Xây dựng mô hình tham chiếu kiến trúc hệ thống quản lý giáo dục với học bạ điện tử

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG -* NGHIÊN CỨU TỔNG QUAN, PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN Đề tài : Xây dựng mơ hình tham chiếu kiến trúc hệ thống quản lý giáo dục với học bạ điện tử HÀ NỘI 3-2017 Xây dựng mơ hình tham chiếu kiến trúc hệ thống quản lý giáo dục với học bạ điện tử Tên chuyên đề: Xây dựng mơ hình tham chiếu kiến trúc hệ thống quản lý giáo dục với học bạ điện tử Xây dựng mơ hình tham chiếu kiến trúc hệ thống quản lý giáo dục với học bạ điện tử MỤC LỤC Xây dựng mơ hình tham chiếu kiến trúc hệ thống quản lý giáo dục với học bạ điện tử DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Kí hiệu CNTT THCS THPT TTGDTX GD&ĐT Ý nghĩa Cơng nghệ thông tin Trung học sở Trung học phổ thông Trung tâm giáo dục thường xuyên Giáo dục đào tạo Xây dựng mơ hình tham chiếu kiến trúc hệ thống quản lý giáo dục với học bạ điện tử MỞ ĐẦU Ngày nay, công nghệ thông tin (CNTT) ngày phát triển tác động mạnh mẽ tới lĩnh vực đời sống, đem lại nhiều hiệu xã hội tăng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, dễ dàng lưu trữ quản lí thơng tin Tuy nhiên, số hoạt động lĩnh vực giáo dục áp dụng phương thức làm việc lạc hậu phải kể đến cơng việc lưu trữ thơng tin học sinh Hiện đa phần sở giáo dục áp dụng theo phương pháp lưu trữ giấy tờ, hình thức lưu trữ khơng cịn thích hợp bởi: + Bất cập việc lưu trữ; + Gây lãng phí thời gian tìm kiếm, chỉnh sửa; + Việc liên lạc nhà trường, gia đình học sinh khơng thuận tiện Vì thế, giải pháp tích hợp cơng nghệ thơng tin vào giáo dục, cụ thể mơ hình tham chiếu kiến trúc hệ thống quản lý giáo dục với học bạ điện tử góp phần giúp: + Việc quản lý học sinh dễ dàng, thuận tiện; + Việc lưu trữ, tìm kiếm, sửa xóa học bạ diễn nhanh chóng, không rườm rà; + Việc liên hệ nhà trường, học sinh, gia đình trở nên nhanh chóng, hữu hiệu… Nghiên cứu mơ hình hệ thống quản lý giáo dục cho thấy ứng dụng thực tiễn hệ thống quản lý giáo dục – học bạ điện tử quản lý đào tạo Xây dựng mơ hình tham chiếu kiến trúc hệ thống quản lý giáo dục với học bạ điện tử CHƯƠNG I: TỔNG QUAN HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIÁO DỤC TRONG TRƯỜNG HỌC VÀ HỌC BẠ ĐIỆN TỬ Bối cảnh - Từ đầu năm học 2007-2008, Bộ Giáo dục-Đào tạo thực việc chuyển phát công văn, tài liệu qua mạng Internet đến sở giáo dục-đào tạo trường học Vì vậy, ban lãnh đạo đơn vị, sở giáo dục bước triển khai sở pháp lý, đồng thời nâng cao nhận thức, trách nhiệm sở giáo dục ứng dụng CNTT giáo dục Ngoài ra, với kiện năm học 2008 -2009 ngành giáo dục chọn năm học “Công nghệ thông tin”, nhiều sở giáo dục-đào tạo từ đầu năm học triển khai kết nối Internet băng thông rộng, cung cấp địa e-mail cho học sinh, giáo viên trường theo tên miền sở giáo dục đào tạo Hơn nữa, năm học này, nhiều địa phương đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý đến trường phổ thông như: - Các học sinh cấp mã số thẻ học sinh thống toàn quốc (do Cục CNTT cung cấp) học bạ điện tử theo chủ trương Bộ Giáo dục-Đào tạo Trong đó, phần mềm Quản lý học bạ (eSR) cho phép quản lý trình học tập học sinh cách toàn diện, cầu nối liên lạc gia đình nhà trường - Sở Giáo dục-Đào tạo đạo trường thuộc địa phương đẩy mạnh việc giảng dạy môn Tin học theo hướng đưa phần mềm mã nguồn mở, phần mềm có quyền hợp pháp vào giảng dạy King Office, Open Office, Linux triển khai áp dụng chương trình giảng dạy CNTT theo mơ-đun kiến thức; đồng thời, khuyến khích giáo viên soạn giáo án máy tính chia sẻ mạng để trao đổi kinh nghiệm dùng chung - Mỗi trường đại học, cao đẳng sư phạm tiến hành xây dựng trang web riêng với nội dung cập nhật thường xuyên; đồng thời, xây dựng mơ hình cổng thơng tin điện tử sở dùng mã nguồn mở đội ngũ cán CNTT trường khai thác Xây dựng mơ hình tham chiếu kiến trúc hệ thống quản lý giáo dục với học bạ điện tử 1.1 Giới thiệu hệ thống thông tin quản lý giáo dục - Hệ thống thông tin quản lý giáo dục hệ thống phần mềm xây dựng theo mơ hình trực tuyến, tập trung đồng toàn ngành giáo dục; đảm bảo liên thông liệu cấp học, cấp quản lý nhằm ứng dụng hiệu công nghệ thông tin vào quản lý điều hành, giảm bớt hồ sơ sổ sách nhà trường Hệ thống bao gồm nhiều phân hệ quản lý trường Mầm non, Tiểu học, THCS, THPT, TTGDTX, Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT, kết nối thông tin Nhà trường Gia đình Ngồi ra, áp dụng hệ thống toàn báo cáo tổng hợp toàn ngành, báo cáo EMIS, PMIS thực nhanh chóng, đầy đủ Các phần mềm hệ thống cung cấp phương thức làm việc đơn giản, thống với nhiều tính ưu việt Hệ thống giải triệt để toán quản lý trường học tất cấp học Đặc biệt, trường tiểu học áp dụng Thông tư 30 sửa đổi bổ sung năm 2016, phần mềm hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ, tính đáp ứng u cầu thơng tư mới, hỗ trợ in ấn loại hồ sơ, sổ sách điện tử, báo cáo thống kê phục vụ công tác nghiệp vụ, quản lý nhà trường Các phân hệ quản lý giáo dục bao gồm: - Quản lý học sinh, đào tạo, điểm số, tính tốn điểm - Quản lý giáo viên, hồ sơ, chuyên môn, theo dõi qua năm - Gửi tin nhắn thông báo nhà trường, quản lý sổ liên lạc - Quản lý thi, tuyển sinh, tốt nghiệp - Báo cáo số liệu 1.2 Giới thiệu học bạ điện tử - Học bạ điện tử giải pháp ứng dụng thành tựu tiên tiến lĩnh vực công nghệ thông tin, nhằm truyền tải đầy đủ chức học bạ giấy truyền thống ghi chép điểm, trình rèn luyện năm học cụ thể, lời phê, ghi thầy cô giáo đồng thời bổ sung chức Xây dựng mơ hình tham chiếu kiến trúc hệ thống quản lý giáo dục với học bạ điện tử ứng dụng công nghệ thông tin đem lại cập nhật thời gian thực, truy cập lúc khắc phục tồn học bạ giấy - Cuốn học bạ giấy học sinh bậc học tiểu học, trung học sở, trung học phổ thông học bạ khác nhau, khơng thống Bên cạnh đó, việc lưu giữ trình đánh giá học sinh học bạ truyền thống tỏ cứng nhắc, thiếu linh hoạt Phụ huynh học sinh xem học bạ kết thúc cấp học, theo dõi định kỳ thường xuyên trình rèn luyện học sinh Đây điểm bất lợi học bạ truyền thống Ngồi ra, nhà trường phải dành khơng gian lưu trữ học bạ giấy khoảng thời gian học sinh học trường Hơn nữa, việc lưu trữ sổ giấy gây thời gian xếp, khó khăn tìm kiếm Lưu trữ dạng giấy cịn có khả mát, hỏng hóc mơi trường tác động ẩm mốc, mưa lũ, thiên tai… Việc in ấn, lưu trữ, bảo quản học bạ truyền thống tốn chi phí khơng nhỏ cho ngân sách nhà trường Bên cạnh đó, việc sửa đổi thơng tin, nâng điểm, hạ điểm học bạ giấy hoàn tồn