Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty Cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Thị Lời MỤC LỤC SV: Nguyễn Thị Thùy Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Thị Lời DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT. BTC : Bộ tài chính CCDC : Công cụ dụng cụ. CP MTC : Chi phí sử dụng máy thi công CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP SXC : Chi phí sản xuất chung CP SXKDDD : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang GTGT : Giá trị gia tăng KH : Khấu hao. NVL : Nguyên vật liệu. QĐ : Quyết định. TK :sss Tài khoản. TSCĐ : Tài sản cố định. SV: Nguyễn Thị Thùy Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Thị Lời DANH MỤC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam gia nhập WTO đã mở ra những thuận lợi cũng như khó khăn cho các doanh nghiệp kinh doanh nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng khốc liệt, để có thể tồn tại và phát triển buộc doanh nghiệp phải tạo cho mình lợi thế cạnh tranh. Trong thương trường bất kỳ doanh nghiệp nào cũng muốn ký được hợp đồng kinh tế có giá trị đem lại lợi nhuận cao. Mong muốn này chỉ trở thành hiện thực khi doanh nghiệp có bộ phận kế toán năng động cung cấp kịp thời chính xác những thông tin về tình hình tài chính chủ công ty. Sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường kéo theo sự gia tăng của nhiều vấn đề khác như: nhà ở, trường học, cầu cống, đường xá…. để đáp ứng được 1 phần nào đó những nhu cầu, ngành xây dựng cơ bản đã không ngừng phấn đấu để tạo ra những sản phẩm phục vụ cho nhu cầu của thị trường như: Nhà ở, Đường, Cầu cống…. những cái đó đều do ngành xây dựng cơ bản hoàn thiện lên. Ngành xây dựng cơ bản được coi như là yếu tố cho sự gia tăng của các yếu tố khác, bởi nó trang bị cơ sở vật chất- kỹ thuật, môi trường làm việc, xây dựng cơ bản phát triển cũng tạo điều kiện thúc đẩy mối giao lưu với các nước phát triển trên mọi lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hóa… Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, trình độ kỹ thuật thẩm mỹ cao được thể hiện rõ nét qua sản phẩm xây lắp. Với các doanh nghiệp, thực hiện công tác quản lý, kiểm tra giám sát, các vấn đề phát sinh luôn là mục tiêu phấn đấu để đưa ra các bài học và khắc SV: Nguyễn Thị Thùy Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Thị Lời phục những tồn tại. Nhận thức được những vấn đề đó, với những kiến thức tiếp thu được tại trường cùng với thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ, được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, chị phòng kế toán, em đã viết bài báo cáo thực tập tổng hợp tại cơng ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ. Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung báo cáo gồm ba phần: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phần 2: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty. Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty. SV: Nguyễn Thị Thùy Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Thị Lời PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ. 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ. Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103001999 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp, từ khi thành lập cho đến nay công ty đã thay đổi 2 lần đăng ký: Đăng ký lần đầu vào ngày 24/03/2003, đăng ký thay đổi lần 2 vào ngày 25/05/2007. Hoạt động chủ yếu của công ty trong lĩnh vực cơ sở hạ tầng. Kể từ ngày thành lập, công ty luôn được biết đến như một trong những đối tác tin cậy, là nhà thầu xây dựng, là điểm tựa chính cho các công trình như thiết kế, cung cấp, lắp đặt, kiểm tra, chạy thử và bàn giao vận hành các hệ thống điện, tủ động lực, hệ thống cấp thoát nước, điều hòa không khí, phòng cháy chữa cháy. Tân công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Tân công ty viết bằng tiếng nước ngoài: CONTRUCTION AND TECHNOLOGY DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY. Địa chỉ trụ sở chính : Số 18 ngõ 228 phố Lê Trọng Tấn phường Khương Mai quận Thanh Xuân thành phố Hà Nội Điện thoại : 043.5657378 