Nghiên cứu, đề xuất và đánh giá mô hình hệ thống thông tin quản lý giáo dục với học bạ điện tử tại trường đh bách khoa hà nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG BÁO CÁO ĐỀ TÀI: HỌC BẠ ĐIỆN TỬ Bài tập 1: Nghiên cứu tổng quan mơ hình hệ thống thơng tin quản lý giáo dục với học bạ điện tử trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Hà Nội, ngày tháng năm 2017 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 6.2.21 Nghiên cứu, đề xuất đánh giá mơ hình hệ thống thơng tin quản lý giáo dục với học bạ điện tử trường ĐH Bách Khoa Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG CHUNG 1.1 Đánh giá trạng chung .4 1.2 Hiện trạng Đại học Bách Khoa 1.3 Yêu cầu hệ thống thông tin quản lý giáo dục tương lai HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIÁO DỤC 2.1 Hệ thống quản lý giáo dục cũ 2.2 Học bạ điện tử 2.3 Mục đích xây dựng MỘT SỐ MƠ HÌNH HỆ THỐNG THƠNG TIN HỌC BẠ ĐIỆN TỬ TRONG QUẢN LÝ VÀ ĐÀO TẠO .10 3.1 Hệ thống học bạ điện tử eSR 10 3.2 Một số hệ thống học bạn điện tử khác giới .11 TÀI LIỆU THAM KHẢO 13 LỜI MỞ ĐẦU Ngày tin học ứng dụng rộng rãi ngành kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng Khoa học máy tính phát triển với tốc độ ngày nhanh chóng xâm nhập ngày sâu vào lĩnh vực khoa học, công nghệ, kinh tế, xã hội, quản lý nhà nước, quản lý doanh nghiệp, Một lĩnh vực ứng dụng tin học hóa phổ biến nước ta lĩnh vực quản lý Tin học hóa quản lý giúp cho nhà quản lý điều hành công việc cách khoa học, xác, hiệu Quản lý hệ thống thông tin giáo dục bậc đại học Việt Nam công việc tương đối phức tạp, tốn nhiều thời gian công sức, địi hỏi phải thường xun theo dõi xác, đặc biệt trường đại học có số lượng sinh viên lớn bách khoa lượng thơng tin cần quản lý lớn phục vụ nhiều đối tượng khác Chính vậy, tin học hóa lĩnh vực quản lý giáo dục yêu cầu tất yếu Xuất phát từ vấn đề nêu trên, bọn em chọn đề tài “Nghiên cứu, đề xuất đánh giá mơ hình hệ thống thơng tin quản lý giáo dục với học bạ điện tử trường ĐH Bách Khoa Hà Nội”, với mục đích nghiên cứu phương pháp luận quy trình phân tích thiết kế Hệ thống thơng tin (HTTT) quản lý thích hợp cho giáo dục cho trường đại học bách khoa Trên sở thử nghiệm phát triển HTTT đáp ứng yêu cầu đổi mới, sau rút kinh nghiệm để hoàn thiện KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG CHUNG 1.1 ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG CHUNG: Trong nhiều năm gần đây, Đảng Nhà nước ta đặc biệt chăm lo tới nghiệp phát triển Giáo dục Đào tạo (GD&ĐT) Giáo dục đào tạo coi nghiệp toàn Đảng, nhà nước tồn dân Cùng với Khoa học Cơng nghệ, GD&ĐT nhân tố định việc tăng trưởng kinh tế phát triển xã hội Ngoài việc huy động đóng góp nhân dân, chủ yếu gia đình có điều kiện khu vực thuận lợi, năm đổi vừa qua, Chính phủ khơng ngừng tăng ngân sách giáo dục So với ngành khác, giáo dục ưu tiên Quán triệt quan điểm GD&ĐT quốc sách hàng đầu, để tạo chuyển biến bản, toàn diện phát triển nghiệp giáo dục, trước hết cần phải đổi công tác quản lý giáo dục Để quản lý tốt hoạt động xã hội cần phải có cơng cụ phương tiện, mà số cơng cụ hữu hiệu hệ thống thông tin quản lý Ngày nay, không dám phủ nhận vai trị Cơng nghệ thơng tin (CNTT) Cơng nghệ thông tin trở thành ngành kinh tế mũi nhọn, có tốc độ phát triển cao ứng dụng rộng rãi lĩnh vực Và ứng dụng quản lý giáo