Nghiên cứu, đề xuất và đánh giá học bạ điện tử trong một số trường trung học phổ thông dựa theo chuẩn trao đổi thông tin

Ngày nay khi mà CNTT ngày càng phát triển việc lưu trữ thông tin ngày càng dễ dàng với chi phí rẻ và tính bảo mật cao thì việc tiếp tục sử dụng học ba truyền thống cho thấy nhiều khuyết

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

-* -BÁO CÁO

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

THÔNG TIN

Trung học phổ thông

Hà Nội ngày 5 tháng 3 năm 2017

Chuyên đề 6.2.22 Nghiên cứu, đề xuất và đánh giá học bạ điện tử trong một số trường trung học phổ thông dựa theo

chuẩn trao đổi thông tin

Mục lục

Mục lục 3

Lời nói đầu 4

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN HỆ THỐNG THÔNG TIN HỌC BẠ ĐIỆN TỬ TRONG TRƯỜNG HỌC 5

1.1 Bối cảnh 5

1.2 Giới thiệu về học bạ điện tử và chuẩn trao đổi thông tin 6

CHƯƠNG 2 MỘT SỐ MÔ HÌNH HỆ THỐNG THÔNG TIN HỌC BẠ ĐIỆN TỬ TRONG QUẢN LÝ VÀ ĐÀO TẠO 9

2.1 Khái quát 9

2.2 Sổ liên lạc điện tử HOSCO CONTACT 12

2.3 Mô hình Website & SMS Hosting học bạ điện tử 14

KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ 17

TÀI LIỆU THAM KHẢO 18

Lời nói đầu

Công nghệ thông tin đang phát triển như vũ bão và tạo ra những bước tiến nhảy vọt Có thể nhận thấy rằng, công nghệ thông tin ngày càng thể hiện được vai trò to lớn của mình trong mọi mặt đời sống, đặc biệt là trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo

Trong mấy thập niên gần đây, đổi mới giáo dục đào tạo đã trở thành xu thế toàn cầu Tại Việt Nam, ứng dụng những thành tựu mới nhất về khoa học và công nghệ vào công cuộc dạy và học, nhằm thích ứng với sự phát triển của giáo dục thời đại trong bối cảnh kinh

tế tri thức phát triển mạnh mẽ như hiện nay đang trở thành một trong những mục tiêu quan trọng hàng đầu

Ngày nay khi mà CNTT ngày càng phát triển việc lưu trữ thông tin ngày càng dễ dàng với chi phí rẻ và tính bảo mật cao thì việc tiếp tục sử dụng học ba truyền thống cho thấy nhiều khuyết điểm, lãng phí cả về thời gian, công sức và tiền bạc.Vì vậy, chuyển đổi từ học bạ truyền thống sang học bạ điện tử là tất yếu và đem lại nhiều lợi ích, giáo viên sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý học sinh

và nhập điểm, tiết kiệm thời gian và công sức Gia đình có thể trực tiếp xem kết quả học tập của con cái mọi lúc giúp sớm đưa ra giải pháp trong trường hợp kết quả kém, cải thiện kết quả giáo dục

Các trường THPT đã bắt đầu triển khai hệ thống Quản lý học sinh bằng hệ thống điện tử Nhưng nhìn chung, thực tế áp dụng CNTT vào trường học còn nhiều hạn chế do nhiều yếu tố khác nhau.Tuy nhiên, với sự phát triển của các công nghệ khác nhau,chúng ta có thể khai thác triệt để thế mạnh của Công nghệ thông tin trong lĩnh vực Giáo dục

Trên cơ sở đó cùng với sự hướng dẫn của thầy Phạm Văn Hải, chúng em đã cùng nhau tìm hiểu tổng quan về học bạ điện tử trong một số trường Trung học phổ thông Chúng em rất mong nhận được những góp ý của thầy

Chúng em trân trọng cảm ơn!

