phân tích thực trạng công tác kế toán của công ty cổ phần thương mại kỹ thuật và công nghệ vie

Bỏo cỏo Thc Tp Tt Nghip- GVHD: TS- Nguyn Th Mai Chi LI M U Trong nn kinh t th trng cú s iu tit v mụ ca Nh nc, mi thnh phn kinh t u cú quyn bỡnh ng nh nhau, c t cnh tranh vi nhau, Do vy, cú th tn ti v phỏt trin doanh nghip phi phỏt huy c nhng im mnh, hn ch v khc phc c nhng im yu ca mỡnh nõng cao kh nng cnh tranh, to lp, cng c v nõng cao vai trũ v v th ca doanh nghip trờn th trng, cng nh t c li nhun cao quỏ trỡnh hot ng kinh doanh ca doanh nghip Thc tt nghip cú ý ngha rt ln i vi sinh viờn nm cui núi chung v i vi bn thõn em cú riờng Trong thi gian thc tp, tỡm hiu thc t ti Cụng ty C phn Thng mi K thut v Cụng ngh VIE ó giỳp em cú c hi dng c nhng kin thc ó hc vo thc t vic phõn tớch, ỏnh giỏ, cỏc lnh vc hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty, t ú a nhng nhn xột v mt hn ch v hon thin cho vic la chn chuyờn tt nghip sau thi gian thc Mt khỏc, thc tt nghip giỳp em rốn luyn k nng giao tip xó hi v t ú rỳt mt s kinh nghim thc t Ni dung bỏo cỏo gm phn chớnh: - Phn 1: Gii thiu khỏi quỏt chung v doanh nghip Phn 2: Phõn tớch cụng tỏc ti chớnh, k toỏn ca doanh nghip Phn 3: ỏnh giỏ chung v la chn hng ti tt nghip Bỏo cỏo Thc Tp Tt Nghip- GVHD: TS- Nguyn Th Mai Chi PHN 1: GII THIU KHI QUT CHUNG V CễNG TY C PHN THNG MI K THUT V CễNG NGH VIE 1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin Cụng ty C phn thng mi k thut v cụng ngh VIE c thnh lp theo giy phộp ng ký kinh doanh s: 0103780626 S K hoch v u t H Ni cp ngy 06/05/2009 Tờn cụng ty: CễNG TY C PHN THNG MI K THUT V CễNG NGH VIE Tờn ting Anh: VIE INDUSTRY AND TECHNOLOGY TRADING JOINT STOCK COMPANY VIE ITT.JSC Vn phũng giao dch: S 19C- ng K1B- T 2- Cu Din- T Liờm- H Ni Cỏc ngnh ngh kinh doanh chớnh: - Mua bỏn, lp t cỏc thit b, h thng in thụng minh Mua bỏn, lp t cỏc thit b, h thng thụng tin liờn lc (h thng mng mỏy tớnh, in thoi truyn hỡnh) Mua bỏn cỏc thit b an ninh: camera, thit b chng trm, bỏo chỏy, th t Mua bỏn v lp t cỏc thit b õm thanh, ỏnh sỏng, h thng ốn qung cỏo Mua bỏn cỏc thit b vt t y t Mua bỏn cỏc loi mỏy múc, thit b cụng ngh cao, t ng húa Mua bỏn mỏy tớnh, cm mng, cm in thoi, cm ti vi, cụng tc cm in, linh kin, ph kin mng mỏy tớnh, in thoi Mua bỏn ốn chiu sỏng cỏc loi Mua bỏn, lp t trm bin ỏp, thit b trm bin ỏp Xõy dng cỏc cụng trỡnh dõn dng giao thụng thy li Mua bỏn vt liu xõy dng Cung cp, lp t cỏc thit b h thng thang mỏy iu hũa Mua bỏn cỏc thit b phũng, dựng phũng phm Xõy dng cỏc cụng trỡnh v hng mc cụng trỡnh, cu cng thy li, giao thụng, h thng cp thoỏt v x lý nc 1.2 Chc nng nhim v v c cu t chc ca doanh nghip S 1-1: C cu t chc ca Cụng ty: Bỏo cỏo Thc Tp Tt Nghip- GVHD: TS- Nguyn Th Mai Chi giám đốc phó giám đốc phó giám đốc phụ trách phụ trách đầu t xuất nhập PHòNG XNK kinh doanh PHòNG Dự án đối ngoại PHòNG Kế TOáN Phòng kỹ thuật,bảo kế hoạch hành, bảo trì PHònG kinh doanh Đội thi công xây lắp Gii thiu v c cu v chc nng ca tng b phn V c cu nhõn s: Ban giỏm c: Giỏm c : ễng Ngụ Anh Tun Phú giỏm c : ễng Ngụ Tin Quõn Phú giỏm c : ễng Nguyn Mnh H S nhõn viờn: S lng nhõn viờn phũng tỏm ngi gm: c nhõn kinh t, c nhõn lut, k s, Bỏo cỏo Thc Tp Tt Nghip- GVHD: TS- Nguyn Th Mai Chi i ng k s, k thut viờn, cụng nhõn k thut l hai mi nm ngi Chc