Ứng dụng phần mềm Microsoft Project 2013 Quản lý dự án “Cải tạo và nâng cấp Hệ thống điện từ nút giao đương Cổ Linh với chân cầu Vĩnh Tuy tới đường đê sông Hồng”

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Khoa Quản lý Năng lượng Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU THEO DÕI QUÁ TRÌNH LÀM ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP SINH VIÊN Họ tên sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Giảng viên hướng dẫn: Ngô Ánh Tuyết Tên đề tài: Ứng dụng phần mềm Microsoft Project 2013 Quản lý dự án “Cải tạo nâng cấp Hệ thống điện từ nút giao đương Cổ Linh với chân cầu Vĩnh Tuy tới đường đê sông Hồng” TT Ngày tháng Nội dung công việc Xác nhận người hướng dẫn Đánh giá chung giảng viên hướng dẫn:……………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày … tháng … năm… Sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Lớp: Đ7-QLNL1 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Khoa Quản lý Năng lượng Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Giảng viên hướng dẫn: Ngô Ánh Tuyết Họ tên sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Tên đề tài: Ứng dụng phần mềm Microsoft Project 2013 Quản lý dự án “Cải tạo nâng cấp Hệ thống điện từ nút giao đương Cổ Linh với chân cầu Vĩnh Tuy tới đường đê sơng Hồng” Tính chất đề tài: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… I NỘI DUNG VÀ NHẬN XÉT Tiến trình thực đồ án: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Nội dung sở đồ án: a Cơ sở lý thuyết: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… b Các số liệu thực tế: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… c Phương pháp mức độ giải vấn đề: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Lớp: Đ7-QLNL1 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Hình thức đồ án: a Hình thức trình bày: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… b Kết cấu đồ án: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Những nhận xét khác: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… II ĐÁNH GIÁ VÀ CHO ĐIỂM: Tổng cộng: ……………… (Điểm:…………….) Hà Nội, ngày … tháng … năm… GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Lớp: Đ7-QLNL1 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Khoa Quản lý Năng lượng Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Giảng viên hướng dẫn: Ngô Ánh Tuyết Họ tên sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Tên đề tài: Ứng dụng phần mềm Microsoft Project 2013 Quản lý dự án “Cải tạo nâng cấp Hệ thống điện từ nút giao đương Cổ Linh với chân cầu Vĩnh Tuy tới đường đê sơng Hồng” Tính chất đề tài: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… I NỘI DUNG VÀ NHẬN XÉT Nội dung đồ án: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hình thức đồ án: a Hình thức trình bày: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… b Kết cấu đồ án: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Lớp: Đ7-QLNL1 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… … ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Những nhận xét khác: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… II ĐÁNH GIÁ VÀ CHO ĐIỂM: Tổng cộng: ……………… (Điểm:…………….) Hà Nội, ngày … tháng … năm… GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Lớp: Đ7-QLNL1 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN 1.1 TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN ĐẦU TƯ 1.1.1 Khái niệm dự án đầu tư 1.1.2 Các đặc trưng dự án đầu tư 1.1.3 Phân loại dự án đầu tư 1.1.4 Các giai đoạn dự án đầu tư 1.2 QUẢN LÝ DỰ ÁN 10 1.2.1 Khái niệm 10 1.2.2 Mục tiêu Chức Quản lý dự án 10 1.2.3 Nội dung Quản lý dự án 11 1.2.4 Các mơ hình quản lý dự án 22 1.2.5 Các phần mềm hỗ trợ quản lý quản lý dự án 23 1.3 QUẢN LÝ DỰ ÁN TRONG NGÀNH NĂNG LƯỢNG 27 1.3.1 Các đặc điểm dự án ngành lượng 27 1.3.2 Yêu cầu đặt công tác quản lý dự án ngành lượng 27 TÓM TẮT CHƯƠNG I 28 CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN 29 MICROSOFT PROJECT 2013 29 2.1 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM MICROSOFT PROJECT 2013 29 2.1.1 Sự cần thiết phần mềm hỗ trợ Quản lý dự án ngành lượng.