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN HỆ THỐNG THÔNG TIN HỌC BẠ

ĐIỆN TỬ TRONG TRƯỜNG HỌC

1.1 Bối cảnh

Từ năm học 2007-2008 các Sở GD&ĐT, trường ĐH, CĐ sư phạm

điều tra, khảo sát hiện trạng về CNTT đối với các đơn vị, cơ sở giáo dục

thuộc địa phương Các sở chỉ đạo các trường thuộc địa phương đẩy

mạnh việc giảng dạy môn Tin học theo hướng đưa phần mềm mã nguồn

mở, phần mềm có bản quyền hợp pháp vào giảng dạy như King Office,

Open Office, Linux, và triển khai áp dụng chương trình giảng dạy

CNTT theo các mô đun kiến thức

Hướng dẫn cũng nêu rõ, năm học này mỗi Sở GD-ĐT cần có

website riêng để cung cấp thông tin của Sở với website của Bộ GD-ĐT

Mỗi trường ĐH, CĐ sư phạm cần phải có một website riêng với nội

dung được cập nhật thường xuyên Đồng thời, xây dựng mô hình cổng

thông tin điện tử trên cơ sở dùng mã nguồn mở do chính đội ngũ cán bộ

CNTT của trường chuyên trách về ứng dụng CNTT khai thác

Khuyến khích giáo viên soạn giáo án trên máy tính và chia sẻ trên

mạng để trao đổi kinh nghiệm và dùng chung Triển khai thí điểm phần

mềm quản lí trường học và hệ thống thông tin quản lí giáo dục, cơ sở dữ

liệu về học sinh, giáo viên…, trong đó có học bạ và bảng điểm điện tử

Mỗi học sinh có một mã số thẻ học sinh riêng, hệ thống này sẽ do Cục

CNTT cung cấp

Sổ liên lạc điện tử được chính thức thử nghiệm từ nhiều năm trước

Nhờ có sổ liên lạc điện tử, ngày nào cũng vậy, cứ vào giờ tan trường

phụ huynh nhận được tin nhắn thông báo từ nhà trường qua tổng đài về

tình hình của con mình trong thời gian ở trường Hiện nay, Sở GD-ĐT

Hà Nội đã cơ bản hoàn thành lập trình phần mềm và đã tiến hành tập

huấn cho giáo viên Theo đó, mỗi giáo viên được cấp một tài khoản để

đăng nhập, cập nhật thông tin của lớp và môn mình dạy Phần mềm này

chỉ cho phép giáo viên nhập điểm và xem điểm của môn họ dạy, không

xem được môn khác Với cách thức này, giáo viên không thể tự ý điều

chỉnh điểm số của học sinh như cách vào điểm trên sổ điểm giấy hiện

nay.Tuy nhiên, tới nay cũng chỉ có Hà Nội và TP.HCM là triển khai đại

trà, còn tại các địa phương, sổ liên lạc điện tử gần như rất xa lạ

1.2 Giới thiệu về học bạ điện tử và chuẩn trao đổi thông tin

1.2.1 Học bạ điện tử

Học bạ điện tử là mô hình trường học điện tử bao gồm việc xây dựng cổng thông tin trường học; quản lý học sinh trên các phương tiện: máy tính, internet, tổng đài tin nhắn trên điện thoại di động , học bạ điện tử ứng dụng những thành tựu tiên tiến của lĩnh vực công nghệ thông tin, nhằm truyền tải đầy

đủ những chức năng chính của một cuốn học bạ giấy truyền thống như ghi chép điểm, quá trình rèn luyện từng năm học cụ thể, lời phê, ghi chú của thầy cô giáo đồng thời bổ sung những chức năng mới do ứng dụng công nghệ thông tin đem lại như cập nhật thời gian thực, truy cập bất cứ lúc nào và khắc phục các tồn tại của học bạ giấy

Về bản chất, Học bạ điện tử bao gồm nhiều phần được kết hợp với nhau thành một hệ thống thống nhất: website trường học, bộ phần mềm ứng dụng quản lý trường học phục vụ công tác quản lý và sổ liên lạc điện tử giữa giáo viên, nhà trường với phụ huynh, học sinh Điểm mới của kênh thông tin này chính là thông qua môi trường mạng internet, tin nhắn trên điện thoại di động để gắn kết Nhà trường - Gia đình - Xã hội

