ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT ACCESS ĐỂ QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT Ở HỘ GIA ĐÌNH, CÁ NHÂN TRÊN ĐỊA BÀN QUẬN THỦ ĐỨC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học máy tính có vai trò quyết định đến sự phát triển các ngành, các lĩnh vực trong xã hội nói chung và góp phần không nhỏ cho công tác quản lý nhà nước về đất đai nói riêng. Trong thời điểm hiện nay ở nước ta, việc ứng dụng các phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu vào công tác quản lý nhà nước về đất đai sẽ đáp ứng được nhu cầu của sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế, góp phần xây dựng hệ thống thông tin đất đai và tiến tới xã hội hóa thông tin nhà đất.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI & BẤT ĐỘNG SẢN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT ACCESS ĐỂ QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT Ở HỘ GIA ĐÌNH, CÁ NHÂN TRÊN ĐỊA BÀN QUẬN THỦ ĐỨC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH” SVTH MSSV LỚP KHÓA NGÀNH : : : : : LÊ QUANG TIẾN 04124079 DH04QL 2004 – 2008 Quản Lý Đất Đai - TP.Hồ Chí Minh, tháng năm 2008 - TRƯỜNG ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI & BẤT ĐỘNG SẢN BỘ MƠN CƠNG NGHỆ ĐỊA CHÍNH LÊ QUANG TIẾN “ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT ACCESS ĐỂ QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT Ở HỘ GIA ĐÌNH, CÁ NHÂN TRÊN ĐỊA BÀN QUẬN THỦ ĐỨC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH” Giáo viên hướng dẫn: CN Nguyễn Tiến Hải Bình Trường Đại Học Nơng Lâm TP Hồ Chí Minh Ký tên - TP.Hồ Chí Minh, tháng năm 2008 - LỜI CẢM ƠN  Điều xin chân thành cảm ơn cha mẹ nuôi dưỡng, luôn dạy dỗ tạo điều kiện cho học hành lớn ngày Cảm ơn người thân gia đình hết lòng ủng hộ, giúp đỡ suốt trình học tập Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Khoa Quản lý Đất đai Bất động sản tận tình dạy, truyền đạt cho chúng em kiến thức vô quý báo suốt trình học tập trường Đặc biệt, em xin gởi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy Nguyễn Tiến Hải Bình tận tâm hướng dẫn, giúp đỡ em trình học tập thời gian thực đề tài Em xin gởi lời cảm ơn tới chị Nga, chị Quyên, chị Ngọc anh Hải Phòng Văn thư dẫn, giúp đỡ góp lời khuyên quý báo thời gian em thực tập Phịng Tài ngun Mơi trường Quận Thủ Đức Đồng gởi lời cảm ơn tới Đặng Văn Thành - Trưởng phịng Tài ngun Mơi trường Quận Thủ Đức, anh Ngơ Văn Bình - Tổ trưởng Tổ cấp giấy với anh chị cơng tác Phịng tạo điều kiện cho em thực tập giao lưu học hỏi thời gian em thực tập Phòng Cuối cùng, xin gởi lời cảm ơn tới bạn lớp Quản lý Đất đai khóa 30 học chơi, gắn bó giúp đỡ lẫn trình học tập Xin chân thành cảm ơn TP.Hồ Chí Minh, tháng năm 2008 Sinh viên Lê Quang Tiến TÓM TẮT Sinh viên thực hiện: Lê Quang Tiến, Khoa Quản lý Đất đai & Bất động sản, Trường Đại Học Nông Lâm TP.Hồ Chí Minh Đề tài: “Ứng dụng phần mềm Microsoft Access để quản lý hồ sơ đăng ký quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất hộ gia đình, cá nhân địa bàn Quận Thủ Đức - Thành Phố Hồ Chí Minh” Giáo viên hướng dẫn: CN Nguyễn Tiến Hải Bình, Bộ mơn Cơng nghệ địa chính, Khoa Quản lý Đất đai & Bất động sản, Trường Đại Học Nơng Lâm TP.Hồ Chí Minh Nội dung tóm tắt báo cáo: Sự phát triển mạnh mẽ khoa học máy tính có vai trị định đến phát triển ngành, lĩnh vực xã hội nói chung góp phần khơng nhỏ cho cơng