Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước sạch Vinaconex

[Type text] [Type text] [Type text] Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU…………………………………………………………………………2 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DỰ ÁN ĐẦU TƯ KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN ĐẦU TƯ……………………………………………… CÁC GIAI ĐOẠN CỦA DỰ ÁN ĐẦU TƯ 2.1 Cơ hội đầu tư…………………………………………………………………….….7 2.2 Nghiên cứu tiền khả thi…………………………………………………………… 2.3 Nghiên cứu khả thi………………………………………………………………….9 2.4 Triển khai thực dự án đầu tư…………………………………………… ….11 2.5 Nghiệm thu, tổng kết dự án…………………………………………… …………12 QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ 3.1 Các khái niệm…………………………………………………………… ………12 3.2 Các nội dung quản lý dự án đầu tư…… …………………………………… 13 3.3 Các công cụ thực quản lý dự án đầu tư…………………… ……………17 CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY LẮP HỆ THỐNG ĐIỆN MẶT TRỜI CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC SẠCH VINACONEX GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC SẠCH VINACONEX 19 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY LẮP HỆ THỐNG ĐIỆN MẶT TRỜI CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC SẠCH VINACONEX 2.1 Quy mô dự án…………………………………………………………………… 28 2.2 Mô tả chi tiết dự án……………………………………………………………….28 2.3 Thiết bị sử dụng dự án……………………………………………….30 2.4 Chủ đầu tư cấp quản lý dự án……………………………………… ……38 CÁC GIAI ĐOẠN TRIỂN KHAI THỰC HIỆN DỰ ÁN……… ……………… 39 DỰ TOÁN CƠNG VIỆC VÀ CHI PHÍ TƯƠNG ỨNG……………………………39 HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY LẮP HỆ THỐNG ĐIỆN MẶT TRỜI CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC SẠCH VINACONEX…………………………40 [Type text] Lê Tuấn An – Lớp D7 Quản lý lượng [Type text] [Type text]1 [Type text] [Type text] [Type text] Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex CHƯƠNG III: QUẢN LÝ ĐẦU TƯ XÂY LẮP HỆ THỐNG ĐIỆN MẶT TRỜI CÔNG CỤ QUẢN LÝ DỰ ÁN………………….……………………… ……… 42 QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN…….…………………………………42 QUẢN LÝ CHI PHÍ CỦA DỰ ÁN…………………………………… ……… 48 QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG DỰ ÁN ĐẦU TƯ…………………………………….51 ĐÁNH GIÁ QUẢN LÝ DỰ ÁN……………………………………………………56 KIẾN NGHỊ……………………………………………………………………… 58 KẾT LUẬN……………………………………………………………………………60 TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………………………………… 61 [Type text] Lê Tuấn An – Lớp D7 Quản lý lượng [Type text] [Type text]2 [Type text] [Type text] [Type text] Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex LỜI NĨI ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Quản lý dự án trình phức tạp, khơng có lặp lại Nó khác hồn tồn so với việc quản lý cơng việc thường ngày nhà hàng, công ty sản xuất hay nhà máy - tính lặp lặp lại, diễn theo quy tắc chặt chẽ xác định rõ cơng việc Trong đó, cơng việc quản lý dự án thay đổi mang tính nhất, khơng lặp lại, khơng xác định rõ ràng khơng có dự án giống dự án Mỗi dự án có địa điểm khác nhau, không gian thời gian khác nhau, chí q trình thực dự án cịn có thay đổi mục tiêu, ý tưởng từ chủ đầu tư Cho nên, việc điều hành quản lý dự án ln thay đổi linh hoạt, khơng có cơng thức định Trong khoảng thập niên trở lại đây, với xu hướng hội nhập khu vực hóa, tồn cầu hóa lĩnh vực kinh tế lĩnh vực đầu tư xây dựng, công tác quản lý đầu tư xây dựng ngày trở nên phức tạp địi hỏi phải có phối hợp nhiều cấp, nhiều ngành, nhiều đối tác nhiều môn liên quan Do đó, cơng tác quản lý dự án đầu tư xây dựng địi hỏi phải có phát triển sâu rộng, mang tính chun nghiệp đáp ứng nhu cầu xây dựng cơng trình dân dụng nước ta thời gian tới Điều khơng địi hỏi nỗ lực Đảng Nhà nước, mà tùy thuộc vào phấn đấu, không ngừng nâng cao chất lượng, chuyên môn thân doanh nghiệp xây dựng, nhằm tạo hiệu cao cho dự án xây dựng cơng trình, đem lại nhiều lợi ích kinh tế - xã hội cho đất nước Mặt khác, Bức xạ mặt trời nguồn tài nguyên vô quan trọng Việt Nam Trung bình, tổng xa lượng mặt trời Việt Nam vào khoảng 5kW/h/m2/ngày tỉnh miền Trung miền Nam, vào khoảng 4kW/h/m2/ngày tỉnh miền Bắc Địa điểm nhà máy thuộc tỉnh Hồ Bình, nơi nhận trung bình 2000 nắng năm (~4kW/h/m2/ngày) việc sử dụng Năng Lượng Mặt Trời nhà máy đem lại hiệu kinh tế lớn Đây nguồn lượng sạch, không gây ô nhiễm môi trường có trữ lượng vô lớn tính tái tạo cao Đồng thời, phát triển [Type text] Lê Tuấn An – Lớp D7 Quản lý lượng [Type text] [Type text]3 [Type text] [Type text] [Type text] Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex ngành công nghiệp sản xuất pin mặt trời góp phần thay nguồn lượng hố thạch, giảm phát khí thải nhà kính, bảo vệ mơi trường Vì thế, coi nguồn lượng quý giá, thay dạng lượng cũ ngày cạn kiệt Từ lâu, nhiều nơi giới sử dụng lượng mặt trời giải pháp thay nguồn tài nguyên truyền thống Xuất phát từ thực tế trên, kiến thức chuyên nghành đầu tư tích lũy thời gian học tập nghiên cứu trường thời gian thực tập thiết thực Công ty cổ phần nước Vinaconex, em chọn vấn đề : “Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex” làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp MỤC ĐÍCH, NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU Mục đích nghiên cứu đề tài thông qua