Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần Xây dựng sản xuất và Thương mại Đại Sàn

Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường có tính cạnh tranh cao thì phải sản xuất ra những sản phẩm chất lượng và giá cả hợp lý.Vì thế mỗi doanh nghiệp đều phải tìm mọi biện pháp để tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận.Để đạt được mục tiêu này bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm tới thông tin kế toán. Công ty cổ phần xây dựng sản xuất và thương mại Đại sàn đã có một quá trình hình thành và phát triển tuy chưa dài nhưng đã từng bước khẳng định được vị thế và uy tín của mình trên khắp cả nước và đang từng bước phát triển. Hiện nay, Công ty đã và đang mở rộng các lĩnh vực và phạm vi hoạt động của mình. Ngoài ra, Công ty luôn giữ được uy tín với khách hàng về chất lượng cũng như số lượng. Để phát huy những kết quả đã đạt được, công ty đã không ngừng tăng quy mô hoạt động, tuyển dụng thêm các nhân viên giỏi, nhiệt tình và đội ngũ thợ lành nghề với tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Là một sinh viên chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán, em muốn hiểu sâu công tác tổ chức kế toán và công tác tài chính của doanh nghiệp nhằm củng cố nâng cao kiến thức đã học ở trường, nên em đã xin thực tập tại Công ty CP XDSX TM Đaị Sàn để học hỏi thêm những nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nâng cao trình độ thực tế, củng cố thêm kiến thức lý thuyết kế toán ở trường. Trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế ở Công ty được sự giúp đỡ tận tình của phòng kế toán cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy cô giáo Viện Kế toán Kiểm toán và đặc biệt là PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi đã giúp em hoàn thành bản báo cáo này. Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Xây dựng sản xuất và Thương mại Đại Sàn Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần Xây dựng sản xuất và Thương mại Đại Sàn Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần Xây dựng sản xuất và Thương mại Đại Sàn Do trình độ lý luận có hạn và thời gian thực tập không nhiều nên báo cáo của em không tránh khỏi sai sót va khiếm khuyết, vậy em kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến chân thành thành từ các thầy cô giáo để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi MỤC LỤC Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TSCĐ CP LN TNDN XDSX SXKD BHXH GTGT TK KH BCTC Tài sản cố định Cổ phần Lợi nhuận Thu nhập doanh nghiệp Xây dựng sản xuất Sản xuất kinh doanh Bảo hiểm xã hội Giá trị gia tăng Tài khoản Khấu hao Báo cáo tài Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi LỜI NÓI ĐẦU Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh tế thị trường có tính cạnh tranh cao phải sản xuất sản phẩm chất lượng giá hợp lý.Vì doanh nghiệp phải tìm biện pháp để tối thiểu hố chi phí, tối đa hố lợi nhuận.Để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải quan tâm tới thơng tin kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng sản xuất thương mại Đại sàn có q trình hình thành phát triển chưa dài bước khẳng định vị uy tín khắp nước bước phát triển Hiện nay, Công ty mở rộng lĩnh vực phạm vi hoạt động Ngồi ra, Cơng ty ln giữ uy tín với khách hàng chất lượng số lượng Để phát huy kết đạt được, công ty không ngừng tăng quy mô hoạt động, tuyển dụng thêm nhân viên giỏi, nhiệt tình đội ngũ thợ lành nghề với tinh thần trách nhiệm cao công việc Là sinh viên chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán, em muốn hiểu sâu cơng tác tổ chức kế tốn cơng tác tài doanh nghiệp nhằm củng cố nâng cao kiến thức học trường, nên em xin thực tập Công