tác quản lý nhà nước đất đai nói riêng Trong thời điểm nước ta, việc ứng dụng phần mềm quản lý sở liệu vào công tác quản lý nhà nước đất đai đáp ứng nhu cầu phát triển nhanh chóng kinh tế, góp phần xây dựng hệ thống thông tin đất đai tiến tới xã hội hóa thơng tin nhà đất Một phần mềm quản lý sở liệu tiêu biểu Microsoft Access Microsoft Access phần mềm tương đối mạnh, hiệu cho phép quản lý thông tin lớn Đề tài hướng đến ứng dụng phần mềm Access việc xây dựng quản lý hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất hộ gia đình, cá nhân nhằm phục vụ công tác quản lý thông tin đất đai Nhà nước, đáp ứng nhu cầu cấp bách ngành, lĩnh vực kinh tế - xã hội đất nước nhu cầu người sử dụng đất trình sử dụng đất Sản phẩm kết nghiên cứu file “QLHSDC.mdb” chạy chương trình Microsoft Access báo cáo thuyết minh MỤC LỤC ĐẶT VẤN ĐỀ .Trang PHẦN I TỔNG QUAN I.1 Cơ sở lý luận vấn đề nghiên cứu I.1.1 Cơ sở khoa học .3 I.1.2 Cơ sở pháp lý I.1.3 Cơ sở thực tiễn I.2 Khái quát địa bàn nghiên cứu .7 I.2.1 Lịch sử hình thành I.2.2 Điều kiện tự nhiên I.2.3 Thực trạng kinh tế I.2.4 Thực trạng xã hội 10 I.3 Nội dung, phương pháp nghiên cứu quy trình thực 10 I.3.1 Nội dung nghiên cứu 10 I.3.2 Phương pháp nghiên cứu 10 I.3.3 Quy trình thực .11 PHẦN II KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU .12 II.1 Giới thiệu sở liệu .12 II.2 Xây dựng bảng sở liệu .13 II.2.1 Thiết kế bảng 13 II.2.2 Thiết kế bảng phần mềm MS Access 15 II.3 Nhập liệu vào bảng 20 II.3.1 Nhập liệu vào bảng Phuong 22 II.3.2 Nhập liệu vào bảng Nam .26 II.3.3 Nhập liệu vào bảng TD 29 II.3.4 Nhập liệu vào bảng CSD .32 II.3.5 Nhập liệu vào bảng TS 35 II.4 Thiết lập quan hệ cho bảng 38 II.5 Xây dựng biểu mẫu .41 II.5.1 Biểu mẫu quản lý thông tin 41 II.5.2 Biểu mẫu tìm kiếm thông tin .54 II.6 Hướng dẫn cài đặt sử dụng 64 II.7 Thảo luận 64 KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ 66 Ngành Quản lý Đất đai SVTH: Lê Quang Tiến ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài “Đăng ký quyền sử dụng đất, lập quản lý hồ sơ địa chính, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất(1) mười ba nội dung quản lý nhà nước đất đai Kể từ Luật đất đai năm 1993 đời công nhận quyền sử dụng đất hàng hóa phép trao đổi thị trường Chính cơng tác lập quản lý hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất quan quản lý nhà nước đất đai phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu người sử dụng đất, nhu cầu phát triển nhanh chóng kinh tế đất nước Cùng với phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật nay, đặc biệt phát triển lĩnh vực công nghệ thông tin khoa học máy tính tất ngành, lĩnh vực xã hội bước ứng dụng lĩnh vực để nâng cao trình độ quản lý, nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí thời gian Riêng công tác quản lý nhà nước đất đai, lĩnh vực cơng nghệ thơng tin tin học phục vụ đắc lực quản lý, cơng cụ khơng thể thiếu, hỗ trợ cho ta xây dựng phần mềm mà ta quản lý liệu đất đai không gian liệu đất đai thuộc tính Trên thực tế hầu hết quan quản lý nhà nước đất đai tận dụng lĩnh vực vấn đề quản lý việc quản lý thông tin đất đai chủ yếu lập sổ sách, giấy tờ, cột hàng bảng tính Excel, mà chưa tạo quan hệ thông tin cần quản lý, từ làm cho việc quản lý khó khăn, cần nhiều đến sổ sách, giấy tờ để lưu trữ nên nhiều thời gian để tổng hợp thơng tin cần thiết tổng hợp để thống