tình hình tổ chức kế toán tại công ty in và thương mại kiều trang

1 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 TỪ VIẾT TẮT CSH ÐVT GTGT HÐTC KH KL KPCĐ SX SDÐK SDCK TK TSCÐ TNDN TGNH QÐ NVL NGHĨA TỪ Chủ sở hữu Ðơn vị tính Giá trị gia tãng Hoạt động tài Khách hàng Khối lượng Kinh phí công đoàn Sản xuất Số dư đầu kỳ Số dư cuối kỳ Tài khoản Tài sản cố định Thu nhập doanh nghiệp Tiền gửi ngân hàng Quyết định Nguyên vật liệu DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ MỤC LỤC PHỤ LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến Do có đổi chế quản lý từ kinh tế kế hoạch tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước, nước ta đạt thành tựu to lớn phát triển kinh tế xã hội Trong điều kiện kinh tế thị trường, với chế quản lý kinh tế, thực hạch toán kinh doanh để tồn phát triền, doanh nghiệp phải đảm bảo có tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi Công ty in thương mại Kiều Trang đơn vị sản xuất kinh doanh điển hình hoàn cảnh Công ty hoạt động tốt nhiều lĩnh vực, từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực kinh doanh thị trường Công ty chuyên sản xuất bao bì màng mỏng phức hợp Kinh doanh vật tư phục vụ ngành in sản xuất bao bì Công ty có trình hình thành phát triển lâu dài Trải qua nhiều khó khăn công ty bước khẳng định vị bước phát triển Hiện công ty mở rộng chủng loại sản phẩm Ngoài công ty giữ vững uy tín khách hàng mặt chất lượng số lượng Để phát huy kết đạt được, công ty không ngừng tăng quy mô sản xuất, đại hóa dây chuyền công nghệ sản xuất, tuyển dụng thêm nhân viên lành nghề với tinh thần trách nhiệm cao công việc Như biết, để hàng hoá thu hút khách hàng mẫu mã bao bì phải đẹp Hơn nữa, bao bì giúp cho việc bảo quản hàng hoá lâu Chính vậy, việc đóng gói bao bì ngày mở rộng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải có quản lý Trong hạch toán kế toán lại công cụ sắc bén nhất, thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Cùng với đổi chế quản lý kinh tế, đổi hệ thống kế toán danh nghiệp tạo cho kế toán mặt khẳng định vị trí kế toán công tác quản lý Qua thời gian ngắn làm việc với vai trò người thực tập công ty, em nghiên cứu tìm hiểu khái quát công ty, tổ chức máy hoạt động kinh doanh nguyên tắc hoạch toán kế toán công ty Được bảo tận tình cô giáo hướng dẫn thực tập với kiến thức học trường Đại học Tài nguyên Môi trường,và giúp đỡ nhiệt tình của cán phòng kế toán tài vụ công ty, em hoàn thành tài liệu “ Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp” Em thực báo cáo với mong muốn sâu tìm hiểu công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất từ rút kinh nghiệm thực tiễn cho thân, nâng cao trình độ lý luận Tuy nhiên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo cô giáo hướng dẫn cán phòng kế toán công ty giúp đỡ em hoàn thiện Ngoài lời mở đầu kết luận báo cáo em gồm có chương: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty in thương mại Kiều Trang Chương 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán công ty in thương mại Kiều Trang Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế toán công ty in thương mại Kiều Trang Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY IN VÀ THƯƠNG MẠI KIỀU TRANG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty in thương mại Kiều Trang 