nng ca cỏc b phn cụng ty Ban giỏm c: i din l Giỏm c cụng ty s qun lý, iu hnh ton b hot ng ca cụng ty bao gm hot ng ca cỏc b phn phũng v cụng trng Phú giỏm c ph trỏch u t: - Phũng d ỏn Ph trỏch cỏc th tc hnh chớnh, u t liờn quan n d ỏn Phi hp vi i trng thi ccoong tin hnh cỏc th tc nghim thu, quyt toỏn cụng trỡnh Bỏo cỏo tng iu hnh cỏc cụng vic liờn quan - Phũng k thut, bo hnh, bo trỡ Nghiờn cu ng dng cụng ngh mi Phõn tớch thit k h thng H tr tt c cỏc d ỏn, cỏc hp ng vic m bo lp t ton b h thng cu thang mỏy, vin thụng, T chc, qun lý cỏc thit b bo hnh Tip nhn cỏc thc mc ca khỏch hng v b trớ cỏn b n xem xột v gii quyt khc phc s c - i thi cụng xõy lp: tc hin vic thi cụng, xõy lp theo k hoch thc hin d ỏn Phú giỏm c ph trỏch xut nhp khu - Phũng xut nhp khu kinh doanh i ngoi Ph trỏch cụng tỏc xut nhp khu hng húa thit b, chun b y vt t thit b cung ng cho cỏc cụng trỡnh - Phũng k toỏn, k hoch Thc hin nhng cụng vic v nghip v chuyờn mụn ti chớnh k toỏn theo ỳng qui nh ca Nh nc v chun mc k toỏn, nguyờn tc k toỏn, Theo dừi, phn ỏnh s ng kinh doanh ca Cụng ty di mi hỡnh thỏi, c cho ban lónh o cỏc liờn quan Tham mu cho Giỏm c v ch k toỏn v nhng thay i ca ch qua tng thi k hot ng kinh doanh Bỏo cỏo Thc Tp Tt Nghip- GVHD: TS- Nguyn Th Mai Chi Thu thp v x lý thụng tin cú liờn quan n nghip v kinh t ti chớnh - 1.3 1.3.1 - - - phỏt sinh cụng ty Gi mt v s liu k toỏn- ti chớnh v mt kinh doanh ca Cụng ty Qun lý cụng tỏc t chc b mỏy ti chớnh k toỏn ton h thng v theo tng giai on phỏt trin ca Cụng ty Thc hin mt s chc nng khỏc c Giỏm c giao Phũng kinh doanh: Khai thỏc d ỏn Thng xuyờn liờn h vi i qun lý vt t v an ton lao ng ti cụng trng nm bt nhu cu vt t v cú phng ỏn cung ng vt t hp lý Cỏc loi sn phm dch v ch yu ca Doanh nghip Cỏc loi sn phm, dch v ch yu (tờn sn phm, dch v; nh cung cp; khỏch hng) H thng in- nc: c Cụng ty mua t cỏc nh cung cp nc nh cỏc ca hng hay cụng ty cung cp thit b in- nc.Vi cht lng sn phm tt ỏp ng cho nhu cu s dng cỏc cụng trỡnh xõy lp, ngoi cũn c Cụng ty bỏn vi mt s lng ln cho khỏch hng H thng Camera; Sony- Nht Bn; Panasonic- Nht Bn; Samsung- Hn Quc Ngun cung cp ca Cụng ty chớnh l cỏc cụng ty in t, cỏc siờu thi in mỏy, h thng camera c s dng cỏc cụng trỡnh v bỏn cho cỏc khỏch hng cú nhu cu lp t h thng camera chng trm, h thng camera quan sỏt iu hũa: Cụng ty Cụng ngh VIE l n v cung cp v lp t h thng iu hũa tng v cc b ca hóng, Toshiba- Nht Bn, Panasonic- Nht Bn, iu hũa trung tõm- gii nhit bng nc, bng giú Mỏy iu hũa treo tng Mỏy iu hũa treo trn, cassette/ t sn Mỏy iu hũa mt cc núng nhiu cc lnh iu hũa cụng nghip- gii nhit giú, gin T iu khụng, gin phõn phi giú Cỏc thit b lnh cụng nghip dựng bo qun thc phm Bỏo cỏo Thc Tp Tt Nghip- GVHD: TS- Nguyn Th Mai Chi iu hũa ca cụng ty c mua vo u l nhng sn phm cht lng cao, ỏp ng nhu cu cung cp cho khỏch hng Khỏch hng ln nht ca cụng ty chớnh l Cụng ty in t Samsung Bc Ninh 1.3.2 Quy trỡnh ca mt sn phm, dch v ch yu- H thng in nc S 1-2: Quy trỡnh ca dch v xõy lp h thng in nc cụng trỡnh Tỡm cụng trỡnh v i n ký kt hp ng xõy lp Thit k h thng in nc Nhp kho nguyờn vt liu Liờn kt vi nh cung cp Thc hin thi cụng lp t Hon thin cụng trỡnh Kim tra v bn giao cụng trỡnh hon thnh Cỏc giai on ch yu ca quy trỡnh chớnh l: liờn kt vi nh cung cp, nhp kho nguyờn vt liu, thc hin thi cụng lp