Nâng cao hiệu quả quản lý văn bản bằng phần mềm microsoft excel 2007 tại xí nghiệp khai thác công trình thủy lợi lục nam

LỜI CẢM ƠN Được phân công khoa Hệ thống thông tin kinh tế Trường Đại học công nghệ thông tin truyền thông Thái Nguyên, đồng ý cô giáo hướng dẫn Ths Trần Thu Phương thực đề tài “Nâng cao hiệu quản lý văn phần mềm Microsoft Excel 2007 Xí nghiệp khai thác cơng trình thủy lợi Lục Nam” Để hồn thành khóa luận Tơi xin chân thành cảm ơn thầy giáo tận tình hướng dẫn giảng dạy suốt trình học tập, nghiên cứu rèn luyện trường Đại học công nghệ thông tin truyền thông Thái Nguyên Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Cô giáo hướng dẫn Ths Trần Thu Phương tận tình chu đáo hướng dẫn tơi thực khóa luận Tơi xin chân thành cảm ơn lãnh đạo phịng ban tập thể cán công nhân viên chức Xí nghiệp khai thác cơng trình thủy lợi Lục Nam tạo điều kiện tốt cho suốt thời gian học tập làm khóa luận tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng để thực đề tài cách hoàn chỉnh Song kiến thức kinh nghiệm nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận góp ý q Thầy, Cơ giáo để khóa luận hồn chỉnh Tơi xin chân thành cảm ơn! Thái nguyên, ngày 14 tháng năm 2016 Sinh viên thực Bùi Thị Thơm LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan, đề tài Khóa luận tốt nghiệp “Nâng cao hiệu quản lý văn phần mềm Microsoft Excel 2007 Xí nghiệp khai thác cơng trình thủy lợi Lục Nam” chuyên ngành quản trị văn phòng đề tài nghiên cứu thời gian qua Những kết tài liệu khóa luận thực Xí nghiệp khai thác cơng trình thủy lợi Lục Nam, không chép nguồn khác Các thơng tin tài liệu khóa luận ghi rõ nguồn gốc Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan Thái nguyên, ngày 14 tháng năm 2016 Sinh viên thực Bùi Thị Thơm MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH ẢNH DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ QUẢN LÝ VĂN BẢN 1.1 Khái quát chung văn 1.1.1 Khái niệm văn 1.1.2 Phân loại văn 1.1.3 Chức văn 1.2 Tổng quan quản lý văn 1.2.1 Khái niệm quản lý văn 1.2.2 Nguyên tắc quản lý văn 1.3 Quản lý văn đến 1.3.1 Tiếp nhận văn đến 1.3.2 Phân loại sơ bộ, bóc bì văn đến 1.3.3 Đóng dấu “Đến”, ghi sổ ngày đến 1.3.4 Đăng ký văn đến .7 1.3.5 Trình chuyển giao văn đến 12 1.3.6 Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến 13 1.4 Quản lý giải văn 16 1.4.1 Kiểm tra thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày; ghi số ngày, tháng văn 16 1.4.2 Đóng dấu quan dấu mức độ khẩn, mật .17 1.4.3 Đăng ký văn 17 1.4.4 Làm thủ tục, chuyển phát theo dõi việc chuyển giao văn 20 1.4.5 Lưu văn 24 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI XÍ NGHIỆP KHAI THÁC CƠNG TRÌNH THỦY LỢI LỤC NAM – BẮC GIANG ………………………………………………………………………………… 26 2.1 Giới thiệu Xí nghiệp khai thác cơng trình thủy lợi Lục Nam 26 2.1.1 Vị trí, chức 26 2.1.2 Nhiệm vụ .26 2.1.3 Tổ chức máy 27 2.1.4 Cơ chế hoạt động .31 2.2 Công tác quản lý văn xí nghiệp khai thác cơng trình thủy lợi Lục Nam 31 2.2.1 Quản lý văn đến xí nghiệp khai thác cơng trình thủy lợi Lục Nam 31 2.2.2 Quy trình quản lý văn .34 2.2.3 Vấn đề tồn 36 2.2.4 Hướng giải 36 Chương ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT EXCEL 2007 VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN 38 3.1 Vai trị CNTT cơng tác quản lý văn 38 3.2 Khái quát phần mềm Microsoft Excel 40 3.3 Chương trình quản lý văn đơn vị 42 3.3.1 Quy trình thiết kế chương trình quản lý văn .42 3.3.2 Giao diện chương trình quản lý văn 44 3.3.3 Một số chức chương trình quản lý văn 49 3.3.4 Kết đạt 62 KẾT LUẬN 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO .64 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Mẫu dấu đến Hình 1.2 Bìa trang đầu sổ đăng ký văn đến .8 Hình 1.3 Phần đăng ký văn đến Hình 1.4 Phần đăng ký đơn thư .11 Hình 1.5 Phần đăng ký theo dõi giải văn đến 15 Hình 1.6 Phần đăng ký văn .19 Hình 1.7 Bì chuyển giao văn .21 Hình 1.8 Mẫu Sổ chuyển giao văn 23 Hình 2.1 Lưu đồ quy trình quản lý văn đến Xí nghiệp Khai thác cơng trình thủy lợi Lục Nam 33 Hình 2.2 Lưu đồ quy trình quản lý văn Xí nghiệp Khai thác cơng trình thủy lợi Lục Nam .35 Hình 3.1 Giao diện chương trình quản lý văn 43 Hình 3.2 Giao diện chương trình quản lý văn .44 Hình 3.3 Giao diện chương trình quản lý văn (đã nhập văn bản) 48 Hình 3.4 Giao diện chương trình quản lý văn 50 Hình 3.5 Giao diện chương trình quản lý văn (Từ liên kết hiperlink giao diện chính) 54 Hình 3.6 Giao diện chương trình quản lý văn (liên kết hyperlink tới Word) 54 Hình 3.7 Giao diện Word từ liên kết văn 55 Hình 3.8 Giao diện chương trình quản lý văn (sử dụng chức lọc văn bản) 56 Hình 3.9 Giao diện chương trình quản lý văn 59 Hình 3.10 Giao diện chương trình quản lý văn đến 60 Hình 3.11 Giao diện chương trình quản lý văn đến (liên kết tới word).61 Hình 3.12 Giao diện Bản scan từ liên kết văn đến 62 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHYT – BHTN: Bảo hiểm y tế - Bảo hiểm tự nguyện CNTT & TT: Công nghệ thông tin truyền thông CNV: Công nhân viên ĐH: Đại học TNHH MTV KTCTTL : Trách nhiệm hữu hạn thành viên khai thác cơng tình thủy lợi Cầu Sơn UBND: Ủy ban nhân dân PCLB: Phòng chống lụt bão LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Trong công xây dựng đổi Đất nước nay, vấn đề đào tạo đội ngũ tri thức trẻ vấn đề Đảng Nhà nước ta quan tâm hàng đầu Vì vậy, hệ trẻ không ngừng học tập, rèn luyện, tu dưỡng thân để xây dựng phát triển đất nước, sánh vai với cường quốc giới Đặc biệt, năm gần đất nước ta thực cải cách hành Quốc gia, việc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ Hành Văn phịng đóng góp phần quan trọng khơng thể thiếu cơng đổi mới, phát triển đất nước Xác định tầm quan trọng cán làm công tác Văn phòng, Văn thư, Lưu trữ giai đoạn Trường Đại học công nghệ thông tin truyền thông Thái nguyên thực chủ trương, đường lối Đảng Nhà nước Trường đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cán Hành Văn phòng, Văn thư Lưu trữ Với ý nghĩa vị trí to lớn đó, Khoa hệ thống thơng tin kinh tế thuộc Trường Đại học CNTT& TT nôi đào tạo đội ngũ đông đảo sinh viên có lực trình độ lĩnh vực công nghệ thông tin, công tác quản lý văn bản, đáp ứng yêu cầu to lớn phần lớn quan Công tác văn thư hoạt động thông tin văn bản, phục vụ lãnh đạo, đạo, quản lý điều hành công việc quan, ngày xã hội ngày phát triển bước chiếm vị trí quan trọng công việc sổ sách giấy tờ hiểu cụ thể Công tác văn thư ngày khẳng định vị trí