Đề xuất mô hình hồ sơ học bạ điện tử (e profile) trường đh bách khoa hà nội thiết kế theo chuẩn trao đổi thông tin

MỤC LỤC PHẦN GIỚI THIỆU Tình hình phát triển CNTT - Ngày nay, Công nghệ thông tin viễn thông phát triển mạnh mẽ, áp dụng vào nhiều lĩnh vực khác xã hội - Mức độ truy cập Internet phổ biến rộng rãi Xã Hội - Chính phủ chủ trương áp dụng mạnh mẽ Công nghệ thông tin vào lĩnh vực giáo dục - Xu hướng phát triển giáo dục trực tuyến ngày phổ biến trở nên có hiệu Thực tế áp dụng CNTT giáo dục - Các trường THPT số trường đại học bắt đầu triển khai hệ thống quản lý học sinh, sinh viên hệ thống điện tử, bao gồm chức năng: Quản lý thông tin, Quản lý điểm, Quản lý khen thưởng … Và đề có trang thơng tin riêng để học sinh, sinh viên bậc phụ huynh truy cập, cập nhật thơng tin nhanh chóng, xác - Nhưng nhìn chung, thực tế áp dụng CNTT vào trường THPT trường ĐH nước nhiều hạn chế nhiều yếu tố khác nhau, Tuy nhiên, với phát triển công nghệ khác nhau, khai thác triệt để mạnh CNTT lĩnh vực Giáo dục Lợi ích, hạn chế học bạ điện tử thực trạng Học bạ điện tử công cụ lưu lại điểm số lời phê giáo viên sinh viên.Nhằm cung cấp thông tin cập thời từ phía nhà trường,giáo viên tới sinh viên phụ huynh.Sau chúng em xin phân tích lợi ích hạn chế học bạ điện tử 3.1 Những lợi ích a) Đối với giáo viên - Học bạ điện tử phương thức cung cấp thơng tin,tình hình học tập sinh viên tới phụ huynh cách nhanh - Học bạ điện tử cập nhật liên tục giúp sinh viên,phụ huynh ý tới lời phê giáo viên,những tâm huyết người nhà giáo tới học trò - Vì lưu học bạ điện tử qua kho liệu trực tuyến,nên linh động thời gian nhập điểm,nhập lời phê,giúp giáo viên làm việc nơi đâu - Các cơng cụ trợ giúp thuận tiện giúp giáo viên dễ dàng tìm kiếm,sửa c hữa,tính tốn - Khơng sợ bị sửa chữa,hư hỏng từ người bên b) Đối với sinh viên,phụ huynh - Dễ dàng cập nhật tình hình học tập - Dễ dàng tiếp cận tới lời phê,nhưng lời động viên giáo viên,giúp phụ huynh quan tâm tới hơn,cũng giúp sinh viên có ý thức việc học tập c) Đối với nhà trường - Dễ dàng kiểm tra,sắp xếp,phân loại,đánh giá cơng cụ lọc,sắp xếp có sẵn tiện lợi.Không lo bị sai lỗi chủ quan người - Chuyển sang học bạ điện tử giúp nhà trường giảm bớt chi phí cho việc viết học bạ tay,in,photo học bạ giấy - Dễ dàng bảo quản,không lo bị liệu máy tính thiết bị nhà trường bị hư hỏng liệu lưu trữ online.Đồng thời tính bảo mật học bạ điện tử cao,nhà trường không lo nhiều việc mát thơng tin - Các phận văn phịng thuận lợi việc lấy thông tin cá nhân đầu năm mà khai lại hồ sơ tổng hợp từ sơ yếu lý lịch viết tay thành văn máy 3.2 Những hạn chế - Bên cạnh lợi ích học bạ điện tử có hạn chế định: - Do công nghệ nên tốn thời gian đào tào tất giác viên sử dụng học bạ điện tử - Chi phí lắp đặt ban đầu lớn,địi hỏi số vốn đầu tư ban đầu định - Ở phía người quản lí,nếu có hư hại hệ thống làm mát liệu,thơng tin sinh viên 3.3 Thực trạng - Hiện tại, ĐH Bách Khoa Hà nội trường có số lượng