Fax : 043.5657378 Email : SV: Nguyễn Thị Thùy Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Thị Lời Số lao động hiện nay: 152 người. Công ty Cổ phần Xây Dựng Và Phát Triển Công Nghệ là doanh nghiệp thuộc hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành của nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam với số vốn điều lệ là 68.000.000.000 Việt Nam Đồng. Các cổ đông của công ty bao gồm: + Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng An Thái tham gia 45% trên tổng vốn điều lệ. Địa chỉ: số 24 Phan Đăng Lưu – phương 4 – Quận Nhất – TP Hồ Chí Minh. Công ty có tổng vốn điều lệ là 300 tỷ đồng hoạt động trên lĩnh vực xây dựng và mua bán bất động sản và đang là một trong nhũng doanh nghiệp có tiềm năng phát triển mạnh trong tương lai. + Công ty cổ phần phát triển xây dựng nhà Thành Nhật tham gia 20% trên tổng vốn điều lệ. Địa chỉ: số 8A tòa nhà Centrerpoint – Quận Bình Thạnh – TP Hồ Chí Minh + Bà Lưu Hồ Lan Tổng giám đốc khách sạn Prestige tham gia 20% trên tổng vốn điều lệ. Công ty có tổng vốn điều lệ 450 tỷ đồng chuyên đầu tư, xây dựng nhà cửa trên địa bàn cả nước. Địa chỉ: Số 17 – Phạm Đình Hổ -Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội. Công ty có vốn điều lệ 200 tỷ đồng, chuyên kinh doanh loại hình cư trú, dịch vụ ăn uống cho khách hàng trong và ngoài nước. + Nhóm cổ đông là những cán bộ nhân viên trong công ty tham gia 15% trên tổng vốn điều lệ. 10 năm thành lập là khoảng thời gian quá đủ để công ty có một bộ máy tổ chức hợp lý và đội ngũ lãnh đạo chuyên nghiệp, cùng với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, công nhân giỏi tay nghề và các trang thiết bị tiên tiến hiện đại mà công ty đã trang bị nên từ khi thành lập cho đến nay công ty đã trúng SV: Nguyễn Thị Thùy Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Thị Lời thầu trên 40 công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, trạm điện, điện chiếu sáng và cấp thoát nước, và trên 25 công trình giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật ở khắp cả nước. Danh mục các công trình mà công ty đã thực hiện: 1) Dự án đầu tư kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp luyện kim Nghi Sơn (Dự án có tổng diện tích: 480,4ha (Theo Quyết định số 2376/QĐ-UBND ngày 04/8/2008 và điều chỉnh theo Quyết định số 620/QĐ-UBND ngày 02/03/2011 v/v phê duyệt Điều chỉnh cục bộ Quy hoạch chi tiết xây dựng Khu công nghiệp luyện kim, Khu kinh tế Nghi Sơn, tỉnh Thanh Hoá) Tổng mức đầu tư: 1.554.009.021.107 VNĐ) 2) Dự án nhà máy gang thép Nghi Sơn 3) Dự án chung cư cao cấp Mễ Trì Hạ CT 1-1, CT1-2, CT3-1 4) Dự án Micro Shine Vina 5) Khách sạn 3 sao Tăng An 6) Khu biệt thự cao cấp Uỷ ban TW Đảng. 7) Dự án nhà máy kéo sợi Việt Ý – Nam Định 8) Khu biệt thự cao cấp Văn Phú – Hà Đông 9) Tòa nhà SAVICO – Hà Nội… 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ. 1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty. Chức năng: Công ty kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng nên sản phẩm của cơng ty tạo ra chính là các công trình xây dựng đã hoàn thành. - Đầu tư xây dựng, kinh doanh khu nhà ở; đầu tư xây dựng, kinh doanh kết cấu hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp, giao thông, thủy lợi và san lấp mặt bằng. SV: Nguyễn Thị Thùy Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Thị Lời - Dịch vụ tư vấn, lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi và khả thi dự án đầu tư xây dựng, thẩm định dự án, thẩm định thiết kế và dự toán, lập hồ sơ mời thầu xây lắp và đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp và mua sắm thiết bị. - Sản xuất, mua bán vật tư, thiết bị, phụ tùng và các loại vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội, ngoại thất. - Xây dựng và lắp đặt các trạm biến áp và đường dây tải điện đến 35KV - Cho thuê nhà xưởng, vă phòng, nhà ở. - Dịch vụ thiết kế kết cấu với các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp. - Dịch vụ giám sát thi công xây dựng và hoàn thiện các công trình dân dụng và công nghiệp vvvv Nhiệm vụ: - Ngay từ khi thành lập, công ty đã đề ra chính sách là luôn phải