FORM FILE tàu master HÀNG HẢI

Ký hiệu/ Stt Số sửa đổi Thời gian lập/ Tên biểu mẫu Code Rev No Người báo cáo/ ghi chép When to make Who reports/ records Danh sách tài liệu kiểm soát R01-F01 00 Ban đầu & thay đổi Sỹ quan tàu Yêu cầu sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ tài liệu SMS/ R01-F02 00 Khi cần th/đổi STQLAT Mọi ngời Biên phân công nhiệm vụ R02-P04-F01 00 Phân công số nhiệm vụ trọng yếu cho cấp C/O, C/E Biên Bản Sự Ghi Nhận R03-F01 00 Hàng quí & cần Capt Báo cáo Sự không Phù hợp/ Nguy R03-F02 00 Khi xảy ra/ phát Mọi người Báo Cáo Sự cố/ Tai nạn R03-F03 00 Khi xảy ra/ phát Trưởng phận Báo cáo kế hoạch khắc phục R03-F04 00 Khi xảy ra/ phát Trưởng phận Báo cáo điều tra Sự cố/ Tai nạn R03-F05 00 Khi cần Trưởng phận Biên họp an toàn R04-P02-F01 00 Hàng tháng / cân thiết Capt 10 Báo cáo Soát Xét HTQLAT Thuyền Trưởng R04-P02-F02 00 tháng lần yêu cầu Capt 11 Biên bàn giao Thuyền trưởng R05-P02-F03 00 Khi bàn giao Capt Biên bàn giao Máy trưởng R05-P02-F04 00 Khi bàn giao C/E Biên bàn giao Sĩ quan R05-P02-F05 00 Khi bàn giao Officers R05-P02-F06 00 Khi bàn giao Crew 12 13 Biên bàn giao thuyền viên 14 15 Báo cáo Đánh Giá Thuyền Viên R05-P03-F01 00 Mỗi tháng Capt/ C/E 16 Kế hoạch huấn luyện R06-P01-F01 00 Hàng năm cập nhật Trưởng phận 17 Báo cáo thực kế hoạch huấn luyện R06-P01-F02 00 Hàng năm cập nhật Trưởng phận R06-P01-F03 00 Khi huấn luyện Trưởng phận R06-P03-F01 00 Khi nhập tàu Trưởng phận DMKT hướng dẫn thiết yếu R06-P03-F02 00 Khi nhập tàu Trưởng phận Lịch thực tập hàng năm R06-P03-F03 00 Tháng 12 hàng năm Capt R06-P03-F04 00 Mỗi tháng Capt Biên thực tập máy lái cố máy lái R06-P03-F05 00 Mỗi tháng Capt Biên thực tập Bỏ tàu R06-P03-F06 00 Mỗi tháng Capt 25 Biên thực tập ứng cứu khẩn cấp R06-P03-F07 00 Xem chu kỳ Lịch thực tập năm Capt 26 Kế hoạch chuyến R07-P01-F01 00 Trước hành trình Phó 27 Danh mục điểm chuyển hướng R07-P01-F02 00 Trước hành trình Phó 28 Danh mục kiểm tra rời/ đến cảng phận boong R07-P01-F03 00 Trước rời/ đến Sỹ quan trực ca 29 Thử máy lái R07-P01-F04 00 Trước rời/ đến Sỹ quan trực ca 30 Danh mục kiểm tra rời/ đến cảng phận máy R07-P01-F05 00 Trước rời/ đến Sỹ quan trực ca 31 Danh mục kiểm tra trang thiết bị ngăn ngừa ô nhiễm R07-P01-F06 00 Trước rời/ đến Sỹ quan trực ca Thẻ thông tin cho Hoa tiêu R07-P01-F07 Trước hoa tiêu lên tàu Sỹ quan trực ca 33 Danh mục kiểm tra an toàn cho chuyển giao ca trực buồng lái R07-P02-F01 00 Khi bàn giao ca Sỹ quan trực ca 34 Danh mục kiểm tra an toàn cho chuyển giao ca trực buồng máy R07-P02-F02 00 Khi bàn giao ca Sỹ quan trực ca 35 Giấy phép làm công việc nóng/ nguội