TÌNH HÌNH tổ CHỨC kế TOÁN tại CÔNG TY cổ PHẦN nước SẠCH VĨNH PHÚC

1 Chương I : Tổng quan đặc điểm kinh tế kĩ thuật tổ chức máy quản lí Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần nước V ĩnh Phúc 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần nước Vĩnh Phúc 1.1.1 Giới thiệu cơng ty cỉ phần nớc Vĩnh Phúc Cụng ty c phn nc Vĩnh Phúc có tiền thân cơng ty cấp nước mơi trường số Vĩnh Phúc Năm 2010 đổi tên thành công ty cổ phần nước Vĩnh Phúc _Tên công ty: công ty cổ phần nước Vĩnh Phúc _ Quyết định thành lập công ty nhà nước số 2163/QĐ-UB, ngày 7/9/1999 UBND tỉnh Vĩnh Phúc _ Địa trụ sở chính: đường 317- Phường Phúc Thắng- Thị xã Phúc YênTỉnh Vĩnh Phúc _ Ngành nghề kinh doanh + Sản xuất cung ứng nước cho quan, hộ dân + Sửa chữa lắp đặt, thi cơng đường dẫn nước có đường kính tới Ø800 hệ thống cấp nước Thi công hệ Thống cấp thoát nước, lắp đặt thiết bị nội thất Kinh doanh vật tư, thiết bị, phục vụ cấp nước mơi trường + Xử lí nước thải chất rắn thải, thi cơng cơng trình giao thơng, thủy lợi vừa nhỏ, xây dựng cơng trình dân dụng + Tư vấn, thiết kế hệ thống cấp nước mơi trường, kinh doanh dịch vụ bể bơi, nhà nghỉ _ Vốn điều lệ : 11.531.120.133,0 ( Mười tỉ năm trăm ba mươi mốt triệu trăm hai mươi ngàn trăm ba mươi ba đồng VN) _Mã số thuế:2500144719 - Thực Quyết định số 1696 Thủ tướng Chính phủ xếp, đổi doanh nghiệp (DN) 100% vốn Nhà nước thuộc UBND tỉnh Vĩnh Phúc, Công ty cổ phần nước Vĩnh Phúc diện cổ phần hoá (CPH), Nhà nước nắm giữ cổ phần chi phối 50% số cổ phần Tự tin trước CPH Trước CPH, Công ty cổ phần nước Vĩnh Phúc DNNN hạng tỉnh Ngành nghề SXKD sản xuất phân phối nước (nước máy), xây lắp công trình cấp nước… Để chủ động tạo vị DN triển khai thực CPH, công ty trọng đầu tư, mở rộng sản xuất, nâng cao chất lượng dịch vụ, đặt hiệu SXKD lên hàng đầu Thời gian qua, công ty thực hàng loạt biện pháp đổi tổ chức, quản lý, bước mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh nước sạch, không để khách hàng thiếu nước, đảm bảo chất lượng nước giảm dần tỷ lệ nước bị thất thoát Năm 2006, sản lượng nước sản xuất đạt xấp xỉ 3,749 triệu m3, tăng lên 5,049 triệu m năm 2008 Từ phạm vi cấp nước số phường nội thành Vĩnh Yên, cấp đến toàn xã, phường thành phố số xã, thị trấn huyện Tam Dương, Tam Đảo, Bình Xuyên Đầu năm 2009 đưa vào khai thác thêm nhà máy nước Yên Lạc, Lập Thạch… Từ tháng đến 31-5-2009, sản lượng nước thương phẩm đạt gần 1,685 triệu m3 Một kết đáng mừng tỷ lệ thất thoát nước từ 42% (năm 2001) giảm xuống 17,9% (năm 2008) Sản xuất kinh doanh tăng trưởng, việc làm, thu nhập đời sống người lao động đảm bảo Công ty bảo tồn vốn, bước đầu có lãi, tạo nên động lực vật chất lẫn tinh thần so với trước thực CPH Rút kinh nghiệm từ số đơn vị ngành CPH trước, Đảng công ty xác định phải làm tốt công tác tư tưởng từ xây dựng phương án cổ phần Tuyên truyền giáo dục nhận thức cho cán bộ, đảng viên người lao động hiểu rõ chất, phương thức CPH Hiểu giá trị cổ phần, cổ tức, chuẩn bị để người lao động có điều kiện