Chứng từ kế toỏn sử dụng
- Phiếu nhập kho ( Mẫu 01- VT ). - Phiếu xuất kho ( Mẫu 02- VT ).
- Húa đơn GTGT ( Mẫu số 01GTGT-3LL). - Húa đơn bỏn hàng kiờm vận chuyển nội bộ.
- Biờn bản kiểm nghiệm vật tư, cụng cụ, sản phẩm, hàng hoỏ ( Mẫu 03- VT ). - Biờn bản kiểm kờ vật tư, cụng cụ, sản phẩm, hàng hoỏ ( Mẫu 05- VT ).
Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ
* Quy trỡnh nhập hàng
+ Tại cụng ty, sau khi sản phẩm hoàn thành, bộ phận KCS sẽ tiến hành kiểm định chất lượng, nếu đạt tiờu chuẩn sẽ tiến hành thủ tục Nhập kho.
Căn cứ vào yờu cầu nhập kho của bộ phận sản xuất kế toỏn Thành phẩm lập Phiếu nhập kho theo yờu cầu của bộ phận và chuyển xuống cho thủ kho, thủ kho căn cứ vào Phiếu nhập kho đú tiến hành nhập kho và ghi số lượng thực nhập vào cột thực nhập. Viết giấy đề nghị Người nhận hàng Kế toỏn trưởng và thủ trưởng Ký duyệt Kế toỏn vật tư Ghi sổ, bảo quản, lưu trữ Lập phiếu xuất kho Bộ phận cung ứng Thủ kho Xuất kho, ký phiếu xuất kho
Phiếu nhập kho được lập thành 03 liờn, 01 liờn thủ kho giữ làm căn cứ vào thẻ kho, 01 liờn kế toỏn giữ làm căn cứ ghi sổ kế toỏn, 01 liờn bộ phận sản xuất lưu.
* Quy trỡnh xuất hàng
Hàng ngày, căn cứ vào đơn đặt hàng của khỏch hàng, phụ trỏch phũng kinh doanh sẽ làm yờu cầu xuất hàng và xin lónh đạo phũng phờ duyệt, yờu cầu xuất hàng được fax xuống kho, thủ kho căn cứ vào yờu cầu xuất hàng đú tiến hành xuất hàng và ghi số lượng thực xuất vào cột thực xuất. Phiếu xuất kho sau khi cú đầy đủ chữ ký của cỏc bờn sẽ được chuyển cho kế toỏn 01 liờn làm căn cứ ghi sổ, 01 liờn thủ kho làm căn cứ vào thẻ kho, 01 liờn giao cho khỏch hàng.