Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại xí nghiệp sửa chữa ô tô tây mỗ

Trong nền kin tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà Nước như hiện nay, các doanh nghiệp phải chủ động về hoạt động sản xuất kinh doanh. Điều này đặt ra cho các doanh nghiệp những yêu cầu và đồi hỏi mới nhằm đáp ứng kịp thời với những thay đổi của nền kinh tế hiện nay. Để có thể tồn tại và phát triển được trong cạnh tranh, doanh nghiệp nào cũng phải phấn đấu nâng cao chất lượng, hạ giá thành, cung cấp dịch vụ khác biệt, chất lượng tốt nhất và sử dụng tiết kiệm các nguồn lực. Đây là bài toán không dễ để giải quyết trong thời gian ngắn bởi doanh nghiệp phải làm thế nào để đồng thời vừa đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, vừa đảm bảo được thu nhập để tái tạp sức lao động và duy trì lợi nhuận. Để làm được điều này, cần có sự phối hợp giữa ban lãnh đạo và các bộ phận trong toàn doanh nghiệp, trong đó phải kể đến bộ phận kế toán. Xí nghiệp sửa chữa ôtô Tây Mỗ là đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần Ford Thăng Long có vị trí địa lý thuận lợi nằm kề tuyến đường huyết mạch Đại Lộ Thăng Long và Tỉnh lộ 70 của thành phố với hơn 5000m² diện tích nhà xưởng, trang thiết bị được Công ty đầu tư khang trang hiện đại với đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ thuật viên lành nghề giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp, Xí nghiệp sửa chữa ô tô Tây Mỗ chuyên về dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng, trung đại tu ô tô của khách hàng. Trong thời gian thực tập tại xí nghiệp, cùng với sự hướng dẫn tận tình của các anh chị Phòng kế toán và sự chỉ bảo tận tâm của cô giáo TS.Nguyễn Thị Hồng Thúy, em đã hoàn thánh báo cáo thực tập tổng hợp chuyên ngành kế toán kiểm toán của mình Ngoài lời mở đầu và kết luận, báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần chính. Chương 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp sửa chữa ô tô Tây Mỗ Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Xí nghiệp sửa chữa ô tô Tây Mỗ Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán Xí nghiệp sửa chữa ô tô Tây Mỗ Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế và hạn chế về nhận thức nê không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá về Xí nghiệp sửa chữa ô tô Tây Mỗnên em rất mong được sự đóng góp của các thầy cô giáo

GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy MC LC 1.1.QA TRèNH HèNH THNH V PHT TRIN CA X NGHIP SA CHA ễ Tễ TY M 1.2 C IM HOT NG SN XUT - KINH DOANH CA X NGHIP SA CHA ễ Tễ TY M 1.2.1 Chc nng, nhim v ca XN 1.2.2 c im hot ng sn xut kinh doanh ca XN sa cha ụ tụ Tõy M 10 1.2.3 c im quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm ca XN sa cha ụ tụ Tõy M 11 1.4 TèNH HèNH TI CHNH V KT QU KINH DOANH CA X NGHIP SA CHA ễ Tễ TY M 17 2.2 T CHC H THNG K TON TI X NGHIP SA CHA ễ Tễ TY M 23 2.2.1 Cỏc chớnh sỏch k toỏn chung 23 - Phng phỏp hch toỏn hng tn kho: XN s dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn hch toỏn hng tn kho, õy l phng phỏp theo dừi liờn tc, cú h thng tỡnh hỡnh nhp, xut, tn kho vt t hng hoỏ theo tng loi vo cỏc ti khon phn ỏnh tn kho tng ng trờn s k toỏn 24 - Phng phỏp tớnh giỏ xut kho theo phng phỏp giỏ thc t ớch danh 24 3.1 NH GI T CHC B MY K TON TI X NGHIP SA CHA ễ Tễ TY M 28 3.2.NH GI V T CHC CễNG TC K TON TI X NGHIP SA CHA ễ Tễ TY M 28 KT LUN 30 DANH MC TI LIU THAM KHO 31 Bỏo cỏo thc tng hp SVTH:Trn Th Lan GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy DANH MC CC T VIT TT XN SXKD CP DN GTGT TSC NKCT NN Bỏo cỏo thc tng hp Xớ nghip Sn xut kinh doanh C phn Doanh nghip Giỏ tr gia tng Ti sn c nh Nht ký chng t Nh nc SVTH:Trn Th Lan GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy DANH MC BNG, S Bng 1.1 Bng 1.2 Mt s ch tiờu v tỡnh hớnh ti chớnh ca Cụng ty Error: Reference source not found Bng bỏo cỏo kt qu kinh doanh ca XN .Error: Reference source not found Bng 2.1: Cỏc loi bỏo cỏo dựng Bỏo cỏo ti chớnh ca XN sa cha ụ tụ Tõy M .Error: Reference source not found 1.1.QA TRèNH HèNH THNH V PHT TRIN CA X NGHIP SA CHA ễ Tễ TY M 1.2 C IM HOT NG SN XUT - KINH DOANH CA X NGHIP SA CHA ễ Tễ TY M 1.2.1 Chc nng, nhim v ca XN 1.2.2 c im hot ng sn xut kinh doanh ca XN sa cha ụ tụ Tõy M 10 1.2.3 c im quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm ca XN sa cha ụ tụ Tõy M 11 1.4 TèNH HèNH TI CHNH V KT QU KINH DOANH CA X NGHIP SA CHA ễ Tễ TY M 17 2.2 T CHC H THNG K TON TI X NGHIP SA CHA ễ Tễ TY M 23 2.2.1 Cỏc chớnh sỏch k toỏn chung 23 - Phng phỏp hch toỏn hng tn kho: XN s dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn hch toỏn hng tn kho, õy l phng phỏp theo dừi liờn tc, cú h thng tỡnh hỡnh nhp, xut, tn kho vt t hng hoỏ theo tng loi vo cỏc ti khon phn ỏnh tn kho tng ng trờn s k toỏn 24 - Phng phỏp tớnh giỏ xut kho theo phng phỏp giỏ thc t ớch danh 24 3.1 NH GI T CHC B MY K TON TI X NGHIP SA CHA ễ Tễ TY M 28 3.2.NH GI V T CHC CễNG TC K TON TI X NGHIP SA CHA ễ Tễ TY M 28 KT LUN 30 Bỏo cỏo thc tng hp SVTH:Trn Th Lan GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy DANH MC TI LIU THAM KHO 31 Bỏo cỏo thc tng hp SVTH:Trn Th Lan GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy LI NểI U Trong nn kin t th trng cú s qun lý v mụ ca Nh Nc nh hin nay, cỏc doanh nghip phi ch ng v hot ng sn xut kinh doanh iu ny t cho cỏc doanh nghip nhng yờu cu v i hi mi nhm ỏp ng kp thi vi nhng thay i ca nn kinh t hin cú th tn ti v phỏt trin c cnh tranh, doanh nghip no cng phi phn u nõng cao cht lng, h giỏ thnh, cung cp dch v khỏc bit, cht lng tt nht v s dng tit kim cỏc ngun lc õy l bi toỏn khụng d gii quyt thi gian ngn bi doanh nghip phi lm th no ng thi va ỏp ng c nhu cu ngy cng cao ca khỏch hng, va m bo c thu nhp tỏi sc lao ng v trỡ li nhun lm c iu ny, cn cú s phi hp gia ban lónh o v cỏc b phn ton doanh nghip, ú phi k n b phn k toỏn Xớ nghip sa cha ụtụ Tõy M l n v trc thuc Cụng ty c phn Ford Thng Long cú v trớ a lý thun li nm k tuyn ng huyt mch i L Thng Long v Tnh l 70 ca thnh ph vi hn 5000m din tớch nh xng, trang thit b c Cụng ty u t khang trang hin i vi i ng cỏn b qun lý, k thut viờn lnh ngh giu kinh nghim v chuyờn nghip, Xớ nghip sa cha ụ tụ Tõy M chuyờn v dch v sa cha bo dng, trung i tu ụ tụ ca khỏch hng Trong thi gian thc ti xớ nghip, cựng vi s hng dn tn tỡnh ca cỏc anh ch Phũng k toỏn v s ch bo tn tõm ca cụ giỏo TS.Nguyn Th Hng Thỳy, em ó hon thỏnh bỏo cỏo thc tng hp chuyờn ngnh k toỏn- kim toỏn ca mỡnh Ngoi li m u v kt lun, bỏo cỏo thc tng hp gm phn chớnh Bỏo cỏo thc tng hp SVTH:Trn Th Lan GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy Chng 1: Tng quan v c im kinh t- k thut v t chc b mỏy qun lý hot ng sn xut kinh doanh ca Xớ nghip sa cha ụ tụ Tõy M Chng 2: T chc b mỏy k toỏn v h thng k toỏn ti Xớ nghip sa cha ụ tụ Tõy M Chng 3: Mt s ỏnh giỏ v tỡnh hỡnh t chc hch toỏn k toỏn Xớ nghip sa cha ụ tụ Tõy M Tuy nhiờn, õy l ln u tiờn tip xỳc vi vic tỡm hiu cụng vic thc t v hn ch v nhn thc nờ khụng th trỏnh nhng thiu sút quỏ trỡnh tỡm hiu, trỡnh by v ỏnh giỏ v Xớ nghip sa cha ụ tụ Tõy Mnờn em rt mong c s úng gúp ca cỏc thy cụ giỏo! Bỏo cỏo thc tng hp SVTH:Trn Th Lan GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy CHNG TNG QUAN V C IM KINH T - K THUT V T CHC B MY X NGHIP SA CHA ễ Tễ TY M- CHI NHNH CễNG TY CP FORD THNG LONG 1.1 QA TRèNH HèNH THNH V PHT TRIN CA X NGHIP SA CHA ễ Tễ TY M Tờn Doanh nghip: Xớ nghip sa cha ụ tụ Tõy M - chi nhỏnh cụng ty c phn Ford Thng Long a ch: T dõn ph Nhu Giang, Phng Tõy M, Qun Nam T Liờm, H Ni Giy phộp kinh doanh s 0113024718 ngy 15 thỏng 12 nm 2008 Giỏm c:Lờ Vn Ngh S in thoai: 04.3765 3489 Fax: 04.3765 3384 Email: ghilv@thanglongfordtaymo.com.vn Website: tmc.thanglongford.com.vn Xớ nghip sa cha ụ tụ Tõy M - Chi nhỏnh Cụng ty c phn Ford Thng Long (TMC) c thnh lp ngy 20 thỏng 12 nm 2008 theo giy phộp kinh doanh s 0113024718 ngy 15 thỏng 12 nm 2008 Xớ nghip sa cha ụtụ Tõy M l n v trc thuc Cụng ty c phn Ford Thng Long cú v trớ a lý thun li nm k tuyn ng huyt mch i L Thng Long v Tnh l 70 ca