm cho phần vốn Công ty bị chiếm dụng làm giảm tốc độ quay vòng vốn hiệu kinh doanh - Còn tồn tình trạng chậm trễ việc sản xuất Nguyên nhân: - Công ty bán chịu hàng cho khách hàng lâu năm khách hàng mua với số lượng lớn mà chưa thu tiền - Chưa kiểm tra sát đội ngũ nhân viên 3.3 Kiến nghị công tác kế toán 40 Qua thời gian thực tập Công ty in thương mại Kiều Trang sở kiến thức học đúc kết lại, em nhận thấy bên cạnh mặt mạnh công tác kế toán Công ty tồn hạn chế Em xin đề xuất vài ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty sau: 3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty - Công ty nên tạo điều kiện quan tâm tới đội ngũ công, nhân viên để bồi dưỡng cho họ giúp họ nâng cao kiến thức, nâng cao tay nghề nghề nghiệp chuyên môn - Tập trung việc đào tạo máy kế toán lành nghề có sàng lọc tuyển chọn - Nhập cải tiến trang thiết bị cần thiết phục vụ mục đích sản xuất - kinh doanh Công ty 3.3.2 Kiến nghị với phận kế toán công ty Khắc phục tình trạng nêu trên, tạo hiệu công tác kế toán công tác quản lý, thời gian tới công ty cần có kế hoạch sử dụng phần mềm kế toán nhằm: -Giảm bớt khối lượng công việc xử lý thông tin kinh tế so với việc làm tay chứng từ gốc nhập lần -Thông tin đưa dạng bảng biểu, thể máy in đẹp, dễ hiểu, rõ ràng, minh bạch -Cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ, trung thực nhằm tạo sở khoa học cho lãnh đạo định -Việc kiểm tra số liệu tiến hành dễ dàng, nhanh chóng Kết thực chương trình máy vi tính việc in bảng biểu, sổ kế toán, báo cáo tài theo điều kiện bước tin học hóa công tác kế toán tiến tới xử lý hoàn toàn máy vi tính, đảm bảo thống nhất, đồng hệ thống không phận kế toán mà tất phận 41 quản lý chức Công ty Đó yêu cầu cấp bách đặt kinh tế thị trường nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cách nhanh chóng Vì để đáp ứng yêu cầu Công ty phải thực tốt nội dung trên, đặc biệt coi trọng nội dung đào tạo đội ngũ cán kế toán có nghiệp vụ máy tính, phải kết hợp chặt chẽ với chuyên gia, trung tâm tin học để lập trình cho phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động Công ty Phương hướng chung để hoàn thiện công tác kế toán Công ty tiếp tục phát huy ưu điểm có, tìm giải pháp khắc phục tồn tại, đảm bảo hạch toán chế độ kế toán nhà nước quy định đáp ứng yêu cầu quản lý tài doanh nghiệp - Kế toán nên thường xuyên cập nhật sổ sách, chứng từ để tổng hợp nhanh chóng có yêu cầu cần toán hay trả lương kỳ hạn thay đến cuối tháng bắt đầu tập hợp, cộng sổ để tiết kiệm thêm thời gian giúp hoàn thành công việc thời hạn 42 KẾT LUẬN Trên sở nghiên cứu tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty in thương mại Kiều Trang em hiểu cách sơ lược trình tự kế toán doanh nghiệp sản xuất.Tạo điều kiện thuận lợi để em ứng dụng vào thực tiễn công việc sau này.Trước mắt cho em nhìn tổng thể tình hình tài công tác kế toán công ty Từ giúp em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Là sinh viên thực tập Công ty in thương mại Kiều Trang, trình độ thân hạn chế, đồng thời thời gian ngắn nên báo cáo tổng hợp không tránh khỏi thiếu sót, em mong bổ sung thêm thầy cô hướng dẫn thực tập cán nghiệp vụ Công ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo hướng dẫn thực tập môn kế toán, giúp đỡ nhiệt tình cô phòng kế toán Ban giám đốc công ty giúp em hoàn thành báo cáo tổng hợp Hà nội, tháng năm 2014 Sinh viên thực hiện: Lê Thị Thùy Linh 43 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, Hà Nội Nguyễn Ngọc Quang (2011), Kế toán quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân Trần Quang Trung (2011), "Trích phân bổ khấu hao tài sản cố định doanh nghiệp nhỏ vừa", Tạp chí kế toán, (96), 26-28 [...]... 