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty in thương mại Kiều Trang - Tên giao dịch: Công ty in thương mại Kiều Trang - Địa chỉ: khu A2 khu CN4 cụm công nghiệp vừa nhỏ Từ Liêm-Hà Nội - Địa văn phòng chính: nhà số ngõ 315 đường Nguyễn Khang Cầu Giấy-Hà Nội - Số điện thoại: 0438349672 Fax: 0438349672 - Mail: kieutrangcompany@yahoo.com - Vốn điều lệ: 29.062.500.000 đ - Mã số thuế: 0101189665 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty in thương mại Kiều Trang Công ty in thương mại Kiều Trang Công ty công nghiệp địa phương hình thành phát triển từ năm 1990 ông Nguyễn Duy Hải giám đốc công ty Công ty in thương mại Kiều Trang có trình hình thành phát triển lâu dài Từ Công ty sản xuất nhỏ bé, sở vật chất kĩ thuật nghèo nàn, từ công cụ sản xuất thủ công, máy móc lạc hậu, xưởng sản xuất nhà thuê cấp với gần 20 cán công nhân viên từ ngành nghề khác hợp lại, Công ty có hai người có trình độ đại học Trong suốt quãng thời gian qua, với phấn đấu tự lực cánh sinh, đồng thời ủng hộ, giúp đỡ thành phố, khách hàng, anh chị em bạn bè, Công ty bước phát triển trưởng thành ngày hôm - Tính từ lập nghiệp, Công ty phải thuê nhà xưởng tới chuyển nhà xưởng đến lần - Nguồn vốn hạn hẹp: vốn tự có, lại nhờ giúp đỡ bạn bè, số vay ngân hàng thành phố Hà Nội - Đến nay, giúp đỡ UBND huyện Từ Liêm, thành phố có thị cho xí nghiệp thuê 3000m2 đất để xây dựng nhà xưởng việc xây dựng hoàn tất năm 2002 - Về trang thiết bị: Công ty dần đổi máy móc đại tự động hoá Nhật, Hàn Quốc, Trung Quốc , từ sản xuất màng líp sản xuất màng phức nhiều líp - Quy mô Công ty dần thay đổi: + Năm 1995: Số công nhân 21 người Doanh thu 1620 triệu đồng + Năm 1996: Số công nhân 45 người Doanh thu 2115 triệu đồng + Năm 1997: Số công nhân 52 người Doanh thu 3204 triệu đồng + Năm 1998: Số công nhân 66 người Doanh thu 6102 triệu đồng + Năm 1999: Số công nhân 138 người Doanh thu 10152 triệu đồng - Như vậy, so với năm 1995, Công ty có cán có trình độ đại học, xưởng có gần 20 cán công nhân viên, tới năm 2000 đến tổng số cán nhân viên lên tới 100 người, có 20 người có trình độ đại học Cùng với tăng trưởng sản xuất kinh doanh, Công ty không ngừng nâng cao phúc lợi để phục vụ đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên như: tổ chức nghỉ mát vào dịp hè, vào dịp lễ Tết Công ty có tiền thưởng phúc lợi khác như: ốm đau, hiếu hỷ, thai sản v.v Lương bình quân cán công nhân viên ngày tăng, cụ thể mức lương bình quân năm 1995 450.000 đồng, đến 3.000.000 đồng Quá trình trưởng thành phát triển Công ty in thương mại Kiều Trang trải qua bao thăng trầm khó khăn, xí nghiệp yêu thương đùm bọc, gắn bó để vượt qua lốc chế thị trường, vươn lên trở thành đơn vị sản xuất, kinh doanh bao bì có uy tín thị trường Việt Nam 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty in thương mại Kiều Trang 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty in thương mại Kiều Trang - Sản xuất kinh doanh loại bao bì giấy, in bao bì giấy - Thiết kế, chế tạo thiết bị, chuyển giao công nghệ sản xuất giấy - Xuất nhập thiết bị, vật tư, kỹ thuật, nguyên liệu, hóa chất cho ngành giấy hàng công nghiệp tiêu dùng (Trừ hóa chất Nhà nước cấm) - Kinh doanh thương mại - Làm đại lý, đại diện mở cửa hàng giới thiệu, tiêu thụ sản phẩm công ty sản xuất liên doanh 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty in thương