R07-P03-F01 00 Khi thực SQ phụ trách; Capt 36 Giấy phép vào khu vực kín R07-P03-F02 00 Khi thực SQ phụ trách; Capt 37 Giấy phép làm việc R07-P03-F03 00 Khi thực SQ phụ trách; 18 Thẻ huấn luyện DMKT làm quen tàu 19 20 21 Biên thực tập cứu hoả 22 23 24 32 cao/ngoài mạn Capt 38 Đánh giá rủi ro R07-P03-F04 00 Trước tiến hành công việc SQ phụ trách; Capt 39 Biên mua thức uống có cồn cá nhân R07-P04-F01 00 Khi xuất kho rượu/ bia cho thuyền viên SQ phụ trách; Capt 40 Báo cáo lượng thức uống có cồn xuất kho hàng tháng R07-P04-F02 00 Hàng tháng SQ phụ trách; Capt 41 Biên Bản Kiểm Tra Độ Cồn Hàng Tháng / Bất Thường R07-P04-F03 00 Hàng tháng or Bất thường SQ phụ trách; Capt 42 Bảng ghi Giờ làm việc Giờ nghĩ ILO Tổng kết tháng Mỗi thuyền viên; Capt 43 Mẫu kháng nghị hàng hải R07-P06-F01 00 Khi có vụ xẩy (nên xin ý kiến cty) Capt 44 DMKT an toàn: Đến cảng xếp/ dỡ hàng R08-P01-F01 00 Trước cập cầu làm hàng C/O 45 Kế hoạch xếp/ dỡ hàng (tàu Container) 00 Trước cập cầu làm hàng C/O DMKT an toàn – Tàu/bờ R08-P01-F03 00 Trước làm hàng C/O Bảng thời gian R08-P01-F04 00 Hoàn tất làm hàng C/O 48 Kiểm tra tình trạng cẩu trước xếp hàng R08-P01-F10 00 Trước làm hàng C/O 49 Biên hư hỏng công nhân R08-P01-F11 00 Khi có hư hỏng công nhân gây C/O Biên hư hỏng hàng hóa R08-P01-F12 00 Khi có hư hỏng hàng hóa C/O 51 Bản ghi nhiệt độ container lạnh R08-P01-F13 00 Khi tàu chở hàng Container lạnh C/O 52 Kế hoạch nhận nhiên liệu R09-P06-F01 00 Trước nhận dầu C/E 53 Danh mục kiểm tra an toàn giao nhận nhiên liệu R09-P06-F02 00 Trước trình nhận dầu C/E 54 Báo cáo tiêu thụ nhiên liệu dầu nhờn R09-P06-F03 00 Sau kết thúc chuyến 3/E; C/E 55 Kế hoạch bảo dưỡng tháng R10-P01-F01 00 Cuối tháng lập KH cho tháng tới C/O vàC/E 56 Báo cáo công việc bảo dưỡng tháng R10-P01-F02 00 Cuối đầu tháng C/O vàC/E 46 47 50 57 Yêu cầu sửa chữa R10-P01-F03 00 Khi có yêu cầu C/O; C/E 58 Báo cáo kiểm tra mạn khô R10-P01-F04 00 tháng lần Capt 59 Kiểm tra tình trạng bơm R10-P02-F01 00 Mỗi tháng lần 4/ E; C/E 60 Bản Ghi số hoạt động phận R10-P02-F02 00 tháng lần 2/E; C/E 61 Bản ghi số hoạt động máy phụ R10-P02-F03 00 Mỗi tháng lần 3/E; C/E 62 Danh mục kiểm tra quý phận máy R10-P02-F04 00 tháng lần C/E 63 Bản ghi thông số hoạt động máy R10-P02-F05 00 Kết thúc chuyến 2/E; C/E Bản ghi thông số đo sơ mi R10-P02-F06 00 Khi tháo khám C/E Bản ghi đo co bóp trục R10-P02-F07 00 Khi tháo khám C/E Bản ghi đo khe hở bạc biên, ổ đỡ chính, ổ đỡ chặn, đ.k trục R10-P02-F08 00 Khi tháo khám C/E Bản ghi thông số đo đầu chữ thập, chốt piston & hộp kín cán piston máy R10-P02-F09 00 Khi tháo khám C/E 68 Bản ghi thông số đo