kê, kiểm kê đất đai, tổng hợp để đền bù giải tỏa, tổng hợp để lập phương án quy hoạch Đặc biệt cần truy xuất thơng tin nhanh chóng xác để giao dịch quyền sử dụng đất thị trường bất động sản Riêng hệ thống hồ sơ địa thành phố Hồ Chí Minh nói chung Quận Thủ Đức nói riêng phục vụ đắc lực cho phát triển kinh tế - xã hội, đáp ứng nhu cầu người sử dụng đất tổ chức có liên quan Việc ứng dụng tin học vào quản lý đất đai giúp công tác quản lý nhà nước đất đai quan nhà nước nâng cao lực quản lý, giảm bớt cồng kềnh máy, tiết kiệm chi phí thời gian; đáp ứng nhu cầu cấp bách người sử dụng trước phát triển nhanh chóng kinh tế cần hợp thức hóa quyền sử dụng đất cho mục đích chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, chấp, bảo lãnh, góp vốn quyền sử dụng đất Từ việc đáp ứng phần nhỏ nhu cầu thực tiễn Phòng, đáp ứng phát triển nhanh chóng kinh tế thị trường nước ta, thông qua đồng ý Khoa Quản lý Đất đai - Bất động sản việc nghiên cứu báo cáo tốt nghiệp, xin giới thiệu đề tài nghiên cứu: “Ứng dụng phần mềm Microsoft Access để quản lý hồ sơ đăng ký quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất hộ gia đình, cá nhân địa bàn Quận Thủ Đức Thành phố Hồ Chí Minh” Mục tiêu nghiên cứu (1) Luật đất đai 2003 Trang Ngành Quản lý Đất đai SVTH: Lê Quang Tiến  Xây dựng sở liệu có khả quản lý khối lượng liệu lớn  Xây dựng sở liệu để quản lý thông tin liên quan đến hồ sơ đăng ký quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất hộ gia đình, cá nhân có tính thực tiễn cao áp dụng vào thực tế  Trên sở liệu đó, cho phép ta cập nhật, chỉnh lý truy xuất thơng tin cách nhanh chóng Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu Việc quản lý thông tin liên quan đến hồ sơ đăng ký quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất hộ gia đình, cá nhân phần mềm Microsoft Access  Phạm vi nghiên cứu Những hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất hộ gia đình, cá nhân địa bàn Quận Thủ Đức - Thành phố Hồ Chí Minh từ năm 2004 đến tháng năm 2008 PHẦN I TỔNG QUAN Trang Ngành Quản lý Đất đai SVTH: Lê Quang Tiến I.1 Cơ sở lý luận vấn đề nghiên cứu I.1.1 Cơ sở khoa học I.1.1.1 Một số khái niệm đăng ký quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất  Đăng ký quyền sử dụng đất: thủ tục hành ghi nhận quyền sử dụng đất hợp pháp đất xác định vào hồ sơ địa nhằm thiết lập quyền nghĩa vụ người sử dụng đất  Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất ở: chứng thư pháp lý quan Nhà nước có thẩm quyền cấp để bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp chủ sở hữu nhà đồng thời chủ sử dụng đất I.1.1.2 Khái niệm sở liệu hệ quản trị sở liệu  Cơ sở liệu (Database): tập hợp có cấu trúc liệu lưu trữ máy tính cho cung cấp thơng tin cho người sử dụng  Mơ hình liệu: cơng cụ cho phép mơ tả tồn liệu tổ chức bên hệ thống Hay nói cách khác cách tổ chức xử lý liệu Hiện có nhiều mơ hình liệu sử dụng có kiểu mơ hình sau:  Mơ hình mạng (Network Model) Là mơ hình người ta dùng đồ thị có hướng để mơ tả liệu hay thể kết nối ghi thông qua tập Ở mơ hình mạng đối tượng mơ hình hóa sở liệu theo mục tin, liệu gộp ghi - Mục tin: thơng tin thuộc tính đối tượng: ví dụ tên, ngày tháng, năm sinh, quê quán sinh viên hay tên mơn học, số đơn vị học trình… - Dữ liệu gộp: tập hợp mục tin xếp sở liệu Có dạng liệu gộp Vector nhóm lặp - Bản ghi: tập hợp liệu gộp lớn mục tin xếp sở liệu