CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY LẮP HỆ THỐNG ĐIỆN MẶT TRỜI CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC SẠCH VINACONEX 1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC SẠCH VINACONEX
2. QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN
- Quản lý thời gian là cơ sở để giám sát chi phí cũng như các nguồn lực khác cần cho công việc dự án. Trong môi trường dự án, chức năng quản lý thời gian và tiến độ quan trọng hơn trong môi trường hoạt động kinh doanh thông thường vì nhu cầu kết hợp phức tạp, thường xuyên liên tục giữa các công việc.
- Quản lý thời gian và tiến độ dự án bao gồm việc thiết lập mạng công việc, xác định thời gian thực hiện từng công việc cũng như toàn bộ dự án và quản lý tiến trình thực hiện các công việc dự án trên cơ sở các nguồn lực cho phép và những yêu cầu về chất lượng đã định.
- Để thiết lập mạng công việc, trước tiên bộ phận quản lý dự án dựa trên cơ sở các công việc đã được xác định trong quá trình lập kế hoạch tổng thể. Sau đó giám đốc dự án sẽ xác lập các mốc quan trọng của dự án. Mốc quan trọng là các điểm kiểm soát trong dự
án, thường là việc hoàn tất phần có thể chuyển giao chính. Mốc quan trọng có thời đoạn bằng 0. Chúng phải được xác lập có chọn lựa sử dụng các giác quan thông thường.
- Để có thể giám sát và thúc đẩy thực hiện công trình theo đúng tiến độ đặt ra, Ban quản lý thường xuyên tiến hành cập nhập lịch trình thực hiện dự án thông qua các bước:
+ Sử dụng thông tin cập nhật về lịch trình dự án để xác định được khoản thời gian được chia.
+ Tính toán Chi phí dự toán của việc đã xếp lịch + Tính toán Chi phí dự toán của việc được thực hiện
+ Tính toán biến động lịch trình để xác định xem dự án có theo kịp tiến độ (số dương +) hay bị chậm trễ (số âm -) so với lịch trình.
+ Tính toán hiệu suất tính theo lịch trình để xác định xem dự án đang theo đúng tiến độ (> 1) hay chậm trễ (< 1) so với lịch trình.
- Các tính toán này dựa trên các báo cáo tiến độ hàng tuần, hàng tháng, hàng năm ở mức chi tiết công việc và tổng thể tiến độ dự án giúp cho việc cập nhật lịch trình dự án được thuận lợi, chính xác, đảm bảo được tiến độ chung của dự án.
- Dưới đây là một số bảng biểu mà cán bộ quản lý dự án của công ty sử dụng trong công tác quản lý thời gian, tiến độ xây dựng dự án
Bảng biểu 2 : Mục tiêu tiến độ thi công tháng
TT Mục tiêu tiến độ thi công ĐVT Khối lượng Mức độ hoàn thành Ghi chú 1
Hoàn thành công tác thi công lắp đặt 40 tấm pin
Panel cho khu nhà A
Tấm 40 tấm 100%
Người lập Chủ nhiệm công trình Thủ trưởng đơn vị
Bảng biểu 3 : Sổ giao việc hàng ngày
Ngày /tháng
Nội dung công việc được giao
Vị trí
Những yêu cầu về kỹ thuật, an toàn
LĐ
Kết quả kiểm tra
Biện pháp khắc phục những thiếu
sót
Thời gian khắc phục
Tổ trưởng ký tên
12/3/2015
Lắp đặt đường dây điện và các thiết bị cho khu nhà C
Khu nhà C
Lắp đúng theo bản vẽ,
đảm bảo an toàn lao động
cho công nhân thi
công.
Đúng theo
thiết kế. - - Phạm Nam
Hoàng
Bảng biểu 4: Báo cáo thực hiện tiến độ thi công tháng Báo cáo tiến độ thi công tháng ...
Công trình ...
Đơn vị thi công ...
TT Mục tiêu tiến độ thi công ĐVT Khối lượng
Nhận xét đánh giá Ghi chú KH TH Tỷ lệ
1
Thi công lắp đặt 40 tấm panel cho nhà A và 35 tấm
panel cho nhà C.
Tấm 75 75 100%
Thi công đúng kĩ thuật, nhanh chóng, đúng tiến
độ được giao.
Người lập Chủ nhiệm công trình Thủ trưởng đơn vị
Bảng biểu 5 : Báo cáo tiến độ thi công tuần Báo cáo tiến độ thi công tuần ...
Công trình ...
Kỳ báo cáo : Tuần... từ ngày ... tháng ... đến ngày ... tháng ...
TT Nội dung công việc chủ yếu đã
thực hiện trong tuần ĐVT Khối lượng Nhận xét đánh giá
Mục tiêu thực hiện tuần tiếp KH TH theo
1 Mua sắm trang thiết bị cho dự án: 165 tấm Panel, 145 Ác quy
165 Panel + 145 Ác
quy
165 Panel + 145 Ác
quy
Mua sắm đủ trang thiết bị đảm bảo chất lượng và mẫu mã được giao
Hoàn thiện nốt các trang thiết
bị còn thiết như bộ điều khiển, trang thiết bị điện…
Người lập Chủ nhiệm công trình Thủ trưởng đơn vị
- Tiến độ thực hiện dự án theo kế hoạch:
+ Giai đoạn 1: Chuẩn bị đầu tư từ 1/2014 đến 4/2014 + Giai đoạn 2: Thực hiện đầu tư từ 4/2014 đến 6/2014
- Hoàn thành thiết kế, dự toán và các thủ tục tuyển chọn nhà thầu - Khởi công xây : Quý IV/2014
- Hoàn thành xây lắp: Quý II/2015 + Giai đoạn 3: Kết thúc đầu tư - Quyết toán: Quý III/2015 2.1. Giai đoạn chuẩn bị đầu tư
- Xin chủ trương Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội
- Công ty tư vấn thiết kế cùng tiến hành đo đạc bản đồ hiện trạng xác định chính xác diện tích đất dự án; khoan khảo sát đất xác định cấu trúc, thành phần của đất trong các khu vực khác nhau để đưa ra các thông số kỹ thuật về các loại đất có trong diện tích sử dụng của dự án; lập bản vẽ chỉ giới đường đỏ và các chỉ số kỹ thuật gửi lên Sở tài nguyên môi trường và nhà đất.
- Sau khi nhận được xác nhận của Sở tài nguyên môi trường tiếp tục tiến hành xin các thỏa thuận.
- Gửi các tư liệu đo đạc, khảo sát địa chất đã được Sở tài nguyên môi trường và nhả đất phê duyệt tới Sở quy hoạch kiến trúc xem xét để đưa ra bản đồ quy hoạch cho dự án.
- Đánh giá: Theo kế hoạch tiến độ dự án thì giai đoạn này bắt đầu từ tháng 1/2014 kết thúc tháng 4/2014 nhưng thực tế đến tháng 8/2014 mới hoàn thành, nguyên nhân chậm trễ là do:
- Chưa xác định và phân tách các công việc dự án một cách cụ thể, khoa học, không sắp xếp các công việc hợp lý theo thứ tự ưu tiên trước sau.
- Quá chú trọng đến chi phí và chất lượng mà xao lãng quản lý tiến độ.
- Chưa kết hợp thực sự chặt chẽ với đơn vị tư vấn.
2.2. Giai đoạn vận hành khai thác
Công tác quản lý tiến độ dự án trong giai đoạn này chủ yếu là các hoạt động sửa chữa nâng cấp công trình, tái tạo và làm mới công trình cho phù hợp.