tích luỹ vốn, sẵn sàng tham gia doanh nghiệp thực cổ phần Vận động cán bộ, đảng viên nghiên cứu, tìm hiểu Luật Doanh nghiệp Tuyên truyền rộng rãi cho người lao động có hiểu biết định thị trường chứng khốn Trong cán lãnh đạo phịng nghiệp vụ, nhà máy, xí nghiệp phải người đầu Đi đôi với thực xác định giá trị doanh nghiệp, hình thức cổ phần bán cổ phần, giải sách với người lao động, việc xếp nhân chuẩn bị kỹ càng, chủ động tham gia lập phương án CPH q trình dự thảo Điều lệ cơng ty Sau năm thực hiện, công tác chuẩn bị CPH DN hoàn tất Nhờ chuẩn bị tốt nên cơng việc diễn thuận lợi, bảo tồn vốn Nhà nước, hàng năm có lãi, khơng có nợ xấu, hồ sơ lưu trữ đầy đủ, minh bạch Công ty cấp nước mơi trường số Vĩnh Phúc thức chuyển sang hoạt động theo mơ hình công ty CP tháng 6-2009 với tên gọi mới: Cơng ty Cổ phần cấp nước số Vĩnh Phúc Chuyển động sau CPH Nhằm đáp ứng nhu cầu nước với tốc độ thị hố nhanh địa bàn tỉnh, mặt cơng ty phải trì sản xuất, phát triển khách hàng; mặt khác, phải tiếp tục thực phương án cải tạo, xây dựng nâng công suất nhà máy Tổng công suất theo thiết kế công ty 23.600 m 3/ngày đêm (khu vực Vĩnh Yên 16.000 m3) Các nhà máy Vĩnh Yên khai thác đạt 90% công suất thiết kế Trong nhân dân nhiều khu vực ven thành phố, thị trấn huyện phát triển chưa dùng nước sạch, chưa kể nhu cầu dùng nước KCN, đô thị năm tới Để tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp, nước sản xuất năm 2010 đạt triệu m3, nước thương phẩm khoảng triệu m3, công ty tập trung nguồn vốn đầu tư dự án nâng công suất nhà máy nước Hợp Thịnh từ 8.000 m 3/ngày đêm lên 14.000 m3 Đầu tư xây dựng cải tạo đưa vào vận hành nhà máy nước Yên Lạc, Lập Thạch công suất 5.000 m 3/ngày đêm Lập dự án xây dựng nhà máy nước lấy nguồn nước mặt sơng Phó Đáy cơng suất 40.000 m 3/ngày đêm (năm 2012) 80.000 m3/ngày đêm (năm 2015) Sẵn sàng tiếp nhận nhà máy nước đầu tư nguồn vốn ODA Nhật Bản công suất đến năm 2012 30.000 m3/ngày đêm Đồng thời với nâng công suất khai thác nhà máy, mở rộng phạm vi cấp nước mở thêm ngành nghề có tiềm thị trường, tận dụng vốn, nhân lực, thiết bị sẵn có như: xây lắp cấp nước, xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp, xử lý chất thải thị, sản xuất nước tinh khiết đóng chai… Mục tiêu định hướng chiến lược lâu dài cấp nước đầy đủ cho KCN, đô thị địa bàn tỉnh, tăng nhanh doanh thu, lợi nhuận, đảm bảo hài hồ lợi ích Nhà nước, DN, nhà đầu tư người lao động, gắn với phát triển thị trường vốn thị trường chứng khoán Trước mắt năm đầu sau CPH, công ty sử dụng nguồn vốn vay, vốn NSNN, vốn tự có nguồn vốn hợp pháp khác để xây dựng nhà máy nước sơng Phó Đáy, mở rộng mạng đường ống đến khu vực chưa có nước sạch; Đầu tư đổi công nghệ, nâng cao hiệu suất khai thác khả phục vụ nước sinh hoạt cho nhân dân, nhà đầu tư; Phát huy hiệu lực lượng lao động sẵn có; Tuyển dụng thêm lao động có tay nghề kỹ thuật Mở rộng ngành nghề kinh doanh, với sản xuất, cấp nước để nâng cao hiệu SXKD Đề xuất UBND tỉnh điều chỉnh giá nước đảm bảo tính đúng, đủ chi phí, để DN có thêm điều kiện nâng cao chất lượng nước chất lượng dịch vụ, đáp ứng nhu cầu khách hàng, giảm chi phí, giảm thất nước Điều không phần quan trọng giá tiêu thụ nước hợp lý có tác dụng khuyến khích khách hàng sử dụng nước tiết kiệm 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần nước Vĩnh Phúc c mốc lịch sử công ty: + 7/9/1999 định thành lập công ty nhà nước : công ty cổ phần nước Vĩnh Phúc +16/10/1999 công ty cổ phần nước Vĩnh Phúc thức xây dựng nhà máy nước đặt thị trấn Vĩnh Yên Vĩnh Phúc +10/2000 sau năm xây dựng nhà máy thức vào hoạt động từ nguồn nước cung cấp cho người dùng ngày sử dụng nhiều nhận tin tưởng người dân + 2001 Đảng nhà nước tặng Huân chương Hạng Ba + 14/9/1999 cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 110043 sở kế hoạch đầu tư Vĩnh Phúc cấp + Năm 2005 công ty bắt đầu bước sang giai đoạn bước chân sang kinh doanh lĩnh vực khác + Với tin tưởng nhà nước người sử dụng công ty ngày đà phát triển mạnh không xây dựng nhà máy mà cơng ty cịn phát triển nhiều lĩnh vực :xây nắp cơng trình thủy lợi ,giao thông Thủy điện 110kv, mua bán vật liệu xây dựng sản phẩm từ thép, cho th máy móc thiết bị cơng trình…… +Năm 2007 có thêm nhà máy sản xuất nước thành lập tỉnh tỉnh lân cận +2010 công ty phát triển mạnh mẽ cung cấp đủ lượng nước cho người dùng dự trữ cho mùa hè mùa thường xuyên thiếu nước + Năm 2012 với suy thối kinh tế tồn cầu cơng ty khẳng định thị trường Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty c phn nc sch Vnh Phỳc 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán công tycổ phần nớc Vĩnh Phúc 3.1.1 Kết đạt đợc Là Xí nghiệp có quy mô tơng đối lớn nên việc áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung phù hợp với đội ngũ nhân viên có bề dày kinh nghiệm, vững vàng kiến thức chuyên môn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Với quy mô hoạt động tơng đối lớn nh kế toán công ty phải xử lý rÊt nhiỊu c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh từ văn phòng công ty thông tin kế toán từ phòng ban liên quan chuyển đến, nhiều nghiệp vụ phức tạp phát sinh nhng với doanh nghiệp có trình độ quản lý trình độ kế toán cao, trang bị máy móc trợ giúp công việc kế toán đại mà kế toán công ty thực tốt chức năng, nhiệm vụ mình.Bộ máy kế toán công ty đà phát huy đợc lực nhân viên nhng số lợng cán kế toán nên số kế toán phải kiêm nhiều nhiện vụ Nh trách nhiệm kế toán nhiều không đạt đợc hiệu công tác kế toán đặc biêt làm giảm tiến độ lập BCTC cuối kỳ kế toán, mặt khác việc kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán gặp Về tổ chức máy công ty Giám đốc Công ty ngời chịu trách nhiệm cao trớc công ty trực thuộc quản lý nh trớc Pháp luật Bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức thành phòng ban khác Mỗi phòng ban đợc giao nhiệm vụ, quyền hạn rõ ràng, cụ thể theo quy định chế hoạt động SXKD hàng năm Do tính chuyên môn hóa đợc nâng cao, tăng hiệu công tác quản lý, điều hành Các phòng ban tách biệt nhau, phòng