Quản lý dự án xây dựng hệ thống máy tính ở Uỷ Ban Nhân Dân Xã

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BỘ MÔN MẠNG VÀ TRUYỀN THÔNG    BÁO CÁO CUỐI KỲ Đề tài: Quản lý dự án xây dựng hệ thống máy tính Uỷ Ban Nhân Dân Xã SVTH : Phan Công Thành : Nguyễn Thanh Bảo Lớp : 11TLT.CNTT GVHD : PGS.TS Phan Huy Khánh Đà Nẵng, tháng 05 năm 2013 Quản trị dự án phần mềm Khánh PGS.TS Phan Huy MỤC LỤC PHẦN TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN PHẦN PHIẾU ĐỀ XUẤT DỰ ÁN 2.1 SẢN PHẨM BÀN GIAO CHO KHÁCH HÀNG 2.2 GIẢ THIẾT VÀ RẰNG BUỘC .6 PHẦN CÔNG BỐ DỰ ÁN .7 TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA PHẦN LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 10 4.1 CẤU TRÚC CÔNG VIỆC 10 Tiếp xúc khách hàng 10 4.2 NHÂN SỰ 12 4.3 BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC 13 4.4 SƠ ĐỒ PERT VÀ SƠ DỒ GANTT .15 15 4.5 CHI PHÍ TÀI CHÍNH .18 4.6 THỰC HIỆN DỰ ÁN .19 Quy trình quản lý 19 Các mốc kiểm soát 19 4.7 DIỄN TIẾN QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN .20 Khởi động dự án 20 Lập kế hoạch 21 Xác định yêu cầu 22 Thiết kế 25 Cài đặt 26 Kiểm thử 27 Triển khai, đóng gói, nghiệm thu 28 Tổng kết dự án 29 4.8 TỔNG KẾT QUÁ TRÌNH QUẢN TRỊ DỰ ÁN .30 4.9 ĐÓNG DỰ ÁN 31 4.10 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC DỰ ÁN .32 Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo Trang : Quản trị dự án phần mềm Khánh Phần PGS.TS Phan Huy TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN Lý thực Hiện công việc xã ngày nhiều, hồ sơ lưu trữ nhiều Với việc lưu trữ giấy thật khó vất vả địi hỏi phải tốn nhiều nhân lực, việc tìm kiếm khó khăn Những việc dẫn đến lần có kiểm tra việc thống kê báo cáo gặp nhiều khó khăn, đơi làm không cẩn thận dẫn đến việc báo cáo bị sai Đó nguyên nhân mà ta cần phải đưa thiết bị công nghệ thông tin vào Uỷ ban Nhưng trước tiên máy tính máy in Mục đích Trên sỡ kết thăm dò trạng Uỷ Ban Nhân Dân Xã chưa có thiết bị cơng nghệ thông tin để phục vụ công việc Dự án vận dụng sản phẩm công nghệ để triển khai xây dựng hệ thống máy tính nhằm phục vụ nhu cầu cần thiết nhân viên ,tăng suất làm việc độ xác tin cậy công việc bối cảnh công nghệ thông tin Đối tượng phạm vi áp dụng dự án Dành cho tất nhân viên làm việc nhận nhiệm vụ Uỷ Ban Nhân Dân Tình hình trạng trước thực dự án Nhìn chung qua khảo sát kiểm tra thực tế Uỷ Ban Nhân Dân chưa có hết máy tính, cơng việc cịn làm việc giấy tờ Nội dung công việc dự án - Khảo sát - Kiểm tra trạng - Lên kế hoạch chi tiết - Duyệt kế hoạch - Mua thiết bị để lắp ráp cài đặt - Kiểm tra lần cuối Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo Trang : Quản trị dự án phần mềm Khánh - Kết thúc dự án - Đưa hệ thống vào hoạt động Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo PGS.TS Phan Huy Trang : Quản trị dự án phần mềm Khánh Phần PGS.TS Phan Huy PHIẾU ĐỀ XUẤT DỰ ÁN ĐƠN VỊ: 11TLT.CNTT PHIẾU ĐỀ XUẤT DỰ ÁN XÂY DỰNG - THỬ NGHIỆM CẤP CƠ SỠ NĂM 2013 - Tên dự án: XÂY DỰNG HỆ THỐNG MÁY TÍNH - Cá nhân chủ trì: Phan Cơng Thành - Cấp dự án: Bộ môn - Khách hàng: Uỷ Ban Nhân Dân Xã Hoà Liên - Địa điểm khách hàng: Xã Hoà Liên - Huyện Hoà Vang – Thành Phố Đà Nẵng - Thời gian thực hiện: 01/04/2013 - Dự kiến thời gian kết thúc: 15/05/2013 - Dự trù tổng kinh phí thực hiện: 100.000.000 (Một trăm triệu đồng y) - Mục tiêu dự án o Quản lý nguồn tài nguyên Uỷ Ban o Nâng cao suất làm việc o Đảm bảo độ xác tin cậy o Tiết kiệm nhân lực chi phí - Phạm vi dự án: Chỉ áp dụng cho nhân viên Uỷ Ban - Nội dung cơng việc - o Khảo sát o Kiểm tra trạng o Lên kế hoạch chi tiết o Duyệt kế hoạch o Mua thiết bị để lắp ráp cài đặt o Kiểm tra lần cuối o Kết thúc dự án o Đưa hệ thống vào hoạt động Thời gian dự kiến: tuần - Số người tham gia: người - Phương án tổ chức triển khai: sử dụng mơ hình thác nước Đà Nẵng, ngày 26 tháng 03 năm 2013 Đơn vị chủ trì Người đề xuất Phan Cơng Thành Phan Cơng Thành & Nguyễn Thanh Bảo Trang : Quản trị dự án phần mềm Khánh 2.1 STT Sản phẩm bàn giao cho khách hàng Sảnphẩm Tài liệu đặc tả yêu cầu người sử dụng Tài liệu phân tích & thiết kế Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm ứng dụng hoàn thiện 2.2 PGS.TS Phan Huy Ngàybàngia Nơibàngiao o Uỷ ban nhân dân xã Hoà 07/04/2013 Liên 21/04/2013 30/04/2013 15/05/2013 Giả thiết buộc STT Môtả Loại Các thành viên đội dự án không bị điề động sang Nhânlực thực đội dự án khác Có đủ trang thiết bị Cơsởvậtchất Khơng gặpkhó khăn vớI khách hàng q trình tìm Kinhdoanh hiểu xây dựng dự án 2.3 Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo Trang : Quản trị dự án phần mềm Khánh PGS.TS Phan Huy CÔNG BỐ DỰ ÁN Phần TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN QUYẾT ĐỊNH KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN (Số 01/ Ngày 10/04/2013) ♦Têndựán Mãsố XÂY DỰNG HỆ THỐNG MÁY TÍNH CMComputer ♦Cácthơngtinchính : Chủđầutư: Uỷ Ban Nhân Dân Xã Hoà Liên Thờigian: 01/04/2013– 15/05/2013 Giámđốcdựán PGS.TS Phan Huy Khánh Kỷ thuật viên: Phan Cơng Thành – Trưởngnhóm Quimôdự án: - Nhân lực : người - Thờigian:6 tuần ♦Mụcđích,mụctiêu,phạmvivàcácucầu Phan Cơng Thành & Nguyễn Thanh Bảo Trang : Quản trị dự án phần mềm Khánh PGS.TS Phan Huy Mụcđích: - Xây dựng mạng MÁY TÍNH theo yêu cầu đặt hàng Uỷ Ban Nhân Dân Xã Hoà Liên Thời gian 6tuần Mụctiêu: o Quản lý nguồn tài nguyên Uỷ Ban o Nâng cao suất làm việc o Đảm bảo độ xác tin cậy o Tiết kiệm nhân lực chi phí Phạmvi: - Ranhgiớicủadựán:Áp dụng cho nhân viên Uỷ Ban Nhân Dân Xã Hoà Liên Sản phầm mạng LAN áp dụng cho mơ hình doanh nghiệp nhỏ Nhữngngườiliênquanchính: o Nhóm sinh viên làm dự án:  Phan Công Thành  Nguyễn Thanh Bảo Lớp:11TLT.CNTT o Những người sử dụng sản phẩm: Nhân viên Uỷ Ban Nhân Dân Xã Hoà Liên Cácđiểmmốcthờigianquantrọng: o Tuần 1: Nhận đơn đặt hàng nắm rõ yêu cầu phía khách hàng o Tuần 2: Khảosátvàđưaramơtảvềquytrìnhvàucầucủa khách hàng o