Quản lý dự án xây dựng hệ thống máy tính ở Uỷ Ban Nhân Dân Xã

Dự án vận dụng sản phẩm công nghệ để triển khai xây dựng hệ thống máy tính nhằm phục vụ nhu cầu cần thiết của các nhân viên ,tăng năng suất làm việc cũng như độ chính xác và tin cậy tron

Trang 1

BỘ MÔN MẠNG VÀ TRUYỀN THÔNG

BÁO CÁO CUỐI KỲ

Đề tài: Quản lý dự án xây dựng hệ thống

máy tính ở Uỷ Ban Nhân Dân Xã

Trang 2

MỤC LỤC

Phần 1. TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN 2

Phần 2. PHIẾU ĐỀ XUẤT DỰ ÁN 4

2.1 Sản phẩm bàn giao cho khách hàng 5

2.2 Giả thiết và rằng buộc 5

2.3 5

Phần 3. CÔNG BỐ DỰ ÁN 6

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA 6

Phần 4. LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 8

4.1 Cấu trúc công việc 8

Tiếp xúc khách hàng 8

4.2 Nhân sự 10

4.3 Bảng phân công công việc 11

4.4 Sơ đồ Pert và sơ dồ Gantt 13

4.5 Chi phí tài chính 16

4.6 Thực hiện dự án 17

Quy trình quản lý 17

Các mốc kiểm soát 17

4.7 Diễn tiến quá trình thực hiện dự án 18

Khởi động dự án 18

Lập kế hoạch 19

Xác định yêu cầu 20

Thiết kế 23

Cài đặt 24

Kiểm thử 25

Triển khai, đóng gói, nghiệm thu 26

Tổng kết dự án 27

4.8 Tổng kết quá trình quản trị dự án 28

4.9 Đóng dự án 29

4.10 Sơ đồ tổ chức dự án 30

Trang 3

Phần 1. TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN

1 Lý do thực hiện

Hiện nay công việc ở xã càng ngày càng nhiều, hồ sơ lưu trữ cũng rất nhiều.Với việc lưu trữ bằng giấy thì thật là khó và vất vả đòi hỏi phải tốn rất nhiều nhânlực, và đôi khi việc tìm kiếm rất khó khăn Những việc này dẫn đến là mỗi lần cókiểm tra thì việc thống kê báo cáo gặp rất nhiều khó khăn, đôi khi làm không cẩnthận sẽ dẫn đến việc báo cáo bị sai Đó là những nguyên nhân mà ta cần phải đưathiết bị công nghệ thông tin vào trong Uỷ ban Nhưng trước tiên cơ bản nhất đó làmáy tính và máy in

2 Mục đích

Trên cơ sỡ kết quả thăm dò về hiện trạng của Uỷ Ban Nhân Dân Xã chưa có thiết bị công nghệ thông tin để phục vụ trong công việc Dự án vận dụng sản phẩm công nghệ để triển khai xây dựng hệ thống máy tính nhằm phục vụ nhu cầu cần thiết của các nhân viên ,tăng năng suất làm việc cũng như độ chính xác và tin cậy trong công việc trong bối cảnh công nghệ thông tin như hiện nay

3 Đối tượng phạm vi áp dụng dự án

Dành cho tất cả các nhân viên đang làm việc và nhận nhiệm vụ trong Uỷ Ban Nhân Dân

4 Tình hình hiện trạng trước khi thực hiện dự án

Nhìn chung qua khảo sát và kiểm tra thực tế thì Uỷ Ban Nhân Dân chưa có gì hết về máy tính, mọi công việc đang còn làm việc trên giấy tờ

