Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty in và thương mại kiều trang

1 DANH MỤC VIẾT TẮT STT 10 11 12 TỪ VIẾT TẮT CSH ĐVT GTGT HĐTC SX SDĐK SDCK TK TGNH TSCĐ QĐ VL NGHĨA TỪ Chủ sở hữu Đơn vị tính Giá trị gia tăng Hoạt động tài Sản xuất Số dư đầu kỳ Số dư cuối kỳ Tài khoản Tiền gửi ngân hàng Tài sản cố định Quyết định Vật liệu MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến Do có đổi chế quản lý từ kinh tế kế hoạch tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước, nước ta đạt thành tựu to lớn phát triển kinh tế xã hội Trong điều kiện kinh tế thị trường, với chế quản lý kinh tế, thực hạch toán kinh doanh để tồn phát triền, doanh nghiệp phải đảm bảo có tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi Công ty in thương mại Kiều Trang đơn vị sản xuất kinh doanh điển hình hoàn cảnh Công ty hoạt động tốt nhiều lĩnh vực, từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực kinh doanh thị trường Công ty chuyên sản xuất bao bì màng mỏng phức hợp Kinh doanh vật tư phục vụ ngành in sản xuất bao bì Công ty có trình hình thành phát triển lâu dài Trải qua nhiều khó khăn công ty bước khẳng định vị bước phát triển Hiện công ty mở rộng chủng loại sản phẩm Ngoài công ty giữ vững uy tín khách hàng mặt chất lượng số lượng Để phát huy kết đạt được, công ty không ngừng tăng quy mô sản xuất, đại hóa dây chuyền công nghệ sản xuất, tuyển dụng thêm nhân viên lành nghề với tinh thần trách nhiệm cao công việc Như biết, để hàng hoá thu hút khách hàng mẫu mã bao bì phải đẹp Hơn nữa, bao bì giúp cho việc bảo quản hàng hoá lâu Chính vậy, việc đóng gói bao bì ngày mở rộng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải có quản lý Trong hạch toán kế toán lại công cụ sắc bén nhất, thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Cùng với đổi chế quản lý kinh tế, đổi hệ thống kế toán danh nghiệp tạo cho kế toán mặt khẳng định vị trí kế toán công tác quản lý Qua thời gian đầu làm việc với vai trò người thực tập công ty, em nghiên cứu tìm hiểu khái quát công ty, tổ chức máy hoạt động kinh doanh nguyên tắc hoạch toán kế toán công ty Cùng với kiến thức học trường Đại học Tài nguyên Môi trường, giúp đỡ nhiệt tình của cán phòng kế toán tài vụ công ty,và hướng dẫn tận tình cô giáo Tạ Thị Bẩy em hoàn thành tài liệu “ Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp” Em thực báo cáo với mong muốn sâu tìm hiểu công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất từ rút kinh nghiệm thực tiễn cho thân, nâng cao trình độ lý luận Tuy nhiên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo cô giáo hướng dẫn cán phòng kế toán công ty giúp đỡ em hoàn thiện Ngoài lời mở đầu kết luận báo cáo em gồm có chương: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty in thương mại Kiều Trang Chương 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán công ty in thương mại Kiều Trang Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế toán công ty in thương mại Kiều Trang Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY IN VÀ THƯƠNG MẠI KIỀU TRANG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty in thương mại Kiều Trang 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty in thương mại Kiều Trang - Tên giao dịch: Công ty in thương mại Kiều Trang - Địa chỉ: khu A2 khu CN4 cụm công nghiệp vừa nhỏ Từ Liêm-Hà Nội - Địa văn phòng chính: nhà số ngõ 315 đường Nguyễn Khang Cầu Giấy-Hà Nội - Số điện thoại: 0438349672 Fax: 0438349672 - Mail: kieutrangcompany@yahoo.com - Vốn điều lệ: 29.062.500.000 đ - Mã số thuế: 0101189665 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty in thương mại Kiều Trang Công ty in thương