Đã trở thành thông lệ, với những sinh viên năm cuối thì thời gian cuối cấp là thời điểm để các bạn bắt đầu đi thực tập và làm khóa luận hay báo cáo thực tập. Thực tập tốt nghiệp là hoạt động giáo dục đặc thù nhằm góp phần hình thành, phát triển phẩm chất và năng lực nghề nghiệp cần thiết của sinh viên theo mục tiêu đào tạo đã đề ra. Là quá trình áp dụng các kiến thức học được trong nhà trường vào thực tế công việc giúp sinh viên nhận biết được điểm mạnh, điểm yếu của mình và cần trang bị thêm những kiến thức, kỹ năng gì để đáp ứng nhu cầu công việc. Trong thực tế, chương trình đào tạo trong các trường đại học đã cung cấp hệ thống lý luận và lý thuyết hữu dụng về ngành nghề và nhất thiết cần được áp dụng vào thực tiễn sinh động với đối tượng và môi trường nghề nghiệp cụ thể. Vì thế, các kỳ thực tập càng trở nên cần thiết đối với sinh viên. Vận dụng tư tưởng “học đi đôi với hành” của Chủ tịch Hồ Chí Minh, từ nhiều năm nay Trường Đại học kinh tế quốc dân đã đưa hoạt động thực tập tốt nghiệp vào như một môn học. Giúp sinh viên có những trải nghiệm ban đầu để sinh viên tự tin hơn sau khi ra trường và đi tìm việc. Ngoài ra, trong quá trình thực tập, sinh viên còn có thể thiết lập được các mối quan hệ trong nghề nghiệp của mình, điều này rất hữu ích cho sinh viên khi ra trường. Nếu thực tập tốt, sinh viên còn có cơ hội kiếm được việc làm ngay trong quá trình thực tập Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva, em đã có thời gian tìm hiểu thực tế về công ty, được sự giúp đỡ của Giám đốc, các chị trong bộ phận kế toán, cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo TS. Bùi Thị Minh Hải, em xin trình bày báo cáo thực tập tổng hợp của mình với 3 phần chính: Chương I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva. Chương II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva. Chương III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva. Tuy đã có những cố gắng nhất định nhưng do những hạn chế về kiến thức của bản thân bài báo cáo sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự quan tâm chỉ bảo, giúp đỡ tận tình của thầy giáo để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn
BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN MỤC LỤC 1.3.1 Mô hình tổ chức máy .8 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.4.1 Kết kinh doanh số năm gần 10 1.4.2 Tình hình tài công ty 11 2.1.1 Mô hình tổ chức máy kế toán .16 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ người, phần hành quan hệ tương tác 17 3.2 đánh giá tổ chức công tác kế toán Công ty 29 SV: NGUYỄN THỊ HẰNG i BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu tắt TNHH Nội dung Trách nhiệm hữu hạn ĐVT Đơn vị tính DTT Doanh thu LNTT NS Lợi nhuận trước thuế Ngân sách SLLĐ Số lượng lao động TNBQ Thu nhập bình quân TSBQ Tài sản bình quân VCSH Vốn chủ sở hữu LNST Lợi nhuận sau thuế NPT Nợ phải trả XĐKQKD Xác định kết kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu NVBH Nhân viên bán hàng SP Sản phẩm HH Hàng hóa KD Kinh doanh KT Kế toán KTT Kế toán trưởng PXK Phiếu xuất kho TS Tài sản TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng SV: NGUYỄN THỊ HẰNG ii BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ BẢNG Bảng 1.1 Kết kinh doanh số năm gần Error: Reference source not found Bảng 1.2 Tình hình tài công ty năm gần Error: Reference source not found Bảng 2.1 