Tuần 3:Phân tích thiết kế mơ hình máy tính o Tuần 4:Triển khai thực tế ( Lắp đặt ) o Tuần 5: Kiểm thử bảo trì o Tuần 6: Báo cáo, bảo vệvà kết thúc dự án Đà nẵng, Ngày 10 tháng năm 2013 PGS.TS Phan Huy Khánh Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo Trang : Quản trị dự án phần mềm Khánh Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo PGS.TS Phan Huy Trang : Quản trị dự án phần mềm Khánh Phần 4.1 PGS.TS Phan Huy LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN Cấu trúc công việc Tiếp xúc khách hàng Liên hệ tiếp xúc đại diện khách hàng: Tổ chức buổi gặp gỡ trực tiếp với khách hàng để từ xác định u cầu từ phía khách hàng, đồng thời khảo sát thực trạng công ty, giúp cho việc phân tích yêu cầu tốt Phân tích yêu cầu bước việc tiếp xúc khách hàng,dựa sở yêu cầu từ phía khách hàng ¯ Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng,tổ chức họp để qua phân tích yêu cầu cách cụ thể, đưa phân tích cụ thể ¯ Lập báo cáo mơ hình hệ thống máy tính cụ thể Đây khâu cưc kỳ quan trọng, từ phân tích cụ thể kỹ lưỡng đưa Mơ hình hệ thống máy tính phải đặc tả cách bố trí hệ thống phù hợp với thực trạng uỷ ban nhân dân xã, đưa yêu cầu vật tư(các thiết bị mạng cần dung cho cho hệ thống máy tính) ¯ Từ báo cáo mơ hình hệ thống máy tính đưa dự trù cho thiêt bị vật tư cần dùng cho hệ thống ¯ Cuối lập báo cụ thể bao gồm mơ hình hệ thống máy tính dự trù cho vật tư Vật tư: Từ báo cáo phần dự trù vật tư ta lập kế hoạch để mua trang thiết bị hệ thống ¯ Đầu tiên phải khảo sát thị trường ,dựa khảo sát -> mua vật tư ¯ Lập hố đơn cho việc mua vật tư ¯ Bàn giao vật tư cho đội triển khai hệ thống máy tính Triển khai hệ thống mạng: Đội triển khai hệ thống mạng nhận vật tư thiết kế mơ hình mạng ¯ Nhận phân tích hệ thống vật tư Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo Trang : 10 Quản trị dự án phần mềm Khánh 4.5 PGS.TS Phan Huy Chi phí tài Mã dự án DA01 Phiên phê duyệt Người lập Người phê duyệt Phan Công Thành Phan Huy Khánh STT Hạng mục Tiếp khách Khảo sát thực trạng Phân tích yêu cầu Khảo sát thị trường Vật tư Triển khai lắp đặt hệ thống Giai đoạn thử nghiệm hệ thống Kết thúc dự án Tên dự án V1.0 Ngày lập Ngày phê Giải trình Gặp gỡ khách hàng để trao đổi yêu cầu xây dựng Chi phí lại Tổ chức họp, photo tài liệu cho khách hàng dựa thiết kế Chi phí lại ăn nghĩ Mua thiết bị cho hệ thống máy tính cần thiết Lương + thưởng cho người Chi phí lại Bàn giao + tiệc liên hoan Bảo trì Chi phí cho việc bảo trì(12 tháng) Tổng chi phí dự án Phan Cơng Thành & Nguyễn Thanh Bảo Xây dưng hệ thống máy tính 26/03/2013 10/04/2013 Đơn Giá(Đồng) 1,000,000 Số lượng Thành tiền 5,000,000 300,000 600,000 200,000 10 2,000,000 200,000 600,000 Tổng hợp Ghi 50,000,000 5,000,000 10,000,000 200,000 800,000 5,000,000 5,000,000 1,000,000 12 12,000,00 86,000,000 (Tám mươi sáu triệu VNĐ) Trang : 18 Quản trị dự án phần mềm Khánh 4.6 PGS.TS Phan Huy Thực dự án Quy trình