mại Kiều Trang Công ty công nghiệp địa phương hình thành phát triển từ năm 1990 ông Nguyễn Duy Hải giám đốc công ty Công ty in thương mại Kiều Trang có trình hình thành phát triển lâu dài Từ Công ty sản xuất nhỏ bé, sở vật chất kĩ thuật nghèo nàn, từ công cụ sản xuất thủ công, máy móc lạc hậu, xưởng sản xuất nhà thuê cấp với gần 20 cán công nhân viên từ ngành nghề khác hợp lại, Công ty có hai người có trình độ đại học Trong suốt quãng thời gian qua, với phấn đấu tự lực cánh sinh, đồng thời ủng hộ, giúp đỡ thành phố, khách hàng, anh chị em bạn bè, Công ty bước phát triển trưởng thành ngày hôm - Tính từ lập nghiệp, Công ty phải thuê nhà xưởng tới chuyển nhà xưởng đến lần - Nguồn vốn hạn hẹp: vốn tự có, lại nhờ giúp đỡ bạn bè, số vay ngân hàng thành phố Hà Nội - Đến nay, giúp đỡ UBND huyện Từ Liêm, thành phố có thị cho xí nghiệp thuê 3000m2 đất để xây dựng nhà xưởng việc xây dựng hoàn tất năm 2002 - Về trang thiết bị: Công ty dần đổi máy móc đại tự động hoá Nhật, Hàn Quốc, Trung Quốc , từ sản xuất màng líp sản xuất màng phức nhiều líp - Quy mô Công ty dần thay đổi: + Năm 1995: Số công nhân 21 người Doanh thu 1620 triệu đồng + Năm 1996: Số công nhân 45 người Doanh thu 2115 triệu đồng + Năm 1997: Số công nhân 52 người Doanh thu 3204 triệu đồng + Năm 1998: Số công nhân 66 người Doanh thu 6102 triệu đồng + Năm 1999 đến nay: Số công nhân 138 người Doanh thu 10152 triệu đồng - Như vậy, so với năm 1995, Công ty có cán có trình độ đại học, xưởng có gần 20 cán công nhân viên, tới năm 2000 tổng số cán nhân viên lên tới gần 100 người, có 20 người có trình độ đại học Cùng với tăng trưởng sản xuất kinh doanh, Công ty không ngừng nâng cao phúc lợi để phục vụ đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên như: tổ chức nghỉ mát vào dịp hè, vào dịp lễ Tết Công ty có tiền thưởng phúc lợi khác như: ốm đau, hiếu hỷ, thai sản v.v Lương bình quân cán công nhân viên ngày tăng, cụ thể mức lương bình quân năm 1995 450.000 đồng, đến 3.000.000 đồng Quá trình trưởng thành phát triển Công ty in thương mại Kiều Trang trải qua bao thăng trầm khó khăn, xí nghiệp yêu thương đùm bọc, gắn bó để vượt qua lốc chế thị trường, vươn lên trở thành đơn vị sản xuất, kinh doanh bao bì có uy tín thị trường Việt Nam 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty in thương mại Kiều Trang 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty in thương mại Kiều Trang - Sản xuất kinh doanh loại bao bì giấy, in bao bì giấy - Thiết kế, chế tạo thiết bị, chuyển giao công nghệ sản xuất giấy - Xuất nhập thiết bị, vật tư, kỹ thuật, nguyên liệu, hóa chất cho ngành giấy hàng công nghiệp tiêu dùng (Trừ hóa chất Nhà nước cấm) - Kinh doanh thương mại - Làm đại lý, đại diện mở cửa hàng giới thiệu, tiêu thụ sản phẩm công ty sản xuất liên doanh 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty in thương mại Kiều Trang Công ty in thương mại Kiều Trang nằm diện tích rộng nên việc bố trí xếp khu vực tương đối thuận lợi cho việc vận chuyển nguyên liệu, nhiên liệu, sản phẩm hay nửa thành phẩm từ phân xưởng qua phân xưởng khác Hay nói cách khác, việc xếp khu vực hợp lý khoa học nên việc luân chuyển phân xưởng đảm bảo nhanh gọn từ khâu đưa vật liệu đến khâu cuối tạo sản phẩm hoàn chỉnh 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty in thương mại Kiều Trang -Quy trình công nghệ sản xuất giấy Công ty in thương mại Kiều Trang khái quát qua mô hình sau: 10 Các loại giấy vụn thu mua Phân loại, làm Pha loãng Bể chứa Máy nghiền Làm Xeo giấy cuộn Quay xa Bao gói Xén Tinh chế Nhập kho Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất giấy Từ quy trình ta thấy quy trình công nghệ sản xuất