t Bi cỏc giai on ny cú nh hng trc tip n quỏ trỡnh hon thin cụng trỡnh v ti cụng tỏc k toỏn ca doanh nghip 1.3.3 c im v quy trỡnh ca mt sn phm, dich v chớnh nh hng ti cụng tỏc k toỏn ca Doanh nghip Bỏo cỏo Thc Tp Tt Nghip- GVHD: TS- Nguyn Th Mai Chi - - H thng mang tớnh cht lõu di vỡ nú phi tri qua nhiu giai on mi cú th bn giao Ngoi ra, tỡm c nh cung cp nguyờn vt liu cng l mt cn phi quan tõm Nh cung cp no ỏp ng c s lng nguyờn vt liu m cụng ty hin ang cn, cht lng nguyờn vt liu sao? giỏ c nguyờn vt liu th no? chng loi? xut x? Khi ng ý mua nguyờn vt liu thỡ toỏn bng hỡnh thc no? Sauk hi nguyờn vt liu v kho thỡ cụng vic ca th kho l gi? K toỏn hng tn kho sao? Chng t c luõn chuyn v x lý nh th no cho phự hp vi ch v lut k toỏn Ngoi ra, bo qun ti kho nu thi gian quỏ lõu s tn thờm chi phớ bo qun nguyờn vt liu, nguyờn vt liu cú th b h, hng, dn ộn vo cui giai on thi cụng thỡ lng nguyờn vt kiu cú th b thiu Nhng iu ny khin cụng tỏc k toỏn phc hn rt nhiu, k toỏn phi chỳ trng n quỏ trỡnh tỡm nguyờn vt liu u vo v bo qun, cung cp chớnh xỏc v y s lng nguyờn vt liu cn cú cho mt cụng trỡnh Thng xuyờn kim tra kho v giỏm sỏt quỏ trỡnh s dng nguyờn vt liu cỏc cụng trỡnh trỏnh lóng phớ nguyờn vt liu v kp thi cung cp cho cụng trỡnh, giỳp cụng trỡnh hot ng liờn tc cụng trỡnh sm hon thnh v bn giao Vic thu mua nguyờn vt liu cũn nh hng ti thi giant hi cụng, khin cho cụng trỡnh cú th khụng hon thnh ỳng k hn ó ký hp ng, khin cụng ty cú th b pht vi phm hp ng kinh t Vi s lng nguyờn vt liu xut s dng quỏ trỡnh thi cụng cụng trỡnh v bỏn cho cỏc n v t chc khỏc tng i ln thỡ h thng in nc ca Cụng ty ó tr thnh dch v quan trng v khụng th thiu ca Cụng ty Ngoi ra, nú cũn l ngun thu nhp chớnh ca Cụng ty, giỳp Cụng ty tng doanh thu mi nm Vớ d v mt s lng nguyờn vt liu ó tiờu th v s dng cỏc cụng trỡnh in nc.(thỏng 12/2013) Tờn mt hng Cu dao 1P16A ng PPR dekko 25 Pn 20 Sỳng bt c ắ Mỏy o nhit , m extech 445703 S lng 300 cỏi 500 m cỏi 30 cỏi n giỏ 40.900 25.249 10.500.000 750.000 Thnh tin 12.270.000 12.624.508 31.500.000 22.500.000 Bỏo cỏo Thc Tp Tt Nghip- GVHD: TS- Nguyn Th Mai Chi 1.4 Cỏc ch tiờu kt qu kinh doanh 1.4.1 Tỡnh hỡnh tiờu th sn phm, dch v ca Cụng ty Cụng ty thc hin vic tiờu th sn phm qua cỏc Cụng trỡnh cho cỏ nhõn, t chc hay bỏn cho chớnh cỏc t chc kinh doanh khỏc Cỏc cụng trỡnh thng nhõn viờn kinh doanh tỡm kim v t Sau nm i vo hot ng v to cho mỡnh mt ch ng trờn th trng Doanh nghip khụng ch nhn c cỏc hp ng xõy lp Thnh ph H Ni m cũn nhn c cỏc hp ng thi cụng tng i ln ti cỏc tnh thnh khỏc nh: ti Thnh ph Nng, ti Bc Ninh, Ngh An,Cỏc hp ng ký kt ó tiờu th lng nguyờn vt liu ln cỏc cụng trỡnh, s dng i ng cụng nhõn tng i cao Cụng ty luụn hon thnh cụng trỡnh ỳng vi thi hn hp ng ký kt Cht lng cụng trỡnh m bo cht lng, an ton v tt cho ngi s dng i ng cỏn b, cụng nhõn viờn luụn sn sng, nhit tỡnh t cho khỏch hng mi h tỡm n Hin Cụng ty C phn Thng mi K thut v Cụng ngh VIE tip tc m rng th trng bng mt s kờnh sau: - Qua chớnh nhng khỏch hng thõn thit - Qua vic tỡm kim nhng khỏch hng mi - Qua k hoch qung cỏo, gii thiu s m bo cht lng tt nht ti khỏch hng 1.4.2 Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh Phõn tớch khỏi quỏt Bỏo cỏo kt qu kinh doanh Bng 1-1: Phõn tớch Doanh thu So sỏnh 2013-2012 Khon mc DTT DTTC DT khỏc Tng DT T trng Nm 