Bài tập môn kế toán quản trị managerial accounting (151)

Lớp GaMBA01.X0310 Kế toán quản trị Họ Tên: Nguyễn Khánh Vân Lớp: GaMBA01.X0310 BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN : KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Đề bài: Tại kế hoạch ngân sách (ngân quỹ) lại không tốt cho doanh nghiệp? Bài làm: Kế hoạch ngân sách (ngân quỹ) công cụ quản lý chủ yếu giúp lập kế hoạch, giám sát kiểm soát nguồn tài cho dự án tổ chức; Kế hoạch ngân sách dự tính khoản thu, khoản chi thời kỳ định dự án tổ chức Kế hoạch ngân quỹ phân thành hai loại: Kế hoạch ngắn hạn Kế hoạch dài hạn Kế hoạch ngân quỹ ngắn hạn kế hoạch xây dựng cho khoản thời gian năm năm Kế hoạch ngân quỹ dài hạn kế hoạch có thời gian từ năm trở lên Người ta chọn mốc thời gian năm có nhiều yếu tố, hoạt động kinh doanh lập lập lại theo chu kỳ năm Ví dụ: báo cáo tài hàng năm, toán thuế thu nhập doanh nghiệp; … Thông thường kế hoạch ngân quỹ doanh nghiệp lập hàng năm theo năm tài Kế hoạch ngân quỹ thường sử dụng cho hai mục đích là: Lập kế hoạch Kiểm soát Lập kế hoạch bao gồm phát triển mục tiêu lập dự toán khác cho mục đích Kiểm soát bao gồm bước thực Ban quản lý để tăng khả làm việc cho phận tổ chức để đạt mục tiêu thiết lập giai đoạn lập kế hoạch Việc lập kế hoạch kiểm soát phải hỗ trợ kế hoạch chung đạt hiệu Đối với doanh nghiệp: Kế hoạch ngân quỹ kế hoạch định lượng sử dụng nguồn lực cho thời kỳ cụ thể, bao gồm mục tiêu hoạt động doanh nghiệp sản xuất, tài chính, bán hàng, lợi nhuận Việc lập Kế hoạch ngân quỹ doanh nghiệp mang lại lợi ích sau: 1515 Lớp GaMBA01.X0310 Kế toán quản trị - Liên kết hoạt động toàn Doanh nghiệp thông qua việc tham gia vào kế hoạch phận khác Kế hoạch giúp cho hoạt động Doanh nghiệp hướng - Truyền đạt kế hoạch Ban quản trị doanh nghiệp - Buộc nhà quản lý phải suy nghĩ lên kế hoạch cho tương lai - Cung cấp phương tiện để phân bổ nguồn lực vào phận Doanh nghiệp để sử dụng cách hiệu - Dự đoán trước bế tắc, rủi ro xảy kỳ lập kế hoạch - Kế hoạch xác định mục tiêu, mục đích coi tiêu chuẩn đo lường hiệu hoạt động thực tế Mục tiêu Kế hoạch ngân quỹ doanh nghiệp ? Các mục tiêu Kế hoạch ngân quỹ doanh nghiệp gồm: - Kiểm soát toàn tiêu đặt dạng lượng hoá thước đo: Khi lập kế hoạch ngân quỹ, Ban quản lý doanh nghiệp cần hoạch địch xem tiền thu vào chi từ kiểm soát khoản thu, chi cách theo dõi khoản mục chi phí hay doanh thu thật qua so sánh chúng với số mà dự đoán trước kế hoạch ngân quỹ để đưa định điều chỉnh phù hợp phát chênh lệch ý muốn - Tạo trách nhiệm người quản lý, người chịu trách nhiệm cho sai lệch sau này: Mặc dù Kế hoạch ngân quỹ lập duyệt sở phương pháp khoa học để phù hợp với mục tiêu thực tế Doanh nghiệp hầu hết Kế hoạch tĩnh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp động Việc có đạt mục tiêu, kế hoạch hay không phụ thuộc nhiều vào trách nhiệm nhà quản lý phận cấu thành Do người phải chịu trách nhiệm khoản chi phí không thuộc trách nhiệm người khác chi phí không vượt kiểm soát doanh nghiệp - Là sở để đánh giá hiệu công việc đặt Kế hoạch: Mỗi mục tiêu chiến lược doanh nghiệp đề có tiêu lượng hóa Việc thực phần trăm tiêu đặt kế hoạch giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu công việc thời kỳ kế hoạch Tuy nhiên Kế hoạch ngân quỹ quan tâm tới số lượng mà không quan tâm tới chất lượng, thực tế kinh doanh đơn vị vấn đề chất lượng, hi ệu kinh doanh lại yếu tố quan trọng Kế hoạch ngân quỹ cho nhà quản lý biết tiêu hao cho hoạt động không 1515 Lớp GaMBA01.X0310 Kế toán quản trị yếu tố khách hàng đánh giá việc bạn đánh giá quy trình hoạt động ngân sách đúng, sai để rút kinh nghiệm cho lần sau … - Thúc đẩy người hợp tác với nỗ lực họ: Thành công Kế hoạch ngân quỹ chấp thuận ủng hộ người có vị trí liên quan Với mục tiêu này, Kế hoạch ngân quỹ sử dụng công cụ tích cực để hoàn thành mục tiêu chung, hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch đặt kèm với khoản lợi ích lương thưởng cho phận Điều thúc đẩy người nỗ lực trình phấn đấu để hoàn thành mục tiêu Điều khiến cho việc lập kế hoạch ngân quỹ không với mục tiêu ban đầu nó? Và kế hoạch ngân quỹ trở thành gì? Kế hoạch ngân quỹ hợp lý phương diện theo dõi việc tiền chi tiêu Kế hoạch ngân quỹ không với mục tiêu ban đầu chúng bị gán cho nhiều vai trò hơn, mà kế hoạch ngân quỹ trở thành công cụ để đánh giá hiệu hoạt động, trở thành rào cản nhà quản lý việc dịch chuyển nguồn lực hay cần thiết bóp méo kế hoạch dài hạn Và đó, Kế hoạch ngân quỹ trở thành rào cản cho tính linh hoạt, thủ tục vô nghĩa thước đo cứng nhắc - Đôi Kế hoạch ngân quỹ trở hành rào cản nhà quản lý việc dịch chuyển nguồn lực cần thiết, thiếu tính linh hoạt Thực tế nhiều Doanh nghiệp, việc hoàn thành kế hoạch ngân quỹ không cho phép chi tiêu để bảo vệ thị phần hay cải tiến sản phẩm chúng không nằm kế hoạch ảnh hưởng đến chi phí sản phẩm Trong phận thừa nguồn lực không khai thác hết phận khác lại thiếu hụt mà sử dụng nhiều nguồn lực theo kế hoạch ngân qũy - Kế hoạch ngân quỹ kiểm soát tiêu, mục tiêu đo lường tức quan tâm đến số lượng mà không quan tâm đến chất lượng thị phần, hài lòng khách hàng Không doanh nghiệp để đối phó với kế hoạch, đối phó với sách lương, thưởng kèm nó, họ cách để làm theo kế hoạch đề mà không bận tâm tới chất lượng kế hoạch Do xảy tình đạt mục tiêu giảm hàng tồn thực chất giảm lượng hàng bán chạy hàng chất lượng, lỗi thời nhiều; hay cố gắng chi tiêu cách bất hợp lý có kế hoạch chi tiêu ngân sách thực tế họ tiết kiệm cho doanh nghiệp - Một chương trình lập kế hoạch thành công phải có chấp thuận người có vị trí quan trọng liên quan Nếu cấp không nhiệt tình tổ chức có chung quan điểm Kế hoạch trở nên không hiệu lực kế hoạch 1515 Lớp GaMBA01.X0310 Kế toán quản trị sử dụng phương thức để gây áp lực sử dụng cách cứng nhắc, không linh động không huy động nguồn lực tính sáng tạo người - Quy trình lập kế hoạch dễ tạo xung đột phòng ban, mục tiêu cuối công ty hợp tác hướng tới mục tiêu chung bị lãng quên Bản kế hoạch tổng thể tổng hợp tất kế hoạch chi tiết doanh nghiệp Nếu kế hoạch chi tiết mang sẵn yếu tố chủ quan không tích cực kế hoạch tổng thể không tránh khỏi việc xa rời thực tế kinh doanh Theo đọc thực tế mối quan hệ Kế hoạch ngân sách với thực mục tiêu chiến lược doanh nghiệp nào? Nguyên nhân gì? Mục tiêu chiến lược đích đến doanh nghiệp việc lựa chọn hoạt động để doanh nghiệp tạo khác biệt đáng kể thị trường Chiến lược kinh doanh xây dựng