ban thực tốt nhiệm vụ đảm bảo công việc độc lập xác dới đạo kịp thời cán cấp Đồng thời phòng ban có mối quan hệ mật thiết, hỗ trợ đắc lực cho giúp cho máy quản lý hoạt động hiệu Đặc biệt có đóng góp không nhỏ Phòng kế toán Cán quản lý công ty có đủ lực, trình độ, kinh nghiệm đáp ứng đợc yêu cầu thực tế cho hoạt động SXKD Xí nghiệp trớc mắt lâu dài công ty tuyển chọn, đào tạo đội ngũ cán quản lý, cán kỹ thuật, nâng cao trình độ cho CBCNV nhiều khó khăn Bộ máy kế toán công ty chấp hành tốt quy định, sách chế độ kế toán hành Tuân thủ nghiêm chỉnh sách giá cả, thuế nghĩa vụ đối tợng có liên quan 3.1.2 Những mặt hạn chế nguyên nhân Bộ máy kế toán công ty đợc xây dựng tập trung vào công tác thu nhận, xử lý cung cấp thông tin ké toán tài cho việc tổng hợp mà cha có phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị Vì phận kế toán công ty cha có kế toán quản trị 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán 3.2.1 Ưu điểm tổ chức công tác kế toán công ty Trong năm vừa qua công ty đà không ngừng cải thiện công tác hạch toán kế toán nhằm nâng cao hiệu quản lý vốn, TSCĐ, NVL, CCDC trình sản xuất kinh doanh Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng phù hợp với quy mô doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ luật kế toán chế độ kế toán Các chứng từ kế toán sử dụng công ty với chế độ chứng từ kế toán BTC ban hành hớng dẫn Các nghiệp vụ phát sinh đợc phản ánh chứng từ kế toán để kế toán vào sổ sách Sau sư dơng xong, c¸c chøng tõ kÕ to¸n đợc kế toán lu giữ cách cẩn thận, thuận lợi cho việc tìm kiếm cần thiết Hình thức kế toán nhật ký chung mà công ty áp dụng hình thức kế toán chặt chẽ, có tính đối chiếu cao nên dễ phát sai sót có áp dụng hình thức kế toán công việc đợc dàn tháng thông tin kế toán đợc cung cấp kịp thời Cuối niên độ kế toán công ty lập BCTC theo quy định để cung cấp cách đầy đủ, toàn diện thông tin kinh tế, tài cho đối tợng quan tâm đến hoạt động SXKD công ty cho qua quản lý Đội ngũ nhân viên nói chung cán kế toán nói riêng phần lớn ngời trẻ tuổi động, có trình độ, đợc phân công công việc khoa học hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao Hơn Phòng kế toán công ty đợc trang bị máy tính đại phần mềm kế toánđà hỗ trợ kế toán viên nhiều công việc nhằm cung cấp thông tin kịp thời Về công tác kế toán vốn tiền công ty đà xây dựng đợc máy kế toán phù hợp Việc quản lý hạch toán vốn tiền đảm bảo hạch toán xác vào sổ sách có liên quan Tình hình luân chuyển chứng từ với chế độ kế toán hành Trong trình tỉ chøc c¸c nghiƯp vơ kÕ to¸n vèn b»ng tiền công ty, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc giải nhanh chóng, kịp thời, xác, không gây phiền hà đến khách hàng việc quản lý chøng tõ gèc vỊ thu - chi tiỊn mỈt đảm bảo nguyên tắc, chấp hành tốt việc quản lý quỹ tiền mặt công ty Cuối tháng kế toán phảI đối chiếu số d có xác nhận đầy đủ Sổ quỹ, Sổ chi tiết TGNH, có bảng kê theo dõi chi tiết đối tợng Cuối quý khóa sổ lập BCTC nộp cho quan thuế Trong công tác kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ: trờng hợp tăng giảm TSCĐ Xí nghiệp Tài nguyên Môi trờng đợc thực theo quy định Nhà nớc, ngành, đảm bảo có đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp lệ mua sắm, nhợng bán, lý TSCĐ Các nghiệp vụ phát sinh tăng giảm TSCĐ đợc phản ánh kịp thời sổ sách kế toán thích hợp Công tác quản lý TSCĐ vốn: công tác phức tạp khó khăn công ty thực bảo tồn vốn trình hoạt động, mà vốn kinh doanh công ty không ngừng tăng sau kỳ hoạt động Công tác quản lý TSCĐ công ty đợc thực chặt chẽ nghiêm túc không xảy tình trạng thất thoát tài sản Đây thành tích không riêng phòng kế toán mà có đóng góp toàn CBCNV ý thức giữ gìn bảo quản công Trong hoạt động sản xuất kinh doanh: sản xuất mặt hàng đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng theo quy cách, mẫu mà sản phẩm Đa sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lợng đến tay ngời tiêu dùng với giá phù hợp Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đảm bảo việc lập xử lý chứng từ, luân chuyển chứng từ đợc thực nghiêm túc có hệ thống chặt chẽ Sự phối hợp kế toán chi tiết kế toán tổng hợp tiêu thụ đợc thực thống phù hợp Nhờ mà cán quản lý nắm đợc tình hình SXKD, có đợc số liệu kế toán kịp thời biến động giá nh xác định kế kinh doanh Hệ thống sở vật chất cho việc tổ chức công tác kế toán công ty đại, áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán, nâng cao khả cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý, giảm thiểu công tác kế toán Nhìn chung tổ chức công tác kế toán Xí nghiệp Tài nguyên Môi trờng đà đợc độ ngũ kế toán thực cách khoa học tơng đối hoàn thiện 3.2.2 Nhợc điểm tổ chức công tác kế toán công ty Mặc dù đà phân công trách nhiệm rõ ràng nhiên phòng kế toán xảy tình trạng làm việc chồng chéo, cha khoa học Chứng từ không ngời quản lý nên đà xảy tình trạng thất lạc Bên cạnh máy tính đại phần mềm kế toán, kế toán viên ghi sổ kế toán tay nh Sổ quỹ tiền mặt, Sổ quỹ TGNH Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ nên mắc sai sót tránh khỏi Trình độ quản lý nhiều bất cập Qua thực tế đợc phản ánh hạch toán kế toán nói chung kế toán vốn tiền nói riêng tồn hạn chế nh: việc hạch toán kế toán tiền chuyển không phát sinh dẫn đến khó khăn việc theo dõi chi tiết quản lý tiền mặt cha kiểm tra quỹ đột xuất nên cha phản ánh xác chất lợng công tác kế toán quỹ Công tác sửa chữa TSCĐ: thông thờng công tác sửa chữa TSCĐ cụng ty đợc thuê công ty không thực kế hoạch trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí SXKD kỳ toàn CP sửa chữa lớn phát sinh kỳ kế toán đợc hạch toán trực tiếp vào cáo đối tợng chịu CP phận có TSCĐ sửa chữa lớn, làm ảnh hởng đến tiêu giá thành sản xuất kỳ, giá thành không ổn định kỳ kinh doanh, ảnh hởng không tốt đến hoạt động kinh doanh công ty Đối với việc bán lẻ hàng hóa khách hàng không lấy hóa đơn cuối ngày kế toán bán hàng kê vào hóa đơn Nh đà làm lÃng phí hóa đơn Công ty trình hoàn thiện tổ chức nên cha thực bắt kịp đợc yêu cầu thị trờng, công