QUẢN LÝ DỰ ÁN VỚI MICROSOFT PROJECT 2007

PHẦN QUẢN LÝ DỰ ÁN VỚI MICROSOFT PROJECT 2007 2.1 Dự án xây dựng khu biệt thự: Bảng 1.40: Mô tả công việc Công việc Mô tả công việc Công việc trước Thời gian (tuần) (A) Đào đất - (B) Làm móng (C) Đặt đường ống nước bên 6.5 (D) Trắc địa (E) Đặt đường ống nước bên (F) Làm đường điện (G) Làm mái (H) Xây tường gạch (I) Kiểm tra đường ống nước 8,5 6.5 10 (J) Làm trần gỗ 2,6 11 (K) Xây tường bao 3.5 12 (L) Hoàn chỉnh nội thất 7,13,10 13 (M) Hoàn chỉnh ngoại thất 14 (N) Cảnh quan 14 2.1.1 Thiết lập thông tin ban đầu cho dự án: Tên dự án: Du an xay dung khu biet thu Trên menu File, click Properties, sau click tab Summary Trong tab Summary, mục Title nhập tên dự án Click OK Bảng 1.41: Thiết lập tên dự án Thiết lập ngày bắt đầu dự án: 08/04/2014 Trên menu Project =>Project Infomartion =>Start date => OK Bảng 1.42: Thiết lập ngày bắt đầu dự án Thời gian làm việc: 8h/ngày, ngày bắt đầu tuần thứ Trên menu Tools, click Change Working Time Trong hộp thoại Change Working Time, click nút Option Trong tab Calendar: + mụcWeek start on, chọn Monday + mụcHour per day, chọn 8.00 Click OK Bảng 1.43: Thiết lập hời gian làm việc 8h/ngày, ngày bắt đầu tuần thứ Thời gian làm việc: 7am-11am; 1pm-5pm Trên menu Tools, click Change Working Time Trong hộp thoại Change Working Time, chọn tab Work weeks, click nút Details Trong hộp thoại hiên ra, bôi đen ngày tuần, sau thiết lập thời gian làm việc ngày Click OK Bảng 1.44: Thiết lập hời gian làm việc ngày Ngày nghỉ tuần: thứ 7, chủ nhật ngày nghỉ lễ theo quy định nhà nước (nếu có) Trên menu Tools, click Change Working Time Trong hộp thoại Change Working Time, chọn tab Exceptions Nhập thông tin theo mục bên dưới, click nút Details để điều chỉnh ngày nghỉ mục Trong hộp thoại ra, click chọn Nonworking Bảng 1.45: Thiết lập ngày nghỉ Nghỉ thứ 7, chủ nhật: + Chọn Weekly + Click vào ô Sunday Saturday + Click OK Bảng 1.46: Thiết lập nghỉ thứ 7, chủ nhật Nghỉ 10/03 âm lịch, 02/09 01/01: + Chọn Yearly=> On => OK Bảng 1.47: Thiết lập nghỉ 10 tháng âm lịch Bảng 1.48: Thiết lập nghỉ tháng Bảng 1.49: Thiết lập nghỉ tháng Nghỉ 30/04 01/05: + Chọn Daily + Tại mục Every, nhập + Click OK Bảng 1.50: Thiết lập nghỉ 30 tháng tháng 2.1.2 Tạodanhsách côngviệc củadựán tạo biểu đồ Gantt cho dự án Chỉ rõ đường găng (chỉ đường màu đỏ): Tạo danh sách công việc dự án: Trên menu View, click Gantt Chart Cũng menu View, mục Table, clickEntry Thiết lập định dạng cho cột, sau nhập thông tin cho công việc Bảng 1.51: Danh sách công việc dự án Biểu đồ Gantt cho dự án: Click vào menu Format =>Gantt Chart Wizard =>Next =>Critical path =>Finish =>Format It =>Exit Wizard Hình 1.27: Biểu đồ Gantt dự án xây dựng khu biệt thự 2.1.3 Tạo biểu đồ mạng lưới (dạng CPM-AON) có nútbắt đầu nút kết thúc Chỉ thời gian dự trữ tự vàtoàn phần công việc: Tạo biểu đồ mạng lưới (dạng CPM-AON): Hình 1.28: Cấu chúc thành phần AON Hình 1.29: Biểu đồ mạng lưới CPM-AON