mại Kiều Trang Công ty in thương mại Kiều Trang nằm diện tích rộng nên việc bố trí xếp khu vực tương đối thuận lợi cho việc vận chuyển nguyên liệu, nhiên liệu, sản phẩm hay nửa thành phẩm từ phân xưởng qua phân xưởng khác Hay nói cách khác, việc xếp khu vực hợp lý khoa học nên việc luân chuyển phân xưởng đảm bảo nhanh gọn từ khâu đưa vật liệu đến khâu cuối tạo sản phẩm hoàn chỉnh 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty in thương mại Kiều Trang -Quy trình công nghệ sản xuất giấy Công ty in thương mại Kiều Trang khái quát qua mô hình sau: Phân loại, làm Các loại giấy vụn thu mua Pha loãng Bể chứa Máy nghiền Làm Xeo giấy cuộn Quay xa Bao gói Xén Tinh chế Nhập kho Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất giấy Từ quy trình ta thấy quy trình công nghệ sản xuất giấy trải qua 12 công đoạn Bắt đầu từ việc thu mua loại giấy vụn sau chuyển qua khâu sàng lọc, phân loại làm Tiếp sau cho giấy vụn phân loại vào máy nghiền nát tạo thành hỗn hợp ta đổ lại vào bể chứa pha loãng với chất hóa học khác Lọc, làm bã sản phẩm cho hỗn hợp vào máy xeo giấy cuộn cho vào guồng quay xa bắt đầu công đoạn tinh chế giấy Qua thời gian tinh chế tạo sản phẩm, chuyển qua công đoạn xén định hình giấy theo nguyên tắc sẵn có ðóng bao gói ðể hoàn thiện lại sản phẩm Býớc cuối kiểm tra nhập kho thành phẩm 10 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty in thương mại Kiều Trang Về tổ chức quản lý, doanh nghiệp cần thiết thiếu được, đảm bảo giám sát chặt chẽ ttnh ht nh sản xuất doanh nghiệp, nâng cao chất lượng sản phẩm Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường ngày nay, Công ty chủ động xếp lại nhân lực, thực giảm biên chế, tạo máy quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, nâng cao hiệu kinh tế, đứng vững chế thị trường Bộ máy quản lý Công ty in thương mại Kiều Trang tổ chức theo cấp, theo kiểu trực tuyến Là doanh nghiệp kế toán kinh tế độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân nên Công ty trực tiếp quan hệ với ngân sách Nhà nước, với ngân hàng, khách hàng chịu trách nhiệm trước Nhà nước thống quản lý sử dụng có hiệu tài sản Hiện nay, tổng số cán công nhân viên toàn Công ty in thương mại Kiều Trang 138 người, số công nhân tham gia sản xuất thợ trẻ có tay nghề từ bậc đến bậc chiếm tỷ trọng chủ yếu; thợ bậc cao: bậc 56 có 33 người Số lao động có trình độ học vấn Đại học: 20 người, đó: Đại học Kỹ thuật 16 người, Kinh tế người, Trung cấp người 44 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm đạt được, Công ty in thương mại Kiều Trang số hạn chế ðịnh cần phải ðýợc cải tiến hoàn thiện hõn cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trýờng, cụ thể là: - Ở Công ty in thương mại Kiều Trang việc trang bị máy vi tính cho phòng kế toan đầy đủ, máy tính chủ yếu phục cụ cho việc thiết lập bảng biểu sau in ghi chép tay, chưa trang bị thành hệ thống để áp dụng phần mềm kế toán việc hạch toán đơn vị Và hoàn toàn sử dụng kế toán thủ công Như , việc trùng lặp công việc điều tất yếu dẫn đến việc khó đảm bảo xác công tác kế toán - Cơ sở hoạt động Công ty có quy mô rộng, đội ngũ nhân viên kế toán chưa thể đảm bảo việc cung cấp số liệu kịp thời dẫn tới khó khăn không nhỏ công việc hạch toán kế toán - Công ty chưa có bảng kê nhập bảng kê xuất nên khối lượng công việc kế toán dày hơn, điều ảnh