tác quản lý nhiều diều phải bổ sung thêm 3.3 Kiến nghị công tác kế toán công ty cổ phần nớc Vĩnh Phúc 3.3.1 kiến nghị với lÃnh đạo công ty Từ tồn hạn chế công tác tổ chức hạch toán công ty em có vài ý kiến đề xuất nhằm khắc phục tồn hạn chế giúp công ty đạt đợc hiệu kinh tế cao SXKD Công ty nên mở rộng hình thức khuyến mại khách hàng mua với số lợng lớn khách hàng quen thuộc Tìm kiếm thêm khách hàng tiềm 10 Công ty cần trang bị thêm máy móc thiết bị đại tổ chức chơng trình đào tạo đội ngũ cán kế toán để thích ứng với điều kiện thực kế toán máy Khi công việc máy kế toán giảm nhiều Đồng thời tăng chất lợng quản lý việc cung cấp thông tin kế toán cho công tác quản lý tăng lên nhiều Tổ chức lấy ý kiến cán công nhân viên trình hoạt động SXKD để nâng cao doanh thu nh phát huy tiềm sÃn có công ty Công ty nên tuyển dụng thêm số nhân viên kế toán trẻ, động, say mê nghề nghiệp, có trình độ chuyên môn vững vàng có ý thức trách nhiệm cao Công ty phòng kế toán cần chia công việc cho kế toán viên đồng đều, hợp lý để hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao góp phần hoàn thiện máy kế toán công tác kế toán công ty 3.3.2 Kiến nghị với phận kế toán cđa c«ng ty HiƯn c«ng ty cã theo dâi ghi chép Tiền chuyển nhng hạn chế Theo em công ty nên dùng tài khoản theo dõi Tiền chuyển nhiều xảy cố không mong muốn ảnh hởng đến công tác hạch toán công ty Về việc kiểm tra quỹ việc kiểm tra, đối chiếu quỹ thờng xuyên nh công ty cần kiểm tra quỹ đột xuất phần lớn khách hàng công ty khách hàng nớc, việc thu tiền khách hàng tiền mặt không nhỏ, giúp thu hòi vốn cho doanh nghiệp nhanh nhiên dễ xảy tợng sử dụng vốn mục đích nh chiếm dụng công quỹ làm thất thoát tài sản công ty Để đảm bảo ch việc kinh doanh thuận lợi công ty đà mở tài khoản ngân hàng Đây điều kiện thuận lợi cho việc toán chuyển khoản công ty với khách hàng đơn vị liên quan Nhng công ty chủ yếu tiến hành giao dịch tiền mặt nảy sinh mặt tiêu cực nh đà nêu Chính để đảm bảo an toàn phát triển cho đồng vốn có hiệu theo em doanh nghiệp nên tăng cờng việc toán chuyển khoản nhằm tiết kiệm chi phí lu thông đem lại hiệu kinh tế cao cho côngVề quỹ tiền mặt công ty cần có Sổ chi tiết quỹ tiền mặt đơn vị sở để tiện cho việc kiểm tra chất lợng tiền mặt tồn quỹ đơn vị, tránh tình trạng lợng tiền mặt tồn quỹ nhiều gây ảnh hởng đến vòng quay tiền vốn, giảm lợi nhuận công ty ... nước thuộc UBND tỉnh Vĩnh Phúc, Công ty cổ phần nước Vĩnh Phúc diện cổ phần hoá (CPH), Nhà nước nắm giữ cổ phần chi phối 50% số cổ phần Tự tin trước CPH Trước CPH, Công ty cổ phần nước Vĩnh Phúc. .. 7/9/1999 định thành lập công ty nhà nước : công ty cổ phần nước Vĩnh Phúc +16/10/1999 công ty cổ phần nước Vĩnh Phúc thức xây dựng nhà máy nước đặt thị trấn Vĩnh Yên Vĩnh Phúc +10/2000 sau năm xây... tế tồn cầu cơng ty khẳng định thị trường Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần nước Vĩnh Phỳc 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán công tycổ phần nớc Vĩnh Phúc 3.1.1 Kết đạt đợc Là