Hệ thống chứng từ kế toán công ty áp dụng:Error: Reference source not found Bảng 2.2 Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng: Error: Reference source not found SƠ ĐỒ 1.3.1 Mô hình tổ chức máy .8 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.4.1 Kết kinh doanh số năm gần 10 1.4.2 Tình hình tài công ty 11 11 2.1.1 Mô hình tổ chức máy kế toán .16 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ người, phần hành quan hệ tương tác 17 3.2 đánh giá tổ chức công tác kế toán Công ty 29 SV: NGUYỄN THỊ HẰNG iii BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN LỜI MỞ ĐẦU Đã trở thành thông lệ, với sinh viên năm cuối thời gian cuối cấp thời điểm để bạn bắt đầu thực tập làm khóa luận hay báo cáo thực tập Thực tập tốt nghiệp hoạt động giáo dục đặc thù nhằm góp phần hình thành, phát triển phẩm chất lực nghề nghiệp cần thiết sinh viên theo mục tiêu đào tạo đề Là trình áp dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế công việc giúp sinh viên nhận biết điểm mạnh, điểm yếu cần trang bị thêm kiến thức, kỹ để đáp ứng nhu cầu công việc Trong thực tế, chương trình đào tạo trường đại học cung cấp hệ thống lý luận lý thuyết hữu dụng ngành nghề thiết cần áp dụng vào thực tiễn sinh động với đối tượng môi trường nghề nghiệp cụ thể Vì thế, tập trở nên cần thiết sinh viên Vận dụng tư tưởng “học đôi với hành” Chủ tịch Hồ Chí Minh, từ nhiều năm Trường Đại học kinh tế quốc dân đưa hoạt động thực tập tốt nghiệp vào môn học Giúp sinh viên có trải nghiệm ban đầu để sinh viên tự tin sau trường tìm việc Ngoài ra, trình thực tập, sinh viên thiết lập mối quan hệ nghề nghiệp mình, điều hữu ích cho sinh viên trường Nếu thực tập tốt, sinh viên có hội kiếm việc làm trình thực tập Qua trình thực tập Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva, em có thời gian tìm hiểu thực tế công ty, giúp đỡ Giám đốc, chị phận kế toán, với hướng dẫn tận tình cô giáo TS Bùi Thị Minh Hải, em xin trình bày báo cáo thực tập tổng hợp với phần chính: Chương I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva Chương II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva Chương III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch toán kế toán công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva Tuy có cố gắng định hạn chế kiến thức thân báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm bảo, giúp đỡ tận tình thầy giáo để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: NGUYỄN THỊ HẰNG BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ VIVA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva phát triển qua giai đoạn: Khi thành lập, công ty mang tên: Công ty TNHH thương mại dịch vụ ôtô Mỹ Đình: Là trung tâm bảo dưỡng, sửa chữa, mua bán loại xe ô tô du lịch Công ty thành lập địa số 01 Lê Quang Đạo, P Phú Đô , Q.Nam Từ Liêm, Hà Nội Người đại diện theo pháp luật Ông: Lý Bá Quang Tuấn Khi tổng diện tích nhà xưởng 1000m Xưởng gồm phòng sơn, ba cầu nâng hai trụ 4,5 tấn; cầu nâng trụ 4,2 số máy móc trang thiết bị khác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Đội ngũ cán công nhân viên gồm hai mươi người trình độ đại học, mười lăm người trình độ cao đẳng, mười lăm người tốt nghiệp trung cấp nghề, hai mươi công nhân kỹ thuật hai mươi lao động phổ thông Ngày 19 tháng 03 năm 2009, công ty đổi tên thành Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva, mã