Nghiên cứu, đề xuất và đánh giá học bạ điện tử trong một số trường trung học phổ thông dựa theo chuẩn trao đổi thông tin

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG -* BÁO CÁO PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN Đề tài: Quản lý học bạ điện tử Trung học phổ thông Hà Nội ngày tháng năm 2017 Chuyên đề 6.2.22 Nghiên cứu, đề xuất đánh giá học bạ điện tử số trường trung học phổ thông dựa theo chuẩn trao đổi thông tin Mục lục Lời nói đầu Cơng nghệ thơng tin phát triển vũ bão tạo bước tiến nhảy vọt Có thể nhận thấy rằng, cơng nghệ thơng tin ngày thể vai trị to lớn mặt đời sống, đặc biệt lĩnh vực giáo dục đào tạo Trong thập niên gần đây, đổi giáo dục đào tạo trở thành xu toàn cầu Tại Việt Nam, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ vào công dạy học, nhằm thích ứng với phát triển giáo dục thời đại bối cảnh kinh tế tri thức phát triển mạnh mẽ trở thành mục tiêu quan trọng hàng đầu Ngày mà CNTT ngày phát triển việc lưu trữ thơng tin ngày dễ dàng với chi phí rẻ tính bảo mật cao việc tiếp tục sử dụng học ba truyền thống cho thấy nhiều khuyết điểm, lãng phí thời gian, cơng sức tiền bạc.Vì vậy, chuyển đổi từ học bạ truyền thống sang học bạ điện tử tất yếu đem lại nhiều lợi ích, giáo viên dễ dàng việc quản lý học sinh nhập điểm, tiết kiệm thời gian cơng sức Gia đình trực tiếp xem kết học tập lúc giúp sớm đưa giải pháp trường hợp kết kém, cải thiện kết giáo dục Các trường THPT bắt đầu triển khai hệ thống Quản lý học sinh hệ thống điện tử Nhưng nhìn chung, thực tế áp dụng CNTT vào trường học nhiều hạn chế nhiều yếu tố khác nhau.Tuy nhiên, với phát triển công nghệ khác nhau,chúng ta khai thác triệt để mạnh Công nghệ thông tin lĩnh vực Giáo dục Trên sở với hướng dẫn thầy Phạm Văn Hải, chúng em tìm hiểu tổng quan học bạ điện tử số trường Trung học phổ thông Chúng em mong nhận góp ý thầy Chúng em trân trọng cảm ơn! CHƯƠNG TỔNG QUAN HỆ THỐNG THÔNG TIN HỌC BẠ ĐIỆN TỬ TRONG TRƯỜNG HỌC 1.1 Bối cảnh Từ năm học 2007-2008 Sở GD&ĐT, trường ĐH, CĐ sư phạm điều tra, khảo sát trạng CNTT đơn vị, sở giáo dục thuộc địa phương Các sở đạo trường thuộc địa phương đẩy mạnh việc giảng dạy môn Tin học theo hướng đưa phần mềm mã nguồn mở, phần mềm có quyền hợp pháp vào giảng dạy King Office, Open Office, Linux, triển khai áp dụng chương trình giảng dạy CNTT theo mơ đun kiến thức Hướng dẫn nêu rõ, năm học Sở GD-ĐT cần có website riêng để cung cấp thông tin Sở với website Bộ GD-ĐT Mỗi trường ĐH, CĐ sư phạm cần phải có website riêng với nội dung cập nhật thường xuyên Đồng thời, xây dựng mơ hình cổng thơng tin điện tử sở dùng mã nguồn mở đội ngũ cán CNTT trường chuyên trách ứng dụng CNTT khai thác Khuyến khích giáo viên soạn giáo án máy tính chia sẻ mạng để trao đổi kinh nghiệm dùng chung Triển khai thí điểm phần mềm quản lí trường học hệ thống thơng tin quản lí giáo dục, sở liệu học sinh, giáo viên…, có học bạ bảng điểm điện tử Mỗi học sinh có mã số thẻ học sinh riêng, hệ thống Cục CNTT cung cấp Sổ liên lạc điện tử thức thử nghiệm từ nhiều năm trước Nhờ có sổ liên lạc điện tử, ngày vậy, vào tan trường phụ huynh nhận tin nhắn thông báo từ nhà trường qua tổng đài tình hình thời gian trường Hiện nay, Sở GD-ĐT Hà Nội hồn thành lập trình