quản lý Quản trị viên quản lý tiến trình thực dự án mốc kiểm soát (đã nêu phần trên) Tại thời điểm kiểm soát diễn họp quản trị viên trưởng nhóm Các trưởng nhóm báo cáo tiến độ Nếu cơng việc khơng tiến độ có khó khăn gì, quản trị viên nhóm trưởng đề hướng khắc phục giải thời hạn Tại liệu mốc báo cáo nhóm trưởng biên họp Sau họp quản trị dự án soạn báo cáo tiến độ dự án nộp lên giám đốc dự án Các mốc kiểm soát Mã Kết thúc giai đoạn Nghiệm thu, bàn giao 10 Tổng kết dự án Ngày báo Tài liệu cáo 10/04/2013 Quyết định khởi động dự án 13/04/2013 Bản kế hoạch thực dự án 15/04/2013 Báo cáo khảo sát yêu cầu Đặc tả yêu cầu Báo cáo tiến độ nhóm Báo cáo tiến độ dự án 16/04/2013 Đặc tả thiết kế Báo cáo tiến đồ Báo cáo tiến trình dự án 20/04/2013 Báo cáo tiến độ cài đặt Bàn giao sản phẩm Báo cáo tiến trình dự án 05/05/2013 Kế hoạch kiểm thử Các kịch kiểm thử Các biên kiểm thử Báo cáo tiến độ Báo cáo tiến trình dự án 06/05/2013 Kế hoạch triển khai Các kịch triển khai Báo cáo tiến độ Báo cáo tiến trình dự án 10/05/2013 Các tài liệu Báo cáo tiến độ Báo cáo tiến trình dự án 11/05/2013 Báo cáo nghiệm thu Biên bàn giao 14/05/2013 Báo cáo tổng kết 11 Đóng dự án 15/05/2013 Quyết định đóng dự án Khởi động dự án Lập kế hoạch Xác định yêu cầu Thiết kế Cài đặt Kiểm thử hiệu chỉnh Triển khai Đóng gói làm tài liệu Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo Trách nhiệm GĐDA QL TN QL TN QL TN QL TN QL TN QL TN QL QL+GĐD A QL+GĐD A GĐDA Trang : 19 Quản trị dự án phần mềm Khánh 4.7 PGS.TS Phan Huy Diễn tiến trình thực dự án Diễn tiến q trình dự án mơ tả thơng qua mốc kiểm sốt xác định Tại mốc kiểm soát diễn họp, nhằm xem xét tiến độ thực khó khăn cần khắc phục kế hoạch Để theo dõi tiến trình quản lý dự án ta xem xét biên họp dự án tương ứng với mốc kiểm soát chọn Khởi động dự án Dự án Mã hiệu Phụ trách Công việc Thời gian Địa điểm Tiêu đề Biên họp Xây dựng hệ thống máy tính Chủ trì họp CMcomputer Thư ký Phan Công Thành Người tham dự Quyết định khởi động dự án Từ 9h00->11h00 ngày 10/04/2013 Phòng C102 Khởi động dự án Mã số Phan Công Thành Nguyễn Thanh Bảo Phan Công Thành Nguyễn Thanh Bảo CM1 Mục tiêu: Công bố dự án Nội dung: - Tuyên bố khởi động dự án - Thành lập nhóm thực dự án - Giao kế hoạch TT Tiến độ S Công việc Thực Kết Lý khơng hồn thành Thời hạn Chưa khởi động Kết luận STT Vấn đề Khởi động dự án Kế hoạch S Cơng việc Nhóm thực TT Lập kế hoach QT Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo Quyết định - Tuyên bố khởi động dự án - Thành lập nhóm thực dự án - Giao kế hoạch Kết cần đạt Thời hạn Bản kế hoạch thực dự án Dự tính ngân sách 15/04/201 Trang : 20 Quản trị dự án phần mềm Khánh PGS.TS Phan Huy Các tài liệu ST Tài liệu T Chủ trì Mã số Quyết định khởi động dự án QD01 Quyết định thành lập nhóm thực QD02 Biên họp BB01 Đà nẵng, ngày 10 tháng 04 năm 2013 Thư ký Phan Công Thành Nguyễn Thanh Bảo Lập kế hoạch Dự án Mã hiệu Phụ trách Công việc