tình hình tổ chức kế toán tại công ty cổ phần thương mại minh trang

1 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, đặc biệt xu hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải biết tự chủ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng lực, hội để lựa chọn cho hướng đắn Để cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, mng lại nguồn thu lớn cho doanh nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp tạo vị thị trường, lấy lòng tin người tiêu dùng Ngoài doanh nghiệp cần nghiên cứu thị trường, đổi khâu tổ chức máy kế toán để theo kịp với xu thị trường Tổ chức công tác kế toán công việc cần thiết, tất yếu khách quan doanh nghiệp hệ thống kế toán phận quản lý tài chính, có vai trò quan trọng quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bộ máy kế toán với nhiệm vụ thu thập, tổng hợp xử lý thông tin, từ đưa thông tin hữu ích cho việc định, thuận tiện cho công tác quản lý công cụ quản lý vĩ mô nhà nước Vì hệ thống kế toán quan trọng doanh nghiệp Trong trình thực tập Công ty cổ phần thương mại Minh Trang, xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán đồng thời hướng dẫn nhiệt tình cô Lê Thị Tâm anh, chị tròng phòng kế toán Công ty em hiểu sâu sắc Công ty nói chung, công tác kế toán nói riêng Ngoài lời mở đầu kết luận Báo cáo trình bày bao gồm ba chương: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Minh Trang Chương 2: Tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần thương mại Minh Trang Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế toán Công ty cổ phần thương mại Minh Trang CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MINH TRANG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI MINH TRANG 1.1.1 Các thông tin sơ lược, sở hình thành phát triển Công ty cổ phần thương mại Minh Trang a Các thông tin sơ lược Công ty thương mại cổ phần Minh Trang - Tên Công ty: Công ty cổ phần thương mại Minh Trang - Địa chỉ: 247 - Minh Khai - TP Bắc Giang - Điện thoại: 02403.855.230 - Fax: 02403.855.879 - Mã số thuế: 2400.291.692 - Nhà máy giấy Xương Giang đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần thương mại Minh Trang - Địa chỉ: KCN Song Khê - Nội Hoàng - Yên Dũng - Bắc Giang - Loại hình doanh nghiệp: Cổ phần - Tài khoản ngoại tệ: 43110370000962 - Tại Ngân hàng Đầu tư Phát triển Bắc Giang - Tài khoản VNĐ: 43110000000302 - Tại Ngân hàng Đầu tư Phát triển Bắc Giang - Giám đốc: Nguyễn Văn Minh - Số lượng công nhân viên: 260 người - Ngành nghề kinh doanh theo giấy phép kinh doanh: sản xuất chế biến hàng hóa xuất tiêu dùng nước, sản xuất giấy in, giấy viết cao cấp, giấy tráng phấn loại giấy khác Tấm lợp thép hình, khung nhà tiền chế Chất phụ gia cho sản xuất giấy loại hàng hóa khác - Vốn điều lệ Công ty: Góp vốn: Nguyễn Văn Minh: 5.000 triệu đồng Trịnh Xuân Chúc : 4.000 triệu đồng Nguyễn Văn Trọng: 4.000 triệu đồng Từ có định Sở kế hoạch & đầu tư tỉnh Bắc Giang, Công ty cổ phần thương mại Minh Trang tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có tài khoản Ngân hàng Đầu tư Phát triển Bắc Giang, có dấu riêng mang tên Công ty cổ phần thương mại Minh Trang b Cơ sở hình thành phát triển Công ty cổ phần thương mại Minh Trang Tỉnh Bắc Giang tỉnh có tiềm kinh tế, vị trí thuận lợi, nguồn lao động dồi dào, thuộc khu vực Trung du miền núi Bắc Bộ có đường quốc lộ 1A qua Cùng với phát triển kinh tế đất nước, đời sống nhân dân Bắc Giang không ngừng cải thiện Trước hội đó, thành viên bàn bạc thống thành lập Công ty cổ phần thương mại Minh Trang Hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp Quốc Hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua Ngày 19/04/2004 Công ty thức đời vào hoạt động Công ty hoạt động theo phương pháp tự quản lý, tự bỏ vốn tự chịu trách nhiệm với phần vốn mình, đáp