mục tiêu, đánh giá định hướng để đạt mục tiêu Việc xây dựng mục tiêu chiến lược cần phải lượng hóa thành tiêu theo giai đoạn cụ thể thông qua công cụ có kế hoạch ngân quỹ Để đạt mục tiêu chiến lược, doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch ngân quỹ kế hoạch ngân quỹ công cụ để Ban lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng chuyển tải mục tiêu chiến lược thành thước đo hiệu hoạt động mà nhân viên công ty hiểu Ngược lại, muốn xây dựng kế hoạch ngân quỹ phải mục tiêu chiến lược doanh nghiệp Như vậy, lý thuyết, mối quan hệ kế hoạch ngân qũy với thực mục tiêu chiến lược doanh nghiệp mối quan hệ tương hỗ kế hoạch ngân quỹ điều kiện cần chưa đủ để thực mục tiêu chiến lược Trong tình đọc này: kế hoạch ngân qũy rào cản việc thực mục tiêu chiến lược doanh nghiệp thiếu tính linh hoạt, có tính đối phó, tạo nên thành công ảo, hạn chế đầu tư theo thời điểm, tăng chi phí bất hợp lý, gây xung đột nội không phản ánh chất lượng doanh nghiệp… Do doanh nghiệp cần xem xét tới hệ thống bảng điểm cân bao gồm tập hợp thước đo hiệu hoạt động phát triển sở chiến lược công ty để hỗ trợ cho chiến lược Thực tế, Kế hoạch ngân quỹ không đáp ứng mục tiêu chiến lược Doanh nghiệp cácnguyên nhân sau: - Kế hoạch ngân quỹ trọng vào số lượng mà không vào chất lượng, điều có khả dẫn đến lệch mục tiêu chiến lược 1515 Lớp GaMBA01.X0310 Kế toán quản trị - Kiểm soát việc làm không cần thiết, bỏ qua việc đắn cần thiết kế hoạch - Để đạt mục tiêu này, họ có khả hy sinh mục tiêu khác làm ảnh hưởng đến mục tiêu chung Doanh nghiệp - Kế hoạch thường đặt đầu năm cho năm tài kết thực trình có nhiều biến động khách quan chủ quan không hợp lý - Kế hoạch ngân quỹ bóp méo kế hoạch dài hạn trường hợp tiết kiệm chi phí dài hạn thông qua quy trình trang thiết bị bị chuyển thành cắt giảm chi phí không hợp lý ngắn hạn làm giảmchất lượng hàng hoá - Đề cao quy định sáng tạo Sự sáng tạo nhằm đem lại hiệu chung cho Doanh nghiệp chi thêm chi phí cho chương trình quảng bá sản phẩm gây tăng chi phí sản xuất, điều mà phận sản xuất không muốn - Mục tiêu chiến lược động kế hoạch ngân sách tĩnh Từ phân tích cho thấy rằng: Nếu người quản lý doanh nghiệp biết xây dựng tiêu sát với thực tế sử dụng chúng cách linh hoạt Kế hoạch ngân quỹ công cụ hiệu để thực mục tiêu chiến lược doanh nghiệp Các công ty Xerox, Emerson 3M tổ chức hoạt động hệ thống đánh giá để tránh “cuộc chiến cục bộ” phận tổ chức? Sự khác biệt cách làm công ty gì? Kế hoạch ngân quỹ có nhiều lợi ích có nhiều hạn chế Các doanh nghiệp nỗ lực xây dựng cho Kế hoạch ngân quỹ cho phù hợp hiệu tránh tác dụng tiêu cực Để nhằm đạt hiệu tối ưu cho kế hoạch ngân sách doanh nghiệp, nhà quản lý cần đến thước đo hiệu hoạt động hợp lý Điểm cốt lõi xây dựng tảng hệ thống kiểm soát dựa thước đo dựa kế hoạch ngân sách Các công ty đa ngành nghề Xerox, Emerson, 3M tổ chức hoạt động theo quy trình để tránh xung đột nội tổ chức 3M: Công ty 3M doanh nghiệp tổ chức hoạt động kinh doanh theo kiểu ma trận: người, công nghệ tiền có đan xen lẫn phận Báo cáo thu nhập phản ánh báo cáo nội phận có liên quan, điều giảm thiểu đáng kể tranh cãi nội mà dễ xảy Nhà quản lý 3M “chi tiêu 1515 Lớp GaMBA01.X0310 Kế toán quản trị thêm cho marketing nhân sổ sách” việc tìm từ nhiều nguồn: phận mà họ trực thuộc, tất phận công ty Khi xây dựng chiến lược mình, Công ty đồng thời lập kế hoạch cho tình bất ngờ mang tính đột phá Trong dự báo chiến lược họ tạo thêm “các hội tăng trưởng chưa rõ ràng” – hạng mục mà chi phí doanh thu khó đoán trước Emerson: Lợi nhuận thước đo bản, chế độ đo lường khuyến khích dựa kết chung, tất chịu trách nhiệm lợi nhuận Cụ thể hoá đến cấp bậc thấp Các phận khác cụ thể hoá thước đo phù hợp khác khuyến khích phận hỗ trợ mà không gây trở ngại hay xung đột cho Tại công ty Emerson lý để tất đơn vị phận kinh doanh chung sức với họ phải chịu trách nhiệm lợi nhuận chi phí chế độ tiền lương khuyến khích dựa kết hoạt động chung đơn vị Khi xây dựng chiến lược mình, công ty đồng thời lập kế hoạch cho tình bất ngờ mang tính đột phá Các nhà quản lý Emerson lập ngân sách cho tình xấu việc xây dựng kịch khác cho trường hợp bất thường Xerox: Các phận kinh doanh lập kế hoạch ngân sách cố gắng đẩy công việc chi phí cho phận khác Để tránh có mâu thuẫn không hay xảy cấp quản lý, nên gắn kết kế hoạch ngân quỹ theo chiều dọc theo chiều ngang Xerox tái cấu hoạt động việc kết hợp bán hàng, dịch vụ nhận đơn đặt hàng theo đơn vị đại lý tổ chức vận hành theo chức song song cách mà phận chức “tranh giành” nguồn vốn Xerox: Các phận kinh doanh lập kế hoạch ngân sách cố gắng đẩy công việc chi phí cho phận khác Để tránh có mâu thuẫn không hay xảy cấp quản lý, nên gắn kết kế hoạch ngân quỹ theo chiều dọc theo chiều ngang Xerox tái cấu hoạt động việc kết hợp bán hàng, dịch vụ nhận đơn đặt hàng theo đơn vị đại lý tổ chức vận hành theo chức song song cách mà phận chức “tranh giành” nguồn vốn Sự khác biệt cách làm Công ty : 1515 Lớp GaMBA01.X0310 Kế toán quản trị Để tránh “cuộc chiến cục bộ” phận tổ chức, ba công ty Xerox, 3M, Emerson tổ chức hoạt động hệ thống đánh giá phù hợp với đặc thù kinh doanh Sự khác biệt cách làm Công ty Emerson: Đưa mục tiêu chung Lợi nhuận, phận có kế hoạch chiến lược riêng để đạt mục tiêu chung 3M: Gắn kết trách nhiệm quyền lợi phận liên quan đến nhau, từ tạo linh hoạt tìm kiếm nguồn tiền có tất phận công ty Xerox: Gắn kết kế hoạch ngân quỹ theo chiều dọc tức theo đơn vị địa lý để tránh “tranh giành” nguồn vốn Liên hệ với thực tế đơn vị anh/chị công tác: Hiện công tác công ty cổ phần tiến quốc tế, Xin phép giới thiệu số thông tin công ty: Tên giao dịch: * Tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN BỘ QUỐC TẾ Tiếng Anh: ADVANCED INTERNATIONAL JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: AIC.,JSC Tổng giám đốc: Bà Nguyễn Thị Thanh Nhàn Địa trụ sở chính: Số 69 phố Tuệ Tĩnh, phường Nguyễn Du, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội Mã số thuế: 0101820129 * Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103009889 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, đăng ký lần đầu ngày 04 tháng 11 năm 2005, thay đổi lần thứ ngày 16 tháng 10 năm 2009 5.1 Ngành, nghề đăng ký kinh doanh: - Xuất lao động; - Đào tạo nghề, bổ túc nâng cao trình độ kỹ nghề, bồi dưỡng nghiệp vụ, giáo dục định hướng cho người lao động làm việc có thời hạn nước ngoài; 1515 Lớp GaMBA01.X0310 - Kế