BÀI TẬP Quản lý dự án

1.4 Thời gian làm việc: 7am-11am ; 1pm-5pmChọn Tool/Change working time…/ work weeks/Details…/Bôi đen từ Monday đến Friday/ Chọn Set days to these specific working times Sau đó thiết lập

PHẦN B: QUẢN LÝ DỰ ÁN

1 Dự án xây dựng khu biệt thự

Bảng 1.1 Hệ thống công việc dự án xây dựng khu biệt thự

Công việc Mô tả công việc Công việc

trước

Thời gian (tuần)

3(C) Đặt đường ống bên ngoài 1 5,5

5(E) Đặt đường ống nước bên

trong

9(I) Kiểm tra đường ống nước 8,5 5

12(M) Hoàn chỉnh nội thất 7,11,10 6 13(N) Hoàn chỉnh ngoại thất 9 7

1 Thiết lập thông tin ban đầu cho dự án:

1.1 Tên dự án : dự án xây dựng khu biệt thự

- Chọn Fide/Properties/Summary.

- Sau đó nhập tên dự án:

1.2 Hãy thiết lập ngày bắt đầu dự án là ngày 30/07/2014

- Chọn Project/Project Information… để thiết lập thời gian bắt đầu dự án.

- Start date : thời gian bắt đầu/Ok

1.3 Thời gian làm việc: 8h/ngày, ngày bắt đầu trong tuần là thứ 2

- chọn tool/Options/Calendar

- Sau đó thiết lập các thông tin như sau:

 Week starts on : Monday

 Hour per day : 8.00

Cụ thể như hình sau:

1.4 Thời gian làm việc: 7am-11am ; 1pm-5pm

Chọn Tool/Change working time…/ work weeks/Details…/Bôi đen từ Monday đến Friday/ Chọn Set day(s) to these specific working times

Sau đó thiết lập các thông tin như sau:

1.5 Ngày nghỉ trong tuần : thứ 7, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ theo quy định của

nhà nước ( nếu có)

* Thiết lập ngày nghỉ thứ 7, chủ nhật :

- Vào Tools > Change Working Time > Work week… > Detail > bôi đen từ

Saturday tới Sunday > chọn Set day(s) to nonworking time > OK

* Thiết lập ngày nghỉ lễ theo quy định của nhà nước :

- Chọn Tool/Change working time…/Exceptions/Sau đó thiết lập các ngày nghỉ

lễ:

2 Tạo danh sách các công việc của dự án và tạo biểu đồ Gantt cho dự án Chỉ rõ đường găng (chỉ ra bằng đường màu đỏ)

2.1 Tạo danh sách

- Chọn View/Gantt Chart.

- Sau đó nhập thông tin ta được bảng sau:

Hình 1.1 Danh sách các công việc của dự án:

2.2 Tạo biểu đồ Gantt cho dự án:

- Sau khi tạo danh sách các công việc và mỗi quan hệ các công việc ta được biểu

đồ đường gantt sau:

Hình 1.2 Biểu đồ đường găng Gantt của dự án

 Tạo đường găng đỏ:

- Chọn Format/Gantt Chart Wizard/ next/ Click Critical path/ next/ click Dates/ next/ click yes/ next/ Format it/ Exit Wizard Hình 1.3: Biểu đồ đường găng Gantt đỏ của dự án:

- Đường Găng là đường nối các hoạt động từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc với thời gian Slack ( thời gian lỏng) bằng 0 Vậy Đường găng sẽ là đường màu đỏ hiện

ra trên bảng phân phối công việc

- Các công việc gantt của dự án là: A-C-D-H-L-M-O với thời gian hoàn thành

dự án là 39,5 tuần

3 Tạo biểu đồ mạng lưới ( dạng CPM-AON) trong đó có nút bắt đầu và nút kết thúc Chỉ ra thời gian dự trữ tự do và toàn phần của các công việc.

3.1 Tạo biểu đồ AON

- Chọn View/ Network Diagram trên thanh Men

Hình 1.4 Sơ đồ mạng lưới:

3.2 Thời gian dự trữ tự do và thời gian dự trữ toàn phần của công việc

Chọn View/ Table/ Schedule ta có bảng dự trữ thời gian tự do ( fee Slack) và thời gian dự trữ toàn phần (Total Slack) như sau:

Hình 1.5 Thời gian dự trữ các công việc:

 Thời gian dự trữ toàn phần là khoảng thời gian cho phép công việc có thể trì hoãn mà không làm ảnh hư ởng đến thời gian hoàn thành của dự án

 Thời gian dự trữ tự do là thời gian dự trữ của công việc đó mà không làm ảnh hưởng đến tới thời gian bắt đầu sớm nhất của công việc liền sau đó

 các công việc găng có thời gian dự trữ toàn phần và thời gian dự trữ tự do bằng 0