việc xem xét, đánh giá thực trạng công tác quản lý dự án xây lắp hệ thống điện công ty cổ phần nước Vinaconex, sở vận dụng lý luận thực tiễn quản lý dự án đầu tư, để đề giải pháp giúp hoàn thiện nâng cao công tác quản lý dự án Công ty, đồng thời kiến nghị với Nhà nước biện pháp nhằm mở rộng, phát triển hoạt động quản lý dự án cho Cơng ty nói riêng cơng ty vừa nhỏ nói chung kinh tế thị trường hội nhập Để thực mục đích trên, chun đề có nhiệm vụ : + Luận giải vấn đề lý luận, thực tiễn đầu tư xây lắp hệ thống điện mặt trời, xây dựng hệ thống quy trình, nội dung đánh giá hiệu đầu tư công tác quản lý xây dựng cơng trình + Đề xuất quan điểm định hướng, giải pháp đồng bộ, khả thi nhằm giúp cho quan hoạch định, quản lý Nhà nước đề biện pháp nâng cao hiệu công tác quản lý dự án đầu tư xây lắp cho công ty cổ phần nước Vinaconex nói riêng doanh nghiệp khác ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Đối tượng đề tài tập trung nghiên cứu hoạt động quản lý dự án đầu tư xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex [Type text] Lê Tuấn An – Lớp D7 Quản lý lượng [Type text] [Type text]4 [Type text] [Type text] [Type text] Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex - Phạm vi nghiên cứu : Đề tài tập trung nghiên cứu nội dụng quản lý dự án đầu tư phát triển hệ thống điện mặt trời PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Để triển khai đề tài, em sử dụng phương pháp nghiên cứu chủ yếu sau : + Phương pháp vật biện chứng vật lịch sử Chủ nghĩa Mác-Lênin; phương pháp nghiên cứu chung phương pháp tổng hợp, phân tích so sánh; phương pháp thống kê kết hợp với khảo sát thực tế + Các phương pháp nghiên cứu mang tính đặc thù lĩnh vực đầu tư dự án nghành điện phân tích theo chu kỳ dự án, phương pháp đánh giá kết quả, hiệu đầu tư, phương pháp phân tích đánh giá đầu tư khác + Vận dụng sách, văn quy định, hướng dẫn Nhà nước, Bộ Xây dựng, Bộ Kế hoạch - Đầu tư quản lý đầu tư xây lắp vào thực tiễn nghiên cứu đề tài KẾT CẤU CỦA ĐỒ ÁN - Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, nội dung chuyên đề kết cấu thành chương : + Chương I: Cơ sở lý luận dự án đầu tư + Chương II: Giới thiệu dự án đầu tư xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty Vinaconex + Chương III: Quản lý dự án đầu tư xây lắp hệ thống điện mặt trời - Do kiến thức hạn hẹp đề tài nghiên cứu rộng nên viết nhiều thiếu sót mong thầy (cơ) hướng dẫn thêm để đồ án em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! [Type text] Lê Tuấn An – Lớp D7 Quản lý lượng [Type text] [Type text]5 [Type text] [Type text] [Type text] Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ DỰ ÁN ĐẦU TƯ KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN ĐẦU TƯ Dự án đầu tư : tập hợp đề xuất việc bỏ vốn để tạo , mở rộng cải tạo đối tượng định nhằm đạt tăng trưởng số lượng, cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm hay dịch vụ khoảng thời gian xác định Một dự án xác định theo nhiều cách Các dự án ngành hữu quan đề xuất, bắt nguồn từ trình xây dựng kế hoạch kinh tế quốc gia hay doanh nghiệp tư nhân nhà nước có dự án địi hỏi phủ phải trợ giúp phê chuẩn trước thực [1] Khi thực dự án có mâu thuẩn tiềm ẩn lợi ích người thực dự án toàn xã hội Lý lợi ích dự án chương trình cơng cộng tập trung cho phận dân chúng Chẳng hạng như, đập [Type text] Lê Tuấn An – Lớp D7 Quản lý lượng [Type text] [Type text]6 [Type text] [Type text] [Type text] Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex thủy lợi giúp ích cho nhóm hộ nông dân vùng ảnh hưởng đập mà thơi Nói cách khác dự án đầu tư giúp ích cho phận cộng đồng mà thơi Những đối tượng nhận biết lợi ích dự án mang lại cho nên có xu hướng ủng hộ mạnh mẽ Đồng thời chi phí dự án cung cấp phần lớn tiền ngân sách chung phủ, kinh phí phân bố rộng rãi cho tồn xã hội, khơng có nhóm người thấy phải chịu phần lớn gánh nặng chi phí dự án Kết đốn trước người hưỡng lợi từ dự án có xu hướng tạo thành nhóm lên tiếng ủng hộ mạnh mẽ dự án, có nhóm người thua thiệt (là người gánh chịu chi phí dự án) lại phân tán mát cá nhân số họ nhỏ , nên họ trở thành đối trọng có hiệu để chống lại nhóm đối tượng hưởng lợi mang tính tập trung cao Nói cụ thể dự án chi phí cao 100% mức lợi ích 50% xét tồn xã hội, nhóm hưởng lợi chiụ 5% mức tổng chi phí dự án, họ thấy dự án vơ tốt gây áp lực mạnh mẽ để dự án thực Chính mà cần sớm có hệ thống thẩm định dự án tốt nhằm bảo vệ tốt lợi ích quốc gia CÁC GIAI ĐOẠN CỦA DỰ ÁN ĐẦU TƯ 2.1 Cơ hội đầu tư Đây giai đoạn hình thành dự án bước nghiên cứu sơ nhằm xác định triển vọng đem lại hiệu phù hợp với thứ tự ưu tiên chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, ngành chiến lược phát triển kinh tế xã hội vùng, đất nước Nội dung việc nghiên cứu hội đầu tư xem xét nhu cầu khả cho việc tiến hành công đầu tư, kết hiệu đạt thực đầu tư Cần phân biệt hai cấp độ nghiên cứu hội đầu tư: hội đầu tư chung hội đầu tư cụ thể Cơ hội đầu tư chung hội đầu tư xem xét cấp độ ngành, vùng nước Nghiên cứu hội đầu tư chung nhằm phát lĩnh vực, phận [Type text] Lê Tuấn An – Lớp D7 Quản lý lượng [Type text] [Type text]7 [Type text] [Type text] [Type text] Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex hoạt động kinh tế xã