Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học máy tính có vai trò quyết định đến sự phát triển các ngành, các lĩnh vực trong xã hội nói chung và góp phần không nhỏ cho công tác quản lý nhà nước về đất đai nói riêng. Trong thời điểm hiện nay ở nước ta, việc ứng dụng các phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu vào công tác quản lý nhà nước về đất đai sẽ đáp ứng được nhu cầu của sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế, góp phần xây dựng hệ thống thông tin đất đai và tiến tới xã hội hóa thông tin nhà đất.
Trang 1KHOA QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI & BẤT ĐỘNG SẢN
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
“ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT ACCESS ĐỂ QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở
VÀ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT Ở HỘ GIA ĐÌNH, CÁ NHÂN TRÊN ĐỊA BÀN QUẬN THỦ ĐỨC
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH”
SVTH MSSV LỚP KHÓA NGÀNH
: : : : :
LÊ QUANG TIẾN 04124079
DH04QL
2004 – 2008 Quản Lý Đất Đai
TP.Hồ Chí Minh, tháng 7 năm 2008
Trang 2-BỘ MÔN CÔNG NGHỆ ĐỊA CHÍNH
LÊ QUANG TIẾN
“ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT ACCESS ĐỂ QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở
VÀ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT Ở HỘ GIA ĐÌNH, CÁ NHÂN TRÊN ĐỊA BÀN QUẬN THỦ ĐỨC
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH”
Giáo viên hướng dẫn: CN Nguyễn Tiến Hải Bình
Trường Đại Học Nông Lâm TP Hồ Chí Minh
Ký tên
Trang 3LỜI CẢM ƠN
Điều đầu tiên con xin chân thành cảm ơn cha mẹ đã nuôi dưỡng, luôn luôn dạy dỗ
và tạo mọi điều kiện cho con học hành lớn từng ngày Cảm ơn những người thân tronggia đình đã hết lòng ủng hộ, giúp đỡ con trong suốt quá trình học tập
Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Khoa Quản lý Đất đai và Bất động sản đãtận tình chỉ dạy, truyền đạt cho chúng em những kiến thức vô cùng quý báo trong suốtquá trình học tập tại trường
Đặc biệt, em xin gởi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy Nguyễn Tiến Hải Bình đã tậntâm hướng dẫn, giúp đỡ em trong quá trình học tập cũng như trong thời gian thực hiện
đề tài này
Em xin gởi lời cảm ơn tới chị Nga, chị Quyên, chị Ngọc và anh Hải ở Phòng Vănthư đã chỉ dẫn, giúp đỡ và góp những lời khuyên quý báo trong thời gian em thực tập ởPhòng Tài nguyên và Môi trường Quận Thủ Đức
Đồng gởi lời cảm ơn tới chú Đặng Văn Thành - Trưởng phòng Tài nguyên vàMôi trường Quận Thủ Đức, anh Ngô Văn Bình - Tổ trưởng Tổ cấp giấy cùng với cácanh chị đang công tác tại Phòng đã tạo mọi điều kiện cho em thực tập và giao lưu họchỏi trong thời gian em thực tập tại Phòng
Cuối cùng, xin gởi lời cảm ơn tới các bạn lớp Quản lý Đất đai khóa 30 đã cùnghọc cùng chơi, gắn bó và giúp đỡ lẫn nhau trong quá trình học tập
Xin chân thành cảm ơn
TP.Hồ Chí Minh, tháng 7 năm 2008Sinh viên
Lê Quang Tiến
Trang 4Sinh viên thực hiện: Lê Quang Tiến, Khoa Quản lý Đất đai & Bất động sản,
Trường Đại Học Nông Lâm TP.Hồ Chí Minh
Đề tài: “Ứng dụng phần mềm Microsoft Access để quản lý hồ sơ đăng ký quyền
sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn Quận Thủ Đức
- Thành Phố Hồ Chí Minh”.
Giáo viên hướng dẫn: CN Nguyễn Tiến Hải Bình, Bộ môn Công nghệ địa
chính, Khoa Quản lý Đất đai & Bất động sản, Trường Đại Học Nông Lâm TP.Hồ ChíMinh
Nội dung tóm tắt của báo cáo:
Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học máy tính có vai trò quyết định đến sự pháttriển các ngành, các lĩnh vực trong xã hội nói chung và góp phần không nhỏ cho côngtác quản lý nhà nước về đất đai nói riêng Trong thời điểm hiện nay ở nước ta, việcứng dụng các phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu vào công tác quản lý nhà nước về đấtđai sẽ đáp ứng được nhu cầu của sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế, góp phầnxây dựng hệ thống thông tin đất đai và tiến tới xã hội hóa thông tin nhà đất
Một trong những phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu tiêu biểu là Microsoft Access.Microsoft Access là phần mềm tương đối mạnh, hiệu quả và cho phép quản lý thôngtin lớn Đề tài hướng đến ứng dụng phần mềm Access trong việc xây dựng và quản lý
hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hộ gia đình, cánhân nhằm phục vụ công tác quản lý thông tin đất đai của Nhà nước, đáp ứng nhu cầucấp bách của các ngành, các lĩnh vực kinh tế - xã hội của đất nước và nhu cầu củangười sử dụng đất trong quá trình sử dụng đất
Sản phẩm của kết quả nghiên cứu là file “QLHSDC.mdb” chạy trên chương trìnhMicrosoft Access và báo cáo thuyết minh
Trang 5ĐẶT VẤN ĐỀ Trang 1
PHẦN I TỔNG QUAN 3
I.1 Cơ sở lý luận của vấn đề nghiên cứu 3
I.1.1 Cơ sở khoa học 3
I.1.2 Cơ sở pháp lý 6
I.1.3 Cơ sở thực tiễn 7
I.2 Khái quát địa bàn nghiên cứu 7
I.2.1 Lịch sử hình thành 8
I.2.2 Điều kiện tự nhiên 8
I.2.3 Thực trạng kinh tế 9
I.2.4 Thực trạng xã hội 10
I.3 Nội dung, phương pháp nghiên cứu và quy trình thực hiện 10
I.3.1 Nội dung nghiên cứu 10
I.3.2 Phương pháp nghiên cứu 10