Thời gian Địa điểm Tiêu đề Biên họp Xây dựng hệ thống máy tính Chủ trì họp CMcomputer Thư ký Phan Công Thành Người tham dự Lập kế hoạch dự án Từ 9h00->11h00 ngày 15/04/2013 Phòng C102 Họp thông qua kế hoạch dự án Mã số Phan Công Thành Nguyễn Thanh Bảo Phan Công Thành Nguyễn Thanh Bảo CM2 Mục tiêu: Thông qua kế hoạch thực dự án Nội dung: - Xem xét kế hoạch dự án - Thảo luận, chỉnh sửa kế hoạch - Phê duyệt, phổ biến kế hoạch - Giao kế hoạch TT Tiến độ Công việc Lập kế hoạch dự án Thực Phan Công Thành Kết luận STT Vấn đề Xem xét thông qua kế hoạch dự án Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo Kết 100% Lý khơng hồn thành Thời hạn Quyết định Tuyên bố thông qua kế hoạch dự án Trang : 21 Quản trị dự án phần mềm Khánh Kế hoạch TT Cơng việc Nhóm thực Xác đinh yêu QT cầu TT Các tài liệu Tài liệu Bản kế hoạch thực dự án Biên họp PGS.TS Phan Huy Kết cần đạt Thời hạn Báo cáo khảo sát yêu cầu Đặc tả yêu cầu Báo cáo tiến độ 20/04/2013 Chủ trì Mã số KH01 BB02 Đà nẵng, ngày 15 tháng 04 năm 2013 Thư ký Phan Công Thành Nguyễn Thanh Bảo Xác định yêu cầu Việc xác định u cầu khơng thực theo kế hoạch, phải tiến hành hai họp Cuộc họp đầu đưa định lùi lại thời hạn tổ chức họp sau Họp lần Dự án Mã hiệu Phụ trách Công việc Thời gian Địa điểm Tiêu đề Biên họp Xây dựng hệ thống máy tính Chủ trì họp CMcomputer Thư ký Phan Cơng Thành Người tham dự Xác định yêu cầu Từ 14h00-181h00 ngày 20/04/2013 Phòng C103 Họp xem xét đặc tả yêu cầu Mã số Phan Công Thành Nguyễn Thanh Bảo Phan Công Thành Nguyễn Thanh Bảo CM3-01 Mục tiêu: Thông qua đặc tả yêu cầu Nội dung: - Xem xét báo cáo tiến độ - Xem xét đặc tả yêu cầu - Thảo luận, chỉnh sửa, định - Phê duyệt, phổ biến - Kế hoạch Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo Trang : 22 Quản trị dự án phần mềm Khánh PGS.TS Phan Huy Tiến độ TT Công việc Khảo sát yêu cầu Phân tích u cầu Thực Phan Cơng Thành Phan Công Thành Kết 50% 50% Lý không hồn thành Khách hàng cơng tác tuần Thời hạn 22/04/2013 22/04/2013 Các biện pháp giải định STT Vấn đề Quyết định Lùi lại thời hạn nộp đặc tả, định tiến Chưa hồn thành đặc tả hành phân tích đặc tả làm Kế hoạch Công việc Nhóm thực Tiếp tục hồn PT thành xác đinh yêu cầu Thiết kế TK TT Các tài liệu Tài liệu Biên họp TT Chủ trì Phan Công Thành Kết cần đạt Thời hạn Báo cáo khảo sát yêu cầu Đặc tả yêu cầu Báo cáo tiến độ Đặc tả thiết kế 22/04/2013 25/04/2013 Mã số BB03 Đà nẵng, ngày 20 tháng 04 năm 2013 Thư ký Nguyễn Thanh Bảo Họp lần Dự án Mã hiệu Phụ trách Công việc Thời gian Địa điểm Tiêu đề Biên họp Xây dựng hệ thống máy tính Chủ trì họp CMcomputer Thư ký Phan Công Thành Người tham dự Xác định yêu cầu Từ 14h00-181h00 ngày 22/04/2013 Phòng C103 Họp xem xét đặc tả yêu cầu Mã số Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo Phan Công Thành Nguyễn Thanh Bảo Phan Công Thành Nguyễn Thanh Bảo CM3-02 Trang : 23 Quản trị dự án phần mềm Khánh Dự án Mã hiệu Phụ trách Công