hội cần đầu tư thời kỳ phát triển kinh tế xã hội ngành, vùng, đất nước loại tài nguyên thiên nhiên đất nước, từ hình thành dự án sơ Các cấp quản lý kinh tế, cấp quyền, tổ chức quốc tế (nếu mời) doanh nghiệp, tầng lớp dân cư có liên quan đến dự án tham gia (ở mức độ khác nhau) vào trình nghiên cứu sàng lọc dự án, chọn số dự án thích hợp với tình hình phát triển khả kinh tế, với thứ tự ưu tiên chiến lược phát triển kinh tế xã hội vùng, đất nước chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh ngành hứa hẹn hiệu kinh tế tài khả quan Cơ hội đầu tư cụ thể hội đầu tư xem xét cấp độ đơn vị sản xuất kinh doanh dịch vụ nhằm phát khâu, giải pháp kinh tế kỹ thuật hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ đơn vị cần đầu tư thời kỳ kế hoạch, để vừa phục vụ cho việc thực chiến lược sản xuất kinh doanh, dịch vụ đơn vị vừa đáp ứng mục tiêu phát triển sản xuất kinh doanh ngành, vùng đất nước Để phát hội đầu tư cần xuất phát từ sau đây: + Chiến lược phát triển kinh tế xã hội vùng, đất nước, chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh dịch vụ ngành, sở Đây định hướng lâu dài cho phát triển + Nhu cầu thị trường nước giớ mặt hàng hoạt động dịch vụ cụ thể + Hiện trạng sản xuất cung cấp mặt hàng hoạt động dịch vụ nước giới + Tiềm sẵn có tài nguyên thiên nhiên, lao động, tài chính, quan hệ quốc tế… khai thác để chiếm lĩnh chỗ trống sản xuất tiến hành hoạt động dịch vụ nước giới Những lợi so sánh với thị trường nước, so với địa phương, đơn vị nước + Những kết tài chính, kinh tế xã hội đạt thực đầu tư Mực tiêu việc nghiên cứu hội đầu tư xác định khả đầu tư cách nhanh chóng tốn chi phí Do đó, đặc điểm nghiên cứu giai đoạn [Type text] Lê Tuấn An – Lớp D7 Quản lý lượng [Type text] [Type text]8 [Type text] [Type text] [Type text] Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex sơ sài Việc xác định đầu vào, đầu hiệu tài kinh tế xã hội hội đầu tư thường dựa vào ước tính tổng hợp, dự án tương tự hoạt động nước Trên sở hội đầu tư xác định, tiến hành phân tích để lựa chọn hội đầu tư xem có triển vọng để chuyển sang giai đoạn nghiên cứu Việc nghiên cứu phát hội đầu tư cần tiến hành thường xuyên cấp độ để cung cấp dự án sơ cho nghiên cứu tiền khả thi khả thi, từ xác định danh mục dự án đầu tư cần thực thời kỳ kế hoạch [2] 2.2 Nghiên cứu tiền khả thi (NCTKT) NCTKT nổ lực nhằm đánh giá triển vọng chung dự án Để thực giai đoạn nầy, điều quan trọng phải cố gắng trì mức độ xác ngang cho phần phân tích khác nhau, đồng thời phải nhận thức mục đích NCTKT để có ước tính phản ảnh (có định lượng) biến số để chứng tỏ dự án có đủ hấp dẫn để tiến hành nghiên cứu sâu (bước NCKT) Để tránh ước tính lạc quan lợi ích chi phí, nên sử dụng ước tính thiên lệch hướng làm giảm bớt dự án làm tăng cao mức ước tinh vế chi phí Nếu dự án hấp dẫn sau tiến hành NCTKT, có nhiều khả dự án đứng vững bước nghiên cứu [1] Một dự án đầu tư công cộng thướng bao gồm lãnh vực tóm tắt sau : + Phân tích thị trường: Mức cung giá hàng hoá dịch vụ hay nhu cầu tương đối dịch vụ xã hội ước tính, định lượng hố lý giải chứng minh + Phân tích kỹ thuật: Các thơng số nhập lượng dự án xác định cách chi tiết ước tính chi phí xây dựng + Phân tích nhân lực quản lý: Nhu cầu nhân lực cần thiết cho việc thực vận hành dự án xác định cách chi tiết nguồn nhân lực xác định với số lượng cụ thể + Phân tích tài hay ngân sách: Chi thu tài phân tích với việc đánh giá phương án tài trợ khác + Phân tích hiệu kinh tế: Các liệu tài điều chỉnh thành [Type text] Lê Tuấn An – Lớp D7 Quản lý lượng [Type text] [Type text]9 [Type text] [Type text] [Type text] Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex liệu kinh tế Chi phí lợi ích dự án tính từ quan điểm kinh tế + Phân tích hiệu xã hội: Dự án tính theo quan điểm đối ượng hưởng lợi từ dự án từ đối tượng phải chịu chi phí cho dự án Ta nên định lượng hóa mức lợi ích hưởng chi phí phải chịu nhóm chổ làm 2.3 Nghiên cứu khả thi - Những để xác định cần thiết phải đầu tư Bao gồm vấn đề sau: + Các pháp lý để xây dựng dự án + Tính hợp lý dự án + Phân tích yếu tố cần thiết để xây dựng dự án - Lựa chọn hình thức đầu tư - Các mục tiêu sản phẩm dự án Bao gồm bước: + Mục tiêu phát triển dài hạn + Mục tiêu ngắn hạn + Sản phẩm dự án - Phân tích đặc điểm khu vực dự án Bao gồm vấn đề sau: + Diện tích sử dụng vị trí lắp đặt, gồm số phương án địa điểm + Vận chuyển kết cấu hạ tầng + Khí tượng thuỷ văn khu vực dự án + Địa hình địa chất cơng trình + Các yếu tố cần thiết khác + Một số thông số kỹ thuật dự án - Phân tích lựa chọn công nghệ - Các phương án giải pháp xây dựng Bao gồm bước sau: + Phương án bố trí mặt + Các giải pháp xây dựng + Khối lượng xây dựng chi phí xây dựng + Tổ chức thi công xây lắp + Tiến độ thi công xây lắp [Type text] Lê Tuấn An – Lớp D7 Quản lý lượng [Type text] [Type text]10 10 [Type text] [Type text] [Type text] Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex - Xin chủ trương Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội - Công ty tư vấn thiết kế tiến hành đo đạc đồ trạng xác định xác diện tích đất dự án; khoan khảo sát đất xác định cấu trúc, thành phần đất khu vực khác để đưa thông số kỹ thuật loại đất có diện tích sử dụng dự án; lập