số doanh nghiệp: 0102038055; đăng ký thay đổi lần ngày 16 tháng năm 2010, mã số doanh nghiệp: 01003639126 Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp Đây bước nhảy vọt quy mô lực công ty, từ thương hiệu Viva Auto đời Giới thiệu khái quát công ty: Tên công ty: Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva Tên viết tắt: Viva Auto Địa chỉ: Số Lê Quang Đạo – Phường Phú Đô –Quận Nam Từ Liêm – Hà Nội Điện thoại: 04.6268.5588 Fax: 04.62685599 Hotline: 0988 92 92 68 Mã số thuế: 0103639126 SV: NGUYỄN THỊ HẰNG BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Vốn điều lệ: 14.000.000.000 VNĐ Hiện nay, công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva có trụ sở Địa chỉ: Số 497 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân - Hà Đông - Hà Nội Điện thoại: 04.62685588 Fax: 04.62685599 Hotline : 0988.92.92.68 Diện tích: 2400 m2 bao gồm Showroom Mazda (phòng trưng bày bán xe ô tô Mazda 500m2 trung tâm bảo dưỡng sửa chữa ô tô với diện tích 1.900m 2) có khả sửa chữa, bảo dưỡng nhanh với công suất 50 xe lúc Trung tâm bảo dưỡng sửa chữa ô tô hệ thống Thaco Trường Hải thiết kế theo hệ thống tiêu chuẩn quốc tế, trang bị đầy đủ thiết bị đại, kho phụ tùng đầy đủ, đáp ứng yêu cầu bảo dưỡng, sửa chữa, thay phụ tùng… tất loại ô tô; phục vụ tốt yêu cầu khách hàng 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Trong giấy phép đăng ký kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva đăng kí kinh doanh nhiều lĩnh vực khác Hiện tại, công ty hoạt động ba lĩnh vực là: mua bán xe ô tô Mazda thuộc tập đoàn ô tô Thaco Trường Hải, cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô kinh doanh phụ kiện trực tiếp Là công ty hoạt động tuân theo pháp luật công ty có nhiệm vụ cần phải thực như: - Hoạt động kinh doanh ngành nghề đăng ký - Đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế thực nghĩa vụ tài khác theo quy định pháp luật - Đảm bảo quyền lợi người lao động - Đảm bảo chất lượng hàng hóa, dịch vụ theo tiêu chuẩn đăng ký - Tuân thủ quy định pháp luật quốc phòng an ninh, trật tự, an toàn xã hội, bảo vệ tài nguyên môi trường… - Lưu giữ, lập sổ kế toán, ghi chép sổ kế toán, chứng từ, hóa đơn lập báo cáo tài chính xác, trung thực SV: NGUYỄN THỊ HẰNG BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN - Thực nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva đơn vị kinh doanh thương mại, hoạt động chủ yếu công ty kinh doanh mặt hàng ô tô Mazda thuộc tập đoàn ô tô Thaco Trường Hải Công ty có đội ngũ nhân viên kinh doanh động, giàu kinh nghiệm có sách kinh doanh phù hợp, có tính chuyên nghiệp cao Từ khâu tiếp thị đến giao bán sản phẩm, hàng hóa phục vụ khách hàng sau giao dịch, công ty đảm nhận với tinh thần trách nhiệm chu đáo đảm bảo chất lượng Quá trình tổ chức kinh doanh công ty khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Quá trình tổ chức kinh doanh công ty Nghiên cứu nhu cầu thị trường trình công ty thu thập, xử lý thông tin thị trường Công ty cập nhật mẫu sản phẩm tham khảo nhu cầu mua hàng khách hàng, đơn đặt hàng khách hàng từ đưa định sản phẩm, chiến lược truyền thông, kênh phân phối cho phù hợp với thị trường Các mẫu xe mua nước nhập từ nước theo nhu cầu khách hàng Khi hàng hóa, thiết bị đến kho kiểm tra chủng loại, chất lượng cho nhập kho Phòng kinh doanh tổ chức giới thiệu sản phẩm thị trường Công ty tổ chức quảng cáo, giới thiệu sản phẩm với nhiều phương pháp khác truyền thông, áp phích quảng cáo hay giới thiệu sản phảm trang web, đảm bảo thông tin đến với người tiêu dùng nhanh nhất, hiệu Người tiêu dùng đặt hàng đến hàng công ty để xem sản phẩm Tại đây, khách hàng nhân viên bán hàng công ty giới thiệu sản phẩm, từ khách hàng có lựa chọn thích hợp cho SV: NGUYỄN THỊ HẰNG BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN 1.2.3.