thnh ph vi hn 5000m din tớch nh xng, trang thit b c Cụng ty u t khang trang hin i vi i ng cỏn b qun lý, k thut viờn lnh ngh giu Bỏo cỏo thc tng hp SVTH:Trn Th Lan GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy kinh nghim v chuyờn nghip, Xớ nghip sa cha ụ tụ Tõy M l mt a ch ỏng tin cy v dch v sa cha bo dng, trung i tu ụ tụ ca khỏch hng Vi phng chõm "Gi trn nim tin ca khỏch hng" ó tr thnh kim ch nam phng hng hot ng kinh doanh v phc v khỏch hng ca xớ nghip Theo tng bc phỏt trin cựng vi phng chõm ỳng n nh trờn, Xớ nghip sa cha ụ tụ Tõy M ó c gng ht sc mỡnh vic kt hp cỏc nhõn t nh: Giỏ c cnh tranh, cht lng dch vu, cht lng k thut, i ng t chuyờn nghip nhm mang n cho khỏch hng s hi lũng nht Trong sut chng ng hot ng, Xớ nghip sa cha ụ tụ Tõy M ó nhn c s ng h nhit tỡnh ca khỏch hng, cỏc i tỏc, cỏc nh cung cp khu vc H Ni v cỏc tnh lõn cn Có thể nói, tập thể cán công nhân xởng đoàn kết phấn đấu để đa xởng phát triển toàn diện Trong năm qua, XN góp phần vào ngành thuế Nhà nớc với mức bình quân nộp 8.500 000đ/tháng bao gồm thuế GTGT thuế thu nhập DN Ngoài ra, xí nghiệp với đội ngũ lãnh đạo chủ chốt, tài giỏi, biết suy nghĩ nâng cao, cải tiến đợc tình hình hoạt động xởng Bên cạnh đó, xí nghiệp coi trọng đến đời sống công nhân x ởng Với mức lơng mang lại cho ngời lao động đảm bảo sống họ Xởng lắng nghe ý kiến công nhân vấn đề nh trình sản xuất vấn đề sinh hoạt XN Hàng năm, để giảm bớt mệt nhọc công nhân, XN tổ chức nghỉ Bỏo cỏo thc tng hp SVTH:Trn Th Lan GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy mát, picnic để ngời công nhân th giãn thoải mái ngày nghỉ Từ việc chăm lo tinh thần chu đáo nh cho công nhân XN đợc ủng hộ, đoàn kết phấn đấu cho công việc ngời công nhân Chính điều dẫn đến suất cao mà XN thu đợc Tóm lại, DN t nhân nhng với kết đóng góp công nhân xởng sản xuất với đà xởng phát triển rộng doanh thu ngày đạt đợc cao 1.2 C IM HOT NG SN XUT - KINH DOANH CA X NGHIP SA CHA ễ Tễ TY M 1.2.1 Chc nng, nhim v ca XN - Chc nng: + Bảo dỡng, sửa chữa h hỏng loại ôtô mang đến XN thực hiên tốt nhu cầu khách hàng Đáp ứng tối đa đạt đợc hiệu cao đợc phục vụ cho khách hàng Để cho khách hng mang xe đến sửa cảm thấy thật hài lòng yên tâm xe đợc trao nơi, gửi chốn + T chc sn xut v kinh doanh ỳng ngnh ngh ó ng ký vi cỏc c quan chc nng ca Nh nc + Thc hin theo ỳng quy nh ca B Lao ng Thng binh v Xó hi v vic ký kt cỏc hp ng lao ng, ng thi u tiờn s dng lao ng ca a phng + Thc hin cỏc ch bỏo cỏo thng kờ nh k theo quy nh ca Nh nc - Nhim v : +XN đề mục tiêu lấy chất lợng đặt chữ tín lên hàng đầu Chính vậy, mà từ thành lập XN đ- Bỏo cỏo thc tng hp SVTH:Trn Th Lan GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy 10 ợc tin yêu, tín nhiệm khách hàng Điều góp phần làm cho xởng ngày vững mạnh Đội ngũ công nhân có tay nghệ cao nhiều Đem lại cho XN hàng năm khoản nộp lớn + Xõy dng v thc hin tt k hoch sn xut kinh doanh ca XN vi phng chõm nm sau cao hn nm trc Lm tt ngha v vi Nh nc v vic np y cỏc khon tin cho ngõn sỏch Nh nc di hỡnh thc thu thu nhp doanh nghip + Thc hin tt chớnh sỏch cỏn b, tin lng, lm tt cụng tỏc qun lý lao ng, m bo cụng bng thu nhp, bi dng khụng ngng nõng cao nghip v, tay ngh cho cỏn b cụng nhõn viờn xớ nghip + Thc hin tt nhng cam kt hp ng kinh t vi cỏc n v nhm m bo ỳng tin sn xut Quan h tt vi khỏch hng, to uy tớn vi khỏch hng + Lm tt cụng tỏc bo v an ton lao ng, trt t xó hi, bo v mụi trng 1.2.2 c im hot ng sn xut kinh doanh ca XN sa cha ụ tụ Tõy M XN hoạt động lĩnh vực chủ yếu nh: - Bảo dỡng xe - Sửa chữa xe - Lắp đặt thêm số phận ngoại khách có nhu cầu Bên cạnh đó, xí nghiệp có thêm số thu nhập khác nh: - Thu nhập từ chuyển nhợng lý tài sản - Lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, lãi bán hàng trả chậm Bỏo cỏo thc tng hp SVTH:Trn Th Lan GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy 18 NGHIP SA CHA ễ Tễ TY M Di õy l bng phn ỏnh tỡnh hỡnh ti chớnh v kt qu kinh doanh ca xớ nghip nm 2012, 2013, 2014 Bng 1.1 Mt s ch tiờu v tỡnh hớnh ti chớnh ca Cụng ty Ch tiờu Nm 2014 