tạo thành đơn vị trao đổi sở liệu với chương trình ứng dụng  Mơ hình phân cấp (Hierarchical Model) Mơ hình phân cấp hay cịn gọi mơ hình cây, mơ hình mà liệu tổ chức theo cấu trúc Giống mơ hình mạng, đối tượng sở liệu mô tả thông qua trường (Fields) tương đương với mục tin mô hình mạng, đoạn (Segments) tương đương với liệu gộp mơ hình mạng đoạn (Tree of Segment) Các đoạn sở liệu phân cấp có cấu trúc lưu trữ danh sách mốc nối Mỗi đoạn chứa túy liệu thông tin địa đoạn khác Thơng tin địa nói “trỏ” đến đoạn khác Tùy theo số lượng đoạn cần trỏ đến mà đoạn có số lượng trỏ tương xứng - Ưu điểm: đơn giản, dể hiểu, thông dụng - Nhược điểm: lượng thông tin lưu trữ lớn (do bị trùng lắp)  Mơ hình quan hệ (Relationship Model) Trang Ngành Quản lý Đất đai SVTH: Lê Quang Tiến Dữ liệu mô tả thông qua quan hệ (Relationships) Một quan hệ tương đương với bảng liệu Mỗi bảng liệu có nhiều thuộc tính (Attribute) Thuộc tính thể tính chất quan hệ, cột bảng quan hệ đặt trưng tên Mỗi thuộc tính có miền giá trị (Domain) Tập hợp thuộc tính mơ tả quan hệ gọi (Records) Số lượng quan hệ giới hạn Mối quan hệ liệu thông qua mối quan hệ bảng thể thơng qua thuộc tính khóa Khóa thuộc tính dùng để phân biệt liệu hệ thống Mô hình sử dụng rộng rãi ưu điểm sau: - Gần gũi với thực tế; - Có tính độc lập liệu với chương trình; - Mơ hình xây dựng sở tốn học nên dễ phát triển  Mơ hình thực thể kết hợp (Entity Relationship Model) Là mơ hình quan hệ thể mối quan hệ thực thể với thông qua mối kết hợp Trong mơ hình liệu trên, mơ hình thứ mơ hình thứ thuộc hệ thứ II, mơ hình thứ mơ hình thứ thuộc hệ thứ III Hiện mơ hình thực thể kết hợp sử dụng rộng rãi Mỗi mơ hình liệu đươc tổ chức ngôn ngữ định Ví dụ: với mơ hình mạng, ngơn ngữ sử dụng COBOL, với mơ hình phân cấp sử dụng ngơn ngữ DL/1, mơ hình thực thể quan hệ mơ hình quan hệ sử dụng ngơn ngữ thảo chương như: FOXPRO, ACCESS, EXCEL, VISUAL BASIC  Hệ quản trị sở liệu (Database Management System): phần mềm cho phép tổ chức, lưu trữ xử lý liệu theo mơ hình liệu có Thơng qua hệ quản trị sở liệu người dùng thao tác sở liệu mà không cần biết cụ thể thuật toán liên quan đến việc tổ chức, lưu trữ xử lý liệu mức vật lý máy tính Hệ quản trị sở liệu có nhiệm vụ quan trọng diễn dịch (Interpreter) với ngôn ngữ bậc cao nhằm giúp người sử dụng tiếp cận trực tiếp với hệ thống mà nhiều khơng cần quan tâm đến thuật toán chi tiết cách biểu diễn liệu bên máy tính Qua ta thấy hệ quản trị sở liệu ln gắn với mơ hình liệu định Ví dụ: với mơ hình quan hệ có hệ quản trị sở liệu kiểu quan hệ FOXPRO, ACCESS, EXCEL I.1.1.3 Khái niệm thông tin hệ thống thông tin  Thông tin: sở chủ yếu cho tất định thơng tin Thơng tin có giá trị giúp cho người nâng cao hiểu biết giảm hậu xảy ứng dụng khơng tránh khỏi nhầm lẫn công tác quản lý định sai lầm Như vậy, thông tin tập hợp phần tử thường gọi tín hiệu phản ánh ý nghĩa đối tượng, tượng hay q trình vật, tượng thơng qua q trình nhận thức Tín hiệu biểu diễn nhiều dạng khác nhau: ngơn ngữ, hình ảnh, âm thanh, mùi vị… nhận biết Các đặc tính thơng tin: giá thành giá trị Trang Ngành Quản lý Đất đai SVTH: Lê Quang Tiến  Giá thành: chi phí phải trả cho việc thu thập, lưu trữ, biến đổi phân phát thông tin sở tạo nên thông tin  Giá trị: phụ thuộc vào chất thơng tin, tính trung thực, thời điểm, mức độ khan hiếm, giá thành, biểu diễn thông tin chủ thể thông tin  Hệ Thống: thuật ngữ dùng để vật, tượng tình trạng, phương thức Hệ thống cấu thành năm thành phần: đầu vào, ranh giới, thành phần (thực thể, đối tượng), tương tác đối tượng đầu Trong hệ thống thành phần có chức khác kết hợp lại chúng tạo chức riêng biệt Ví dụ: bánh xe, dây dẫn, ốc vít, nhãn hiệu… thứ có chức riêng chúng lắp ráp cách hợp lý thành ơtơ chúng có khả đặc biệt chạy nhanh, chuyên chở,… giá trị toàn hệ thống hẳn giá trị tất thành phần cộng lại Có nhiều cách phân loại hệ thống: phân theo tính chất phân theo chủ thể tạo hệ thống  Phân theo tính chất có hai loại hệ thống: - Hệ thống đóng: hệ thống đốn trước kết đầu biết đầu vào, mà hệ thống dễ quản lý hệ thống mở - Hệ thống mở: hệ thống khơng thể xác định xác đầu vào, đầu  Phân theo chủ thể tạo hệ thống: - Các hệ thống tự nhiên (không người tạo ra): nguyên tử, tế bào, vật, tượng, hành tinh, thiên hà,… - Các hệ thống người tạo ra: ý niệm, trường học, nhà nước,…  Các thành phần hệ thống Đầu vào Hệ thống Đầu Mơi trường Ranh giới Hình 1.1 Sơ đồ thành phần hệ thống - Môi trường: người, phương tiện, quy luật, sách… bao quanh hệ thống Một hệ thống hoạt động độc lập mà khơng liên quan đến mơi trường quanh - Ranh giới: tất hệ thống có ranh giới xác định, ranh giới ranh giới cụ thể (ranh giới hành chính, địa lý, vật chất…) trừu tượng (ranh giới xác định nhận thức, ý niệm người ranh giới hệ thống pháp luật ngân hàng…) - Đầu vào: đối tượng từ mơi trường bên ngồi tham gia vào hệ thống Hệ thống tác động lên chúng, biến đổi chúng tạo kết đầu nhờ Trang Ngành Quản lý Đất đai SVTH: Lê Quang Tiến Hình 2.100 Màn hình xây dựng truy vấn cho báo cáo Chọn FileSave để lưu với tên xem Tiếp tục chọn Object Reports  Insert  Report Hộp thoại New Report ra, chọn Report Wizard  Xem (Choose the table or query where the object’s data comes from) Màn hình Report Wizard xuất hiện, ta chọn vào mục >> để chọn hết trường, chọn Next để đến bước Hình 2.101 Hộp thoại Report Wizard Trang 60 Ngành Quản lý Đất đai SVTH: Lê Quang Tiến Tiếp theo chọn MaTD để phân cấp nhóm cho báo cáo, báo cáo cho xem mã đất Hình 2.102 Hộp thoại Report Wizard Tiếp tục chọn Next Màn hình chọn Next mục ta khơng quan tâm Tại hình ta chọn hình thức hiển thị Outline Hình 2.103 Hộp thoại Report Wizard Trang 61 Ngành Quản lý Đất đai SVTH: Lê Quang Tiến Chọn Next để tiếp tục Màn hình ta chọn Next cuối chọn Finish để kết thúc Màn hình báo cáo có dạng sau: Hình 2.104 Giao diện báo cáo Việc ta liên kết biểu mẫu với báo cáo để ta chọn vào đất muốn xem báo cáo lên Mở lại biểu mẫu MainB chế độ Design Vào menu Window  Tile Vertically dùng trỏ chuột rê biễu mẫu SubB (bên phải hình) vào biễu mẫu MainB Màn hình có dạng sau: Hình 2.105 Màn hình thiết kế biểu mẫu MainB Ta chọn tiếp vào biểu mẫu SubB  F4  Data để đồng liệu cho SubB MainB Tại Link Child Fields: MaPhuong;MaNam Link Master Fields: MaPhuong;MaNam Trang 62 Ngành Quản lý Đất đai SVTH: Lê Quang Tiến Hình 2.106 Hộp thoại SubB Properties Chọn Text Box hộp Toolbox để vẽ khiển nhập liệu đặt tên Name:lk có Control Source:=SubB.Form!matd, cho khiển nhập liệu ẩn Visible:No Mục đích để liên kết mã đất với lk từ lk liên kết với báo cáo Chọn tiếp Command Button Toolbox vẽ tiếp nút có tên Thongtin phần Detail biểu mẫu MainB, nút có chức dùng để xem thơng tin đất Tiếp theo nhấp phải trỏ chuột  Built Event…và đánh dòng lệnh liên kết với báo cáo Private Sub