giấy trải qua 12 công đoạn Bắt đầu từ việc thu mua loại giấy vụn sau chuyển qua khâu sàng lọc, phân loại làm Tiếp sau cho giấy vụn phân loại vào máy nghiền nát tạo thành hỗn hợp ta đổ lại vào bể chứa pha loãng với chất hóa học khác Lọc, làm bã sản phẩm cho hỗn hợp vào máy xeo giấy cuộn cho vào guồng quay xa bắt đầu công đoạn tinh chế giấy Qua thời gian tinh chế tạo sản phẩm, chuyển qua công đoạn xén định hình giấy theo nguyên tắc sẵn có đóng bao gói để hoàn thiện lại sản phẩm Bước cuối kiểm tra nhập kho thành phẩm 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty in thương mại Kiều Trang Về tổ chức quản lý, doanh nghiệp cần thiết thiếu được, đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất doanh nghiệp, nâng cao chất lượng sản phẩm Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường ngày nay, Công ty chủ 26 Chế độ chứng từ kế toán Công Ty áp dụng theo luật kế toán nghị định số 29/2004/NĐ - CP ngày 31/5/2004 Chính phủ Ngoài tùy theo nội dung phần hành kế toán chứng từ hướng dẫn Việc tổ chức luân chuyển chứng từ tổ chức đơn vị lên phòng kế toán, phòng kế toán hoàn thiện ghi sổ kế toán, trình tính từ khâu lập chứng từ ( tiếp nhận chứng từ ) khâu cuối chuyển chứng từ vào lưu trữ Cách tổ chức quản lý chứng từ kế toán Công ty: tất chứng từ kế toán doanh nghiệp lập từ bên chuyển đến phải tập trung vào phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra chứng từ kế toán sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng chứng từ để ghi sổ kế toán Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm bước sau: - Lập tiếp nhận xử lý chứng từ kế toán - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế toán trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt - Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán - Lưu trữ, bảo quản cẩn thận, không để hư hỏng, mục nát Hệ thống chứng từ: - Các chứng từ lao động tiền lương: Các bảng chấm công, bảng toán lương, bảng toán tiền thưởng,… - Các chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên kiểm kê hàng hoá, thành phẩm,… - Các chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị toán, giấy đề nghị tạm ứng - Các chứng từ TSCĐ: Biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ… Việc sử dụng chứng từ hoàn toàn phù hợp với Công ty, trình tự lập chứng từ luân chuyển chứng từ có hệ thống khẳng định liên kết 27 phòng ban Công ty Nó thực cách đơn giản gọn nhẹ lại hợp lý nhằm thể chặt chẽ công tác kế toán 2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Công ty in thương mại Kiều Trang xây dựng sở hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ tài Để hệ thống tài khoản sử dụng có hiệu , Công ty có số thay đổi dựa tính đặc thù tổ chức sản xuất Công ty Cụ thể sau: - Do Công ty mở tài khoản nhiều ngân hàng khác nên tài khoản 112 chi tiết sau: TK1121_Tiền gửi ngân hàng_ Việt Nam Đồng TK1122_Tiền gửi ngân hàng_Ngoại Tệ Trong tài khoản 1121 lại chi tiết thành: TK11211_ Tiền gửi ngân hàng công thương Ba Đình TK 11212_Tiền gửi ngân hàng đầu tư phát triển TK11213_Tiền gửi kho bạc - Hạch toán vật liệu công ty sử dụng tài khoản 152 Tài khoản 152 chi tiết thành tài khoản cấp phù hợp với cách phân loại theo mục đích kinh tế yêu cầu kế toán quản trị, bao gồm: TK 1521 _ Nguyên vật liệu chính: Bột, lề TK 1522 _ Vật liệu phụ: Sút, nhựa, chăn len, phèn, giaven… TK 1523 _ Nhiên liệu: Than TK 1524 _ Phụ tùng thay thế: Curoa, chi tiết máy TK 1526 _ Vật liệu thuê gia công chế biến TK 1527 _Vật liệu bao bì: Nhãn túi nilon, giấy gói,bìa, dây thừng - Để tập hợp chi phí sản xuất kỳ, TK 621,622,672 chi tiết theo phân xưởng: TK 6211: chi phí nguyên vật liệu trưc tiếp_phân xưởng