2012 Nm 2013 T trng Tuyt i Tng i (%) 4,997,746,6 87.0 99.98 5,564,698,2 04.0 99.99 566,951,517.0 11.3 1,228,65 1.0 0.02 770,97 2.0 0.01 (457,679.0) ( 37.3) 4,998,975,338 - 100.0 5,565,469,176 - 100.0 - 566,493,838.0 1.3 Bỏo cỏo Thc Tp Tt Nghip- GVHD: TS- Nguyn Th Mai Chi Nm 2013 Tng doanh thu ca cụng ty tng 566.493.838 ng, tc tng 11,3%, ú chim t trng rt cao l doanh thu t bỏn hng v cung cp dch v vi t trng l 99.99%, tng 566.951.517 ng (tc tng 11,3%) Nhng doanh thu hot ng ti chớnh li gim 457.679 ng (tc gim 37.3%) Bng 1-2: Phõn tớch Chi phớ So sỏnh 2013-2012 Khon mc T trng Nm 2012 Nm 2013 T trng Tuyt i Tng i (%) GVHB 4,425,945,600.0 88.6 5,000,130,0 49.0 89.9 574,184,449 13.0 Chi phớ QLKD 569,552,413.0 11.4 550,300,6 23.0 9.9 (19,251,790.0 ) (3.4) 8,773,7 63.0 0.2 8,773,763.0 00.0 5,559,204,435 100.0 563,706,422.0 11.3 Chi phớ khỏc Tng Chi Phớ - 4,995,498,013.0 - 100.0 Nm 2013 Tng chi phớ ca cụng ty tng 563.706.422 ng (tc tng 11,3%), mc tng ny ch yu s tng lờn ca giỏ hng bỏn 574.184.449 ng (tc tng 13%), v tng chi phớ khỏc 8.773.763 ng (tc tng 100% so vi 2012) Ngc li chi phớ qun lý kinh doanh ti nm li gim 3,4% T trng giỏ hng bỏn tng nhng khụng ỏng k Bỏo cỏo Thc Tp Tt Nghip- GVHD: TS- Nguyn Th Mai Chi Bng 1-3: Phõn tớch li nhun k toỏn trc thu TNDN Khon mc T trng Nm 2012 So sỏnh 2013-2012 Nm 2013 T trng Tuyt i Tng i 332.5 Li nhun thun 3,477,325.0 100.0 15,038,504.0 240.0 11,561,179.0 Li nhun khỏc - - (8,773,763.0) (140.0) (8,773,763.0) Tng LN KT trc thu 3,477,325.0 100.0 100.0 2,787,416.0 6,264,741.0 80.2 Nm 2013 Tng li nhun k toỏn trc thu tng 2.787.416 ng (tc tng 80,2%) Mc tng ny ch yu l tc tng ca chi phớ nh hn tc tng ca doanh thu 10 Bỏo cỏo Thc Tp Tt Nghip- GVHD: TS- Nguyn Th Mai Chi n v: CT CPTM K thut v Cụng ngh VIE Mu s: S09-DNN a ch: 19C-ng K1B-T 2-Cu Din-TL-HN (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC Ngy 14/9/2006 ca B trng BTC) TH KHO (S KHO) Ngy lp th: T s: S T T NT A B 20/1 Tờn nhón hiu, quy cỏch, vt t: Hp ng b in n v tớnh: cỏi Mó s: HDBD S hiu CT Nhp C Xut D 89 67 Din gii Ngy Nhp xut E S d u k Mua ngoi nhp kho Xut bỏn F Cng cui k X S lng Nhp 20/12 Ky xỏc nhn ca KT Xut G 15 26 11 31/12 Tn 23 03 23 03 31/1 11 X S ny cútrang T trang 01 n trang Ngy m s: 02/12/2013 Ngy 31 thỏng 12 nm 2013 Th kho (ký, h tờn) K toỏn trng (ký, h tờn) Giỏm c (ký, h tờn, úng du) 46 Bỏo cỏo Thc Tp Tt Nghip- GVHD: TS- Nguyn Th Mai Chi n v: CT CPTM K thut v Cụng ngh VIE Mu s: S09-DNN a ch: 19C-ng K1B-T 2-Cu Din-TL-HN (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC Ngy 14/9/2006 ca B trng BTC) TH KHO (S KHO) Ngy lp th: T s: S T T A NT B 20/1 Tờn nhón hiu, quy cỏch, vt t: ốn khn cp n v tớnh: cỏi Mó s: DKC S hiu CT Nhp C Xut D 89 67 Din gii Ngy Nhp xut E S d u k Mua ngoi nhp kho Xut bỏn F Cng cui k X S lng Nhp 20/12 Xut Tn G 06 09 03 31/12 Ky xỏc nhn ca KT 07 02 07 02 31/1 03 X S ny cútrang T trang 01 n trang Ngy m s: 02/12/2013 Ngy 31 thỏng 12 nm 2013 Th kho (ký, h tờn) K toỏn trng (ký, h tờn) Giỏm c (ký, h tờn, úng du) 47 Bỏo cỏo Thc Tp Tt Nghip- GVHD: TS- Nguyn Th Mai Chi n v: CT CPTM K thut v Cụng ngh VIE Mu s: S09-DNN a ch: 19C-ng K1B-T 2-Cu Din-TL-HN (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC Ngy 14/9/2006 ca B trng BTC) TH KHO (S KHO) Ngy lp th: T s: S T T A NT B 20/1 Tờn