vẽ giới đường đỏ số kỹ thuật gửi lên Sở tài nguyên môi trường nhà đất - Sau nhận xác nhận Sở tài nguyên môi trường tiếp tục tiến hành xin thỏa thuận - Gửi tư liệu đo đạc, khảo sát địa chất Sở tài nguyên môi trường nhả đất phê duyệt tới Sở quy hoạch kiến trúc xem xét để đưa đồ quy hoạch cho dự án - Đánh giá: Theo kế hoạch tiến độ dự án giai đoạn tháng 1/2014 kết thúc tháng 4/2014 thực tế đến tháng 8/2014 hoàn thành, nguyên nhân chậm trễ do: - Chưa xác định phân tách công việc dự án cách cụ thể, khoa học, không xếp công việc hợp lý theo thứ tự ưu tiên trước sau - Quá trọng đến chi phí chất lượng mà xao lãng quản lý tiến độ - Chưa kết hợp thực chặt chẽ với đơn vị tư vấn 2.2 Giai đoạn vận hành khai thác Công tác quản lý tiến độ dự án giai đoạn chủ yếu hoạt động sửa chữa nâng cấp cơng trình, tái tạo làm cơng trình cho phù hợp QUẢN LÝ CHI PHÍ CỦA DỰ ÁN - Nguyên tắc lập kế hoạch quản lý chi phí + Tổng mức đầu tư > Các dự toán xây dựng cơng trình > Tổng dự tốn xây dựng cơng trình + Trong trường hợp có phát sinh làm tăng chi phí ngồi dự kiến, mang tính bất khả kháng nguyên nhân sau đây: + Những yếu tố bất khả kháng thời tiết bất lợi (hạn hán, bão lụt, sóng thần ) hay chiến tranh nguy chiến tranh [Type text] Lê Tuấn An – Lớp D7 Quản lý lượng [Type text] [Type text]48 48 [Type text] [Type text] [Type text] Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex + Biến động bất thường giá nguyên vật liệu, biến động tỷ giá hối đoái với phần vốn ngoại tệ, hay thay đổi sách Nhà nước quy định mặt giá đầu tư xây dựng cơng trình + Sự thay đổi quy hoạch duyệt có liên quan trực tiếp đến dự án - Nếu yếu tố làm chi phí thực dự án vượt tổng mức đầu tư duyệt chủ đầu tư phải trình người có thẩm quyền định đầu tư thẩm định lại nội dung thay đổi - Về nguồn vốn đầu tư sử dụng cho dự án, lãnh đạo Cơng ty, phịng Tài kế toán Ban quản lý dự án xác định nguồn vốn đầu tư xây dựng đưa kế hoạch phân bổ vốn cho dự án Cụ thể, nguồn vốn dự án bao gồm: + Vốn tự có, huy động cổ đơng (lãi suất 15%/năm) + Vốn ứng trước khách hàng (bắt đầu huy động sau xây dựng xong phần móng cơng trình) + Vốn vay thương mại trung hạn lãi suất 10%/6 tháng - Quản lý chi phí dự án bao gồm quy trình u cầu đảm bảo cho dự án hồn tất cho phép ngân sách bao gồm: + Lập kế hoạch cho nguồn tài nguyên: xác định nguồn tài nguyên cần thiết số lượng để thực dự án + Ước lượng chi phí: ước tính chi phí nguồn tài ngun để hồn tất dự án + Dự tốn chi phí: phân bổ tồn chi phí ước tính vào hạng mục công việc để thiết lập đường mức cho việc đo lường thực + Kiểm soát Điều chỉnh chi phí: điều chỉnh thay đổi chi phí dự án - Phòng Đầu tư ban quản lý dự án tổ chức giám sát hoạt động chi phí Trong cần phải đảm bảo ghi nhận thay đổi chi phí hợp lý phạm vi cho phép, đồng thời có trách nhiệm thơng báo thay đổi đến người có thẩm quyền Để đảm bảo công việc không bị chậm trễ, phận quản lý trình giám sát tiến hành cập nhật lịch trình dự án, thực theo bước : + Tính tốn chi phí dự tốn việc thực + Tính tốn chi phí thực cơng việc thực [Type text] Lê Tuấn An – Lớp D7 Quản lý lượng [Type text] [Type text]49 49 [Type text] [Type text] [Type text] Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex + Tính biến động chi phí: để xác định xem dự án chưa sử dụng triệt để kinh phí (kết mang số dương +) vượt kinh phí (kết mang số âm -) + Tính tốn hiệu suất chi phí: tỷ số xác định xem dự án sử dụng kinh phí chưa triệt để (tỷ số lớn 1), hay vượt q chi phí dự tốn (tỷ số nhỏ 1) - Trên sở tính tốn, Giám đốc dự án thành viên quản lý đưa biện pháp xử lý kịp thời giúp dự án hồn thành theo kế hoạch dự tốn ngân sách đặt - Quy trình vay vốn diễn sau: + Lập phương án nhận khoán: Căn vào hợp đồng ký kết với Bên A, đơn vị làm việc với phòng Kinh tế thị trường lập phương án nhận khốn theo chi phí vật liệu, nhân cơng, máy móc, chi phí chung đề nghị lãnh đạo cơng ty định mức giao khốn + Kiểm tra báo cáo: Căn phương án nhận khốn đơn vị lập, phịng Kinh tế thị trường kiểm tra định mức, đơn giá theo quy định Bộ Xây dựng, sau trình Giám đốc Cơng ty phê duyệt hợp đồng giao khoán + Duyệt hợp đồng giao khoán: Sau xem phương án nhận khoán, kết kiểm tra đề xuất phòng Kinh tế thị trường, Giám đốc Công ty định giao khoán cho đơn vị thực + Thực hợp đồng giao khoán: Căn hợp đồng giao khoán, phịng Kinh tế thị trường, phịng Kỹ thuật thi cơng, phịng Tài kế tốn, đơn vị giao nhận khốn có trách nhiệm thực hợp đồng giao khốn + Đơn vay: Đơn vị lập đơn vay vốn để thi cơng cơng trình tiến độ, chi tiết khoản mục vật liệu, nhân cơng, chi phí máy, chi phí chung, phịng Kỹ thuật thi cơng kiểm tra số vay lũy kế khoản phải trả cơng trình để xem xét khả trả, đồng thời kiểm tra chứng từ chi phí hợp lý, hợp lệ, hợp pháp phần vay Trên sở Phó giám đốc phụ trách cơng trình ký xác nhận trước trình Giám đốc ký duyệt + Duyệt vay: Giám đốc Cơng ty xem xét đề nghị phịng Kỹ thuật thi cơng, phịng Tài kế tốn thực tế thi cơng, chứng từ chi phí hồn ứng để duyệt vay [Type text] Lê Tuấn An – Lớp D7 Quản lý lượng [Type text] [Type text]50 50 [Type text] [Type text] [Type text] Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex + Giảm nợ: Khi Bên A trả tiền, phịng Tài kế tốn lập phiếu giảm nợ mức khoán ghi giảm nợ cho đơn trình Giám đốc ký giảm nợ + Thanh lý hợp đồng giao khoán: Sau dự án hồn thành có hồ sơ tốn với Bên A, bên A trả hết tiền, đơn vị làm phiếu đề xuất lý hợp đồng giao khốn có xác nhận phịng Kinh tế thị trường, phịng Tài kế tốn, trình Giám đốc Cơng ty ký + Lưu hồ sơ: hồ sơ vay vốn gốc lưu trữ phịng Tài kế tốn Với quy trình này, vốn đáp ứng tốt yêu cầu dự án giai đoạn thực - Trong trình quản lý chi phí dự án, Cơng ty ln tn thủ nguyên tắc, quy trình quản lý điều khoản quy định quyền trách nhiệm chủ đầu tư văn quy phạm pháp luật.