giấy 28 TK 6221: chi phí nhán công trực tiếp_ phân xưởng giấy TK 6271: chi phí sản xuất chung_ phân xưởng giấy Một số tài khoản khác mở tài khoản chi tiết như: 155,154,241 Mốt số tài khoản chưa sử dụng hệ thống tài khoản công ty như: TK 113, TK 129 2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Tổ chức sổ sách kế toán việc kết hợp loại sổ kế toán có kết cấu khác theo trình tự định nhằm hệ thống hóa tính toán tiêu theo yêu cầu quản lý kinh doanh Điều có ý nghĩa quan trọng với công tác kế toán doanh nghiệp, đảm bảo việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách đáy đủ xác Hiện nay, Công ty in thương mại Kiều Trang áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chứng từ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ thể sơ đồ sau: Chứng từ kế toán bảng phân bổ Bảng kê NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sổ BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết 29 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Đặc điểm: Là hình thức tổ chức gián tiếp lấy số liệu từ chứng từ gốc, sổ lập thông qua sổ nhật ký chung Hình thức kết hợp việc ghi chép theo thời gian theo hệ thống Trình tự ghi sổ: - Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chứng từ, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chứng từ để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chứng từ, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan - Cuối tháng, cuối quý cuối năm, kế toán tiến hành cộng số liệu Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết lập từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết, số liệu dùng để lập Báo cáo tài Nguyên tắc ghi sổ: Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Sổ Nhật ký chứng từ Việc áp dụng hình thức sổ kế toán phù hợp với trình độ quản lý đơn vị: Đơn giản, thuận lợi cho việc sử dụng máy tính, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu chi tiết theo chứng từ gốc 2.1.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Việc lập trình bày báo cáo tài năm Công ty tuân thủ theo quy định chế độ kế toán Bộ tài ban hành chấp thuận cho ngành ban hành 30 Báo cáo tài công ty sau lập xong gửi cho quan thuế, quan thống kê, hội đồng quản trị công ty ban kiểm soát Việc lập báo cáo tài thuộc trách nhiệm kế toán trưởng chịu phê duyệt ban giám đốc Các loại báo cáo chủ yếu công ty: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài 2.2 Tổ chức kế toán phần hành cụ thể công ty in thương mại Kiều Trang 2.2.1 Tổ chức hạch toán kế toán vốn tiền 2.2.1.1 Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng TK chủ yếu sau TK: 111 - tiền mặt TK: 112 - tiền gửi ngân hàng TK: 113 - tiền chuyển 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng Công ty sử dụng số loại chứng từ chủ yếu sau: - Phiếu thu - Phiếu chi - Biên lai thu tiền - Bảng kiểm kê quỹ - Giấy toán tiền tạm ứng - Giấy đề nghị toán - Bảng kê chi tiền Dưới sơ đồ hạch toán tổng hợp thu chi tiền mặt: 111 31 C _ Hạch toán tổng hợp tình hình nhập_xuất nguyên vật liệu TK151 TK152 TK621 Nhập kho VL đường kỳ Xuất VL dùng trực tiếp cho trước SX,chế tạo SP TK111,112,141,331 TK627,641,642 TK133 Xuất VL phục vụ quản lý SX, Nhập kho VL mua bán hàng… TK632,157 TK333 (3333) Thuế nhập tính vào giá trị VL nhập kho TK154 TK411 Nhận vốn góp liên doanh, cổ phần… TK154 XuÊt göi b¸n VL Xuất VL thuê gia công, chế biến TK711 TK3387 Nhập kho gia công, chế biến TK128, 228 Nhận lại vốn góp liên doanh TK338, 3381 TK liªn quan Khi có QĐ xử lý VL thừa kiểm TK412 TK222 Xuất VL góp vốn liên doanh, liên kết TK811 TK138 (13 VL thiÕu kiÓm kª TK liên quan Khi cã Q§ xö lý TK 412 Chênh lệch tăng Chênh lệch giảm đánh