ứng yêu cầu mà nhà nước đề loại hình Công ty cổ phần, Công ty cổ phần thương mại Minh Trang đời quan tâm giúp đỡ đạo trực tiếp ban nghành liên quan, Công ty tiến hành triển khai chiến lược kinh tế, tuyển dụng lao động, công nhân lành nghề, cán nhân viên có nghiệp vụ vững vàng, có ý thức chấp hành kỷ luật cao, động sáng tạo công việc, chịu khó học hỏi, tiếp thu khoa học kỹ thuật mới, áp dụng thực tế vào công việc Vì Công ty bước hòa nhập vào thị trường nước nước ngoài, chủ động công việc kinh doanh, mặt hàng phân phối thị trường chất lượng tốt, tạo uy tín cho khách hàng Trong năm đầu thành lập, Công ty phải đương đầu với khó khăn thời kỳ chế thị trường có cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế Thị trường đầu Công ty chưa mở rộng công nghệ sản xuất lạc hậu, thủ công, chi phí sản xuất lớn, giá thành cáo chất lượng vãn chưa đạt yêu cầu khách hàng Với khó khăn sớm nhận được, Ban lãnh đạo Công ty nguồn lực lực đề chiến lược kinh doanh, đầu tư đổi dây chuyền công nghệ, trang bị thêm nhiều máy móc, phương tiện vận tải, thiết bị đại, cải thiện điều kiện lao động cho công nhân, phát huy tính tự chủ sáng tạo cán nhân viên, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng, hạ giá thành, chiếm lĩnh thị trường Bắc Ninh, Lạng Sơn, Hải Dương Trải qua giai đoạn khó khăn, Công ty cổ phần thương mại Minh Trang có vận động để phù hợp với xu hướng phát triển chung Công ty cố gắng mở rộng sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường Trong năm qua, tổng giá trị doanh thu, thu nhập bình quân người lao động tăng lên Hiện Công ty có 260 công nhân viên với tổng số vốn 11 tỷ đồng 1.1.1 Mốc lịch sử trình hình thành phát triển Công ty cổ phần thương mại Minh Trang Công ty cổ phần thương mại Minh Trang Công ty có định thành lập năm 2004, nhiên khía cạnh hoạt động Công ty Giai đoạn năm 2004 - 2008 giai đoạn Công ty thành lập nên gặp nhiều khó khăn tình hình thành lập chưa tạo chỗ đứng thị trường Chính hoàn cảnh Ban giám đốc công nhân viên nỗ lực tìm thị trường, tìm bạn hàng khách hàng, tạo lập vị uy tín lợi nhuận sau thuế Công ty 40 triệu đồng Giai đoạn năm 2008 - 2012 hoạt động Công ty vào ổn định hơn, doanh số tăng trưởng Bằng nỗ lực Ban lãnh đạo cán công nhân viên Công ty đưa Công ty ngày lớn mạnh Năm 2012, Công ty bảo toàn vốn kinh doanh mà mở rộng quy mô hoạt động, lợi nhuận sau thuế đạt 70 triệu đồng vốn cố định vốn lưu động tăng Do quy mô hoạt động kinh doanh mở rộng nên góp phần làm tăng doanh thu Như nói giai đoạn hoạt động Công ty cổ phần thương mại Minh Trang từ hoạt động biến động lớn, kết kinh doanh giai đoạn tương đối ổn định không ngừng tăng lên Điều chứng tỏ thời gian tới Công ty vững tin thực kế hoạch mở rộng sản xuất kinh doanh trước biến động thị trường giá cả, hàng hóa 1.1.3 Các thành tựu bản, phương hướng phát triển, mục tiêu tương lai Công ty cổ phần thương mại Minh a.Thành tựu Qua năm hoạt động trưởng thành với cố gắng đội ngũ cán công nhân viên, Công ty nhận giấy khen UBND tỉnh Bắc Giang Năm 2011 nhận danh hiệu Đơn Vị Điển Hình tỉnh b.Phương hướng phát triển: Để thực mục tiêu phát triển tỉnh đề Công ty giai đoạn 2013-2014 đảm bảo khả thu nhập Công ty, Công ty cần lựa chọn phương hướng đại hóa thiết bị, đổi công nghệ để nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Hầu hết dự đỏi công nghệ gắn chặt với đầu tư thiết bị chuyên dùng có trình độ giới hóa cao tự động hóa mức độ cần thiết Đối với Công ty lúc này, nhiệm vụ trước mắt năm tâm thực doanh thu năm 200 triệu đồng, thực nghiêm chỉnh hợp đồng kí kết c.Mục tiêu tương lai: Luôn phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất, tăng lợi nhuận, tích lũy tái đầu tư phát triển Công ty ngày lớn mạnh Đảm bảo lợi ích cho cổ đông, làm tốt nghĩa vụ ngân sách Nhà nước, cải thiện điều kiện