… 29 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 29 2.1.3 Tính bật phần mêm Microsoft Project 2013 30 2.1.4 Cơ sở liệu cách hiển thị Micosoft Project 2013 34 2.2 NỘI DUNG ỨNG DỤNG CỦA PHẦN MỀM MICROSOFT PROJECT 2013 QUẢN LÝ DỰ ÁN TRONG NGÀNH NĂNG LƯỢNG 35 2.2.1 Quản lý tiến độ dự án 35 2.2.2 Quản lý nguồn lực – Chi phí dự án 39 Sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Lớp: Đ7-QLNL1 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 2.2.3 Dự đốn, Phân tích rủi ro dự án 42 2.2.4 Đánh giá chung Phần mềm Microsoft Project quản lý dự án ngành lượng lĩnh vực cụ thể khác 43 TÓM TẮT CHƯƠNG II 44 CHƯƠNG III: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT PROJECT 2013 QUẢN LÝ DỰ ÁN “ CẢI TẠO VÀ NÂNG CẤP HỆ THỐNG ĐIỆN TỪ NÚT GIAO ĐƯỜNG CỔ LINH VỚI CHÂN CẦU VĨNH TUY TỚI ĐƯỜNG ĐÊ SÔNG HỒNG” 45 3.1 TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN 45 3.1.1 Giới thiệu chung dự án 45 3.1.2 Sự cần thiết Quy mô xây dựng dự án 46 3.2 DỮ LIỆU ĐẦU VÀO CHO QUẢN LÝ DỰ ÁN BẰNG PHẦN MỀM MICROSOFT PROJECT 2013 48 3.2.1 Dữ liệu Lập kế hoạch tiến độ dự án 48 3.2.2 Dữ liệu chi phí dành cho dự án 52 3.3 QUẢN LÝ DỰ ÁN BẰNG PHẦN MỀM MICROSOFT PROJECT 2013 52 3.3.1 Quản lý tiến độ dự án 52 3.3.2 Quản lý chi phí dự án 58 3.3.3 Dự đốn, Phân tích rủi ro dự án 64 3.4 ĐÁNH GIÁ SỬ DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT PROJECT 2013 VÀO QUẢN LÝ DỰ ÁN 65 3.4.1 Đánh giá sử dụng phần mềm Microsoft Project 2013 vào quản lý dự án 65 3.4.2 Kiến nghị sử dụng phần mềm Microsoft Project vào quản lý dự án công ty… 66 TÓM TẮT CHƯƠNG III 67 KẾT LUẬN 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 PHỤ LỤC 70 Sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Lớp: Đ7-QLNL1 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CĐT: Chủ đầ u tư MS Project : Microsoft Project FF: Finish to Finish FS: Finish to Start QLDA: Quản lý dư ̣ án SS: Start to Start SF: Start to Finish SX : Sản xuất DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1 Các tình đánh đổi 10 Bảng So sánh phần mềm hỗ trợ quản lý dự án 26 Bảng Tổng hợp liệu đầu vào Hạng mục Trung 24kV 50 Bảng Bảng liệu đầu vào hạng mục Hạ 51 Bảng 3 Phân bổ tài nguyên vào công việc dự án 58 Bảng Kết tính tốn chi phi dự án theo phương án sở 61 Bảng Theo dõi thay đổi chi phí cơng việc dự án 63 Sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Lớp: Đ7-QLNL1 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1 Các giai đoạn dự án đầu tư Hình Các lĩnh vực quản lý dự án 12 Hình Nội dung lập kế hoạch tổng thể 13 Hình Nội dung quản lý phạm vi 14 Hình Nội dung quản lý thời gian 15 Hình Nội dung quản lý chi phí 16 Hình Nội dung quản lý chất lượng 17 Hình Nội dung quản lý nguồn nhân lực 18 Hình Nội dung quản lý thông tin 19 Hình 10 Nội dung quản lý rủi ro 20 Hình 11 Nội dung quản lý hợp đồng hoạt động mua bán 21 Hình Giao diện khởi động Microsoft Project 2013 30 Hình 2 Giao diện làm việc Microsoft Project 2013 31 Hình Khai báo đầu mục cơng việc dự án điển hình 36 Hình Đường sở thời gian thực dự án điển hình 38 Hình Theo dõi tiến độ dự án điển hình 39 Hình Thẻ Assign Resources khai báo tài nguyên cho công việc 42 Hình Tiến độ dự thầu thi cơng dự án 48 Hình Khai báo thơng tin tài ngun 52 Hình 3 Biểu đồ Gantt dự án 53 Hình Biểu đồ Gantt dự án 54 Hình Tỉ lệ hồn thành cơng tác dự án 56 Hình Kiểm tra thời gian thực dự án 56 Hình Biểu đồ nhân lực dự án 57 Hình Theo dõi chi phí tài nguyên thực tế 62 Hình Tổng hợp chi phí dự án 62 Hình 10 Sự thay đổi đường Găng dự án 64 Sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Lớp: Đ7-QLNL1 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP LỜI NÓI ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT - LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong điều kiện kinh tế Việt Nam phát triển hội nhập mạnh mẽ để đáp ứng nhu cầu đầu tư của nhà đầu tư ngồi nước vấn đề cấp bách đặt phải xây dựng hệ thống sở hạ tầng đồng đại, tạo móng cho phát triển kinh tế, có nhà đầu tư yên tâm tham gia vào thị trường Việt Nam Một yếu tố phát triển hệ thống điện nhằm đảm bảo đời sống kinh tế xã hội Từ địi hỏi phải có dự án đầu tư xây dựng cơng trình điện để kịp thời đáp ứng nhu cầu kinh tế Tuy nhiên dự án xây dựng cơng trình lượng điện thường mang tính đặc thù với quy mô, thời gian thực nguồn vốn lớn với tham gia nhiều bên liên quan địi hỏi phải có cơng cụ, phần mềm hỗ trợ nhà quản lý dự án nhằm muc tiêu nâng cao hiệu quản lý dự án hướng đến mục tiêu dự án thành công Nhâ ̣n thức đươ ̣c tı́nh cầ n thiế t của quản lý dư ̣ án, áp du ̣ng những kiế n thức đã ho ̣c đươ ̣c và cở sở thư ̣c tế em đã lựa cho ̣n đề tài : Ứng dụng phầ n mềm Microsoft Project 2013 quản lý dự án “ Cải tạo nâng cấp Hệ thống điện từ nút giao đường Cổ Linh với chân cầu Vĩnh Tuy tới đường đê sông Hồng” từ đưa đánh giá mức độ hiệu sử dụng công cụ phần mềm để quản lý dự án MỤC TIÊU, NHIỆM VỤ + Tı̀m hiề u tổ ng quát về phầ n mề m Microsoft Project 2013 + Sử du ̣ng phầ n mề m Microsoft Project 2013 vào quản lý mô ̣t dư ̣ án cụ thể bao gồm: quản lý tiế n đô ̣ và quản lý chi phı́ + Đánh giá hiệu viê ̣c quản lý dự án áp du ̣ng phầ n mề m Microsoft Project 2013 vào hỗ trợ thực ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu: Dự án “ Cải tạo nâng cấp Hệ thống điện từ nút giao đường Cổ Linh với chân cầu Vĩnh Tuy tới đường đê sông Hồng” công ty Cổ phần sản xuất xây dựng lắp máy điện Sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Lớp: Đ7-QLNL1 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Cải tạo cột 477E15 Lắp đặt thiết bị điện trung NC[7],Máy thi công[0.82 ca],Thép mạ kẽm nhúng nóng[425.35 kg],Lắp đặt ghíp dây 120mm2[6 Bộ],Dây d buộc cổ sứ[4 met],Cồn công nghiệp[0.06 Kg],Lắp đặt đồng dẹt 50x5 đấu nối CDPT[3 Bộ],Tiếp địa chống sét van[1 Bộ],Tiếp địa đầu cáp[1 Bộ],Đầu cốt đồng TD Lắp đặt hộp cáp 35kV NC[7],Hộp nối cáp TD 240mm2[1 Hộp],Hộp đầu cáp TPlug TD 3x240mm2[3 Hộp],Hộp đầu cáp ngồi trời TD 3d 3x240mm2[1 Hộp],Cồn cơng nghiệp[6 Kg],Vật liệu khác[5,000.0₫] Làm đầu cáp khô 35kV 3d NC[15],Cồn công nghiệp[8.4 Kg],Vật liệu khác[13,000.0₫] Lắp đặt tủ RMU Móng tủ NC[2],Máy thi công[0.13 ca],Xi măng PCB30[33.75 d kg],Cát vàng[0.09 m3],Đá dăm 4x6[0.16 m3],Vật liệu khác[17,000.0₫] Xây thơ hồn thiện NC,Máy thi công[0.26 ca],Gạch chỉ[273 Viên],Xi măng d PCB30[71.73 kg],Gạch Ceramic 150x300[2.52 m2],Vật liệu khác[16,600.0₫] Hoàn trả mặt d Ơ tơ tự đổ 7T Lắp đặt thiết bị 4d NC[4],Máy thi công[0.44 ca],Cồn công nghiệp[0.8 Kg],Vật liệu khác[35,000.0₫] Thí nghiệm hạng mục Trung 1d NC[10],Máy thi công[1.1 ca],Cồn công nghiệp[0.5 Kg],Vật liệu khác[15,000.0₫] HẠNG MỤC HẠ THẾ Xây dựng lắp đặt tủ Pillar Đào móng d NC[26] Thi công tiếp địa NC[34],Atomat nhánh pha 500V-63A-10A/s[1 cái],Cọc tiếp địa L 63x63x6 chiều dài 2.5m[34 Cọc],Dây 1d thép tiếp địa tủ mạ kẽm nhúng nóng[86.36 kg],Thép mạ kẽm nhúng nóng[0.04 kg],Vật liệu khác[65,000.0₫] Bê tơng móng NC[4],Máy thi công[0.2 ca],Xi măng PCB30[222 kg],Cát d vàng[0.6 m3],Đá dăm 4x6[1 m3],Vật liệu khác[180,000.0₫] Xây thơ hồn thiện NC[20],Máy thi công[1.6 ca],Xi măng PCB30[411 d kg],Gạch chỉ[1,487 Viên],Gạch Ceramic 150x300[12.81 m2],Vật liệu khác[152,000.0₫] Hoàn trả mặt d NC[6],Ơ tơ tự đổ 7T Lắp đặt thiết bị 15 d Sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Lớp: Đ7-QLNL1 NC[40],Máy thi công[0.85 ca],Cáp đồng M35[17],Đầu cốt đồng TD 35mm2[34 đầu],Thép mạ kẽm nhúng 59 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP nóng[572 kg],Cồn cơng nghiệp[6.92 Kg],Atomat nhánh pha 500V-63A-10A/s[204 cái],Atomat nhánh pha 500V-100A-35A/s[17 cái],Atomat tổng pha 500V Xây lắp cột NC[29],Máy thi công[5.7 ca],Lưỡi