piston máy R10-P02-F10 00 Khi tháo khám C/E 69 Bản ghi kiểm tra toàn tua bin R10-P02-F11 00 Khi tháo khám C/E 70 Bản ghi kiểm tra thiết bị bảo vệ máy & máy lái R10-P02-F12 00 tháng lần C/E 71 Bản ghi thông số đo xéc măng máy đèn R10-P02-F13 00 Khi tháo khám C/E 72 Bản ghi thông số đo piston máy đèn R10-P02-F14 00 Khi tháo khám C/E Bản ghi kiểm tra thiết bị bảo vệ máy nén khí, diesel lai máy phát điện & nồi R10-P02-F15 00 tháng lần C/E 74 Bảng ghi cách điện trang thiết bị điện R10-P02-F16 00 tháng lần C/E 75 Bản ghi dầu bôi trơn trục láp R10-P02-F17 00 Theo dõi hàng ngày 2/E 76 Bản ghi kiểm tra báo động máy lọc dầu & mức két R10-P02-F18 00 tháng lần C/E 64 65 66 67 73 77 Danh mục kiểm tra bảo dưỡng trang thiết bị cứu sinh R10-P02-F19 00 Tuần, tháng, quý 3/O 78 Danh mục kiểm tra bảo dưỡng trang thiết bị cứu hoả R10-P02-F20 00 Tuần, tháng, quý 2/O 79 Danh mục sửa chữa đà R10-P03-F01 00 Lập trước lên đà tháng C/O; C/E 80 Yêu cầu cung ứng R10-P04-F01 00 Khi có yêu cầu Trưởng Bộ phận 81 Báo cáo Kiểm kê R10-P04-F02 00 tháng lần Trưởng Bộ phận 82 Danh mục phụ tùng thiết yếu tàu R10-P04-F03 00 Ban đầu có thay đổi C/E Biên giao nhận R10-P04-F04 00 Khi giao nhận Người giao người nhận 84 Danh mục kiểm tra Cháy/Nổ EMER03-FIRECHECKLIST 00 Khi xảy OOW/ Capt 85 Danh mục kiểm tra Đâm va tàu EMER04COLLISIONCHECKLIST 00 Khi xảy OOW/ Capt 86 Danh mục kiểm tra Tàu mắc cạn EMER04GROUNDINGCHECKLIST 00 Khi xảy OOW/ Capt 87 Danh mục kiểm tra Nước vào Tàu EMER04FLOODINGCHECKLIST 00 Khi xảy OOW/ Capt 88 Danh mục kiểm tra Sự cố Máy Chính EMER05M/ENGINECHECKLIST 00 Khi xảy OOW/ Capt 89 Danh mục kiểm tra Sự cố Máy Lái EMER05S/GEARCHECKLIST 00 Khi xảy OOW/ Capt 90 Danh mục kiểm tra cố nguồn điện EMER05E/POWERCHECKLIST 00 Khi xảy OOW/ Capt 91 Danh mục kiểm tra Người Rơi Xuống Nước EMER06- MOBCHECKLIST 00 Khi xảy OOW/ Capt 92 Danh mục kiểm tra Bỏ tàu EMER07ABANDONCHECKLIST 00 Khi xảy OOW/ Capt 83 93 Danh mục kiểm tra Trực thăng cứu hộ EMER08HELICOPTERCHECKLIST 00 Khi xảy OOW/ Capt ... kiểm tra Đâm va tàu EMER04COLLISIONCHECKLIST 00 Khi xảy OOW/ Capt 86 Danh mục kiểm tra Tàu mắc cạn EMER04GROUNDINGCHECKLIST 00 Khi xảy OOW/ Capt 87 Danh mục kiểm tra Nước vào Tàu EMER04FLOODINGCHECKLIST... R08-P01-F01 00 Trước cập cầu làm hàng C/O 45 Kế hoạch xếp/ dỡ hàng (tàu Container) 00 Trước cập cầu làm hàng C/O DMKT an toàn – Tàu/ bờ R08-P01-F03 00 Trước làm hàng C/O Bảng thời gian R08-P01-F04...R06-P01-F03 00 Khi huấn luyện Trưởng phận R06-P03-F01 00 Khi nhập tàu Trưởng phận DMKT hướng dẫn thiết yếu R06-P03-F02 00 Khi nhập tàu Trưởng phận Lịch thực tập hàng năm R06-P03-F03 00 Tháng 12