dục từ lâu khơng cịn cơng việc mẻ, cơng cụ đắc lực hỗ trợ đổi phương pháp giảng dạy, học tập hỗ trợ đổi quản lý giáo dục, góp phần nhằm nâng cao hiệu chất lượng giáo dục Việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào quản lý giáo dục bậc đại học nhiều trường đại học nước mạnh dạn triển khai, tập trung số hoạt động: soạn thảo văn bản, báo cáo, quản lý điểm, quản lý học sinh, thiết kế giáo án điện tử mà chưa tổ chức cách có hệ thống Hiện nay, trường chưa có hệ thống thơng tin vận hành, thu thập liệu giáo dục đại học cách chi tiết thức từ khoa viện Trường chưa sử dụng hệ thống kho liệu tổng hợp thông tin liệu cách thủ công Công cụ thu thập chủ yếu phiếu điều tra, nhập tay, chưa vi tính hóa gửi qua đường cơng văn Phần lớn liệu thu thập lưu trữ hệ thống văn giấy tờ Các công cụ CNTT đơn giản bảng tính (excel) sử dụng rộng rãi nhằm lưu trữ thông tin quản lý quan trọng Các nhà quản lý cấp cho biết, hệ thống không lưu trữ tất thông tin cần thiết để hỗ trợ công tác quản lý Khi cần số liệu để phục vụ nhu cầu quản lý, phân bổ nguồn lực lập sách, ví dụ lập kế hoạch dự thảo ngân sách, nghiên cứu phân tích sách, giám sát đánh giá, phân bổ tài cho khoa viện,… mà số liệu khơng có sẵn Cơng đoạn tốn thời gian, chi phí công sức, số liệu chưa xác đầy đủ Nhiều khi, số liệu chuyển lên đến trường muộn so với dự kiến Thu thập liệu trường tiến hành rời rạc Các đợt thu thập liệu thường xuyên thu thập liệu có nhu cầu nảy sinh, đơn vị khác trực thuộc trường thường xuyên thu thập liệu phục vụ cho mục đích riêng Đơi khi, hoạt động thu thập chồng chéo với hoạt động khác Nhiều hoạt động thu thập liệu khác dẫn tới khối lượng công việc lớn, đặc biệt cán quản lý trường 1.2 HIỆN TRẠNG CỦA ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HIỆN NAY Hiện tại, ĐH Bách Khoa Hà nội trường có số lượng sinh viên đơng Việc quản lý sinh viên công tác học tập rèn luyện sinh viên gặp nhiều khó khăn Ví dụ như: • • • Việc rà sốt, kiểm tra chuyên cần hoạt động viện, nhà trường tổ chức việc lên lớp học tập gặp nhiều khó khăn cho giáo viên chủ nhiệm gia đình sinh viên Sau mùa thi, việc xem điểm thi gặp nhiều khó khăn cập nhật chậm, sinh viên xem đâu, đa số biết điểm sis khơng kịp phúc khảo thi Sức khỏe yếu tố quan trọng, tình trạng nhiễm, an tồn thực phẩm ảnh hưởng nhiều đến tình trạng sức khỏe Hiện việc theo dõi sức khỏe cho sinh viên gặp nhiều khó khăn cơng tác kiểm tra theo dõi tình hình qua năm 1.3 YÊU CẦU CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ GIÁO DỤC TRONG HIỆN TẠI VÀ TƯƠNG LAI Đại học bậc học quan trọng hệ thống giáo dục Quan tâm chăm lo, tạo điều kiện toàn diện cho bậc học tạo móng vững kiến thức giúp sinh viên sau trường làm Phân tích mơ hình quản lý giáo dục nay, hầu hết nhà nghiên cứu giáo dục Viện Nghiên cứu Phát triển giáo dục (Bộ GD-ĐT) có chung nhận định: Bước vào kỷ 21, tồn cầu hóa thúc đẩy giáo dục Việt Nam phát triển theo định hướng hội nhập cạnh tranh với nhiều loại hình đào tạo ngồi cơng lập, phương thức quản lý giáo dục mang tính hành bao cấp Việc ứng dụng khoa học công nghệ vào quản lý chưa áp dụng rộng rãi, bộc lộ nhiều yếu hạn chế Chúng ta cố gắng đổi mới, kết chưa mong đợi Theo bọn em, nguyên nhân chưa tìm mơ hình quản lý phù hợp Hệ thống thông tin quản lý giáo dục bậc đại học Việt Nam theo tình hình chung chưa đáp