Nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác văn phòng tại UBND xã Tân Lập - huyện Lục Yên - tỉnh Yên Bái

Nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác văn phòng

MỤC LỤC TRANG

CHƯƠNG I – LÝ LUẬN CHUNG VỂ CÔNG TÁC VĂN

PHÒNG 6

1.1 Khái quát chung về công tác văn phòng 6

1.2 Ví trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ của văn phòng 6

1.2.1 Vị trí của văn phòng 6

1.2.2 Vai trò của văn phòng 7

1.2.3 Chức năng của văn phòng 8

1.2.4 Nhiệm vụ của của văn phòng

8 CHƯƠNG II – THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC VĂN PHÒNG TẠI UBND XÃ TÂN LẬP 10

2.1 Khái quát chung về UBND xã 10

2.1.1 Đôi nét về UBND xã Tân Lập 10

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của UBND xã 10

2.1.2.1 Trong lĩnh vực kinh tế UBND xã, thị trấn thực hiện 11

2.1.2.2 Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp 11

2.1.2.3 Trong lĩnh vực giao thông vận tải 12

2.1.2.4 Trong lĩnh vực y tế, giáo dục 12

2.1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy của UBND xã 13

2.1.3.1 Địa chính 13

2.1.3.2 Công an 14

2.1.3.3 Tư pháp 14

2.1.3.4 Chỉ huy quân sự 15

2.1.3.5 Văn hóa – xã hội 16

2.1.3.6 Văn phòng thống kê 16

2.1.3.7 Kế toán ngân sách 17

2.1.4 Tổ chức và hoạt động của bộ máy văn phòng UBND xã 17

2.14.1 Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng UBNDxã 17

2.2 Thực trạng của công tác văn phòng tại UBND xã 17

2.1.3.Nhận xét, đánh giá 22

2.1.3.1.Ưu điểm 22

2.1.3.2 Hạn chế

22

CHƯƠNG III – MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT

LƯỢNG CÔNG TÁC VĂN PHONG TẠI UBND XÃ TÂN

LẬP 24

3.1 Sự cần thiết ( tầm quan trọng ) của công tác văn phòng 24

3.2 Một số kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng 25

3.2.1 Từng bước hiện đại hóa trang thiết bị, phương tiện 25

3.2.2 Chú trọng đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ 26

3.2.3 Ứng dụng một cách có hiệu quả cong nghệ thông tin 26

KẾT LUẬN 28

PHỤ LỤC 30

TÀI LIỆU THAM KHẢO 31

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt UBND HĐND MTTQ KTXH VH-XH KH-KT : Diễn giải : Ủy ban nhân dân : Hội đồng nhân dân : Mặt trận tổ quốc : Kinh tế xã hội : Văn hóa – xã hội : Khoa học kỹ thuật

LỜI MỞ ĐẦU Cuộc cánh mạng khoa học – công nghệ với các thành tựu to lớn cung với các

xu thế toàn cầu hóa kinh tế đang tác động mạnh mẽ, sâu sắc tới mọi hoạt độngchính trị, kinh tế, văn hóa – xã hội ở từng vùng miền của mỗi Quốc gia

Thông tin trong nền kinh tế hiện đại, luôn được coi là chất liệu cơ bản để mỗi cơquan, tổ chức hoạt dộng sáng tạo nhằm đạt được chất lượng, hiệu quả trong quátrình công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước Như vậy, một trong các vấn đề bứcxúc mà cơ quan, đơn vị, tổ chức phải giải quyết là phải nâng cao chất lượng côngtác văn phòng, công tác thông tin tại đơn vị mình

Xuất phát từ cầu thực tế nói trên và sự cần thiết của văn phòng trong mỗi cơ quan,

đơn vị, tổ chức Em đã lựa chọn và nghiên cứu đề tài: “ Nâng cao hiệu quả hoạt

động của công tác văn phòng tại UBND xã Tân Lập – huyện Lục Yên – tỉnh Yên Bái ” Nhăm khẳng định sự cần thiết, tầm quan trọng của công tác văn phòng trong

UBND xã Tân Lập nói riên và các cơ quan, đơn vị nói chung

Nội dung bài Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngoài phần mở đầu và kết luận được trìnhbày trong 3 chương sau:

Chương I – Lý luận chung về công tác văn phòng.