môi trường làm việc nâng cao thu nhập, đời sống người lao động Công ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH TRANG 1.2.3 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần thương mại Minh Trang a.Chức năng: - Sản xuất chế biến hàng hóa xuất khẩu, tiêu dùng nước - Sản xuất giấy in, giấy viết cao cấp, giáy tráng phấn loại giấy khác - Tấm lợp thép hình, khung nhà tiền chế - Chất phụ gia cho sản xuất giấy - Các loại hàng hóa khác b.Nhiệm vụ: Nhiệm vụ Công ty không ngừng phát triển kinh doanh, góp phần thiết thực vào thực nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội đất nước 1.2.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Minh Trang a.Thị trường khai thác Công ty coi công tác thị trường khâu định kế hoạch sản xuất kinh doanh phát triển Công ty, muốn phát triển sản xuất thiết phải xây dựng thị trường ổn định, tìm kiếm mở rộng thị trường nước Công ty trì, giữ vững mở rộng thị trường nước, xác định thị trường nước trọng tâm tích cực tìm thị trường xuất Trong xu hội nhập nay, việc mở rộng thị trường tiêu thụ nước có nhiều thuận lợi thách thức đòi hỏi Công ty có sách phù hợp để ngày phát triển thị trường giới b.Đối thủ cạnh tranh Đối thủ cạnh tranh Công ty cổ phần thương mại Minh Trang Công ty TNHH Đức Phát, Công ty cổ phần Hưng Thịnh Đây Công ty có quy mô kinh doanh tương đối lớn mặt hàng sản xuất giấy chiếm thị phần lớn thị trường nước 1.2.5 Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Minh Trang 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH TRANG 1.3.3 Mô hình máy tổ chức Tại Công ty cổ phần thương mại Minh Trang máy tổ chức Công ty theo cấu trực tuyến , chức cấp quản lý Tổ chức máy Công ty áp dụng theo nguyên tắc tập trung , thống từ xuống 1.3.4 Sơ đồ máy Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc P.Tổ chức hành Xí nghiệp lợp thép hình Phó tổng giám đốc P.Kế toán tài vụ Nhà máy giấy Xương Giang P Kinh doanh XNK Chi nhánh Móng Cái Chi nhánh Hà Nội Cửa hàng số Bắc Giang 10 1.3.3 Chức năng, nhiệm cụ phòng ban, phận mối quan hệ phòng ban, phận Công ty * Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Công ty, nhân danh toàn quyền Công ty định vấn đề đến mục đích, quyền lợi Công ty chiến lược kinh doanh, phương án đầu tư, bổ nhiệm, miến nhiệm * Tổng giám đốc Công ty: Do Hội đồng quản trị bầu, có nhiệm vụ quản lý điều hành toàn hoạt động Công ty, tự chịu trách nhiệm định trước Nhà nước pháp luật * Phó tổng giám đốc Công ty: Là người giúp việc cho Tổng giám đốc, giám đốc ủy quyền điều hành quản lý Công ty Tổng giám đốc vắng chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc công việc điều hành * Phòng tổ chức hành chính: Là phòng chức chịu đạo trực tiếp lãnh đạo Công ty, thực tham mưu giúp Tổng giám đốc lĩnh vực: + Quản lý công tác tổ chức cán lao động Công ty, giải chế độ sách liên quan đến cán công nhân viên Công ty + Xây dựng đạo thực kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty + Phục vụ sinh hoạt hành đối ngoại, dịch vụ nội Công ty * Phòng kế toán tài vụ: Chịu đạo trực tiếp lãnh đạo Công ty, thực tham mưu giúp Tổng giám đóc Công ty lĩnh vực tài chính, kế toán: + Lập kế hoạch đạo công tác hạnh toán, tài vụ, thống kê cho toàn Công ty + Tổng hợp, phân tích hoạt động kinh tế 53 11,846,500,00 9,819,396,7 1 Vốn đầu tư chủ sở hữu 411 2 Thặng dư vốn cổ phần 412 0 3 Vốn khác chủ sở hữu 413 0 4 Cổ phiếu quỹ (*) 414 0 5 Chênh lệch đánh giá lại tài sản 415 0 6 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 416 0 7 Quỹ đầu tư phát triển 417 0 8 Quỹ dự phòng tài 418 0 9 Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 419 0 420 153,517,696 421 0 430 37,638,030 10 11 II 10 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 11 Nguồn vốn đầu tư XDCB II Nguồn kinh phí quỹ khác (430=431+432+433) 04 (253,259,80 9) 1 Quỹ khen thưởng, phúc lợi 431 37,638,030 2 Nguồn kinh phí 432 0 433 0 51,176,963,8 49,914,479, 3 Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (440 = 300 + 400) 440 48 695 0 0 0 CHỈ TIÊU NGOÀI BẢNG Tài sản thuê Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký 54 gửi 4 Nợ khó đòi xử lý 0 5 Ngoại tệ loại 0 6 Dự toán chi hoạt động 0 0 7 Nguồn vốn khấu hao có (Nguồn: Phòng kế toán- tài vụ) b Báo cáo kết kinh doanh * Khái niệm ý nghĩa báo cáo kết hoạt động sản xuát kinh doanh Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh BCTC phản ánh tóm lược tình hình kết hoạt động doanh doanh nghiệp kỳ,bao gồm: - Các khoản doanh thu chi phí hoạt đọng bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản doanh thu chi phí hoạt động tài - Các khoản doanh thu chi phí hoạt động khác Do báo cáo cung cấp thông tin cho người đọc doanh thu,chi phí kết hoạt động doanh nghiêp kỳ qua người đọc có khả phân tích,so sánh để thấy tình hình,hiệu hoạt động kinh doanh xu hướng hoạt đông khác doanh nghiệp qua kỳ * Căn để lập báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Căn vào báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm trước - Căn vào sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết kỳ dùng cho tài khoản từ loại đến loại Bảng số 3: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2012 Đơn vị: Công ty CP TM Minh Trang Địa chỉ: Song Khê- Yên Dũng- Bắc Giang Mẫu số B02- DN (Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2012 ĐVT: đồng 55 TT Chỉ tiêu Mã số Thuyết Số tiền minh 10 11 12 13 14 15 16 17 Doanh thu bán hàng CCDV Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động SXKD Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận trước thuế Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế TNDN Lãi cổ phiếu Người lập phiếu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 10 11 20 21 22 24 25 30 31 32 40 50 51 60 70 7.224.000.000 7.224.000.000 3.824.320.000 3.399.680.000 18.420.000 37.988.000 370.600.000 419.000.000 3.331.712.000 38.320.000 38.320.000 3.293.392.000 823.348.000 2.470.044.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên, đóng dấu) 56 CHƯƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH TRANG 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH TRANG 3.1.1 Ưu điểm tổ chức máy công tác kế toán Công ty Qua thời gian thực tập Công ty CP thương mại Minh Trang giúp đỡ nhiệt tình Ban giám đốc phòng kế toán giúp em hiểu công tác kế toán nói chung công tác kế toán đơn vị nói riêng Về bản, việc hạch toán công ty phù hợp với chế độ kế toán hành, góp phần nâng cao suất lao động đảm bảo đời sống cán công nhân viên công ty Bộ máy kế toán công ty tổ chức hợp lý, hoạt động có nguyên tắc Đội ngũ kế toán có phối hợp nhịp nhàng phận Về chứng từ, sổ sách kế toán: Hiện công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Đây hình thức kết hợp việc ghi chép hàng ngày việc tổng hợp số liệu báo cáo tháng Việc sử dụng chứng từ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ kinh doanh nghiệp vụ kế toán khác Công ty hợp lý tuân thủ nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ theo chế độ tài hành Chứng từ kế toán đuợc quản lý chặt chẽ mang tính pháp lý cao Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá chứng từ lập đầy đủ, chứng từ chuyển phòng kế toán tài ngày đầu ngày hôm sau chứng từ kế toán theo dõi thường xuyên chặt chẽ Việc áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Công tác kế toán công ty: phản ánh đầy đủ chặt chẽ có hệ thống trình tiêu thụ hàng hóa góp phần to lớn cho việc định xử lý 57 cấp lãnh đạo Đặc biệt khẳng định việc áp dụng mạng vi tính đem lại hiệu cao công tác kế toán Vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế toán thực có nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu quản lý, doanh thu, kết kinh doanh Về trang bị kỹ thuật: Hoạt động kế toán Công ty trang bị đại, hệ thống kế toán máy sử dụng Công ty làm tăng hiệu làm việc tiết kiệm thời gian lao động kế toán Các thông tin xử lý kịp thời, nhanh chóng xác Về tài khoản kế toán: Công ty sử dụng tài khoản hệ thống tài khoản kế toán theo quy định Hệ thông báo cáo tài theo quy định lập thời hạn để nộp cho quan có thẩm quyền 3.1.2 Nhược điểm, nguyên nhân dẫn đến nhược điểm tổ chức máy công tác kế toán Công ty Bên cạnh ưu điểm mà công tác kế toán đạt tồn số hạn chế sau: + Doanh nghiệp chưa trích lập khoản dự phòng + Doanh nghiệp sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng đơn giản, dễ tính không phản ánh thực tế giá trị TSCĐ hao mòn kỳ + Đội ngũ kế toán hạn chế mặt trình độ chuyên môn nghiệp vụ + Công tác tổ chức lập lưu chuyển chứng từ không rõ ràng, nhiều hàng nhập kho xuất kho chưa lập phiếu nhập kho, xuất kho Phiếu xuất kho nhập kho kế toán viên lập vào hóa đơn mua vào bán ra, nhiều mặt hàng bán kèm lại không lập phiếu xuất Điều làm cho Công ty không nắm lượng hàng tồn kho Nguyên nhân: + Do phân công nhiệm vụ chưa phù hợp 58 + Một người làm nhiều phần việc nên không kiểm soát kĩ phần việc kế toán +Đội ngũ kế toán vào nghề, thiếu kinh nghiệm thực tiễn 3.1.3 Một số biện pháp khắc phục Chủ động sử dụng biện pháp phòng ngừa rủi ro Ví dụ như: mua bảo hiểm cho vật tư, hàng hóa sản xuất, trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bảo toàn vốn, dự phòng nợ phải thu khó đòi, theo dõi dự báo biến động thị trường để đưa định kịp thời - Bộ máy phòng ban cần tách biệt rõ ràng để người có chuyên môn làm với công việc mà họ mong muốn - Bản thân cán kế toán cần: + Nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cách tham gia lớp tập huấn sách thuế cán Cục thuế hướng dẫn + Đọc tham khảo tài liệu, sách BTC Tổng cục thuế ban hành 3.2 Kiến nghị công tác kế toán Công ty cổ phần thương mại Minh Trang 3.2.1 Kiến nghị với lãnh đạo Công ty + Doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh để phù hợp với tình hình thực tế, nhanh thu hồi vốn + Công ty nên mở lớp bồi dưỡng cử cán bộ, nhân viên kế toán học thêm, tập huấn để nâng cao trình độ chuyên môn biết thêm luật kế toán mới, sách tài thay đổi để từ vận dụng cách linh hoạt vào công ty, giúp cho máy kế toán công ty làm việc ngày hiệu 3.2.2 Kiến nghị với phận kế toán Công Ty Phòng kế toán nên có kiến nghị với Ban giám đốc để có chế trả lương, thưởng nhằm khuyến khích người có chuyên môn, trình độ phát huy hết khả làm cho họ gắn bó công ty 59 KẾT LUẬN Trải qua chặng đường dài hình thành phát triển, Công ty cổ phần thương mại Minh Trang đạt thành công đáng kể, xây dựng vị thị trường Kết kinh doanh năm sau không ngừng nâng cao so với năm trước chứng tỏ máy quản lý công ty hoạt động có hiệu quả, cán công nhân viên công ty làm việc nhiệt tình, đạt kết tốt Do đó, thu nhập người lao động tăng lên, cải thiện đời sống Việc nộp NSNN qua năm tăng lên Công ty cần phát huy ưu điểm đạt tìm biện pháp khắc phục hạn chế tồn để nâng cao hiệu kinh doanh công ty Hơn công ty nên quan tâm đến việc bồi dưỡng trình độ cho cán công nhân viên khuyến khích học, có sách khen thưởng thoả đáng, … Qua thời gian thực tập công ty, học hỏi kinh nghiệm anh chị phòng kế toán mà em biết thêm nhiều điều bổ ích Qua em thấy việc học tập không dừng lại góc độ biết thực nhiệm vụ cách tuý ghi chép tính toán mà cần phải suy nghĩ, tìm hiểu sâu vấn đề để làm việc tốt hiệu Trên toàn báo cáo thực tập tốt nghiệp em thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại Minh Trang Tuy nhiên, thời gian trình độ hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy cô để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô Lê Thị Tâm anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần thương mại Minh Trang giúp đỡ em thời gian qua, tạo điều kiện để em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực 60 MỤC LỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CÁC SƠ ĐỒ CÁC BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MINH TRANG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH TRANG 1.1.1 Sơ lược công ty, sở hình thành phát triển Công ty cổ phần thương mại Minh Trang a Các thông tin sơ lược Công ty cổ phần thương mại Minh Trang b Cơ sở hình thành phát triển Công ty cổ phần thương mại Minh Trang 1.1.2 Các thành tựu bản, phương hướng phát triển mục tiêu tương lai Công ty cổ phần thương mại Minh Trang 1.1.3 Các thành tựu bản, phương hướng phát triển, mục tiêu tương lai Công ty cổ phần thương mại Minh a Thành tựu b Phương hướng phát triển c Mục tiêu tương lai 1.5 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH TRANG 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần thương mại Minh Trang 61 a Chức b Nhiệm vụ 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty a Thị trường khai thác b Đối thủ cạnh tranh 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh Công ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH TRANG 1.3.1 Mô hình máy tổ chức 1.3.2 Sơ đồ máy 1.3.3 Chức năng, nhiệm cụ phòng ban, phận mối quan hệ phòng ban, phận Công ty 1.4.TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH TRANG CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH TRANG 2.1 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH TRANG 2.1.1 Các sách kế toán chung 2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 2.1.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 2.2 TỔ CHỨC CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ TẠI CÔNG TY CÔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH TRANG 2.2.1 Tổ chức công việc kế toán a Kế toán vốn tiền b Kế toán tiền gửi ngân hàng c Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 62 d Kế toán tài sản cố định e Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.2.2 Tổ chức phần hành kế toán a Kế toán vốn tiền b Kế toán tiền gửi ngân hàng c Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ d Kế toán tài sản cố định e Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.2.3 Báo cáo tài a Bảng cân đối kế toán b Báo cáo kết sản xuất kinh doanh CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH TRANG 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH TRANG 3.1.1 Ưu điểm tổ chức máy công tác kế toán công ty 3.1.2 Nhược điểm, nguyên nhân dẫn đến nhược điểm tổ chức máy công tác kế toán công ty 3.1.3 Một số biện pháp khắc phục 3.2 KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH TRANG 3.2.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty 3.2.2 Kiến nghị với phận kế toán công ty KẾT LUẬN 63 CÁC TỪ VIẾT TẮT CP NVL CCDC TSCĐ TGNH BTC GTGT CP BKS BHXH CPSX BHYT TK TM SXKD Cổ phần Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Tài sản cố định Tiền gửi ngân hàng Bộ tài Giá trị gia tăng Chi phí Biển kiểm soát Bảo hiểm xã hội Chi phí sản xuất Bảo hiểm y tế Tài khoản Tiền mặt Sản xuất kinh doanh DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Số sơ đồ Tên sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ máy quản lý Công ty Số trang 12 64 Sơ đồ Sơ đồ máy kế toán Công ty 14 Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán Công ty máy tính 17 Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung 20 Sơ đồ Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán vốn tiền 46 Sơ đồ Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán TGNH 48 Sơ đồ Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 50 Sơ đồ Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán NVL, CCDC 53 Sơ đồ Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán TSCĐ 56 Sơ đồ 10 Sơ đồ trình tính lương Công ty 59 Sơ đồ 11 Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán tiền lương, khoản trích theo lương 62 Sơ đồ 12 Sơ đồ luân chuyển chứng từ thu TM 65 Sơ đồ 13 Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi TM 67 Sơ đồ 14 Quá trình ghi sổ kế toán vốn băng tiền 69 Sơ đồ 15 Quá trình ghi sổ kế toán TGNH 71 Sơ đồ 16 Quá trình ghi sổ kế toán NVL, CCDC 72 Sơ đồ 17 Quá trình ghi sổ kế toán TSCĐ Quá trình ghi sổ kế toán tiền lương khoản trích theo 73 Sơ đồ 18 lương 74 PHỤ LỤC Biểu số 1: Phiếu thu Đơn vị: Công ty CP TM Minh Trang Địa chỉ: Song Khê- Yên Dũng- BG PHIẾU THU Mẫu số:01 VT Ngày 20 tháng 01 năm 2013 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Quyển số: 01 65 Số 04 Nợ: 111 Có: 131 Họ tên người nhận tiền: Bùi Thị Mai Địa chỉ: Công ty thương mại Nhật Minh Lý nộp: Trả nợ tiền hàng Số tiền: 60.000.000 Viết chữ: Sáu mươi triệu đồng chẵn Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 20 tháng 01 năm 2013 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng Người nộp tiền (ký, họ tên) Người lập phiếu Thủ quỹ (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền: Viết chữ: Sáu mươi triệu đồng chẵn + Tỷ giá ngoại tê (vàng, bạc, đá quý) ……………………………………… + Số tiền quy đổi:…………………… (Nguồn: Phòng kế toán- tài vụ) Biểu số 2: Giấy đề nghị tạm ứng Đơn vị: Công ty CP TM Minh Trang Địa chỉ: Song Khê – Yên Dũng- Bắc Giang Mẫu số 03-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) 66 GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Số: 01 Ngày 02 tháng 01 năm 2013 Kính gửi: Công ty CP TM Minh Trang Tên là: Bùi Thị Miền Địa chỉ: Phòng kế hoạch Đề nghị tạm ứng số tiền: 2.500.000đ Viết chữ: Hai triệu năm trăm ngàn đồng chẵn Lý tạm ứng: Tạm ứng công tác phí Thời hạn toán: 30 ngày (Nguồn: Phòng kế toán- tài vụ) Biểu số 3: Phiếu chi Đơn vị: Công ty CP TM Minh Trang Địa chỉ: Song Khê- Yên Dũng – Bắc Giang PHIẾU CHI Ngày 02 tháng 01 năm 2013 Mẫu số 02- TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Quyển số:01 Số 01 Nợ 141 67 Có 111 Họ tên người nhận tiền: Bùi Thị Miền Địa chỉ: Phòng kế hoạch Lý chi: Tạm ứng công tác phí Số tiền: 2.500.000đ Viết chữ: Hai triệu năm trăm ngàn đồng chẵn Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 02 tháng 01 năm 2013 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng Người nhận tiền Người lập phiếu (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Thủ quỹ (ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền: Viết chữ: Hai triệu năm trăm ngàn đồng chẵn + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý)………………………………………… + Số tiền quy đổi:………………………………………………………………… (Nguồn: Phòng kế toán- tài vụ) [...]... MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH TRANG a Sơ đồ tổ chức lao động kế toán và phần hành kế toán: Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Phòng tổng hợp Kế toán thu chi tiền mặt, lao động tiền lương Kế toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa Kế toán ngân hàng Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Kế toán TSCĐ, công cụ lao động Kế toán theo dõi công nợ Kế toán. .. bộ phận kế toán tính giá thành Khi có yêu cầu bộ phận kế toán nguyên vật liệu và các bộ phận chức năng tiến hành kiểm kê lại kho vật tư, đối chiếu với sổ sách kế toán - Thủ quỹ: Quản lý và theo dõi sự tăng giảm các loại quỹ tiền mặt tại Công ty, ghi chép sổ quỹ, phản ánh tình hình luân chuyển tiền mặt qua quỹ, cấp phát thu chi tiền mặt 2.1 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH TRANG 2.1.1... phép ký kết hợp đồng kinh tế dưới sự ủy quyền của Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm hoàn toàn toàn về việc kí kết hợp đồng trước pháp luật và Công ty + Trực tiếp tổ chức