Học bạ điện tử mang đầy đủ chức năng, ý nghĩa của một cuốn học bạ truyền thống Hơn thế nữa, nó còn mang nhiều ưu điểm vượt trội:

- Công cụ kết nối thông tin tiện ích từ nhà trường tới phụ huynh, học sinh và cán bộ, giáo viên bằng các tính năng như cập nhật định kỳ hoặc đột xuất

về điểm số, nề nếp của học sinh một cách chính xác, bất kỳ thời gian, địa điểm nào thông qua các phương tiện của kết nối Internet

- Tạo kênh giao tiếp hiệu quả giữa gia đình, nhà trường và học viên

- Giúp cán bộ giáo viên quản lý mọi mặt của lớp như điểm chuyên cần, kết quả học tập …

- Gia đình có thể nhanh chóng xem điểm, kiểm tra tình hình học tập của con em

- Lưu trữ, tra cứu dễ dàng dựa vào các thành tựu của lĩnh vực công nghệ thông tin

- Tạo tiền đề cho quá trình tin học hóa quản lý trường học

- Thực hiện nghị định chung của Chính phủ về việc tin học hóa quản lý của các cơ quan hành chính nhà nước

Học bạ điện tử mang đến những lợi ích to lớn trong giáo dục đào tạo:

Trên phương diện quản lý, học bạ điện tử góp phần phổ biến nhanh

chóng các thông tin chính sách, kế hoạch về giáo dục - đào tạo, các quy định, quy chế đến các trường học; giúp tra cứu và tìm kiếm thông tin chi tiết từ cơ sở một cách nhanh chóng, chính xác; hoạch định các chiến lược phát triển trên cơ

sở những báo cáo phân tích, thống kê toàn diện và sâu sắc

Đối với trường học và giáo viên, học bạ điện tử giúp giảm thiểu thời gian

và tăng độ chính xác cho việc: Lên kế hoạch giảng dạy, quản lý thông tin học sinh, lên kế hoạch thực đơn, chương trình học, phổ biến và nắm bắt nhanh các thông tin về giảng dạy: thời khoá biểu, lịch công tác, tình hình lớp học, trường học

Đối với gia đình, học bạ điện tử giúp phụ huynh nắm bắt kịp thời tình

hình học tập của con em thông qua chức năng Sổ liên lạc điện tử, website Phụ huynh học sinh có thể biết được thời khoá biểu, thực đơn, giáo viên giảng dạy,

sự phát triển của trẻ về kỹ năng, nhận thức, các thông báo từ nhà trường, hay từ phía giáo viên

Có thể nói, với những tính năng ưu việt, học bạ điện tử là cơ sở nền tảng

để triển khai các ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác dạy và học đồng thời là công cụ giúp phụ huynh, giáo viên, các đơn vị quản lý nắm bắt được thông tin học tập, đạo đức của con em mình tại trường: Nhanh chóng - Chính xác - Kịp thời