Chương II – Thực trạng của công tác văn phòng tại UBND xã Tân Lập Chương III - Một số kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng công tác văn phòng tại UBND xã Tân Lập.

Trong thời gian đi thực tập từ ngày 25/4/2011 đến ngày 22/5/2011 tại UBND

xã Tân Lập Em đã nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của cán bộ UBND xã

Tân Lập và Thầy Hà Công Hải đã hướng dẫn cho em hoàn thành tốt đợt thực tập

này

Bài báo cáo này là sản phẩm em thu được trong thời gian đi thực tế vừa qua

Em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của toàn thể cán bộ trong UBND xã và thầy

giáo Hà Công Hải đã hướng dẫn, nhưng bài báo cáo vẫn không tránh khỏi nhưng

thiếu sót Vì vậy em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của quý thầy cô

và các bạn để bài báo của em được hoàn thiện tốt hơn./

Em xin chân thành cảm ơn !

CHƯƠNG I – LÝ LUẬN CHUNG VỂ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG

1.1 Khái quát chung về văn phòng.

Khái niệm văn phòng: Văn phòng là một thực thể tồn tại khách quan trong

mỗi tổ chức để thực hiện tốt chức năng theo yêu cầu của nhà quản trị Văn phòngtồn tại gắn với mỗi cơ cấu, loại hình tổ chức và để trợ giúp cho các nhà quản trị nênviệc xác định phạm vi độc lập của một văn phòng chỉ mang tính chất tương đối.Trên cơ sở nhận thức về sự tồn tại tất yếu khách quan của văn phòng cụ thể xácđịnh theo nghĩa rộng và hiểu theo nghĩa hẹp

Văn phòng hiểu theo nghĩa rộng hay còn gọi là Văn phòng toàn bộ, bao gồmtoàn bộ bộ máy của cơ quan đơn vị từ cấp cao đến cấp cơ sở với các nhân sự trong

hệ thống quản lý của tổ chức, bao gồm toàn bộ cơ sở vật chất kỹ thuật và môitrường phục vụ cho mọi hoạt động của tổ chức nói chung, cho hệ thống quản lý nóiriêng

Văn phòng hiểu theo nghĩa hẹp hay còn gọi là Văn phòng chức năng chỉ baogồm toàn bộ máy giúp nhà quản trị những công việc, đặc biệt là trong nhiệm vụ vàngay trong cơ cấu tổ chức, chịu sự điều hành của nhà quản trị cấp cao.

Dù đã được hiểu theo nghĩa nào thì văn phòng cũng là một thực thể tồn tạikhách quan và có hệ thống cơ cấu tổ chức được quản lý điều hành theo mục tiêunhất định

1.2 Vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ của văn phòng.

1.2.1 Vị trí của văn phòng.

Trong quá trình hoạt động, các tổ chức luôn có mối quan hệ đối nội và đốingoại thông qua những văn bản giao dịch Số lượng văn bản nhiều hay ít cũng tùythuộc vào địa lý pháp lý, tính chất hoạt động, chức năng nhiệm vụ của mỗi tổ chức,nhưng nhất thiết là phải có văn phòng hay còn gọi là phòng hành chính Để thựchiện việc quản lý và lưu trữ các văn bản này, cùng với thúc đẩy các hoạt động tổnghợp, tham mưu, hậu cần cho công tác quản trị cũng cần có vị trí tương xứng trong

tổ chức

Văn phòng là một bộ phận gần gũi, có quan hệ mật thiết với lãnh đạo, quản

lý cơ quan, đơn vị trong mọi hoạt động Do văn phòng trợ giúp cho các nhà quản trị

về công tác thông tin điều hành nên có mối quan hệ rất mật thiết và mang tínhthường xuyên Mối quan hệ này góp phần quan trọng xuất phát từ đặc điểm cuaquản lý thông tin, mặt khác là việc cung cấp các điều kiện vật chất, kỹ thuật phục

vụ cho quá trình quản lý điều hành tổ chức

Văn phòng là bộ phận trung gian thực hiện việc ghép nối các mối quan hệtrong quản lý điều hành đơn vị theo yêu cấu Đây là hoạt động diễn ra thườngxuyên rất phong phú nên nhà lãnh đạo không chỉ giao cho bộ phận văn phòng tiếpnhận, xếp đặt các mối quan hệ Vì vậy có nhiều người đứng đầu tổ chức ủy nhiệmcho văn phòng trực tiếp xem xét, giải quyết theo yêu cầu của nhà quản lý