Đặc điểm quy trình kinh doanh SV: NGUYỄN THỊ HẰNG BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN 1.2.3.1.Đặc điểm quy trình sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình sửa chữa, bảo dưỡng BẮT BẮTĐẦU ĐẦU Báo giá (nếu cần) Báo giá (nếu cần) CVDV NVPT Kế toán trưởng KẾT KẾTTHÚC THÚC Lập lệnh sửa chữa Lập lệnh sửa chữa Đóng lệnh Đóng lệnh Cho xe vào khoang 2.điều Chophối xe vào sửakhoang chữa điều phối sửa chữa Lập LSC bổ sung Lập LSC bổ sung 3.3.Xuất Xuấtkho kho Controller Gửi thông điệp xe Gửi thông điệp xe Thủ kho Lập phiếu thu Lập phiếu thu BDSC BDSC KTV Cho xe Cho xe Lập hóa đơn Lập hóa đơn 5.Quyết 5.Quyết toán toán Sơ đồ bảo dưỡng sửa chữa quản lý làm 09 bước đánh số từ SV: NGUYỄN THỊ HẰNG NV kế toán BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Khi có xe ô tô vào xưởng để sửa chữa, bảo dưỡng, nhân viên cố vấn dịch vụ nhận xe, tiến hành kiểm tra xe để xác định nội dung cần sửa chữa Sau đó, cố vấn dịch vụ làm báo giá đưa cho khách hàng xem gửi cho Công ty bảo hiểm duyệt giá Dựa bảng báo cố vấn dịch vụ lập, khách hàng nhân viên cố vấn dịch vụ trao đổi để thống nội dung cần sửa chữa giá dịch vụ Sau đó, cố vấn dịch vụ lập lệnh sửa chữa Nếu khách hàng không cần báo giá toán trực tiếp không qua bảo hiểm cố vấn dịch vụ lập lệnh sửa chữa Còn xe công ty bảo hiểm toán cố vấn dịch vụ phải lập báo giá gửi cho công ty bảo hiểm chờ duyệt giá Lệnh sửa chữa lập phần mềm kế toán in bản, có đủ chữ ký khách hàng cố vấn dịch vụ Một lưu phòng dịch vụ, chuyển cho kế toán hàng tồn kho, chuyển xuống kho để xuất kho chuyển xuống xưởng sửa chữa, phận trực tiếp nhận phụ tùng, vật tư Nhân viên phụ tùng kiêm thủ kho kiểm tra kho xem có vật tư cần xuất không Nếu có lập phiếu xuất kho theo lệnh, sau xuất vật tư cho phận sử dụng Nếu không có, nhân viên phụ tùng liên hệ với nhà cung cấp để mua vật tư để xuất cho phận cần dùng Dù mua xuất cho xưởng sản xuất, không nhập kho thủ kho nhập số liệu vào phiếu nhập kho theo mẫu phần mềm, sau đó, xuất kho theo lệnh sửa chữa bình thường Trong trình sửa chữa, bảo dưỡng, có phát sinh thêm nội dung cần sửa chữa, cố vấn dịch vụ trao đổi với khách hàng nội dung phát sinh, khách hàng đồng ý, nhân viên cố vấn dịch vụ mở lệnh sửa chữa xe ra, lập lệnh sửa chữa bổ sung Sau xe sửa chữa xong, cố vấn dịch vụ toán lệnh, chuyển cho kế toán Nhân viên kế toán vào toán lệnh có chữ ký cố vấn dịch vụ khách hàng để lập hóa đơn, lập phiếu thu tiền Có hai trường hợp xảy Trường hợp một, khách hàng trực tiếp toán đủ tiền cho thủ quỹ, kế toán viết hóa đơn Giá trị gia tăng cho khách hàng viết phiếu xưởng Trên phiếu xưởng có ghi rõ số tiền toán có chữ ký kế toán Trường hợp thứ hai, khách hàng không toán trực tiếp mà bảo hiểm toán phải có biên bảo lãnh Công ty bảo hiểm cho xe xưởng Trên giấy SV: NGUYỄN THỊ HẰNG BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN - Qua tiêu khả toán thấy khả toán doanh nghiệp tốt Năm 2013 năm 2014 hệ số khả toán tức thời doanh nghiệp