cắt bê tông loại 356 mm[1.71 cái] Đào móng 1d Thi cơng tiếp địa NC,Cọc tiếp địa L 63x63x6 chiều dài 2.5m[3 Cọc],Dây d thép tiếp địa tủ mạ kẽm nhúng nóng[6.75 kg],Vật liệu khác[6,000.0₫] Bê tơng móng NC[20],Máy thi cơng[1.9 ca],Xi măng PCB30[1,653 d kg],Băng báo hiệu cáp rộng 0.2m[1 met],Cát vàng[2.65 m3],Đá dăm 4x6[0.55 m3], Dựng cột 1d Hoàn trả mặt d Ơ tơ tự đổ 7T NC[20],Máy thi công[0.42 ca],Vật liệu khác[78,000.0₫],Cột bê tông LT 8.5 B[6 cột] Rãnh mương cáp NC[37],Máy thi công[200.3 ca],Lưỡi cắt bê tông loại 356 mm[41 cái],Răng cào[0.02 bộ],Vật liệu khác[30,000.0₫] Phá dỡ kết cấu mặt đường 13 d Đào đất rãnh thủ công 12 d NC[41] Kéo rải cáp ngầm Hạ Rải cát đệm d NC[45],Cát đen[178 m3] Lắp đặt ống bảo vệ cáp NC[41],Ống thép D150[669.3 kg],Ống nhựa xoắn HDPE D130/100[1,154 met],Ống nhựa xoắn HDPE 21 d D40/30[1,615 met],Coliê[1,645 cái],Bu lông M6x60 chẻ chân[1,645 Cái] Kéo rải cáp ngầm Hạ NC[41],Cáp ngầm hạ Cu/XLPE/PVC/DSTA/PVC 4x150mm2[1,146 met],Cáp ngầm hạ d Cu/XLPE/PVC/DSTA/PVC 4x120mm2[104 met],Cáp ngầm hạ Cu/XLPE/PVC/DSTA/PVC 4x95mm2[38 met] Thi công chôn lấp, bảo vệ rãnh cáp NC[43],Băng báo hiệu cáp rộng 0.2m[1,100 met],Phôi đá d răm (trên)[1.44 m3],Phôi đá răm (dưới)[3.62 m3],Cát vàng[103 m3],Vật liệu khác[775,000.0₫] Thi công Bê tông, lát gạch mặt đường NC[42],Máy thi công[3 ca],Gạch Block ( Làm 30%)[200 m2],Đá dăm 2x4[0.4 m3],Cát vàng[5.4 d m3],Dầu diezen[1.71 kg],Dầu mazút[17 kg],Nhựa bitum[105.33 kg],Xi măng PCB30[4,307 kg],Đá dăm 1x2[9.2 m3],Vật liệu khác[1,003,000.0₫] Thu dọn hoàn trả mặt d NC[10.5],Ơ tơ tự đổ 7T Sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Lớp: Đ7-QLNL1 60 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Nhận xét: Việc phân bổ nguồn lực vào công tác thực tương ứng giúp cho chương trình tính tốn xác chi phí thực cơng việc chi phí giai đoạn dự án 3.3.2.2 Theo dõi, quản lý chi phí dự án a) Kết tính tốn chi phí dự án theo phương án sở Chi phí thực dự án theo phương án sở tự động tính tốn theo cơng việc kết bảng sau: Bảng Kết tính tốn chi phi dự án theo phương án sở Task Name Fixed Cost TỔNG TIẾN ĐỘ DỰ ÁN HẠNG MỤC TRUNG THẾ Fixed Cost Accrual Total Cost Baseline Cost 0.0₫ Prorated 5,645,931,440.9₫ 5,645,931,440.9₫ 0.0₫ Prorated 1,235,211,650.5₫ 1,235,211,650.5₫ Tháo dỡ trạng 0.0₫ Prorated 51,271,352.8₫ 51,271,352.8₫ Rãnh, mương cáp Kéo, dải cáp ngầm trung Cải tạo cột 477E15 0.0₫ Prorated 89,347,633.3₫ 89,347,633.3₫ 0.0₫ Prorated 993,537,269.8₫ 993,537,269.8₫ 0.0₫ Prorated 89,056,526.5₫ 89,056,526.5₫ Lắp đặt tủ RMU Thí nghiệm hạng mục Trung KẾT THÚC HẠNG MỤC TRUNG THẾ HẠNG MỤC HẠ THẾ Xây dựng lắp đặt tủ Pillar Xây lắp cột 0.0₫ Prorated 9,459,258.3₫ 9,459,258.3₫ 0.0₫ Prorated 2,539,609.8₫ 2,539,609.8₫ 0.0₫ Prorated 0.0₫ 0.0₫ 0.0₫ Prorated 4,410,719,790.4₫ 4,410,719,790.4₫ 0.0₫ Prorated 1,014,270,770.5₫ 1,014,270,770.5₫ 0.0₫ Prorated 43,095,633.8₫ 43,095,633.8₫ Rãnh mương cáp 0.0₫ Prorated 333,821,954.3₫ 333,821,954.3₫ 0.0₫ Prorated 2,961,429,506.5₫ 2,961,429,506.5₫ 0.0₫ Prorated 58,101,925.4₫ 58,101,925.4₫ 0.0₫ Prorated 0.0₫ 0.0₫ Kéo rải cáp ngầm Hạ Tháo dỡ trạng HOÀN THÀNH DỰ ÁN Nhận xét: Tổng chi phí thực dự án theo phương án sở “kế hoạch ban đầu” xác định 5,6 tỉ đồng Sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Lớp: Đ7-QLNL1 61 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Kết tổng hợp chi phí giúp cho người quản lý dễ dàng hoạch định lên kế hoạch phân bổ tài dự án b) Quản lý chi phí nguồn lực trình thực dự án Thực tế q trình thực khơng phải giá nguồn lực cố định kế hoạch mà ln có biến động giá Với chương trình Project ta cập nhật thay đổi chi phí tài nguyên xem xét theo dõi chi phí dự án thay đổi Kết theo dõi cập nhật giá thực tế tổng hợp hình sau: Resource Name NC Xe thu hồi vật tư Std Rate 300,000.0₫/d 800,000.0₫/d Ơ tơ tự đổ 7T 3,672,632.0₫/d Tháo dỡ cáp ngầm trung 13,770.0₫ ống bảo vệ Baseline Cost 1,010,965,000.0₫ 3,540,815.0₫ Cost 