1.2.2 Vai trò của văn phòng.

Theo nguyên lý và thực tế tồn tại của văn phòng trong tổ chức, người ta nhậnthấy bộ phận này không thể thiếu vắng trong quá trình quản lý điều hành của một tổchức Việc tổ chức văn phòng như thế nào còn tùy thuộc vào các yêu cầu của nhàquản trị, thậm chí họ có thể thuê dịch vụ văn phòng từ bên ngoài tổ chức trongnhững điều kiện, hoàn cảnh nhất định.

Qua đó chúng ta cũng thấy được bộ phận văn phòng có vai trò rất lớn đối vớicác nhà quản trị

Văn phòng là trung tâm thực hiện quá trình quản lý điều hành đơn vị

Văn phòng là nơi tiếp nhận tất cả các mối quan hệ, nhất là quan hệ đối ngoại.Văn phòng là bộ máy làm việc của các nhà lãnh đạo

Văn phòng là trung tâm khâu nối các hoạt động quản lý, điều hành của tổchức

Văn phòng là người dịch vụ tổng hợp cho các đơn vị nói chung và các nhàlãnh đạo nói riêng

Chính vì văn phòng đóng một vai trò rất quan trọng nên các nhà quản trịcũng cần quan tâm xây dựng, củng cố văn phòng theo hướng hiện đại hóa Đồngthời nhận thức hoạt động văn phòng là hoạt động nghề nghiệp, thực tế trong xã hộitồn tại tất yếu tổ chức ngành văn phòng

1.2.3 Chức năng của văn phòng.

Văn phòng bao gồm 3 chức năng chính là tổng hợp, tham mưu và hậu cần:

- Chức năng tổng hợp: Quá trình thu thập, phân tích, quản lý sử dụng thông

tin và xử lý các thông tin phải tuân theo những nguyên tắc và trình tự nhất định,mới mang lại hiệu quả thiết thực Hoạt động như trên thuộc về chức năng tổng hợpcủa công tác văn phòng Chức năng này không chỉ có tác dụng thiết thực đến chứcnăng tham mưu của văn phòng mà còn có vai trò quan trọng đối với sự thành cônghay thất bại của cơ quan đơn vị Chính vì ý nghĩa to lớn đó của chức năng này nêncác đơn vị, các doanh nghiệp luôn quan tâm củng cố và hiện đại hóa công tác vănphòng cho kịp với tốc độ phát triển của thời đại

- Chức năng tham mưu: Trợ giúp cho các nhà lãnh đạo để đưa ra những

quyết định đúng đắn và chính xác Ngoài bộ phận văm phòng làm chức năng thammưu thì các bộ phận khác cũng đảm nhiệm chức năng tham mưu về các chuyênmôn nghiệp vụ của bộ phận mình

- Chức năng hậu cần: Tạo cơ sở vật chất cho cán bộ, nhân viên trong cơ

quan, đơn vị để họ thực hiện tốt chương trình kế hoạch đã đề ra Hỗ trợ các phươngtiện dụng cụ và điều kiện cần thiết để cán bộ, nhân viên nâng cao năng suất laođộng và hiệu quả công tác Góp phần tiết kiệm tiền của cả nhà nước, doanh nghiệp

và thời gian của từng cán bộ nhân viên Bảo đảm môi trường sinh thái lành mạnh,hài hòa, tạo lập được diện mạo của cơ quan, đơn vị đàng hoàng, sạch sẽ Góp phầnxây dựng đơn vị, cơ quan, ttoor chức theo hướng hiện đại và hòa nhập với các nướctrong khu vực và trên thế giới