I.3.3 Quy trình thực hiện 11
PHẦN II KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 12
II.1 Giới thiệu cơ sở dữ liệu 12
II.2 Xây dựng các bảng cơ sở dữ liệu 13
II.2.1 Thiết kế các bảng 13
II.2.2 Thiết kế bảng trong phần mềm MS Access 15
II.3 Nhập dữ liệu vào các bảng 20
II.3.1 Nhập dữ liệu vào bảng Phuong 22
II.3.2 Nhập dữ liệu vào bảng Nam 26
II.3.3 Nhập dữ liệu vào bảng TD 29
II.3.4 Nhập dữ liệu vào bảng CSD 32
II.3.5 Nhập dữ liệu vào bảng TS 35
II.4 Thiết lập quan hệ cho các bảng 38
II.5 Xây dựng biểu mẫu 41
II.5.1 Biểu mẫu quản lý thông tin 41
II.5.2 Biểu mẫu tìm kiếm thông tin 54
II.6 Hướng dẫn cài đặt và sử dụng 64
II.7 Thảo luận 64
KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ 66
Trang 9PHẦN I TỔNG QUAN
I.1 Cơ sở lý luận của vấn đề nghiên cứu
I.1.1 Cơ sở khoa học
I.1.1.1 Một số khái niệm về đăng ký quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở
Đăng ký quyền sử dụng đất: là một thủ tục hành chính ghi nhận quyền sử dụngđất hợp pháp đối với một thửa đất xác định vào hồ sơ địa chính nhằm thiết lậpquyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở: là chứng thưpháp lý do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp để bảo vệ quyền và lợi ích hợppháp của chủ sở hữu nhà đồng thời là chủ sử dụng đất ở
I.1.1.2 Khái niệm về cơ sở dữ liệu và hệ quản trị cơ sở dữ liệu
Cơ sở dữ liệu (Database): là một tập hợp có cấu trúc dữ liệu được lưu trữ trongmáy tính sao cho có thể cung cấp thông tin cho người sử dụng
Mô hình dữ liệu: là công cụ cho phép mô tả toàn bộ dữ liệu được tổ chức bêntrong một hệ thống Hay nói cách khác đó là cách tổ chức xử lý dữ liệu Hiện nay córất nhiều mô hình dữ liệu được sử dụng có các kiểu mô hình sau:
Mô hình mạng (Network Model)
Là mô hình trong đó người ta dùng đồ thị có hướng để mô tả dữ liệu hay thể hiện
sự kết nối giữa các bản ghi thông qua các tập Ở mô hình mạng các đối tượngđược mô hình hóa trong cơ sở dữ liệu theo mục tin, dữ liệu gộp và bản ghi
Trang 10- Mục tin: là thông tin về thuộc tính của đối tượng: ví dụ tên, ngày tháng, năm
sinh, quê quán của sinh viên hay tên môn học, số đơn vị học trình…
- Dữ liệu gộp: là tập hợp các mục tin xếp tuần tự trong cơ sở dữ liệu Có 2
dạng dữ liệu gộp là Vector và nhóm lặp
- Bản ghi: là tập hợp các dữ liệu gộp lớn và các mục tin xếp kế tiếp trong cơ sở
dữ liệu tạo thành đơn vị trao đổi giữa cơ sở dữ liệu với các chương trình ứngdụng
Mô hình phân cấp (Hierarchical Model)
Mô hình phân cấp hay còn gọi là mô hình cây, là mô hình mà ở đó dữ liệu được
tổ chức theo cấu trúc cây Giống như mô hình mạng, các đối tượng trong cơ sở
dữ liệu được mô tả thông qua các trường (Fields) tương đương với mục tin trong
mô hình mạng, đoạn (Segments) tương đương với dữ liệu gộp trong mô hìnhmạng và cây các đoạn (Tree of Segment) Các đoạn trong cơ sở dữ liệu phân cấp
có thể có cấu trúc lưu trữ như một danh sách mốc nối Mỗi đoạn chứa thuần túycác dữ liệu và thông tin về địa chỉ của đoạn khác Thông tin về địa chỉ có thể nói
là “trỏ” đến đoạn khác Tùy theo số lượng đoạn con cần trỏ đến mà một đoạn có
số lượng trỏ tương xứng
- Ưu điểm: đơn giản, dể hiểu, thông dụng.
- Nhược điểm: lượng thông tin lưu trữ lớn (do bị trùng lắp).
Mô hình quan hệ (Relationship Model)
Dữ liệu được mô tả thông qua các quan hệ (Relationships) Một quan hệ tươngđương với một bảng dữ liệu Mỗi bảng dữ liệu có thể có một hoặc nhiều thuộctính (Attribute) Thuộc tính thể hiện tính chất của quan hệ, nó là một cột của bảngquan hệ được đặt trưng bởi một tên Mỗi thuộc tính đều có miền giá trị (Domain).Tập hợp các thuộc tính cùng mô tả quan hệ gọi là bộ (Records) Số lượng các bộtrong một quan hệ không có giới hạn Mối quan hệ giữa các dữ liệu thông quamối quan hệ giữa các bảng được thể hiện thông qua thuộc tính khóa Khóa làthuộc tính dùng để phân biệt dữ liệu trong hệ thống Mô hình này được sử dụngrộng rãi nhất vì các ưu điểm sau:
- Gần gũi với thực tế;
- Có tính độc lập dữ liệu với chương trình;
- Mô hình được xây dựng trên cơ sở toán học nên dễ phát triển
Mô hình thực thể kết hợp (Entity Relationship Model)
Là mô hình quan hệ trong đó thể hiện mối quan hệ giữa các thực thể với nhauthông qua các mối kết hợp
Trong các mô hình dữ liệu trên, mô hình thứ 1 và mô hình thứ 2 thuộc thế hệ thứ II,
mô hình thứ 3 và mô hình thứ 4 thuộc thế hệ thứ III Hiện nay mô hình thực thể kếthợp đang được sử dụng rộng rãi Mỗi mô hình dữ liệu đươc tổ chức trên một ngôn ngữnhất định Ví dụ: với mô hình mạng, ngôn ngữ được sử dụng là COBOL, với mô hìnhphân cấp sử dụng ngôn ngữ DL/1, mô hình thực thể quan hệ và mô hình quan hệ sửdụng các ngôn ngữ thảo chương như: FOXPRO, ACCESS, EXCEL, VISUAL BASIC
Trang 11 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database Management System): là một phần mềmcho phép tổ chức, lưu trữ và xử lý dữ liệu theo một mô hình dữ liệu đã có Thôngqua hệ quản trị cơ sở dữ liệu người dùng có thể thao tác trên cơ sở dữ liệu mà khôngcần biết cụ thể các thuật toán liên quan đến việc tổ chức, lưu trữ và xử lý dữ liệu ởmức vật lý trên máy tính.
