S DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT PROJECT 2010 QUẢN LÝ DỰ ÁN “HOÀN THIỆN TRẠM BIẾN ÁP 110kV QUANG SƠN TỈNH THÁI NGUYÊN”

TRƢỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA QUẢN LÝ NĂNG LƢỢNG - - ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI S DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT PROJECT 2010 QUẢN LÝ DỰ ÁN “HOÀN THIỆN TRẠM BIẾN ÁP 110kV QUANG SƠN- TỈNH THÁI NGUYÊN” Giảng viên hướng dẫn : ThS NGUYỄN THÚY NINH Sinh viên thực : Chuyên ngành : QUẢN LÝ NĂNG LƢỢNG Lớp : Đ7 QLNL1 Khóa : 2012 - 2017 HỒ DIÊN TUẤN DŨNG Hà Nội, 26 tháng 12 năm 2016 Quản lí dự án đầu tư NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Giảng viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Thạc sĩ Nguyễn Thúy Ninh Hồ Diên Tuấn Dũng Tên đề tài: Sử dụng phần mềm Microsoft project 2010 quản lí dự án “Hồn thiện trạm biến áp 110kV Quang Sơn- Thái Nguyên” Tính chất đề tài …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… I NỘI DUNG NHẬN XÉT: Tiến trình thực đồ án: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Nội dung sở đồ án: - Cơ sở lý thuyết …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… - Các số liệu, tài liệu thực tế …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… - Phương pháp mức độ giải vấn đề : …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hình thức đồ án: - Hình thức trình bày …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Sinh viên: Hồ Diên Tuấn Dũng – D7QLNL1 Quản lí dự án đầu tư …………………………………………………………………………………… - Kết cấu đồ án …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Những nhận xét khác …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… II …………………………………………………………………………………… ĐÁNH GIÁ CHO ĐIỂM - Tiến trình làm đồ án :…………/20 - Nội dung đồ án :………………/60 - Hình thức đồ án :…………… /20 Tổng cộng …………… / 100 (Điểm………….) Hà Nội, ngày……., tháng……., năm……… GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN Sinh viên: Hồ Diên Tuấn Dũng – D7QLNL1 Quản lí dự án đầu tư NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên giáo viên phản biện: Sinh viên thực hiện: Tên đề tài: Hồ Diên Tuấn Dũng Sử dụng phần mềm Microsoft project 2010 quản lí dự án “Hồn thiện trạm biến áp 110kV Quang Sơn- Thái Nguyên” Tính chất đề tài …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… I NỘI DUNG NHẬN XÉT Nội dung đồ án …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hình thức đồ án …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Những nhận xét khác …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Sinh viên: Hồ Diên Tuấn Dũng – D7QLNL1 Quản lí dự án đầu tư …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… II ĐÁNH GIÁ CHO ĐIỂM - Nội dung đồ án : ……………/80 - Hình thức đồ án :……………/20 Tổng cộng ………… / 100(Điểm………) Hà Nội, ngày…… tháng…… năm……… GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Sinh viên: Hồ Diên Tuấn Dũng – D7QLNL1 Quản lí dự án đầu tư MỤC LỤC DANH MỤC H NH LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN 1.1 TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN 1.1.1.Khái niệm 1.1.2.Đặc trưng dự án đầu tư .8 1.2 QUẢN LÍ DỰ ÁN ĐẦU TƢ 1.2.1.Khái niệm 1.2.2.Nguyên tắc quản lí dự án 10 1.2.3.Các giai đoạn quản lí dự án đầu tư .10 1.2.4.Mục tiêu quản lí dự án đầu tư .12 1.2.5.Các nội dung quản lí dự án 13 1.2.6.Các hình thức quản lý dự án đầu tư 26 1.2.7.Quản lý dự án theo chu trình PDCA 28 1.3 TIẾN ĐỘ THI CÔNG CÔNG TR NH 29 1.3.1.Tiến độ lập kế hoạch tiến độ thi công 29 1.3.2.Vai trò kế hoạch tiến độ .29 1.3.3.Những yêu cầu lập tiến độ thi công .30 1.3.4.Sắp xếp thứ tự thực công việc .30 1.4 LẬP TIẾN ĐỘ VÀ QUẢN LÍ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN .31 1.4.1.Lập tiến độ dự án 31 1.4.2.Quản lý tiến độ dự án 35 1.5 CÁC PHƢƠNG PHÁP LẬP TIẾN ĐỘ .37 1.5.1.Tiến độ ngang Gantt 37 1.5.2.Tiến độ mạng Giantt 38 T M TẮT CHƢƠNG I 40 CHƢƠNG II GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MICROSOFT PROJECT 41 2.1 GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT PROJECT 2010 .41 Sinh viên: Hồ Diên Tuấn Dũng – D7QLNL1 Quản lí dự án đầu tư 2.2 MỘT SỐ THUẬT NGỮ TRONG MICROSOFT PROJECT 2010 44 2.3 MỘT SỐ GIAO DIỆN LÀM VIỆC CHÍNH 45 2.4 C A SỔ BACKSTAGE - QUẢN LÍ CÁC TỆP TIN VÀ CÁC TÙY CHỌN THIẾT LẬP .48 2.5 TAB VÀ RIBBON 49 2.6 C A SỔ - VIEW .50 2.7 MỘT SỐ THIẾT LẬP CỦA PHẦN MỀM 53 2.7.1 Thiết lập th General 53 2.7.2 Thiết lập th Display 53 2.7.3 Thiết lập th Schedule 54 2.7.4 Thiết lập th Advanced 55 T M TẮT CHƢƠNG II .57 3.1 MỘT SỐ THÔNG TIN VỀ DỰ ÁN .58 3.1.1 Giới thiệu chung dự án 58 3.1.2 Tính cấp thiết dự án .58 3.1.3 Đặc điểm dự án 58 3.2 THỰC TRẠNG QUẢN LÍ DỰ ÁN ĐẦU TƢ “HOÀN THIỆN TRẠM BIẾN ÁP 110kV QUANG SƠN – THÁI NGUYÊN” TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VNECO3 59 3.2.1 Quản lí tiến độ nhân lực dự án 59 3.2.2 Quản lí chất lượng dự án .64 3.3 ÁP DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT PROJECT VÀO QUẢN LÍ DỰ ÁN “HỒN THIỆN TRẠM BIẾN ÁP 110kV QUANG SƠN- THÁI NGUYÊN” .67 3.3.1 Tạo lập dự án 67 3.3.2 Xây dựng công việc cho dự án 71 3.3.3 Tạo mối liên hệ nhiệm vụ 75 3.3.4 Thiết lập tài nguyên .76 3.3.5 Phân bổ tài nguyên đến công việc 79 3.3.6 Xem x t hệ thống làm việc 80 3.3.7 Lưu giữ kế hoạch .85 Sinh viên: Hồ Diên Tuấn Dũng – D7QLNL1 Quản lí dự án đầu tư 3.3.8 Quản lí tiến độ thực dự án 86 3.3.9 Quản lý nguồn nhân lực khối lượng s dụng tài nguyên 89 3.3.10 Một số trường hợp có xung đột xảy .90 3.4 Đánh giá phần mềm Microsoft project 2010 93 T M TẮT CHƢƠNG III .95 KẾT LUẬN 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 Sinh viên: Hồ Diên Tuấn Dũng – D7QLNL1 Quản lí dự án đầu tư DANH MỤC H NH Hình 1.1.Sơ đồ lập kế hoạch tổng thể .14 Hình 1.2.Sơ đồ quản lý phạm vi 15 Hình 1.3 Sơ đồ quản lý thời gian .17 Hình 1.4.Sơ đồ quản lý chi phí 18 Hình 1.5.Sơ đồ quản lý chất lượng 19 Hình 1.6.Sơ đồ quản lý nguồn nhân lực 20 Hình 1.7.Sơ đồ quản lý thông tin 21 Hình 1.8.Sơ đồ quản lý rủi ro 23 Hình 1.9.Sơ đồ quản lý hợp đồng mua sắm vật tư thiết bị 25 Hình 2.1 Màn hình khởi động Microsoft Project 2010 .46 Hình 2.C a số làm việc Project 2010 .47 Hình 2.3 C a sổ Backstage 48 Hình 2.4 Tab Format c a sổ Gantt Chart 50 