Thongtin_Click() DoCmd.OpenReport “xem”, acViewPreview, , “matd=forms! mainB!lk” End Sub Hình 2.107 Giao diện biểu mẫu tìm kiếm  Tìm kiếm đất cụ thể Khi muốn tìm đất, trước hết ta chọn mục phường để chọn phường đất, chọn năm cấp giấy chứng nhận mục năm Trang 63 Ngành Quản lý Đất đai SVTH: Lê Quang Tiến Tiếp theo ta dùng trỏ chuột đặt vào cột Mã đất hay Tên chủ sử dụng nhấn phím Ctrl+H để tìm nhanh, hộp thoại Find and Replace ta đánh vào tên cần tìm, chọn Find Next để tìm tiếp tục Muốn xem thơng tin đất ta chọn vào nút Xem thông tin đất Một báo cáo với đầy đủ thông tin đất, thông tin chủ sử dụng thông tin nhà II.6 Hướng dẫn cài đặt sử dụng  Để sử dụng chương trình Microsoft Access này, địi hỏi phải có máy tính có cấu hình tối thiểu: - Bộ xử lý Pentium trở lên - Bộ nhớ RAM tối thiểu 16 MB - Hệ điều hành Windows 95 - Đĩa cứng tối thiểu 200 MB  Hướng dẫn sử dụng - Trước hết khởi động Windows XP - Khởi động chương trình Microsoft Access 2003 - Vào File  Open để chọn đường dẫn tới thư mục chứa file HS_THUDUC.mdb - Trong cửa sổ chương trình ta chọn vào mục Objects Forms  MainA để mở biểu mẫu quản lý hồ sở cấp giấy chứng nhận - Để tìm kiếm thơng tin đất cụ thể ta chọn vào mục Objects Forms  MainB để mở biểu mẫu tìm kiếm hồ sơ II.7 Thảo luận  Thảo luận quy trình cơng nghệ Hiện có nhiều phần mềm hệ quản trị sở liệu MySQL, Oracle, PostgreSQL, SQL Server, DB2, Informix, Phần lớn hệ quản trị sở liệu hoạt động tốt nhiều hệ điều hành khác Linux, Unix MacOS ngoại trừ SQL Server Microsoft chạy hệ điều hành Windows Riêng đề tài tơi ưu tiên sử dụng Microsoft Access để nghiên cứu ứng dụng, để thấy ưu phần mềm chọn, tơi có bảng so sánh sau: So sánh hệ quản trị sở liệu Microsoft Access My SQL Microsoft Access My SQL - Rất dễ sử dụng MS Access sử dụng - MySQL phức tạp, khó sử dụng, ngơn ngữ lập trình Visual Basic, giao diện yêu cầu người sử dụng phải am hiểu ngôn thân thiện với người sử dụng ngữ lập trình, chẳng hạn lập trình C, PHP - Hỗ trợ thực tất câu lệnh truy - MySQL không cho phép thực câu truy vấn vấn (SQL select), kể truy vấn - Cho phép tạo quan hệ vừa khóa - MySQL khơng hỗ trợ khóa ngoại vừa khóa ngoại - Được ứng dụng rộng rãi - Được sử dụng nhiều ngành công ngành, lĩnh vực kinh tế, xã hội nghệ phần mềm Trang 64 Ngành Quản lý Đất đai SVTH: Lê Quang Tiến Microsoft Access có ưu vượt trội so với phần mềm sở liệu khác, phần mềm có ưu điểm hạn chế riêng Thấy ưu hạn chế Microsoft Access để có cách giải biết cách khắc phục vấn đề sử dụng  Tính khả thi hạn chế phần mềm  Tính khả thi - Phần mềm Microsoft Access đánh giá tốt vấn đề quản lý sở liệu quan hệ - Phần mềm có giao diện thân thiện với người sử dụng, nhiều người biết đến MS Access nằm Microsoft Office - Các nút lệnh thiết kế lập trình đơn giản, dễ hiểu thuận lợi cho nhiều người sử dụng  Hạn chế - Phần mềm có tính bảo mật khơng cao, triển sử dụng cần phải có người quản lý giỏi để tránh bị đánh cắp làm sai lệch liệu - Cơ sở liệu nhiều file chương trình lớn, cần phải có máy tính cấu hình mạnh để sử dụng - Phần mềm dễ xảy lỗi người sử dụng không nhập kiểu liệu kích cỡ liệu Trang 65 Ngành Quản lý Đất đai SVTH: Lê Quang Tiến KẾT LUẬN - KIẾN NGHỊ Kết luận Chương trình quản lý hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất hộ gia đình, cá nhân địa bàn Quận Thủ Đức viết hệ quản trị sở liệu Microsoft Access 2003 nhằm giúp công tác quản lý thông