việc Thời gian Địa điểm Tiêu đề PGS.TS Phan Huy Biên họp Xây dựng hệ thống máy tính Chủ trì họp CMcomputer Thư ký Nguyễn Thanh Bảo Người tham dự Xác định yêu cầu Từ 08h00-11h00 ngày 27/04/2013 Phòng C104 Họp xem thiết kế Mã số Nguyễn Thanh Bảo Phan Công Thành Phan Công Thành Nguyễn Thanh Bảo TK01 Mục tiêu: Thông qua đề xuất thiết kế Nội dung: - Xem xét báo cáo tiến độ - Xem xét thiết kế - Thảo luận, chỉnh sửa, định - Phê duyệt, phổ biến - Kế hoạch Tiến độ TT Công việc Thiết kế hệ thống Thực Nguyễn Thanh Bảo Các biện pháp giải định STT Vấn đề Kiểm tra thông qua thiết kế Kế hoạch TT Cơng việc Cài đặt Nhóm thực Cài đặt Các tài liệu TT Tài liệu Biên họp Đặc tả thiết kế Chủ trì Nguyễn Thanh Bảo Phan Cơng Thành & Nguyễn Thanh Bảo Kết 100% Lý khơng hồn thành Thời hạn Quyết định Thông qua thiết kế Kết cần đạt Thời hạn Báo cáo tiến trình Bàn giao sản phẩm 01/05/2013 Mã số BB04 TK01 Đà nẵng, ngày 27 tháng 04 năm 2013 Thư ký Phan Công Thành Trang : 24 Quản trị dự án phần mềm Khánh PGS.TS Phan Huy Thiết kế Mục tiêu: Thông qua đặc tả yêu cầu Nội dung: - Xem xét báo cáo tiến độ - Xem xét đặc tả yêu cầu - Thảo luận, chỉnh sửa, định - Phê duyệt, phổ biến - Kế hoạch Tiến độ TT Công việc Khảo sát phân tích u cầu Thực Phan Cơng Thành Kết 100% Lý khơng hồn thành Thời hạn Các biện pháp giải định STT Vấn đề Quyết định Kiểm tra thông qua đặc tả Thông qua đặc tả yêu cầu Kế hoạch TT Cơng việc Nhóm thực Tiếp tục thiết TK kế TT Các tài liệu Tài liệu Biên họp Đặc tả yêu cầu Chủ trì Phan Công Thành Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo Kết cần đạt Thời hạn Đặc tả thiết kế 26/04/2013 Mã số BB03-02 DT01 Đà nẵng, ngày 25 tháng 04 năm 2013 Thư ký Nguyễn Thanh Bảo Trang : 25 Quản trị dự án phần mềm Khánh PGS.TS Phan Huy Cài đặt Việc xác định yêu cầu thực theo kế hoạch, phải tiến hành họp Dự án Mã hiệu Phụ trách Công việc Thời gian Địa điểm Tiêu đề Biên họp Xây dựng hệ thống máy tính Chủ trì họp CMcomputer Thư ký Nguyễn Thanh Bảo Người tham dự Cài đặt Từ 08h00-11h00 ngày 01/05/2013 Phòng C105 Họp xem xét tiến độ cài đặt Mã số Nguyễn Thanh Bảo Phan Công Thành Phan Công Thành Nguyễn Thanh Bảo BB05 Mục tiêu: Xem xét bàn giao sản phẩm để kiểm thử Nội dung: - Xem xét báo cáo tiến độ - Xem xét tiến độ cài đặt - Thảo luận, chỉnh sửa, định - Phê duyệt, phổ biến - Kế hoạch Tiến độ TT Công việc Cài đặt Thực Nguyễn Thanh Bảo Các biện pháp giải định STT Vấn đề Kiểm tra thông qua cài đặt Kế hoạch TT Công việc Kiểm thử Nhóm thực KT Các tài liệu TT Tài liệu Biên họp Chủ trì Nguyễn Thanh Bảo Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo Kết 100% Lý khơng hồn thành Thời hạn Quyết định Thông qua cài đặt Kết cần đạt Thời hạn Kế hoạch kiểm thử Các kịch kiểm thử Các biên kiểm thử Báo cáo tiến độ 05/05/2013 Mã số BB05 Đà nẵng, ngày 27 tháng 04 năm 2013 Thư ký Phan Công Thành Trang : 26 Quản trị dự án phần mềm Khánh PGS.TS Phan Huy Kiểm thử Dự án Mã hiệu Phụ trách