kinh doanh theo các hợp đồng do mình ký hoặc các hợp đồng do Công ty ký và giao dịch thực hiện 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH TRANG 12 Kết quả kinh doanh của Công ty: Bảng 1: Kết quả... Kỳ kế toán: Theo quý - Phương pháp tính thuế GTGT: 19 Công ty cổ phần thương mại Minh trang, tính thuế theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Để thực hiện công tác kế toán, Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Áp dụng theo quy định 166/1999/QĐBTC 2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Các chứng từ kế toán. .. nhiệm lập báo cáo: Kế toán các phần hành và kế toán trưởng Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty cổ phần thương mại Minh Trang gồm các loại sau: - Bảng cân đối kế toán (Mẫu số 01 – DN) - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số 02 – DN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03 – DN) - Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09 – DN) 24 Báo cáo quản trị của Công ty được kế toán trưởng lập theo... các đơn vị trong Công ty quy định - Kế toán theo dõi công nợ: Theo dõi các khoản công nợ phải trả, phải thu trong Công ty và giữa Công ty với khách hàng Phụ trách tài khoản 131, 136, 138, 141, 331, 336, 338 18 Ghi sổ kế toán chi tiết cho từng đối tượng Thường xuyên báo cáo lãnh đạo về tình hình công nợ để có kế hoạch thu hồi và đòi nợ kip thời - Kế toán vật tư: Làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết vật tư,... định, công cụ dụng cụ: Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình hiện có, biến động tăng giảm tài sản cố định, công cụ dụng cụ lao động trong Công ty tại các bộ phận, đơn vị trực thuộc Tình hình sử dụng TSCĐ, công cụ, dụng cụ Đồng thời tính chính xác giá và phân bổ khấu hao tài sản, công cụ theo quy định Lập báo cáo kế toán về tình hình trang bị, đầu tư, sử dụng TSCĐ, công cụ của các đơn vị trong Công. .. hóa Tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra công tác kế toán, thanh quyết toán của các đơn vị trực thuộc Công ty Tổ chức sử dụng vốn có hiệu quả, cung cấp thôi tin kinh tế một cách chính xác, kịp thời và toàn diện để giám đốc ra quyết định kinh doanh Tham mưu cho giám đốc về việc sử dụng chế độ quản lý của Nhà nước ban hành cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty - Phó phòng kế toán – kế. .. thêm giờ, thêm ca Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán- tài vụ Sổ theo dõi chi tiết tiền lương, bảng tổng hợp công Bảng tính lương và các khoản trích theo lương, sổ cái TK 334 Sơ đồ 10: Sơ đồ quy trình tính lương của Công ty Mỗi bộ phận trong công ty đều có bảng chấm công, cuối tháng các bộ phận gửi bảng chấm công lên phòng tổ chức hành chính để kiểm tra rồi lập bảng tổng hợp công và sổ theo dõi chi... Các chính sách kế toán chung - Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành tại quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 - Đơn vị tiền tệ thống nhất sử dụng: đồng Việt Nam và USD Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác về đồng Việt Nam theo tỷ giá thanh toán ngân hàng tại thời điểm phát sinh - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 thang 01 và kết thúc ngày ...2 Chương 2: Tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần thương mại Minh Trang Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế toán Công ty cổ phần thương mại Minh Trang CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC... phát triển Công ty cổ phần thương mại Minh Trang a Các thông tin sơ lược Công ty thương mại cổ phần Minh Trang - Tên Công ty: Công ty cổ phần thương mại Minh Trang - Địa chỉ: 247 - Minh Khai -... 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH TRANG 1.3.3 Mô hình máy tổ chức Tại Công ty cổ phần thương mại Minh Trang máy tổ chức Công ty theo