[7] - Quyền trách nhiệm chủ đầu tư: + Tổ chức lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình đưa dẫn, u cầu, giới hạn vốn đầu tư làm sở cho việc lập dự án Lựa chọn phương án thiết kế, công nghệ, thiết bị, vật liệu xây dựng chủ yếu trình người định đầu tư xem xét, chấp thuận; + Được phép điều chỉnh phê duyệt tổng mức đầu tư điều chỉnh trường hợp điều chỉnh cấu khoản mục chi phí tổng mức đầu tư trường hợp điều chỉnh tổng mức đầu tư theo quy định khoản Điều Nghị định không làm vượt tổng mức đầu tư phê duyệt; + Tổ chức lập, định áp dụng định mức chưa có hệ thống định mức công bố áp dụng, sử dụng định mức điều chỉnh, định mức xây dựng tương tự cơng trình khác trừ định mức quy định khoản Điều 13 Nghị định này; + Bảo đảm vốn, toán toán hợp đồng tiến độ quy định hợp đồng ký kết với nhà thầu; + Tổ chức kiểm sốt chi phí đầu tư xây lắp theo quy định; + Quyết định chịu trách nhiệm tính xác, hợp lý giá trị đề nghị quan toán vốn đầu tư toán vốn cho nhà thầu; [Type text] Lê Tuấn An – Lớp D7 Quản lý lượng [Type text] [Type text]51 51 [Type text] [Type text] [Type text] Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex + Được phép thuê tổ chức, cá nhân tư vấn công tác quản lý chi phí để thực cơng việc quản lý chi phí chịu trách nhiệm trước pháp luật việc lựa chọn tổ chức, cá nhân tư vấn này; + Được quyền đòi bồi thường khởi kiện Tịa hành Tịa kinh tế đòi bồi thường thiệt hại việc chậm chễ quan toán vốn đầu tư; - Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, công tác quản lý chi phí dự án cơng ty chủ yếu tập trung vào việc lập kế hoạch chi phí thực dự án Dự tốn chi phí thực dự án giai đoạn đóng vai trị vơ quan trọng, định phần lớn chi phí tất khâu lại dự án Nếu có sai sót nhỏ cơng tác quản lý chi phí giai đoạn chuẩn bị đầu tư để lại hậu nghiêm trọng Do dự án đầu tư Tổng công ty thường lĩnh vực công nghiệp nặng nên công nghệ sử dụng vào dự án thường có giá trị lớn Nếu đánh giá sử dụng sai quy trình cơng nghệ tổn thất chi phí cho khoản mục lớn - Chủ thể thực hiện: Chủ thể trực tiếp lập kế hoạch chi phí thực dự án lại đơn vị lập báo cáo đầu tư, thiết kế kỹ thuật thi công thiết kế kỹ thuật sở Đó đơn vị tư vấn thiết kế kết hợp với cán chuyên môn Ban quản lý dự án (cán Ban Tài - Kế tốn, phịng Kỹ thuật, phịng Kế hoạch, phòng Đầu tư tham gia vào Ban quản lý dự án) QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG DỰ ÁN ĐẦU TƯ - Trong trình thực dự án, Ban quản lý dự án lập danh sách bố trí nhân lực để điều phối, chủ trì phần thiết kế, kỹ thuật quan trọng dự án, quy định rõ trách nhiệm thành viên tham gia Danh sách giúp Ban quản lý tổ chức kiểm tra, giám sát tốt công việc dự án thông qua công tác báo cáo thường xuyên thành viên theo phần công việc giao Bản thân thành viên chủ trì phần công việc phù hợp theo chuyên môn thực tốt cơng tác kiểm tra, giám sát phạm vi quản lý mình, giúp chất lượng dự án đảm bảo mặt, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật đề Bảng biểu : Danh sách bố trí nhân lực TT Họ Tên Duo, Sang Chan Chức vụ P Tổng Giám đốc [Type text] Lê Tuấn An – Lớp D7 Quản lý lượng [Type text] Nhiệm vụ thiết kế Chủ nhiệm dự án [Type text]52 52 [Type text] [Type text] [Type text] Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex ThS Trần Nhật Minh P Giám đốc TT Tư vấn dự án quốc tế Giám đốc TT Tư vấn ThS.Trần Huy Ánh KTS Trần Nguyên Quảng P.Tổng Giám đốc KS.Lê Tuyết Anh dự án quốc tế Chủ nhiệm dự án Thuyết minh dự án Điều phối dự án Chủ trì phần thiết bị Điều phối dự án Chủ trì phần Điện, Điện nhẹ Chủ trì phần Điều hịa, thơng ThS Lê Văn Sơn KS Lê Văn Cân Thầu phụ 10 ThS Phùng Hồng Thái gió Chủ trì phần chiếu sáng Phần PCCC Chủ trì phần Kinh tế (Nguồn: Văn công ty ) - Đối với Ban quản lý, trình tổ chức kiểm tra, giám sát dự án nhà thầu thi công, sử dụng công cụ quản lý hữu hiệu để quản lý công việc hiệu - Sử dụng sổ theo dõi tiến độ thi công dự án hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng để ghi lại công việc triển khai ngày vướng mắc gặp phải thi công Bằng cách này, thông tin dự án Ban quản lý cập nhật liên tục giúp phản ánh xác tình hình dự án, nhanh chóng báo cáo với cấp lãnh đạo có giải pháp điều chỉnh kịp thời, đảm bảo chất lượng dự án - Tiến hành quy trình quản lý thiết bị đặn, bao gồm bước: nhận thiết bị, hoàn thiện thủ tục tiếp nhận, hướng dẫn vận hành sử dụng, bảo dưỡng sửa chữa thiết bị Từ phản ánh vào sổ theo dõi quản lý thiết bị q trình xây dựng cơng trình [Type text] Lê Tuấn An – Lớp D7 Quản lý lượng [Type text] [Type text]53 53 [Type text] [Type text] [Type text] Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex gồm khoản mục tình trạng sử dụng, đơn