1,318,650,000.0₫ 4,000,000.0₫ VAC (307,685,000.0₫) (459,185.0₫) 22,035,792.0₫ 22,035,792.0₫ 0.0₫ 2,891.7₫ 2,891.7₫ 0.0₫ Cáp ngầm 24kV Cu/XLPE/PVC/DSTA/PVC 3x240mm2 2,800,000.0₫ 780,000,000.0₫ 840,000,000.0₫ (60,000,000.0₫) Ống thép D200 21,900.0₫ 41,128,200.0₫ 41,128,200.0₫ 0.0₫ Ống nhựa xoắn D195/150 Lắp đặt ghíp dây 120mm2 Dây buộc cổ sứ 165,800.0₫ 75,000.0₫ 10,000.0₫ 44,766,000.0₫ 450,000.0₫ 20,000.0₫ 44,766,000.0₫ 450,000.0₫ 40,000.0₫ 0.0₫ 0.0₫ (20,000.0₫) Hình Theo dõi chi phí tài nguyên thực tế Từ kết theo dõi ta thấy trình thực dự án chi phí tài ngun in đỏ hình có thay đổi Xem xét nguồn lực “NC” chi phí thực tế thi công 300.000 (đ/ngày công) so với mức ban đầu 230.000 đ Dẫn đến chênh lệch chi phí sở ( Baseline Cost) chi phí thực tế ( Cost) 307,685,000 đ Người quản lý theo dõi quản lý tương tự cho tài ngun cịn lại Tổng chi phí tài thực dự án có thay đổi sau: Hình Tổng hợp chi phí dự án Sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Lớp: Đ7-QLNL1 62 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Bảng Theo dõi thay đổi chi phí cơng việc dự án Cơng việc Fixed Cost Total Cost Baseline Variance TỔNG TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 0.0₫ 6,014,095,625.9₫ 5,645,931,440.9₫ 368,164,185.0₫ HẠNG MỤC TRUNG THẾ 0.0₫ 1,369,335,324.5₫ 1,235,211,650.5₫ 134,123,674.0₫ Tháo dỡ trạng 0.0₫ 66,575,026.8₫ 51,271,352.8₫ 15,303,674.0₫ Rãnh, mương cáp 0.0₫ 114,267,633.3₫ 89,347,633.3₫ 24,920,000.0₫ Kéo, dải cáp ngầm trung 0.0₫ 1,078,667,269.8₫ 993,537,269.8₫ 85,130,000.0₫ Cải tạo cột 477E15 0.0₫ 95,656,526.5₫ 89,056,526.5₫ 6,600,000.0₫ Lắp đặt tủ RMU 0.0₫ 10,929,258.3₫ 9,459,258.3₫ 1,470,000.0₫ Thí nghiệm hạng mục Trung 0.0₫ 3,239,609.8₫ 2,539,609.8₫ 700,000.0₫ KẾT THÚC HẠNG MỤC TRUNG THẾ 0.0₫ 0.0₫ 0.0₫ 0.0₫ HẠNG MỤC HẠ THẾ 0.0₫ 4,644,760,301.4₫ 4,410,719,790.4₫ 234,040,511.0₫ Xây dựng lắp đặt tủ Pillar 0.0₫ 1,064,390,770.5₫ 1,014,270,770.5₫ 50,120,000.0₫ Xây lắp cột 0.0₫ 47,995,633.8₫ 43,095,633.8₫ 4,900,000.0₫ Rãnh mương cáp 0.0₫ 401,931,954.3₫ 333,821,954.3₫ 68,110,000.0₫ Kéo rải cáp ngầm Hạ 0.0₫ 3,055,194,506.5₫ 2,961,429,506.5₫ 93,765,000.0₫ Tháo dỡ trạng 0.0₫ 75,247,436.4₫ 58,101,925.4₫ 17,145,511.0₫ HOÀN THÀNH DỰ ÁN 0.0₫ 0.0₫ 0.0₫ 0.0₫ Nhận xét: Do thay đổi chi phí nguồn lực nên tổng chi phí thực dự án tăng 368 triệu đồng so với mức kế hoạch 5,645,931,440.9 đồng Như áp dụng phần mềm vào quản lý chi phí xem xét, đánh giá chi phí tài chình dự án dễ dàng trả lời câu hỏi Chi phí tăng hay giảm, tăng giảm yếu tố nào? Sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Lớp: Đ7-QLNL1 63 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đồng thời lên kế hoạch tài để thực cơng việc dự án theo tiến độ đề tránh để tình trạng khơng đảm bảo nguồn lực để đáp ứng tiến độ thực 3.3.3 Dự đoán, Phân tích rủi ro dự án Trong thực nhiều nguyên nhân chủ quản hay khách quan mà kế hoạch dự án có buộc phải điều chỉnh mục tiêu tiến độ hay chi phí dự án tối ưu MS Project cho phép cập nhật thay đổi tự động tính lại tồn dự án giúp người quản lý đưa định đắn tránh rủi ro gặp phải Xem xét khả rút ngắn tiến độ thực áp dụng cho dự án sau: Để rút ngắn tiến độ dự án ta thực đặt giả sử giảm thời gian thời gian thực công tác thuộc đường găng dự án “Đào đất rãnh cáp thủ công” hạng mục trung xuống từ ngày thành ngày  Tổng tiến độ dự án rút ngắn ngày a) Kết tính tốn tiến độ Cập nhật đường găng dự án Hình 10 Sự thay đổi đường Găng dự án Như tiên độ dự án giảm ngày xuống 117 ngày Và đường găng có màu xanh lùi ngày so với đường găng sở (màu xám) hình b) Chi phí nguồn lực cơng việc Chi phí nguồn lực dự án biến đổi để thực công việc cụ thể: Nhân công thực công tác thời gian phải tăng lên 55 nhân cơng so với kế hoạch 28, Cịn mặt chi phí nhân cơng giữ ngun tổng số công lao động cần để thực công tác không đổi Sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Lớp: Đ7-QLNL1 64 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Nhận