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu có nhiệm vụ rất quan trọng như là một bộ diễn dịch(Interpreter) với ngôn ngữ bậc cao nhằm giúp người sử dụng có thể tiếp cận trựctiếp với hệ thống mà ít nhiều không cần quan tâm đến các thuật toán chi tiết hoặccách biểu diễn dữ liệu bên trong máy tính Qua đó ta thấy hệ quản trị cơ sở dữ liệuluôn gắn với một mô hình dữ liệu nhất định
Ví dụ: với mô hình quan hệ có hệ quản trị cơ sở dữ liệu kiểu quan hệ như FOXPRO,ACCESS, EXCEL
I.1.1.3 Khái niệm về thông tin và hệ thống thông tin
Thông tin: cơ sở chủ yếu cho tất cả các quyết định là thông tin Thông tin có giátrị giúp cho con người nâng cao sự hiểu biết của mình và giảm những hậu quả cóthể xảy ra đối với một ứng dụng nào đó nhưng có thể cũng không tránh khỏi nhữngnhầm lẫn trong công tác quản lý và những quyết định sai lầm
Như vậy, thông tin là một tập hợp những phần tử thường được gọi là các tín hiệuphản ánh ý nghĩa về một đối tượng, hiện tượng hay một quá trình nào đó của sự vật,hiện tượng thông qua một quá trình nhận thức Tín hiệu được biểu diễn nhiều dạngkhác nhau: ngôn ngữ, hình ảnh, âm thanh, mùi vị… được nhận biết
Các đặc tính của thông tin: giá thành và giá trị.
Giá thành: đó là chi phí phải trả cho việc thu thập, lưu trữ, biến đổi và phânphát các thông tin cơ sở tạo nên thông tin
Giá trị: phụ thuộc vào bản chất thông tin, tính trung thực, thời điểm, mức độkhan hiếm, giá thành, sự biểu diễn thông tin và chủ thể thông tin
Hệ Thống: là một thuật ngữ dùng để chỉ những sự vật, hiện tượng hoặc tìnhtrạng, những phương thức Hệ thống nào cũng được cấu thành bởi năm thành phần:đầu vào, ranh giới, các thành phần (thực thể, đối tượng), sự tương tác giữa các đốitượng và đầu ra
Trong mỗi hệ thống các thành phần có những chức năng khác nhau nhưng khi kếthợp lại chúng tạo ra một chức năng riêng biệt Ví dụ: bánh xe, dây dẫn, ốc vít, nhãnhiệu… mỗi thứ có một chức năng riêng nhưng nếu chúng được lắp ráp một cáchhợp lý thành một chiếc ôtô thì chúng có những khả năng đặc biệt như chạy nhanh,chuyên chở,… giá trị của toàn bộ hệ thống hơn hẳn giá trị của tất cả các thành phầncộng lại
Có nhiều cách phân loại hệ thống: phân theo tính chất và phân theo chủ thể tạo ra hệthống
Phân theo tính chất có hai loại hệ thống:
- Hệ thống đóng: là hệ thống có thể đoán trước kết quả đầu ra nếu biết đầu
vào, vì vậy mà hệ thống này dễ quản lý hơn hệ thống mở
Trang 12 Phân theo chủ thể tạo ra hệ thống:
- Các hệ thống tự nhiên (không do con người tạo ra): nguyên tử, tế bào, các sự
vật, hiện tượng, các hành tinh, thiên hà,…
- Các hệ thống do con người tạo ra: ý niệm, trường học, nhà nước,….
Các thành phần của một hệ thống
- Môi trường: là con người, phương tiện, quy luật, chính sách… bao quanh hệ
thống Một hệ thống không thể hoạt động độc lập mà không liên quan đến môitrường quanh nó
- Ranh giới: tất cả các hệ thống đều có một ranh giới được xác định, ranh giới
này có thể là ranh giới cụ thể (ranh giới hành chính, địa lý, vật chất…) hoặc cóthể là trừu tượng (ranh giới xác định bằng nhận thức, ý niệm của con ngườinhư ranh giới giữa hệ thống pháp luật và ngân hàng…)
- Đầu vào: là các đối tượng từ môi trường bên ngoài tham gia vào hệ thống.