1.2.4 Nhiệm vụ của Văn phòng.

Đối với từng cơ quan, tổ chức, tùy thuộc vào quy mô lớn hay nhỏ mà bộphận của văn phòng có những nhiệm vụ khác nhau Nhiệm vụ đặt ra là phải đảmbảo cho hoạt động của tổ chức diễn ra thường xuyên và liên tục Nhưng nói chungthì bộ phận văn phòng trong bấy kỳ cơ quan tổ chức nào cũng có 7 nhiệm vụ cơbản:

1 Xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế hoạt động của cơ quan

2 Xây dựng và quản lý chương trình kế hoạch hoạt động của cơ quan

3 Thu thập, xử lý và sử dụng thông tin của cơ quan, đơn vị

4 Trợ giúp về văn bản của cơ quan, đơn vị

5 Bảo đảm các yếu tố vật chất, tài chính cho hoạt động của cơ quan

6 Củng cố tổ chức bộ máy văn phòng

7 Duy trì hoạt động thường xuyên của văn phòng

CHƯƠNG II – THỰC TRẠNG CỦA CễNG TÁC VĂN PHềNG TẠI UBND XÃ TÂN LẬP

2.1 Khỏi quỏt chung về UBND xó và hoạt động của cụng tỏc văn phũng tại UBND xó Tõn Lập.

2.1.1 Vị trớ địa lý xó Tõn Lập – huyện Lục Yờn – tỉnh Yờn bỏi.

Xã Tân Lập là một xã vùng 3 của huyện Lục Yên – tỉnh Yên Bái, địa bànxã nằm dọc theo con sông chảy cách huyện Lục Yên khoảng 25 km Tổng diệntích: 3.209,56 ha; xã đợc chia làm 11 thôn bản và 05 dân tộc anh em cùng chungsống

(Kinh, Tày, Nùng, Dao, Mờng) toàn xã có 842 hộ dân với 4016 khẩu Về đờng giao

bộ theo tuyến trục chính có chiều dài là: 17 km

Địa giới hình thành gồm:

+ Phía Đông giáp xã Yên Thế, Liễu Đô, Minh Tiến

+ Phía Nam giáp với xã Phan Thanh, hồ Thác Bà

+ Phía Tây giáp với sông chảy và xã Phúc Lợi, Động Quan

+ Phía Bắc giáp với xã Tân lĩnh, Yên Thắng.

Ranh giới giáp với các xã trong huyện:

+ Xã Yên Thắng : 2,1 km

+ Thị trấn yên Thắng : 1,575 km

+ Xã Liễu Đô : 2,150 km

+ Xã Động Quan : 3,950 km

Nét nổi bật nhất trong cơ cấu tổ chức từ chính quyền xã đến các thôn bản trong

là lấy cách thiết chế theo địa hình khu vực của làng xóm để xây dựng cơ cấu tổchức bộ máy xã UBND xã vững mạnh thực hiện đúng theo chủ trơng, đờng lối của

Đảng đợc quần chúng nhân dân mới tin tởng vào sự lãnh đạo sáng suất, đúng đắntheo chính sách của Đảng và Nhà nớc

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của UBND xó Tõn Lập.

Căn cứ vào luật tổ chức HDDND và UBND đã đợc Quốc hội thông qua ngày

26 tháng 11 năm 2003 quy định về chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của HĐND vàUBND nh sau:

2.1.2.1 Trong lĩnh vực kinh tế UBND xã, thị trấn thực hiện những nhiệm

vụ quyền hạn sau đây:

- Xây dựng kế hoach phát triển KT – XH hàng năm trình HĐND cùng cấpthông qua để trình UBND huyện phê duyệt, tổ chức thực hiện kế hoach đó

- Lập dự toán thu ngân sách Nhà nớc trên địa bàn, dự toán thu chi ngân sách

địa phơng và phơng án bổ sung dự toán ngân sách cấp mình, dự toán điều chỉnh ngân sách địa phơng trong điều kiện cần thiết và lập quyết yoans ngân sách địa ph-

ơng trình HĐND cùng cấp quyết định và báo cáo UBND, cơ quan tài chính cấp trênthực hiện tiếp

- Tổ thực hiện ngân sách đại phơng, phối hợp với các cơ quan nhà nớc cấp trêntrong việc quản lý ngõn sách nhà nớc trên địa bàn xã, thị trấn và báo cáo về ngânsách nhà nớc theo quy định của pháp luật