phần mềm tiến hành tập huấn cho giáo viên Theo đó, giáo viên cấp tài khoản để đăng nhập, cập nhật thơng tin lớp mơn dạy Phần mềm cho phép giáo viên nhập điểm xem điểm môn họ dạy, không xem môn khác Với cách thức này, giáo viên tự ý điều chỉnh điểm số học sinh cách vào điểm sổ điểm giấy Tuy nhiên, tới có Hà Nội TP.HCM triển khai đại trà, địa phương, sổ liên lạc điện tử gần xa lạ 1.2 Giới thiệu học bạ điện tử chuẩn trao đổi thông tin 1.2.1 Học bạ điện tử Học bạ điện tử mơ hình trường học điện tử bao gồm việc xây dựng cổng thông tin trường học; quản lý học sinh phương tiện: máy tính, internet, tổng đài tin nhắn điện thoại di động , học bạ điện tử ứng dụng thành tựu tiên tiến lĩnh vực công nghệ thông tin, nhằm truyền tải đầy đủ chức học bạ giấy truyền thống ghi chép điểm, trình rèn luyện năm học cụ thể, lời phê, ghi thầy cô giáo đồng thời bổ sung chức ứng dụng công nghệ thông tin đem lại cập nhật thời gian thực, truy cập lúc khắc phục tồn học bạ giấy Về chất, Học bạ điện tử bao gồm nhiều phần kết hợp với thành hệ thống thống nhất: website trường học, phần mềm ứng dụng quản lý trường học phục vụ công tác quản lý sổ liên lạc điện tử giáo viên, nhà trường với phụ huynh, học sinh Điểm kênh thơng tin thông qua môi trường mạng internet, tin nhắn điện thoại di động để gắn kết Nhà trường - Gia đình - Xã hội Học bạ điện tử mang đầy đủ chức năng, ý nghĩa học bạ truyền thống Hơn nữa, cịn mang nhiều ưu điểm vượt trội: - Công cụ kết nối thông tin tiện ích từ nhà trường tới phụ huynh, học sinh cán bộ, giáo viên tính cập nhật định kỳ đột xuất điểm số, nề nếp học sinh cách xác, thời gian, địa điểm thông qua phương tiện kết nối Internet - Tạo kênh giao tiếp hiệu gia đình, nhà trường học viên - Giúp cán giáo viên quản lý mặt lớp điểm chuyên cần, kết học tập … - Gia đình nhanh chóng xem điểm, kiểm tra tình hình học tập em - Lưu trữ, tra cứu dễ dàng dựa vào thành tựu lĩnh vực công nghệ thông tin - Tạo tiền đề cho q trình tin học hóa quản lý trường học - Thực nghị định chung Chính phủ việc tin học hóa quản lý quan hành nhà nước Học bạ điện tử mang đến lợi ích to lớn giáo dục đào tạo: Trên phương diện quản lý, học bạ điện tử góp phần phổ biến nhanh chóng thơng tin sách, kế hoạch giáo dục - đào tạo, quy định, quy chế đến trường học; giúp tra cứu tìm kiếm thơng tin chi tiết từ sở cách nhanh chóng, xác; hoạch định chiến lược phát triển sở báo cáo phân tích, thống kê tồn diện sâu sắc Đối với trường học giáo viên, học bạ điện tử giúp giảm thiểu thời gian tăng độ xác cho việc: Lên kế hoạch giảng dạy, quản lý thông tin học sinh, lên kế hoạch thực đơn, chương trình học, phổ biến nắm bắt nhanh thơng tin giảng dạy: thời khố biểu, lịch cơng tác, tình hình lớp học, trường học Đối với gia đình, học bạ điện tử giúp phụ huynh nắm bắt kịp thời tình hình học tập em thông qua chức Sổ liên lạc điện tử, website Phụ huynh học sinh biết thời khoá biểu, thực đơn, giáo viên giảng dạy, phát triển trẻ kỹ năng, nhận thức, thông báo từ nhà trường, hay từ phía giáo viên Có thể nói, với tính ưu việt, học bạ điện tử sở tảng để triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác dạy học đồng thời công cụ giúp phụ huynh, giáo viên, đơn vị quản lý nắm bắt thông tin học tập, đạo đức em