Hệ thống sẽ tác động lên chúng, biến đổi chúng tạo ra các kết quả đầu ra nhờvào sự tương tác của các đối tượng của hệ thống hay còn gọi là quá trình xử lýcủa hệ thống
- Đầu ra: là sản phẩm, kết quả của quá trinh xử lý Ví dụ: một hệ thống quản
lý dữ liệu bao gồm việc thu thập, lưu trữ, tìm kiếm, sắp xếp, tổng hợp, tínhtoán và thao tác để kết quả của hệ thống này có thể là báo cáo, bảng biểu, hìnhảnh…
Hệ thống thông tin: là một hệ thống chuyển đổi dữ liệu thành thông tin (baogồm thu thập, xử lý, lưu trữ, phân tích và trao đổi) để những thông tin này có thể sửdụng như là đầu vào cho quá trình ra quyết định
I.1.1.4 Khái niệm về hệ thống thông tin đất đai
Hệ thống thông tin đất đai
Hệ thống thông tin đất đai (LIS) là một tên gọi trong một số cặp phạm trù rộng hẹpkhác nhau, thường được sử dụng khi nói đến lĩnh vực có liên quan như hệ thốngđăng ký đất đai, hệ thống thông tin địa chính, hệ thống cơ sở dữ liệu không gian(hay hệ thông thông tin địa lý) Hệ thống thông tin đất đai bao gồm: phần dữ liệu vàphần công cụ
Phần dữ liệu: thông tin LIS gồm bản đồ địa chính và hệ thống đăng ký Đơn
vị mang thông tin là từng thửa đất chi tiết
Phần công cụ: các thủ tục và kỹ thuật cho phép thu thập, cập nhật, xử lý và
phân phát các thông tin
Trang 13Các hệ thống trên được tạo ra nhằm cung cấp các thông tin cho:
- Thông tin môi trường: những thông tin cơ sở tập trung cho những khu vực
môi trường chưa được kiểm soát liên quan đến các tính chất vật lý, hóa học, sinhhọc…
- Thông tin về cơ sở hạ tầng: những thông tin tập trung cơ bản cho vấn đề cấu
trúc kỹ thuật và công trình tiện ích (các dịch vụ ngầm, đường ống…)
- Thông tin địa chính: những thông tin liên quan đến những quyền và nghĩa vụ
của người sử dụng đất
- Thông tin kinh tế, xã hội.
Cấu trúc hệ thống thông tin đất đai
I.1.2 Cơ sở pháp lý
Hệ thống các văn bản pháp lý làm cơ sở cho vấn đề nghiên cứu:
Luật Đất đai ngày 26 tháng 11 năm 2003
Nghị định số 181/2004/NĐ-CP ngày 29 tháng 10 năm 2004 của Chính phủ về thihành Luật Đất đai
Quyết định số 24/2004/QĐ-BTNMT ngày 01 tháng 11 năm 2004 của Bộ trưởng
Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Luật Nhà ở ngày 29 tháng 11 năm 2005
Nghị định số 90/2006/NĐ-CP ngày 06 tháng 9 năm 2006 của Chính phủ về quyđịnh chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở
Nghị định số 84/2007/NĐ-CP ngày 25 tháng 5 năm 2007 của Chính phủ quy định
bổ sung về việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thu hồi đất, thực hiệnquyền sử dụng đất, trình tự, thủ tục bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi Nhà nước thuhồi đất và giải quyết khiếu nại về đất đai
I.1.3 Cơ sở thực tiễn
Dựa trên nhu cầu hiện tại của Phòng Tài nguyên và Môi trường Quận Thủ Đứctrong việc quản lý hệ thống thông tin đất đai Quản lý hồ sơ đã cấp giấy chứng nhậnquyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn
Nhu cầu của người sử dụng đất nếu cần tra cứu thông tin sử dụng đất, cũng nhưthông tin quy hoạch sử dụng đất liên quan đến thửa đất của mình
Nguồn nhân lực
Nguồn lực
kỹ thuật
Cơ cấu tổ chứcThu thập Lưu trữ Truy cập Tổ chức Sử dụng
Thông tin liên quan đến đất đai
Hình 1.2 Sơ đồ cấu trúc hệ thống thông tin đất đai
Trang 14 Phục vụ cho công tác thống kê, lập phương án đền bù giải phóng mặt bằng, phục
vụ cho các ngành khác như xây dựng, giao thông vận tải, công nghiệp trong việcxác định diện tích bị giải tỏa khi thiết kế xây dựng
I.2 Khái quát về địa bàn nghiên cứu
I.2.1 Lịch sử hình thành
Quận Thủ Đức và các phường thuộc Quận Thủ Đức được thành lập theo Nghị định
số 03/1997/NĐ-CP ngày 06 tháng 01 năm 1997 của Chính phủ, có tổng diện tích tựnhiên là 4.764,90ha Quận Thủ Đức gồm 12 phường, có diện tích được thống kê theobảng sau
STT Đơn vị hành chính Diện tích (ha)
Trang 15(Nguồn: Phòng Tài nguyên và Môi trường Quận Thủ Đức)
Hình 1.4 Bảng diện tích tự nhiên Quận Thủ Đức
Theo mục đích sử dụng đất thì cơ cấu sử dụng đất của Quận Thủ Đức năm 2007như sau:
2.5 Đất sông suối và mặt nước chuyên dùng 314,57 6,60
(Nguồn: Phòng Tài nguyên và Môi trường Quận Thủ Đức)
Hình 1.5 Bảng cơ cấu sử dụng đất của Quận Thủ Đức
I.2.2 Điều kiện tự nhiên
Phía Bắc tiếp giáphuyện Thuận An và huyện Dĩ An - Bình Dương
Phía Nam giáp sông Sài Gòn, Quận 2 và quận Bình Thạnh - Thành phố HồChí Minh
Phía Đông giáp Quận 9 - Thành phố Hồ Chí Minh
Phía Tây giáp sông Sài Gòn, Quận 12 - Thành phố Hồ Chí Minh
Địa hình, địa mạo
Quận Thủ Đức có 2 dạng địa hình chính: địa hình gò và địa hình thấp, cả 2 dạng địahình đều có độ dốc <30
Dạng địa hình vùng gò chủ yếu nằm ở phía Bắc của Quận, gồm các phườngLinh Trung, Linh Xuân, Linh Chiểu, Bình Thọ, Bình Chiểu, Linh Tây và mộtphần các phường Tam Phú, Tam Bình và Trường Thọ Vùng gò có độ cao từ 1,5đến 30cm và chiếm hơn 46% diện tích tự nhiên toàn Quận
Dạng địa hình vùng thấp chủ yếu ở phía Nam tập trung ở các phường HiệpBình Chánh, Hiệp Bình Phước, Linh Đông và phần lớn các phường Tam Bình,
Trang 16Tam Phú và Trường Thọ Vùng thấp có độ cao từ 0,6 đến nhỏ hơn 1,5m và chiếmhơn 53% diện tích tự nhiên toàn Quận.