Hình 2.5 Tab Format c a sổ Task Usage 50 Hình 2.6 Các khu vực c a sổ Gantt Chart 51 Hình 2.7 Hai c a sổ c ng c a sổ làm việc 51 Hình 2.8 Khung nhìn Resource Sheet 52 Hình 2.9 C a sổ Reesource Usage 53 Hình 2.10 Thiết lập kiểu thời gian th General 53 Hình 2.11 Thiết lập loại tiền tệ th Display 54 Hình 2.12 Thiết lập kiểu liệu thời gian dự án .55 Hình 2.13 Thiết lập thông số th Advanced .56 Hình 3.1 Biểu đồ tiến độ theo Microsoft Exel 60 Hình 3.2 Biểu đồ nhân lực .61 Hình 3.3.Thiết lập ngày bắt đầu dự án hộp thoại Project Information .68 Hình 3.4 Tạo lịch sở cho dự án 69 Hình 3.5 Thiết lập ngày làm việc dự án 70 Hình 3.6 Chọn loại lịch cho dự án 70 Hình 3.7 Danh sách công việc 72 Hình 3.8 Tạo nhiệm vụ khái quát .73 Sinh viên: Hồ Diên Tuấn Dũng – D7QLNL1 Quản lí dự án đầu tư Hình 3.9 Khoảng thời gian cho công việc 74 Hình 10 Tạo mối liên hệ công tác tiến độ thi công 75 Hình 3.11 Thiết lập tài nguyên dự án 78 Hình 12 Thiết lập đơn giá cho tài ngun nhân cơng 78 Hình 13 Thiết lập khối lượng dạng tài nguyên vào cơng việc .80 Hình 14 Thay đổi kích c khung nhìn Gantt 81 Hình 3.15 Thơng số dự án 81 Hình 16 Các dạng thơng tin thể khung nhìn .82 Hình 17 Đường g ng dự án 84 Hình 18 Lưu kế hoạch ban đầu 85 Hình 19 Nhập tiến độ thực công việc 87 Hình 20 Khung nhìn so sánh tiến độ thực tế kế hoạch 88 Hình 21 Nhập khối lượng tài nguyên thực tế .89 Hình 22 Khối lượng nhân công cho t ng công tác 90 Hình 23 Gải pháp gán thêm thời gian 91 Hình 24 Giải pháp làm cho việc vượt tiến độ .92 Hình 25 Ví dụ vượt tài nguyên 93 No table of figures entries found Sinh viên: Hồ Diên Tuấn Dũng – D7QLNL1 Quản lí dự án đầu tư cần cắt điện; cắt điện giai đoạn 1, thi công ng n lộ 171, ng n cầu; cắt điện giai đoạn 2, thi công ng n lộ 172, ng n cầu Các công tác liên kết với cần thực vượt tiến độ đảm bảo chất lượng cơng trình Cơng tác lập phương án thi cơng biện pháp an tồn bắt đầu sau đòi hỏi phải xong c ng lúc với việc giải phóng mặt trạm biến áp theo quan hệ FF Sinh viên: Hồ Diên Tuấn Dũng – D7QLNL1 83 Quản lí dự án đầu tư Hình 17 Đƣờng găng dự án Sinh viên: Hồ Diên Tuấn Dũng – D7QLNL1 84 Quản lí dự án đầu tư 3.3.7 Lƣu giữ kế hoạch 3.3.7.1 Lƣu kế hoạch ban đầu Sau nhập toàn thông tin công việc, tài nguyên, thông tin chi phí cho dự án, lưu giữ kế hoạch ban đầu (baseline) Để lưu lại thông tin dự án thời điểm thực dự án, lưu giữ thông tin dạng thời gian chuyển tiếp (Interim) so sánh thơng tin thời điểm chuyển tiếp với thông tin dự án ban đầu Trong q trình thực dự án, so sánh thông tin thông tin lập kế hoạch cho dự án Bước 1: Vào tab Project chọn nhóm Schedule , nhấn Set baseLine Bước 2: Chọn Entire Project hay chọn Selected Tasks để lưu giữ toàn dự án hay lưu công việc chọn Hình 18 Lƣu kế hoạch ban đầu 3.3.7.2 Lƣu giữ thời điểm chuyển tiếp Sau lưu trữ kế hoạch cho dự án, lưu trữ thơng tin thời điểm chuyển tiếp MS Project cho phép lưu thông tin theo kiểu chuyển tiếp 10 lần Bước 1: Tương tự bước Bước 2: Thay chọn Set baseline Bước 3: Trong cột Copy chọn tên kế hoạch thời điểm chuyển tiếp Sinh viên: Hồ Diên Tuấn Dũng – D7QLNL1 85 Quản lí dự