vị quản lý Điều giúp Ban quản lý có kế hoạch sử dụng máy móc hợp lý cho cơng việc dự án, đáp ứng điều kiện chất lượng cơng trình - Sử dụng Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp để lựa chọn nhà cung cấp vật tư cho dự án với chất lượng tốt, phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu thiết kế dự án Báo cáo lựa chọn nhà cung cấp Ban quản lý phòng Thiết bị vật tư xem xét phê duyệt Giám đốc Công ty, đảm bảo tính khách quan cơng tác quản lý chất lượng vật tư phục vụ cơng trình - Lập Bảng phân công cán theo dõi kiểm tra cơng trình, Bảng phân cơng trách nhiệm cán cơng trình, bao gồm tên người phân cơng, trình độ chun mơn vị trí, nội dung cần theo dõi, kiểm tra, thời gian thực Ban quản lý đề xuất theo ý kiến trưởng phòng chuyên môn, lãnh đạo Công ty Điều giúp Ban quản lý giám sát chất lượng dự án tốt qua báo cáo cụ thể thành viên theo nhiệm vụ giao trách nhiệm công việc cá nhân công tác quản lý - Để quản lý chất lượng dự án, Công ty áp dụng Hệ thống Quản lý Chất lượng tổng thể xây dựng sở yêu cầu ISO 9001:2008 Phần lớn trình hệ thống thông qua hệ thống văn bao gồm tài liệu sau đây: + Chính sách chất lượng + Sổ tay chất lượng + Các quy định, quy trình cách thức tiến hành kiểm sốt trình, hoạt động chất lượng dự án Công ty + Các quy định khác cho nghiệp vụ thời điểm cụ thể phù hợp với tình hình thực tế + Các hồ sơ quy định quy trình - Quy trình chất lượng giai đoạn lập kế hoạch, tổ chức quản lý định làm làm cách Giai đoạn thực triển khai kế hoạch dự án kế hoạch quản lý chất lượng Sau chất lượng thiết kế công trình kiểm tra đảm bảo thực tốt, nhiệm vụ Ban quản lý dự án giám sát chất lượng dự án Quá trình giám sát chất lượng thực cơng việc địi hỏi [Type text] Lê Tuấn An – Lớp D7 Quản lý lượng [Type text] [Type text]54 54 [Type text] [Type text] [Type text] Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex tham gia kết hợp tốt bên liên quan cho vừa đảm bảo chất lượng cơng trình theo thiết kế đề ra, vừa hồn thành công việc theo tiến độ cho phép phạm vi ngân sách duyệt - Bộ phận phụ trách tư vấn giám sát tư vấn thiết kế giúp tổ chức quản lý giám sát dự án Công ty thực bước theo quy trình, tiêu chuẩn dự án, điều hành chung công ty lãnh đạo Công ty Trên sở đó, phận giám sát tổ chức hướng dẫn đội xây dựng thi công, đồng thời giám sát q trình thi cơng Như tồn q trình giám sát từ lúc khởi cơng cơng trình, thực cơng trình, kiểm tra hồ sơ hồn cơng, kiểm định phù hợp chất lượng cơng trình xây dựng đến nghiệm thu cơng trình Ban quản lý dự án hay phòng Đầu tư thực với kết hợp phịng, ban Cơng ty ( phịng Tài - Kế tốn, phịng Kỹ thuật thi công) nhà thầu tư vấn Việc giám sát, đánh giá tiến hành thường xuyên để xem mức độ hoàn thiện dự án, đảm bảo dự án thỏa mãn tiêu chuẩn chất lượng định - Đối với dự án đầu tư nào, bên cạnh việc hoàn thành tiến độ thời gian định quản lý hiệu chi phí thực dự án, cơng tác quản lý chất lượng đóng vai trị vơ quan trọng chất lượng cơng trình giá trị vơ hình khó định lượng được, khơng quản lý tốt ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu vận hành khai thác dự án, tổn thất lợi ích bên liên quan lãng phí nguồn lực xã hội Do đó, chủ đầu tư, tư vấn thiết kế, nhà thầu thi công xây lắp lợi ích chung cần phải chung tay góp sức, làm hết trách nhiệm cơng tác quản lý chất lượng dự án Nghị định 209/2004/NĐ-CP, Nghị định 16/2005/NĐ-CP quy định rõ quyền trách nhiệm bên sau: - Trách nhiệm chủ đầu tư: + Chủ đầu tư chịu trách nhiệm quản lý chất lượng cơng trình xây dựng từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, thực đầu tư kết thúc xây dựng đưa cơng trình vào khai thác sử dụng + Thực đầy đủ quy định hành nhà nước lập, thẩm định trình duyệt báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi, thiết kế kỹ thuật tổng dự toán, tổ chức đấu thầu lựa chọn nhà thầu [Type text] Lê Tuấn An – Lớp D7 Quản lý lượng [Type text] [Type text]55 55 [Type text] [Type text] [Type text] Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex + Tuyển chọn tổ chức tư vấn, cung ứng vật liệu, xây lắp có tư cách pháp nhân đủ lực để đảm nhiệm công việc chuẩn bị đầu tư thiết kế kỹ thuật tổng dự toán, cung ứng vật liệu thiết bị, xây lắp giám sát chất lượng công trình + Được quyền yêu cầu tổ chức tư vấn, cung ứng, tổ chức nhận thầu xây lắp giải trình chất lượng vật liệu, thiết bị công việc tổ chức thực Đối với công việc không đạt chất lượng theo quy định thiết kế tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng chủ đầu tư có quyền u cầu thực sửa chữa, thay từ chối nghiệm thu - Trách nhiệm tổ chức tư vấn đầu tư: Tổ chức tư vấn đầu tư xây dựng chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư, trước pháp luật việc thực thủ tục đầu tư xây dựng, chất lượng sản phẩm tư vấn báo cáo nghiên cứu tiền khả thi khả thi, hồ sơ khảo sát, thiết kế kỹ thuật tổng dự toán, nội dung tư vấn khác - Trách nhiệm nhà thầu xây lắp: + Chỉ phép nhận thầu thi cơng cơng trình thực thủ tục đầu tư xây dựng, phù hợp với lực mình; thi cơng thiết kế duyệt; áp dụng tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng quy định; chịu kiểm tra giám sát thường xun chất lượng cơng trình chủ đầu tư, tổ chức thiết kế quan giám định nhà nước theo