1.2.2 Chuẩn trao đổi thông tin

Đến nay có rất nhiều trường đã sử dụng HBĐT nhưng do chưa có

chính sách cụ thể cũng như chưa được Bộ công nhận là học ba chính

thống nên mô hình HBĐT chưa hoàn toàn thay thế được học bạ truyền

thống Một hệ quả khác là mỗi doanh nghiệp CNTT thường làm theo

chuẩn riêng, khó có thể chuyển tiếp nội dung từ ứng dụng của nhà cung

cấp, doanh nghiệp này sang nhà cung cấp, doanh nghiệp khác, vì vậy

cần có một chuẩn chung cho các doanh nghiệp

Chuẩn trao đổi thông tin có vai trò quan trọng, nó đảm bảo các

luồng thông tin dễ dàng trong quản lý và hiệu quả trong trao đổi Nó

cũng cần thiết như chuẩn HBĐT nêu trên khi việc xây dựng một CSDL

chung lớn là việc khó khăn và việc trao đổi thông tin giữa các CSDL

nhỏ chung hoặc riêng của từng trường là cần thiết Chuẩn thông tin giúp

giảm chi phí và tăng hiệu quả trao đổi thông tin Chuẩn trao đổi thông

tin cần chuẩn lưu trữ tài liệu(doc,pdf,…), phương thức trao đổi tài liệu,

dữ liệu trao đổi có cấu trúc

CHƯƠNG 2 MỘT SỐ MÔ HÌNH HỆ THỐNG THÔNG TIN HỌC BẠ ĐIỆN TỬ TRONG QUẢN LÝ VÀ ĐÀO TẠO

2.1 Khái quát

Sổ liên lạc điện tử

Sổ liên lạc điện tử (SLLĐT) là mô hình trường học điện tử bao gồm

cổng thông tin trường học và công cụ quản lý học sinh qua các phương

tiện máy tính kết nối internet/ tổng đài tin nhắn trên điện thoại di động

Cho phép nhà trường, phụ huynh và học sinh tương tác trực tuyến đa

phương tiện với nhau qua 1 tài khoản duy nhất:

 Truy cập Web và nhắn tin trên hệ thống

 Gửi thư điện tử (email)

 Gửi tin nhắn SMS qua điện thoại di động

 Các tiện ích trực tuyến như diễn đàn, hệ thống trắc nghiệm, kết nối bạn bè

Về bản chất, SLLĐT bao gồm nhiều giao thức được kết hợp với

nhau thành một hệ thống thống nhất: website trường học, bộ phần mềm

ứng dụng quản lý trường học phục vụ công tác quản lý và kênh thông tin

liên lạc điện tử giữa giáo viên, nhà trường với phụ huynh, học sinh

Điểm mới của kênh thông tin này chính là thông qua môi trường mạng

internet, tin nhắn trên điện thoại di động để gắn kết Nhà trường - Gia

đình - Xã hội

Giải pháp SLLĐT là phương tiện cho phép:

 Cập nhật thông tin nhà trường

 Quản lý tình hình học tập của học sinh

 Công cụ trao đổi trực tuyến tương tác giữa nhà trường và phụ huynh học sinh bằng web, email, SMS

 Cổng tiện ích học tập trực tuyến

Các nhóm tính năng:

=> Quản trị tin tức sự kiện:

 Cập nhật tin hoạt động của trường lớp

 Học sinh được viết bình luận với các hoạt động của trường, lớp

=> Quản trị lớp học

 Hồ sơ học sinh: thông tin cá nhân, thành tích vi phạm, nhận xét đánh giá của giáo viên

 Thời khoá biểu: Biết được lịch học tập trong ngày của học sinh

 Nắm được thông tin để giúp con cái làm bài tập

 Điểm danh: Giám sát tình hình học tập của con cái

 Số điểm: Sổ điểm lớp cho từng môn học, học bạ học sinh, tự động tính điểm trung bình học kì

Hình 1 Các chức năng cơ bản của sổ liên lạc điện tử

Hình 2 Mô hình kiến trúc hệ thống thông tin học bạ điện tử

Nhà trường

 Tạo ra một giao diện website riêng cho chính trường mình

 Đăng tải những thông tin cần thiết cung cấp lên website của trường

 Gửi các thông tin, thông báo, chỉ đạo….qua SMS hoặc qua cổng thông tin tới Giáo viên

 Gửi thông tin báo cáo… về cho Sở Giáo dục, Phòng Giáo dục.

 Nhận thông tin chỉ đạo từ Sở Giáo dục hoặc Phòng Giáo dục gửi đến và Giáo viên gửi lên

 Kết xuất, thống kê, giám sát….bất kỳ luồng thông tin vào/ra trên hệ thống trong phạm vi của Trường đang quản lý nhằm xem xét, chỉ đạo kịp thời

 Tạo ra các lớp học và mô tả thông tin của lớp học

Giáo viên

 Gửi các thông tin, thông báo… qua SMS hoặc qua cổng website đến từng Phụ huynh học sinh đang quản lý

 Gửi thông tin báo cáo… về cho Nhà trường

 Nhận thông tin chỉ đạo từ Nhà trường gửi đến

 Nhận thông tin phản hồi từ Phụ huynh học sinh gửi đến

 Kết xuất, thống kê, giám sát… bất kỳ luồng thông tin vào/ra trên hệ thống trong phạm vi của lớp học đang quản lý