ty CP XDSX & TM Đaị Sàn để học hỏi thêm nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nâng cao trình độ thực tế, củng cố thêm kiến thức lý thuyết kế toán trường Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty giúp đỡ tận tình phịng kế tốn với hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Viện Kế tốn- Kiểm tốn đặc biệt PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi giúp em hoàn thành báo cáo Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo thực tập tổng hợp gồm chương: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế- kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Xây dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn Chương 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty cổ phần Xây dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần Xây dựng sản xuất Thương mại Đại Sàn Do trình độ lý luận có hạn thời gian thực tập không nhiều nên báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót va khiếm khuyết, em kính mong nhận đóng góp ý kiến chân thành thành từ thầy cô giáo để báo cáo em hoàn thiện Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT DỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Xây dựng Sản xuất & Thương mại Đại Sàn • Tên Cơng ty:CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN • Tên giao dịch: DAI SAN.,JSC • Mã số thuế: 0103884103 • Giấy phép kinh doanh: 0103884103 - ngày cấp: 29/05/2009 • Ngày hoạt động: 26/05/2009 • Địa chỉ: Phịng 236-33A, Phạm Ngũ Lão - - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội Showroom: 522 Ngô Gia Tự -Đức Giang - Long Biên - Hà Nội • Website: http://daisanjsc@gmail.com - Email: daisanjsc@gmail.com • Điện thoại: 0982885334 - Fax: 045625169 • Giám đốc: NHÂM PHONG ĐẠI • Điện thoại: 0982885334 Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Sản Xuất Và Thương Mại Đại Sàn (viết tắt là: DAISAN.,JSC), thành lập ngày 26 tháng 05 năm 2009, giấy đăng ký kinh doanh số 0103884103, Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 29/05/2009 DAISAN doanh nghiệp chuyên thiết kế, lắp đặt thi cơng cơng trình ốp lát gạch, đá nội ngoại thất Đồng thời cung cấp loại vật liệu, vật tư phục vụ cho ngành xây dựng ốp lát, như: gạch ngoại thất inax, gạch ốp lát, Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi đá ớp lát, keo dán gạch, dụng cụ ớp lát, hố chất tẩy rửa, Tiền thân DAISAN mợt nhóm thợ ốp lát chun nghiệp, bao gồm 05 anh em công nhân giám đốc làm trưởng nhóm Sau q trình đào tạo trường Cao Đẳng Xây Dựng – Dốc Vân –Yên Thường – Gia Lâm – Hà Nội từ năm 1992 -1994, thực tập cơng trình khách sạn Metrolphone từ 1996 -1997, tu nghiệp Okinawa - Nhật Bản từ 1998 - 2000, giám đốc nhận thấy cần phải có chun nghiệp hố thi cơng để mang lại cho khách hàng cơng trình có chất lượng tớt nhất, đồng thời khẳng định thương hiệu DAISAN thị trường Do đó, đợi thợ lành nghề cơng ty ngày tăng số lượng chất lượng, chuyên nhận thi công ốp lát gạch ngoại thất Inax, sản phẩm đá cơng trình nhà nước tư nhân Một số cơng trình đánh giá cao như: The marnor, The garden, Bộ quốc Phòng,… Năm 2007, đội thợ tham gia ốp gạch ngoại thất INAX Hà Nội , Hải Phòng, Quảng Ninh,v.v… Năm 2008 số lượng công nhân huy động lên tới số 80, có thời điểm 100 người Một số cơng trình lớn nhỏ thi cơng trở thành niềm tự hào đội thợ, như: Đài tiếng nói Việt Nam- 58 Quán Sứ (2008), Trung tâm sáng tạo 3D khu thị Mỹ Đình- Hà Nội (2008), Trụ sở văn phòng hộ Ngã Cát Bi- Hải Phịng (2008), Nhà thi đấu cơng ty than Hà Lầm- Quảng Ninh, Trụ sở VINACONEX-CEO, Tòa nhà tháp đơi dầu khí Nghệ An, Khách sạn Mường Thanh-Bãi Cháy,… Cùng với lớn mạnh về tiềm lực, đồng thời mong muốn cống hiến tốt cho xã hội, đầu năm 2009 đội thợ định