So sỏnh 2013/201 So sỏnh 2014/2013 % % Nm 2012 Nm 2013 (ng.ng) (ng ng) A TSNH Tin v cỏc khon TT Cỏc KPTNH Hng tn kho Ti sn ngn hn B TSDH Ti sn c nh Ti sn di hn 4.831.188 10.605.60 11.913.097 220 112 340.291 2.656.066 1.791.013 1.740.396 4.182.887 4.682.325 2.196.861 4.874.877 4.841.349 511 157 261 126 117 103 43.817 3.650.772 3.403.502 247.240 3.225.886 3.066.712 159.174 79 80 76 111 113 85 TNG TI SN NGUN VN A N PHI TR N ngn hn 8.481.960 2.897.173 2.709.030 188.143 13.502.78 15.138.983 159 112 2.485.975 2.485.975 116 116 90 90 12.653.008 176 118 12.500.000 178 117 (ng.ng) TI SN B VN CSH Vn u t ca CSH Qu u t phỏt trin Li nhun cha phõn phi TNG NGUN VN 2.392.889 2.392.889 6.000.000 2.766.967 2.766.967 10.735.81 10.706.26 14.774 14.774 150.535 100 1019 74.297 96.041 13.502.78 2.473 129 15.138.983 159 112 6.089.071 8.481.960 Tng ti sn v ngun ca cụng ty qua nm u tng lờn qua tng Bỏo cỏo thc tng hp SVTH:Trn Th Lan GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy 19 nm C th l: Tng ti sn v ngun nm 2013 tng 159% so vi nm 2002 Tng ti sn v ngun nm 2014 tng 112% so vi nm 2013 iu ú chng t cụng ty ang trờn phỏt trin Ti sn ngn hn ca cụng ty: cỏc khon phi thu v hng tn kho chim t trng ch yu (Nm 2013 thỡ hng tn kho chim 40,63%, phi thu ngn hn chim 40,92% so vi tng ti sn ngn hn) Vi c im l XN sa cha v thay t ph tựng ụ tụ nờn t l hng kho chim t trng ln ỏp ng nhu cu thay thca khỏch hng Ph tựng thay th lỳc no cng cú sn v khỏch hng khụng phi ch lõu nhng ph tựng nhp khõu phi mt thi gian rt di mi võn chuyn c v Vit Nam Ti sn ngn hn khỏc nm 2013 v nm 2014 ca cụng ty khụng cú ch trng cụng ty ó thay i: Khụng u t vo ti chớnh v cỏc t chc ti chớnh khỏc Ti sn di hn: Nm 2013 gim xung ch bng 79% so vi nm 2012, nm 2014 tng 111% so vi nm 2013 S d cú s thay i nh vy l XN cú iu chnh c cy mỏy múc (Ti sn c nh xng sa cha v phng tin phc v qun lý) Nm 2013 cụng ty ó lý mt s mỏy múc lc hu v cụng ngh, nm 2014 mua thờm mỏy phun sn, mỏy hn hin i phc v khỏch hng Trong c cu tng ngun ca cụng ty, ch s hu chim t trng ln Nm 2013 ngun ch s hu chim 79,05% trờn tng ngun ca cụng ty Khi ngun ch s hu chim t trng ln chng t ngun ca cụng ty ch yu l cỏc ch s hu gúp nờn khụng ph thuc vo ngun i vay bờn ngoi, cụng ty ớt ph thuc bi bin ng t l lói vay Nm 2014 qu u t phỏt trin ca cụng ty tng nhanh ng vi tng 10,19 %vi nm 2013 l ch trng ca cụng ty ó m rng quy mụ sn xut, u t vo chiu sõu bng vic tng cht lng dch v Bỏo cỏo thc tng hp SVTH:Trn Th Lan GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy 20 Bng 1.2 Bng bỏo cỏo kt qu kinh doanh ca XN Chi tiờu 1.Doanh thu ban hang va cung cõp dich vu Doanh thu thun v ban hang va cung cõp dich vu Gia vụn hang ban LN gp v ban hang va cung cõp dich vu Doanh thu hoat ụng tai chinh Chi phi tai chinh Chi phi quan ly doanh nghiờp Nm 2012 (1000 ) Nm 2013 (1000 ) Nm 2014 (1000 ) 33.827.692 23.198.182 41.078.037 33.827.692 23.198.182 41.078.037 27.456.321 17.588.546 31.862.430 6.371.371 3.609.636 9.215.607 13.619 15.941 20.586 23.768 10.500 11.120 1.356.482 1.172.166 1.478.243 4.442.910 7.746.830 25.528 35.827 (10.299) 36.896 49.621 (12.725) 4.993.335 4.432.611 7.734.105 1.398.134 4.014.641 1.108.153 3.324.458 1.933.526 5.800.579 V chi phớ bỏn hng LN thuõn t hoat ụng san xuõt kinh doanh Thu nhõp khac 10 Chi phi khac 11 Li nhuõn khac 12 Tụng li nhuõn kờ toan trc thuờ 13.Thu TNDN phi np 14 Li nhun sau thu Bỏo cỏo thc tng hp 5.004.740 10.373 21.778 (11.405) SVTH:Trn Th Lan GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy 21 Ta thycỏc ch tiờu doanh thu thun, giỏ hng bỏn, li nhun gp ca nm 2013 u gim so vi nm 2012 C th l tng li nhun k toỏn trc thu nm 2013 bng 88,72% nm 2012 ng vi gim 560.724 nghỡn ng Nm 2014 doanh thu bỏn hng v cung cp dch v tng 177,07% ng vi tng 17.879.855 nghỡn ng Thu thu nhp doanh nghip nm 2012 bng 79,26 % ng vi gim 289.981 nghỡn ng nguyờn nhõn l nm 2012 tng li nhun k toỏn trc thu gim bng 88,72% ng vi gim 560.724 nghỡn ng Bỏo cỏo thc tng hp SVTH:Trn Th Lan GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy 