Tình hình tổ chức kế toán tại công ty CP truyền thông quả chanh

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Hoản LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế kinh tế thị trường, doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ hình thức quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến với sách mở cửa doanh nghiệp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đà ổn định phát triển Cùng với lên đất nước quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng nâng cao Trong giai đoạn nay, việc tổ chức cơng tác kế tốn cách hợp lý điều kiện để phát huy đầy đủ chức nghiệp vụ kế tốn đồng thời giảm chi phí tới mức thấp nhất, qua định tới tồn phát triển công ty Sau đăng kí vào thực tập cơng ty cổ phần truyền thông Quả Chanh tiếp nhận vào thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty Cổ phần truyền thơng Quả Chanh, em nhận thấy kế tốn giữ vai trò quan trọng máy hoạt động công ty.Tất vấn đề lien quan lớn tới cơng việc Kế Tốn, công ty phát triển ổn định phần thể hiệu Kế toán Sau thời gian thực tập em hồn thành báo cáo thực tập chuyên ngành kế toán doanh nghiệp Nội Dung báo cáo chia thành chương : Chương I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - Kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ CP Truyền Thông Quả Chanh Chương II: Tổ chức máy kế toán Công ty CP Truyền Thông Quả Chanh Chương III: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế tốn Công ty CP Truyền Thông Quả Chanh Chương I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CP Truyền Thông Quả Chanh SVTT: Phạm Quang Hiển Lớp : CĐ10KE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Hoản 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty CP Truyền Thông Quả Chanh Công ty CP Truyền Thông Quả Chanh hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105333831 Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 27/05/2011 Trong giai đoạn đầu, công ty chủ yếu kinh doanh dịch vụ viễn thơng hình thức đại lý phân phối cho công ty viễn thông Việt Nam Song song đó, cơng ty tập trung đầu tư hạ tầng mạng lưới, công nghệ, giải pháp, sở vật chất… để triển khai hợp tác với nhà khai thác mạng cung cấp dịch vụ viễn thông - Tên Công ty: Công ty Cổ Phần Truyền Thông Quả Chanh - Tên tiếng Anh: Lemon Media - Nhóm ngành: Truyền Thơng - Vốn điều lệ: 20 tỷ VNĐ - Số đăng ký kinh doanh: 0105333831 - Địa : 223 ngõ 35 Khương Hạ, Khương Đình, Thanh Xuân, HN - Điện thoại: 04.35544860 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty CP Truyền Thông Quả Chanh 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty Là Công ty hoạt động lĩnh vực cung cấp nội dung viễn thông với đội ngũ lãnh đạo CBNV có nhiều kinh nghiệm • Nội dung cung cấp phong phú đa dạng: âm nhạc, truy vấn thông tin (xã hội, tư vấn, thể thao, ), hình ảnh, clip (funny, ca nhạc ), game, ứng dụng Đặc biệt kho nội dung nhạc chờ, nhạc chng vơ phong phú • Có quan hệ hợp tác với hầu hết báo, đài, truyền hình Điều mang lại lợi để quảng bá dịch vụ cách rộng khắp •Lemon Media Cơng ty chấp hành quyền tác giả quyền liên quan tất dịch vụ cần quyền (Nhạc, truyện, game, thơng tin…) • Có kinh nghiệm triển khai kinh doanh nhạc chờ, nhạc chuông, nghe nhạc online SVTT: Phạm Quang Hiển Lớp : CĐ10KE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Hoản dịch vụ wap charging mạng VinaPhone, Vietnamobile, MobiFone Viettel •Có kinh nghiệm truyền thơng dịch vụ đầu số ngắn (8xxx) hầu hết đài truyền hình địa phương cáp VCTV tồn quốc •Có đội ngũ nhân giàu kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh dịch vụ giá trị gia tăng di động •Hiện cung cấp dịch vụ tảng (Live info, Mplus, SDP, Ring back tone…)cho nhà cung cấp mạng Vinaphone, Mobifone, Viettel Vietnam mobile 1.2.2 Năng lực sản xuất Ngay từ thành lập, với số vốn đầu tư ban đầu tỷ đồng, công ty trọng cho sở hạ tầng, trang thiết bị kĩ thuật tỷ đồng, số cịn lại đầu tư vào cơng nghệ phần mềm cho thấy quan tâm đặc biệt ban lãnh đạo đầu tư sở vật chất công ty Hiện