xét: Như để rút ngắn tiến độ dự án phải xem xét khả huy động nhân lực liệu có đáp ứng hay khơng, chi phí tăng đột xuất lao động thay đổi (có phải giá cơng lao đơng cao sơ với bình thường hay khơng) 3.4 ĐÁNH GIÁ SỬ DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT PROJECT 2013 VÀO QUẢN LÝ DỰ ÁN 3.4.1 Đánh giá sử dụng phần mềm Microsoft Project 2013 vào quản lý dự án Từ thực tế ứng dụng phần mềm Microsoft Project 2013 vào hỗ trợ quản lý dự án “ Cải tạo nâng cấp Hệ thống điện từ nút giao đương Cổ Linh với chân cầu Vĩnh Tuy tới đường đê sông Hồng, phường Long Biên, quận Long Biên Hà Nội” đưa đánh giá nhận xét hiệu sử dụng sử dụng chương trình sau: - Ứng dụng phần mềm Microsoft Project 2013 mang lại cách thức dễ dàng để tổ chức và theo sát các dự án Tận dụng tính linh hoạt giúp bắt đầu làm việc hiệu suất Dễ dàng tạo báo cáo đo tiến độ trao đổi hiệu chi tiết dự án với nhóm bên liên quan - Dễ dàng lên kế hoạch & quản lý dự án với tính trực quan Nhanh chóng tập trung vào nội dung quan trọng nhất, dễ dàng chọn hành động cần thực duyệt chức liền mạch với trải nghiệm trực quan nâng cao Chuỗi công viê ̣c đươ ̣c thể hiê ̣n trưc̣ quan, dễ hiể u đố i với mo ̣i người - Quản lý toàn diê ̣n nhiề u mu ̣c tiêu của dư ̣ án thời điểm bao gồm: thời gian, tiế n đô ̣, nguồ n lưc̣ , chi phı́ và mu ̣c tiêu - Có khả tın ́ h toán tự ̣ng và đưa những kế t quả tùy theo những thiế t lâ ̣p của người sử du ̣ng Trong mô ̣t dự án, người quản lý dự án có thể thiế t lâ ̣p mô phỏng nhiề u trường hơ ̣p đô ̣t ngô ̣t xảy gây bấ t lơ ̣i đế n tổ ng tiế n đô ̣ của dự án, dựa vào kế t quả nhâ ̣n đươ ̣c để làm sở điề u chı̉nh phù hơ ̣p nế u xảy sư ̣ cớ Bên cạnh ưu điểm kể chương trình cịn tồn những nhươ ̣c điể m sử du ̣ng người dùng bao gồm: - Cầ n nhiề u kiế n thức để ho ̣c và sử du ̣ng vào thực tế có đô ̣ chuyên môn cao - Là mô ̣t phầ n mề m tiế n Anh nên sẽ khó khăn cho người dùng có khả ngoa ̣i ngữ ̣n chế - Có giá bán quyền khá cao đố i với khách hàng cá nhân hoă ̣c doanh nghiê ̣p nhỏ Vẫn chưa thể lâ ̣p hay phân tıć h dự toán công trın ̀ h phầ n mề m MS Project - đươ ̣c, viê ̣c phân tı́ch dự toán công trı̀nh vẫn phải thao tác chương trình Sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Lớp: Đ7-QLNL1 65 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP chuyên nghiệp G8, GXD… trước nhâ ̣p các đầ u mu ̣c công viê ̣c vào MS Project 3.4.2 Kiến nghị sử dụng phần mềm Microsoft Project vào quản lý dự án công ty Xem xét công cụ mà phía đơn vị sử dụng ứng dụng hỗ trợ quản lý dự án chương trình Excel cịn nhiều hạn chế thực quản lý dự án Cùng với việc đánh giá hiệu sử dụng phần mềm Microsoft Project 2013 vào quản lý dự án thấy chương trình đã tỏ có nhiều tính tối ưu đồng thời giải những ̣n chế gă ̣p phải sử du ̣ng phương pháp quản lý truyề n thố ng là Excel Thông tin dữ liê ̣u đươ ̣c đồ ng bô ̣ và liên kế t với mô ̣t cách khoa ho ̣c, có cho ̣n lo ̣c, dễ thao tác Không mấ t nhiề u thời gian thao tác Excel, các thông số hiể n thi ̣trực quan, dễ dàng giám sát Yếu tố đặc biê ̣t lớn nhấ t của viê ̣c sử du ̣ng Project so với Excel đó là khả hiê ̣u chı̉nh, cập nhật nhanh chóng với những thay đở i q trình thực dự án, bấ t ngờ ảnh hưởng đế n tiế n đô ̣ Đưa nhiề u phương án để giải quyế t vấ n đề Các thông số dư ̣ án tiế n đô ̣, nguồ n lực, chi phı́ đươ ̣c giám sát chă ̣t che,̃ chı́nh xác Đảm bảo tài sản công ty không thấ t thoát quá trı̀nh thi công Em xin đưa ý kiến công ty “Cổ phần sản xuất xây dựng lắp máy điện” nên thực đưa phần mềm Microsoft Project vào công cụ thiết yếu để hỗ trợ thực quản lý dự án công ty Sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Lớp: Đ7-QLNL1 66 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TÓM TẮT CHƯƠNG III Nơ ̣i dung chương III trình bày nội dung bao gồm: - Thông tin, liệu dự án “Cải tạo nâng cấp Hệ thống điện từ nút giao đương Cổ Linh với chân cầu Vĩnh Tuy tới đường đê sông Hồng, phường Long