22 CHNG T CHC B MY K TON V H THNG K TON TI X NGHIP SA CHA ễ Tễ TY M- CHI NHNH CễNG TY CP FORD THNG LONG 2.1 T CHC B MY K TON TI CễNG TY X NGHIP SA CHA ễ Tễ TY M - Công tác kế toán DN đợc tổ chức tập trung phòng kế toán DN nhằm mục đích hạch toán nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tổng hợp số liệu báo cáo phân tích việc thực kế hoạch giám sát tình hình sử dụng vốn DN S 2.1.S b mỏy k toỏn xớ nghip K toỏn trng K toỏn tin mt - Kế toán tổng hợp TSCĐ Th qu Nhiệm vụ kế toán trởng: + Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê DN + Tổ chức ghi chép, tính toán phản ánh tình hình hoạt động DN + Tính toán trích nộp đầy đủ khoản nộp ngân sách nộp cấp trên, quĩ xí nghiệp, toán thu hồi + Phản ánh xác, kịp thời kết kiểm kê định kỳ, xử lý khoản hao hụt mát Bỏo cỏo thc tng hp SVTH:Trn Th Lan GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy 23 + Tổ chức kiểm tra, xét duyệt báo cáo toán cấp dới + Tổ chức bảo quản, lu giữ tài liệu + Thực công tác đào tạo bồi dỡng cho đội ngũ nhân viên kế toán + Có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ quản lý kỹ thuật lao động, mức lao động, tiền thởng, tiền lơng - Nhim v ca k toỏn tin mt kiờm k toỏn toỏn: Chịu trách nhiệm kế toán tiền lơng bảo hiểm, kế toán toán tạm ứng Kế toán viên có nhiệm vụ tính lơng chính, lơng phụ, tiền phép, tiền ăn ca, phụ cấp cho công nhân hàng tháng, làm trích lập BHXH, BHYT lên cấp Đồng thời kế toán viên phải trả, theo dõi tình hình công nợ công ty, khoản phải thu, phải trả, phải nộp cho Nhà nớc - Nhim v ca k toỏn TSC: Theo dừi tỡnh hỡnh bin ng TSC, tớnh khu hao TSC ti xớ nghip - Nhim v ca th qu: Theo dõi tình hình thu, chi, tồn tiền mặt Cuối ngày kiểm kê tiền cuối tháng làm báo cáo để xác định số tiền quỹ 2.2 T CHC H THNG K TON TI X NGHIP SA CHA ễ Tễ TY M 2.2.1 Cỏc chớnh sỏch k toỏn chung Cn c vo quy mụ hot ng cng nh ngnh ngh kinh doanh, xớ nghip sa cha ụ tụ Tõy M ó xõy dng mt s chớnh sỏch k toỏn c bn: - Ch k toỏn ỏp dng ti xớ nghip l ch k toỏn ỏp dng theo Quyt nh s 48/2006/Q - BTC ngy 14/09/2006 ca B trng B ti chớnh (T nm 2014 tr v trc) - Niờn k toỏn: c bt u t 01 thỏng 01 n 31 thỏng 12 nm dng lch - n v tin t: Vit Nam ng Cỏc nghip v kinh t phỏt sinh bng ngoi t c quy i ng Vit Nam theo t giỏ hi oỏi ca cỏc ngõn Bỏo cỏo thc tng hp SVTH:Trn Th Lan GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy 24 hng giao dch ti thi im toỏn - Phng phỏp hch toỏn hng tn kho: XN s dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn hch toỏn hng tn kho, õy l phng phỏp theo dừi liờn tc, cú h thng tỡnh hỡnh nhp, xut, tn kho vt t hng hoỏ theo tng loi vo cỏc ti khon phn ỏnh tn kho tng ng trờn s k toỏn - Phng phỏp tớnh giỏ xut kho theo phng phỏp giỏ thc t ớch danh - Phng phỏp tớnh thu:XN tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr - Phng phỏp tớnh khu hao TSC: XN ỏp dng phng phỏp khu hao TSC theo ng thng - Hỡnh thc k toỏn m XN ỏp dng: Theo hỡnh thc nht ký chng t, mi nghip v kinh t phỏt sinh u cn c vo chng t gc phn ỏnh kt qu ghi chộp v tng hp chi tit theo h thng s v trỡnh t ghi s 2.2.2 T chc dng h thng chng t k toỏn Tớnh n ht nm 2014, XN cn c vo c im hot ng m la chn loi chng t s dng k toỏn Mu biu chng t k toỏn lao ng tin lng, hng tn kho, tin, ti sn c nh, v.v c XN ỏp dng thc hin theo ỳng ni dung, phng phỏp lp, ký chng t theo quy nh ca Lut K toỏn v Ngh nh s 129/2004/N-CP ngy 31/5/2004 ca Chớnh ph, cỏc bn phỏp lut khỏc cú liờn quan n chng t k toỏn v cỏc quy nh ch ny Khi XN cú cỏc nghip v kinh t phỏt sinh u c tin hng kim tra, ghi chộp theo ỳng mu chng t ch k toỏn quy nh v chng t v cỏc bn phỏp lut khỏc hoc phi c B Ti chớnh chp thun Ngoi tựy theo ni dung phn hnh k toỏn cỏc chng t XN s dng cho phự hp bao gm c h thng chng t bt buc v h thng chng t hng dn B phn k toỏn kim tra nhng chng t k toỏn ú v ch sau kim tra, xỏc minh tớnh phỏp lý ca chng t mi dựng nhng chng t ú ghi s k toỏn Bỏo cỏo thc tng hp SVTH:Trn Th Lan GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy 25 Trỡnh t luõn chuyn chng t k toỏn