sinh viên đông Việc quản lý sinh viên công tác học tập rèn luyện sinh viên gặp nhiều khó khăn Ví dụ như: - Việc rà soát, kiểm tra chuyên cần hoạt động viện, nhà trường tổ chức việc lên lớp học tập gặp nhiều khó khăn cho giáo viên chủ nhiệm gia đình sinh viên - Sau mùa thi, việc xem điểm thi gặp nhiều khó khăn cập nhật chậm, sinh viên khơng biết xem đâu, đa số biết điểm sis khơng kịp phúc khảo thi - Sức khỏe yếu tố quan trọng, tình trạng nhiễm, an tồn thực phẩm ảnh hưởng nhiều đến tình trạng sức khỏe Hiện việc theo dõi sức khỏe cho sinh viên gặp nhiều khó khăn cơng tác kiểm tra theo dõi tình hình qua năm PHẦN NỘI DUNG Các yêu cầu nghiệp vụ hệ thống với tác nhân - Hệ thống tương tác nhà trường với sinh viên, gia đình sinh viên email, trang web nhà trường dịch vụ tiện ích sms - Các yêu cần nghiệp vụ ứng với tác nhân: ● Gia đình sinh viên, sinh viên: xem điểm kết học tập, kết xử lý học tập, học bổng, học phí…qua kỳ học, mơn học ● Giảng viên: Có trách nhiệm bàn giao điểm sinh viên sau kiểm tra, thi cho người quản lý thông tin ● Giáo viên chủ nhiệm lớp: xem thông tin sinh viên, tổng hợp thông tin đưa thông báo tư vấn cho sinh viên, trợ giúp sinh viên ● Người quản lý thơng tin: có trách nhiệm nhập điểm cơng thức tính điểm học sinh mơn học, kỳ học sau hiển thị bảng điểm gửi đến hệ thống, đồng thời tổng hợp thông tin giảng viên, nhà trường cung cấp học bổng việc làm, xử lý học tập,rồi gửi thông báo đến cho sinh viên gia đình ● Người quản lý hệ thống: có trách nhiệm cung cấp tài khoản cho sinh viên, kiểm tra trì hệ thống hoạt động hiệu - Như hệ thống có tác nhân, tác nhân tham gia trực tiếp vào hệ thống làm việc Các chức mà hệ thống Hồ sơ học bạ điện tử trường ĐH Bách Khoa Hà Nội thiết kế theo chuẩn trao đổi thông tin - Hiện học bạ cần đảm bảo chức học bạ điện tử cần phải có: o Đối với sinh viên : ▪ Đăng nhập hệ thống để dử dụng quyền sinh viên ▪ Có thể tra cứu thơng tin xem điểm, đánh giá nhà trường, giáo viên môn giáo viên chủ nhiệm q trình rèn luyện, ▪ Tự cập nhật thơng tin thân ▪ Có thể xuất liệu cách tùy chọn phù hợp với mục đích lấy thơng tin ▪ Đóng góp ý kiến hệ thống, giáo viên môn, hệ thống giảng dạy nhà trường ▪ Nhận thông báo từ giáo viên người quản trị o Đối với người quản trị hệ thống: ▪ Đăng nhập hệ thống cung cấp quyền riêng cho sinh viên giáo viên thực số chức định ▪ Thu nhận ý kiến, phản hồi từ sinh viên giáo viên o Đối với giáo viên môn: ▪ Đăng nhập hệ thống với quyền giáo viên môn ▪ Cập nhật điểm cho sinh viên ▪ Đánh giá trình học tập sinh viên suốt kỳ học ▪ Gửi thông báo đến sinh viên lớp ( gửi mail gửi thơng báo trực tiếp hệ thống ) tùy vào mục đích ▪ Xuất liệu lớp o Đối với giáo viên chủ nhiệm : ▪ Đăng nhập hệ thống với quyền giáo viên chủ nhiệm ▪ Nhận thông báo từ giáo viên môn ▪ Nhận phản hồi từ sinh viên ▪ Quản lý trạng thái học tập cỉa sinh viên ▪ Gửi thông báo cho phụ huynh sinh viên ( kết học tập kỳ, tình hình học tập, ) ▪ Cập nhật danh