số vốn lên tới tỷ đồng, đem lại cho Quả chanh sở hạ tầng kỹ thuật cung cấp dịch vụ hoàn hảo với hệ thống dịch vụ, thiết bị đường truyền, sở vật chất đại, đáp ứng cho nhu cầu phát triển Đặc biệt công ty xây dựng hệ thống Call center công nghệ ASTERISK với lực lượn nhân viên tư vấn chuyên nghiệp thực hỗ trợ đắc lực việc giải khiếu nại, thắc mắc khách hàng Đội ngũ kỹ sư, chuyên gia phịng kỹ thuật có kinh nghiệm phát triển dự án phần mềm tiện ích,làm chủ hồn tồn mặt công nghệ Call center, SMS Gateway, IVR, Payment on Mobile… Khơng thế, chun viên phịng ban khác phịng kinh doanh, phịng quan hệ khách hàng tạo sản phẩm, dịch vụ theo nhu cầu thị trường theo đạo ban lãnh đạo công ty Bên cạnh đội ngũ chuyên gia, phịng kỹ thuật có thêm lập trình viên thực tập để back up cần thiết Đây thực mạnh công ty tham gia vào lĩnh vực công nghệ truyền thông nhiều biến động, đòi hỏi chiến lược đầu tư phát triển lâu dài công ty 1.2.3 Năng lực nhân SVTT: Phạm Quang Hiển Lớp : CĐ10KE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Hoản Nguồn nhân lực công ty không ngừng tăng lên số lượng chất lượng.Hiện cơng ty có 30 kỹ sư, chuyên gia tập thể cán nhân viên trẻ, động, nhiệt tình Trong đó, số nhân viên có trình độ đại học đại học chiếm 80%.Hơn nữa, sau nhân viên cơng ty, họ cịn đào tạo bồi dưỡng thêm kiến thức lĩnh để đảm nhận vị trí quản lý cấp cao tương lai Điều thể sách đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực cơng ty Việc đào tạo tiến hành định kì với chương trình đào tạo tái đào tạo xây dựng cập nhật thường xuyên thông qua hình thức như: đào tạo nội chuyên mơn, khóa học ngoại ngữ hay gửi đào tạo trung tâm đào tạo nước quốc tế Kế hoạch đào tạo xây dựng dựa sở xác định nguồn vốn có tiêu chí cụ thể cơng ty vị trí, chức danh nhân viên thời điểm định Về chế độ lương bổng, Quả Chanh cố gắng để mang lại cho nhân viên nguồn thu nhập ổn định chế độ đãi ngộ tốt Năm 2011, lương nhân viên bình quân 3,51 triệu đồng/tháng Sang năm 2012 lương nhân viên tăng lên bình quân 4,83 triệu đồng/tháng Chế độ thưởng yếu tố khuyến khích nhân viên Ban lãnh đạo ln có hình thức động viên, khen thưởng cá nhân, tập thể cán có thành tích tốt phát triển cơng ty 1.2.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Công nghệ truyền thông lĩnh vực hoạt động cơng ty lực mạnh Bao gồm lĩnh vực sau: - Lĩnh vực cơng nghệ: Có đội ngũ kỹ sư có kinh nghiệm phát triển dự án phần mềm tiện ích liên quan đến viễn thông, thông thạo Java, Visual Studio, Net, IBM Rational Rose, kinh nghiệm vận hành dòng máy chủ: SUN, hệ điều hành Linux, Unix, Solaris, - Lĩnh vực truyền thông SVTT: Phạm Quang Hiển Lớp : CĐ10KE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Hoản Cơng ty cung cấp trọn gói dịch vụ nhạc chờ game mobile Tư vấn chiến lược truyền thông, quảng bá thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ… Hỗ trợ thực chương trình quảng bá điện thoại di động Bộ máy chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, có khả triển khai chiến dịch marketing trực tiếp… - Lĩnh vực cung cấp dịch vụ gia tăng: Có nhiều kinh nghiệm triển khai dịch vụ thơng tin giải trí qua tổng đài 1900 Dịch vụ nội dung cho mạng di động qua số 6x72 (khai trương 26/05/2011): nhạc chng , logo, games, karaoke,bình chọn, kết xổ số… Ngoài dịch vụ tự kinh doanh với thương hiệu Kenhgame hay kenhnhac,… Quả Chanh đối tác cung cấp nhạc chờ với kenhnhac.vn với nhiều nhạc chờ độc đáo , tin tức ngày với dịch vụ Mnew , game với kenhgame.vn cung cấp cho bạn tất ứng dụng , phần mềm Game online lẫn offline hot thị trường mobile 1.3 Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.3.1 Cơ cấu tổ chức Quả Chanh hoạt động với đội ngũ 30 kỹ sư, chuyên gia tập thể CBNV.Trụ sở công ty đặt 223/35 Phố Khương Hạ , Khương Đình, Thanh Xn, Hà Nội Cơng ty có liên kết làm ăn nhiều công ty kinh doanh dịch vụ truyềnthơng Bộ máy chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, có khả triển khai chiến dịch marketing trực tiếp… SVTT: Phạm Quang Hiển Lớp : CĐ10KE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Hoản Sơ đồ 1.1 máy tổ chức công ty CP Truyền Thông Quả Chanh Hội đồng Quản Trị Ban Giám Đốc Ban thư kí – trợ lí Phòng kinh doanhPhòng Quan hệ đối tác Phòng nội dung Phịng kế tốn - hành Phịng kĩ thuật 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Quả Chanh hệ thống phận, phịng ban có mối liên hệ mật thiết với Các phịng ban có chức năng, quyền hạn khác hoạt động phận hướng tới mục tiêu chung quản lý sản xuất công ty Việc phân chia tách bạch phịng ban cơng ty giúp cho hoạt động việc quản lý hoạt động phòng ban dễ dàng Và phòng ban phân chia đảm nhiệm chức năng, nhiệm vụ cụ thể - Hội đồng quản trị ( HĐQT ) Bao gồm : Đinh Trọng Hoà SVTT: Phạm Quang Hiển Lớp : CĐ10KE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Hoản Phùng Thị Mai Phương Tô Đức Hải Phạm Thế Hùng Nguyễn Phương Đăng Hoàng Văn Dũng Hội đồng quản trị quan quản lý công ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi cơng ty HĐQT có quyền định chiến lược phát triển công ty, phương án đầu tư, giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ Quyết định mức lương, cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty định việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, việc góp vốn, mua cổ phần doanh nghiệp khác Chủ tịch HĐQT có quyền lập chương tŕnh, kế hoạch hoạt động HĐQT, chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ họp, triệu tập họp HĐQT số quyền hạn nhiệm vụ khác Điều lệ công ty quy định.Ban Tổng giám đốc - Ban Tổng giám đốc công ty bao gồm: Đinh Trọng Hồ Phạm Thị Thoan Nhiệm vụ Ban Tổng Giám đốc điều hành toàn hoạt động kinh doanh cơng ty Trong đó, Tổng Giám đốc đứng đầu máy quản lý công ty, chịu trách nhiệm huy toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tổ chức việc thực hạch tốn kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính, phân phối tiền lương thưởng phúc lợi chi nhân viên theo kết kinh doanh, phù hợp với chế độ khốn tài quy định công ty Đồng thời người chịu trách nhiệm trước Pháp luật khách hàng hoạt động sản xuất hoạt động nhân viên cấp Phó Tổng Giám đốc có nhiệm vụ tham gia điều hành cơng SVTT: Phạm Quang Hiển Lớp : CĐ10KE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Hoản ty theo phân công Tổng Giám đốc, trực tiếp đạo, theo dõi phận phân công uỷ quyền giúp việc cho Tổng Giám đốc Ban Thư kí – Trợ lí Vũ Thị Dung Ban thư ký – trợ lý có chức tham mưu, cố vấn cho Tổng Giám đốc quản lý điều hành công việc phù hợp với điều lệ tổ chức hoạt động công ty theo quy định Pháp luật Bên cạnh tham gia đề xuất với Ban Tổng Giám đốc chủ trương, biện pháp tăng cường công tác quản lý sản xuất kinh doanh giải khó khăn, vướng mắc công ty theo quyền hạn trách nhiệm phịng - Phịng Kinh Doanh Có nhiệm vụ định hướng, phát triển ý tưởng, biên soạn lên kịch mới, chương trình, sản phẩm dịch vụ nhằm thu hút khách hàng Mở rộng quan hệ, tìm kiếm thị trường ngồi nước Kiểm tra, chạy thử nghiệm kịch trước phát hành Đưa chiến lược quảng cáo thật hiệu Khám phá thị trường mới, nắm bắt tâm lý, thị hiếu đối tượng khách hàng mục tiêu Cùng với phịng Kỹ thuật, phịng Chăm sóc khách xây dựng chương trình, kế hoạch cho cơng ty - Phòng quan hệ đối tác Chịu trách nhiệm tìm đối tác, thủ tục ký hợp đồng kinh tế, lập kế hoạch cung ứng lập mã, theo dõi tình hình chạy sản lượng tin nhắn bên đối tác (bên A), hướng dẫn cách chạy chương trình, kịch mới, cách thức xem sản lượng tin Tiến hành theo dõi sản lượng tin đối tác đạt được, đánh giá, quản lý chăm sóc đối tác đểbáo cáo lên ban Tổng Giám đốc cơng ty tình hình hoạt động kinh doanh Chịu trách nhiệm quản lý toàn mã, thu hồi mã đối tác, trả lời thắc mắc đối tác trình chạy chương trình, cung cấp kịp thời kịch cho đối tác - Phòng Nội dung SVTT: Phạm Quang Hiển Lớp : CĐ10KE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Hoản Chịu trách nhiệm tất nội dung công việc công ty.Hàng ngày thành viên tìm kiếm thơng tin mạng, thơng tin hot ngày để đăng lên trang thơng tin cơng ty Cơng ty có dịch vụ Live Info