thành lập công ty CP XDSX &TM Đại Sàn Bằng kinh nghiệm 16 năm nghề ốp lát nội ngoại thất, trải qua cơng trình khác nhau, nói cơng ty tích lũy nhiều kinh Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi nghiệm ngành ốp lát, kỹ thuật từ đến phức tạp Các vấn đề huy động nhân làm tiến độ, lựa chọn tay nghề, đào tạo huấn luyện dồn tích theo thời gian Với phương châm “Chuyên biệt để khác biệt”,DAISAN kết hợp cung cấp nguyên vật liệu ốp lát thi công nhằm tạo vị cạnh tranh đảm bảo lợi ích tớt cho khách hàng Cơng ty vinh dự đón nhận giải thưởng "Thương hiệu Việt Nam tin dùng 2015" báoNgười tiêu dùng - quan ngôn luận Hội tiêu chuẩn bảo vệ Người tiêu dùng trao tặng 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Sản xuất & Thương mại Đại Sàn 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty chuyên sản xuất, kinh doanh gia công theo đơn đặt hàng loại sản phẩm xây dựng gạch ốp lát nội địa nhập khẩu, thiết bị nhà tắm, loại keo hóa chất xây dựng Ngồi ra, Cơng ty XDSX Thương mại Đại Sàn cịn chun lĩnh vực thi cơng xây dựng ốp lát nội ngoại thất cơng trình quy mơ lớn, cung cấp thông tin nhân công xây dựng, thông tin dự án chất lượng Cơng ty cịn có dịch vụ tư vấn thiết kế trang trí nội ngoại thất Đồng thời công ty cung cấp cho khách hàng đối tác biện pháp thi công hiệu phương pháp, kỹ thuật tân tiến 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Các sản phẩm cơng ty cung cấp thường có kiểu dáng da dạng phong phú chất lượng đạt tiêu chuẩn cao Danh mục sản phẩm Công ty:  Gạch ốp lát  Gạch nhập chất lượng Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi  Đá ốp lát - Granite - Marble  Thiết bị nhà tắm  Keo dán, vữa khơ, chà ron  Hố chất ngành ốp lát  Thiết bị, dụng cụ ốp lát  Gạch ngoại thất Inax  Gạch ớp trang trí , Ngói lợp cao cấp Ngoài việc cung cấp vật liệu xây dựng cho khách hàng nhỏ lẻ đồng thời thực cơng trình vừa nhỏ, cơng ty cịn triển khai xây dựng cơng trình có quy mơ lớn Dự án triển khai năm 2015:  NHÀ Ở VÀ VĂN PHỊNG LÀM VIỆC CƠNG TY CỔ PHẨN VEAM TÂY HỒ Đ/C: Lô D – Khu D1 – Phú Thượng – Tây Hồ - Hà Nội - Ốp lát hồn thiện mặt ngồi cơng trình  TRUNG TÂM SÁNG TẠO 3D VIỆT NAM Đ/C: Tòa nhà Trung tâm sáng tạo 3D Việt Nam, Phường Dịch Vọng Hậu – Cầu Giấy –Hà Nội  KHÁCH SẠN HOÀNG LIỆT HẠ LONG Đ/C: Cái Dăm – Hạ Long – Quảng Ninh KL Thi Công : Trát ốp gạch INAX, nhà WC hồn thiện cơng trình  NHÀ ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT CƠNG TY THAN THỐNG NHẤT Đ/C: Cơng ty than Thống Nhất – TKV Phường Cẩm Tây – Thị xã Cẩm Phả - Tỉnh Quảng Ninh  HOÀN THIỆN ỐP INAX CƠNG TRÌNH CỦA CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI 36 Đ/C: 141- Hồ Đắc Di – Nam Đồng – Đống Đa – Hà Nội  CUNG TRIỂN LÃM QUY HOẠCH QUỐC GIA Đ/C: Mỹ Đình – Từ Liêm – Hà Nội  TÒA NHÀ VINACONEX – CEO (PHẠM HÙNG – TỪ LIÊM – HÀ NỘI )  TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI VÀ VĂN PHỊNG ĐIỀU HÀNH KHU ĐƠ THỊ MỚI NGÃ NĂM – SÂN BAY CÁT BI – HẢI PHÒNG Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi  TỊA NHÀ VINAFOOD I (SỐ – NGƠ QUYỀN – HỒN KIẾM – HÀ NÔI)  TRỤ SỞ BỘ NỘI VỤ (ĐƯỜNG TÔN THẤT THUYẾT – CẦU GIẤY – HÀ NỘI )  TRỤ SỞ UBND QUẬN HÀ ĐÔNG – HÀ NỘI 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty Để triển khai dự án lớn trên, Công ty phải trải qua bước sau: Khi có thư mời thầu, Phịng tài chính- kế tốn tiến hành lập dự tốn chi phí: Giá trị dự tốn cơng trình, hạng mục = Giá thành dự tốn cơng trình, hạng mục + Lãi định mức cơng trình Đây giá đưa đấu thầu Nếu Cơng ty trúng thầu, hai bên thức ký kết hợp đồng kinh tế để triển khai viêc xây dựng cơng trình Như vậy, khái qt quy trình cơng nghệ cơng ty sau: Báo cáo thực tập tổng hợp 16 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi - Tổ chức viết hóa đơn bán hàng đôn đốc việc thu hồi công nợ, đối chiếu công nợ với khách hàng hàng tháng, hàng quý - Tổ chức tính lương phát lương theo doanh thu cảu phịng kinh doanh tồn cơng ty Tính khoản phải nộp Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, khoản trích nộp: thuế GTGT, thuế đất… lập báo cáo 2.1.