nhón hiu, quy cỏch, vt t: ốn Exit n v tớnh: cỏi Mó s: DEX S hiu CT Nhp C Xut D 89 67 Din gii Ngy Nhp xut E S d u k Mua ngoi nhp kho Xut bỏn F Cng cui k X S lng Nhp 20/12 Xut Tn G 11 20 09 31/12 Ky xỏc nhn ca KT 15 05 15 05 31/1 09 X S ny cútrang T trang 01 n trang Ngy m s: 02/12/2013 Ngy 31 thỏng 12 nm 2013 Th kho (ký, h tờn) K toỏn trng (ký, h tờn) Giỏm c (ký, h tờn, úng du) 48 Bỏo cỏo Thc Tp Tt Nghip- GVHD: TS- Nguyn Th Mai Chi n v: CT CPTM K thut v Cụng ngh VIE Mu s: S07-DNN a ch: 19C-ng K1B-T 2-Cu Din-TL-HN (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC Ngy 14/9/2006 ca B trng BTC) S CHI TIT VT LIU, DNG C, SN PHM, HNG HểA Nm 2013 Ti khon 152 Tờn kho: kho nguyờn vt liu Chng t SH A N89 Tờn nhón hiu, quy cỏch, vt t: ốn pha chúa cụng nghip lp búng 150w n v tớnh: cỏi Din gii TK G Nhp NT B 20/1 X67 31/1 SL C S d K Mua ngoi nhp kho Xut bỏn D Cui thỏng x 111 362.250 367.660 632 364.053,3 x 11 11 Xut TT 3=1x2 SL SL TT 5=1x4 22 33 7=1x6 7.969.500 12.013.760 30 10.921.600 03 1.092.160 30 10.921.600 03 1.092.160 TT 4.044.260 4.044.260 Tn Ghi chỳ x S ny cútrang T trang 01 n trang Ngy m s: 02/12/2013 Ngy 31 thỏng 12 nm 2013 49 Bỏo cỏo Thc Tp Tt Nghip- GVHD: TS- Nguyn Th Mai Chi Th kho K toỏn trng (ký, h tờn) Giỏm c (ký, h tờn) (ký, h tờn, úng du) n v: CT CPTM K thut v Cụng ngh VIE Mu s: S07-DNN a ch: 19C-ng K1B-T 2-Cu Din-TL-HN (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC Ngy 14/9/2006 ca B trng BTC) S CHI TIT VT LIU, DNG C, SN PHM, HNG HểA Nm 2013 Ti khon 152 Tờn kho: kho nguyờn vt liu Chng t SH A N89 Tờn nhón hiu, quy cỏch, vt t: Hp ng b in n v tớnh: cỏi Din gii TK G Nhp NT B 20/1 X67 31/1 SL C S d K Mua ngoi nhp kho Xut bỏn D Cui thỏng x 111 67.800 68.200 632 67.969,2 x Xut TT 3=1x2 11 11 SL TT 5=1x4 750.200 750.200 S ny cútrang T trang 01 n trang Ngy m s: 02/12/2013 50 Tn SL TT 15 26 7=1x6 1.017.000 1.767.200 23 1.563.292 03 203.908 23 1.563.292 03 203.908 Ghi chỳ x Bỏo cỏo Thc Tp Tt Nghip- GVHD: TS- Nguyn Th Mai Chi Ngy 31 thỏng 12 nm 2013 Th kho K toỏn trng (ký, h tờn) Giỏm c (ký, h tờn) (ký, h tờn, úng du) n v: CT CPTM K thut v Cụng ngh VIE Mu s: S07-DNN a ch: 19C-ng K1B-T 2-Cu Din-TL-HN (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC Ngy 14/9/2006 ca B trng BTC) S CHI TIT VT LIU, DNG C, SN PHM, HNG HểA Nm 2013 Ti khon 152 Tờn kho: kho nguyờn vt liu Chng t SH Tờn nhón hiu, quy cỏch, vt t: ốn khn cp n v tớnh: cỏi Din gii TK G Nhp NT A B N89 20/1 X67 SL C S d K Mua ngoi nhp kho Xut bỏn D 111 410.000 417.880 632 412.627 Cui thỏng X Xut TT 3=1x2 03 SL TT 5=1x4 1.253.640 Tn SL TT 06 09 7=1x6 2.460.000 3.713.640 07 2.888.389 02 825.251 07 2.888.389 02 825.251 Ghi chỳ 31/1 x 03 1.253.640 S ny cútrang T trang 01 n trang 51 x Bỏo cỏo Thc Tp Tt Nghip- GVHD: TS- Nguyn Th Mai Chi Ngy m s: 02/12/2013 Ngy 31 thỏng 12 nm 2013 Th kho K toỏn trng (ký, h tờn) Giỏm c (ký, h tờn) (ký, h tờn, úng du) n v: CT CPTM K thut v Cụng ngh VIE Mu s: S07-DNN a ch: 19C-ng K1B-T 2-Cu Din-TL-HN (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC Ngy 14/9/2006 ca B trng BTC) S CHI TIT VT LIU, DNG C, SN PHM, HNG HểA Nm 2013 Ti khon 152 Tờn kho: kho nguyờn vt liu Chng t SH Tờn nhón hiu, quy cỏch, vt t: ốn Exit n v tớnh: cỏi Din gii TK G Nhp NT A B N89 20/1 X67 SL C S d K Mua ngoi nhp kho Xut bỏn