Phụ Huynh học sinh

 Nhận thông tin qua SMS hoặc đăng nhập vào một tài khoản trên web để xem thông tin chi tiết tình hình học tập của con em mình như một sổ liên lạc hay một sổ học bạ

 Xem tất cả những thông tin được đăng tải trên hệ thống website

 Gửi thông tin phản hồi cho giáo viên chủ nhiệm qua website

 Gửi thông tin trao đổi với các phụ huynh khác có con em cùng lớp học

2.2 Sổ liên lạc điện tử HOSCO CONTACT

Khoảng cách giữa nhà trường và phụ huynh luôn là mối quan tâm

của cả nhà trường và cả phụ huynh Sổ liên lạc điện tử Hosco

Contact sẽ là cầu nối mối quan hệ giữa nhà trường và phụ huynh học sinh

Sổ liên lạc điện tử chính là biện pháp nâng cao chất lượng dạy và học, kết nối giữa gia đình và nhà trường và cung cấp nhiều tính năng quản lý rõ ràng, chính xác Hosco Contact đang được sử dụng tại một số trường học trên địa bàn Hà Nội như Trường quốc tế Dreamhouse, Quốc tế Newton, Quốc tế Nguyễn Trãi, hệ thống trường trung học cơ sở quận Tây Hồ … và được sự phản hồi rất tốt

từ phía nhà trường cũng như phụ huynh học sinh

Chức năng của sổ liên lạc điện tử

- Quản lý học sinh, điểm số, thông tin của giáo viên,…

- Tin nhắn gửi đến điện thoại di động là tin nhắn Tiếng Việt có dấu

- Hệ thống Sổ liên lạc điện tử HOSCO Contact có thể hỗ trợ gửi

1000 kí tự/1 tin nhắn

- Cho phép phụ huynh học sinh gửi phản hồi tới giáo viên chủ nhiệm đảm bảo thông tin 2 chiều

- Báo cáo thống kê quá trình gửi, nhận tin nhắn và các thông tin liên quan

- Chức năng tra cứu điểm học tập, thông tin của học sinh

- Sổ liên lạc điện tử kiểm tra chính xác tin nhắn đã được gửi tới người nhận

Tính linh hoạt của sổ liên lạc điện tử:

- Phần mềm sổ liên lạc điện tử có khả năng kết nối internet, mạng Lan

- Có khả năng quản lý ở chế độ offline và online

- Phần mềm có khả năng tùy biến, thay đổi chức năng tùy theo yêu cầu của nhà trường để đáp ứng cao nhất mục đích quản lý của nhà trường

- Hệ thống cho phép người sử dụng dễ dàng tùy biến, thay đổi các công thức xét duyệt học sinh, sinh viên cho phù hợp với yêu cầu sử dụng hoặc khi có sự thay đổi về quy chế, quy định, chương trình đào tạo

Tính bảo mật:

Để đảm bảo an toàn thông tin, dữ liệu, hệ thống thực hiện phân quyền sử dụng cho từng đối tượng tham gia chi tiết đến từng chức năng, báo cáo Đồng thời, việc quản lý và truy xuất dữ cũng được phân quyền theo từng đối tượng thông tin và các phòng ban để quản

lý thông tin học sinh

2.3 Mô hình Website & SMS Hosting học bạ điện tử

Học bạ điện tử cho phép kết nối giữa nhà trường, giáo viên và phụ huynh học sinh một cách kịp thời và cập nhật nhờ việc thông báo kịp thời kết qủa học tập của học sinh tới phụ huynh học sinh thông qua 2 phương tiện là Website và tin nhắn tới điện thoại di động

2.3.1 Mô hình website

Mô tả use-case

Hình 3

Hoạt động của hệ thống

Giáo viên đăng nhập vào hệ thống và cập nhật thông tin về tình hình học tập của học sinh trên hệ thống

Phụ huynh có thể truy cập website bằng tài khoản được cấp khi đăng kí để theo dõi việc học hành của con: Xếp loại học tập, hạnh kiểm, tình hình đi học/ nghỉ học, nộp học phí và các khoản có liên quan

Chức năng của hệ thống