Biên, quận Long Biên Hà Nội” Là sở để thực lập kế hoạch quản lý dự án chương trình Microsoft Project 2013 - Sử du ̣ng phầ n mề m Microsoft Project 2013 để lâ ̣p mô ̣t kế hoa ̣ch tiế n đô ̣ thi công cho dự án đồng thời thực chức hỗ trợ quản lý dự án chương trình xem xét dự án Các công viê ̣c đươ ̣c câ ̣p nhâ ̣t tiế n đô ̣, lươ ̣ng sử du ̣ng tài nguyên và tı́nh toán chi phı́ phân mề m Từ hỗ trợ người quản lý dự án se ̃ có cái nhın ̉ h thıć h hơ ̣p ̀ tổ ng quát của công trın ̀ h để đưa các điề u chın - Đưa nhận xét, đánh giá cá nhân hiệu áp dụng phần mềm Microsoft Project vào quản lý dự án Sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Lớp: Đ7-QLNL1 67 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong trình thực đồ án em nhận hướng dẫn tận tình thầy giáo Khoa Quản lý lượng, đặc biệt cô giáo Ngô Ánh Tuyết tập thể cán công nhân viên công ty “Cổ phần sản xuất xây dựng lắp máy điện” để em hồn thiện đồ án Sau tổng kết mà đồ án thực được: Đưa sở lý thuyết dự án quản lý dự án bao gồm: định nghĩa, các nô ̣i dung bản của dự án quản lý dự án Từ đó sở để nghiên cứu tìm hiểu nội dung chương sau đồ án Tầm quan trọng công cụ phần mềm hỗ trợ quản lý dự án ngành lương nói riêng dự án xây dựng cơng trình nói chung, Tìm hiểu phần mềm Microsoft Project 2013 bao gồm: trình phát triển, tính khả mà chương trình hỗ trợ người quản lý dự án Sử dụng phần mềm Microsoft Project 2013 để thực quản lý án xây dựng cơng trình điện điển hình bao gồm: lập kế hoạch dự án, quản lý nội dung tiến độ chi phí dự án Từ đánh giá hiệu phần mềm Project việc hỗ trợ quản lý dự án Do lượng kiến thức hạn hẹp kinh nghiệm thực tế thấp nên q trình làm đồ án thân em cịn gặp nhiều khó khăn nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy để đồ án tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Lớp: Đ7-QLNL1 68 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bài giảng Quản lý dự án đầu tư – TS Trần Hồng Nguyên – Khoa Quản lý lượng – Trường Đại học Điện lực [2] PGS-TS Từ Quang Phương, “Giáo trın ̀ h Quản lý dư ̣ án”, Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, 2014 [3] Hồ sơ dự thầu Dự toán cơng trình: “ Cải tạo nâng cấp Hệ thống điện từ nút giao đường Cổ Linh với chân cầu Vĩnh Tuy tới đường đê sông Hồng” Công ty Cổ phần sản xuất xây dựng lắp máy điện [4] Tài liệu tham khảo từ nguồn internet - https://www.youtube.com/watch?v=_3afnCMUT4o&list=PLAppj6XK4 5p3iHQNR7nUAJsTKeCE_E0gc - https://www.youtube.com/watch?v=14rIm5pO1to Sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Lớp: Đ7-QLNL1 69 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP PHỤ LỤC BẢNG ĐƠN GIÁ TÀI NGUYÊN Tên tài nguyên Loại Đơn vị Max Units Đơn giá NC Work 38 230,000.0₫/d Xe thu hồi vật tư Work 708,163.0₫/d Ơ tơ tự đổ 7T Work 3,672,632.0₫/d Tháo dỡ cáp ngầm trung ống bảo vệ Material 100m 13,770.0₫ Cáp ngầm 24kV Cu/XLPE/PVC/DSTA/PVC 3x240mm2 Material met 2,600,000.0₫ Ống thép D200 Material kg 21,900.0₫ Ống nhựa xoắn D195/150 Material met 165,800.0₫ Lắp đặt ghíp dây 120mm2 Material Bộ 75,000.0₫ Dây buộc cổ sứ Material met 5,000.0₫ Hộp nối cáp TD 240mm2 Material Hộp 8,640,000.0₫ Hộp đầu cáp T-Plug TD 3x240mm2 Material Hộp 10,790,000.0₫ Hộp đầu cáp trời TD 3x240mm2 Material Hộp 5,590,000.0₫ Lắp đặt đồng dẹt 50x5 đấu nối CDPT Material Bộ 300,000.0₫ Tiếp địa chống sét van Material Bộ 1,500,000.0₫ Tiếp địa đầu cáp Material Bộ 1,500,000.0₫ Đầu cốt đồng TD 50mm2 Material Cái 28,000.0₫ Đầu cốt đồng TD 150mm2 Material Cái 90,000.0₫ Đầu cốt đồng nhôm TD120mm2 Material Cái 124,000.0₫ Đầu cốt đồng TD 240mm2 Material Cái 158,000.0₫ Sứ đứng 24KV Material Quả 245,000.0₫ Đóng cọc mốc báo cáp Material Cọc 15,000.0₫ Băng báo hiệu cáp rộng 0.2m Material met 12,000.0₫ Gạch Material Viên 1,314.0₫ Gạch Block (Làm 30%) Material m2 110,000.0₫ Biển dẫn cáp điện lực Material 60,000.0₫ Bột đá Material kg 950.0₫ Sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Lớp: Đ7-QLNL1 