tin đất đai hộ gia đình, cá nhân nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu người sử dụng đất Đồng thời góp phần giảm bớt cơng đoạn, khâu tính tốn quản lý đầu vào, đầu chặt chẽ Dữ liệu quản lý phần mềm Microsoft S Access nguồn sở liệu để trao đổi truy nhập qua phần mềm khác cách đầy đủ nhanh chóng MapInfo, ArcGis, Vilis, Kết cho thấy, phần mềm bước đầu đáp ứng công tác quản lý thông tin đất đai lưu trữ, tìm kiếm, chỉnh sửa truy xuất Các câu lệnh công cụ phần mềm viết đơn giản, muốn sử dụng lâu dài ổn định cần phải phát triển phần mềm, việc đầu tư đào tạo phát triển nguồn nhân sử dụng phần mềm quản lý thay dân công tác quản lý sổ sách Kiến nghị Phần mềm bước đầu có tác dụng giúp cho văn phịng Văn thư Phịng Tài ngun Mơi trường Quận Thủ Đức quản lý thông tin hồ sơ cấp giấy chứng nhận sở liệu thay cho việc quản lý hồ sơ phần mềm Excel trước Nhưng để phần mềm sử dụng ổn định, lâu dài đủ mạnh để đáp ứng nhu cầu ngày phát triển kinh tế cần phải đầu tư, nâng cấp công nghệ nguồn nhân lực cho việc quản lý, bảo trì sở liệu Cơ sở liệu HS_THUDUC.mdb mức độ quản lý liệu đất đai thuộc tính, mà chưa quản lý hết liệu khơng gian liền với liệu thuộc tính Do đó, để nhằm nâng cao hiệu quản lý nhà nước đất đai, xây dựng hệ thống thông tin đất đai tồn Quận, Phịng Tài ngun Mơi trường Quận Thủ Đức cần phải nâng cấp phần mềm để quản lý liệu khơng gian Phịng cần xây dựng cổng thơng tin đất đai phục vụ cho việc cung cấp thông tin liên quan đến quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch phát triển không gian thị, quy hoạch xây dựng cơng trình công cộng, quy hoạch xây dựng sở hạ tầng, đến người sử dụng đất nhằm thực đường lối, sách nhà nước vấn đề quy hoạch Trang 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng Đăng ký Thống kê đất đai - KS.Ngô Minh Thụy - Năm 2006 Khoa Quản lý Đất đai & Bất động sản Trường ĐH Nông Lâm TP.HCM Bài giảng Hệ thống thông tin Nhà đất - Ths.Nguyễn Ngọc Thy - Năm 2007 Khoa Quản lý Đất đai & Bất động sản Trường ĐH Nông Lâm TP.HCM Bài giảng Cơ sở liệu - Ths.Lê Ngọc Lãm - Khoa Quản lý Đất đai & Bất động sản Trường ĐH Nơng Lâm TP.HCM Lập trình CSDL Visual Basic 6.0 - KS.Đậu Quang Tuấn - Năm 2001 - NXB Trẻ Tự học lập trình Visual Basic 6.0 - KS.Đậu Quang Tuấn - Năm 2000 - NXB Trẻ Giáo trình MS Access - Năm 2004 - Trung tâm tin học ứng dụng Trường ĐH Nông Lâm TP.HCM Giáo trình MS Access - Bùi Cơng Danh - Năm 2006 - Trung tâm tin học Trường ĐH SPKT Giáo trình MS Access 2003 - Nguyễn Thiện Tâm - Năm 2008 - NXB ĐHQG TP.HCM PHỤ LỤC Một số đoạn code viết cho biểu mẫu quản lý thông tin Nút di chuyển Đầu Private Sub dau_Click() DoCmd.GoToRecord , , acFirst End Sub Nút di chuyển Trước Private Sub truoc_Click() On Error GoTo loi DoCmd.GoToRecord , , acPrevious Exit Sub loi: MsgBox “Ban dang o mau tin dau tien”, 16, “Chu y” End Sub Nút di chuyển Sau Private Sub sau_Click() On Error GoTo loi DoCmd.GoToRecord , , acNext Exit Sub loi: MsgBox “Ban dang o mau tin cuoi cung”, 16, “Chu y” End Sub Nút di chuyển Cuối Private Sub cuoi_Click() DoCmd.GoToRecord , , acLast End Sub Nút Thêm Private Sub them_Click() Me.AllowAdditions = True DoCmd.GoToRecord , , acNewRec Me.MaTD.SetFocus Me.them.Enabled = False Me.sua.Enabled = False Me.xoa.Enabled = False Me.ghi.Enabled = True Me.khong.Enabled = True Me.dau.Enabled = False Me.truoc.Enabled = False Me.sau.Enabled = False