Trong menu View, click Network Diagram Hình 1.30: Biểu đồ mạng lưới project Chỉ thời gian dự trữ tự vàtoàn phần công việc: Trong menu View, mục Table, chọn Schedule Bảng1.52: Thời gian dự trữ tự vàtoàn phần công việc 2.1.4 Tổ chức lại để chi tiết công việc nhỏ công việc “Làm trần gỗ” chia làm công việc nhỏ: “Vệ sinh vị trí lắp đặt” và“Dựng khung gỗ” Đánh số đầu mục cho công việc Chèn công việc Vệ sinh vị trí lắp đặt Dựng khung gỗ vào sau công việc Làm trần gỗ, nhập thông tin thời gian vào yêu cầu Bôi đen công việc để mũi tên dạng chiều kéo thả sang phải, công việc thành công việc công việc Làm trần gỗ Click đúp vào Task name công việc Dựng khung gỗ hộp thoại Task Information, chọn tab Predecessors Nhập thông tin vào bên dưới, cột Lag, nhập thời gian gối chồng với giá trị -1w Click OK, ta công việc Dựng khung gỗ thực trước công việc Vệ sinh vị trí lắp đặt hoàn thành tuần Bảng 1.53: Thiết lập công việc “Dựng khung gỗ” Đánh số đầu mục cho công việc: + Trên menu Tool, click Option => View + Click vào ô Show outline number + Click OK Bảng 1.54: Danh sách công việc sau công việc “Làm trần gỗ” chia thành công việc nhỏ Sự thay đổi sơ đồ Gantt: Hình 1.31: Sơ đồ Gantt sau công việc “Làm trần gỗ” chia thành công việc nhỏ 2.1.5 Giả sử công việc “Hoàn chỉnh ngoại thất” có thể bắt đầu tuần trước thi công việc “Hoàn thành đường ống nước” hoàn thành Đưa sự thay đổi sơ đồ Gantt: Click đúp vào Task name công việc Hoàn chỉnh ngoại thất hộp thoại Task Information, chọn tab Predecessor Trong cột Lag, nhập thời gian gối chồng với giá trị -3w Click OK, ta công việc Hoàn chỉnh ngoại thất thực trước công việc Hoàn thành đường ống nước hoàn thành tuần Bảng 1.55: Danh sách công việc sau thời gian bắt đầu công việc “Hoàn chỉnh ngoại thất” thay đổi Sự thay đổi sơ đồ Gantt: Hình 1.32: Sơ đồ Gantt sau khithời gian bắt đầu công việc “Hoàn chỉnh ngoại thất” thay đổi 2.1.6 Phân công công việc cho đội: Bảng 1.56: Phân công công việc cho đội 2.1.7 Xác định chi phí giai đoạn “ Xây tường bao”: Tạo danh sách nguồn lực khởi tạo chi phí cho nguồn lực: + Trên menu View, chọn khung nhìn Resource Sheet + Trên menu View, tới Table, sau clickEntry + Nhập thông tin bảng dưới: Bảng 1.57: Danh sách nguồn lực Khởi tạo nguồn lực cho công việc Xây tường bao: + Trong menu View, chọn Gantt Chart + Chọn công việc Xây tường bao, menu Tools, chọn Assign Resources + Trong cột Resource Name, chọn tài nguyên cần khởi tạo cho công việc, click Assign + Điều chỉnh lượng tài nguyên dùng cho công việc cột Units + Click Close Bảng 1.58: Khởi tạo nguồn lực cho công việc Xây tường bao Xem chi phí công việc: + Trên menu View, chọn khung nhìn Gantt Chart + Trên menu View, tới Table, sau clickCost Bảng 1.59: Chi phí cho công việc 2.2 Dự án tổ chức một buổi hội nghị khách hàng: Chỉ thời gian dự trữ tự và toàn phần của các công việc Nhập dữ liệu: Menu =>View =>Toolbar =>Pert Analysis Sau đó chọn biểu tượng Pert Entrysheet nhập các