giá lại đánh giá lại SDCK: XXX Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp nhập_xuất nguyên liệu, vật liệu 32 *Quy trình ghi sổ kế toán nguyên liệu, vật liệu Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho… Bảng kê số 3,4… NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 5,6,7 Sổ chi tiết TK 151,152,331 Sổ TK 151,152,331 Bảng tổng hợp chi tiết TK 111,112 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ kế toán nguyên liệu, vật liệu 2.3 Tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm 2.3.1 Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng TK chủ yếu sau TK: 157 - hàng gửi bán TK: 511- doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK: 641- chi phí bán hàng TK: 642- chi phí quản lý doanh nghiệp TK: 911- xác định kết kinh doanh 2.3.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty sử dụng số loại chứng từ chủ yếu sau: Hóa đơn bán hành thông thường Hóa đơn GTGT Thẻ quầy hàng Bảng toán hàng đại lý, ký gửi 33 C _ Hạch toán tổng hợp tình hình tiêu thụ sản phẩm 911 632 Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ 511,512 Kết chuyển doanh thu tiêu thụ 4217 11 641,642 Trừ vào thu nhập Kết chuyển lỗ kỳ tiêu thụ 11 Kết chuyển lãi tiêu thụ Sơ đồ 2.7 Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán tiêu thụ sản phẩm *Quy trình ghi sổ kế toán tiêu thụ sản phẩm Hóa đơn bán hàng, thẻ quầy hàng Bảng kê số 5,10,11… NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Sổ TK 157,511,113 Sổ chi tiết TK 157,641,642 … Bảng tổng hợp chi tiết TK 111,112 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 2.8 Quy trình ghi sổ kế toán tiêu thụ sản phẩm 34 CHƯƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN VÀ THƯƠNG MẠI KIỀU TRANG Trong kinh tế thị trường cạnh tranh để vươn lên điều quan trọng với doanh nghiệp Để đạt mức lợi nhuận cao với khẳ mục tiêu hướng doanh nghiệp sản xuất Công ty in thương mại Kiều Trang Công ty thành lập từ tồn kinh tế tập trung bao cấp với sở vật chất thiếu thốn, hoạt động sản xuất nhiều khó khăn Nhưng nhờ vào định hướng đắn Đảng bộ, với động , đoán điều hành sản xuất kinh doanh ban giám đốc, nỗ lực phấn đấu toàn cán công nhân viên công ty, đến công ty bước ổn định Các mặt hàng công ty tổ chức xếp lại cho phù hợp với quy mô hoạt động ngày mở rộng Công ty 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán Qua thời gian thực tập Công ty in thương mại Kiều Trang, vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán với hướng dẫn tận tình cán phòng kế toán, em nhận thấy công tác kế toán công ty tương đối có quy củ, đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty mức độ định Cùng với lên Công ty, đặc biệt khâu kế toán không ngừng hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo thống phạm vi, phương pháp kế toán tiêu kế toán phận có liên quan Xuất phát từ đặc điểm vốn có mình, Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Hình thức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát, giám sát kế toán hoạt động phân xưởng phục vụ tốt công tác quản lý toàn Công ty 35 Các phòng ban, phân xưởng phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác hạch toán diễn đặn nhịp nhàng Tuy nhiên đội ngũ nhân viên kế toán thiếu dẫn tới việc người phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau, làm quan hệ đối chiếu phần hành kế toán độc lập hạn chế khả chuyên sâu nhân viên kế toán phần hành Bên cạnh đội ngũ nhân viên kế toán Công ty người có trình độ, chuyên môn cao, nhiệt tình hăng say làm việc số nhân viên chưa tập trung làm việc thường đến trễ xin nghỉ phép với lí chưa thật đáng 3.1.1 Kết đạt Công tác kế toán