Me.cuoi.Enabled = False Me.MaTD.Locked = False Me.MaPhuong.Locked = False Me.MaNam.Locked = False Me.SoThua.Locked = False Me.BDDC.Locked = False Me.SDN.Locked = False Me.BDC.Locked = False Me.SoNha.Locked = False Me.TenDuong.Locked = False Me.KhuPho.Locked = False Me.DT.Locked = False Me.SoDo.Locked = False Me.SoHong.Locked = False Me.NgayCap.Locked = False Me.List19.Locked = True Me.SubA1.Locked = False Me.SubA2.Locked = False End Sub Nút Sửa Private Sub sua_Click() Me.MaTD.Locked = False Me.MaPhuong.Locked = False Me.MaNam.Locked = False Me.SoThua.Locked = False Me.BDDC.Locked = False Me.SDN.Locked = False Me.BDC.Locked = False Me.SoNha.Locked = False Me.TenDuong.Locked = False Me.KhuPho.Locked = False Me.DT.Locked = False Me.SoDo.Locked = False Me.SoHong.Locked = False Me.NgayCap.Locked = False Me.SubA1.Locked = False Me.SubA2.Locked = False Me.MaTD.SetFocus Me.them.Enabled = False Me.sua.Enabled = False Me.xoa.Enabled = False Me.ghi.Enabled = True Me.khong.Enabled = True Me.dau.Enabled = False Me.truoc.Enabled = False Me.sau.Enabled = False Me.cuoi.Enabled = False End Sub Nút Xóa Private Sub xoa_Click() If MsgBox(“Ban chac xoa”, 36, “Xoa”) = Then DoCmd.SetWarnings False DoCmd.RunCommand acCmdDeleteRecord DoCmd.GoToRecord , , acLast DoCmd.SetWarnings True Me.List19.Requery End If End Sub Nút Ghi Private Sub ghi_Click() If DCount(“*”, “td”, “matd=forms!mainA!matd”) > And NewRecord = True Then MsgBox “Trung ma thua dat”, 16, “Chu y” Me.MaTD.SetFocus Exit Sub ElseIf IsNull(MaTD) Then MsgBox “Ban chua nhap ma thua dat”, 16, “Chu y” Me.MaTD.SetFocus Exit Sub ElseIf IsNull(Me.MaPhuong) Then MsgBox “Ban chua chon phuong”, 16, “Chu y” Me.MaPhuong.SetFocus Exit Sub ElseIf IsNull(Me.MaNam) Then MsgBox “Ban chua chon nam cap giay”, 16, “Chu y” Me.MaNam.SetFocus Exit Sub End If DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord Me.MaTD.SetFocus Me.List19.Requery Me.List19.Locked = False Me.ghi.Enabled = False Me.khong.Enabled = False Me.them.Enabled = True Me.sua.Enabled = True Me.xoa.Enabled = True Me.dau.Enabled = True Me.truoc.Enabled = True Me.sau.Enabled = True Me.cuoi.Enabled = True Me.MaTD.Locked = True Me.MaPhuong.Locked = True Me.MaNam.Locked = True Me.SoThua.Locked = True Me.BDDC.Locked = True Me.SDN.Locked = True Me.BDC.Locked = True Me.SoNha.Locked = True Me.TenDuong.Locked = True Me.KhuPho.Locked = True Me.DT.Locked = True Me.SoDo.Locked = True Me.SoHong.Locked = True Me.NgayCap.Locked = True Me.SubA1.Locked = True Me.SubA2.Locked = True End Sub Nút Không Private Sub khong_Click() If Me.Dirty = True Then Me.Undo DoCmd.GoToRecord , , acLast Me.MaTD.SetFocus Me.them.Enabled = True Me.sua.Enabled = True Me.xoa.Enabled = True Me.ghi.Enabled = False Me.khong.Enabled = False Me.dau.Enabled = True Me.truoc.Enabled = True Me.sau.Enabled = True Me.cuoi.Enabled = True Me.List19.Locked = False Me.MaTD.Locked = True Me.MaPhuong.Locked = True Me.MaNam.Locked = True Me.SoThua.Locked = True Me.BDDC.Locked = True Me.SDN.Locked = True Me.BDC.Locked = True Me.SoNha.Locked = True Me.TenDuong.Locked = True Me.KhuPho.Locked = True Me.DT.Locked = True Me.SoDo.Locked = True Me.SoHong.Locked = True Me.NgayCap.Locked = True Me.SubA1.Locked = True Me.SubA2.Locked = True End Sub Nút Thoát Private Sub thoat_Click() If MsgBox(“Ban chac thoat”, 36, “Thoat”) = Then DoCmd.Close End If End Sub