khả thi, dẫn đến tiêu cực giáo dục - Ứng dụng học bạ điện tử tích hợp giải pháp CNTT để giải vấn đề Học bạ điện tử mang đầy đủ chức năng, ý nghĩa học bạ truyền thống Hơn nữa, cịn mang nhiều ưu điểm vượt trội: + Công cụ kết nối thông tin tiện ích từ nhà trường tới phụ huynh, học sinh cán bộ, giáo viên tính cập nhật định kỳ đột xuất điểm số, nề nếp học sinh cách xác, thời gian, địa điểm thông qua phương tiện kết nối Internet + Tạo kênh giao tiếp hiệu gia đình, nhà trường học viên + Giúp cán giáo viên quản lý mặt lớp điểm chuyên cần, kết học tập … Xây dựng mơ hình tham chiếu kiến trúc hệ thống quản lý giáo dục với học bạ điện tử + Gia đình nhanh chóng xem điểm, kiểm tra tình hình học tập em + Lưu trữ, tra cứu dễ dàng dựa vào thành tựu lĩnh vực công nghệ thông tin + Tạo tiền đề cho q trình tin học hóa quản lý trường học + Thực nghị định chung Chính phủ việc tin học hóa quản lý quan hành nhà nước - Nói tóm lại, học bạ điện tử ứng dụng thiết thực q trình giáo dục, tạo kênh thơng tin hiệu lực lượng giáo dục gồm gia đình- nhà trườngxã hội, hoàn toàn phù hợp với xu ứng dụng công nghệ thông tin mặt đời sống xã hội đại CHƯƠNG II LỢI ÍCH VÀ NHỮNG HẠN CHẾ CỊN TỒN TẠI Lợi ích việc sử dụng Công nghệ thông tin nhà trường - Tương tác thường xuyên nhà trường phụ huynh học sinh + Phụ huynh muốn cập nhật thường xuyên tình hình học tập em qua kiểm tra để lên lịch trình quản lý việc học em + Học sinh xem điểm qua để khiếu nại điểm sớm với giáo viên môn - Nhà trường thông báo lịch học thông tin liên quan, cần thiết học sinh cho gia đình phụ huynh học sinh - Giáo viên khơng cịn phải tự tính tốn điểm hay quản lý điểm nhiều học sinh giáo viên dạy Những hạn chế sổ liên lạc truyền thống Xây dựng mơ hình tham chiếu kiến trúc hệ thống quản lý giáo dục với học bạ điện tử - Gửi thông tin không thường xuyên, vài lần chí lần kỳ - Thơng báo cịn chưa nhanh chóng, kịp thời - Việc sửa hay thêm điểm thời gian làm học bạ bị gạch xóa nhiều Giải pháp học bạ điện tử - Truy cập web nhắn tin hệ thống - Gửi thư điện tử (email) - Gửi tin nhắn SMS qua điện thoại di động Lợi ích nhà trường - Tăng cường hiệu quản lý, thường xuyên trao đổi với phụ huynh học sinh nhằm nâng cao chất lượng giáo dục - Thông tin tới phụ huynh kịp thời, thúc đẩy hợp tác việc quản lý học sinh - Xây dụng môi trường học tập tốt - Xây dựng thương hiệu nhà trường Lợi ích với gia đình, phụ huynh học sinh - Nắm bắt kịp thời tình hình học tập rèn luyện học sinh trường, kịp thời quan tâm, có biện pháp quản lý học tập - Trao đổi thông tin phụ huynh nhà trường - Học sinh biết kết học tập qua kiểm tra * Hạn chế tồn : - Việc thông báo đến phụ huynh học sinh qua tiện ích SMS cịn tốn khơng rõ ràng CHƯƠNG III MỘT SỐ MƠ HÌNH HỆ THỐNG THƠNG TIN TRONG QUẢN LÝ VÀ ĐÀO TẠO Hệ thống học bạ điện tử eSR: 10 Xây dựng mơ hình tham chiếu kiến trúc hệ thống quản lý giáo dục với học bạ điện tử - Phần mềm Quản lý học bạ - eSR cho phép quản lý trình học tập học sinh cách toàn diện, cầu nối liên lạc gia đình nhà trường Hệ thống xây dựng mơ hình Internet với công nghệ tiên tiến ASP.NET 1.1 Microsoft 1.1 Khả mở hệ thống - Hệ thống thiết kế với khả mở cao, cho phép người sử dụng dễ dàng chỉnh sửa bổ sung báo cáo tùy theo nhu cầu