70 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Bu lông M6x60 chẻ chân Material Cái 3,500.0₫ Cát đen Material m3 59,850.0₫ Cát vàng Material m3 208,950.0₫ Phôi đá răm (dưới) Material m3 186,430.0₫ Phôi đá răm (trên) Material m3 198,790.0₫ Coliê Material 15,000.0₫ Cồn công nghiệp Material Kg 19,091.0₫ Dầu bảo ôn Material kg 31,818.0₫ Dầu diezen Material kg 24,697.0₫ Dầu hoả Material kg 24,545.0₫ Dầu mazút Material kg 17,309.0₫ Dây thép d=4-6mm Material met 10,000.0₫ Đá dăm 1x2 Material m3 231,750.0₫ Đá dăm 2x4 Material m3 222,480.0₫ Đá dăm 4x6 Material m3 186,000.0₫ Gạch Ceramic 150x300 Material m2 73,015.0₫ Gạch xi măng Material m2 85,000.0₫ Lưỡi cắt bê tông loại 356 mm Material 1,714,000.0₫ Nhựa bitum Material kg 15,000.0₫ Răng cào Material 28,335,018.0₫ Thép mạ kẽm nhúng nóng Material kg 29,000.0₫ Xăng A92 Material lít 25,230.0₫ Xi măng PCB30 Material kg 1,130.0₫ Vật liệu khác Cost Máy thi công Material ca 195,513.0₫ Cát đổ Material m3 62,843.0₫ Cáp ngầm hạ Cu/XLPE/PVC/DSTA/PVC 4x150mm2 Material met 1,808,482.0₫ Cáp ngầm hạ Cu/XLPE/PVC/DSTA/PVC 4x120mm2 Material met 1,420,373.0₫ Cáp ngầm hạ Cu/XLPE/PVC/DSTA/PVC 4x95mm2 Material met 1,248,530.0₫ Ống thép D150 Material kg 21,900.0₫ Ống nhựa xoắn HDPE D130/100 Material met 78,100.0₫ Sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Lớp: Đ7-QLNL1 71 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Ống nhựa xoắn HDPE D40/30 Material met 14,900.0₫ Cáp ngầm hạ CU/XLPE/PVC/DSTA/PVC (3x16 + 1x10 )mm2; Material met 234,430.0₫ Cáp ngầm hạ CU/XLPE/PVC/DSTA/PVC 2x10mm2; Material met 73,700.0₫ Cáp hạ Cu/PVC 1x16mm2; Material met 31,070.0₫ Cáp hạ Cu/PVC 1x10mm2; Material met 45,630.0₫ Lắp đặt côliê ôm cáp lên cột Material 500,000.0₫ Lắp đặt đai bắt ống nhựa lên tường nhà dân Material 10,000.0₫ Hộp đầu cáp khô 4x150mm2 Material hộp 3,205,000.0₫ Hộp đầu cáp khô 4x120mm2 Material hộp 1,508,000.0₫ Hộp đầu cáp khô 4x95mm2 Material hộp 1,508,000.0₫ Đầu cốt đồng TD 150mm2 Material đầu 90,000.0₫ Đầu cốt đồng TD 120mm2 Material đầu 72,000.0₫ Đầu cốt đồng TD 95mm2 Material đầu 52,000.0₫ Đầu cốt đồng TD 16mm2 Material đầu 14,000.0₫ Đầu cốt đồng TD 10mm2 Material đầu 14,000.0₫ Material 350,000.0₫ Lắp đặt ống nối đồng nhôm Material 125,000.0₫ Lắp đặt kẹp hãm cáp Material 165,000.0₫ Hộp nối cáp hạ TD 4x150mm2 Material Hộp 4,500,000.0₫ Đóng cọc mốc báo cáp Material Cái 50,000.0₫ Cột bê tông LT 8.5 B Material cột 2,204,503.0₫ Lắp đặt xà nánh hạ 1.2m Material 913,500.0₫ Cáp đồng M35 Material Đầu cốt đồng TD 35mm2 Material đầu 19,000.0₫ Cọc tiếp địa L 63x63x6 chiều dài 2.5m Material Cọc 517,674.0₫ Dây thép tiếp địa tủ mạ kẽm nhúng nóng Material kg 29,000.0₫ Atomat nhánh pha 500V-63A10A/s Material 616,000.0₫ Sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Lớp: Đ7-QLNL1 95,420.0₫ 72 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Atomat nhánh pha 500V-100A35A/s Material 2,746,000.0₫ Atomat tổng pha 500V-400A45kA/s Material 13,085,000.0₫ Công tơ pha Material 0.0₫ Công tơ pha Material 0.0₫ Dây dẫn điện 1x10mm2 Material Thanh đồng dẹt 20x4mm2- dẫn dòng 100A Material met 256,896.0₫ Thanh đồng dẹt 40x5mm2- dẫn dòng 400A Material met 642,240.0₫ Vỏ tủ phân phối hạ Material vỏ 8,500,000.0₫ Gối đỡ Material 328,500.0₫ Sinh viên: Nguyễn Ngọc Hồng Lớp: Đ7-QLNL1 37,100.0₫ 73 ... 44 CHƯƠNG III: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT PROJECT 2013 QUẢN LÝ DỰ ÁN “ CẢI TẠO VÀ NÂNG CẤP HỆ THỐNG ĐIỆN TỪ NÚT GIAO ĐƯỜNG CỔ LINH VỚI CHÂN CẦU VĨNH TUY TỚI ĐƯỜNG ĐÊ SÔNG HỒNG” ... dự án Chương 2: Giới thiệu phần mềm quản lý dự án Microsoft Project 2013 Chương 3: Ứng dụng phần mềm Microsoft Project 2013 quản lý dự án “Cải tạo nâng cấp Hệ thống điện từ nút giao đương Cổ Linh. .. Ngọc Hồng Tên đề tài: Ứng dụng phần mềm Microsoft Project 2013 Quản lý dự án “Cải tạo nâng cấp Hệ thống điện từ nút giao đương Cổ Linh với chân cầu Vĩnh Tuy tới đường đê sơng Hồng” Tính chất đề