Sử dụng phần mềm để trợ giúp quản lý dự án

Sử dụng phần mềm để trợ giúp quản lý dự án Giới thiệu chung • Chọn phần mềm thích hợp • Học sử dụng phần mềm thành thạo • Sử dụng phần mềm cách mục đích • Phần mềm mang tính trợ giúp khơng thể thay cơng tác quản lý • Dữ liệu phần mềm phải cập nhật • Người cập nhật : ít, Người xem: nhiều • Dữ liệu phần mềm liệu thơ Thực tế cịn nhiều yếu tố khác định lượng Phần mềm trợ giúp QLDA • Dùng cho dự án nhỏ – – – – – Microsoft Project Fast track ManagePro TimeLine MacProject • Dự án mức trung bình – Project Management Workbench – SuperProject • Dự án lớn, phức tạp – Primavera, Artimis, OpenPlan Đặc điểm • Ưu điểm: – Dễ sử dụng – Dùng để lập kế hoạch dự án tốt • • • • Cơng việc Thời gian Chi phí Nhân lực • Khuyết điểm: – Chưa đáp ứng tốt • Giám sát • Điều khiển cơng việc – Chỉ trợ giúp QLDA Phần mềm MS Project • Các liệu phải sẵn sàng – – – – – Lập kế hoạch dự án Xem tình hình thực dự án Điều chỉnh kế hoạch làm việc Cập nhật tiến độ công việc Xem báo cáo Lập kế hoạch dự án • • • • Các công việc phải làm Ràng buộc cơng việc Đội ngũ thực dự án Kinh phí cần thiết Xem tiến độ cơng việc • Trục thời gian • Thơng tin kèm theo sơ đồ cơng việc • Menu view: Xem theo – Lịch – Lược đồ Gantt – Lược đồ đường găng (PERT) – Tình hình phân bổ Người – Việc (Task usage) – Tình hình diễn biến thực tế (Tracking Gantt) – Chi phí nhân cơng (Resource Sheet) – Tình hình sử dụng nhân lực (Resource Điều chỉnh kế hoạch làm việc • • • • Thêm, bớt công việc Tăng, giảm thời gian cho cơng việc Bố trí lại nhân Tăng, giảm chi phí Báo cáo • • • • • Báo cáo tổng hợp (Overview) Báo cáo theo công việc (Current Activities) Báo cáo tài (Cost) Báo cáo giao việc (Assignement) Báo cáo phân tải công việc (Workload) Project Task1 Task1.1.1 Task2 Task1.2.1 Task3 Nhập: Project -STT (Tự động) -Tên công tác: Name (Task) -Thời gian thực hiện; Duration -Cơng tác trước: Predecessor (Đi sau: Successor) • _Nguồn lực; Resource • -Loại : Type • • • • • BÁO CÁO (Report) Tầm báo cáo: - Tổng quát: Project Information - Công tác : Task information Dạng báo cáo: – Dang lịch, đồ thị : View – Bảng liệt kê: (chuẩn MS): Tool Loại báo cáo: – Công việc: Task usage – Nguồn lực: Resource usage Theo dõi dự án • Kế hoạch ban đầu: Save: baseline1 • Cập nhật/đổi kế hoạch Save: baseline2; baseline3 v.v ... thiệu chung • Chọn phần mềm thích hợp • Học sử dụng phần mềm thành thạo • Sử dụng phần mềm cách mục đích • Phần mềm mang tính trợ giúp khơng thể thay cơng tác quản lý • Dữ liệu phần mềm phải cập nhật... Dữ liệu phần mềm liệu thơ Thực tế cịn nhiều yếu tố khác định lượng Phần mềm trợ giúp QLDA • Dùng cho dự án nhỏ – – – – – Microsoft Project Fast track ManagePro TimeLine MacProject • Dự án mức... • Giám sát • Điều khiển cơng việc – Chỉ trợ giúp QLDA Phần mềm MS Project • Các liệu phải sẵn sàng – – – – – Lập kế hoạch dự án Xem tình hình thực dự án Điều chỉnh kế hoạch làm việc Cập nhật