- Quản lý sử dụng hợp lý, có hiệu quả quỹ đất để đợc phục vụ lại các nhu cầucông ích tại địa phơng, xây dựng và quản lý các công trình công cộng, đờng giaothông trụ sở, trờng học, trạm y tế, công trình điện nớc theo quy định của pháp luật

- Huy động sự đóng góp của các tổ chức, cá nhân để đầu t xây dựng các côngtrình kết cấu hạ tầng xã, thị trấn trên nguyên tắc dân chủ, tự nguyện Việc quản lýcác khoản đóng góp này phải công khai, có kiểm tra, kiểm soát và đảm bảo sử dụng

đúng mục đích, đúng chế độ quy định của pháp luật

2.1.2.2 Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ng nghiệp, thuỷ lợi và tiểu thủ công nghiệp UBND xã có các chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn sau:

- Tổ chức và hớng dẫn việc thực hiện các chơng trình, kế hoạch, đề án khuyếnkhích phát triển và ứng dụng tiến bộ KHCN để phát triển sản xuất và h ớng dẫnnông dân chuyển đổi cơ cấu kinh tế, cây trồng, vật nuôi trong sản xuất quy hoạch,

kế hoach chung và phòng trừ các bệnh dịch đối với cây trồng, vật nuôi

- Tổ chức việc xây dựng các công trình thuỷ lợi nhỏ, thực hiện tu bổ, bảo vệ đê

điều, bảo vệ rừng, phòng chống khắc phục những hậu quả thiên tai, bão lũ lụt, ngănchặn kịp thời những hành vi vi phạm pháp luật về bảo vệ rừng tại địa phơng

- Quản lý, kiểm tra, bảo vệ sử dụng nguồn nớc trên địa bàn theo quy định củapháp luật

- Tổ chức hớng dẫn việc khai thác và phát triển các ngành nghề truyền thốngtại địa phơng và tổ chức ứng dụng tiến bộ KHCN để phát triển các ngành nghề mới

2.1.2.3 Trong lĩnh vực giao thông vận tải UBND xã, thị trấn thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau:

- Tổ chức thực hiện việc tu bổ, xây dựng đờng giao thông trong xã theo phâncấp

- Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ ở địa điểm dân

c nông thôn theo quy định của pháp luật, kiểm tra việc thực hiện pháp luật về xây dựng và xử lý vi phạm pháp luật theo thẩm quyền do pháp luật quy định

- Huy động sự đóng góp tự nguyện của nhân dân để xây dựng đờng giao thông,cầu cống trong sáng theo quy định của pháp luật

2.1.2.4 Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, văn hoá - xã hội và TDTT UBND xã, thi trấn thực hiện những chức năng nhiệm vụ quyền hạn sau:

- Thực hiện kế hoạch phát triển sự nhiệp giáo dục và địa phơng, phối hợp vớitrờng học huy động trẻ em vào lớp một đung độ tuổi, tổ chức thực hiện các lớp bổtúc văn hoá, thực hiện xoá mù chữ cho những ngời trong độ tuổi

- Tổ chức xây dựng và quản lý, kiểm tra hoạt động của nhà trẻ mấu giáo, ờng mầm non ở địa phơn, phối hợp với UBND cấp tren quản lý trờng tiểu học, trunghọc cơ sở trên địa bàn

tr Tổ chức thực hiện các chơng trình y tế cơ sở dân số KHHGĐ đợc giao vận

động nhân dân giữ gìn vệ sinh, phòng chống các dịch bệnh

- Xây dựng phong trào các tổ chức với hoạt động văn hoá, thể dục thể thao, tổchức các lễ hội cổ truyền, bảo vệ và phát huy giá trị các di tích lịch sử – văn hoá vàdanh lam thắng cảnh ở địa phơng theo quy định của pháp luật

- Thực hiện chính sách chế độ đối với thơng binh, bệnh binh, gia đình liệt sỹ, những ngời và gia đình có công với cách mạng theo quy định của pháp luật.

- Tổ chức các hoạt động từ thiện, nhân đạo vận động nhân dân giúp đỡ các gia

đình khó khăn, ngời già cô đơn, ngời tàn tật, trẻ em mồ côi không nơi nơngtựa vv… theo quy định của pháp luật theo quy định của pháp luật

2.1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ mỏy của UBND xó Tõn Lập(Phụ lục).