phân cấp quản lý chất lượng cơng trình xây dựng + Chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư, trước pháp luật chất lượng thi cơng xây lắp cơng trình kể phần việc thầu phụ thực theo quy định hợp đồng giao nhận thầu xây lắp + Vật liệu cấu kiện xây dựng sử dụng vào cơng trình phải có chứng nhận chất lượng, gửi cho chủ đầu tư để kiểm soát trước sử dụng theo quy định; + Tổ chức hệ thống bảo đảm chất lượng cơng trình để quản lý chất lượng sản phẩm xây dựng q trình thi cơng; Giai đoạn chuẩn bị đầu tư Để có sản phẩm thiết kế chất lượng, công ty tiến hành giám sát quản lý 4.1 chất lượng nhà thầu tư vấn thông qua việc kiểm tra giấy phép hoạt động, chứng hành nghể tiêu đánh giá khả nhà thầu tư vấn Song song với việc quản [Type text] Lê Tuấn An – Lớp D7 Quản lý lượng [Type text] [Type text]56 56 [Type text] [Type text] [Type text] Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex lý chất lượng nhà thầu tư vấn, tiến hành quản lý sản phẩm tư vấn cách phối hợp nhân lực từ phòng chức với nhà thầu tư vấn thực thiết kế Các cán có nhiệm vụ cung cấp thơng tin cho nhà thầu tư vấn theo dõi hoạt động nhà thầu để nâng cao chất lượng sản phẩm tư vấn Khi tư vấn thiết kế hoàn thành thiết kế sở tổng dự tốn, sau nghiệm thu sản phẩm tư vấn Đối với thiết kế kỹ thuật thi cơng, tổng dự tốn cơng trình xây dựng, để đánh giá chất lượng sản phẩm tư vấn cách khách quan, xác 4.2 Giai đoạn thực đầu tư Giai đoạn này, công cụ đắc lực giúp dự án quản lý chất lượng hiệu giai đoạn là: nhật ký thi công giúp trao đổi thơng tin cách cập nhật, máy móc, thiết bị giúp quản lý chặt chẽ việc sử dụng đầu vào cho cơng trình, tránh thất thốt, lãng phí chất lượng không đảm bảo; họp báo cáo rút kinh nghiệm trao đổi kinh nghiệm giúp nâng cao chất lượng thi công thực dự án Quá trình nghiệm thu tiến hành sở Nghị định 16/2005/NĐ-CP Nghị định 209/2004/NĐ-CP ĐÁNH GIÁ QUẢN LÝ DỰ ÁN 5.1 Những thành tựu đạt - Công tác quản lý dự án thực trọng, nội dung quản lý dự án thực cách đồng bộ, giai đoạn quản lý dự án tiến hành cách khoa học, hồn chỉnh… - Quy trình quản lý khoa học, gọn nhẹ, áp dụng rộng rãi với nhiều dự án khác đảm bảo tính phù hợp, hiệu - Chất lượng sản phẩm dự án ngày nâng cao, đáp ứng thị hiếu khách hàng 5.2 Hạn chế nguyên nhân - Dự án bị chậm trễ tiến độ thi công, do: + Các cán quản lý dự án làm việc chưa thống nhất, chưa kết hợp chặt chẽ với nhà thầu xây dựng trình thực dự án Mặt khác, kinh nghiệm non trẻ nên tổ chức quản lý không thực khoa học khâu Khi phát sinh cố nằm [Type text] Lê Tuấn An – Lớp D7 Quản lý lượng [Type text] [Type text]57 57 [Type text] [Type text] [Type text] Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex kế hoạch tiến độ, cán lúng túng, chưa giải thỏa đáng gây nhiều cản trở làm chậm tiến độ dự án + Công nghệ quản lý dự án lạc hậu so với nước khu vực giới, chưa đầu tư thích đáng vào mua sắm cơng nghệ đại, công cụ quản lý đơn giản, chưa đa dạng hóa + Cơ chế pháp lý quản lý dự án nhà nước chưa thực thông thoáng, gây cản trở cho hoạt động quản lý, làm cho tiến độ dự án bị ngưng trệ + Quá trọng đến việc quản lý chất lượng chi phí mà khơng có quan tâm thích đáng vào công tác quản lý thời gian tiến độ Cán quản lý dự án chưa thực nhận thức quan trọng công tác lập kế hoạch tiến độ thực dự án, công việc giai đoạn chuẩn bị đầu tư chưa đưa đầy đủ vào kế hoạch quản lý tiến độ + Trình độ cán quản lý dự án lĩnh vực tương đương cịn hạn chế nên khơng thể kiểm sốt hết thiếu sót chất lượng giai đoạn thi công xây dựng - Trong trình thực số dự án, thường phát sinh chi phí nằm ngồi dự tốn xây dựng cơng trình, do: + Chưa rút kinh nghiệm từ dự án hoàn thành lĩnh vực + Công tác thẩm định dự án giai đoạn chuẩn bị đầu tư chưa sát với tình hình thực tế + Giá nguyên vật liệu không ổn định, lãi suất huy động vốn thị trường biến động ngồi dự tốn nhà quản lý + Điều kiện thời tiết khắc nghiệt: hạn hán, lũ lụt… làm gián đoạn trình thực dự án, gây lãng phí thời gian nhân lực KIẾN NGHỊ - Trong cơng tác quản lý dự án mình, Cơng ty cần thực phân cấp quản lý đầu tư rõ ràng, bao gồm việc qui định trách nhiệm, quyền hạn theo cấp: cấp có thẩm quyền định đầu tư, chủ đầu tư chủ thể tham gia đầu tư Đồng thời, Công [Type text] Lê Tuấn An – Lớp D7 Quản lý lượng [Type text] [Type text]58 58 [Type text] [Type text] [Type text] Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex ty cần phải đánh giá trình độ quản lý cấp ủy quyền, có đủ lực đảm nhận cơng việc, để mang lại hiệu cao thực phân cấp quản lý, đảm bảo cho dự án tránh sai xót sau này, mang lại thành công cho dự án - Công ty cần đạo, giúp đỡ chủ thể tham gia trình thực dự án đơn vị tư vấn, nhà cung cấp xây dựng hoàn thiện máy quản lý dự án mình, trước hết máy quản lý điều hành dự án công trường để đảm bảo tiến độ thi công chất lượng dự án mà Công ty đề Lãnh đạo Cơng ty, Phịng Đầu tư Ban quản lý dự án cần phải coi việc kiểm tra đảm bảo số lượng chất lượng hoạt động máy quản lý điều hành chủ thể tham gia thực đầu tư xây dựng công trường điều kiện tiên để đảm bảo thành công dự án - Công ty cần tiếp tục áp dụng, rà sốt, cải tiến, hồn thiện quy trình, thủ tục phù hợp với tình hình thực tế dự án phù hợp với văn sửa đổi nhà nước hoạt động xây