hưởng đến số lượng sản phẩm,dễ bị mát mà Công ty kiểm soát Nguyên nhân: Nguyên nhân dẫn đến tình trạng xếp công việc bị chồng chéo việc chức năng, quyền hạn phần hành, cá nhân chưa thực phân định rõ ràng Việc sử dụng máy vi tính phạm vi hẹp Cả phòng kế toán trang bị hai máy vi tính nên công việc hàng ngày phải làm sổ sách giấy tờ mà chưa làm hoàn chỉnh phần mềm kế toán Điều ảnh hưởng nhiều đến công việc 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán Công ty in thương mại Kiều Trang Trong thời gian thực tập Công ty em nhận thấy Công ty số vấn đề vướng mắc sau: 45 3.2.1 Kết đạt Việc hạch toán Công ty nhìn chung tuân thủ theo chuẩn mực chế độ kế toán Bộ tài quy định hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, hệ thống báo cáo phương pháp hạch toán Bên cạnh đó, Công ty linh hoạt việc áp dụng chuẩn mực cho phù hợp với điều kiện lĩnh vực kinh doanh Công ty Công tác kế toán, sổ sách kế toán đầy đủ, Công ty nghiên cứu đổi công tác lẫn sổ sách kế toán để phù hợp với quy định hành, vừa đảm bảo yêu cầu quản lí nội Quy trình hạch toán Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ - hình thức sổ khoa học, chặt chẽ, phù hợp với quy mô Công ty Việc sử dụng hình thức ghi sổ phù hợp với chuyên môn hóa phân công lao động kế toán Công ty Ở đó, sổ sách nhật ký bảng biểu ghi chép đầy đủ, cẩn thận, rõ ràng có hệ thống, bám sát chế độ Bộ tài quy định Nhà nước ban hành Ngoài ra, kế toán xây dựng thêm hệ thống sổ theo dõi chi tiết, bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế toán dễ theo dõi, tìm kiếm thông tin cách nhanh chóng, kịp thời 3.2.2 Hạn chế nguyên nhân *Hạn chế: - Tình trạng toán chậm khách hàng tình trạng chung hầu hết công ty nhiệm vụ nan giải máy kế toán Công ty Điều làm cho phần vốn Công ty bị chiếm dụng làm giảm tốc độ quay vòng vốn hiệu kinh doanh - Còn tồn tình trạng chậm trễ việc sản xuất *Nguyên nhân: - Công ty bán chịu hàng cho khách hàng lâu năm khách hàng mua với số lượng lớn mà chưa thu tiền - Chưa kiểm tra sát đội ngũ nhân viên 3.3 Kiến nghị công tác kế toán 46 Qua thời gian thực tập Công ty in thương mại Kiều Trang sở kiến thức học đúc kết lại, em nhận thấy bên cạnh mặt mạnh công tác kế toán Công ty tồn hạn chế Em xin đề xuất vài ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty sau: 3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty - Công ty nên tạo điều kiện quan tâm tới đội ngũ công, nhân viên để bồi dưỡng cho họ giúp họ nâng cao kiến thức, nâng cao tay nghề nghề nghiệp chuyên môn - Tập trung việc đào tạo máy kế toán lành nghề có sàng lọc tuyển chọn - Nhập cải tiến trang thiết bị cần thiết phục vụ mục đích sản xuất - kinh doanh Công ty 3.3.2 Kiến nghị với phận kế toán công ty Khắc phục tình trạng nêu trên, tạo hiệu công tác kế toán công tác quản lý, thời gian tới công ty cần có kế hoạch sử dụng phần mềm kế toán nhằm: -Giảm bớt khối lượng công việc xử lý thông tin kinh tế so với việc làm tay chứng từ gốc nhập lần -Thông tin đưa dạng bảng biểu, thể máy in đẹp, dễ hiểu, rõ ràng, minh bạch -Cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ, trung thực nhằm tạo sở khoa học cho lãnh đạo định -Việc kiểm tra số liệu tiến hành dễ dàng, nhanh chóng Kết thực chương trình máy vi tính việc in bảng biểu, sổ kế toán, báo cáo tài theo điều kiện bước tin học hóa công tác kế toán tiến