Đề xuất mô hình và đánh giá các phương pháp thiết kế hệ thống thông tin học bạ điện tử áp cho trường trung học phổ thông thiết kế theo chuẩn trao đổi thông tin

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG -* BÀI TẬP I NGHIÊN CỨU TỔNG QUAN, PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN Đề tài : Quản Lý Học Bạ Điện Tử THPT Báo cáo chuyên đề 6.2.19 Tên chuyên đề: Đề xuất mô hình đánh giá phương pháp thiết kế hệ thống thông tin học bạ điện tử áp cho trường trung học phổ thông thiết kế theo chuẩn trao đổi thông tin Mục lục Danh mục tài liệu tham khảo Lãng phí lớn Bộ GD&ĐT chưa công nhận học bạ điện tử http://www.thongtincongnghe.com/article/61460 Danh mục hình vẽ Mở đầu Từ thập niên cuối kỷ XX đến nay, nhân loại phát minh chứng kiến tiến triển thần kỳ công nghệ thông tin (CNTT) Những thành tựu CNTT góp phần quan trọng cho trình hình thành phát triển kinh tế tri thức xã hội thông tin mang tính chất toàn cầu CNTT thúc đẩy mạnh mẽ đổi giáo dục, tạo công nghệ giáo dục (Educational Technology) với nhiều thành tựu rực rỡ CNTT làm thay đổi nội dung, hình thức phương pháp dạy học cách phong phú Các hình thức dạy học dạy theo lớp, dạy theo nhóm, dạy cá nhân có đổi môi trường công nghệ thông tin Mối giao lưu người máy trở thành tương tác hai chiều với phương tiện đa truyền thông (multimedia) âm thanh, hình ảnh, video, mà đỉnh cao e-learning (học trực tuyến qua mạng Internet) Việc ứng dụng CNTT giảng dạy, quản lí trở thành nhu cầu cấp bách, thiếu việc đổi phương pháp nhà trường Chi phí trì, bảo trì, nâng cấp kiểm tra thứ thay công nghệ thông tin có giá thành rẻ phương pháp cũ Hiện nay, để quản lí tốt học sinh, nhà trường cần quản lí nhiều mục điểm số, số ngày nghỉ, … lớp lại cần số học sinh học, thời khóa biểu, giáo viên dạy, … Điều với phương pháp truyền thống không khả thi Ngoài ra, với việc áp dụng công nghệ thông tin tính minh bạch hệ thống tăng lên, việc gian lận điểm số, số buổi nghỉ học, hạnh kiểm, … khó thực thứ quản lí tập trung rõ ràng Ứng dụng học bạ điện tử nhiều doanh nghiệp CNTT nước nghiên cứu phát triển, điển VNPT, Viettel, Inovas, Misa Với ứng dụng học bạ điện tử, phụ huynh học sinh cập nhật định kỳ đột xuất điểm số, chuyên cần, tiến học sinh suốt trình học tập qua website điện thoại di động Mỗi công ty lại có cách tiếp cận Học Bạ Điện Tử riêng, ví dụ Viettel nghiên cứu, nâng cấp giải pháp để giúp cho cha mẹ học sinh chủ động truy vấn thông tin qua giao diện website tin nhắn SMS thay nhận tin nhắn SMS từ nhà trường Nhằm hỗ trợ trường học giải toán thiếu kinh phí đầu tư cho ứng dụng CNTT, doanh nghiệp CNTT linh hoạt chuyển đổi từ phương thức bán phần mềm ứng dụng sang cho thuê dịch vụ phần mềm, ứng dụng Theo đó, nhà trường bớt phải lo lắng việc bố trí kinh phí lớn cho việc đầu tư "một cục" cho ứng dụng học bạ điện tử mà cần trả chi phí thuê dịch vụ sử dụng hệ thống ứng dụng (tính theo số lượng tài khoản truy cập vào hệ thống) Cũng có doanh nghiệp không thu tiền phí hệ thống hỗ trợ, mà thu phí số lượng tin nhắn SMS gửi trình vận hành ứng dụng học bạ điện tử, mức chi phí khoảng 400 đồng/tin nhắn Không có số lượng thống kê xác song tổng hợp thông tin từ doanh nghiệp ước tính nước có hàng chục nghìn trường học sử dụng ứng dụng