quan trọng hoạt động quản lý nhà nước nói chung quan nói riêng Cơng tác văn thư làm tốt góp phần giải cơng việc nhanh chóng, xác, suất, chất lượng sách, chế độ, giữ gìn bí mật Đảng, Nhà nước Công tác văn thư đảm bảo ghi lại đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tạo điều kiện làm tốt công tác lưu trữ Tuy nhiên quan, lĩnh vực hoạt động khác nên có cấu chức năng, nhiệm vụ khác có đặc điểm chung trình hoạt động liên quan đến văn bản, giấy tờ, tài liệu Do đó, cơng tác văn thư vấn đề quan trọng tất yếu quan, tổ chức Được phân công Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Trường ĐH Công nghệ thông tin truyền thông Thái Nguyên đồng ý lãnh đạo Xí nghiệp KTCTTL Lục Nam, tạo điều kiện cho tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp Nâng cao hiệu quản lý văn phần mềm Microsof Excel 2007 quan thời gian từ ngày 10/4/2016 đến ngày 14/6/2016 Tôi nhận thấy Ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý văn mang lại nhiều lợi ích góp phần nâng cao chất lượng, hiệu cơng cải cách hành Đồng thời giúp người làm cơng tác văn phịng, văn thư lưu trữ cho đơn vị tìm kiếm cập nhật văn nhanh xác; đổi quy trình cách thức làm việc với phong cách đại; giảm chi phí văn phịng phẩm (giấy, bút ) Mục đích: Đề tài tập trung vào nội dung quản lý văn Xí nghiệp KTCTTL Lục Nam với mục tiêu cụ thể: - Xây dựng chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ quản lý văn tại Xí nghiệp KTCTTL Lục Nam - Nghiên cứu ứng dụng phần mềm Microexcel 2007 để quản lý văn - Nâng cao trình độ ứng dụng sử dụng cơng cụ cơng nghệ thơng tin, tạo thói quen làm việc môi trường mạng sử dụng thông tin điện tử; Theo “Nâng cao hiệu quản lý văn phần mềm Microsoft Excel 2007 Xí nghiệp khai thác cơng trình thủy lợi Lục Nam” đề tài sát với thực tế công việc làm Thông qua ứng dụng phần mềm Microsoft Excel nhằm nâng cao hiệu quản lý văn quan Nâng cao tri thức nhận thức cho xã hội cán quản lý vai trị, vị trí Cơng nghệ thơng tin đưa công nghệ thông tin phục vụ phát triển kinh tế xã hội CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ QUẢN LÝ VĂN BẢN 1.1 Khái quát chung văn 1.1.1 Khái niệm văn Văn phương tiện ghi nhận truyền đạt thông tin từ chủ thể đến chủ thể khác ngôn ngữ hay ký hiệu định tùy theo lĩnh vực cụ thể đời sống xã hội, quản lý nhà nước mà văn có hình thức nội dung khác 1.1.2 Phân loại văn - Văn quản lý Nhà nước Văn quản lý Nhà nước thông tin, định thành văn (văn hóa) quan nhà nước ban hành theo thẩm quyền, trình tự, thủ tục, hình thức định nhằm điều chỉnh quan hệ quản lý nhà nước -Văn quản lý hành Nhà nước Văn quản lý hành Nhà nước phận cấu thành nên văn quản lý Nhà Nước, quan Nhà nước ( chủ yếu quan hành ) Ban hành nhằm tác động đến quan hệ hoạt động chấp hành điều hành -Văn quy phạm pháp luật Là văn quan Nhà nước ban hành phối hợp ban hành theo thẩm quyền, hình thức, trình tự, thủ tục theo luật định, chứa đựng quy tắc xử chung, có hiệu lực bắt buộc chung Nhà nước đảm bảo thực nhằm điều chỉnh quan hệ xã hội - Văn cá biệt Là văn thể định quản lý quan quản lý hành Nhà nước có thẩm quyền sở quy định chung, định quy phạm quan nhà nước cấp quy định quy phạm cảu quan nhằm giải công việc cụ thể - Văn hành thơng thường Là