toán quản trị Đào tạo ngoại ngữ đào tạo nghề ngắn hạn năm cho người lao động; - Tuyển dụng cung ứng lao động cho doanh nghiệp nước doanh nghiệp xuất lao động; - Đào tạo lao động có trình độ cao đẳng, đại học (chỉ hoạt động quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép); - Kinh doanh lữ hành nội địa, quốc tế; - Tư vấn du học (không bao gồm tư vấn pháp luật); - Kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ, gốm sứ; - Xuất nhập vật tư, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị trang trí nội thất, hàng tiêu dùng; - Đầu tư kinh doanh bất động sản; - Tư vấn đầu tư xây dựng (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình); - Đầu tư xây dựng kinh doanh khu công nghiệp; - Đào tạo lái xe; - Tổ chức biểu diễn văn hoá nghệ thuật (không bao gồm kinh doanh vũ trường); - Dịch vụ vận tải hàng hoá vận chuyển hành khách; - Sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu sản phẩm nhựa plastic; - Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, nhà nghỉ dịch vụ phục vụ khách du lịch (không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trường, quán ba); - Kinh doanh trang thiết bị, dụng cụ y tế; - Kinh doanh vàng bạc, đá quý kim loại quý khác (trừ loại Nhà nước cấm) - Tư vấn việc sáp nhập mua lại doanh nghiệp; - Khai thác khoáng sản mua bán mặt hàng khoáng sản (trừ khoáng sản Nhà nước cấm); 1515 Lớp GaMBA01.X0310 - Kế toán quản trị Tư vấn đầu tư nước; Tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp (không bao gồm tư vấn pháp luật tài chính); - Tư vấn cung cấp giải pháp thương mại điện tử thông tin thị trường (trừ thông tin nhà nước cầm dịch vụ điều tra); - Tư vấn cung cấp dịch vụ quản trị doanh nghiệp (không bao gồm tư vấn pháp luật tài chính); - Tư vấn chiến lược truyền thông; - Môi giới xúc tiến thương mại; - Dich vụ nghiên cứu phân tích thị trường; - Dịch vụ quản lý dự án (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình); - Dịch vụ quan hệ công chúng; - Quảng cáo thương mại quảng cáo phi thương mại; - Nhận uỷ thác đầu tư nước nước; - Kinh doanh máy móc thiết bị công – nông nghiệp; - Dịch vụ lưu trú cho người nước ngoài; - Cho thuê văn phòng, nhà xưởng, kho bãi; - Kinh doanh hoạt động mua bán rượu (không bao gồm kinh doanh quán bar); - Kinh doanh thiết bị xử lý môi trường; - Kinh doanh hệ thống trang thiết bị xử lý nước thải cho khu dân sinh, khu công nghiệp, khu đô thị - Buôn bán loại xe ô tô chuyên dụng; - Dịch vụ kỹ thuật, bảo dưỡng, bảo hành, bảo trì máy móc, dụng cụ thí nghiệm trang thiết bị y tế - 1515 Tư vấn, dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo trì máy móc trang thiết bị y tế; Lớp GaMBA01.X0310 Kế toán quản trị - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; - Tư vấn nghiệp vụ hoàn công, nghiệm thu toán công trình; - Xây dựng hạ tầng đô thị; - Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng; - Chuyển giao công nghệ thực dự án đầu tư; - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tâng kỹ thuật, san lấp mặt bằng; - Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất công trình xây dựng, dân dụng, công nghiệp; - Buôn bán loại thiết bị, máy móc phục vụ ngành công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, khí