án đầu tư Bước 4: Trong mục Into chọn tên kế hoạch thời điểm chuyển tiếp Bước 5: Chọn tồn dự án hay cơng việc chọn lựa Bước 6: Nhấn OK 3.3.8 Quản lí tiến độ thực dự án Cho đến lúc này, dự án tập trung vào phát triển việc lập kế hoạch dự án truyền tải chi tiết kế hoạch trước cơng việc ngồi thực tế bắt đầu thực Do đó, cơng việc bắt đầu thực hiện, bước vào giai đoạn công việc quản lý dự án: Theo dõi thực Theo dõi hiểu ghi chép chi tiết làm việc gì, cơng việc thực nào, với chi phí Những chi tiết thường gọi việc thực tế diễn ra- Actual Theo dõi việc thực tế diễn điều cần thiết để thực quản lý dự án, để so sánh với kế hoạch lập Người quản lý dự án phải biết nhóm thực có hành động chấn chỉnh Bằng cách theo dõi cách thực dự ánh so sánh với kế hoạch ban đầu (được lưu đường sở - baseline) Khi nhập việc thực tế diễn ra, chẳng hạn giá trị thời hạn thực hiện, ngày bắt đầu, kết thúc thực tế, quan sát giá trị thời hạn thực hiện, ngày bắt đầu kết thúc lên tiến độ kế hoạch thay đổi Những thay đổi kết việc Project chủ động tính tốn lại kế hoạch Project cung cấp nhiều nhiều cách để theo dõi thực Việc lựa chọn cách thức theo dõi nên tùy thuộc vào mức độ chi tiết việc kiểm soát theo yêu cầu nhà thầu, chủ đầu tư bên liên quan khác Các mức độ khác việc theo dõi chi tiết: Ghi chép làm việc dự án tiến độ lập Mức độ hoạt động tốt tất thứ dự án xảy kế hoạch Ghi chép tỷ lệ phần tr m hoàn thành t ng nhiệm vụ, giá trị xác mức 25%, 50%, 75% 100% Ghi chép ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thời gian làm việc thực tế thời hạn thực thực tế lại t ng nhiệm vụ phân công Theo dõi làm việc mức độ phân công theo khoảng thời gian Đây mức độ chi tiết việc theo dõi Ở đây, ghi lại thời gian làm việc thực tế t ng ngày, t ng tuần theo khoảng thời gian khác Sinh viên: Hồ Diên Tuấn Dũng – D7QLNL1 86 Quản lí dự án đầu tư 3.3.8.1 Nhập thời gian bắt đầu thời gian thực tế kết thúc công việc Những công việc bắt đầu kết thúc muộn ảnh hưởng đến tiến độ thực công việc khác Ngược lại công việc kết thúc sớm giải phóng tài nguyên mà s dụng đồng thời tiến độ dự án hoàn thành trước kế hoạch MS Project s dụng giá trị thực tế để hệ thống điều chỉnh lại tiến độ thực cơng việc cịn lại dự án Bước 1: Chọn c a sổ Gantt Chart Bước 2: Chọn Tracking gantt Bước 3: Trong cột Task Name chọn công việc muốn cập nhật tiến độ Bước 4: Vào tab Format chọn nhóm Schedule chọn Update Task Bước 5: Hộp thoại Update task lên Trong phần Actual, chọn ngày bắt đầu kết thúc Start Finish Nếu nhập ngày kết thúc công việc phải đảm bảo cơng việc hồn thành 100% MS Project hiệu chỉnh lại tiến độ thực dự án Hình 19 Nhập tiến độ thực công việc Bước 6: OK 3.3.8.2 Kiểm tra công việc có thực kế hoạch hay khơng Để dự án thực tiến độ, phải đảm bảo công việc phải bắt đầu kết thúc kế hoạch CỬA SỔ Tracking Gantt cho ph p thấy điểm công việc thực tế khác với kế hoạch Phải điều chỉnh công việc liên quan, đưa thêm tài nguyên hay bỏ bớt công việc cần thiết để kịp thời điểm hạn định Bước 1: Chọn c a sổ Tracking Gantt Bước 2: Chọn chế độ hiển thị Table Variance Sinh viên: Hồ Diên Tuấn Dũng – D7QLNL1 87 Quản lí dự án đầu tư Hình 20 Khung nhìn so sánh tiến độ thực tế kế hoạch Sinh viên: Hồ Diên Tuấn Dũng – D7QLNL1 88 Quản lý dự án xây dựng cơng trình điện 3.3.9 Quản lý nguồn nhân lực khối lƣợng sử dụng tài nguyên 3.3.9.1 Sử dụng tài nguyên thực tế kế hoạch Để nhập khối lượng thi công thực tế: Bước 1: Chọn c a sổ Resource Usage Bước 2: Chọn chế độ hiển thị Table Work Bước 3: Kích đúp vào loại tài nguyên, hộp thoại Assignment Informaton chọn th Tracking, nhập khối lượng s dụng thực tế t ng loại tài nguyên cột Actual Work Hình 21 Nhập khối lƣợng tài nguyên thực tế T thấy tình trạng s dụng khối lượng loại tài nguyên, d ng q tải nguồn tài ngun cho ph p thơng số Work Variance mang giá trị dương thực tế kế hoạch 3.3.9.2 Khối lƣợng nhân lực công tác Nếu kế hoạch thực công việc xây dựng nguồn nhân lực, việc theo dõi tiến độ dựa thời gian hồn thành cơng việc khối lượng s dụng nhân lực theo dõi Bước 1: Chọn c a sổ Task usage Bước 2: Chọn Table | work bảng chọn Sv: Hồ Diên Tuấn Dũng – Đ7- QLNL1 89 Quản lý dự án xây dựng cơng trình điện Hình 22 Khối lƣợng nhân công cho t ng công tác Theo kế hoạch, thi cơng cơng trình cần 1000h với 8h/d thực tế số công 1000h 3.3.10 Một số trƣờng hợp có xung đột xảy 3.3.10.1 Vƣợt tiến độ Khi lập tiến độ cho dự án thực tế hay xảy tiến độ thực dự án dài dự định a Phương án 1: Gán thêm tài nguyên Sv: Hồ Diên Tuấn Dũng – Đ7- QLNL1 90 Quản lý dự án xây dựng cơng trình điện Ở kỹ thuật gán thêm nguồn lực cho công việc Đã lựa chọn dạng công việc Fix Units chọn Effort Driven để làm giảm thời gian cơng việc Hình 23 Gải pháp gán thêm thời gian Để giảm thời gian làm việc cho công tác gán thêm tài nguyên cho công tác giả s t ng lên nhân cơng Khi thời gian thực cơng việc giảm xuống cịn ngày b Phương án 2: Cho thời gian dạng Work làm việc ( vertime) Với phương án ph hợp có tài nguyên dạng work dồi không giới hạn Tuy nhiên thực tế điều xảy Do để rút ngắn thời gian thực công việc nghĩ tới biện pháp t ng thêm làm việc tức làm việc cho tài nguyên dạng work Để gán thời gian làm việc cho tài nguyên công việc, click chuột phải vào phần tiến độ ngang, chọn Show Split, chọn c a sổ Task form chưa xuất c a sổ hình minh họa click tiếp chuột phải vào c a sổ phía chọn Work nhập số cơng làm ngồi cho tài nguyên Giả s lấy ví dụ trên: cho làm thêm giờ, người làm thêm tiếng 0.25 công số công = 20 x 0.25 x 15 cơng , số ngày giảm cịn 2,25 ngày hồn thành cơng việc Sv: Hồ Diên Tuấn Dũng – Đ7- QLNL1 91 Quản lý dự án xây dựng cơng trình điện Hình 24 Giải pháp làm cho việc vƣợt tiến độ 3.3.10.2 Vƣợt tài nguyên cho phép  Kỹ thuật làm việc Bắt tài nguyên làm việc kỹ thuật phù hợp thực tế hay s dụng để giải vấn đề xung đột s dụng tài nguyên Vì số cơng làm việc ngồi (overtime work) thành phần mà MP tính riêng rẽ khơng phải số công gia t ng để thực công việc (work) Và tài nguyên làm việc giúp thời gian thực cơng việc giảm T x lý xung đột tài nguyên Ví dụ 2: Khi nhân công thi công công tác Cắt điện giai đoạn – ng n lộ 171, ng n cầu Cắt điện giai đoạn – ng n lộ 172, ng n cầu cơng trình Hồn thiện trạm biến áp 110kV