tới xử lý hoàn toàn máy vi tính, đảm bảo thống nhất, đồng hệ thống không phận kế toán mà tất phận 47 quản lý chức Công ty Đó yêu cầu cấp bách đặt kinh tế thị trường nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cách nhanh chóng Vì để đáp ứng yêu cầu Công ty phải thực tốt nội dung trên, đặc biệt coi trọng nội dung đào tạo đội ngũ cán kế toán có nghiệp vụ máy tính, phải kết hợp chặt chẽ với chuyên gia, trung tâm tin học để lập trình cho phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động Công ty Phương hướng chung để hoàn thiện công tác kế toán Công ty tiếp tục phát huy ưu điểm có, tìm giải pháp khắc phục tồn tại, đảm bảo hạch toán chế độ kế toán nhà nước quy định đáp ứng yêu cầu quản lý tài doanh nghiệp - Kế toán nên thường xuyên cập nhật sổ sách, chứng từ để tổng hợp nhanh chóng có yêu cầu cần toán hay trả lương kỳ hạn thay đến cuối tháng bắt đầu tập hợp, cộng sổ để tiết kiệm thêm thời gian giúp hoàn thành công việc thời hạn 48 KẾT LUẬN Trên sở nghiên cứu tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty in thương mại Kiều Trang em hiểu cách sơ lược trình tự kế toán doanh nghiệp sản xuất.Tạo điều kiện thuận lợi để em ứng dụng vào thực tiễn công việc sau này.Trước mắt cho em nhìn tổng thể tình hình tài công tác kế toán công ty Từ giúp em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Là sinh viên thực tập Công ty in thương mại Kiều Trang, trình độ thân hạn chế, đồng thời thời gian ngắn nên báo cáo tổng hợp không tránh khỏi thiếu sót, em mong bổ sung thêm thầy cô hướng dẫn thực tập cán nghiệp vụ Công ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo hướng dẫn thực tập môn kế toán, giúp đỡ nhiệt tình cô phòng kế toán Ban giám đốc công ty giúp em hoàn thành báo cáo tổng hợp Hà nội, tháng năm 2014 Sinh viên Lê Thị Thùy Linh 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, Hà Nội Nguyễn Ngọc Quang (2011), Kế toán quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân Trần Quang Trung (2011), "Trích phân bổ khấu hao tài sản cố định doanh nghiệp nhỏ vừa", Tạp chí kế toán, (96), 26-28 Phụ lục 1: Bảng 2.2: Hệ thống tài khoản SỐ HIỆU TK Cấp Cấp 111 1111 112 1121 1122 131 133 Tiền mặt Tiền Việt Nam Tiền gửi Ngân hàng Tiền Việt Nam Tiền ngoại tệ Phải thu khách hàng 1331 1332 Thuế GTGT khấu trừ Thuế GTGT khấu trừ hàng hóa, dịch vụ Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ 1381 Phải thu khác Tài sản thiếu chờ xử lý 1388 Phải thu khác 1521 Nguyên vật liệu 1522 Vật liệu phụ 1523 Nhiên liệu 1524 Phụ thay 1526 Vật liệu thuê gia công chế biến 1527 Vật liệu bao bì 1561 1562 Công cụ, dụng cụ Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Hàng hóa Giá mua hàng hóa Chi phí thu mua hàng hóa 2111 2112 2113 2118 Tài sản cố định hữu hình Máy móc, thiết bị Phương tiện vận tải Thiết bị, dụng cụ quản lý TSCĐ khác 138 152 TÊN TÀI KHOẢN 153 154 156 211 214 2141 2142 2143 Hao mòn tài sản cố định Hao mòn TSCĐ hữu hình Hao mòn TSCĐ thuê tài Hao mòn TSCĐ vô hình 244 Ký quỹ, ký cược dài hạn 311 Vay ngắn hạn 333 Thuế khoản phải nộp Nhà nước Thuế giá trị gia tăng phải nộp Thuế GTGT đầu Thuế GTGT hàng nhập Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất, nhập Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập cá nhân Thuế tài nguyên Thuế nhà đất, tiền thuê đất Các loại thuế khác 3331 33311 33312 3332 