Khí hậu, thủy văn
Quận Thủ Đức nằm trong khu vực nhiệt đới gió mùa, cận xích đạo, có một chế độkhí hậu ổn định:
Nhiệt độ trung bình cả năm 270C, biên độ giao động giữa ngày và đêm từ 5
-100C Nhiệt độ cao nhất khoảng 400C và thấp nhất khoảng 130C
Độ ẩm không khí trung bình cả năm là 80%
Mối năm có hai mùa mưa và nắng rõ rệt: Mùa nắng bắt đầu từ khoảng tháng 12đến hết tháng 5, số giờ nắng bình quân 6,3 giờ/ngày Mùa mưa bắt đầu khoảngđầu tháng 6 đến hết tháng 11, lượng mưa trung bình từ 1800 - 2000mm/năm
Chế độ gió: mỗi mùa mưa và nắng sẽ chế độ gió tương ứng: mùa nắng gióĐông Bắc, mùa mưa có gió Tây Nam
Quận Thủ Đức có hệ thống sông rạch khá chằn chịt, gồm các hệ thống sau: sôngSài Gòn, sông Gò Dưa, suối Xuân Trường, suối Nhum, rạch Ông Đầu, rạch Đĩa vàrạch Vĩnh Bình
I.2.3 Thực trạng kinh tế
Giá trị sản xuất Công nghiệp - Tiểu thủ công nghiệp
Thực hiện cả năm 2007 đạt 2.639 tỷ đồng, tăng 28,5% so với cùng kỳ năm trước.Chỉ tiêu tăng chủ yếu do số doanh nghiệp, cơ sở tăng 19 - 27% so cùng kỳ; trong đógiá trị ngành thực phẩm và thức uống tăng 26%, SX sản phẩm từ kim loại tăng12%; một số ngành chiếm tỷ trọng thấp trong nền kinh tế, nhưng tốc độ tăng khácao như dệt, SX sản phẩm từ gỗ tăng 70 - 71%
Thương mại - Dịch vụ
Doanh thu bán hàng hóa và dịch vụ do Quận quản lý thực hiện cả năm 2007 đạt4.159 tỷ đồng, tăng 14,2% so với cùng kỳ Chỉ tiêu tăng chủ yếu do giá gas, vàngtăng đột biến vào thời điểm cuối năm
Nông nghiệp
Năm 2007 tổng sản lượng đạt giá trị 33 tỷ đồng, bằng 91,7% so cùng kỳ năm trước.Trong đó, diện tích cây rau giảm còn 498,32 ha, diện tích cây lúa không đáng kể,riêng cây hoa kiểng trồng mới 5ha, nâng tổng diện tích cây hoa kiểng trên địa bàn
140 ha; tình hình chăn nuôi ổn định, tổng đàn heo tăng 39,5%, bò sữa tăng 7%
Trang 17I.3 Nội dung, phương pháp nghiên cứu và quy trình thực hiện
I.3.1 Nội dung nghiên cứu
Tìm hiểu cách quản lý thông tin các hồ sơ đã được cấp giấy chứng nhận quyền sở
hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hộ gia đình, cá nhân thực tế tại Phòng Tài nguyên
và Môi trường Quận Thủ Đức
Thiết kế và xây dựng cơ sở dữ liệu: xây dựng mô hình quản lý thông tin đất đaibằng phần mềm Microsoft Access và từng bước ứng dụng cơ sở dữ liệu này trongthực tế
Từ cơ sở dữ liệu đã thiết kế, tạo các công cụ để giúp cho việc quản lý thông tinđược nhanh hơn như tạo công cụ cho phép thêm mới, công cụ cho phép chỉnh sửa,xem thông tin và công cụ để xuất dữ liệu sang các phần mềm khác
I.3.2 Phương pháp nghiên cứu
I.3.2.1 Hệ thống các phương pháp nghiên cứu đã sử dụng:
Phương pháp nghiên cứu tài liệu
Đó là việc thu thập các tài liệu liên quan đến các thông tin về địa bàn nghiên cứu:điều kiện tự nhiên, số liệu về đất đai, kinh tế xã hội… tại Phòng Thống kê QuậnThủ Đức Đặc biệt là thu thập số liệu về hồ sơ đã đăng ký quyền sở hữu nhà ở vàquyền sử dụng đất ở hộ gia đình, cá nhân (tại Phòng Tài nguyên và Môi trườngQuận Thủ Đức) làm dữ liệu đầu vào cho vấn đề nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu lý thuyết
Được ứng dụng trong đề tài để thu thập các tài liệu (là những cơ sở lý thuyết), cácbáo cáo khoa học để làm cơ sở khoa học cho đề tài nghiên cứu
Phương pháp chuyên gia
Trong đề tài đã sử dụng phương pháp phỏng vấn, đó là các cuộc trò chuyện với cácanh, chị đã có kinh nghiệm về vấn đề đang nghiên cứu của đề tài
I.3.2.2 Công cụ thực hiện
Phần cứng máy tính
Hệ điều hành: Windows XP Professional SP2
Bộ xử lý: Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 2.26GHz
Xác định mục tiêu nghiên cứu
Thiết kế các Bảng chứa thông tin hồ sơ quyền sử dụng đất trong phần mềm MicroSoft
AccessTiến hành thu thập dữ liệu
Xử lý dữ liệu đã thu thập được Xuất dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu
Thiết kế các Biểu mẫu
Chạy thử và kiểm tra Cơ sở dữ
liệu đã thiết kế
Kết quả nghiên cứu
Xác định dữ liệu cần thu thập
Trang 19PHẦN II KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
II.1 Giới thiệu cơ sở dữ liệu
Dữ liệu đất đai gồm: dữ liệu thuộc tính và dữ liệu không gian Dữ liệu thuộc tính:thể hiện tính chất của đối tượng bao gồm số thửa, số tờ, địa chỉ, diện tích, v.v…, dữliệu không gian: thể hiện vị trí của đối tượng dưới dạng điểm, đường, vùng trên bản
đồ Để việc quản lý đất đai được chặt chẽ phải kết hợp cả hai dữ liệu này Hiện tại, dogiới hạn của đề tài và trình độ hạn chế Tôi chỉ xây dựng cơ sở dữ liệu thuộc tính vàtạo các chương trình quản lý dữ liệu thuộc tính một cách đơn giản, thân thiện vớingười sử dụng
Đề tài nghiên cứu cách thức quản lý các thông tin liên quan đến hồ sơ đã đăng kýcấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở Do đó, ta thiết kế cơ
sở dữ liệu chứa các thông tin thuộc tính liên quan đến chủ sử dụng, thửa đất và tài sảngắn liền với đất Thiết kế các Biểu mẫu để cho phép người dùng nhập tiếp các thửa đấtmới, cho phép chỉnh sửa lại thông tin đã nhập sai và cho phép ta truy xuất thông tinliên quan đến từng thửa đất thông qua báo cáo, xuất thông tin qua các phần mềm khác
như ArcView, MapInfo, ArcGis,…Phần mềm mà đề tài đang hướng tới để thiết kế cơ
sở dữ liệu là Microsoft Access 2003.