bao gm cỏc bc sau: - Lp tip nhn x lý chng t k toỏn - K toỏn thu, k toỏn trng kim tra v ký chng t k toỏn hoc trỡnh Giỏm c doanh nghip ký duyt - Phõn loi, sp xp chng t k toỏn, nh khon v ghi s k toỏn - Lu tr, bo qun cn thn, khụng c h hng, mc nỏt Vic s dng cỏc chng t trờn l hon ton phự hp vi XN, trỡnh t lp chng t v luõn chuyn chng t cú h thng khng nh s liờn kt gia cỏc phũng ban XN Nú c thc hin mt cỏch n gin, gn nh nhng li hp lý nhm th hin s cht ch cụng tỏc k toỏn Vic lp v s dng chng t ca XN tuõn th theo ỳng hng dn ghi chộp ban u ca ch k toỏn doanh nghip hin hnh 2.2.3 Tụ chc võn dung hờ thụng tai khoan kờ toan H thng ti khon c ỏp dng iu chnh theo v cú chi tit cho phự hp vi tỡnh hỡnh kinh doanh ca XN Do s dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn nờn XN khụng s dng TK 611 Cỏc TK u t ti chớnh Cụng ty cha s dng vỡ XN cha phỏt sinh cỏc nghip v ny V sau õy l mt s ti khon m Cụng ty s dng hch toỏn nghip v k toỏn ca doanh nghip: Loi 1: TK 111; TK112; TK131(chi tit); TK 133; TK 1388 ;TK 136; TK 141 (chi tit); TK 152; TK 153; Loi 2: TK 211.1; TK2112; TK 214; Loi 3: TK331 (chi tit); TK 3331; TK 311; TK 338; TK 335: TK 336; Loi 4:411, 421, Loi 5, 6: 511 (Chi tit cho tng loi dch v), 515, 622, 627, 641, 642 Loi 7, 8, 9: 711, 811, 911 Vic dng h thng TK k toỏn ca XN phự hp vi ch k toỏn hin hnh H thng TK k toỏn XN s dng phự hp vi c im hot ng sn xut kinh doanh, yờu cu qun lý trỡnh nhõn viờn k toỏn thun tin Bỏo cỏo thc tng hp SVTH:Trn Th Lan GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy 26 cho vic ghi s k toỏn, kim tra i chiu 2.2.4 Tụ chc dng hờ thụng sụ kờ toan T chc dng h thng s k toỏn tng hp v chi tit, cỏc bng kờ v th x lý thụng tin t cỏc chng t k toỏn nhm phc v cho vic lp cỏc bỏo cỏo ti chớnh v qun tr cng nh phc v cho vic kim tra, kim soỏt Hỡnh thc ghi s m XN ỏp dng t trc nm 2014 l Nht ký chng t S 2.2 Hỡnh thc ghi s k toỏn ti Xớ nghip Chứng từ gốc bảng phân bổ Thẻ sổ kế toán chi tiết Nhật ký chứng từ Bảng kê Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Ghi chú: 2.2.5 Ghi hàng ngàyBáo cáo tài Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Tụ chc dng hờ thụng bỏo cỏo k toỏn Cụng ty ỏp dng h thng bỏo cỏo ti chớnh c ban hnh theo quyt nh s 48/2006/Q - BTC ngy 14/09/2006 ca B trng B ti chớnh K lp bỏo cỏo l bỏo cỏo nm v bỏo cỏo gia niờn Ni gi bỏo cỏo ca Cụng ty l C Quan Thu, C quan Thng Kờ, Phũng ng ký kinh doanh Bỏo cỏo thc tng hp SVTH:Trn Th Lan GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy 27 thuc S K Hoch v u T H thng bỏo cỏo ti chớnh ca cụng ty k toỏn trng lp Cụng ty thc hin lp bỏo cỏo ti chớnh hng nm theo ỳng ch k toỏn hin hnh phự hp vi biu mu Nh nc quy nh theo ỳng yờu cu i vi loi hỡnh doanh nghip va v nh, bao gm cỏc loi bỏo cỏo bng s liu sau: Bng 2.1 Cỏc loi bỏo cỏo dựng Bỏo cỏo ti chớnh ca XN sa cha ụ tụ Tõy M Bng cõn i k toỏn Bỏo cỏo kt qu hot ng sn xut kinh doanh Bỏo cỏo lu chuyn tin t Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh Bng cõn i ti khon (MS B01 - DNN) (MS B02 - DNN) (MS B03 - DNN) (MS B09 - DNN) (MS F01 - DNN) Ngun: Ti liu Phũng k toỏn Thi hn gi bỏo cỏo ti chớnh nm chm nht l 90 ngy k t ngy kt thỳc nm ti chớnh Sau th trng n v ký duyt, ngoi bn lu ti phũng k toỏn, bỏo cỏo ti chớnh c chuyn ti cỏc c quan liờn quan nh: Chi cc thu, Cc thng kờ, Ngõn hng ni Cụng ty m ti khon giao dch Bỏo cỏo thc tng hp SVTH:Trn Th Lan GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy 28 CHNG MT S NH GI V TèNH HèNH T CHC HCH TON K TON TI X NGHIP SA CHA ễ Tễ TY M- CHI NHNH CễNG TY CP FORD THNG LONG 3.1 NH GI T CHC B MY K TON TI X NGHIP SA CHA ễ Tễ TY M 3.1.1 u iờm B mỏy k toỏn ca xớ nghip c t chc khoa hc, gn nh, d kim tra, vic x lý thụng tin k toỏn nhanh v kp thi giỳp lónh o xớ nghip a cỏc ch o sỏt i vi hot ng ca ton xớ nghip B mỏy k toỏn c t chc phự hp vi chuyờn mụn ca mi nhõn viờn Nhõn viờn phũng k toỏn tr nhit tỡnh vi cụng vic, nhanh nhn, sỏng to cụng vic Gia cỏc phn hnh cú s phõn cụng, phõn nhim c th hp lý gúp phn em li hiờu qu cao cho cụng tỏc qun lý Trong