3333 3334 3335 3336 3337 3338 3339 3341 3348 Phí, lệ phí khoản phải nộp khác Phải trả người lao động Phải trả công nhân viên Phải trả người lao động khác 3381 3382 3383 3384 3385 3386 3387 3388 Phải trả, phải nộp khác Tài sản thừa chờ giải Kinh phí công đoàn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Phải trả cổ phần hoá Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn Doanh thu chưa thực Phải trả, phải nộp khác 334 338 411 4111 4118 421 4211 4212 511 Nguồn vốn kinh doanh Vốn đầu tư chủ sở hữu Vốn khác Lợi nhuận chưa phân phối Lợi nhuận chưa phân phối năm trước Lợi nhuận chưa phân phối năm Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 5111 5112 5113 5114 515 Doanh thu bán hàng hóa Doanh thu bán thành phẩm Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu trợ cấp, trợ giá Doanh thu hoạt động tài 621 6211 6221 Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp 6227 Chi phí sản xuất chung Giá vốn hàng bán Chi phí tài 632 635 642 6421 6422 6423 6424 6425 6426 6427 6428 Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí nhân viên quản lý Chi phí vật liệu quản lý Chi phí đồ dùng văn phòng Chi phí khấu hao TSCĐ Thuế, phí lệ phí Chi phí dự phòng Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác 711 Thu nhập khác 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Chi phí thuế TNDN hành Chi phí thuế TNDN hoãn lại 8211 8212 911 Xác định kết kinh doanh Phụ lục 2: Đơn vị: Công ty In Thương mại Kiều Trang Mẫu số 02 – TT Địa chỉ: Phòng sản xuất (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Quyển số: 12 Ngày 14 tháng năm 2013 Số: 239 Nợ: 334 Có: 111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Quỳnh Như Địa chỉ: Phòng sản xuất Lý chi tiền: Trả lương tháng 02 năm 2013 Số tiền: 7.500.000 (Viết chữ: Bảy triệu năm trăm đồng chẵn) Kèm theo 02 chứng từ gốc Ngày 14 tháng 02 năm 2013 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp Người lập phiếu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) tên) Thủ quỹ (Ký, họ Phụ lục 3: Đơn vị: Công ty In Thương Mại Kiều Tranng Địa chỉ: Phòng kế toán Mẫu số 01 – TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Quyển số: 22 Ngày tháng năm 2013 Số: 215 Nợ: 334 Có: 111 Họ tên người nhận tiền: Lê Thị Thùy Linh Địa chỉ: Phòng kế toán Lý chi tiền: Thu tiền tạm ứng phận bán hàng Số tiền: 16.234.468 (Viết chữ: Mười sáu triệu hai trăm ba mươi tư nghìn đồng chẵn ) Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày tháng 02 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người nộp Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ lục 4: Đơn vị: Công ty In Thương Mại Kiều Trang Mẫu số: 01-VT (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ- Bộ phận: BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày 18 tháng 03 năm 2013 Số: 225 Nợ TK 153,1331 Có TK 141 - Họ tên người giao: Phạm Ngọc Chính - Diễn giải : Giấy bìa 001 - Nhập kho : Kho công ty STT A Tên vật tư, (hàng hóa) B Giấy bìa ……… Mã số C 001 ĐVT D Kg …… Tổng Số lượng Yêu Thực nhập Đơn giá Thành tiền 130.000 6.500.000 cầu 50 50 ……… ………… ……… ………… 6.500.000 - Tổng số tiền (Viết chữ): Sáu triệu năm trăm nghìn đồng chẵn - Số chứng từ gốc kèm theo: ……… Ngày 18 tháng 03 năm 2013 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ lục 5: Công ty Xây In Thương Mại Kiều Trang Kho thành