văn mang tính thơng tin điều hành nhằm thực văn quy phạm pháp luật khác dùng để giải cơng việc cụ thể, phản ánh tình hình, giao dịch, trao đổi, ghi chép công việc quan tổ chức 1.1.3 Chức văn - Chức thông tin - Văn sản sinh trước hết nhu cầu giao tiếp, chức thơng tin có mặt tất loại văn Đây chức quan trọng thơng qua chức chức khác thực - Thông tin chứa văn quản lý hành Nhà nước mang tính thống, bền vững độ xác cao, hướng người dến hoạt động Nhà nước đặt - Thông tin chứa đựng văn biểu dạng thông tin khứ, dự báo - Thông tin văn phải thỏa mãn yêu cầu đầy đủ, xác, kịp thời - Chức pháp lý - Chức có văn quản lý Nhà nước Nó làm cho hoạt động quản lý, đồng thời sợi dây ràng buộc trách nhiệm quan Nhà nước vấn đề xã hội mà quan Nhà nước với tư cách chủ thể quản lý lĩnh vực - Nó sở pháp lý để công dân thực quyền nghĩa vụ - Văn quản lý Nhà nước (đặc biệt văn Quy phạm pháp luật ) hình thức pháp luật quản lý (Luật hình thức, quy phạm nội dung ) - Chức quản lý - Đây chức có văn sản sinh môi trường quản lý Chức quản lý văn thể việc chúng tham gia vào tất giai đoạn trình quản lý - Quản lý trình bao gồm nhiều khâu từ hoạch định, xây dựng tổ chức, biên chế, định, kiểm tra đánh giá…trong tất khâu nói khâu cần có tham gia văn Trong hoạt động quản lý xã hội Đối với văn đi: Bấm vào sheet văn ta có bảng tính Hình 3.4 Giao diện chương trình quản lý văn Giao diện chương trình quản lý văn bao gồm: Cột 1: Số thứ tự Cột 2: Số, ký hiệu văn Ghi số ký hiệu văn 50 Cột 3: Ngày tháng văn Ghi ngày, tháng văn bản; ngày 10 tháng 1, phải thêm số trước, ví dụ: 05/02, 31/12 Cột 4: Tên loại trích yếu nội dung văn Ghi tên loại trích yếu nội dung văn Trường hợp sổ dùng để đăng ký nhiều loại văn khác phải ghi tên loại văn bản; sổ dùng để đăng ký loại văn chia thành nhiều phần, phần dùng để đăng ký loại văn không cần ghi tên loại Cột 5: Người ký Ghi tên người ký văn Cột 6: Ghi tên quan, tổ chức đơn vị, cá nhân nhận văn ghi phần nơi nhận văn Cột 7: Ghi tên đơn vị cá nhân nhận lưu Cột 8: Số lượng Ghi số lượng ban hành Cột 9: Ghi điểm cần thiết khác Tại cột ký hiệu văn ta nhập ký hiệu văn bản, tiếp tục nhập ngày, tháng văn bản, tương tự ta nhập đầy đủ cột cịn lại hình Khi nhập cột ký hiệu văn có hàng có màu, dấu hiệu tham chiếu đến tháng phát hành văn mà tháng Danh mục ta cần bấm vào tháng chương trình tự động đưa ta đến vị trí đầu tháng Vì nhập gần đến hàng có tơ màu ta cần chèn thêm hàng vào đảm bảo cho đến tháng sau văn phát hành đầu tháng phải nằm có màu Khi chèn thêm hàng xong nhấp chuột vào A phía hàm vừa chèn rê chuột vào góc bên phải cho chuột hình dấu cộng, rê chuột kéo xuống đến hết hàng vừa chèn để copy công thức Tiếp theo copy file văn phát hành vào foder Văn 2015 Trở lại sheet văn bấm chuột vào hàng tên loại trích yếu nội dung văn bản, bấm chuột vào biểu tượng Insert Hyperlink công cụ Nháy đúp vào quản lý văn bản, nháy đúp vào văn cần liên kết Đối với văn đến: Cách làm tương tự văn 51 -Quản lý văn Theo quy trình chung, xử lý cơng văn phân thành nhóm người dùng là: Văn thư, Chuyên viên, Lãnh đạo Mỗi nhóm phân quyền khác Chuyên viên lãnh đạo cấp phòng, giao thực dự thảo nội dung công văn, chọn người chủ trì phối hợp xử lý, xác định người ký công văn Người