đất trên địa bàn toàn xã theo quy định của pháp luật sau khi hoàn tất các thủ tục thì

có trách nhiệm chỉnh lý sự biến động đất đai trên sổ và bản đồ địa chính đã đợc phêduyệt

- Thẩm tra, lập văn bản để UBND cấp xã trình lên UBND cấp trên quyết định

về giao đất, thu hồi đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, cấp giấy chứngnhận quyền sử sụng đất đối với hộ gia đình và cá nhân, tổ chức thực hiện quyết định

đó

- Thu thập tài liệu số liệu về số lợng, chất lợng đất đai; tham gia xây dựng quyhoạch, kế hoạch sử dụng đất, kiểm tra thực hiện quy hoạch kế hoạch sử dụng đất

- Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê đất đai theo thời gian và mẫu quy định

- Bảo quản hồ sơ địa giới hành chính, bản đồ địa giới hành chính, bản đồchuyên ngành, sổ mục kê, sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, theo dõi biến

động đất đai, số liệu thống kê, kiểm kê, quy hoạch kế hoạch sử dụng đất tại UBNDxã, các mốc địa giới

- Tham mu cho UBND cấp xã quản lý công tác xây dựng, giám sát kỹ thuậttrong việc xây dựng các công trình phúc lợi ở địa phơng

- Tuyên truyền, giải thích hoà giải tranh chấp đất đai, tiếp nhận đơn th khiếunại, tố cáo về đất đai của nhân dân giúp UBND xã giải quyết

(Trích yếu từ quy chế hoạt động của UBND xã Tân Lập nhiệm kỳ 2004-2009)

2.1.3.2 Công an:

- Tổ chức lực lợng công an xã, nắm chắc tình hình an ninh trật tự trên địa bàn,tham mu đề xuất với cấp uỷ Đảng, UBND xã và cơ quan công an cấp trên về chủ trơng, kế hoạch, biện pháp bảo đảm an ninh trật tự trên địa bàn và tổ chức thực hiệnsau khi đợc cấp có thẩm quyền phê duyệt

- Phối hợp với các cơ quan đoàn thể tuyên truyền, phổ biến pháp luật liên quantới an ninh trật tự cho nhân dân, hớng dẫn quần chúng làm công tác an ninh, trật tựtrên địa bàn quản lý.

- Tổ chức phòng ngừa đấu tranh phòng chống tội phạm các tệ nạn xã hội vàcác vi phạm pháp luật khác trên địa bàn theo quy định cuả pháp luật và theo hớngdẫn của công an cấp trên

- Tổ chức thực hiện phòng cháy, chữa cháy giữ gỡn trật tự công cộng và an toàngiao thông, quản lý vũ khí, chất nổ dễ cháy vv… theo quy định của pháp luật

- Xử lý ngời có hành vi vi phạm pháp luật theo quy định tổ chức việc quản lýgiáo dục đối tợng trên địa bàn theo quy định của pháp luật

- Chỉ đại việc bảo vệ hiện trờng, bắt ngời phạm tội, tổ chức bắt ngời có lệnhtruy nã, ngời có lệnh truy tìm hành chính theo quy định của pháp luật

- Tuần tra bảo vệ mục tiờu quan trọng về chính trị, kinh tế, an ninh – quốcphòng ở địa bàn theo hớng dẫn của công an cấp trên

- Xây dựng lực lợng công an xã, trong sạch vững mạnh và thực hiện một sốnhiệm vụ khác do cấp Đảng uỷ, UBND xã, công an cấp trên giao

(Trích yếu từ quy chế hoạt động của UBND xã Tân Lập nhiệm kỳ 2004-2009)

2.1.3.3 T pháp:

- Giúp UBND cấp xã soan thảo, ban hành các văn bản quản lý theo quy địnhcủa pháp luật; luật UBND cấp xã tổ chức lấy ý kiến của nhân dân đối với dự án luật,pháp lệnh theo kế hoạch của UBND cấp xã và hớng dẫn cơ quan chuyên môn cấptrên; giúp UBND cấp xã phổ biến giáo dục pháp luật trong nhân dân