phẩm PHIẾU XUẤT KHO Số: 128 Ngày 18 tháng 03 năm 2013 Họ tên người nhận: Nguyễn Trí Dũng Lý xuất: Phục vụ cho mục đích sử dụng Xuất kho: Thành phẩm Tên nhãn hiệu, STT A quy cách, phẩm chất vật tư B Vở Viết Mã số C Đvt Số lượng Theo Thực D Cái c.trình xuất 150 150 Thành Đơn giá 6.500 tiền 4=2x3 975.000 (180x252mm) Cộng thành tiền (viết chữ): Chín trăm bảy mươi lăm nghìn đồng chẵn Ngày 18 tháng 03 năm 2013 Phụ trách kho Người nhận Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Thủ trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ lục 6: Công ty In Thương Mại Kiều Trang Mẫu S12_DN (QĐ 15/2006 QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 – BTC) THẺ KHO (Trích) Ngày lập thẻ 01/02/2014 Tên kho: … Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Giấy bìa Đơn vị tính : Kg Ký xác Chứng từ ST Đơn giá T Số phiế u B A X11 X21 N22 nhận kế nhập toán xuất Ngày Nhậ tháng p C 1/12 5/12 D Tồn Đầu kỳ Số P/S tháng 12/2013 Xuất giấy bìa cho DN Tuấn Phát Xuất giấy bìa cho DN Xuất Tấn 30.3 1/12 10 20,3 6/12 20,3 - E 12/11 Minh Vũ Nhập Công ty X21 13/11 TNHH Long Thành Xuất viết cho Công N22 27/11 ty Lan Hương Nhập Công ty X22 TNHH Long Thành 29/10 Xuất cho đại lý Hoa Mai 29/12 Số lượng Ngày Cộng P/S tháng 12/2013 Tồn cuối kỳ 12/12 288 13/12 27/11 288 180 300 408 20 588 108 388 230, 388 Phụ lục 7: Công ty In Thương Mại Kiều Trang Địa chỉ: Mẫu số: S23-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số: 114 Ngày 10 tháng 03 năm 2013 Căn biên bản: Giao nhận TSCĐ số 12 ngày 22/02/2013 Tên, ký hiệu, qui cách, xếp hạng TSCĐ: Máy in Số hiệu TSCĐ Nước sản xuất: Năm sản xuất Bộ phận sử dụng: Phòng Sản xuất sản phẩm Năm đưa vào sử dụng: 2010 Công suất(diện tích thiết kế) Đình sử dụng TSCĐ ngày tháng .năm Lý đình chỉ: Nguyên giá tài sản cố định Giá trị hao mòn tài sản cố định Giá trị Số hiệu Ngày, chứng từ tháng, năm A 054365 B 06/12/201 Diễn giải C Máy in Toshiba Nguyên giá 33.850.000 Năm hao mòn Cộng dồn [...]... của công ty đang có chuyển biến theo chiều hướng tốt Đây là điều doanh nghiệp nên cố gắng phát huy 19 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN VÀ THƯƠNG MẠI KIỀU TRANG 2.1 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty in và thương mại Kiều Trang Xuất phát từ điều kiện thực tế, Công ty in và thương mại Kiều Trang đã áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung Theo hình thức tổ chức. .. thành, sổ cái - 01 Kế toán tiêu thụ sản phẩm kiêm thủ quỹ - 01 Kế toán tiền lương thống kê phân xưởng, kế toán thanh toán Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức như sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp, kế toán nguyên Kế toán vật tiêu liệuKế th toán sản phẩm, tiền lương, thủ quỹ thống kê phân xưởng, kế toán thanh toán Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty in và thương mại Kiều Trang Trong đó:... quả 1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty in và thương mại Kiều Trang 1.4.1 Kết quả kinh doanh của Công ty: Để có một cách nhìn tổng quan hơn về tình hình sản xuất – kinh doanh nhằm đưa ra những nhận định và phương hướng phát triển cho Công ty trong tương lai ta cùng đi xem bảng dưới bảng dưới đây: 14 BẢNG 1.1 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY IN VÀ THƯƠNG MẠI KIỀU TRANG ĐVT:... đây, Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, lợi