D 111 320.000 337.900 632 328.055 Cui thỏng X Xut TT 3=1x2 09 SL TT 5=1x4 3.041.100 Tn SL TT 11 20 7=1x6 3.520.000 6.561.100 15 4.920.825 05 1.640.275 15 4.920.825 05 1.640.275 Ghi chỳ 31/1 x 09 3.041.100 S ny cútrang T trang 01 n trang 52 x Bỏo cỏo Thc Tp Tt Nghip- GVHD: TS- Nguyn Th Mai Chi Ngy m s: 02/12/2013 Ngy 31 thỏng 12 nm 2013 Th kho K toỏn trng (ký, h tờn) Giỏm c (ký, h tờn) (ký, h tờn, úng du) n v: Cụng ty CPTM K thut v Cụng ngh VIE Mu s: S03a DNN a ch: S 19C-ng K1B-T 2-Cu Din-TL-HN (Ban hnh theo Q s: 48/2006/QD-BTC Ngy 14/9/2006 ca B trng BTC) S NHT Kí CHUNG Nm: 2013 Trang sú:09 n v tớnh: ng NT ghi s Chng t SH NT A B C 20/12 0012 20/12 31/12 31/12 Din giỏi D S trang trc chuyn sang Mua NVL nhp kho Xut kho bỏn NVL ó ghi s cỏi E STT dũng SH TK G H 3.124.858.150 152 133 111 632 152 9.089.200 908.920 V V 53 S phỏt sinh N Cú 3.124.858.150 9.998.120 20.357.106 20.357.106 Bỏo cỏo Thc Tp Tt Nghip- GVHD: TS- Nguyn Th Mai Chi 31/12 31/12 Bỏn hng cha thu tin V Cng X 131 511 333 x x 23.890.790 3.179.104.166 21.718.900 2.171.890 3.179.104.166 S ny cú 09 trang ỏnh s t 01 n 09 Ngy m s: 01/12/2013 Ngy 31 thỏng 12 nm 2013 Ngi ghi s K toỏn trng (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) Nguyn Th Hu Trn Th Thy Giỏm c (Ký, h tờn, úng du) Ngụ Anh Tun n v: Cụng ty CPTM K thut v Cụng ngh VIE Mu s: S03b DNN a ch: S 19C-ng K1B-T 2-Cu Din-TL-HN (Ban hnh theo Q s: 48/2006/QD-BTC Ngy 14/9/2006 ca B trng BTC) S CI Nm: 2013 Tờn ti khon: Nhiờn liu, vt liu S hiu: 152 Trang s: 07 n v tớnh: ng NT ghi s Chng t SH NT A B C 20/1 0012 20/12 31/12 31/1 Din giỏi D S d u nm Thanh toỏn tin hng Xut bỏn hng Nht ký chung Tran STT g s dũng E G SH TK H 09 111 09 632 S tin N 14.966.500 9.089.200 31/12 Cng s phỏt sinh x x 54 x 24.055.700 Cú 20.294.10 20.294.10 Bỏo cỏo Thc Tp Tt Nghip- GVHD: TS- Nguyn Th Mai Chi S d cui k x x x 3.761.593 S ny cú 07 trang ỏnh s t 01 n 07 Ngy m s: 01/12/2013 Ngy 31 thỏng 12 nm 2013 Ngi ghi s K toỏn trng (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) Nguyn Th Hu Trn Th Thy Giỏm c (Ký, h tờn, úng du) Ngụ Anh Tun T vic tỡm hiu v ba phn hnh K toỏn bng tin, K toỏn tin lng v K toỏn nguyờn vt liu, giỳp em nm bt rừ hn v cụng tỏc hch toỏn cỏc phn hnh ú cỏc Doanh nghip núi chung v Cụng ty C phn Thng mi K thut v Cụng ngh VIE núi riờng Quỏ trỡnh thc ti Cụng ty em cũn nhn thy nhng im khú khn m cỏc doanh nghip cú th gp phi l khụng nh quỏ trỡnh ng ca Cụng ty Ngoi ra, quỏ trỡnh thc ti Cụng ty ó giỳp em bit s qua v mụi trng thc t m mt k toỏn nh em sau ny s lm vic Giỳp em trau di thờm hn na v kin thc v cỏch hch toỏn, quy trỡnh luõn chuyn chng t v nht l quy trỡnh ghi s sỏch k toỏn theo hỡnh thc Nht ký chung To mụi trng lm vic cng nh giao tip tt 2.4 Cụng tỏc lp Bỏo cỏo ti chớnh Doanh nghip 2.4.1 Ngun s liu v ngi chu trỏch nhim lp Bỏo cỏo ti chớnh Cụng ty Thng mi C phn K thut v Cụng ngh VIE l n v hch toỏn c lp Do ú, cụng tỏc hch toỏn k toỏn ca Cụng ty phi tuõn th cỏc quy nh c th ca B ti chớnh v nhng cú liờn quan v cụng tỏc lp Bỏo cỏo ti chớnh cng khụng phi l mt ngoi l - Cn c lp Bỏo cỏo ti chớnh l h thng s Nht ký chung, S cỏi, S chi tit, Bng cõn i s phỏt sinh v Bỏo cỏo ti chớnh k k toỏn trc T b s liu thu c, k toỏn hp lờn Bỏo cỏo ti chớnh Bỏo cỏo ti chớnh np lờn c quan Nh nc bao gm: 55 Bỏo cỏo