Giới thiệu phần mềm Microsoft Access 2003
Microsoft Access là một phần mềm thuộc hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ
(Relational Database Management System, gọi tắt là RDBMS) chạy trên môi trường
Windows 2000 hoặc Windows XP, do công ty Microsoft sản xuất Access giúp cho
người sử dụng lưu trữ thông tin dữ liệu bên ngoài vào máy tính dưới dạng các bảng và
có thể tính toán, xử lý trên cơ sở dữ liệu trong các bảng đã lưu trữ
Các đặc tính của Microsoft Access
- Hỗ trợ cơ chế tự động kiểm tra khóa chính, phụ thuộc tồn tại, miền giá trị của
dữ liệu bên trong các bảng một cách chặt chẽ
- Trình thông minh (Wizard) cho phép người sử dụng có thể thiết kế các đối
tượng trong Microsoft Access một cách nhanh chóng.
- Công cụ truy vấn bằng ví dụ QBE (Query By Example) cho phép người sử dụng
thực hiện các truy vấn mà không cần quan tâm đến cú pháp của các câu lệnh trong
ngôn ngữ SQL (Structure Query Language) được viết như thế nào.
- Kiểu dữ liệu đối tượng nhúng OLE (Object Linking and Embeding) cho phép
đưa vào trong cơ sở dữ liệu của Access các ứng dụng khác trên Window như: văn bản
Word, hình ảnh, âm thanh,…
- Dữ liệu được lưu trọn gói trong một tập tin duy nhất.
- Ứng dụng có thể được sử dụng trên môi trường mạng máy tính nhiều người sử
dụng, cơ sở dữ liệu được bảo mật tốt
- Có khả năng trao đổi dữ liệu qua lại với các ứng dụng khác như Word, Excel,
FoxPro, HTML,…
- Kết nối trực tiếp vào hệ cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server để phát triển các ứng dụng theo mô hình chủ khách (Client/Server).
Trang 20 Các đối tượng bên trong tập tin cơ sở dữ liệu của Access
- Table (bảng): là thành phần cơ bản nhất của tập tin cơ sở dữ liệu, dùng để lưu trữ dữ liệu Bên trong bảng dữ liệu được lưu trữ thành nhiều dòng (Record) và nhiều cột (Field, Column hay trường).
- Query (Truy vấn): công cụ này cho phép người sử dụng dùng ngôn ngữ truy
vấn có cấu trúc SQL hoặc công cụ truy vấn bằng ví dụ QBE để thực hiện các truy vấn
rút trích, chọn lựa dữ liệu hoặc cập nhật dữ liệu trên bảng
- Form (Biểu mẫu): cho phép xây dựng các cửa sổ màn hình dùng để cập nhật,
chỉnh sửa hoặc xem dữ liệu, tạo ra các cửa sổ đối thoại giữa người sử dụng và hệ thốngứng dụng
- Report (Báo cáo): Cho phép xuất dữ liệu đã lưu trong các Table hay Query theo
một khuôn dạng cho trước và có thể xuất ra màn hình hoặc máy in
- Macro (Tập lệnh): gồm tập hợp các lệnh nhằm tự động hóa các hành động đơn
giản như biểu mẫu, báo cáo, thêm mới một mẫu tin, …
- Module (Bộ mã lệnh): Cho phép người sử dụng dùng ngôn ngữ lập trình Visual
Basic xây dựng các hàm và thủ tục cho riêng người sử dụng để thực hiện các hành
động phức tạp mà tập lệnh không thực hiện được hoặc để cho chương trình chạy nhanhhơn
II.2 Xây dựng các bảng cơ sở dữ liệu
Để tạo cơ sở dữ liệu quản lý thông tin trên thì cần phải thiết kế các bảng: Phuong (Danh mục phường), Nam (Danh mục năm), TD (Thửa đất), CSD (Chủ sử dụng) và TS
(Tài sản trên đất - nhà ở)
II.2.1 Thiết kế các bảng
Để định hướng trước những trường cần tạo trong các bảng bằng phần mềmAccess, ta phải thiết kế chúng như sau Lưu ý: các trường được in đậm và gạch dưới làcác trường khóa chính
Phuong - Danh mục phường
Field Name Field Type Field Size Description
MaPhuong Number Integer Mã phường
Hình 2.1 Bảng danh mục phường (Phuong)
Nam - Danh mục năm
Field Name Field Type Field Size Description
Hình 2.2 Bảng danh mục năm (Nam)
Bảng TD có trường MaTD là kiểu số, có cỡ là 8 chữ số được cấu tạo như sau: hai
số đầu tiên là mã phường, hai số tiếp theo là mã năm, ba số tiếp theo là mã cọc để lưu
và chữ số cuối cùng là số thứ tự của hồ sơ trong cọc
Trang 21TD - Thửa đất
Field Name Field Type Field Size Description
MaTD Number Long Integer Mã thửa đất
MaPhuong Number Integer Mã phường
BDDC Number Integer Số tờ bản đồ địa chính
SDN Number Integer Số tờ sơ đồ nền
BDC Number Integer Số tờ bộ địa chính
TenDuong Text 25 Tên đường của thửa đất
KhuPho Number Integer Khu phố của thửa đất
NgayCap Date/Time dd/mm/yyyy Ngày cấp
Hình 2.3 Bảng danh mục thửa đất (TD)
CSD - Chủ sử dụng
Field Name Field Type Field Size Description
MaCSD AutoNumber Long Integer Mã chủ sử dụng
MaTD Number Long Integer Mã thửa đất
KhuPhoCSD Number Integer Khu phố/ấp của CSD
Hình 2.4 Bảng danh mục chủ sử dụng (CSD)
Trang 22TS - Tài sản gắn liền với đất
Field Name Field Type Field Size Description
STT AutoNumber Long Integer Số thứ tự thửa đất
MaTD Number Long Integer Mã thửa đất
Hình 2.5 Bảng tài sản gắn liền với đất (TS)
II.2.2 Thiết kế bảng trong phần mềm MS Access
Tiếp theo thiết kế các bảng và xây dựng mối quan hệ giữa các bảng đó trong
phần mềm Microsoft Access Thiết kế cơ sở dữ liệu có tên là HS_THUDUC.mdb Khởi động chương trình Microsoft Access, có nhiều cách khởi động chương trình Ở đây ta khởi động bằng cách vào Start Prgrams Microsoft Access
Microsoft Office Access 2003.