liên kết cung cấp với dịch vụ sim nhà mạng nhằm đáp ứng nhu cầu đọc thơng tin người dùng Ngồi phịng nội dung cịn cung cấp thơng tin luật cho phịng khác - Phịng Kế tốn – Hành Nắm bắt xác tình hình tài chính, công nợ phải thu, công nợ phải trả công ty thơng qua ghi chép sổ sách kế tốn báo cáo theo quy định Nhà nước chế độ quản lý tài doanh nghiệp, thừa lệnh ban Tổng Giám đốc quản lý sử dụng luân chuyển nguồn tài cho hiệu Tổ chức huy động đầu tư tài kịp thời để phục vụ hoạt động kinh doanh công ty, tham mưu cho ban Tổng Giám đốc vấn đề liên quan đến chức năng, quyền hạn Bộ phận hành cơng ty tham gia vào việc quản lí lao động, lương, thưởng với phịng kế tốn để xây dựng tổng quỹ lương, thưởng xét duyệt phân bổ quỹ lương thưởng, khuyến khích, động viên nhân viên n tâm cơng tác, làm việc tích cực, có hiệu tìm hiểu nguyện vọng giúp đỡ thành viên có khó khăn để phấn đấu tiến bộ, xây dựng lịch công tác, lịch giao ban, hội họp, sinh hoạt định kì bất thường Có trách nhiệm theo dõi quản lý chặt chẽ dấu, hồ sơ pháp nhân công ty, theo dõi quản lý, tiếp nhận xử lý bảo mật cơng văn, điện tín trình Ban Giám đốc phê duyệt phân giao cho phòng, ban nghiệp vụ để kịp thời triển khai thực Phòng Kĩ thuật Có nhiệm vụ quản lý hệ thống đường truyền 24/24 Lập trình phần mềm chạy chương trình Theo dõi hệ thống nhận tin, trả tin từ phía khách hàng đối tác Thống kê, tổng hợp sản lượng mã khách hàng để lưu vào trang sản lượng cho đối tác Chuyển cấp, thay đổi user, pass cho đối tác Xử lý kịp thời cố xảy hệ thống Phối hợp phòng ban khác để đưa chương trình chạy xác SVTT: Phạm Quang Hiển Lớp : CĐ10KE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10 GVHD: T.S Nguyễn Hoản 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh cơng ty Cổ Phần Truyền Thơng Quả Chanh 1.4.1.Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải có nguồn lực định TS Tài sản, tồn tiềm lực kinh tế đơn vị, biểu thị cho lợi ích mà đơn vị thu tương lai tiềm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Nguồn vốn kinh doanh toàn số vốn để đảm bảo toàn nhu cầu tài sản giúp cho trình kinh doanh tiến hành liên tục có hiệu Bất kỳ doanh nghiệp, tổ chức hay đơn vị kinh tế muốn tiến hành hoạt động kinh doanh phải có lượng vốn định Như vậy, tài sản nguồn vốn điều kiện tiên để doanh nghiệp vào hoạt động Bảng 1.1 Tình hình tài sản nguồn vốn năm 2011-2012 Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 I Tổng tài sản 1.973.152.265 2.534.927.454 561.775.189 28,5 Tài sản ngắn hạn 1.714.855.907 2.081.013.284 366.157.377 21,4 +/- Tỷ lệ -Tiền khoản tương 140.418.022 đương tiền 615.720.892 475.302.870 38,5 Tài sản dài hạn 258.296.358 453.914.170 195.617.812 75,7 II Tổng nguồn vốn 1.973.152.265 2.534.927.454 561.775.189 28,5 Nợ phải trả 1.401.827.600 1.981.087.742 579.260.142 41,3 -Nợ ngắn hạn 1.401.827.600 1.981.087.742 579.260.142 41,3 Nguồn vốn chủ sở hữu 571.324.665 SVTT: Phạm Quang Hiển 553.839.712 -17.484.953 -3,1 Lớp : CĐ10KE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 40 GVHD: T.S Nguyễn Hoản Hóa đơn, phiếu chi Bảng tổng hợp tăng giảm TSCĐ Sổ nhật kí chung TK 211 Sổ quỹ Thẻ kho, Sổ chi tiết tài khoản TSCĐ Sổ tài khoản 211 Bảng tổng hợp chi tiết TK 211 Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài Ghi chú: Theo ngày Theo kỳ Đối chiếu Sơ đồ 2.9: Quy trình ghi sổ kế tốn TSCĐ 2.2.5 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương a Một số khái niệm Tiền lương: Là biểu tiền chi phí nhân cơng mà doanh nghiệp (Nhà nước) trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ đóng góp vào hoạt động SXKD tạo sản phẩm hoàn thành nhiệm vụ mà doanh nghiệp SVTT: Phạm Quang Hiển Lớp : CĐ10KE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 41 GVHD: T.S Nguyễn Hoản Nhà nước giao Tiền công: Là giá hàng hóa sức lao động mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận hai bên lượng tiền khối lượng công việc Tiền thưởng: Là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động người lao động có thành tích sản xuất, cơng