5 Nội dung công việc dự án

- Kiểm tra hiện trạng

- Lên kế hoạch chi tiết

Trang 4

- Kiểm tra lần cuối

- Kết thúc dự án

- Đưa hệ thống vào hoạt động

Trang 5

Phần 2. PHIẾU ĐỀ XUẤT DỰ ÁN

ĐƠN VỊ: 11TLT.CNTT

PHIẾU ĐỀ XUẤT DỰ ÁN XÂY DỰNG - THỬ NGHIỆM CẤP

CƠ SỠ NĂM 2013

- Tên dự án: XÂY DỰNG HỆ THỐNG MÁY TÍNH

- Cá nhân chủ trì: Phan Công Thành

- Cấp dự án: Bộ môn

- Khách hàng: Uỷ Ban Nhân Dân Xã Hoà Liên

- Địa điểm khách hàng: Xã Hoà Liên - Huyện Hoà Vang – Thành Phố Đà Nẵng

- Thời gian thực hiện: 01/04/2013

- Dự kiến thời gian kết thúc: 15/05/2013

- Dự trù tổng kinh phí thực hiện: 100.000.000 (Một trăm triệu đồng y)

o Nâng cao năng suất làm việc

o Đảm bảo độ chính xác và tin cậy

o Tiết kiệm nhân lực và chi phí

- Phạm vi dự án: Chỉ áp dụng cho nhân viên trong Uỷ Ban

o Khảo sát

o Kiểm tra hiện trạng

o Lên kế hoạch chi tiết

o Duyệt kế hoạch

o Mua thiết bị để lắp ráp và cài đặt

o Kiểm tra lần cuối

o Kết thúc dự án

o Đưa hệ thống vào hoạt động

- Thời gian dự kiến: 6 tuần

- Số người tham gia: 2 người

- Phương án tổ chức triển khai: sử dụng mô hình thác nước

Trang 6

2 Tài liệu phân tích & thiết kế 21/04/2013

3 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 30/04/2013

3 Không gặpkhó khăn vớI khách hàng trong quá trình tìm

hiểu và xây dựng dự án Kinhdoanh

2.3

Trang 7

Phần 3. CÔNG BỐ DỰ ÁN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TINQUYẾT ĐỊNH KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN(Số 01/ Ngày 10/04/2013)

♦Têndựán XÂY DỰNG HỆ THỐNG MÁY TÍNH

Mãsố CMComputer

♦Cácthôngtinchính

Chủđầutư: Uỷ Ban Nhân Dân Xã Hoà LiênThờigian: 01/04/2013– 15/05/2013

Giámđốcdựán: PGS.TS Phan Huy Khánh

Kỷ thuật viên: Phan Công Thành – Trưởngnhóm

Quimôdự án: - Nhân lực : 2 người

- Thờigian:6 tuần

♦Mụcđích,mụctiêu,phạmvivàcácyêucầu

Trang 8

- Xây dựng mạng MÁY TÍNH theo yêu cầu đặt hàng của Uỷ Ban Nhân Dân Xã Hoà Liên Thời gian là 6tuần

Mụctiêu:

o Nâng cao năng suất làm việc

o Đảm bảo độ chính xác và tin cậy

o Tiết kiệm nhân lực và chi phí

o Tuần 3:Phân tích và thiết kế mô hình máy tính

o Tuần 4:Triển khai thực tế ( Lắp đặt )

o Tuần 5: Kiểm thử và bảo trì

o Tuần 6: Báo cáo, bảo vệvà kết thúc dự án

Đà nẵng, Ngày 10 tháng 4 năm 2013

Trang 9

PGS.TS Phan Huy Khánh

Trang 10

Phần 4. LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 4.1 Cấu trúc công việc

Tiếp xúc khách hàng

Liên hệ tiếp xúc đại diện khách hàng: Tổ chức những buổi gặp gỡ trực tiếp với khách hàng để từ đó có thể xác định được yêu cầu từ phía khách hàng, đồng thời có thể khảo sát thực trạng của công ty, giúp cho việc phân tích yêu cầu

được tốt hơn.