sách lớp cần ▪ Thống kê theo mục đích cần( thống kê theo trạng thái học tập, điểm,…) ▪ Nhận xét sinh viên qua học kỳ - Về phát triển sau hệ thống phát triển thêm số chức như: o Thống kê theo biểu đồ tình hình học tập theo năm nhằm đánh giá chất lượng sinh viên theo năm đánh giá tình hình học tập sinh viên theo năm(tốt hơn, hay đi) dựa vào biểu đồ o Cung cấp thông tin học bổng với sinh viên có đủ điều kiện xét duyệt Ý tưởng sơ đồ hoạt động 3.1 Ý tưởng - Người quản lý hệ thống nhà trường gửi đến danh sách sinh viên để tạo tài khoản cho sinh viên với mã tài khoản mã số sinh viên Tên đăng nhập vào tài khoản thông báo lại cho sinh viên - Mỗi giáo viên mơn cấp tài khoản Từ đó, giáo viên cập nhập điểm, đánh giá sinh viên lớp (Thời gian cập nhật điểm giới hạn khoảng thời gian người quản lý quy định) - Sinh viên muốn xem điểm hay có ý kiếm phản hồi phải đăng nhập vào hệ thống Các phản hồi hệ thống gửi đến người quản lý, phản hồi điểm gửi cho giáo viên môn - Giáo viên chủ nhiệm sau đăng nhập với tài khoản xem tình trạng học tập sinh viên lớp quản lý, xem thông tin sinh viên, xuất báo cáo, 3.2 _ Sơ đồ hoạt động a) Sơ đồ use case tổng quan b) Mô tả hệ thống: Giáo viên có nhiệm vụ nhập điểm, sửa điểm nhận phản hồi từ sinh viên Quản lý hệ thống có chức thêm tài khoản mới, xóa tài khoản hết hạn Sinh viên xem điểm gửi ý kiến phản hồi Giáo viên chủ nhiệm xem điểm sinh viên lớp quản lý theo dõi tình trạng học tập sinh viên, Tất tác nhân muốn thực hoạt động phải đăng nhập KẾT LUẬN Việc áp dụng thành tựu tin học vào quản lý tiết kiệm nhiều thời gian, cơng sức người Thay phải tự ghi chép, tính tốn, xử lý thơng tin cách thủ cơng, có thể: - Cập nhật khai thác thơng tin cách nhanh chóng thời điểm - Lưu trữ thông tin với khối lượng lớn - Tìm kiếm, thống kê thơng tin nhanh chóng theo tiêu chí khác - Thơng tin đảm bảo xác, an tồn Trong thời gian nghiên cứu đề tài tổng quan, kiến thức trang bị nhóm chúng em dụng để hồn thành tập Nhưng kinh nghiệm lĩnh vực thiết kế cịn nhiều hạn chế nên khơng thể tránh khỏi sai sót Chúng em mong nhận góp ý hướng dẫn thầy để hoàn thành tốt TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] http://luanvan.net.vn/luan-van/de-tai-phan-tich-thiet-ke-he-thong-quan-li-hocba-dien-tu-cua-truong-thpt-72375/ [2] http://news.zing.vn/hoc-ba-dien-tu-co-loi-cho-ai-post558152.html ... làm việc Các chức mà hệ thống Hồ sơ học bạ điện tử trường ĐH Bách Khoa Hà Nội thiết kế theo chuẩn trao đổi thông tin - Hiện học bạ cần đảm bảo chức học bạ điện tử cần phải có: o Đối với sinh... ích hạn chế học bạ điện tử 3.1 Những lợi ích a) Đối với giáo viên - Học bạ điện tử phương thức cung cấp thông tin, tình hình học tập sinh viên tới phụ huynh cách nhanh - Học bạ điện tử cập nhật... mật học bạ điện tử cao,nhà trường không lo nhiều việc mát thông tin - Các phận văn phòng thuận lợi việc lấy thông tin cá nhân đầu năm mà khai lại hồ sơ tổng hợp từ sơ yếu lý lịch viết tay thành