tác, hoàn thành nhiệm vụ Tiền ăn ca: Là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động ăn vào ca làm việc Thu nhập: Là toàn khoản tiền mà người lao động lĩnh (tiền lương, thưởng, ăn ca, thù lao, tiền công,…) b Phân loại công nhân viên phân loại quỹ lương, quỹ thưởng Công ty - Phân loại công nhân viên Tại Công ty TNHH phát triển Đức Nhật, cán công nhân viên công ty chia thành hai phận: phận quản lý phận sản xuất + Bộ phận quản lý Bảng 2.1: Danh sách nhân viên phận quản lý Stt Họ tên Chức vụ Mức lương Đinh Trọng Hoà Giám đốc 12.000.000 Phạm Thị Thoan P.Giám đốc 10.700.000 Nguyễn Văn Dũng TP Kinh doanh 8.500.000 Vũ Thị Dung Kế toán trưởng 5.700.000 Nguyễn Tiến Dũng TP Kỹ thuật 8.500.000 SVTT: Phạm Quang Hiển Lớp : CĐ10KE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 42 GVHD: T.S Nguyễn Hoản + Bộ phận sản xuất Bảng 2.2: Danh sách công nhân phận sản xuất Stt Họ tên Chức vụ Nguyễn Văn Dũng TP.kinh doanh Đỗ Thanh Thủy Nhân viên Trần Thị Hằng Nhân viên Đỗ Thu Hương Nhân viên Ngô Văn Hà Nhân viên - Phân loại quỹ lương, quỹ thưởng Quỹ tiền lương doanh nghiệp tồn tiền lương tính theo người lao động doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả Quỹ tiền lương bao gồm: tiền lương trả theo thời gian loại phụ cấp làm thêm c Các hình thức trả lương, cách tính lương Cơng ty Tại Cơng ty có hai hình thức trả lương tương ứng với hai phận cơng ty Đối với tất phịng ban hình thức trả lương theo thời gian Cụ thể cách tính lương là: Mức lương theo hợp đồng Lương thời gian = x Ngày công danh nghĩa Số ngày làm việc thực tế - Phụ cấp: Bao gồm phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp điện thoại,phụ cấp xang xe, phụ cấp ăn trưa SVTT: Phạm Quang Hiển Lớp : CĐ10KE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 43 GVHD: T.S Nguyễn Hoản + Phụ cấp trách nhiệm: Giám đốc = 1.000.000 đồng/tháng; PGĐ = 800.000 đồng/tháng; trưởng phòng ban = 500.000 đồng/tháng + Phụ cấp điện thoại: 500.000 đồng/tháng + Phụ cấp xăng xe: 500.000 đồng/ tháng + Phụ cấp ăn trưa: 500.000 đồng/tháng  Lương thực lĩnh = Lương thời gian + Phụ cấp d Các khoản trích theo lương Tại Cơng ty TNHH Đức Nhật thực trích lập khoản theo lương theo tỷ lệ nhà nước quy định Năm 2012 Công ty thực trích lập khoản theo lương với tổng mức trích 32,5% Cụ thể sau: + BHXH 24% (DN 17%, người lao động 7%) + BHYT 4,5% (DN 3%, người lao động 1,5%) + BHTN 2% (DN 1%, người lao động 1%) + KPCĐ 2% (DN 2%) e Quy trình ghi sổ Hàng ngày, tổ trưởng người uỷ quyền vào tình hình thực tế phận để lập phiếu theo dõi lao động, bảng chấm công Cuối tháng, tổ trưởng người phụ trách phận ký vào bảng chấm công, tổ trưởng công nhân viên ký vào phiếu theo dõi lao động chuyển bảng chấm công, phiếu theo dõi lao động chứng từ liên quan giấy xin nghỉ việc không hưởng lương… phận kế toán để kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu quy cơng để tính lương Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương (sơ đồ 2.9) sơ đồ luân chuyển kế toán tiền lương (sơ đồ 2.10) thể sau: SVTT: Phạm Quang Hiển Lớp : CĐ10KE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 44 GVHD: T.S Nguyễn Hoản Bảng chấm cơng, Bảng tốn tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương,… Sổ Nhật ký chung Sổ TK 334, 338 Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Sơ đồ 2.10: Sơ đồ ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Các phận, phịng Kế tốn ban tiền lương Kế tốn toán Thủ quỹ Kế toán tiền lương Lưu bảo quản CT hiếu theo dõi LĐ,bảng Bảng chấm TH phiếu cơng, Lập theo Bảng phiếu dõithanh LĐ chi tốn Chi hoàn lương trả thiện lương,chứng hoàn từ thiện chứng từ Ghi sổ kế toán Sơ đồ 2.11: Sơ đồ luân chuyển kế toán tiền lương CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN SVTT: Phạm Quang Hiển Lớp : CĐ10KE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 45 GVHD: T.S Nguyễn Hoản TẠI CÔNG TY CP TRUYỀN THÔNG QUẢ CHANH 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn 3.1.1 Ưu điểm - Về cơng tác quản lý Công ty CP Quả Chanh