nhuận tuy chưa cao nhưng Công ty đã cải thiện được tình hình kinh doanh của mình, tạo ra được nhiều doanh thu Do nền kinh tế nước ta mấy năm gần đây có nhiều biến động nên Công ty cần có thêm những chiến lược kinh doanh, marketing phù hợp 16 1.4.2 Tình hình tài chính của Công ty in và thương mại Kiều Trang Công ty in và thương mại Kiều Trang. .. trả người bán, hàng tồn kho - Số dư tiền gửi ngân hàng - Tình hình tạm ứng của công nhân viên trong Công ty 2.2 Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể của công ty in và thương mại Kiều Trang 2.2.1 Tổ chức công tác kế toán 2.2.1.1 Tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền A _ Chứng từ sử dụng: Vốn bằng tiền chủ yếu của Công ty hiện đang là tiền mặt và tiền gửi ngân hàng *Đối với quỹ tiền mặt: - Phiếu thu... chức này thì toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại Phòng kế toán, ở các phân xưởng không có kế toán riêng mà quản đốc từng phân xưởng sẽ thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ và kế toán thống kê sẽ căn cứ tổng hợp số liệu để hạch toán *Bộ máy kế toán của Công ty gồm 4 người: - 01 Kế toán trưởng - 01 Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tài sản cố định, kế toán nguyên vật liệu,... sách kế toán là việc kết hợp các loại sổ kế toán có kết cấu khác nhau theo một trình tự nhất định nhằm hệ thống hóa và tính toán các chỉ tiêu theo yêu cầu quản lý kinh doanh Điều này có ý nghĩa quan trọng với công tác kế toán của doanh nghiệp, đảm bảo việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách đáy đủ và chính xác Hiện nay, Công ty in và thương mại Kiều Trang đang áp dụng hình từ kết toán. .. giá thông báo của Ngân hàng ngoại thương Việt Nam Công ty tính giá hàng tồn kho xuất kho theo phương pháp “Nhập trước - xuất trước” Công ty chưa sử dụng phần mềm máy tính cho công tác hạch toán kế toán 2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 2.1.2.1 Nguyên tắc tổ chức chứng từ kế toán: 23 Chế độ chứng từ kế toán Công ty đang áp dụng là theo đúng luật kế toán và nghị định số 29/2004/NĐ - CP ngày... theo nội dung phần hành kế toán các chứng từ hướng dẫn Việc tổ chức luân chuyển chứng từ là tổ chức các đơn vị lên phòng kế toán, phòng kế toán hoàn thiện và ghi sổ kế toán, quá trình này được tính từ khâu đầu tiên là lập chứng từ ( tiếp nhận chứng từ ) cho đến khâu cuối cùng là chuyển chứng từ vào lưu trữ Cách tổ chức và quản lý chứng từ kế toán tại Công ty: tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp... chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm 4 bước sau: - Lập tiếp nhận xử lý chứng từ kế toán - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh ... công ty in thương mại Kiều Trang Chương 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán công ty in thương mại Kiều Trang Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế toán công ty in thương mại Kiều Trang. .. 2.1 Tổ chức hệ thống kế toán Công ty in thương mại Kiều Trang Xuất phát từ điều kiện thực tế, Công ty in thương mại Kiều Trang áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung Theo hình thức tổ chức. .. - Tình hình tạm ứng công nhân viên Công ty 2.2 Tổ chức kế toán phần hành cụ thể công ty in thương mại Kiều Trang 2.2.1 Tổ chức công tác kế toán 2.2.1.1 Tổ chức hạch toán kế toán vốn tiền A _ Chứng