Hình 2.6 Khởi động chương trình Microsoft Access
Một cửa sổ chương trình Access sẽ hiện ra Từ cửa sổ Access, sử dụng trỏ chuột vào tiếp menu File New để tạo một file mới.
Trang 23Hình 2.7 Tạo một cơ sở dữ liệu mới
Bên phía phải màn hình hiện ra danh sách yêu cầu lựa chọn các hình thức tạo mới Ta
chọn vào Blank database để tạo một cơ sở dữ liệu trống.
Tiếp theo màn hình xuất hiện hộp thoại yêu cầu chọn nơi lưu trữ và đặt tên file mới
Hình 2.8 Hộp thoại chọn nơi lưu trữ và đặt tên cơ sở dữ liệu
Ta chọn nơi lưu trữ và đặt tên cho file mới là HS_THUDUC.mdb trong mục File
name Sau đó chọn vào Create để tạo file mới.
II.2.2.1 Xây dựng bảng Phuong
Trong cửa sổ menu của chương trình Access, ta chọn vào Objects Tables Create
Table in Design view để tiến hành thiết kế bảng.
Trang 24Hình 2.9 Các hình thức thiết kế một bảng mới
Tiếp theo, ta tiến hành thiết kế bảng Phuong giống những gì đã thiết kế định hướng
trước đó
Hình 2.10 Màn hình thiết kế bảng Phuong
Vào menu File Save để lưu và đặt tên là Phuong.
II.2.2.2 Xây dựng bảng Nam
Tạo bảng Phuong đã hoàn thành, tiếp tục tạo cho các bảng còn lại Chọn Objects
Tables Create Table in Design view để tạo tiếp bảng Nam Thiết kế bảng Nam với
các thông tin giống như việc thiết kế định hướng trước đó
Trang 25Hình 2.11 Màn hình thiết kế bảng Nam
Chọn File Save để lưu và đặt tên là Nam
II.2.2.3 Xây dựng bảng TD
Tiếp tục thiết kế bảng TD, ta cũng vào Objects Tables Create Table in Design view.
Các thông tin trong bảng sẽ được thiết kế giống như việc thiết kế định hướng trước đó
Hình 2.12 Màn hình thiết kế bảng TD
Chọn File Save để lưu và đặt tên là TD.
II.2.2.4 Xây dựng bảng CSD
Trang 26Tiếp tục thiết kế bảng CSD Chọn Objects Tables Create Table in Design view Các
thông tin trong bảng sẽ được thiết kế giống như việc thiết kế định hướng trước đó
Hình 2.13 Màn hình thiết kế bảng CSD
Chọn File Save để lưu có tên là CSD.
II.2.2.5 Xây dựng bảng TS
Cuối cùng là việc thiết kế bảng TS Ta cũng chọn Objects Tables Create Table in
Design view Các thông tin trong bảng sẽ được thiết kế giống như việc thiết kế định
hướng trước đó
Hình 2.14 Màn hình thiết kế bảng TS
Chọn File Save để lưu với tên là TS.
Trang 27Sau khi thiết kế xong, cơ sở dữ liệu sẽ có 5 bảng theo hình sau:
Hình 2.15 Các bảng đã được thiết kế trong cơ sở dữ liệu
II.3 Nhập dữ liệu vào các bảng
Dữ liệu lưu trữ trong Excel cũng phải được thiết kế với các cột trong mỗi
Worksheet tương ứng với các trường trong bảng tương ứng Dữ liệu được lưu trữ trong
file HGDCN_ThuDuc.xls có dạng sau:
Worksheet phường (Phuong):
Hình 2.16 Worksheet phường
Trang 28Worksheet năm (Nam):
Hình 2.17 Worksheet năm Worksheet thửa đất (TD):
Hình 2.18 Worksheet thửa đất
Worksheet chủ sử dụng (CSD):
Với Worksheet CSD thì ta không phải nhập MaCSD (mã chủ sử dụng), bởi vì
MaCSD đó có loại là AutoNumber, do đó khi nhập dữ liệu vào máy sẽ tự động đánh số
mã chủ sử dụng
Trang 29Hình 2.19 Worksheet chủ sử dụng
Worksheet nhà ở (TS):
Với Worksheet TS cũng vậy, ta không phải nhập STT (số thứ tự), bởi vì STT đó
có loại là AutoNumber, do đó khi nhập dữ liệu vào máy sẽ tự động đánh số thứ tự.
Hình 2.20 Worksheet nhà ở
Tiếp theo ta tiến hành xuất (Import) dữ liệu vào cơ sở dữ liệu.
II.3.1 Nhập dữ liệu vào bảng Phuong
Từ cửa sổ của chương trình Access có tên là HS_THUDUC.mdb được tạo ở trên.