quỏ trỡnh t chc chng t , k toỏn m bo ỳng nguyờn tc v biu mu, luõn chuyn, ký duyt ng thi cng tuõn th cỏc ch kim tra, ghi s, bo qun lu tr v hu chng t 3.1.2 Nhc im Vi b mỏy k toỏn tr l li th nhiờn h li ớt kinh nghim v ụi gp mt s khú khn vic gii quyt nhng phỏt sinh bt ng ũi hi phi cú kinh nghim thỡ mi gii quyt c 3.2 NH GI V T CHC CễNG TC K TON TI X NGHIP SA CHA ễ Tễ TY M 3.2.1 u im - Trong năm trở lại đây, với đổi theo chiều hớng lên đất nớc XN sa cha ụ tụ Tõy M thành lập đợc thi gian Bỏo cỏo thc tng hp SVTH:Trn Th Lan GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy 29 cha lõu, nhng cách tổ chức quản lý nói chung phơng thức hạch toán kế toán nói riêng đạt đợc hiệu cao Lãnh đạo xởng đa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn để hoà nhập với guồng máy vận động chung kinh tế thị trờng - Về máy quản lý: có cấu tổ chức máy theo hệ thống nên tạo khung hành quản lý vững gọn nhẹ mà đảm bảo hiệu lao động cao - Phân công chuyên môn hoá lao động kế toán: Với đặc điểm xởng sửa chữa hỏng hóc loại ôtô mang đến thị với việc áp dụng hình thức NKCT hình thức phân công mảng công việc cach rõ ràng Mỗi kế toán viên phụ trách mảng công việc - V h thng s sỏch k toỏn: Sổ sách kế toán thực theo qui định B Ti chớnh - V hch toỏn TSC:Hệ thống quản lý TSCĐ tập trung giúp xởng quản lý đợc tơng đối tốt lợng TSCĐ.Trong năm qua xởng mạnh dạn đầu t đổi trang thiết bị máy móc để đáp ứng nhu cầu phục vụ khách tới xơng sửa chữa, đồng thời nâng cao chất lợng phục vụ không ngừng tăng lợi nhuận cho xởng 3.2.2 Nhc im Bỏo cỏo thc tng hp SVTH:Trn Th Lan GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy 30 KT LUN Hach toan kờ toan la mụt bụ phõn cõu quan cua hờ thụng cụng cu quan ly kinh tờ tai chinh, co vai tro tich cc viờc quan ly, iờu hanh, kiờm soat cac hoat ụng kinh tờ, la mụt linh vc gn liờn vi hoat ụng kinh tờ, tai chinh, am nhiờm mụt hờ thụng tụ chc thụng tin co ich cho cac quyờt inh kinh tờ Vi võy, kờ toan co vai tro c biờt quan khụng chi vi hoat ụng tai chinh nha nc, ma cung cõn thiờt vi tai chinh doanh nghiờp.Qua qua trinh thc tõp thc tờ tai Xớ nghip sa cha ụ tụ Tõy M- chi nhỏnh Cụng ty CP Ford Thng Longva qua trinh hoc tõp tai trng, em nhõn thõy: ly thuyờt phai i ụi vi thc hanh, phai biờt võn dung linh hoat nhng ly thuyờt a hoc, kờt hp vi qua trinh khao sat thc tờ la hờt sc quan õy chinh la thi gian em võn dung, th nghiờm nhng kiờn thc a hoc nhm bụ sung, trau dụi kiờn thc thiờu hut ma chi qua thc tờ mi co c Vi s giup nhiờt tinh cua Ban lanh ao cụng ty cung nh tõp thờ phong Kờ toan tai chinh va s hng dõn tõn tinh cua TS Nguyn Th Hng Thỳy, em a hoan bai bỏo cỏo thc tng hp ca mỡnh Nhng trinh ụ ly luõn nhiờu han chờ va thiờu kinh nghiờm thc tiờn nờn bai viờt khụng tranh khoi nhng thiờu sot Em kinh mong cac thõy cụ giao thụng cam va mong nhõn c s ong gop y kiờn ờ tai c hoan thiờn hn Em xin chõn thnh cm n! Bỏo cỏo thc tng hp SVTH:Trn Th Lan GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy 31 DANH MC TI LIU THAM KHO PSG.TS.Nguyn Vn Cụng (2008), Lý thuyt v thc hnh k toỏn ti chớnh, NXB i hc Kinh t quc dõn GS.TS Ngụ Th Chi (2008),Giỏo trỡnh K toỏn ti chớnh, NXB Ti chớnh PGS.TS Nguyn Th ụng (2007), Giỏo trỡnh Lý thuyt hch toỏn k toỏn, NXB Ti chớnh PGS.TS.Nguyn Ngc Quang (2012), Giỏo trỡnh K toỏn qun tr, NXB i hc Kinh t quc dõn B Ti chớnh (2011), H thng k toỏn Vit Nam, Quyn 1: H thng ti khon k toỏn, NXB Thi i B Ti chớnh (2011), H thng k toỏn Vit Nam, Quyn 2: Bỏo cỏo ti chớnh, chng t, s k toỏn v s k toỏn, NXB Thi i Mt s Website Http: // www.tapchiketoancom.vn Http: // www.thoibaokinhte.com.vn Bỏo cỏo thc tng hp SVTH:Trn Th Lan GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy 32 NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN Bỏo cỏo thc tng hp SVTH:Trn Th Lan [...]