Quang Sơn- Thái Nguyên, xảy xung đột nhân công ngày vượt số lượng trung bình Sv: Hồ Diên Tuấn Dũng – Đ7- QLNL1 92 Quản lý dự án xây dựng cơng trình điện Hình 25 Ví dụ vƣợt q tài nguyên Sau tiến hành cắt giảm nhân lực, t ng làm thêm ta thu kết sau: cần 15 nhân công làm thêm công việc hoàn thành 1.5 ngày 3.4 Đánh giá phần mềm Microsoft project 2010 Microsoft Project 2010 mang lại cách thức dễ dàng để tổ chức theo sát dự án Tận dụng tính n ng linh hoạt giúp bắt đầu làm việc hiệu n ng suất Dễ dàng tạo báo cáo đo tiến độ trao đổi hiệu chi tiết dự án với nhóm bên liên quan Dễ dàng lên kế hoạch quản lý dự án với tính n ng trực quan Nhanh chóng tập trung vào nội dung quan trọng nhất, dễ dàng chọn hành động cần thực duyệt chức n ng liền mạch với trải nghiệm trực quan nâng cao Chuỗi công việc thể trực quan, dễ hiểu người Quản lý toàn diện nhiều mục tiêu dự án: thời gian, tiến độ, nguồn lực, chi phí mục tiêu Điều khó kh n với việc s dụng Microsoft Excel công ty Giang Sơn Việc điều chỉnh khó kh n, khó hình dung tình trạng xảy cố Khả n ng tính toán tự động đưa kết t y theo thiết lập người s dụng Trong dự án, người quản lý dự án thiết lập mô nhiều trường hợp đột ngột xảy gây bất lợi đến tổng tiến độ dự án, dựa vào kết nhận để làm sở điều chỉnh ph hợp xảy cố Tuy sản phẩm phần mềm hãng tiếng Microsoft có có nhược điểm khiến muốn mua s dụng:  Cần nhiều kiến thức để học s dụng vào thực tế có độ chun mơn cao  Là phần mềm tiến Anh nên khó kh n cho người có khả n ng ngoại ngữ hạn chế Sv: Hồ Diên Tuấn Dũng – Đ7- QLNL1 93 Quản lý dự án xây dựng cơng trình điện  Có giá bán hãng cao khách hàng cá nhân doanh nghiệp nhỏ  Vẫn chưa thể lập hay phân tích dự tốn cơng trình phần mềm Oroject được, việc phân tích dự tốn cơng trình phải thao tác Excel trước nhập đầu mục công việc vào Project So với phương pháp làm công ty cổ phần VNECO3, MS Project 2010 khắc phục hạn chế gặp phải s dụng phương pháp quản lý truyền thống MS Excel Thông tin liệu đồng liên kết với cách khoa học, có chọn lọc, dễ thao tác Không nhiều thời gian thao tác Excel, thông số hiển thị trực quan, dễ dàng giám sát Một khác biệt lớn việc s dụng MS Project với Excel khả n ng hiệu chỉnh nhanh chóng với thay đổi, xung đột bất ngờ ảnh hưởng đến tiến độ Đưa nhiều phương án để giải vấn đề Các thông số dự án tiến độ, nguồn lực, chi phí giám sát chặt chẽ, xác Đảm bảo tài sản cơng ty khơng thất q trình thi cơng Sv: Hồ Diên Tuấn Dũng – Đ7- QLNL1 94 Quản lý dự án xây dựng cơng trình điện T M TẮT CHƢƠNG III Nội dung chương III muốn thể hiện: thực trạng quản lý dự án Công ty Cổ phần xây dựng điện VNECO3; phân tích phương pháp quản lý dự án cơng trình “Hồn thiện trạm biến áp 110kV Quang Sơn- Thái Ngun T đưa phân tích nhằm đánh giá phương pháp quản lý dự án công ty S dụng phần mềm Microsoft Project 2010 để lập kế hoạch tiến độ thi công cụ thể dự án “Hoàn thiện trạm biến áp 110kV Quang Sơn- Thái Nguyên Các công việc cập nhật tiến độ, lượng s dụng tài nguyên tính tốn chi phí phân mềm Người quản lý dự án có nhìn tổng qt cơng trình để đưa điều chỉnh thích hợp Các thông số liên kết với