soạn thảo công văn sử dụng công cụ soạn thảo văn bình thường Lãnh đạo xác định người ký, người có quyền duyệt phát hành Văn thư người có quyền lấy số, ký hiệu phát hành cơng văn Ví dụ: Tìm kiếm Word văn Tháng Bước 1.Mở chương trình quản lý văn Bước Nháy chuột vào Sheet “DANH MỤC CHÍNH” Nháy ột vào 52 Bước 3: Tại danh mục Giao diện Chương trình Quản lý văn Trong chương trình quản lý văn có mục “CƠNG VĂN ĐI” “CÔNG VĂN ĐẾN” Ta chọn mục “CÔNG VĂN ĐI”/ Đặt trỏ chuột vào Tháng Nháy chuột vào Chương trình tự động tới văn Tháng 04 Văn đến tháng Hình 3.5 Giao diện chương trình quản lý văn 53 (Từ liên kết hiperlink giao diện chính) Công văn tháng đổ màu khác để dễ dàng tìm kiếm nhận biết Bước Đặt trỏ chuột vào cột nội dung văn để tới Word Nháy chuột vào Hình 3.6 Giao diện chương trình quản lý văn (liên kết hyperlink tới Word) 54 Bản Word văn ra: Hình 3.7 Giao diện Word từ liên kết văn 55 Tại người sử dụng tiến hành soạn thảo chỉnh sửa văn - Sử dụng chức lọc văn Chọn biểu tượng hình tam giác tiêu đề cột muốn lọc liệu Trong hộp thoại xuất hiện, bỏ chọn ô vuông trước Select All Tiếp theo muốn lọc liệu theo mục cột đánh dấu vào ô vuông trước liệu như: Tác giả, tên loại, trích yếu nội dung… Sau nhấn OK Hình 3.8 Giao diện chương trình quản lý văn (sử dụng chức lọc văn bản) -Kết lọc tất liệu chọn, tiêu đề cột lọc liệu xuất biểu tượng lọc 56 -Quản lý văn đến Xử lý công văn đến thực theo quy trình từ nhập cơng văn đến, chọn người xử lý công văn, người có nghiệp vụ liên quan góp ý kiến giải quyết, cuối kết thúc xử lý, văn trở thành chế độ lưu trữ Sau vào sổ công văn đến để dễ dàng tìm kiếm lưu trữ văn chương trình quản lý văn ta dùng liên kết hyperlink để tạo liên kết từ chương trình quản lý văn đến Scan (văn đến) Ví dụ: Giấy mời số: 09/GMUBND ngày 12/01/2015 việc dự hội nghị tổng kết công tác quản lý, sử dụng kinh phí miễn thủy lợi phí năm 2014 Ta làm sau: Bơi đen tên loại trích yếu nội dung văn mà bạn muốn tạo liên kết/đặt chuột phải vào đó/ chọn Hyperlink Tại insert Hyperlink/ chọn Công văn đến 57 Tại mục Công văn đến/ chọn công văn bạn muốn tạo liên kết/ok Công văn để tạo liên kết Từ ta tìm kiếm Scan văn đến sau: Ví dụ: Tìm kiếm văn đến Tháng Bước 1.Mở chương trình quản lý văn 58 Bước Nháy chuột vào Sheet “DANH MỤC CHÍNH”” Nháy chuột vào Hình 3.9 Giao diện chương trình quản lý văn Bước 3: Tại danh mục Giao diện Chương trình Quản lý văn Trong chương trình quản lý văn có “CƠNG VĂN ĐI” “CƠNG VĂN ĐẾN” Ta chọn mục “CÔNG VĂN ĐẾN”/ Đặt trỏ chuột vào Tháng Nháy chuột vào 59 Chương trình tự động tới văn Tháng 04 Văn tháng Hình 3.10 Giao diện chương trình quản lý văn đến Cột số 1: Ghi ngày tháng đến Cột số 2: Ghi số đến theo số ghi dấu “Đến” Cột số 3: Ghi tác giả văn Cột số 4: Ghi Số ký hiệu văn Cột số 5: Ghi ngày, tháng văn Cột số 6: Ghi tên loại trích yếu nội dung Cột số 7: Ghi đơn vị người nhận 60 Cột số 8: Ký nhận Cột số 9: Ghi điểm cần thiết khác Công văn tháng đổ màu khác để dễ dàng tìm kiếm nhận biết Bước Đặt trỏ chuột vào cột nội dung văn để tới Scan Nháy chuột vào Hình 3.11 Giao diện chương trình quản lý văn đến (liên kết tới word) 61 Bản Scan văn đến ra: Hình 3.12 Giao diện Bản scan từ liên kết văn đến Tại người sử dụng xem văn