... cao - Phân công chuyên môn hoá lao động kế toán: Với đặc điểm của xởng là sửa chữa những hỏng hóc của các loại tô mang đến thị với việc áp dụng hình thức NKCT cũng là hình thức phân công các mảng công việc một cach rõ ràng Mỗi kế toán viên phụ trách luôn đúng mảng công việc của mình - V h thng s sỏch k toỏn: Sổ sách kế toán đã thực hiện theo đúng qui định của B Ti chớnh - V hch toỏn TSC :Hệ thống quản... Công tác kế toán ở DN đợc tổ chức tập trung tại phòng kế toán của DN nhằm mục đích hạch toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tổng hợp số liệu báo cáo phân tích việc thực hiện các kế hoạch giám sát tình hình sử dụng vốn của DN S 2.1.S b mỏy k toỏn xớ nghip K toỏn trng K toỏn tin mt - Kế toán tổng hợp TSCĐ Th qu Nhiệm vụ của kế toán trởng: + Tổ. .. + Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê của DN + Tổ chức ghi chép, tính toán phản ánh tình hình hoạt động của DN + Tính toán và trích nộp đầy đủ các khoản nộp ngân sách nộp cấp trên, các quĩ xí nghiệp, thanh toán và thu hồi đúng + Phản ánh chính xác, kịp thời kết quả kiểm kê định kỳ, xử lý các khoản hao hụt mất mát Bỏo cỏo thc tp tng hp SVTH:Trn Th Lan GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy 23 + Tổ chức kiểm... thuận tiện cho việc quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh Xớ nghip sa cha ụ tụ Tõy M đã tổ chức bộ máy quản lý thành một cơ cu gọn nhẹ bao gồm: - Ban lãnh đạo của xởng: Giám đốc - Phòng kế toán: 1 kế toán trởng và 2 kế toán viên - Phong quản lý : 1 quản lý - Phòng xởng: 1 quản đốckỹ thuật và 1 quản đốc nhõn s - Phân xởng: 4 phân xởng (tổ máy động cơ, tổ gỉ hàn- tổ sơn- tổ điện) Bỏo cỏo thc tp tng... báo cáo quyết toán của cấp dới + Tổ chức bảo quản, lu giữ các tài liệu + Thực hiện công tác đào tạo bồi dỡng cho đội ngũ nhân viên kế toán + Có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ quản lý và kỹ thuật lao động, mức lao động, tiền thởng, tiền lơng - Nhim v ca k toỏn tin mt kiờm k toỏn thanh toỏn: Chịu trách nhiệm kế toán tiền lơng và bảo hiểm, kế toán thanh toán và tạm ứng Kế toán viên có... Lan GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy 29 cha lõu, nhng cách tổ chức quản lý nói chung và phơng thức hạch toán kế toán nói riêng đã đạt đợc hiệu quả cao Lãnh đạo xởng đã đa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục những khó khăn để hoà nhập với guồng máy vận động chung của nền kinh tế thị trờng - Về bộ máy quản lý: có cơ cấu tổ chức bộ máy theo hệ thống nên đã tạo ra một khung hành chính quản lý vững... Từ khi thành lập cho đến nay, XN luôn phát triển toàn diện Hiện nay, XN có 30 ngời bao gồm cả ban lãnh đạo lẫn đội ngũ công nhân Với công việc chính trị tại XN là sửa chửa hỏng hóc khi tô đợc khách mang đến XN luôn biết cách làm sao để khách hàng luôn cảm thấy hài lòng Tại đây, những nhân viên quản lý, những quản đốc, những kỹ thuật viên luôn biết họ sẽ phải làm gì và hớng dẫn các phân xởng dới hoạt... ăn ca, phụ cấp cho công nhân hàng tháng, làm căn cứ trích lập BHXH, BHYT lên cấp trên Đồng thời kế toán viên phải trả, theo dõi tình hình công nợ của công ty, các khoản phải thu, phải trả, phải nộp cho Nhà nớc - Nhim v ca k toỏn TSC: Theo dừi tỡnh hỡnh bin ng TSC, tớnh khu hao TSC ti xớ nghip - Nhim v ca th qu: Theo dõi tình hình thu, chi, tồn của tiền mặt Cuối ngày kiểm kê tiền và cuối tháng làm báo... chớnh v qun tr cng nh phc v cho vic kim tra, kim soỏt Hỡnh thc ghi s m XN ỏp dng t trc nm 2014 l Nht ký chng t S 2.2 Hỡnh thc ghi s k toỏn ti Xớ nghip Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Thẻ và sổ kế toán chi tiết Nhật ký chứng từ Bảng kê Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Ghi chú: 2.2.5 Ghi hàng ngàyBáo cáo tài chính Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Tụ chc vn dng hờ thụng bỏo cỏo k toỏn Cụng ty ỏp dng h thng... toỏn TSC :Hệ thống quản lý TSCĐ tập trung đã giúp xởng quản lý đợc tơng đối tốt lợng TSCĐ.Trong năm qua xởng đã mạnh dạn đầu t đổi mới trang thiết bị máy móc để đáp ứng nhu cầu phục vụ khách tới xơng sửa chữa, đồng thời nâng cao chất lợng phục vụ và không ngừng tăng lợi nhuận cho xởng 3.2.2 Nhc im Bỏo cỏo thc tp tng hp SVTH:Trn Th Lan GVHD TS Nguyn Th Hng Thỳy 30 KT LUN Hach toan kờ toan la mụt bụ phõn