khẳng định vị trí uy tín lĩnh vực truyền thơng Sản phẩm hàng năm tăng số lượng chất lượng, uy tín cơng ty ngày nâng cao Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, ban lãnh đạo công ty linh hoạt đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn Cùng với phát triển cơng ty, trình độ quản lý cơng ty không ngừng củng cố nâng cao Công ty tổ chức xếp máy quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng gọn nhẹ hợp lý, phân công công việc cho cán bộ, cơng nhân viên tùy theo lực trình độ họ để họ phát huy chuyên mơn Đời sống cán cơng nhân viên công ty ngày cải thiện với mức thu nhập hàng tháng Bên cạnh đó, Cơng ty thực tốt chế độ bảo hiểm người lao động, công tác bảo hộ lao động Công ty quan tâm Do làm cho đội ngũ cán công nhân viên Công ty n tâm cơng tác nhiệt tình sản xuất Cơng ty CP Quả Chanh có đội ngũ cán kế tốn có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, có kinh nghiệm cơng tác lâu năm ln ln hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Bộ máy kế tốn cơng ty thực đầy đủ chế độ doanh nghiệp, ghi chép kết q trình làm việc, kinh doanh cơng ty, lập báo cáo tài chính, đảm bảo tuân thủ theo chế độ nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ xác giúp cho giám đốc định đắn Với đội ngũ lãnh đạo động, khả nắm bắt thông tin thị trường nhạy bén, cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh Ban Giám đốc hàng năm SVTT: Phạm Quang Hiển Lớp : CĐ10KE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 46 GVHD: T.S Nguyễn Hoản xây dựng kế hoạch đề phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có đối sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi Cùng với chuyển đổi kinh tế phương thức kinh doanh cơng tác quản lý Cơng ty có thay đổi để phù hợp với chế Sự chuyển đổi giúp cho Cơng ty khơng ngừng phát triển Qua tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty cho thấy: tổ chức kế tốn Cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống mặt phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn với phận có liên quan nội dung cơng tác kế tốn, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Tổ chức kế tốn Cơng ty tương đối hợp lý với điều kiện thực tế Công ty Với mạng lưới kinh doanh gồm nhiều trương trình truyền thông hot cần thiết, Công ty áp dụng hình thức tổ kế tốn phân tán cho tất đơn vị trực thuộc hợp lý Tạo điều kiện cho việc tăng cường kiểm tra, giám sát chỗ kế toán hoạt động kinh tế, tài phát sinh đơn vị trực thuộc để từ Cơng ty đưa định xác kịp thời có khó khăn xảy ra, tránh tình trạng quan liêu - Về cơng tác kế tốn Hình thức tổ chức kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức tập trung, mơ hình đảm bảo thống Bộ máy kế toán tổ chức cách hợp lý có hiệu quả, phù hợp với quy mơ sản xuất Công ty, máy đáp ứng yêu cầu kế toán, phản ánh tình hình kinh doanh cơng ty cung cấp thơng tin q trình kinh tế diễn cơng ty Kế tốn áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, đồng thời áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty Cơng ty trích lập đầy đủ khoản bảo hiểm xã hội, thực trích khấu hao tài sản cố định hợp lý theo luật quy định Áp dụng văn quy định nhà nước hạch toán phần hành kế toán doanh nghiệp SVTT: Phạm Quang Hiển Lớp : CĐ10KE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 47 GVHD: T.S Nguyễn Hoản Các chứng từ sau dùng làm ghi sổ phân loại, xếp theo trình tự thời gian kẹp vào tập hồ sơ nên dễ kiểm tra, đối chiếu cần thiết Các loại sổ sách, chứng từ kế tốn dược giữ gìn gọn gàng, ngăn nắp, bảo đảm nguyên tắc Nhìn chung, Công tác tổ chức quản lý, tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty CP Truyền Thơng Quả Chanh ln ln đổi hồn thiện để ngày phục vụ tốt nhu cầu kinh doanh Cơng ty Cơng tác hạch tốn kế tốn khơng ngừng cải thiện nâng cao chất lượng để phù hợp với vai trị Trong cơng tác tổ chức hạch toán tổng hợp nghiệp vụ phát sinh, kế toán áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hành theo chế độ BTC ban hành, phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh Công ty Vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Có đạo thống tất cửa hàng, nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế toán thực có nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu quản lý, doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cửa hàng Công tác đào tạo cán kế toán trọng, Công ty không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn Việc tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Có đạo thống tất cửa hàng, chi nhánh, nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế toán thực nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí, kết cửa hàng, chi nhánh 3.1.2 Nhược điểm - Sử dụng không mẫu sổ Công ty áp dụng theo Quyết định 15/BTC/2006, phần sổ sách Công ty áp dụng chưa với mẫu sổ hướng dẫn Bộ tài đưa Cơng ty chưa xử dụng mẫu Nhật ký chung mẫu Sổ hình thức Nhật ký chung Các loại sổ SVTT: Phạm Quang Hiển Lớp : CĐ10KE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 48 GVHD: T.S Nguyễn Hoản vướng phải lỗi chung thiếu cột phần diễn giải chưa rõ ràng khiến cho việc kiểm tra sổ sách gặp khó khăn - Về hình thức trả lương cách tính lương Cơng ty thực tính trả lương cơng nhân phận sản xuất theo hình thức cơng nhật với mức lương chung 220.000 đồng/ngày chưa hợp lý Cường độ, mức độ nặng nhọc, trình độ kỹ thuật yêu cầu với công việc khác nên cần phải có sách mức lương khác - Về tình hình áp dụng tin học vào cơng tác kế toán Ngày nay, với khoa học kỹ thuật phát triển nên việc ứng dụng tin học ngày phổ biến lĩnh vực hoạt động xã hội Tuy nhiên, công ty lại chưa vận dụng hết tính ưu việt tin học cơng tác kế tốn Cơng ty đưa phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn chưa thực hiểu phần mềm lỗi thời, chưa cập nhật tính ưu việt mà bán thị trường + Sổ mở vào cuối kỳ kế tốn khơng nắm bắt kịp thời thông tin cho việc đánh giá hiệu kinh doanh đề định hạn Ngồi ra, cơng ty cịn chưa cập nhật hết văn thông tư luật thuế GTGT, tiền lương số lĩnh vực khác để áp dụng mà sử dụng thông tư cũ, luật cũ, chữ thực hết trách nhiệm với người lao động nhà nước Trên số vấn đề cịn tồn cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, cách áp dụng quy phạm pháp luật Cơng ty mà theo em khắc phục 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn cơng ty CP Truyền Thơng Quả Chanh 3.2.1 Những ưu điểm công ty Công ty thực tốt cơng tác kế tốn theo quy định chuẩn mực kế toán hành Tổ chức cơng tác kế tốn thực tốt, nghiệp vụ kinh tế phát SVTT: Phạm Quang Hiển Lớp : CĐ10KE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 49 GVHD: T.S Nguyễn Hoản sinh ghi chép theo trình tự, đảm bảo tuân thủ đầy đủ nguyên tắc kế tốn như: tính đầy đủ, kịp thời,… đáp ứng yêu cầu nhà quản lý công cụ đắc lực phục vụ quản lý kinh tế tài cơng ty Ngay từ thời điểm thành lập thực áp dụng nhiều ứng dụng công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn việc sử dụng hệ thống chấm công tự động triển khai thực ghi sổ kế toán phần mềm kế tốn, giúp cho cơng tác kế tốn thực nhanh, xác hiệu 3.3 Kiến nghị cơng tác kế tốn Ngày nay, trước phát triển vũ bão công nghệ thông tin sản phẩm phần mềm buộc người ta phải suy nghĩ cơng việc thơng thường nghề kế tốn xuất phần mềm kế tốn Có thể nói, ngày hiệu quản lý doanh nghiệp mức độ lớn phụ thuộc vào chất lượng hệ thống thơng tin dựa máy tính doanh nghiệp Hiện giới nói chung Việt Nam nói riêng, có nhiều sản phẩm phần mềm kế toán khác nhau, phục vụ nhu cầu quản lý kế tốn đa dạng quy mơ, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp trọn gói nhà sản xuất phần mềm chuyên nghiệp Việc lựa chọn phần mềm kế toán thích hợp cần phải dựa nhu cầu, hồn cảnh, đặc điểm cụ thể tổ chức doanh nghiệp Trong tương lai, kế toán máy trở thành lựa chọn tất yếu, định tồn khả cạnh tranh doanh nghiệp Tuy nhiên để có phần mềm kế tốn khơng phải doanh nghiệp đầu tư lẽ để áp dụng phần mềm kế toán, doanh nghiệp cần trag bị hệ thống máy vi tính tốt, bên cạnh phải có đội ngũ nhân viên kế tốn thành thạo chun mơn sử