ứng yêu cầu đổi chưa đủ lực hỗ trợ việc định cho lãnh đạo ngành giáo dục cách thật hiệu Vì vậy, việc xây dựng chuẩn chung, xác định yêu cầu tối thiểu liệu cho công tác quản lý lập kế hoạch, hợp thức hóa hoạt động thu thập liệu, bớt hệ thống vận hành song trùng, nâng cao độ tin cậy liệu cần thiết Hệ thống có chức thống kê thu thập, lưu trữ, tổng hợp, cung cấp số liệu giáo dục kịp thời tin cậy Nó quản lý tồn thơng tin chung trường học như: • • • • • Con người (giảng viên, sinh viên, cán bộ) Thông tin khối lớp lớp học Trang thiết bị, sở vật chất Mối quan hệ nhà trường cộng đồng Tài liệu giảng dạy Đồng thời, hệ thống cịn tích hợp phân hệ quản lý giáo dục chi tiết đến lĩnh vực như: • • • • Quản lý tài nhà trường: Quản lý khoản thu, chi, ngân sách nhà nước,… tài sản cố định nhà trường Quản lý Học sinh: Quản lý thông tin đến hồ sơ học sinh sơ yếu lý lịch, tình trạng sức khỏe; Quản lý điểm, mơn học, chất lượng, hạnh kiểm, danh hiệu, kết kiểm tra thi học kỳ, hay thi học sinh giỏi cấp,…; Quá trình học tập học sinh suốt bậc học đại học: nghỉ học, học sinh chuyển đi, chuyển đến, lên lớp, lưu ban, bỏ học, khen thưởng, kỷ luật,… Quản lý nhân nhà trường: Quản lý thông tin chi tiết đến hồ sơ cán bộ, giáo viên,…; Quản lý việc thuyên chuyển cán bộ; Quản lý lương; Quá trình đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật,… Quản lý công việc giảng dạy nhà trường: Quản lý thời khóa biểu: Tạo thời khóa biểu cho lớp học, cho giáo viên theo tuần, học kỳ năm học; Theo dõi, lập kế hoạch thay đổi giảng dạy; Quá trình thực chất lượng giảng dạy HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIÁO DỤC 2.1 HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIÁO DỤC CŨ: a) Ưu điểm: • • • Khơng phụ thuộc vào nguồn điện Không yêu cầu sở hạ tầng tiên tiến Không yêu cầu lực nhân cao b) Nhược điểm: • • • • • • Khó khăn việc theo dõi phát sai sót cho sinh viên Khó thay đổi thơng tin Tốn nhiều nhân lực Tốn nhiều thời gian, công sức cho việc thu thập thông tin, khảo sát, … Thông tin không đầy đủ, không minh bạch Không lưu trữ lâu => Địi hỏi cần phải có thay đổi để phù hợp với nhu cầu sở hạ tầng CNTT 2.2 HỌC BẠ ĐIỆN TỬ: Học bạ điện tử giải pháp ứng dụng thành tựu tiên tiến lĩnh vực công nghệ thông tin, nhằm truyền tải đầy đủ chức học bạ giấy truyền thống ghi chép điểm, trình rèn luyện năm học cụ thể sinh viên a) Ưu điểm: • • • • • • • Quản lý sinh viên thống nhất, dễ dàng qua mã số sinh viên Mỗi sinh viên cấp mã số Thông tin chi tiết sinh viên lưu trữ đầy đủ thuận tiện Dễ dàng chỉnh sửa, cập nhật bổ sung Các thông tin bao gồm: Họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, thông tin cha mẹ, tình trạng kết học tập, Giúp sinh viên theo dõi cách kịp thời, xác thuận tiện thơng tin khóa học, học phí hay thơng tin khác từ nhà trường Dễ dàng việc xin chứng nhận từ nhà trường, làm thủ tục khác như: xin rút học phần, xin hủy lớp, Hệ thống hỗ trợ sinh viên tương tác với vấn học tập để giúp đỡ cho trình học tập thân Sinh viên truy cập vào học bạ điện tử từ đâu, thời điểm b) Nhược điểm: • • • • Cần đầu tư sở hạ tầng triển khai cho hệ thống cách đầy đủ Cần phải thường xuyên bảo trì chăm sóc hệ thống Cán nhân viên quản lý hệ thống cần có hiểu biết định cơng nghệ thơng tin Hệ thống gặp trục trặc mà trước, dẫn đến mát thơng tin sinh viên 2.3 MỤC ĐÍCH XÂY