dựng Đồng thời khắc phục loại bỏ điểm khơng phù hợp, thực tiễn cơng tác quản lý dự án không ngừng đổi mới, ứng dụng tiến khoa học quản lý, sản xuất đặc biệt để áp dụng, nâng cao hiệu hệ thống quản lý chất lượng cơng trình - Công ty cần nghiên cứu xây dựng số qui định việc phân bổ dự án (hoặc quy chế phân bổ dự án); xây dựng tiêu chí yêu cầu phòng, ban, tham gia thực dự án, tiêu chí lựa chọn Ban quản lý dự án, cán quản lý dự án phù hợp, xây dựng mạng lưới tra, kiểm tra, giám sát trình đầu tư kiểm định chất lượng chặt chẽ, nghiêm ngặt - Lãnh đạo Công ty cần phát triển tốt hệ thống quản lý nội bộ, tạo kết hợp đồng bộ, hiệu phòng, ban công việc thường ngày công việc triển khai dự án Khi dự án thi công, Công ty cần phát triển tiếp tục trì đội ngũ chun gia tư vấn bao gồm chuyên gia đến từ tổ chức tư vấn có uy tín Lãnh đạo Cơng ty cần đảm bảo nhóm chuyên gia hạt nhân hỗ trợ đầy đủ kịp thời để thực nhiệm vụ với hiệu cao Đồng thời, sẵn sàng trợ giúp nhóm chun gia hình thành tổ chức tư vấn chất lượng cao chuyên sâu lĩnh vực có liên quan đến dự án có nhu cầu - Cơng ty phải xây dựng cho chiến lược đào tạo nguồn nhân lực có trình độ chun môn, hiểu biết luật pháp để tham gia vào hoạt động đầu tư Công ty cần [Type text] Lê Tuấn An – Lớp D7 Quản lý lượng [Type text] [Type text]59 59 [Type text] [Type text] [Type text] Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex trang bị cho cán quản lý dự án lực công cụ quản lý chuyên nghiệp quản trị thay đổi, giải xung đột, lập triển triển khai kế hoạch, kiểm soát đánh giá, báo cáo kết thực công việc Đồng thời, Công ty cần ứng dụng kỹ quản lý nhân hiệu thơng qua q trình tham gia vào công tác tuyển dụng, đánh giá sử dụng nhân viên, huấn luyện phát triển nhân viên, hoàn thiện kỹ làm việc chuyên nghiệp giao tiếp thuyết trình, đàm phán…cho nhân viên, cán quản lý dự án Bên cạnh đó, Cơng ty cần tham gia hướng dẫn cán tuân thủ luật pháp, nắm rõ tình hình chất lượng dự án, tích cực đổi phương thức quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế, tránh tượng cán can thiệp trực tiếp q sâu chun mơn q trình hoạt động xây lắp mà không tự chịu trách nhiệm định KẾT LUẬN Quản lý dự án nhiệm vụ quan trọng công tác quản lý đại ngày Đặc biệt dự án lớn, phức tạp đòi hỏi nhiều kỹ đa dạng Để có [Type text] Lê Tuấn An – Lớp D7 Quản lý lượng [Type text] [Type text]60 60 [Type text] [Type text] [Type text] Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex thể hoàn thành thời hạn, đáp ứng yêu cầu chất lượng kỹ thuật phù hợp với ngân sách đề ra, dự án cần phải quản lý hiệu với phương pháp, kỹ phù hợp Với mục tiêu hồn thiện cơng tác quản lý dự án đầu tư, đồ án “Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex” tập trung nghiên cứu giải vấn đề sau: Thứ nhất, trình bày số vấn đề liên quan đến mơ hình, cấu tổ chức quản lý dự án mà Công ty áp dụng, đề cập đến vấn đề tổ chức nhiệm vụ thành phần, đặc điểm tổ chức trình quản lý Thứ hai, nghiên cứu phân tích cụ thể thực trạng cơng tác quản lý dự án công ty Viwasupco xuất phát từ việc trình bày quy trình tổ chức thực quản lý dự án, nội dung thực tiễn hoạt động quản lý dự án Công ty Trong đề cập bước thực hay q trình thực quy trình, nội dung quản lý lãnh đạo Công ty, Giám đốc dự án, thành viên quản lý dự án sử dụng Thứ ba, đưa vài kiến nghị cụ thể để hoàn thiện nâng cao hiệu công tác quản lý dự án Cơng ty Tóm lại, qua q trình nghiên cứu, ta thấy rõ vai trị cần thiết cơng tác quản lý việc thực dự án, đảm bảo mục tiêu đề ra, mang lại tính khả thi cao thành công cho dự án Quy trình nội dung quản lý dự án Công ty áp dụng rõ ràng, đầy đủ bước với chi tiết hướng dẫn cụ thể Tuy nhiên, chất lượng thực tính linh hoạt việc thực thi giải pháp vấn đề mà Cơng ty cần phải quan tâm hồn thiện Để công tác quản lý dự án đạt hiệu trình phát triển, hội nhập kinh tế Việt Nam cần phải có nghiên cứu sâu hơn, tổng qt tình hình quản lý dự án doanh nghiệp xây dựng nước, giải pháp thiết thực mà Nhà nước cần thực để tạo hiệu tốt cho dự án đầu tư TÀI LIỆU THAM KHẢO [1]: https://websrv1.ctu.edu.vn [Type text] Lê Tuấn An – Lớp D7 Quản lý lượng [Type text] [Type text]61 61 [Type text] [Type text] [Type text] Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex [2]: Giáo trình lập dự án đầu tư – PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt [3]: https://voer.edu.vn/c/ [4] : TC Xây dựng, số 6-2008 [5]: GS.TS.NGƯT Bùi Xuân Phong [6]: http://kyson.hoabinh.gov.vn/ [7]: Nghị định 12/2009/NĐ-CP, Nghị định 112/2009/NĐ-CP [Type text] Lê Tuấn An – Lớp D7 Quản lý lượng [Type text] [Type text]62 62 ...[Type text] [Type text] [Type text] Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex CHƯƠNG III: QUẢN LÝ ĐẦU TƯ XÂY LẮP HỆ THỐNG ĐIỆN MẶT TRỜI CÔNG CỤ QUẢN LÝ DỰ... Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU VỀ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY LẮP HỆ THỐNG ĐIỆN MẶT TRỜI CHO CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC SẠCH VINACONEX GIỚI... [Type text] [Type text]42 42 [Type text] [Type text] [Type text] Quản lý dự án xây lắp hệ thống điện mặt trời cho công ty cổ phần nước Vinaconex CHƯƠNG III: QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY LẮP HỆ THỐNG