- Các trường THPT cũng như một số trường đại học đã bắt đầu triển khai hệ thống quản lý học sinh, sinh viên bằng hệ thống điện tử, trong đó bao gồm các chức năng: Quản lý thông tin, Quản
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
ĐỀ TÀI: HỌC BẠ ĐIỆN TỬ
Chuyên đề 6.2.18: Đề xuất mô hình hồ sơ Học bạ điện tử (E-Profile) trường ĐH Bách Khoa Hà Nội thiết kế theo chuẩn trao đổi thông tin
BÀI TẬP NHÓM MÔN HỌC
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN
HÀ NỘI 2016
Trang 2MỤC LỤC
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN 1
3 Lợi ích và hạn chế của học bạ điện tử 2
Trang 4PHẦN 1 GIỚI THIỆU
1 Tình hình phát triển CNTT
- Ngày nay, Công nghệ thông tin và viễn thông phát triển mạnh mẽ, được
áp dụng vào nhiều lĩnh vực khác nhau của xã hội
- Mức độ truy cập Internet phổ biến rộng rãi trong Xã Hội
- Chính phủ đã chủ trương áp dụng mạnh mẽ Công nghệ thông tin vào lĩnh vực giáo dục
- Xu hướng phát triển giáo dục trực tuyến ngày càng phổ biến và trở nên
có hiệu quả hơn
2 Thực tế áp dụng CNTT trong giáo dục.
- Các trường THPT cũng như một số trường đại học đã bắt đầu triển khai hệ thống quản lý học sinh, sinh viên bằng hệ thống điện tử, trong
đó bao gồm các chức năng: Quản lý thông tin, Quản lý điểm, Quản lý khen thưởng … Và hiện nay đề có trang thông tin riêng để học sinh, sinh viên và các bậc phụ huynh có thể truy cập, cập nhật thông tin nhanh chóng, chính xác
- Nhưng nhìn chung, thực tế áp dụng CNTT vào các trường THPT hoặc các trường ĐH trên cả nước còn nhiều hạn chế do nhiều yếu tố khác nhau, Tuy nhiên, với sự phát triển của các công nghệ khác nhau, chúng ta có thể khai thác triệt để thế mạnh của CNTT trong lĩnh vực Giáo dục
Trang 53 Lợi ích, hạn chế của học bạ điện tử và thực trạng
Học bạ điện tử là một công cụ khá hiện đại để lưu lại điểm số và lời phê của giáo viên đối với từng sinh viên.Nhằm cung cấp thông tin cập thời từ phía nhà trường,giáo viên tới sinh viên và phụ huynh.Sau đây chúng em xin phân tích các lợi ích và hạn chế của học bạ điện tử
3.1 Những lợi ích
a) Đ i v i giáo viên ối với giáo viên ới giáo viên
- Học bạ điện tử sẽ là phương thức cung cấp thông tin,tình hình học tập của từng sinh viên tới phụ huynh một cách nhanh nhất
- Học bạ điện tử cập nhật liên tục sẽ giúp sinh viên,phụ huynh chú ý hơn tới những lời phê của giáo viên,những tâm huyết của người nhà giáo tới học trò của mình
- Vì lưu học bạ điện tử qua các kho dữ liệu trực tuyến,nên cũng linh động thời gian nhập điểm,nhập lời phê,giúp giáo viên có thể làm việc ở bất kì nơi đâu
- Các công cụ trợ giúp thuận tiện giúp giáo viên dễ dàng tìm kiếm,sửa c hữa,tính toán
- Không sợ bị sửa chữa,hư hỏng từ bất cứ người bên ngoài nào
b) Đ i v i sinh viên,ph huynh ối với giáo viên ới giáo viên ụ huynh
- Dễ dàng cập nhật tình hình học tập
- Dễ dàng tiếp cận tới những lời phê,nhưng lời động viên của giáo viên,giúp phụ huynh có thể quan tâm tới con mình hơn,cũng giúp sinh viên có ý thức hơn trong việc học tập
Trang 6c) Đ i v i nhà tr ối với giáo viên ới giáo viên ường ng
- Dễ dàng kiểm tra,sắp xếp,phân loại,đánh giá bằng các công cụ lọc,sắp xếp có sẵn tiện lợi.Không lo bị sai bởi các lỗi chủ quan của con người
- Chuyển sang học bạ điện tử sẽ giúp nhà trường giảm bớt chi phí cho việc viết học bạ bằng tay,in,photo học bạ giấy
- Dễ dàng bảo quản,không lo bị mất dữ liệu nếu máy tính các thiết bị của nhà trường bị hư hỏng bởi vì mọi dữ liệu đều được lưu trữ online.Đồng thời tính bảo mật của học bạ điện tử cũng cao,nhà trường cũng không lo nhiều việc mất mát thông tin