trường: Nhanh chóng - Chính xác - Kịp thời 1.2.2 Chuẩn trao đổi thơng tin Đến có nhiều trường sử dụng HBĐT chưa có sách cụ thể chưa Bộ cơng nhận học ba thống nên mơ hình HBĐT chưa hoàn toàn thay học bạ truyền thống Một hệ khác doanh nghiệp CNTT thường làm theo chuẩn riêng, khó chuyển tiếp nội dung từ ứng dụng nhà cung cấp, doanh nghiệp sang nhà cung cấp, doanh nghiệp khác, cần có chuẩn chung cho doanh nghiệp Chuẩn trao đổi thơng tin có vai trị quan trọng, đảm bảo luồng thơng tin dễ dàng quản lý hiệu trao đổi Nó cần thiết chuẩn HBĐT nêu việc xây dựng CSDL chung lớn việc khó khăn việc trao đổi thông tin CSDL nhỏ chung riêng trường cần thiết Chuẩn thông tin giúp giảm chi phí tăng hiệu trao đổi thông tin Chuẩn trao đổi thông tin cần chuẩn lưu trữ tài liệu(doc,pdf,…), phương thức trao đổi tài liệu, liệu trao đổi có cấu trúc CHƯƠNG MỘT SỐ MƠ HÌNH HỆ THỐNG THƠNG TIN HỌC BẠ ĐIỆN TỬ TRONG QUẢN LÝ VÀ ĐÀO TẠO 2.1 Khái quát Sổ liên lạc điện tử Sổ liên lạc điện tử (SLLĐT) mơ hình trường học điện tử bao gồm cổng thông tin trường học công cụ quản lý học sinh qua phương tiện máy tính kết nối internet/ tổng đài tin nhắn điện thoại di động Cho phép nhà trường, phụ huynh học sinh tương tác trực tuyến đa phương tiện với qua tài khoản nhất: • • • • Truy cập Web nhắn tin hệ thống Gửi thư điện tử (email) Gửi tin nhắn SMS qua điện thoại di động Các tiện ích trực tuyến diễn đàn, hệ thống trắc nghiệm, kết nối bạn bè Về chất, SLLĐT bao gồm nhiều giao thức kết hợp với thành hệ thống thống nhất: website trường học, phần mềm ứng dụng quản lý trường học phục vụ công tác quản lý kênh thông tin liên lạc điện tử giáo viên, nhà trường với phụ huynh, học sinh Điểm kênh thông tin thơng qua mơi trường mạng internet, tin nhắn điện thoại di động để gắn kết Nhà trường - Gia đình - Xã hội Giải pháp SLLĐT phương tiện cho phép: • • • Cập nhật thơng tin nhà trường Quản lý tình hình học tập học sinh Công cụ trao đổi trực tuyến tương tác nhà trường phụ huynh học sinh web, email, SMS • Cổng tiện ích học tập trực tuyến Các nhóm tính năng: => Quản trị tin tức kiện: • • Cập nhật tin hoạt động trường lớp Học sinh viết bình luận với hoạt động trường, lớp => Quản trị lớp học • Hồ sơ học sinh: thơng tin cá nhân, thành tích vi phạm, nhận xét đánh giá • • • • giáo viên Thời khoá biểu: Biết lịch học tập ngày học sinh Nắm thông tin để giúp làm tập Điểm danh: Giám sát tình hình học tập Số điểm: Sổ điểm lớp cho môn học, học bạ học sinh, tự động tính điểm trung bình học kì Hình Các chức sổ liên lạc điện tử 10 Hình Mơ hình kiến trúc hệ thống thơng tin học bạ điện tử Nhà trường • • • Tạo giao diện website riêng cho trường Đăng tải thông tin cần thiết cung cấp lên website trường Gửi thông tin, thông báo, đạo….qua SMS qua cổng thơng tin tới Giáo viên • Gửi thơng tin báo cáo… cho Sở Giáo dục, Phòng Giáo dục 11 • Nhận thơng tin đạo từ Sở Giáo dục Phòng Giáo dục gửi đến Giáo viên gửi lên • Kết xuất, thống kê, giám sát….bất kỳ luồng thông tin vào/ra hệ thống phạm vi Trường quản lý nhằm xem xét, đạo kịp thời • Tạo lớp học mơ tả thơng tin lớp học Giáo viên • Gửi thông tin, thông báo… qua SMS qua cổng website đến • • • • Phụ huynh học sinh quản lý Gửi thông tin báo cáo… cho Nhà trường Nhận thông tin đạo từ Nhà trường gửi đến Nhận thông tin phản hồi từ Phụ huynh học sinh gửi đến Kết xuất, thống kê, giám sát… luồng thông tin vào/ra hệ thống phạm vi lớp học quản lý Phụ Huynh học sinh • Nhận thơng tin qua SMS đăng nhập vào tài khoản web để xem thơng tin chi tiết tình hình học tập em sổ liên lạc hay sổ học bạ • Xem tất thơng tin đăng tải hệ thống website • Gửi thơng tin phản hồi cho giáo viên chủ nhiệm qua website • Gửi thông tin trao đổi với phụ huynh khác có em lớp học 2.2 Sổ liên lạc điện tử HOSCO CONTACT Khoảng cách nhà trường phụ huynh mối quan tâm nhà trường phụ huynh Sổ liên lạc điện tử Hosco Contact cầu nối mối quan hệ nhà trường phụ huynh học sinh Sổ liên lạc điện tử biện pháp nâng cao chất lượng dạy học, kết nối gia đình nhà trường cung cấp nhiều tính quản lý rõ ràng, xác Hosco Contact sử dụng số trường học địa bàn Hà Nội Trường quốc tế 12 Dreamhouse, Quốc tế Newton, Quốc tế Nguyễn Trãi, hệ thống trường trung học sở quận Tây Hồ … phản hồi tốt từ phía nhà trường phụ huynh học sinh Chức sổ liên lạc điện tử - Quản lý học sinh, điểm số, thông tin giáo viên,… - Tin nhắn gửi đến điện thoại di động tin nhắn Tiếng Việt có dấu - Hệ thống Sổ liên lạc điện tử HOSCO Contact hỗ trợ gửi 1000 kí tự/1 tin nhắn - Cho phép phụ huynh học sinh gửi phản hồi tới giáo viên chủ nhiệm đảm bảo thông tin chiều - Báo cáo thống kê trình gửi, nhận tin nhắn thông tin liên quan - Chức tra cứu điểm học tập, thông tin học sinh 13 - Sổ liên lạc điện tử kiểm tra xác tin nhắn gửi tới người nhận Tính linh hoạt sổ liên lạc điện tử: - Phần mềm sổ liên lạc điện tử có khả kết nối internet, mạng Lan - Có khả quản lý chế độ offline online - Phần mềm có khả tùy biến, thay đổi chức tùy theo yêu cầu nhà trường để đáp ứng cao mục đích quản lý nhà trường - Hệ thống cho phép người sử dụng dễ dàng tùy biến, thay đổi công thức xét duyệt học sinh, sinh viên cho phù hợp với yêu cầu sử dụng có thay đổi quy chế, quy định, chương trình đào tạo Tính bảo mật: Để đảm bảo an tồn thơng tin, liệu, hệ thống thực phân quyền sử dụng cho đối tượng tham gia chi tiết đến chức năng, báo cáo Đồng thời, việc quản lý truy xuất phân quyền theo đối tượng thơng tin phịng ban để quản lý thơng tin học sinh 2.3 Mơ hình Website & SMS Hosting học bạ điện tử Học bạ điện tử cho phép kết nối nhà trường, giáo viên phụ huynh học sinh cách kịp thời cập nhật nhờ việc thông báo kịp thời kết qủa học tập học sinh tới phụ huynh học sinh thông qua phương tiện Website tin nhắn tới điện thoại di động 2.3.1 Mơ hình website 14 Mơ tả use-case Hình Hoạt động hệ thống Giáo viên đăng nhập vào hệ thống cập nhật thông tin tình hình học tập học sinh hệ thống Phụ huynh truy cập website tài khoản cấp đăng kí để theo dõi việc học hành con: Xếp loại học tập, hạnh kiểm, tình hình học/ nghỉ học, nộp học phí khoản có liên quan Chức hệ thống Là mối liên kết gia đình nhà trường Mọi thơng tin liên quan đến q trình học tập học sinh cập nhật rõ ràng, minh bạch website Phụ huynh không cần phải đến trường theo dõi tình hình học tập Ngồi thơng tin phụ khoản phí có giá trị Việc thuận tiện theo dõi trình học tập giúp phụ huynh dễ tạo kế hoạch học tập cho trường họp học kém, việc theo dõi hàng ngày gây áp lực học tập cho học sinh 15 bù lại giúp gia