học bạ điện tử Hiệu ứng dụng học bạ điện tử phủ nhận Tuy nhiên, tại, Bộ Giáo dục & Đào tạo chưa công nhận học bạ điện tử học bạ thống Chia sẻ câu chuyện này, ông Nguyễn Xuân Hoàng, Tổng Giám đốc Công ty Misa cho biết: "Với công ty triển khai phần mềm ứng dụng học bạ điện tử phần thông tin học bạ điện tử không lưu trữ hồ sơ giấy mà lưu trữ phần mềm, nhà trường muốn có học bạ giấy in Song học bạ giấy in từ phần mềm ứng dụng chưa mẫu phôi Bộ Giáo dục & Đào tạo phát hành nên chưa công nhận học bạ thống" "Cũng chưa Bộ Giáo dục & Đào tạo công nhận nên đến Việt Nam chưa có chuẩn học bạ điện tử Mỗi doanh nghiệp CNTT thường làm theo chuẩn riêng, khó chuyển tiếp nội dung từ ứng dụng nhà cung cấp/doanh nghiệp sang nhà cung cấp, doanh nghiệp khác Hiện doanh nghiệp biết làm sản phẩm tốt, doanh nghiệp khác muốn trao đổi liệu phải liên hệ làm việc trực tiếp, lại phải nói chuyện với nhà trường xem nhà trường có cho phép truy cập vào hệ thống ứng dụng học bạ điện tử trường hay không Nếu có chuẩn học bạ điện tử doanh nghiệp cần tuân theo chuẩn thiết kế xây dựng phần mềm ứng dụng hệ thống ứng dụng　có thể chuyển tiếp liệu cho Cả nước có sở liệu quốc gia học bạ học sinh Dữ liệu trình học tập học sinh liên thông từ cấp sang cấp khác, từ trường sang trường khác", ông Hoàng nói Ông Nguyễn Nhật Quang, Phó Chủ tịch Hiệp hội Phần mềm & Dịch vụ CNTT Việt Nam (VINASA) nhấn mạnh: "Về nguyên tắc học bạ tài sản học sinh, thày cô hay Bộ Giáo dục & Đào tạo Tại lại phải ép vào khuôn Bộ Giáo dục & Đào tạo? Việc Bộ Giáo dục & Đào tạo không công nhận học bạ điện tử gây lãng phí lớn Mỗi doanh nghiệp CNTT phát triển phần mềm ứng dụng theo chuẩn khác nhau, sau lại phải tốn để cập nhật, chia sẻ liệu Chưa kể phải tốn khoản chi phí xã hội cho việc in, lưu trữ học bạ giấy, hoàn toàn sử dụng học bạ điện tử cách hiệu hơn" Không nói rằng, Học Bạ Điện tử nước ta phát triển theo kiểu mạnh lo, thiếu quan tâm chủ trì từ nhà nước, mà cụ thể vai trò Bộ Giáo Dục đào tạo Vì lý trên, Bộ Giáo dục & Đào tạo cộng đồng xã hội cần thay đổi quan điểm học bạ điện tử Bộ Giáo dục & Đào tạo cần nhanh chóng xây dựng chuẩn liệu số học bạ điện tử Về chất, học bạ điện tử phiên số học bạ Bộ Giáo dục & Đào tạo in mà phải lý lịch học tập điện tử kèm với học sinh trình học tập suốt đời Bên cạnh phải có kho liệu Quốc gia để lưu giữ liệu học bạ điện tử, cho công dân đồng hóa từ phần mềm, ứng dụng học bạ điện tử công ty Công ty công nghệ Các công ty lớn lĩnh vực cần có liên hệ, làm việc để đưa đến chuẩn công nghệ sử dụng để xây dựng ứng dụng, phần mềm, tạo hệ thống HBĐT phát triển minh bạch, đồng bộ, dễ dàng trao đổi CHƯƠNG TỔNG QUAN HỆ THỐNG THÔNG TIN HỌC BẠ ĐIỆN TỬ TRONG TRƯỜNG HỌC 1.1 Sổ liên lạc điện tử - Sổ liên lạc điện tử dịch vụ giúp phụ huynh theo dõi, tra cứu thông tin - Sổ liên lạc điện tử cung cấp dịch vụ sau:  Tra cứu thời khóa biểu học sinh  Tra cứu kết học tập, rèn luyện học sinh  Tra cứu số buổi học/nghỉ học sinh  Tra đổi trực tiếp với giáo viên học sinh  Thông báo điểm số học sinh  Nhận thông báo từ giáo viên nhà trường (thông báo nghỉ học, học bù, vấn đề kỉ luật …)  Nhận nội dung cần thiết khác mà nhà trường giáo viên quy định Sổ liên lạc điện tử hoạt động dạng mobile app, web app hay qua sms, email 1.2 