công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ Đây hình thức áp dụng rộng rãi doanh nghiệp Hình thức xây dựng nguyên tắc kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết bảo đảm mặt kế toán tiến hành song song kiểm tra số liệu thường xuyên Điều tạo lối làm việc có tính ràng buộc lẫn nhau, thúc đẩy đảm bảo tiến độ công việc khâu phần hành kế toán Về chế độ ghi chép ban đầu lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ công ty quy định rõ ràng quy định ban hành theo chế độ kế toán Bên cạnh đó, số liệu kế toán phản ánh trung thực, xác, rõ ràng tình hình có, biến động vốn nguồn vốn Công ty Các tài khoản kế toán Công ty vận dụng hợp lý, phù hợp với điều kiện Công ty tài khoản mở chi tiết, gắn liền với chủng loại sản phẩm, phân xưởng sản xuất 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân 36 Bên cạnh ưu điểm, Công ty in thương mại Kiều Trang số hạn chế định cần phải cải tiến hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường, cụ thể là: Ở Công ty in thương mại Kiều Trang việc trang bị máy vi tính cho phòng kế toan đầy đủ, máy tính chủ yếu phục cụ cho việc thiết lập bảng biểu sau in ghi chép tay, chưa trang bị thành hệ thống để áp dụng phần mềm kế toán việc hạch toán đơn vị Và hoàn toàn sử dụng kế toán thủ công Như , việc trùng lặp công việc điều tất yếu dẫn đến việc khó đảm bảo xác công tác kế toán Nguyên nhân: Nguyên nhân dẫn đến tình trạng xếp công việc bị chồng chéo việc chức năng, quyền hạn phần hành, cá nhân chưa thực phân định rõ ràng Việc sử dụng máy vi tính phạm vi hẹp Cả phòng kế toán trang bị hai máy vi tính nên công việc hàng ngày phải làm sổ sách giấy tờ mà chưa làm hoàn chỉnh phần mềm kế toán Điều ảnh hưởng nhiều đến công việc 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán Công ty in thương mại Kiều Trang Trong thời gian thực tập Công ty em nhận thấy Công ty số vấn đề vướng mắc sau: 3.2.1 Kết đạt Việc hạch toán Công ty nhìn chung tuân thủ theo chuẩn mực chế độ kế toán Bộ tài quy định hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, hệ thống báo cáo phương pháp hạch toán Bên cạnh đó, Công ty linh hoạt việc áp dụng chuẩn mực cho phù hợp với điều kiện lĩnh vực kinh doanh Công ty 37 Công tác kế toán, sổ sách kế toán đầy đủ, Công ty nghiên cứu đổi công tác lẫn sổ sách kế toán để phù hợp với quy định hành, vừa đảm bảo yêu cầu quản lí nội Quy trình hạch toán Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ hình thức sổ khoa học, chặt chẽ, phù hợp với quy mô Công ty Việc sử dụng hình thức ghi sổ phù hợp với chuyên môn hóa phân công lao động kế toán Công ty Ở đó, sổ sách nhật ký bảng biểu ghi chép đầy đủ, cẩn thận, rõ ràng có hệ thống, bám sát chế độ Bộ tài quy định Nhà nước ban hành Ngoài ra, kế toán xây dựng thêm hệ thống sổ theo dõi chi tiết, bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế toán dễ theo dõi, tìm kiếm thông tin cách nhanh chóng, kịp thời 3.2.2 Hạn chế nguyên nhân Hạn chế: - Tình trạng toán chậm khách hàng tình trạng chung hầu hết công ty nhiệm vụ nan giải máy kế toán Công ty Điều làm cho phần vốn Công ty bị chiếm dụng làm giảm tốc độ quay vòng vốn hiệu kinh doanh - Còn tồn tình trạng chậm trễ việc sản xuất Nguyên nhân: - Công ty bán chịu hàng cho khách hàng lâu năm khách hàng mua với số lượng lớn mà chưa thu tiền - Chưa kiểm tra sát đội ngũ nhân viên 3.3 Kiến nghị công tác kế toán 3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty - Công ty nên tạo điều kiện quan tâm tới đội ngũ công, nhân viên để bồi dưỡng cho họ giúp họ nâng cao kiến thức, nâng cao tay nghề nghề nghiệp chuyên môn - Tập trung việc đào tạo máy kế toán lành nghề có sàng lọc tuyển chọn 38 - Nhập cải tiến trang thiết