đình quan tâm nhiều đến mình, từ đưa giải pháp gần để giảm áp lực 2.3.2 SMS hosting Là hệ thống gửi tin nhắn dạng massage cho điện thoại di động, mục đích thơng báo ngắn tình hình học tập cụ thể học sinh ngày hơm tới phụ huynh Tin ngắn thường ngắn gọn thông báo điểm số, khen thưởng hay kỉ luật phát sinh ngày, giáo viên môn cập nhật hệ thống gửi Mục đích cung cấp thơng tin hàng ngày định kì học sinh cho phụ huynh trường hợp khơng có điều kiện vào website Đánh giá Tiện ích mơ hình giáo viên gia đình lớn, cần lên website đọc tin nhắn biết hết thơng tin học tập cua giúp tiết kiệm thời gian cơng sức Trong vài trường hợp cịn giúp gia đình tránh hậu khơng mong muốn Tuy nhiên với phát triển nhanh thiếu kiểm sốt thơng tin việc lạm dụng dịch vụ đem lại kết qua không mong đợi Ví dụ tin nhắn định kì thường chung chung lặp lại, làm người nhận cảm thấy khó chịu 16 KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ Nghiên cứu cho thấy triển khai học bạ điện tử cần đơi với việc chuẩn hóa trao đổi thơng tin để góp phần tăng hiệu thơng tin từ trường học đến gia đình nhà trường Việc dễ dàng trao đổi thông tin giúp tiết kiệm thời gian chi phí Gia đình theo dõi q trình học tập khơng năm cấp mà tất cấp nhà tuyển dụng khơng xem thành tích năm đại học sinh viên, giúp đánh giá nhanh xác Việc nghiên cứu học bạ điện tử có vai trị quan trọng lợi ích đem lại khơng nhỏ việc áp dụng phạm vi toàn quốc lại khơng dễ Chúng ta cần có biện pháp cải tiến sau: • Quy định chung chuẩn trao đổi thơng tin tồn quốc tỉnh, thành phố thống cách trao đổi thông tin giúp thông tin dễ dàng chia sẻ, sử dụng tiết kiệm chi phí • Các trường có máy chủ lưu trữ sở liệu liên kết chung trường khu vực lại, thiết lập giao thức trao đổi sở liệu khác dưa quy định chuẩn trao đổi thơng tin • Mỗi trường cần có đội ngũ quản trị viên có kiến thức CNTT để điều hành, bảo trì hệ thống Tập huấn giáo viên sử dụng học bạ điện tử • Phần mềm sử dụng mua từ doanh nghiệp Bộ giáo dục cấp phải dựa chuẩn trao đổi thông tin quy định 17 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Tăng cường ứng dụng CNTT: http://www.moet.gov.vn/giaoducquocdan/tang-cuong-ung-dungcntt/Pages/chi-tiet-van-ban-chi-dao-dieu-hanh.aspx?ItemID=2061 [2] Suy nghĩ từ học bạ điện tử: http://www.pcworld.com.vn/articles/kinhdoanh/nha-nuoc/2011/05/1224611/suy-nghi-tu-hoc-ba-dien-tu/ [3] Học bạ điện tử eSR: http://www.masomavach.vn/cong-nghe/ungdung/176-hoc-ba-dien-tu-esr-.html [4] Electronic Transcripts: http://registrar.ucmerced.edu/Electronic_Transcripts [5] Electronic Transcript Exchange: https://www.transcriptservices.org/electronic-transcriptexchange.php 18 ...Chuyên đề 6.2.22 Nghiên cứu, đề xuất đánh giá học bạ điện tử số trường trung học phổ thông dựa theo chuẩn trao đổi thông tin Mục lục Lời nói đầu Công nghệ thông tin phát triển vũ bão... hiệu trao đổi thông tin Chuẩn trao đổi thông tin cần chuẩn lưu trữ tài liệu(doc,pdf,…), phương thức trao đổi tài liệu, liệu trao đổi có cấu trúc CHƯƠNG MỘT SỐ MÔ HÌNH HỆ THỐNG THÔNG TIN HỌC BẠ ĐIỆN... tin 1.2.1 Học bạ điện tử Học bạ điện tử mô hình trường học điện tử bao gồm việc xây dựng cổng thông tin trường học; quản lý học sinh phương tiện: máy tính, internet, tổng đài tin nhắn điện thoại