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty gồm kế tốn trưởng kế toán viên; - 01 Kế toán trưởng - 01 Kế toán tổng hợp kiêm kế toán TSCĐ, Kế toán nguyên vật liệu, giá thành - 01 Kế toán bán hàng kiêm thủ quỹ - 01 Kế toán tiền lương kiêm kế toán toán Sơ đồ 2-1.Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Kế tốn trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng kiêm thủ quỹ Kế toán tiền lương, kế toán toán Nhiệm vụ cán kế tốn cơng ty: - Kế toán trưởng: Là người quản lý chị trách nhiệm cao phòng, tổ chức máy kế toán, kiểm tra việc chấp hành chế độ báo cáo tài định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu lưu trữ Giúp giám đốc điều hành, quản lý kinh tế, tài chính, trích nộp ngân sách hạn số lượng quy định Chịu đạo trực tiếp Giám đốc chịu kiểm tra nghiệp vụ quan tài cấp Báo cáo thực tập tổng hợp 17 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi - Kế tốn tổng hợp có chức nhiệm vụ kế tốn trưởng Có thể thay kế toán trưởng kế toán trưởng cơng tác - Kế tốn tài sản cố định: phản ánh tình hình biến động tăng, giảm số lượng, chất lượng sử dụng TSCĐ tình hình khấu hao TSCĐ - Kế tốn giá thành: Tập hợp phân bổ chi phí để tính giá thành sản phẩm - Kế toán tiêu thụ sản phẩm: theo dõi trình kinh doanh cách hợp lý, đảm bảo cho q trình kinh doanh có hiệu quả, thu hồi vốn nhanh Quản lý chặt cẽ công nợ khách hàng, đại lý…Không để nợ kéo dài, khơng làm thất hàng tiền q trình tiêu thụ.Quản lý chặt chẽ khoản chi phí bán hàng tiền q trình tiêu thụ.Hạch tốn lãi – lỗ việc kinh doanh sở giá bán giá thành - Kế toán tiền lương: tính tốn phân bổ tiền lương, khoản trích theo lương cho cán công nhân viên Đông thời tính tốn khoản thưởng, phạt trợ cấp phải trả cho cán công nhân viên - Thủ quỹ: theo dõi quỹ tiền mặt thực tế két, quản lý đảm bảo thu chi tiền khớp với sổ sách kế tốn - Kế tốn tốn: theo dõi tình hình thu-chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, toán tiền vay, hóa đơn mua hàng phục vụ kinh doanh Như vây, kế toán đảm nhiệm phần hành khác cơng ty kế tốn kiêm nhiệm nhiều phần hành Chính vậy, số liệu kế toán cần trung thực, rõ rang quán để phận kế tốn dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty cổ phần XDSX thương mại Đại Sàn Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng: Ngay từ thành lập công Báo cáo thực tập tổng hợp 18 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” Đây hình thức phù hợp với doanh nghiệp có quy mơ nhỏ vừa, thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán Do mẫu sổ thiết kế phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty Công việc kế toán cập nhật chứng từ vào máy định khoản dựa chứng từ hợp lệ 2.2.1 Các sách kế tốn chung - Niên độ kế tốn: 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng, đồng ngoại tệ khác đề quy đổi đồng Việt Nam theo theo tỷ giá thực tế giao dịch - Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp theo dõi liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hoá theo loại vào tài khoản phản ánh tồn kho tương ứng sổ kế tốn - Phương pháp tính thuế: Cơng ty đơn vị tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, áp dụng luật thuế GTGT theo qui định Bộ tài - Phương pháp tính KHTSCĐ: Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Căn để tính khấu hao TSCĐ nguyên giá thời gian sử dụng kinh tế TSCĐ Ngồi doanh nghiệp cịn sử