- Các bộ phận văn phòng cũng thuận lợi trong việc lấy thông tin cá nhân đầu năm mà không phải khai lại hồ sơ và tổng hợp từ sơ yếu lý lịch viết bằng tay thành văn bản trên máy
3.2 Những hạn chế
- Bên cạnh những lợi ích của học bạ điện tử thì nó vẫn có những hạn chế nhất định:
- Do là những công nghệ mới nên tốn thời gian đào tào tất cả giác viên
sử dụng học bạ điện tử
- Chi phí lắp đặt ban đầu sẽ lớn,đòi hỏi số vốn đầu tư ban đầu nhất định
- Ở phía người quản lí,nếu có hư hại về hệ thống có thể làm mất mát
dữ liệu,thông tin của sinh viên
3.3 Thực trạng
- Hiện tại, ĐH Bách Khoa Hà nội là một trong những trường có số lượng sinh viên rất đông Việc quản lý sinh viên về công tác học tập và rèn luyện đối với sinh viên gặp rất nhiều khó khăn Ví dụ như:
Trang 7- Việc rà soát, kiểm tra sự chuyên cần trong hoạt động do viện, nhà trường tổ chức cũng như việc lên lớp học tập gặp khá nhiều khó khăn cho giáo viên chủ nhiệm và gia đình sinh viên
- Sau mỗi mùa thi, việc xem điểm thi gặp nhiều khó khăn do cập nhật chậm, sinh viên không biết xem ở đâu, và đa số khi biết điểm trên sis thì không kịp phúc khảo bài thi của mình được nữa
- Sức khỏe là một yếu tố quan trọng, tình trạng ô nhiễm, an toàn thực phẩm ảnh hưởng rất nhiều đến tình trạng sức khỏe Hiện tại việc theo dõi sức khỏe cho sinh viên gặp nhiều khó khăn trong công tác kiểm tra và theo dõi tình hình qua từng năm
Trang 8PHẦN 2 NỘI DUNG
1 Các yêu cầu nghiệp vụ hệ thống với từng tác nhân
- Hệ thống là sự tương tác giữa nhà trường với sinh viên, và gia đình sinh viên bằng email, trang web nhà trường và dịch vụ tiện ích sms
- Các yêu cần nghiệp vụ ứng với các tác nhân:
● Gia đình sinh viên, sinh viên: xem điểm và kết quả học tập, kết quả xử
lý học tập, học bổng, học phí…qua từng kỳ học, từng môn học
● Giảng viên: Có trách nhiệm bàn giao điểm của sinh viên sau mỗi bài kiểm tra, bài thi cho người quản lý thông tin
● Giáo viên chủ nhiệm lớp: xem thông tin về sinh viên, tổng hợp thông tin đưa ra các thông báo và tư vấn cho sinh viên, trợ giúp sinh viên
● Người quản lý thông tin: có trách nhiệm nhập điểm và công thức tính điểm của học sinh tại mỗi môn học, kỳ học sau đó hiển thị bảng điểm gửi đến hệ thống, đồng thời tổng hợp các thông tin của giảng viên, nhà trường cung cấp về học bổng việc làm, xử lý học tập,rồi gửi thông báo đến cho sinh viên và gia đình
● Người quản lý hệ thống: có trách nhiệm cung cấp tài khoản cho sinh viên, kiểm tra duy trì hệ thống hoạt động hiệu quả
- Như vậy hệ thống có 4 tác nhân, trong đó 3 tác nhân tham gia trực tiếp vào hệ thống làm việc
2 Các chức năng mà hệ thống Hồ sơ học bạ điện tử trường ĐH Bách Khoa Hà Nội thiết kế theo chuẩn trao đổi thông tin
- Hiện tại học bạ cần đảm bảo các chức năng cơ bản của một học bạ điện
tử cần phải có:
o Đối với sinh viên :
▪ Đăng nhập hệ thống để dử dụng quyền của sinh viên
Trang 9▪ Có thể tra cứu thông tin như xem điểm, đánh giá của nhà trường, cũng như của giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm trong quá trình rèn luyện,
▪ Tự cập nhật thông tin của bản thân
▪ Có thể xuất dữ liệu ra một cách tùy chọn phù hợp với mục đích lấy thông tin của mình
▪ Đóng góp ý kiến về hệ thống, giáo viên bộ môn, hệ thống giảng dạy của nhà trường
▪ Nhận thông báo từ giáo viên và người quản trị
o Đối với người quản trị hệ thống:
▪ Đăng nhập hệ thống và cung cấp quyền riêng cho sinh viên và giáo viên thực hiện một số chức năng nhất định
▪ Thu nhận những ý kiến, phản hồi từ sinh viên và giáo viên