Trang trí nội, ngoại thất.; - Tư vấn đầu tư lập dự án xây dựng (không bao gồm tư vấn pháp luật, tư vấn tài chính, kế toán, kiểm toán, thuế, chứng khoán); - Lắp đặt thiết bị cho công trình xây dựng; - Lập, quản lý, tổng dự toán, tổ chức thực dự án xây dựng công trình gồm dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, sở hạ tầng, khu công nghiệp, khu công nghệ cao, khu đô thị, cum dân cư; - Khai thác, xử lý cung cấp nước; - Thoát nước xử lý nước thải; - Xử lý nước thải; - Thu gom rác thải; - Xử lý tiêu hủy rác thải; - Xử lý ô nhiễm hoạt động quản lý chất thải khác; - Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước 5.2 Các đối tác khách hàng tiềm năng: 1515 10 Lớp GaMBA01.X0310 Kế toán quản trị 5.2.1 Về xúc tiến thương mại Hiện nay, Công ty hợp tác kinh doanh với hãng sản xuất lớn tiếng Thế giới Chuwarstar Nhật Bản công ty chuyên thiết bị xử lý ô nhiễm môi trường xử lý rác thải, nước thải, đặc biệt lĩnh vực y tế Lò đốt rác thải y tế hãng có tính ưu việt như: không khói, không gây ô nhiễm môi trường, tiết kiệm nhiên liệu, công suất trọng lượng phù hợp với quy mô bệnh viện Hệ thống xử lý nước thải với công nghệ AAO kết hợp với màng siêu vi lọc MBR công nghệ áp dụng vô hiệu nước tiên tiến Thế giới Hiện tại, AIC đại diện phân phối nhà sản xuất Chuwarstar thị trường Việt Nam Công ty AIC có mối quan hệ hợp tác thân thiết với nhiều hãng sản xuất thiết bị y tế tiếng Thế giới Toshiba-Nhật Bản, Mizuho Skytron-Nhật Bản, Paramount bed-Nhật Bản, Toyobo-Nhật Bản, Philips, Siemens, GE, Olympus 5.2.2 Về xuất lao động: Công ty mở rộng thị trường xuất lao động sang nước Trung Đông, Nhật Bản, Malaixia đẩy mạnh thị trường sang nước khác giới 5.3.3 Về đầu tư Công ty xây dựng khu công nghiệp Cẩm Điền, Cẩm Giàng Hải Dương, khu đô thị Mê Linh, Vĩnh Phúc Chúng có nhiều dự án khác tòa nhà văn phòng, khách sạn, đô thị v.v 5.4 Những kết bật hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Tiến Quốc tế (AUC) Công ty công ty hàng đầu xuất lao động Việt Nam Uy tín công ty AIC khách hàng khẳng định Tổng giám đốc Công ty nhận nhiều giải thưởng: Sao vàng đất Việt, Sao đỏ, Bông hồng vàng, Doanh nhân Việt Nam,…Đó phần thưởng dành cho toàn công ty Công ty AIC không ngừng lớn mạnh ngày thể vị thương trường 1515 11 Lớp GaMBA01.X0310 Kế toán quản trị Công ty tạo nhiều mối quan hệ khăng khít với đối tác khách hàng thể qua việc lĩnh vực hoạt động công ty ngày mở rộng phát triển 5.5 Dự án đầu tư sản xuất: Để mở rộng hoạt động kinh doanh mình, Công ty hợp tác với hãng Chuwarstar Nhật Bản việc phân phối lò đốt rác thải, nước thải y tế Công ty với đội ngũ chuyên gia tư vấn môi trường tiếng giới, triển khai nhiều dự án môi trường cấp Tỉnh, Thành phố Quốc gia Công ty hợp tác với nhiều hãng sản xuất thiết bị y tế tiếng Thế giới, cung cấp nhiều thiết bị y tế chất lượng cao cho nhiều bệnh viện nước Ngoài ra, Công ty hợp tác với hãng Trinacria Wine Corporation S.a.s Ý việc cung cấp rượu vang chất lượng cao, hãng Keang Electric Machinery hãng Asia Agricultural Machinery Ind Hàn Quốc việc phân phối loại máy móc phục vụ cho ngành nông nghiệp máy công cụ cầm tay phục vụ lao động sản xuất tiêu dùng 5.6 Định