dụng phần mềm kế toán Misa cho việc hạch toán đơn giản đạt hiệu cao - Kỳ hạch tốn cơng ty tháng - Kế tốn tiến hành tính nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế toán nguyên vật liệu toán tiền mua hàng: + Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT Báo cáo thực tập tổng hợp 19 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi +Phiếu mua hàng, bảng kê mua hàng +Phiếu chi, giấy báo ngân hàng +Phiếu nhập kho +Biên kiểm nhận hàng hoá chứng từ khác có liên quan Chứng từ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành: + Bảng tốn lương, tiền cơng Bảng tính khấu hao TSCĐ + Phiếu xuất kho Hoá đơn GTGT Các chứng từ tốn khác Chứng từ kế tốn TSCĐ hữu hình +Biên bàn giao TSCĐ, bảng trích phân bổ khấu hao TSCĐ +Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT, Phiếu chi, Chứng từ Ngân hàng +Biên đánh giá TSCĐ, biên lý, nhượng bán TSCĐ Chứng từ kế toán tiền lương khoản BHXH: +Bảng chấm công, bảng tốn lương,bảng tốn BHXH +Phiếu chi tiền Ngồi tùy theo nội dung phần hành kế toán chứng từ công ty sử dụng cho phù hợp bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc hệ thống chứng từ hướng dẫn Trình tự luân chuyển số chứng từ công ty Việc tổ chức luân chuyển chứng từ chuyển chứng từ từ đơn vị lên phịng kế tốn tài vụ, phịng kế tốn tài vụ hồn thiện ghi sổ kế tốn, q trình tính từ khâu lập chứng từ (tiếp nhận chứng từ) khâu cuối chuyển chứng từ vào lưu trữ Trình tự xử lý, luân chuyển chứng từ bao gồm bước sau: - Sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán: Hình thức kế tốn áp dụng chứng từ ghi sổ nên chứng từ tập hợp tháng tổng hợp chứng từ ghi sổ Báo cáo thực tập tổng hợp 20 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Misa cho việc hạch tốn kế tốn cơng ty.Khi có chứng từ hợp lệ (đủ chữ ký, dấu ) chuyển đến, kế tốn có nhiệm vụ vào sổ kế tốn thơng qua phần mềm kế tốn Misa.Máy tính tự động chuyển số liệu vào sổ Cái TK Đưa chứng từ vào lưu trữ bảo quản: sau sử dụng chứng từ làm sở ghi sổ, chứng từ bảo quản, lưu trữ theo quy định Nhà nước (lưu kho, đóng thành quyển, xếp theo thứ tự thời gian phát sinh, theo nghiệp vụ cụ thể ) Nhận xét: công tác chứng từ thực tốt,việc sử dụng chứng từ hoàn tồn phù hợp với cơng ty, trình tự lập chứng từ ty tuân thủ theo hướng dẫn ghi chép ban đầu chế độ kế toán doanh nghiệp hành 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Hệ thống TK kế tốn Cơng ty áp dụng theo hệ thống TK hành theo định số 15/2006/BTC Bộ trưởng Tài (Tính từ năm 2014 trở trước) Trên sở hệ thống tài khoản kế toán thống nhà nước quy định vào đặc điểm SXKD yêu cầu quản lý công ty Riêng việc tổ chức tài khoản chi tiết áp dụng cho tài khoản công nợ, doanh thu phù hợp với yêu cầu quản lý TK 152 mở chi tiết cho loại NVL, giá thành sản phẩm Các tài khoản 131,331 chi tiết tên tài khoản tổng hợp cộng với tên khách hàng 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Các sổ kế tốn Cơng ty sử dụng bao gồm: Báo cáo thực tập tổng hợp 21 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chứng từ ghi sổ; Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ TK 111,112, 131,152,331 v.v Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Cuối tháng, cuối năm, kế toán cộng tổng số tiền phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh Sổ cái: mở cho tài khoản tổng hợp cho năm, chi tiết theo tháng bao gồm số dư đầu kỳ, Số phát sinh Nợ ,Số phát sinh Có Số dư cuối Tháng tài khoản Sổ chi tiết: dùng để theo dõi đối tượng hạch toán cần hạch toán chi tiết: Sổ chi tiết hàng hoá ; Sổ chi tiết vật tư hàng hoá, Sổ chi tiết nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán Bảng tổng hợp số liệu chi tiết: Bảng tổng hợp chi phí , bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán Cuối kỳ đối chiếu Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Sổ tài khoản liên quan Căn vào Bảng tổng hợp số liệu chi tiết; Sổ cái; Bảng cân đối số phát sinh để lập BCTC Hệ thống sổ kế toán công ty phù hợp với việc ghi chép tổng hợp, hệ thống hoá số liệu nghiệp vụ kinh tế từ chứng từ gốc nhằm cung cấp tiêu cần thiết để lập báo cáo tài - Sổ chi tiết mở theo đối tượng cung cấp thông tin kịp thời phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty Báo cáo thực tập tổng hợp 22 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Sơ đồ 2-2: Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty Chứng từ kế tốn sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày: 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Ghi cuối tháng: - Cơng ty thực lập báo cáo tài hàng năm theo chế độ kế Đốihành, chiêu, kiểm tra:các loại báo cáo sau: toán bao gồm o Bảng cân đối kế toán - Mẫu B 01 - DN o Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Mẫu B 02- DN o Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Mẫu B 03- DN o Thuyết minh báo cáo tài - Mẫu B 03- DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ : Công ty lập theo phương pháp trực tiếp Báo cáo thực tập tổng hợp 23 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi - Các báo cáo lập, kiểm tra, xem xét trình lên giám đốc duyệt gửi đến quan: Cục thuế, Sở kế hoạch đầu tư, Ngân hàng nơi Công ty mở tài khoản giao dịch - Hệ thống báo cáo tài Cơng ty lập phù hợp với biểu mẫu Nhà nước quy định Việc lập gửi báo cáo theo yêu cầu Ngồi ra, cơng ty cịn sử dụng báo cáo quản trí chủ yếu sau: - Báo cáo tiền lương - Báo cáo nộp ngân sách Nhà nước - Báo cáo khoản phải thu, phải trả - Báo cáo hàng tồn kho - Báo cáo vốn vay - Báo cáo tài sản có định hữu hình khấu hao TSCĐ Báo cáo thực tập tổng hợp 24 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi CHƯƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN 3.1 Đánh giá chung tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần XDSX thương mại Đại Sàn Bộ máy kế toán công ty Cổ phần XDSX Thương mại Đại sàn tổ chức chặt chẽ theo mơ hình tập trung Theo đó, Phịng Tài chính- kế tốn làm việc đạo trực tiếp củakế toán trưởng.Tổ chức cơng tác quản trị kế tốn tài cách rõ rang, giảm bớt khối lượng ghi sổ kế tốn, đáp ứng đầy đủ thơng tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty đối tượng có liên quan Sơ đồ máy kế tốn gọn nhẹ song đảm bảo tính chun mơn hóa cơng việc, nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao tinh thần làm việc có trách nhiệm đồng thời khơng ngừng nâng cao trình độ thơng qua học tập trao dồi kiến thức để đáp ứng với phát triển công ty phát triển ngành kế tốn 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần XDSX thương mại Đại Sàn 3.2.1 Ưu điểm - Về tổ chức chứng từ, tài khoản: Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lý, đầy đủ theo chế độ Bộ tài ban hành, Việc lưu trữ, bảo quản chứng từ thực theo chế dộ đảm bảo tính khoa học việc truy cập tìm kiếm thơng tin Hệ thống tài khoản kế toán đượcvận dụng cáchkhoa học theo chế độ kế toán Các tài Báo cáo thực tập tổng hợp 25 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi khoản kế tốn mở chi tiết cho loại nguyên vật liệu, cơng trình hạng mục cơng trình đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế nội - Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: Áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ trình hạch tốn kế tốn phù hợp với quy mơ đặc điểm công ty Bên cạnh đú cũn sử dụng phần mềm kế toán máy Misa giúp cho nhân viên kế tốn giảm bớt cơng việc phù hợp với phát triển mau lẹ công nghệ thông tin, đáp ứng nhu cầu thời đại: nhanh chóng, xác thuận tiện… 3.