thông tin cần thiết vào cột Optimistic Dur, Expected Dur, Pessimistic Dur (Tương ứng là: a , m , b ) sau đó chọn Caculator Pert : Ta có bảng sau: Bảng 1.60: Bảng danh sách thời gian của dự án Tính thời gian dự trữ toàn phần ( Total Slack) và thời gian dự trữ tự ( Free Slack) View =>Table: Schedule: Bảng 1.61: Thời gian dự trữ toàn phần và dự trữ tự Tạo số đầu mục cho các công việc: Tool=>Option=>View=>Click“Show outlinenumber” Bảng 1.62 Tạo số đầu mục cho các công việc Hình 1.33: Sơ đồ Gantt dự án tổ chức một buổi hội nghị khách hàng [...]...Bảng 1.51: Danh sách các công việc của dự án Biểu đồ Gantt cho dự án: Click vào menu Format =>Gantt Chart Wizard =>Next =>Critical path =>Finish =>Format It =>Exit Wizard Hình 1.27: Biểu đồ Gantt của dự án xây dựng khu biệt thự 2.1.3 Tạo biểu đồ mạng lưới (dạng CPM-AON) trong đó có nútbắt đầu và nút kết thúc Chỉ ra thời gian dự trữ tự do vàtoàn phần của các công việc: Tạo biểu đồ mạng... Diagram Hình 1.30: Biểu đồ mạng lưới trên project Chỉ ra thời gian dự trữ tự do vàtoàn phần của các công việc: Trong menu View, tại mục Table, chọn Schedule Bảng1.52: Thời gian dự trữ tự do vàtoàn phần của các công việc 2.1.4 Tổ chức lại để chi tiết các công việc nhỏ nếu công việc “Làm trần gỗ” chia làm 2 công việc nhỏ: “Vệ sinh vị trí lắp đặt” và“Dựng khung gỗ” Đánh số đầu mục cho các công việc Chèn... Information, chọn tab Predecessors Nhập các thông tin vào như bên dưới, trong cột Lag, nhập thời gian gối chồng với giá trị -1w Click OK, ta được công việc Dựng khung gỗ sẽ thực hiện trước khi công việc Vệ sinh vị trí lắp đặt hoàn thành 1 tuần Bảng 1.53: Thiết lập công việc con “Dựng khung gỗ” Đánh số đầu mục cho các công việc: + Trên menu Tool, click Option => View + Click vào ô Show outline number +... đầu mục cho các công việc Chèn 2 công việc Vệ sinh vị trí lắp đặt và Dựng khung gỗ vào sau công việc Làm trần gỗ, nhập thông tin thời gian vào như yêu cầu Bôi đen cả 2 công việc và để mũi tên ở dạng 2 chiều kéo thả sang phải, 2 công việc trên đã thành công việc con của công việc Làm trần gỗ Click đúp vào Task name của công việc Dựng khung gỗ sẽ hiện ra hộp thoại Task Information, chọn tab Predecessors... ra sự thay đổi trên sơ đồ Gantt: Click đúp vào Task name của công việc Hoàn chỉnh ngoại thất sẽ hiện ra hộp thoại Task Information, chọn tab Predecessor Trong cột Lag, nhập thời gian gối chồng với giá trị -3w Click OK, ta được công việc Hoàn chỉnh ngoại thất sẽ thực hiện trước khi công việc Hoàn thành đường ống nước hoàn thành 3 tuần Bảng 1.55: Danh sách công việc sau khi thời gian... thông tin cần thiết vào cột Optimistic Dur, Expected Dur, Pessimistic Dur (Tương ứng là: a , m , b ) sau đó chọn Caculator Pert : Ta có bảng sau: Bảng 1.60: Bảng danh sách thời gian của dự án Tính thời gian dự trữ toàn phần ( Total Slack) và thời gian dự trữ tự do ( Free Slack) View =>Table: Schedule: Bảng 1.61: Thời gian dự trữ toàn phần và dự trữ tự do Tạo số đầu