Phân tích yêu cầu là bước tiếp theo của việc của tiếp xúc khách hàng,dựa trên cơ sở yêu cầu từ phía khách hàng

¯ Tiếp nhận những yêu cầu từ khách hàng,tổ chức các cuộc họp để qua đó

phân tích các yêu cầu một cách cụ thể, đưa ra được các bản phân tích cụthể

¯ Lập báo cáo mô hình hệ thống máy tính cụ thể Đây là một khâu cưc kỳ

quan trọng, từ bản phân tích cụ thể và kỹ lưỡng rồi mới có thể đưa rađược Mô hình hệ thống máy tính phải đặc tả được cách bố trí hệ thốngphù hợp với thực trạng của uỷ ban nhân dân xã, đưa ra được các yêu cầu

về vật tư(các thiết bị mạng cần dung cho cho hệ thống máy tính)

¯ Từ báo cáo về mô hình hệ thống máy tính sẽ đưa ra được những dự trù

cho các thiêt bị vật tư cần dùng cho hệ thống

¯ Cuối cùng lập một báo cụ thể bao gồm cả mô hình hệ thống máy tính và

¯ Lập hoá đơn cho việc mua vật tư

¯ Bàn giao vật tư cho đội triển khai hệ thống máy tính

Triển khai hệ thống mạng: Đội triển khai hệ thống mạng sẽ nhận được vật tư

và bản thiết kế mô hình mạng

¯ Nhận bản phân tích hệ thống và vật tư

Trang 11

¯ Phân công việc cụ thể cho từng thành viên trong đội để triển khai.

Kiểm thử hệ thống mạng

¯ Cài đặt hệ điều hành window 7

¯ Kiểm tra hoạt động của toàn bộ hệ thống

¯ Cài các tiện ích và ứng dụng văn phòng khác

¯ Cuối cùng là bàn giao lại toàn bộ hệ thống máy tính cho khách hàng

s

Triển khai hệ thống máy tinh

Tiếp xúc khách hàng Phân tích yêu cầu Vật tư Triển khai

hệ thống

mạng

Kiểm thử hệ thống mạng

Liên hệ tiếp xúc đại diện khách hàngXác định yêu cầu từ phía khách hàng

Tiếp nhận yêu cầu khách hàngLên kế hoạch phân tích yêu cầuLập báo cáo mô hình mạng cụ thể

Lập báo cáo yêu cầu vật tư

Lập báo cáo tổng hợp

Tiếp nhận báo cáo vật tư

Khảo sát thị trường

Mua vật tư

Lập hoá đơn

Bàn giao vật tư

Khảo sát thực trạng

Nhận vật tư

Nhận bản thiết kế

mô hình

Phân công việc cụ thể

Triển khai lắp đặt

hệ thống

Cài đặt

hệ quản điều hànhWindow

7

Test toàn

bộ hệ thống máy tính

Bàn giaolại

hệ thống máy tinh

Trang 13

Ngày kết thúc

1 Lên kế hoạch các buổi gặp

Trang 14

Phan Công Thành

ngày

Ngày bắt đầu

T Nhiệm vụ Số ngày Ngày bắt đầu Ngày kết thúc

1 Xác định yêu cầu người

khách hàng 2 10/04/2013 11/04/2013

2 Làm tài liệu báo cáo khảo sát 2 13/04/2013 14/04/2013

3 Làm tài liệu thiết kế chi tiết 2 15/04/2013 16/04/2013

4 Thiết kế chi tiết chức năng

Trang 15

Nguyễn Thanh Bảo ST

T

ngày

Ngày bắt đầu

7 Xây dựng module vật tư 1 27/04/2013 27/04/2013

Trang 18

4.5 Chi phí tài chính

máy tính

Giá(Đồng)

Sốlượng

thống máy tính cần thiết

Trang 19

4.6 Thực hiện dự án

Quy trình quản lý

Quản trị viên quản lý tiến trình thực hiện dự án tại các mốc kiểm soát (đã nêu ở phần trên) Tại mỗi thời điểm kiểm soát sẽ diễn ra cuộc họp giữa quản trị viên và các trưởng nhóm Các trưởng nhóm sẽ báo cáo tiến độ của mình Nếu công việc nào không đúng tiến độ hoặc có khó khăn gì, quản trị viên cùng các nhóm trưởng đề ra hướng khắcphục và giải quyết hoặc ra thời hạn mới

Tại liệu tại các mốc là các báo cáo của các nhóm trưởng và biên bản các cuộc họp.Sau các cuộc họp quản trị dự án sẽ soạn báo cáo tiến độ dự án và nộp lên giám đốc dự

TN

Bàn giao sản phẩm

TN

Các kịch bản kiểm thửCác biên bản kiểm thửBáo cáo tiến độ

TN

Các kịch bản triển khai Báo cáo tiến độ

TN

Báo cáo tiến độ

TN

Trang 20

4.7 Diễn tiến quá trình thực hiện dự án

Diễn tiến quá trình dự án được mô tả thông qua các mốc kiểm soát đã được xácđịnh Tại các mốc kiểm soát sẽ diễn ra các cuộc họp, nhằm xem xét tiến độ thực hiệncác khó khăn cần khắc phục và kế hoạch tiếp theo Để theo dõi tiến trình quản lý dự án

ta xem xét các biên bản họp dự án tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn

Nguyễn Thanh Bảo

- Giao kế hoạch tiếp theo

Tiến độ hiện tại

Kết luận

- Thành lập nhóm thực hiện dự án

Kế hoạch tiếp theo

S

Dự tính ngân sách

15/04/2013

Trang 21

15/04/2013

Mục tiêu: Thông qua kế hoạch thực hiện dự án

Nội dung:

- Thảo luận, chỉnh sửa kế hoạch

- Phê duyệt, phổ biến kế hoạch

quả

Lý do khônghoàn thành

Thời hạnmới

Kết luận

Trang 22

20/04/2013

Mục tiêu: Thông qua đặc tả yêu cầu

Nội dung:

- Xem xét báo cáo tiến độ

- Xem xét đặc tả yêu cầu

- Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định

- Phê duyệt, phổ biến

Trang 23

Họp lần 2

quả

Thời hạnmới

Các biện pháp giải quyết và quyết định

phân tích trên các đặc tả làm được

thành xác

đinh yêu cầu

Đặc tả yêu cầuBáo cáo tiến độ

22/04/2013

Trang 24

Biên bản cuộc họp

27/04/2013

Mục tiêu: Thông qua đề xuất thiết kế

Nội dung:

- Xem xét thiết kế

- Kế hoạch tiếp theo

quả Lý do khônghoàn thành Thời hạnmới

Trang 25

Thiết kế

Mục tiêu: Thông qua đặc tả yêu cầu

Nội dung:

- Xem xét đặc tả yêu cầu

quả

Thời hạnmới

Trang 26

01/05/2013

Mục tiêu: Xem xét và bàn giao sản phẩm để kiểm thử

Nội dung:

- Xem xét tiến độ cài đặt

Các kịch bản kiểm thửCác biên bản kiểm thửBáo cáo tiến độ

Trang 27

Kiểm thử

Biên bản cuộc họp

07/05/2013

Mục tiêu: Xem xét các tài liệu kiểm thử và bàn giao hệ thống để kiểm thử

Nội dung:

quả

Thời hạnmới

hiện

Các biên bản triển khaiBáo cáo tiến độ

Trang 28

Triển khai, đóng gói, nghiệm thu

Do ba công việc tiến hành song song nên việc xem xét diễn ra trong một cuộc họp

Trang 29

Tổng kết dự án

trình và tài liệu để nghiệm thu

Nghiệm thu chương trình và tài liệu

Các tài liệu

Trang 30

4.8 Tổng kết quá trình quản trị dự án

Trang 31

Mã Kết thúc giai

đoạn

Ngày báocáo

thành

mớiBàn giao sản phẩm

Báo cáo tiến trình dự án

chỉnh 05/05/2013 Kế hoạch kiểm thửCác kịch bản kiểm thử

Các biên bản kiểm thửBáo cáo tiến độ

Báo cáo tiến độ

100%

Đóng gói làm tài

Trang 32

4.10 Sơ đồ tổ chức dự án

Định dạng
Số trang	32
Dung lượng	740 KB

Quản lý dự án xây dựng hệ thống máy tính ở Uỷ Ban Nhân Dân Xã

TỔNG KẾT QUÁ TRÌNH QUẢN TRỊ DỰ ÁN