Công việc Thời gian Địa điểm Tiêu đề Biên họp Xây dựng hệ thống máy tính Chủ trì họp CMcomputer Thư ký Phan Công Thành Người tham dự Kiểm thử Từ 08h00-11h00 ngày 07/05/2013 Phòng C105 Họp xem xét tiến độ kiểm thử Mã số Phan Công Thành Nguyễn Thanh Bảo Phan Công Thành Nguyễn Thanh Bảo BB06 Mục tiêu: Xem xét tài liệu kiểm thử bàn giao hệ thống để kiểm thử Nội dung: - Xem xét báo cáo tiến độ - Xem xét hệ thống - Thảo luận, chỉnh sửa, định - Phê duyệt, phổ biến - Kế hoạch Tiến độ TT Công việc Kiểm thử Thực Phan Công Thàn Kết 100% Lý khơng hồn thành Thời hạn Các biện pháp giải định STT Vấn đề Quyết định Kiểm tra thông qua kiểm thử Thông qua kiểm thử Kế hoạch TT Cơng việc Triển khai Đóng gói, làm tài liệu Nghiệm thu Nhóm thực VH TL QL+GĐDA Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo Kết cần đạt Thời hạn Kế hoạch triển khai Các biên triển khai Báo cáo tiến độ Các tài liệu Báo cáo tiến độ Báo cáo nghiệm thu Biên bàn giao 10/05/2013 13/05/2013 14/05/2013 Trang : 27 Quản trị dự án phần mềm Khánh TT PGS.TS Phan Huy Các tài liệu Tài liệu Kế hoạch kiểm thử Kịch kiểm thử Biên kiểm thử Biên họp Mã số KT01 KT02 KT03 BB06 Đà nẵng, ngày 25 tháng 04 năm 2013 Thư ký Chủ trì Phan Cơng Thành Nguyễn Thanh Bảo Triển khai, đóng gói, nghiệm thu họp Do ba cơng việc tiến hành song song nên việc xem xét diễn Dự án Mã hiệu Phụ trách Công việc Thời gian Địa điểm Tiêu đề Biên họp Xây dựng hệ thống máy tính Chủ trì họp CMcomputer Thư ký Phan Công Thành Người tham dự Triển khai Từ 08h00-11h00 ngày 10/05/2013 Phòng C105 Nghiệm thu triển khai chương Mã số trình tài liệu Phan Công Thành Nguyễn Thanh Bảo Phan Công Thành Nguyễn Thanh Bảo BB06 Mục tiêu: Xem xét báo cáo triển khai, tổng kết tài liệu Nội dung: - Xem xét báo cáo tiến độ - Thảo luận, chỉnh sửa, định - Phê duyệt, phổ biến - Kế hoạch Tiến độ TT Công việc Triển khai Đóng gói tài liệu Thực Phan Công Thành Nguyễn Thanh Bảo Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo Kết 100% 100% Lý không hoàn thành Thời hạn Trang : 28 Quản trị dự án phần mềm Khánh PGS.TS Phan Huy Các biện pháp giải định STT Vấn đề Xem xét phê duyệt chương trình tài liệu để nghiệm thu Kế hoạch TT Công việc Tổng kết dự án TT Nhóm thực QT Các tài liệu Tài liệu Kế hoạch triển khai Biên triển khai Các loại tài liệu Biên họp Chủ trì Quyết định Nghiệm thu chương trình tài liệu Kết cần đạt Báo cáo tổng kết Thời hạn 14/05/2013 Mã số TK01 TK02 TL01 BB07 Đà nẵng, ngày 10 tháng 05 năm 2013 Thư ký Phan Công Thành Nguyễn Thanh Bảo Tổng kết dự án Dự án Mã hiệu Phụ trách Công việc Thời gian Địa điểm Tiêu đề Biên họp Xây dựng hệ thống máy tính Chủ trì họp CMcomputer Thư ký Phan Công Thành Người tham dự Tổng kết dự án Từ 08h00-11h00 ngày 15/05/2013 Phòng C105 Họp tổng kết Mã số Phan Công Thành Nguyễn Thanh Bảo Phan Công Thành Nguyễn Thanh Bảo BB09 Mục tiêu: Thơng qua báo cáo tổng kết, đóng dự án Nội dung: - Xem xét thông qua báo cáo tổng kết - Quyết định đóng dự án Phan Cơng Thành & Nguyễn Thanh Bảo Trang : 29 Quản trị dự án phần mềm Khánh PGS.TS Phan Huy Tiến độ TT Công việc Thực Báo cáo tổng kết Quyết định đóng dự án Phan Cơng Thành Nguyễn Thanh Bảo Các biện pháp giải định STT Vấn đề Xem xét phê duyệt chương báo cáo tổng kết TT Các tài liệu Tài liệu Báo cáo tổng kết Quyết định đóng dự án Biên họp Kết 100% 100% Lý khơng hồn thành Thời hạn Quyết định Đóng dự án Chủ trì Mã số TK01 QD02 BB10 Đà nẵng, ngày 15 tháng 05 năm 2013 Thư ký Phan Công Thành Nguyễn Thanh Bảo 4.8 Mã Tổng kết trình quản trị dự án Kết thúc giai đoạn Khởi động dự án Ngày báo cáo 10/04/2013 Lập kế hoạch 13/04/2013 Xác định yêu cầu 15/04/2013 Thiết kế 16/04/2013 Cài đặt 20/04/2013 Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo Tài liệu Quyết định khởi động dự án Bản kế hoạch thực dự án Báo cáo khảo sát yêu cầu Đặc tả yêu cầu Báo cáo tiến độ nhóm Báo cáo tiến độ dự án Đặc tả thiết kế Báo cáo tiến đồ Báo cáo tiến trình dự án Báo cáo tiến độ cài đặt Bàn giao sản phẩm Hoàn thành 100% Lý 50% Đi công tác Thời hạn 15/04/2013 100% 100% 100% Trang : 30 Quản trị dự án phần mềm Khánh Mã PGS.TS Phan Huy Kết thúc giai đoạn Ngày báo cáo Kiểm thử hiệu chỉnh 05/05/2013 Triển khai 06/05/2013 Đóng gói làm tài 10/05/2013 liệu Nghiệm thu, bàn giao Tổng kết dự án Đóng dự án 4.9 11/05/2013 14/05/2013 15/05/2013 Tài liệu Hoàn thành Báo cáo tiến trình dự án Kế hoạch kiểm thử Các kịch kiểm thử Các biên kiểm thử Báo cáo tiến độ Báo cáo tiến trình dự án Kế hoạch triển khai Các kịch triển khai Báo cáo tiến độ Báo cáo tiến trình dự án Các tài liệu Báo cáo tiến độ Báo cáo tiến trình dự án Báo cáo nghiệm thu Biên bàn giao Báo cáo tổng kết Quyết định đóng dự án Lý Thời hạn 100% 100% 100% 100% 100% 100% Đóng dự án TT Cơng việc Họp bàn giao sản phẩm Thời gian 23/11/07 Tổng kết dự án 26/11/07 Đóng dự án 26/11/07 Phan Cơng Thành & Nguyễn Thanh Bảo Các sản phẩm - Sản phẩm đóng gói - Tập hồ sơ, tài liệu sản phẩm - Biên bàn giao - Biên họp - Báo cáo tổng kết chung - Tổng kết hoạt động - Tổng kết tài - Biên họp tổng kết - Quyết định đóng dự án Trang : 31 Quản trị dự án phần mềm Khánh 4.10 PGS.TS Phan Huy Sơ đồ tổ chức dự án Phan Công Thành & Nguyễn Thanh Bảo Trang : 32 ... PHIẾU ĐỀ XUẤT DỰ ÁN ĐƠN VỊ: 11TLT.CNTT PHIẾU ĐỀ XUẤT DỰ ÁN XÂY DỰNG - THỬ NGHIỆM CẤP CƠ SỠ NĂM 2013 - Tên dự án: XÂY DỰNG HỆ THỐNG MÁY TÍNH - Cá nhân chủ trì: Phan Công Thành - Cấp dự án: Bộ môn... KHOA KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN QUYẾT ĐỊNH KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN (Số 01/ Ngày 10/04/2013) ♦Tênd? ?án Mãsố XÂY DỰNG HỆ THỐNG MÁY TÍNH CMComputer ♦Cácthơngtinchính : Chủđầutư: Uỷ Ban Nhân Dân Xã Hoà Liên Thờigian:... Trang : Quản trị dự án phần mềm Khánh PGS.TS Phan Huy Mụcđích: - Xây dựng mạng MÁY TÍNH theo yêu cầu đặt hàng Uỷ Ban Nhân Dân Xã Hoà Liên Thời gian 6tuần Mụctiêu: o Quản lý nguồn tài nguyên Uỷ Ban