DỰNG: Hệ thống thông tin quản lý giáo dục với học bạ điện tử, công cụ quản lý thông tin hiệu quả, tiềm Đem lại xác, trực quan, minh bạch học bạ sinh viên Sự tiện lợi quản lý thao tác hệ thống thao tác nơi, thao tác sở liệu công việc vốn tốn nhiều thời gian tìm kiếm, thêm, sửa, xóa tích tắc Hệ thơng giúp tiết kiệm nhiều kinh phí cơng sức so với việc lưu trữ quản lý phổ thông cho trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 10 MỘT SỐ MÔ HÌNH HỆ THỐNG THƠNG TIN HỌC BẠ ĐIỆN TỬ TRONG QUẢN LÝ VÀ ĐÀO TẠO 3.1 HỆ THỐNG HỌC BẠ ĐIỆN TỬ eSR Phần mềm Quản lý học bạ - eSR cho phép quản lý trình học tập học sinh cách toàn diện, cầu nối liên lạc gia đình nhà trường Hệ thống xây dựng mơ hình Internet với cơng nghệ tiên tiến ASP.NET 1.1 Microsoft a) Khả mở hệ thống Hệ thống thiết kế với khả mở cao, cho phép người sử dụng dễ dàng chỉnh sửa bổ sung báo cáo tùy theo nhu cầu công việc Hỗ trợ công cụ chuyển đổi liệu từ nguồn khác nhau, chuyển đổi bảng mã Hệ thống xây dựng quy chế chuẩn Bộ Giáo dục Đào tạo, dễ dàng kết xuất số liệu định dạng liệu khác (Excel, Word, FoxPro, Xml ) Hệ thống có sở liệu phân tán tập trung Sở Giáo Dục tương lai b) Tính động Hệ thống cho phép người sử dụng dễ dàng tùy biến, thay đổi công thức xét duyệt học sinh, sinh viên cho phù hợp với yêu cầu sử dụng có thay đổi quy chế, quy định, chương trình đào tạo c) Tính bảo mật Để đảm bảo an tồn thơng tin, liệu, hệ thống thực phân quyền sử dụng cho đối tượng tham gia chi tiết đến chức năng, báo cáo Đồng thời, việc quản lý truy xuất liệu phân quyền theo đối tượng thông tin phịng ban để quản lý thơng tin học sinh - học sinh d) Trợ giúp quản lý thông tin sinh viên từ giai đoạn nhập học, chuyển trường Hệ thống hỗ trợ phân lớp học, đánh mã học sinh tự động, cho phép theo dõi thông tin bản, quan hệ gia đình, ảnh học sinh Hệ thống quản lý thông tin đối tượng ưu tiên, diện sách, đối tượng trợ cấp xã hội hay quản lý thông tin khen thưởng, kỷ luật học sinh Hệ thống hỗ trợ chức in thẻ từ (hỗ trợ in quản lý mã vạch ); theo dõi quản lý đối tượng ngừng học, học; tra cứu thống kê học sinh học sinh 11 e) Quản lý, đánh giá kết học tập Hệ thống quản lý kết học tập học sinh học kỳ (Điểm trình điểm tổng kết môn học); quản lý điểm thi, kiểm tra học kỳ (Bao gồm điểm thi lại), điểm rèn luyện Hỗ trợ mơ hình phân quyền quản lý thông tin theo nhiều cấp (Các điểm chi tiết Giáo vụ khoa quản lý, điểm tổng kết thi Phòng đào tạo quản lý); tự động tính quản lý điểm tổng kết mơn học, điểm TBC học kỳ, năm học Hệ thống tiến hành xếp loại đánh giá học sinh, sinh viên cuối kỳ, cuối năm Hệ thống có phát triển công cụ xét duyệt lên lớp, xét tư cách dự thi tốt nghiệp, làm đồ án, khen thưởng học tập, xét duyệt học bổng khuyến khích học tập thống kê, báo cáo chất lượng đào tạo 3.2 MỘT SỐ HỆ THỐNG HỌC BẠ ĐIỆN TỬ KHÁC TRÊN THẾ GIỚI a) Student’s Divine Oracle School Management System (SDOSMS) SDOSMS hệ thống thơng tin tiến bộ, hồn thiện, hiệu quả, đa năng, linh hoạt, thân thiện với người dùng có tính bảo mật cao dành cho quản lý điều hành trường học Đây hệ thống quản lý giáo dục tương đối phổ biến Nigeria số nước châu Phi SDOSMS thiết kế phát triển cẩn thận nhằm mục đích đơn giản hóa thao tác, thủ tục hoạt động trường SDOSMS hỗ trợ nhiều tính thơng qua mô đun Automate result grades, automate class subject/ position, student/class transcript, digital library, SMS module, Best student module… b) Student Records System (SITS) SITS hệ thống quản lý học bạ sinh viên (student records) dùng để lưu trữ, điều hành quản lý tất khía cạnh thơng tin sinh viên SITS cung cấp Tribal sử dụng 60% sở giáo dục bậc cao Anh Hệ thống sử dụng số tổ chức nước Australia, New Zealand, Malta, Na Uy Jamaica SITS có giao diện khách hàng thường biết đến với tên gọi SITS: Vision hay SITS giao diện web gọi Student Records Online, SITS:eVision hay đơn giản eVision SITS chia thành thành phần: MENSYS (Menu system), MAS (Marketing and Admissions System), SRS (Student Records System), CAMS (Credit Accumulation Management System), IPP (Institution Published Programmes) eVision (giao diện Web dành cho cán lẫn sinh viên) Đơn vị quan trọng SITS SRS SRS bao gồm: Hồ sơ đơn nhập học sinh viên, đơn vị quản lý khóa học, giấy giới thiệu việc làm, quản lý nghiên cứu sinh, tình trạng tài sinh viên nguồn tài trợ, báo cáo yêu cầu pháp luật quản lý lễ cấp tốt nghiệp (Degree Ceremony) Một số hệ thống thường sử dụng SITS: CMIS (Central Management Information System) sử dụng dành cho việc xếp thời khóa biểu định giảng đường cho sinh viên 12 Blackboard môi trường học ảo sử dụng Đại học Leiceste Corporate Reporting Service: Cán quản lý thường sử dụng Business Objects để xem báo cáo định nghĩa trước sở liệu SITS Business Objects chương trình tảng web sử dụng cho dịch vụ báo cáo đoàn thể trường đại học 13 TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định 58/2007/QĐ-BGDĐT quy định hồ sơ học sinh sinh viên ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hồ sơ http://thuvienphapluat.vn/van-ban/Giao-duc/Quyet-dinh-58-2007-QD-BGDDT-quy-dinhho-so-hoc-sinh-sinh-vien-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-quan-ly-ho-so-56631.aspx Quy định hồ sơ học sinh, sinh viên ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hồ sơ học sinh sinh viên http://hdu.edu.vn/vi-vn/25/530/Quy-dinh-ve-ho-so-hoc-sinh sinh-vien-va-ung-dungcong-nghe-thong-tin-trong-quan-ly-ho-so-hoc-sinh sinh-vien.html Luận văn thạc sĩ: Hệ thống thông tin quản lý giáo dục bậc tiểu học – Lê Thị Thu Hà http://timtailieu.vn/tai-lieu/de-tai-he-thong-thong-tin-quan-ly-giao-duc-bac-tieu-hoc6039/ Học bạ điện tử - eSR http://www.masomavach.vn/cong-nghe/ung-dung/176-hoc-ba-dien-tu-esr-.html John White Student Transcript System https://www.louisianabelieves.com/docs/defaultsource/data-management/2014-sts-user-guide.pdf?sfvrsn=2 The London School of Economics and Political science SITS Overview – Version 8.3.0 http://www.lse.ac.uk/intranet/staff/ardSystems/pdf/SITS%20Overview%20830.pdf 14 ... phát từ vấn đề nêu trên, bọn em chọn đề tài ? ?Nghiên cứu, đề xuất đánh giá mơ hình hệ thống thơng tin quản lý giáo dục với học bạ điện tử trường ĐH Bách Khoa Hà Nội? ??, với mục đích nghiên cứu phương...BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ 6.2.21 Nghiên cứu, đề xuất đánh giá mơ hình hệ thống thơng tin quản lý giáo dục với học bạ điện tử trường ĐH Bách Khoa Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ... 1.1 Đánh giá trạng chung .4 1.2 Hiện trạng Đại học Bách Khoa 1.3 Yêu cầu hệ thống thông tin quản lý giáo dục tương lai HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIÁO DỤC 2.1 Hệ thống quản