hướng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh chúng tôi: Trong kinh doanh, đặc biệt coi trọng chữ “Tín” lấy làm phương châm để tồn phát triển Kế hoạch dài hạn Công ty AIC phát triển theo nhóm khách hàng tiềm năng, cụ thể sau: - Với tỉnh Đồng sông Cửu Long: Tiếp tục mở rộng phạm vi cung cấp thiết bị y tế, thiết bị xử lý ô nhiễm môi trường máy nông nghiệp - Với tỉnh miền Bắc Việt Nam: Tiếp tục củng cố vị AIC tham dự dự án mà AIC mạnh - Tiếp tục đẩy mạnh hợp tác với đối tác nước ngoài: Nhật Bản, Đài Loan, Italia, Hàn Quốc 1515 12 Lớp GaMBA01.X0310 Kế toán quản trị Thực kế hoạch trung hạn ngắn hạn, Công ty AIC tiến hành hoạt động chiến lược sau đây: - Đẩy mạnh công tác phát triển thị trường nước cho mặt hàng mà công ty đại diện phân phối hàng - Tiếp tục thiết lập mối quan hệ đối tác với nhà sản xuất tiếng giới để tận dụng lợi so sánh - Đào tạo đội ngũ nhân viên cách chuyên nghiệp để đáp ứng yêu cầu ngày khắt khe công việc, đặc biệt cán kỹ thuật 5.7 Phát triển tầm nhìn đổi mới: Mọi nỗ lực thay đổi thành công cần có chiến lược định hướng trạng thái hoạt động mong muốn tương lai hoạch định rõ ràng Tầm nhìn cho phép định hướng xây dựng nên yếu tố thành công để đánh giá trình thay đổi thực tế diễn Tầm nhìn giúp nhân viên hạn chế, lo sợ điều chưa biết giúp nhân viên hiểu rõ cách làm việc phù hợp với hoàn cảnh tương lai Mặc dù số lãnh đạo nói tầm nhìn chiến lược mang tính hình thức hều hết giám đốc điều hành tổ chức lớn lại tin tầm nhìn rõ ràng kế hoạch thay đổi đề xuất yếu tố quan trọng để thực thành công đề xuất thay đổi Năm 2008, Công ty Cổ phần tiến quốc tế bờ vực phá sản ngành nghề kinh doanh xuất lao động bị ảnh hưởng suy thoái kinh tế Mỹ Với ảnh hưởng to lớn khủng hoảng kinh tế toàn cầu, mô hình kinh doanh cũ không phù hợp dần bị lấn chìm sốt lạm phát, khủng hoảng toàn nhân loại Bằng động, nhiệt huyết người lãnh đạo hết lòng nghiệp chung toàn thể CBNV Bà Chủ tịch hội đồng quản trị hướng thuyền AIC theo hướng – Cung cấp trang thiết bị y tế, xử lý nước thải rác thải cho môi trường y tế, môi trường khu công nghiệp, dân sinh Sự lựa chọn mới, bước đầu đã nhận ủng hộ toàn thể CBNV, bạn hàng đối tác gặp hái thành công ban đầu hợp đồng cung cấp thiết bị, dự án xử lý môi trường cho số tỉnh thành lãnh thổ Việt Nam 1515 13 Lớp GaMBA01.X0310 Kế toán quản trị Tuy nhiên ngành nghề thay đổi kéo theo nhiều thay đổi liên quan đến công cụ làm việc, phương tiện làm việc, yếu tố khoa học tác động đến hoàn thành dự án Bên cạnh vấn đề nội Công ty AIC thị phần giảm mạnh nhân viên chưa theo kịp với thay đổi ngành nghề kinh doanh có yếu tố khoa học, trước hầu hết nhân viên tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế với ngành nghề kinh doanh Cung cấp trang thiết bị y tế, xử lý nước thải rác thải cho môi trường y tế, môi trường khu công nghiệp, dân sinh cần chuyên gia y tế, bác sỹ, chuyên gia môi trường nước rác…Thì vấn đề thách thức đặt cho Công ty đội ngũ quản lý AIC cung không nhạy cảm trước yêu cầu thay đổi Thách thức Tổng giám đốc Công ty phải hành động kịp thời hạn chế tối đa phản đối đội ngũ cán quản lý Để khắc phục tình trạng trên, TGD thành lập thành Ban khác nhau: Ban Xuất lao động (ngành nghề kinh doanh truyền