dụng máy vi tính Tại cơng ty đơn vị: Cơng ty CP Truyền Thơng Quả Chanh có điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính + Đội ngũ kế tốn trẻ, có trình độ đại học, ham học hỏi + Máy tính đại trang bị đầy đủ: kế tốn có máy tính riêng, có kết nối với có kết nối internet SVTT: Phạm Quang Hiển Lớp : CĐ10KE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 50 GVHD: T.S Nguyễn Hoản Bên cạnh đó, Cơng ty cần thường xun đào tạo bồi dưỡng thêm trình độ sử dụng máy vi tính cho nhân viên kế tốn cho sử dụng thành thạo, nhuần nhuyễn phần mềm kế toán ứng dụng tin học khác để góp phần cung cấp thong tin cho quản trị , quản lý vật tư kịp thời Việc trang bị hồn thiện hệ thống máy vi tính cho phịng tài kế tốn tích cực đào tạo, bồi dưỡng trình độ cho nhân viên kế tốn tạo tiền đề cho việc quản lý kinh tế từ sau ngày tốt - Cơng ty cần tính tốn hợp lý lượng thơng tin cung cấp cho khách hàng, cho vừa đảm bảo tin tức nhanh không cũ tin, không nên để vốn ứ đọng - Công ty cần xây dựng nghiên cứu định mức ngày, công sản xuất cho loại sản phẩm để phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất sản phẩm cho hợp lý đảm bảo tính xác cho giá thành sản phẩm SVTT: Phạm Quang Hiển Lớp : CĐ10KE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 51 GVHD: T.S Nguyễn Hoản KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty Truyền Thông Quả Chanh, em nhận thấy công tác tổ chức quản lý cơng ty nói chung, cơng tác kế tốn nói riêng, đáp ứng yêu cầu đặt kinh tế thị trường Bên cạnh đó, cơng ty có biện pháp thích hợp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý cơng ty phát huy vai trị q trình phát triển Tuy thời gian khơng dài em tích lũy số kinh nghiệm Nó giúp em củng cố nắm vững kiến thức học nhà trường Em nhận thấy lý thuyết học lớp với công việc thực tế khoảng cách dài Và kế toán cần phải linh hoạt để vừa thực quy định, chuẩn mực kế toán, đồng thời vừa phải đảm bảo yêu cầu ngành nghề cơng ty mình, tạo hiệu cao nhất, phù hợp với điều kiện thực tiễn Do từ tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn thực tế kiến thức em mở mang giúp cho em cơng việc hạch tốn sau Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Hoản cô chú, anh chị Công ty CP Quả Chanh nhiệt tình giúp đỡ em việc hoàn thiện báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: SVTT: Phạm Quang Hiển Lớp : CĐ10KE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 52 GVHD: T.S Nguyễn Hoản Phạm Quang Hiển PHỤ LỤC PL01 PHIẾU THU Ngày tháng năm Nợ: Có: Họ tên người nộp tiền: Địa chỉ: Lý nộp: Số tiền: Kèm theo: Mười Đã nhận đủ số tiền: Ngày tháng năm Thủ trưởng Kế toán Người lập đơn vị trưởng biểu (Ký, đóng dấu) (Ký, họ tên) SVTT: Phạm Quang Hiển Người nộp (Ký, họ tên) Thủ quỹ ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên) Lớp : CĐ10KE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 53 GVHD: T.S Nguyễn Hoản PL02 PHIẾU CHI Ngày tháng năm Họ tên người chi tiền: Địa chỉ: Lý chi: Số tiền: Kèm theo: Ngày tháng năm Thủ trưởng Kế toán đơn vị trưởng biểu ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký,đóng dấu) SVTT: Phạm Quang Hiển Người lập Thủ quỹ Người nộp (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Lớp : CĐ10KE3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 54 GVHD: T.S Nguyễn Hoản MỤC LỤC SVTT: Phạm Quang Hiển Lớp : CĐ10KE3 ... 2.7: Hạch toán tăng, giảm TSCĐ Công ty CP Truyền Thông Quả Chanh TSCĐ công ty CP Truyền Thông Quả Chanh thông kê qua bảng 2.3 sau: Bảng 2.3: Bảng thống kê tài sản cố định Công CP Quả Chanh tháng... gồm kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng TC-KT, kế toán tổng hợp, kế toán toán, thủ quỹ Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng tài Kế toán toán Kế toán tổng hợp Thủ Quỹ Sơ đồ 2.1 tổ chức kế tốn Trong : Kế. .. T.S Nguyễn Hoản TẠI CÔNG TY CP TRUYỀN THÔNG QUẢ CHANH 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn 3.1.1 Ưu điểm - Về cơng tác quản lý Công ty CP Quả Chanh khẳng định vị trí uy tín lĩnh vực truyền thơng Sản