Thc Tp Tt Nghip- GVHD: TS- Nguyn Th Mai Chi Bng cõn i k toỏn Bỏo cỏo kt qu kinh doanh Bỏo cỏo lu chuyn tin t Bn thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh Cụng ty tuõn th theo ỳng quy nh ca B ti chớnh v thi hn np Bỏo cỏo ti chớnh Cụng ty ỏp dng np Bỏo cỏo ti chớnh nm, vy, Cụng ty np Bỏo cỏo ti chớnh chm nht l 90 ngy, k t ngy kt thỳc k bỏo cỏo nm- tc l ngy 31thangs 03 hng nm Khi kt thỳc niờn kờ toỏn, tc l vo ngy 31 thỏng 12, k toỏn cỏc phn hnh cú trỏch nhim 15 n 25 ngy phi hon thnh mi cụng vic liờn quan n phn hnh k toỏn ca mỡnh Cui cung ngi chu trỏch nhim lp Bỏo cỏo ti chớnh chớnh lố k toỏn trng - - 2.4.2 Quy trỡnh lp Bỏo cỏo ti chớnh Doanh nghip Lp Bỏo cỏo ti chớnh l cụng vic thng xuyờn phi lm ca mt k toỏn viờn D lp c Bỏo cỏo ti chớnh cn tuõn theo trỡnh t cỏc bc, t ghi chộp s sỏch k toỏn n lp Bỏo cỏo ti chớnh, quyt toỏn thu ri hon thnh bỏo cỏo Bc 1: Thc hin ghi chộp s sỏch k toỏn - Tip nhn chng t, bỏo cỏo - Hch toỏn v ghi chộp s sỏch k toỏn - Gii quyt vng mc phỏt sinh, t chc lu tr chng t - Vo s cụng n phi thu, phi tr, tin mt, tin gi - Bỏo cỏo xut, nhp, tn kho vt t - Tp hp chi phớ ca tng dch vu, sn phm - Lp cỏc chng t k toỏn: Nhp, xut, thu, chi - Lp cỏc mu biu phõn b, khu hao TSC theo quy nh - Lp bng lng, cỏc mu biu cú liờn quan n lao ng - Lp s Nht ký chung - Lp s Cỏi cỏc ti khon kt toỏn - Hon thin h thng s sỏch kờ toỏn Bc 2: Lp bỏo cỏo ti chớnh- quyt toỏn thu - Lp Bỏo cỏo ti chớnh - Lp Bỏo cỏo quyt toỏn thu thu nhp doanh nghip - Lp Bỏo cỏo quyt toỏn thu thu nhp cỏ nhõn 56 Bỏo cỏo Thc Tp Tt Nghip- GVHD: TS- Nguyn Th Mai Chi Lp Bỏo cỏo quyt toỏn húa n Bc 3: Hon thin - In Bỏo cỏo ti chớnh v cỏc Bỏo cỏo khỏc cú liờn quan - Xin ch ký v úng du ca Doanh nghip - Np Bỏo cỏo ti c quan thu.\ - 57 Bỏo cỏo Thc Tp Tt Nghip- GVHD: TS- Nguyn Th Mai Chi PHN 3: NH GI CHUNG V LA CHN HNG TI TT NGHIP 3.1 ỏnh giỏ chung thc trng cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty C phn Thng mi K thut v Cụng ngh VIE 3.1.1 S phự hp vi quy nh ca ch k toỏn v yờu cu riờng ca Doanh nghip Cụng tỏc t chc hch toỏn k toỏn ca Cụng ty ó thc hin theo ỳng ch d quy nh ca B ti chớnh Cụng ty ó ỏp dng hỡnh thc s sỏch k toỏn l Nht ký chung, m bo rừ rang, d hiu, tng hp v cung cp thụng tin phự hp vi c im ca Cụng ty B mỏy ca Cụng ty c b trớ mt cỏch gn nh, cú s tỏch bit v chuyờn mụn, nhng li cú mi liờn h mt thit vi nhau, cung cp thụng tin cho v mt nghip iu ú giỳp Ban giỏm c cú thụng tin y , chớnh xỏc v a quyt nh kp thi V t chc b mỏy k toỏn: Cựng vi s phỏt trin ca b mỏy qun lý, b mỏy k toỏn ca Cụng ty cng c xõy dng mt cỏch n gin B mỏy k toỏn cú nng lc, trỡnh v chuyờn mụn, c phõn cụng rừ rng theo tng phn hnh B mỏy k toỏn ang thc hin tt cỏc phn hnh k toỏn c giao 3.1.2 Nhn xột nhng mt cũn hn ch cụng tỏc k toỏn ca Doanh nghip Bờn cnh nhng u im m Cụng ty dt c, cũn tn ti nhng nhc im cụng tỏc t chc hch toỏn k toỏn cú nh hng ti vic lp Bỏo cỏo ti chớnh nh: - Cụng tỏc hch toỏn k toỏn cũn th cụng Cha ỏp dng cỏc phn mm qun lý v hỏch toỏn k toỏn nh: Misa v Fast- l hai phn mm k toỏn thụng dng c nhiu doanh nghip ang ỏp dng cụng tỏc hch toan kờ toỏn ca chớnh h Dn n cụng tỏc hch toỏn cha thc s din nhanh chúng, mt nhiu cụng on v thi gian thc hin Trng hp cú xy cỏc sai sút vic ghi chộp chng t, s sỏch thỡ k toỏn phn hnh s phi tin