thống phải trì), Ban Đầu tư (Phụ trách công việc liên quan đến đầu tư quỹ quản lý, đầu tư mua cổ phiếu công ty nước ngoài, đầu tư hạ tầng KCN, đầu tư vào dự án BĐS ), Ban Quản lý Ban Thương mại (kinh doanh bán sản phẩm liên quan đến TBYT (xe cứu thương, giường đặc biệt, hệ thống khử trùng toàn BV, hệ thống khí ga trung tâm, Thiết bị nước thải rác thải y tế, dân sinh, thiết bị giáo dục, thiết bị quan trắc môi trường,) Trong Ban Ban Thương mại xác định trọng tâm Công ty, Từ Ban thương mại TGD thành lập Ban chức để quản lý 63 tỉnh thành, nhóm có từ đến nhân viên quản lý, 10 đến 14 nhân viên trực thuộc ban họ có quyền xác định đề xuất, sáng kiến lĩnh vực kinh doanh cụ thể (Bán hàng, thiết lập công cụ làm việc, thiết lập phương tiện làm việc, quy trình thực công việc, vấn đề liên quan đến pháp luật, xây dựng hệ thống sở liệu…) khoảng thời gian tháng Mỗi Ban thành lập thành nhóm nhỏ bao gồm số thành viên để làm công việc khác để phân tích cụ thể vấn đề Và toàn có 50 nhân viên quản lý tham gia vào kế hoạch thay đổi AIC Giai đoạn đầu trì trệ, nhiều nhân viên quản lý chưa quen với thức làm việc mới, cách triển khai công việc khác so với trước Ví dụ trước kinh doanh ngành nghề kinh doanh xuất lao động ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp làm nên cung lớn cầu cách thức kinh doanh khác, mà AIC nhập vào thị trường bán lẻ, cung cấp vào dự án tỉnh 1515 14 Lớp GaMBA01.X0310 Kế toán quản trị AIC phải thay đổi phương thức kinh doanh Sắp đến thời gian thử nghiệm mà chưa có thay đổi TGD cảnh báo cán quản lý công ty tình trạng trì trệ Công ty khuyến khích nhân viên toàn công ty thay đổi tập quán cũ Ba tháng sau đó, Ban Thương mại nộp kế hoạch thay đổi cách thức hành động lẫn phương án nhân Chúng lập kế hoạch cho sản xuất, kinh doanh cho năm; kế hoạch giúp cho công ty kiểm soát tốt nguồn thu, chi công ty, nhiên nhược điểm kế hoạch kết nối kế hoạch thực tế trình sản xuất, kinh doanh có chi phí phát sinh kế hoạch, công ty không vận dụng linh hoạt hội kinh doanh không huy động nguồn lực công ty KẾT LUẬN Kế hoạch ngân sách phương tiện nhà quản lý để truyền đạt mục tiêu chiến lược chung, phân bổ nguồn lực cách có hiệu quả… Người quản lý cần phải phân tích thực tế đơn vị để từ tìm thước đo hiệu khác để kết hợp với kế hoạch ngân sách tạo nên “bảng điểm cân bằng” từ tiến gần tới mục tiêu chiến lược doanh nghiệp tổ chức TÀI LIỆU THAM KHẢO: - 2010, Kế toán quản trị, Chương trình đào tạo Thạc sỹ Quản trị kinh doanh quốc tế Đại học Griggs, Hà Nội -Báo cáo sản xuất kinh doanh năm 2009 công ty cổ phần tiến quốc tế AIC 1515 15 ... GaMBA01.X0310 Kế toán quản trị - Liên kết hoạt động toàn Doanh nghiệp thông qua việc tham gia vào kế hoạch phận khác Kế hoạch giúp cho hoạt động Doanh nghiệp hướng - Truyền đạt kế hoạch Ban quản trị doanh... lượng, hi ệu kinh doanh lại yếu tố quan trọng Kế hoạch ngân quỹ cho nhà quản lý biết tiêu hao cho hoạt động không 1515 Lớp GaMBA01.X0310 Kế toán quản trị yếu tố khách hàng đánh giá việc bạn đánh... quan Nếu cấp không nhiệt tình tổ chức có chung quan điểm Kế hoạch trở nên không hiệu lực kế hoạch 1515 Lớp GaMBA01.X0310 Kế toán quản trị sử dụng phương thức để gây áp lực sử dụng cách cứng nhắc,