đến 3.3.4 Kết đạt Hiện việc ứng dụng công nghệ thông tin có tác động mạnh mẽ tất lĩnh vực đời sống xã hội Qua báo cáo mình, cá nhân tơi nhận thức nhiều điều kinh nghiệm thực tế thân Do việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin nói chung cơng tác quản lý văn nói riêng ngày trở nên cấp thiết Sau thời gian ứng dụng Chương trình quản lý văn Xí nghiệp KTCTTL Lục Nam phần mềm Microsoft Excel 2007 nhận thấy việc quản lý văn phương pháp tạo điều kiện thuận lợi, hỗ trợ cho công tác thống kê, tra cứu văn đến nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ, góp phần nâng cao hiệu quản lý văn đi, đến khoa học Trên sở đề xuất kiến nghị nhằm củng cố hoàn thiện tổ chức, điều hành công tác quản lý văn quan 62 KẾT LUẬN Qua trình nghiên cứu ứng dụng phần mềm Excel vào quản lý văn Xí nghiệp Khai thác cơng trình thủy lợi Lục Nam nhận thấy phần mềm tiện ích việc quản lý văn đi, văn đến đem lại nhiều lợi ích quan trọng công tác quản lý, điều hành, giải công việc Việc triển khai ứng dụng Excel quản lý văn tạo phương thức làm việc mới, xử lý cơng việc cách nhanh chóng, hiệu quả, xác tiết kiệm nhiều thời gian giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ, giảm thời gian xử lý cơng việc Tạo thay đổi tích cực trình tìm kiếm xử lý lưu trữ văn Đồng thời đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin nâng cao trách nhiệm, kỹ sử dụng vi tính đội ngũ cán bộ, cơng chức, viên chức Đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao hiệu hoạt động đơn vị Góp phần vào công xây dựng phát triển đất nước Tuy nhiên, trình độ chun mơn nhận thức cịn hạn chế nên Khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót Bởi vậy, em mong nhận góp ý bảo thầy cô để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ nội vụ, (2011), Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn bản, Hà nội [2] Hoàng Lê Minh, (2009), Nghiệp vụ văn thư lưu trữ, NXB Văn hóa thơng tin [3] Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ cơng tác Văn thư [4] Nghị định số 91/2006/NĐ-CP ngày 06/9/2006 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật ban hành văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân ngày 03/12/2004 [5] Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ công tác Văn thư [6] Nghị định số 33/2002/NĐ-CP Quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước [7] Thơng tư số 12/2002/TT-BCA (A11) hướng dẫn thực Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28/3/2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh bảo vệ bí mật nhà nước [8] Vương Thị Kim Thanh, (2009), Quản trị hành văn phịng, NXB Thống kê 64 ... 2.2 Công tác quản lý văn xí nghiệp khai thác cơng trình thủy lợi Lục Nam 31 2.2.1 Quản lý văn đến xí nghiệp khai thác cơng trình thủy lợi Lục Nam 31 2.2.2 Quy trình quản lý văn. .. thác cơng trình thủy lợi 2.2 Cơng tác quản lý văn xí nghiệp khai thác cơng trình thủy lợi Lục Nam 2.2.1 Quản lý văn đến xí nghiệp khai thác cơng trình thủy lợi Lục Nam * Tiếp nhận, đăng ký văn đến... Theo ? ?Nâng cao hiệu quản lý văn phần mềm Microsoft Excel 2007 Xí nghiệp khai thác cơng trình thủy lợi Lục Nam? ?? đề tài sát với thực tế công việc làm Thông qua ứng dụng phần mềm Microsoft Excel