bị cần thiết phục vụ mục đích sản xuất – kinh doanh Công ty 3.3.2 Kiến nghị với phận kế toán công ty Khắc phục tình trạng nêu trên, tạo hiệu công tác kế toán công tác quản lý, thời gian tới công ty cần có kế hoạch sử dụng phần mềm kế toán nhằm: -Giảm bớt khối lượng công việc xử lý thông tin kinh tế so với việc làm tay chứng từ gốc nhập lần -Thông tin đưa dạng bảng biểu, thể máy in đẹp, dễ hiểu, rõ ràng, minh bạch -Cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ, trung thực nhằm tạo sở khoa học cho lãnh đạo định -Việc kiểm tra số liệu tiến hành dễ dàng, nhanh chóng Kết thực chương trình máy vi tính việc in bảng biểu, sổ kế toán, báo cáo tài theo điều kiện bước tin học hóa công tác kế toán tiến tới xử lý hoàn toàn máy vi tính, đảm bảo thống nhất, đồng hệ thống không phận kế toán mà tất phận quản lý chức Công ty Đó yêu cầu cấp bách đặt kinh tế thị trường nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cách nhanh chóng Vì để đáp ứng yêu cầu Công ty phải thực tốt nội dung trên, đặc biệt coi trọng nội dung đào tạo đội ngũ cán kế toán có nghiệp vụ máy tính, phải kết hợp chặt chẽ với chuyên gia, trung tâm tin học để lập trình cho phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động Công ty Phương hướng chung để hoàn thiện công tác kế toán Công ty tiếp tục phát huy ưu điểm có, tìm giải pháp khắc phục tồn tại, đảm bảo hạch toán chế độ kế toán nhà nước quy định đáp ứng yêu cầu quản lý tài doanh nghiệp 39 - Kế toán nên thường xuyên cập nhật sổ sách, chứng từ để tổng hợp nhanh chóng có yêu cầu cần toán hay trả lương kỳ hạn thay đến cuối tháng bắt đầu tập hợp, cộng sổ để tiết kiệm thêm thời gian giúp hoàn thành công việc thời hạn KẾT LUẬN Trên sở nghiên cứu tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty in thương mại Kiều Trang em hiểu cách sơ lược trình tự kế toán doanh nghiệp sản xuất.Tạo điều kiện thuận lợi để em ứng dụng vào thực tiễn công việc sau này.Trước mắt cho em nhìn tổng thể tình hình tài công tác kế toán công ty Từ giúp em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Là sinh viên thực tập Công ty in thương mại Kiều Trang, trình độ thân hạn chế, đồng thời thời gian ngắn nên báo cáo tổng hợp không tránh khỏi thiếu sót, em mong bổ sung thêm thầy cô hướng dẫn thực tập cán nghiệp vụ Công ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn thầy cô môn kế toán, giúp đỡ nhiệt tình cô phòng kế toán ban giám đốc công ty giúp em hoàn thành báo cáo tổng hợp Hà nội, tháng năm 2014 Sinh viên thực hiện: 40 Lê Thị Thùy Linh [...]... Kế toán tiền lương thống kê phân xưởng, kế toán thanh toán Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức như sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp, kế toán nguyên vật liệu Kế toán tiêu thụ sản phẩm, thủ quỹ Kế toán tiền lương, thống kê phân xưởng, kế toán thanh toán Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty in và thương mại Kiều Trang Trong đó: 23 Quan hệ chỉ đạo - Kế toán trưởng: là người quản lý và chịu... của công ty đang có chuyển biến theo chiều hướng tốt Đây là điều doanh nghiệp nên cố gắng phát huy 22 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN VÀ THƯƠNG MẠI KIỀU TRANG Xuất phát từ điều kiện thực tế, Công ty in và thương mại Kiều Trang đã áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại Phòng kế. .. về tổ chức công tác kế toán tại Công ty in và thương mại Kiều Trang Trong thời gian đi thực tập tại Công ty em nhận thấy Công ty vẫn còn một số vấn đề vướng mắc sau: 3.2.1 Kết quả đã đạt được Việc hạch toán của Công ty nhìn chung là tuân thủ theo các chuẩn mực chế độ kế toán của Bộ tài chính quy định về hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, hệ thống báo cáo và phương pháp hạch toán. .. đến nay công ty đã từng bước ổn định Các mặt hàng của công ty đã tổ chức sắp xếp lại cho phù hợp với quy mô hoạt động ngày càng mở rộng của Công ty 3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán Qua thời gian thực tập Công ty in và thương mại Kiều Trang, vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán với sự hướng dẫn tận tình của các cán bộ phòng kế toán, em nhận thấy công tác kế toán tại công ty đã tương đối... trong công tác kế toán 2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty in và thương mại Kiều Trang được xây dựng trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính Để hệ thống tài khoản được sử dụng có hiệu quả hơn , Công ty đã có một số thay đổi dựa trên tính đặc thù trong tổ chức. .. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty in và thương mại Kiều Trang 1.4.1 Kết quả kinh doanh của Công ty: Để có một cách nhìn tổng quan hơn về tình hình sản xuất – kinh doanh nhằm đưa ra những nhận định và phương hướng phát triển cho Công ty trong tương lai ta cùng đi xem bảng dưới bảng dưới đây: BẢNG 1.1 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY IN VÀ THƯƠNG MẠI KIỀU TRANG ĐVT: VNĐ CHỈ... các báo cáo 2.1 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty in và thương mại Kiều Trang 2.1.1 Các chính sách kế toán chung Công ty căn cứ vào đặc điểm hoạt động mà lựa chọn loại chứng từ sử dụng trong kế toán Mẫu biểu chứng từ kế toán lao động tiền lương, hàng tồn kho,tiền,tài sản cố định, Chế độ kế toán Công ty đang áp dụng tuân theo quyểt định số 15/2006/QĐ_ BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng BTC... kế toán, ở các phân xưởng không có kế toán riêng mà quản đốc từng phân xưởng sẽ thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ và kế toán thống kê sẽ căn cứ tổng hợp số liệu để hạch toán *Bộ máy kế toán của Công ty gồm 4 người: - 01 Kế toán trưởng - 01 Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tài sản cố định, kế toán nguyên vật liệu, giá thành, sổ cái - 01 Kế toán tiêu thụ sản phẩm kiêm thủ quỹ - 01 Kế. .. phí này như tinh giảm lao động… Tóm lại doanh nghiệp cần có những biện pháp kiểm tra để góp phần làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp một cách hợp lý 1.4.2 Tình hình tài chính của Công ty in và thương mại Kiều Trang Công ty in và thương mại Kiều Trang là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hoạt động ổn định, vốn dùng trong công ty hết sức linh động và hiệu quả Khi kết thúc một niên độ kế toán (thường... ra một bộ máy quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, nâng cao hiệu quả kinh tế, đứng vững trong cơ chế thị trường Bộ máy quản lý của Công ty in và thương mại Kiều Trang được tổ chức theo một cấp, theo kiểu trực tuyến Là một doanh nghiệp kế toán kinh tế độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân nên Công ty được trực tiếp quan hệ với ngân sách Nhà nước, với các ngân hàng, các khách hàng và chịu ... công ty in thương mại Kiều Trang Chương 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán công ty in thương mại Kiều Trang Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế toán công ty in thương mại Kiều Trang. .. trưởng Kế toán tổng hợp, kế toán nguyên vật liệu Kế toán tiêu thụ sản phẩm, thủ quỹ Kế toán tiền lương, thống kê phân xưởng, kế toán toán Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty in thương mại Kiều Trang. .. nguồn vốn công ty có chuyển biến theo chiều hướng tốt Đây điều doanh nghiệp nên cố gắng phát huy 22 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN VÀ THƯƠNG MẠI KIỀU TRANG Xuất