nhau, tạo thành khối thống nhất, dễ dàng hiệu chỉnh phương án tối ưu Có thể gải xung đột xảy cách nhanh chóng xác, đảm bảo kết cuối c ng Sv: Hồ Diên Tuấn Dũng – Đ7- QLNL1 95 Quản lý dự án xây dựng cơng trình điện KẾT LUẬN Trong q trình thực đồ án em giúp đ tận tình thầy giáo hướng dẫn, em cố gắng hồn thiện đồ án Đồ án em đạt số kết sau: Đưa sở lý thuyết quản lý dựa án: định nghĩa, nội dung công tác quản lý dự án cơng trình, cơng tác lập tiến độ quản lý tiến độ cơng trình T định hướng phương pháp để quản lý dự án ph hợp Nắm cách thức quản lý dự án Công ty Cổ phần xây dựng điện VNECO3 Đặc điểm hạn chế việc quản ý dự án phần mềm Excel công ty Định hướng s dụng phần mềm Microsoft project 2010 để đạt hiệu suất làm việc cao Hiểu phần mềm Microsoft project 2010, cách thức lập quản lý kế hoạch dự án “Hoàn thiện trạm biến áp 110kV Quang Sơn- Thái Nguyên Cách hiệu chỉnh phần mềm thực tế thi công xảy cố nhằm đảm mục tiêu dự án Tầm quan trọng phần mềm Microsoft Project quản lý dự án: Xây dựng công trình bao gồm hai trình chủ yếu thiết kế thi cơng Trong hai q trình yếu tố bên ngồi ln gắn liền với chúng, Microsoft Project cơng cụ để quản lý, giám sát điều hành nhiều trình trình thiết kế, thi cơng, tổ chức dạng hệ quản lý sở liệu cho ph p người d ng tổ chức, theo dõi cập nhật công việc hàng ngày, đồng thời đảm bảo tạo báo cáo tất loại tài nguyên, nhân lực, chi phí giai đoạn trình Microsoft Project phần mềm chuyên nghiệp cho công tác quản lý dự án Được s dụng rộng rãi thiết kế Microsoft – tâp đoàn hàng đầu sản phẩm phần mềm hỗ trợ công việc Có nhiều ưu điểm bật phục vụ cơng tác quản lý dự án Tuy nhiều điểm chưa hài lịng chưa có khả n ng lập dự tốn, lập kế hoạc tiến độ dựa dự toán Project chưa có, khả n ng phục vụ nhu cầu cho công tác quản lý dự án toàn diện, đáng để đầu tư s dụng Sv: Hồ Diên Tuấn Dũng – Đ7- QLNL1 96 Quản lý dự án xây dựng cơng trình điện TÀI LIỆU THAM KHẢO [1 Bài giảng quản lý dự án –Khoa quản lý n ng lượng [2 Quản lý dự án xây dựng – Nguyễn Khánh H ng, Hà Huy Tuấn – NXB Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh [3] Microsoft Project 2013 Step by Step – Carl Chatfield, Timothy Johnson – NXB Microsoft Press [4 Tài liệu internet https://www.youtube.com/watch?v=_3afnCMUT4o&list=PLAppj6XK45p3iHQ NR7nUAJsTKeCE_E0gc https://www.youtube.com/watch?v=DnCwi4bCFGo http://tlhay.blogspot.com/2015/05/huong-dan-su-dung-phan-mem-ms-projectquan-ly-du-an.html Sv: Hồ Diên Tuấn Dũng – Đ7- QLNL1 97 ... Project 2010 - S dụng phần mềm Microsoft Project 2010 vào quản lý dự án công ty: quản lý tiến độ, quản lý nguồn lực quản lý chi phí - Đánh giá việc quản lý dự án s dụng phần mềm Microsoft Project 2010. .. Cơ s? ?? lý thuyết dự án quản lý dự án Chương 2: Tìm hiểu phần mềm quản lý dự án Microsoft Project 2010 Chương 3: S dụng phần mềm Microsoft Project 2010 vào quản lý dự án cơng trình “ Hồn thiện trạm. .. tác quản lý dự án lớn Để thực tốt cơng việc nhà quản lý dự án phải tìm đến hỗ trợ máy tính Microsoft Project 2010 s? ??n phẩm hãng Microsoft s dụng phần mềm chuyên dụng cho cơng tác quản lý dự án Microsoft