Để nhập dữ liệu vào, ta nhấp phải trỏ chuột để chọn Import ngay mục Objects Tables.
Trang 30Hình 2.21 Màn hình chọn Import
Một cửa sổ Import hiện ra yêu cầu chọn đường dẫn đến nơi lưu trữ dữ liệu Dùng trỏ chuột chọn vào tên file HGDCN_ThuDuc.xls và chọn vào Import nhập dữ liệu.
Hình 2.22 Hộp thoại chọn đường dẫn file để Import
Cửa sổ Import Spreadsheet Wizard hiện ra yêu cầu chọn Worksheets, những
Worksheets mà ta đã đặt tên trong file HGDCN_ThuDuc.xls Bởi vì, đang nhập dữ liệu
vào bảng Phuong nên ta sẽ chọn Phuong trong mục Worksheets tương ứng Chọn Next
để tiếp tục
Trang 31Hình 2.23 Hộp thoại Import Spreadsheet Wizard 1
Tiếp theo, ta chọn vào First Row Contains Column Headings để chọn nội dung
hàng đầu tiên làm tiêu đề cho trường Chọn Next để tiếp tục.
Hình 2.24 Hộp thoại Import Spreadsheet Wizard 2
Trang 32Tiếp theo, cửa sổ yêu cầu ta chọn một bảng mới hay chọn vào một bảng đã có sẵn Tachọn vào In an Existing Table và chọn Phuong trong danh sách sổ xuống để việc
nhập dữ liệu vào một bảng đã có sẵn là Phuong.
Hình 2.25 Hộp thoại Import Spreadsheet Wizard 3
Tiếp theo, màn hình xuất hiện để xác nhận việc ta nhập dữ liệu vào bảng Phuong đã chọn và chọn Finish để hoàn thành việc nhập dữ liệu.
Hình 2.26 Hộp thoại Import Spreadsheet Wizard 4
Trang 33Hộp thoại Import Spreadsheet Wizard cuối cùng xuất hiện để cho biết việc nhập dữ liệu vào trong bảng Phuong đã hoàn thành.
Hình 2.27 Hộp thoại Import Spreadsheet Wizard 5
Các bước nhập dữ liệu vào trong các bảng còn lại (Nam, TD, CSD và TS) cũng tương
tự như bảng Phuong đã thực hiện ở trên
II.3.2 Nhập dữ liệu vào bảng Nam
Từ cửa sổ chương trình Access đã tạo ở trên, nhấp phải trỏ chuột chọn vào
Objects Table Import để nhập dữ liệu vào bảng Nam Cửa sổ Import xuất hiện, ta
chọn đường dẫn đến file dữ liệu HGDCN_ThuDuc.xls Chọn Import để nhập.
Hình 2.28 Hộp thoại chọn đường dẫn file để Import
Hộp thoại xuất hiện, ta chọn vào Worksheets có tên là Nam Chọn Next để tiếp tục
Trang 34Hình 2.29 Hộp thoại Import Spreadsheet Wizard 1
Hộp thoại xuất hiện, ta chọn vào First Row Contains Column Headings (nếu
chương trình chưa tự động chọn) Chọn Next để tiếp tục.
Hình 2.30 Hộp thoại Import Spreadsheet Wizard 2
Trang 35Hộp thoại xuất hiện, ta chọn Nam trong mục In an Existing Table, chọn Next để tiếp
tục
Hình 2.31 Hộp thoại Import Spreadsheet Wizard 3
Hộp thoại xuất hiện, xác nhận việc ta nhập dữ liệu vào bảng Nam Chọn vào Finish để
hoàn thành
Hình 2.32 Hộp thoại Import Spreadsheet Wizard 4
Trang 36Hộp thoại xuất hiện việc nhập dữ liệu vào bảng Nam đã hoàn thành Chọn OK để kết
thúc
Hình 2.33 Hộp thoại Import Spreadsheet Wizard 5
II.3.3 Nhập dữ liệu vào bảng TD
Tiếp tục nhập dữ liệu vào bảng TD Từ cửa sổ chương trình đã tạo, nhấp phải trỏ chuột chọn vào Objects Tables Import Hộp thoại xuất hiện, ta chọn đường dẫn đến
file HGDCN_ThuDuc.xls Chọn Import để tiếp tục.
Hình 2.34 Hộp thoại chọn đường dẫn file để Import
Hộp thoại xuất hiện, ta chọn vào Worksheets TD Chọn Next để tiếp tục.
Trang 37Hình 2.35 Hộp thoại Import Spreadsheet Wizard 1
Hộp thoại xuất hiện, ta chọn vào First Row Contains Column Headings, sau đó
chọn Next để tiếp tục.
Hình 2.36 Hộp thoại Import Spreadsheet Wizard 2
Trang 38Hộp thoại xuất hiện, tại mục In an Existing Table ta chọn TD Chọn Next để tiếp tục.
Hình 2.37 Hộp thoại Import Spreadsheet Wizard 3
Hộp thoại xuất hiện xác nhận việc ta nhập dữ liệu vào bảng TD Chọn Finish để hoàn
thành
Hình 2.38 Hộp thoại Import Spreadsheet Wizard 4
Trang 39Sau khi chọn Finish hộp thoại xuất hiện để thông báo việc nhập dữ liệu đã thành công Chọn OK để hoàn thành việc nhập dữ liệu vào bảng TD.
Hình 2.39 Hộp thoại Import Spreadsheet Wizard 5
II.3.4 Nhập dữ liệu vào bảng CSD
Tiếp theo nhập dữ liệu vào bảng CSD Để nhập dữ liệu vào bảng CSD, ta cũng làm tương tự như các bảng trên Từ cửa sổ của chương trình, ta chọn vào Objects
Tables Import Hộp thoại xuất hiện yêu cầu chọn đường dẫn đến file HGDCN_ThuDuc.xls Chọn Import để tiến hành nhập dữ liệu.
Hình 2.40 Hộp thoại chọn đường dẫn để Import
Hộp thoại xuất hiện, ta chọn vào Worksheets CSD Chọn Next để tiếp tục.