công việc - Hỗ trợ công cụ hỗ trợ chuyển đổi liệu từ nguồn khác nhau, chuyển đổi bảng mã - Hệ thống thiết kế với khả mở cao, cho phép người sử dụng dễ dàng chỉnh sửa bổ sung báo cáo tùy theo nhu cầu công việc Hỗ trợ công cụ hỗ trợ chuyển đổi liệu từ nguồn khác nhau, chuyển đổi bảng mã - Hệ thống xây dựng Quy chế chuẩn Bộ Giáo dục Đào tạo Dễ dàng kết xuất số liệu định dạng liệu khác (Excel, Word, FoxPro, Xml ) - Cơ sở Dữ liệu phân tán tập trung Sở Giáo Dục tương lai 1.2 Tính động - Hệ thống cho phép người sử dụng dễ dàng tùy biến, thay đổi công thức xét duyệt học sinh, sinh viên cho phù hợp với yêu cầu sử dụng có thay đổi quy chế, quy định, chương trình đào tạo 1.3 Tính bảo mật - Để đảm bảo an tồn thơng tin, liệu, hệ thống thực phân quyền sử dụng cho đối tượng tham gia chi tiết đến chức năng, báo cáo Đồng thời, việc quản lý truy xuất phân quyền theo đối tượng thơng tin phịng ban - Quản lý thơng tin học sinh - học sinh 1.4 Hỗ trợ quản lý thông tin học sinh từ giai đoạn nhập học, chuyển trường - Hỗ trợ phân lớp học, đánh mã học sinh tự động - Cho phép theo dõi thơng tin bản, quan hệ gia đình, ảnh học sinh - Quản lý thông tin đối tượng ưu tiên, diện sách, đối tượng trợ cấp xã 11 Xây dựng mơ hình tham chiếu kiến trúc hệ thống quản lý giáo dục với học bạ điện tử hội - Quản lý thông tin khen thưởng, kỷ luật học sinh - In thẻ từ (hỗ trợ in quản lý mã vạch) - Theo dõi quản lý đối tượng ngừng học, học - Tra cứu thống kê học sinh học sinh 1.5 Quản lý, đánh giá kết học tập - Quản lý kết học tập học sinh học kỳ (Điểm trình điểm tổng kết môn học) - Quản lý điểm thi, kiểm tra học kỳ (Bao gồm điểm thi lại) , Điểm rèn luyện - Hỗ trợ mơ hình phân quyền quản lý thông tin theo nhiều cấp (Các điểm chi tiết Giáo vụ khoa quản lý, Điểm tổng kết thi Phòng đào tạo quản lý) - Tự động tính quản lý điểm tổng kết mơn học, Điểm trung bình học kỳ, Cả năm học Xếp loại đánh giá học học sinh viên cuối kỳ, cuối năm - Công cụ xét duyệt lên lớp, Xét tư cách dự thi tốt nghiệp, làm đồ án, Khen thưởng học tập, Xét duyệt học bổng khuyến khích học tập - Thống kê, báo cáo chất lượng đào tạo - Quản lý bảo lưu kết học tập học sinh-học sinh lưu ban, ngừng học, đình - Quản lý điểm thi tốt nghiệp Đánh giá xét duyệt tốt nghiệp - 12 Xây dựng mơ hình tham chiếu kiến trúc hệ thống quản lý giáo dục với học bạ điện tử TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Báo cáo đồ án II: http://luanvan.net.vn/luan-van/de-tai-phan-tich-thiet-ke- he-thong-quan-li-hoc-ba-dien-tu-cua-truong-thpt-72375/ [2] Học bạ điện tử eSR: http://www.masomavach.vn/cong-nghe/ung- dung/176-hoc-ba-dien-tu-esr-.html [3] 13 .. .Xây dựng mơ hình tham chiếu kiến trúc hệ thống quản lý giáo dục với học bạ điện tử Tên chun đề: Xây dựng mơ hình tham chiếu kiến trúc hệ thống quản lý giáo dục với học bạ điện tử Xây dựng. .. hình hệ thống quản lý giáo dục cho thấy ứng dụng thực tiễn hệ thống quản lý giáo dục – học bạ điện tử quản lý đào tạo Xây dựng mơ hình tham chiếu kiến trúc hệ thống quản lý giáo dục với học bạ. .. điện tử Xây dựng mơ hình tham chiếu kiến trúc hệ thống quản lý giáo dục với học bạ điện tử MỤC LỤC Xây dựng mơ hình tham chiếu kiến trúc hệ thống quản lý giáo dục với học bạ điện tử DANH MỤC CÁC