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn Cơng ty cịn tồn hạn chế: cơng trình thi cơng cách xa phịng kế tốn Cơng ty nhiều việc luân chuyển chứng từ chậm dẫn tới việc hoạch toán kế toán bị chậm trễ, thiếu xác Cơng ty để đội tự hạch tốn dẫn tới tình trạng thu nhập người lao động khơng đồng đội dù họ có bậc thợ, số năm công tác Công ty người có lương cao, người có lương thấp, tạo tâm lý bất ổn người lao động Ngoài việc dễ dẫn tới việc báo cáo tính xác hiệu sản xuất kinh doanh đội làm cho Công ty thất thoát nguồn thu giảm lợi nhuận, kết hoạt động kinh doanh Cơng ty khơng đảm bảo tính trung thực Do đặc điểm đội xây dựng thường xuyên thay đổi chỗ làm việc phải theo cơng trình nên việc quản lý lao động dựa đội trưởng Việc dễ tạo khe hở cho việc tính cơng, từ dẫn đến tiêu cực việc tính lương với đội xây dựng sử dụng nhiều lao động th ngồi Vì cần phải qn triệt tính tự giác giám sát chặt chẽ nguồn nhân công Báo cáo thực tập tổng hợp 26 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Số lượng lao động Cơng ty 100 người, có đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày cơng, có trường hợp muộn sớm, chí làm việc nửa ngày Cơng ty chưa có biện pháp cách để hạch toán trường hợp Do Cơng ty cần có biện pháp quản lý tiền lương chặt chẽ đội sản xuất Báo cáo thực tập tổng hợp 27 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi KẾT LUẬN Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành, kiểm soát các hoạt động kinh tế, là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm một hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính nhà nước, mà cũng cần thiết với tài chính doanh nghiệp.Qua quá trình thực tập thực tế tại Công ty cổ phần XDSX& Thương mại Đại Sànvà quá trình học tập tại trường, em nhận thấy: lý thuyết phải đôi với thực hành, phải biết vận dụng linh hoạt những lý thuyết đã học, kết hợp với quá trình khảo sát thực tế là hết sức quan trọng Đây chính là thời gian em vận dụng, thử nghiệm những kiến thức đã học nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức còn thiếu hụt mà chỉ qua thực tế mới có được Với sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo công ty cũng tập thể phòng Kế toán tài chính và sự hướng dẫn tận tình của cô giáo PGS.TS Phạm Thị Bích Chi, em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp Nhưng trình đợ lý luận còn nhiều hạn chế và còn thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót Em kính mong các thầy cô giáo thông cảm và mong nhận được sự đóng góp ý kiến để đề tài được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo thực tập tổng hợp 28 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PSG.TS.Nguyễn Văn Công (2008), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Đại học Kinh tế quốc dân GS.TS Ngô Thế Chi, TS.Trương Thị Thuỷ (2008), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài GS.TS Ngơ Thế Chi - PGS.TS.Nguyễn Trọng Cơ (2008), Giáo trình Phân tích tài doanh nghiệp, Nhà xuất Tài PGS.TS Nguyễn Thị Đơng (2007),Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn, NXB Tài Nguyễn Tấn Bình (2000), Phân tích hoạt động doanh nghiệp, NXB Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh Bộ Tài Chính (2000), Giáo trình Tài doanh nghiệp, NXB Tài Hà nội Bộ Tài (2011), “Hệ thống kế tốn Việt Nam, Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán”, NXB Thời Đại Bộ Tài (2011), “Hệ thống kế tốn Việt Nam, Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế toán sơ đồ kế toán”, NXB Thời Đại Một số Website Http: // www.tapchiketoan.vn Http: // www.vietnamnet.com.vn Báo cáo thực tập tổng hợp 29 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………