o Đối với giáo viên bộ môn:
▪ Đăng nhập hệ thống với quyền của giáo viên bộ môn
▪ Cập nhật điểm cho sinh viên
▪ Đánh giá quá trình học tập của các sinh viên trong suốt kỳ học
▪ Gửi các thông báo đến sinh viên trong lớp ( có thể gửi bằng mail hoặc gửi thông báo trực tiếp trong hệ thống ) tùy vào mục đích
▪ Xuất dữ liệu về lớp của mình
o Đối với giáo viên chủ nhiệm :
▪ Đăng nhập hệ thống với quyền của giáo viên chủ nhiệm
▪ Nhận thông báo từ giáo viên bộ môn
▪ Nhận phản hồi từ sinh viên
▪ Quản lý trạng thái học tập cỉa sinh viên
▪ Gửi thông báo cho phụ huynh sinh viên ( kết quả học tập từng
kỳ, tình hình học tập, )
▪ Cập nhật danh sách lớp khi cần
▪ Thống kê theo mục đích cần( thống kê theo trạng thái học tập, điểm,…)
▪ Nhận xét sinh viên qua từng học kỳ
Trang 10- Về phát triển sau này hệ thống sẽ phát triển thêm một số chức năng như:
o Thống kê theo biểu đồ tình hình học tập theo từng năm nhằm đánh giá chất lượng sinh viên theo từng năm cũng và đánh giá được tình hình học tập của từng sinh viên theo từng năm(tốt hơn, hay kém đi) dựa vào biểu đồ
o Cung cấp thông tin về học bổng với những sinh viên có đủ điều kiện xét duyệt
3 Ý tưởng và sơ đồ hoạt động
3.1 Ý tưởng
- Người quản lý hệ thống được nhà trường gửi đến danh sách sinh viên để tạo tài khoản cho sinh viên với mã tài khoản là mã số sinh viên Tên đăng nhập vào tài khoản sẽ được thông báo lại cho sinh viên
- Mỗi giáo viên bộ môn sẽ được cấp một tài khoản Từ đó, giáo viên có thể cập nhập điểm, đánh giá sinh viên trong lớp của mình (Thời gian cập nhật điểm được giới hạn trong 1 khoảng thời gian do người quản lý quy định)
- Sinh viên muốn xem điểm hay có ý kiếm phản hồi sẽ phải đăng nhập vào
hệ thống Các phản hồi về hệ thống sẽ được gửi đến người quản lý, phản hồi về điểm sẽ được gửi cho giáo viên bộ môn
- Giáo viên chủ nhiệm sau khi đăng nhập với tài khoản của mình sẽ có thể xem được tình trạng học tập của sinh viên trong lớp mình quản lý, xem thông tin từng sinh viên, xuất báo cáo,
Trang 113.2 _ Sơ đồ hoạt động.
a) Sơ đồ use case tổng quan
Trang 12b) Mô tả hệ thống:
1 Giáo viên có nhiệm vụ nhập điểm, sửa điểm và nhận phản hồi từ sinh viên
2 Quản lý hệ thống có chức năng thêm các tài khoản mới, xóa cái tài khoản hết hạn
3 Sinh viên có thể xem điểm và gửi ý kiến phản hồi của mình
4 Giáo viên chủ nhiệm có thể xem điểm của sinh viên lớp mình quản lý cũng nhưng theo dõi tình trạng học tập của sinh viên,
5 Tất cả các tác nhân muốn thực hiện hoạt động của mình đều phải đăng nhập
Trang 13KẾT LUẬN
Việc áp dụng các thành tựu tin học vào quản lý sẽ tiết kiệm nhiều thời gian, công sức của con người Thay vì phải tự ghi chép, tính toán, xử lý các thông tin một cách thủ công, nó có thể:
- Cập nhật và khai thác thông tin một cách nhanh chóng tại mọi thời điểm
- Lưu trữ thông tin với khối lượng lớn
- Tìm kiếm, thống kê thông tin nhanh chóng theo tiêu chí khác nhau
- Thông tin đảm bảo chính xác, an toàn
Trong thời gian nghiên cứu đề tài tổng quan, bằng kiến thức được trang bị nhóm chúng em đã vẫn dụng để hoàn thành bài tập này Nhưng do kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế còn nhiều hạn chế nên không thể tránh khỏi sai sót Chúng em mong nhận được sự góp ý và hướng dẫn của thầy để hoàn thành tốt hơn
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] http://luanvan.net.vn/luan-van/de-tai-phan-tich-thiet-ke-he-thong-quan-li-hoc-ba-dien-tu-cua-truong-thpt-72375/
[2] http://news.zing.vn/hoc-ba-dien-tu-co-loi-cho-ai-post558152.html