hnh cỏc th tc hy chng t 58 Bỏo cỏo Thc Tp Tt Nghip- GVHD: TS- Nguyn Th Mai Chi hay cỏc th tc cú liờn quan V iu ny s gõy nhiu khú khn, mt chi phớ hay s b pht, 3.1.3 Nhn dng cỏc cn gii quyt hot ng k toỏn v ti chớnh ca Doanh nghip Cụng ty nờn ỏp dng vic s dng phn mm k toỏn vo cụng tỏc hch toỏn k toỏn, thun tin hn quỏ trỡnh hch toỏn, gim thiu chi phớ phỏt sinh khụng ỏng cú v tit kim thi gian thc hin Doanh nghip cn chỳ trng hn na quỏ trỡnh thu mua, bo qun cng nh bỏn hng Bi chi phớ giỏ ca doanh nghip tng i cao Cụng ty cng nh k toỏn cn cú thờm cỏc phng ỏn mi hay ci thin quỏ trỡnh cụng tỏc k toỏn cng nh ti chớnh 3.2 Hng ti tt nghip v cng s b ca ti tt nghip Qua thi gian thc em nhn thy Doanh nghip thu mua, s dng v bỏn lng nguyờn vt liu ln, iu ny cho thy nguyờn vt liu úng vai trũ quan trng trúng quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty, l ngun thu ln nht ca Doanh nghip Nhn thc c tm quan trng ca nguyờn vt liu i vi Cụng ty v vi mong mun cú th i sõu tỡm hiu, lm rừ v cú th a mt s gii phỏp giỳp k toỏn nguyờn vt lieeuh ca Cụng ty hot ng tt hn na quỏ trỡnh hch toỏn k toỏn thỡ em ó la chn hng ti tt nghip l Cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn Thng mi K thut v cụng ngh VIE cng s b ca ti tt nghip Gm phn: PHN 1: C s lý thuyt v k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn Thng mi K thut v Cụng ngh VIE PHN 2: Thc trng cụng tỏc hch toỏn k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn Thng mi K thut v Cụng ngh VIE PHN 3: Nhn xột, ỏnh giỏ cng nh a mt s gii phỏp, kin ngh v k toỏn nguyờn vt liu ca Cụng ty KT LUN 59 Bỏo cỏo Thc Tp Tt Nghip- GVHD: TS- Nguyn Th Mai Chi Qua thi gian thc ti Cụng ty C phn Thng mi K thut v Cụng Ngh VIE, em ó i sõu tỡm hiu tỡnh hỡnh t chc cụng tỏc k toỏn mt s phn hnh, t ú dng lý lun vo thc tin v t thc tin lm rừ lý lun Tuy nhiờn, thc t cỏc doanh nghip t chc cụng tỏc k toỏn cú mt s c im cha tht ỳng vi ch k toỏn mi i vi Cụng ty, cụng tỏc hch toỏn k toỏn cng cũn mt s tn ti cn c ci tin kp thi nhm hon thin hn na cụng ty Vi nhng tn ti nu trờn, nu khc phc c kp thi thỡ cụng tỏc k toỏn s c tin hnh tt hn, ỏp ng hn na yờu cu qun lý ca Cụng ty v m bo chc nng k toỏn s phỏt huy, cú kt qu tt nht, giỳp cho b phn k toỏn hon thnh nhim v c giao Mc dự rt c gng nhng thi gian v nng lc bn thõn cũn hn ch nờn Bỏo cỏo thc tt nghip khụng trỏnh nhng thiu sút Em rt mong nhn c ý kin úng gúp, ch bo ca Cụ giỏo hng dn v cỏc cỏn b k toỏn Cụng ty Bỏo cỏo thc tt nghip ca em c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n s giỳp nhit tỡnh ca Cụ Nguyn Th Mai Chi v cỏn b k toỏn ca Cụng ty C phn Thng mi K thut v Cụng ngh VIE ó giỳp em hon thnh tt Bỏo cỏo thc tt nghip 60 ... u t H Ni cp ngy 06/05/2009 Tờn cụng ty: CễNG TY C PHN THNG MI K THUT V CễNG NGH VIE Tờn ting Anh: VIE INDUSTRY AND TECHNOLOGY TRADING JOINT STOCK COMPANY VIE ITT.JSC Vn phũng giao dch: S 19C-... Chi PHN 1: GII THIU KHI QUT CHUNG V CễNG TY C PHN THNG MI K THUT V CễNG NGH VIE 1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin Cụng ty C phn thng mi k thut v cụng ngh VIE c thnh lp theo giy phộp ng ký kinh... ty: Bỏo cỏo Thc Tp Tt Nghip- GVHD: TS- Nguyn Th Mai Chi giám đốc phó giám đốc phó giám đốc phụ trách phụ trách đầu t xuất nhập PHòNG XNK kinh doanh PHòNG Dự án đối ngoại PHòNG Kế TOáN Phòng kỹ