- Thực hiện việc đăng ký và quản lý hộ khẩu hộ tịch theo các nhiệm vụ cụ thể đợc phân cấp quản lý và đúng thẩm quyền đợc giao

- Thực hiện việc chứng thực theo đúng thẩm quyền đối với các công việc thuộcnhiệm vụ đợc pháp luật quy định

- Giúp UBND cấp xã thực hiện một số công việc về quốc tịch theo đúng quy

định của pháp luật

- Quản lý lý lịch t pháp, thống kê t pháp ở xã

- Chấp hành quy chế làm việc của cơ quan, các chế độ quản lý hồ sơ tài liệu,chế độ báo cáo công tác quy định

- Thực hiện nhiệm vụ t pháp khác theo quy định của pháp luật

(Trích yếu từ quy chế hoạt động của UBND xã Tân Lập nhiệm kỳ 2004-2009)

2.1.3.4 Chỉ huy quân sự:

- Tham mu đề xuất cấp uỷ Đảng, chính quyền cấp xã về chủ trơng biện pháplãnh đạo, chỉ đạo về trực tiếp tổ chức thực hiện nhiệm vụ quốc phòng quân sự xâydựng lực lợng dân quân, lực lợng dị bị động viên.

- Xây dựng kế hoach xây dựng lực lợng, giáo dục chính trị và pháp luật, huấnluyện quân sự, hoạt động chiến đấu của lực lợng dân quân; xây dựng kế hoạchtuyển chọn và gọi công dân lên đờng nhập ngũ huy động lực lợng dự bị động viên

và các kế hoạch khác liên quan đến nhiệm vụ quốc phòng, quân sự; phối hợp vớicác đoàn thể triển khai thực hiện các nhiệm vụ liên quan tới quốc phòng quân sựtrên địa bàn

- Phối hợp với lực lợng quân sự trên địa bàn huấn luyện quân dự bị theo quy

định

- Tổ chức thực hiện đăng kỳ, quản lý công dân trong độ tuổi làm nghĩa vụquân sự, quân nhân dự bị và quân nhân theo quy định của pháp luật, thực hiện côngtác động viên gọi thanh niên lên đờng nhập ngũ

- Chỉ đạo dân quân phối hợp với dân quân thờng xuyên bảo vệ an ninh trật tựsẵn sàng chiến đấu, phục vụ chiến đấu và khắc phục thiên tai cứu hộ, cứu nạn

- Thực hiện chính sách hậu phơng quân đội, các tiêu chuẩn, chế độ chínhsách cho dân quân tự vệ, quân dân dự bị theo quy định của pháp luật

(Trích yếu từ quy chế hoạt động của UBND xã Tân Lập nhiệm kỳ 2004-2009)

2.1.3.5 văn hoá - xã hội:

- Giúp UBND xã trong việc thông tin tuyên truyền giáo dục về đờng lối chínhsách của Đảng và pháp luật của Nhà nớc, tình hình kinh tế chính trị ở địa phơng và

đấu tranh chống âm mu phá hoại của địch, báo cáo thông tin về dư luận quần chúng

và tình hình môi trờng văn hoá ở địa phơng lên Chủ tịch UBND cấp xã

- Giúp UBND xã thực hiện các hoạt động thể dục thể thao, văn nghệ quầnchúng các câu lạc bộ lễ hội truyền thống, bảo vệ các di tích lịch sử văn hoá, danhlam thắng cảnh ở địa phơng, điểm vui chơi giải trí nếp sống văn minh, gia đình vănhoá.vv… theo quy định của pháp luật

- Hớng dẫn kiểm tra đối với tổ chức và công dân chấp hành pháp luật tronghoạt động văn hoá thông tin thể dục thể thao

- Phối hợp với các ngành đoàn thể trong việc chăm sóc, giúp đỡ các đối tợngchính sách; quản lý các công trình ghi công liệt sỹ và bảo trợ xã hội, nuôi d ỡngchăm sóc các đối tợng xã hội ở công đồng và thực hiện sơ kết, tổng kết báo cáocông tác văn hoá, văn nghệ, thông tin tuyên truyền, công tác lao động thơng binh xãhội