Lợi ích học bạ điện tử: - Tăng tính minh bạch việc quản lí học sinh - Phụ huynh chủ động việc quản lí giúp đỡ học sinh Bây phụ huynh theo dõi học sinh lúc nơi, việc giúp phụ huynh nhanh chóng phát vấn đề phối hợp với nhà trường - Mọi thay đổi thông tin học sinh lưu lại, nhà trường kiểm tra xem sửa/xóa/thay đổi, thời điểm việc thực khôi phục lại liệu cũ - Giáo viên có thực việc nhập điểm phê học bạ online nên chủ động giấc, lõ việc chữ xấu việc thay đổi, sửa chữa giáo viên phải theo quy chế - Sổ liên lạc điện tử không lo mối mọt, cháy, thất lạc … - Nhà trường dễ dàng việc quản lí, thao tác quản lí, lọc thực phần mềm, thực tay mắt thường nên tránh sai sót 1.3 Mô hình tổng quan hệ thống tính học bạ điện tử Hình : Lược đồ mô hình học bạ điện tử - Học bạ điện tử: (HBĐT) mô hình việc quản lý hệ thống thông tin, trạng, hoạt động thành phần quản lý học sinh, sinh viên qua phương tiện máy tính kết nối internet/ tổng đài tin nhắn điện thoại di động Về chất, HBĐT bao gồm nhiều giao thức kết hợp với thành hệ thống thống nhất: website trường học, phần mềm ứng dụng quản lý trường học phục vụ công tác quản lý kênh thông tin liên lạc điện tử giáo viên, nhà trường với phụ huynh, học sinh, sinh viên Điểm kênh thông tin thông qua môi trường mạng internet, tin nhắn điện thoại di động để gắn kết Nhà trường - Gia đình - Xã hội - Tính hệ thống: Hệ thống cho phép thực giao tiếp phụ huynh nhà trường thông qua website nhà trường hệ thống nhắn tin SMS hosting Cụ thể:    Giáo viên cập nhật thông tin, tình trạng học tập học sinh, sinh viên lên hệ thống nhà trường Nhà trường tác động vào hệ thống, xác thực cập nhật thông tin nhận (từ giáo viên) đưa lên server (cập nhật database) Phụ huynh cấp tài khoản truy cập vào website nhà trường để theo dõi trạng học tập hoạt động khác trường như: Điểm, xếp loại học tập, hạnh kiểm, số buổi đi/nghỉ học môn, tình trạng học phí chi phí có liên quan… Ngoài ra:  Phu huynh đăng kí nhận tin nhắn từ phía tổng đài có thông tin cập nhật từ hệ thống Đặc biệt, tình trạng cấp bách, phụ huynh cập nhật sớm tình trạng học tập hành vi em - Các lợi ích mang lại khác: Ngoài việc đảm bảo cho người thân, gia đình học sinh, sinh viên nắm bắt nhanh tình trạng giúp cho việc quản lý nhà trường giáo viên trở nên dễ dàng Như: Với giáo viên:    Quản lý học sinh thời điểm hay đâu Dễ dàng quản lý cá nhân theo khoảng thời gian Liên lạc với phụ huynh nhanh chóng Với học sinh:   Nhận thông tin nhanh từ phía giáo viên Tra cứu điểm thi dễ dàng Với nhà trường:    Quản lý học sinh, sinh viên tảng công nghệ thông tin Môi trường dễ làm việc Trao đổi đa chiều trực tiếp với giáo viên phụ huynh ... cáo chuyên đề 6.2.19 Tên chuyên đề: Đề xuất mô hình đánh giá phương pháp thiết kế hệ thống thông tin học bạ điện tử áp cho trường trung học phổ thông thiết kế theo chuẩn trao đổi thông tin Mục... 1.3 Mô hình tổng quan hệ thống tính học bạ điện tử Hình : Lược đồ mô hình học bạ điện tử - Học bạ điện tử: (HBĐT) mô hình việc quản lý hệ thống thông tin, trạng, hoạt động thành phần quản lý học. .. điểm học bạ điện tử Bộ Giáo dục & Đào tạo cần nhanh chóng xây dựng chuẩn liệu số học bạ điện tử Về chất, học bạ điện tử phiên số học bạ Bộ Giáo dục & Đào tạo in mà phải lý lịch học tập điện tử