01 Kế toán tiền lương thống kê phân xưởng, kế toán thanh toán Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức như sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp, kế toán nguyên Kế toán vật tiêu liệuKế th toán sản phẩm, tiền lương, thủ quỹ thống kê phân xưởng, kế toán thanh toán Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty in và thương mại Kiều Trang Trong đó: Quan hệ chỉ đạo 21 - Kế toán trưởng: là người quản lý và chịu... của công ty đang có chuyển biến theo chiều hướng tốt Đây là điều doanh nghiệp nên cố gắng phát huy 20 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN VÀ THƯƠNG MẠI KIỀU TRANG Xuất phát từ điều kiện thực tế, Công ty in và thương mại Kiều Trang đã áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại Phòng kế. .. của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, đến nay công ty đã từng bước ổn định Các mặt hàng của công ty đã tổ chức sắp xếp lại cho phù hợp với quy mô hoạt động ngày càng mở rộng của Công ty 3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán Qua thời gian thực tập Công ty in và thương mại Kiều Trang, vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán với sự hướng dẫn tận tình của các cán bộ phòng kế toán, em nhận... trong công tác kế toán 2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty in và thương mại Kiều Trang được xây dựng trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính Để hệ thống tài khoản được sử dụng có hiệu quả hơn , Công ty đã có một số thay đổi dựa trên tính đặc thù trong tổ chức. .. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty in và thương mại Kiều Trang 1.4.1 Kết quả kinh doanh của Công ty: Để có một cách nhìn tổng quan hơn về tình hình sản xuất – kinh doanh nhằm đưa ra những nhận định và phương hướng phát triển cho Công ty trong tương lai ta cùng đi xem bảng dưới bảng dưới đây: 14 BẢNG 1.1 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY IN VÀ THƯƠNG MẠI KIỀU TRANG ĐVT: VNĐ MÃ... các báo cáo 2.1 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty in và thương mại Kiều Trang 2.1.1 Các chính sách kế toán chung Công ty căn cứ vào đặc điểm hoạt động mà lựa chọn loại chứng từ sử dụng trong kế toán Mẫu biểu chứng từ kế toán lao động tiền lương, hàng tồn kho,tiền,tài sản cố định, Chế độ kế toán Công ty đang áp dụng tuân theo quyểt định số 15/2006/QĐ_ BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng BTC... kế toán, ở các phân xưởng không có kế toán riêng mà quản đốc từng phân xưởng sẽ thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ và kế toán thống kê sẽ căn cứ tổng hợp số liệu để hạch toán *Bộ máy kế toán của Công ty gồm 4 người: - 01 Kế toán trưởng - 01 Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tài sản cố định, kế toán nguyên vật liệu, giá thành, sổ cái - 01 Kế toán tiêu thụ sản phẩm kiêm thủ quỹ - 01 Kế. .. này như tinh giảm lao động… 17 Tóm lại doanh nghiệp cần có những biện pháp kiểm tra để góp phần làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp một cách hợp lý 1.4.2 Tình hình tài chính của Công ty in và thương mại Kiều Trang Công ty in và thương mại Kiều Trang là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hoạt động ổn định, vốn dùng trong công ty hết sức linh động và hiệu quả Khi kết thúc một niên độ kế toán (thường... lưu trữ Cách tổ chức và quản lý chứng từ kế toán tại Công ty: tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm 4 bước... theo một trình tự nhất định nhằm hệ thống hóa và tính toán các chỉ tiêu theo yêu cầu quản lý kinh doanh Điều này có ý nghĩa quan trọng với công tác kế toán của doanh nghiệp, đảm bảo việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách đáy đủ và chính xác Hiện nay, Công ty in và thương mại Kiều Trang đang áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng ... công ty in thương mại Kiều Trang Chương 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán công ty in thương mại Kiều Trang Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế toán công ty in thương mại Kiều Trang. .. trưởng Kế toán tổng hợp, kế toán nguyên Kế toán vật tiêu liệuKế th toán sản phẩm, tiền lương, thủ quỹ thống kê phân xưởng, kế toán toán Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty in thương mại Kiều Trang. .. nguồn vốn công ty có chuyển biến theo chiều hướng tốt Đây điều doanh nghiệp nên cố gắng phát huy 20 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN VÀ THƯƠNG MẠI KIỀU TRANG Xuất