đặt vấn đề chất lượng công trình lên hàng đầu. Do vậy, các công trình của công ty thực hiện luôn thoả mãn các chủ đầu tư về mặt thẩm mỹ và về chất lượng công trình. - Chấp hành nghiêm chỉnh các chính sách, chế độ, luật pháp đồng thời thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. - Thực hiện nghiêm túc chế độ hạch toán, kế toán đã được nhà nước ban hành theo quy định, công tác phân bổ nguồn lao động, tài sản, vật tư một cách hợp lý đảm bảo hiệu quả trong kinh doanh. - Thực hiện đầy đủ nội dung trong đơn xin thành lập doanh nghiệp nhà nước và chịu trách nhiệm về hoạt động của mình trước pháp luật. - Tự tạo nguồn và quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đó, đảm bảo công ty kinh doanh có lãi. - Tăng cường đổi mới để tăng hiệu quả kinh doanh, mở rộng thị trường nhằm phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty, tăng thu cho ngân sách. SV: Nguyễn Thị Thùy Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Thị Lời - Chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật về sản phẩm công ty thực hiện. - Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nước theo quy định, thực hiện chế độ báo định kỳ, đột xuất hàng năm cho ban quản lý khu công nghiệp cấp tỉnh và các cơ quan có thẩm quyền. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty. Là doanh nghiệp chuyên về xây dựng và xây lắp nên đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có những đặc thù riêng: - Thiết bị : gồm nhiều các trang thiết bi phục vụ đắc lực cho việc thi công các công trình như: giàn dáo, mũi khoan, giàn khoan, xe đẩy, máy trộn bê tông, xe tải - Nguyên vật liệu: là do doanh nghiệp đi mua ngoài gồm : sắt, thép, xi măng, đá sỏi và các vật liệu chuyên dụng cho ngành xây lắp. Do đặc thù của nguyên vật liệu nên việc bảo quản cũng dễ dàng, ít xảy ra hao hụt bởi các yếu tố khách quan. - Phương tiện vận chuyển: bao gồm 15 xe tải phục vụ cho hoat động sản xuất kinh doanh được diễn ra dễ dàng - Lao động: gồm 125 người lao động có tay nghề cao, nhiệt tình, hăng say và yêu nghề. 1.2.3. Đặc quy trình công nghệ của công ty. Do đặc điểm kinh doanh là đơn vị xây lắp, nên quá trình sản xuất của công ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở các địa điểm khác nhau. Sau đây là quy trình thi công xây dựng công trình của công ty: SV: Nguyễn Thị Thùy Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Thị Lời Sơ đồ 1.1. Khái quát quy trình công nghệ Bước 1: Đấu thầu để nhận được công trình về thi công: Trước khi đấu thầu công ty sẽ nhận được hồ sơ mời thầu. Khi nhận hồ sơ nghiên cứu, công ty cần xem xét năng lực thi công của doanh nghiệp mình, sau đó xem lãi dự kiến mà doanh nghiệp nhận được từ việc nhận công trình, sau đó công ty tiến hành đấu thầu để nhận công trình về thi công. Bước 2: Chuẩn bị sản xuất bao gồm: lập dự toán công trình, lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch mua sắm NVL, chuẩn bị vốn và các điều kiện khác để thi công công trình và các trang thiết bị chuyên ngành để phục vụ cho việc thi công công trình. Bước 3: Khởi công xây dựng, quá trình thi công được tiến hành theo giai đoạn, điểm dừng kỹ thuật, mỗi lần kết thúc một công đoạn lại được tiến SV: Nguyễn Thị Thùy Thông báo trúng thầu Tổ chức hồ sơ dự thầu Chỉ định thầu Thông báo nhận thầu Thành lập ban chỉ huy công trường Lập phương án tổ chức thi công Bảo vệ phương án và biện pháp thi công Tiến hành tổ chức thi công theo thiết kế được duyệt Tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình Lập bảng nghiệm thu thanh toán công trình Công trình hoàn thành, làm quyết toán bàn giao công trình cho chủ thầu [...]... các bộ nhân viên, sự quản lý của ban lãnh đạo Công ty đã nắm bắt kịp thời xu thế của thị trường và tạo được sự tin cậy cho khách hàng PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ SV: Nguyễn Thị Thùy Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Thị Lời TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Bộ máy kế toán công. .. nhiều năm công tác trong các công ty xây dựng Có thể khái quát qua sơ đồ sau đây: Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Sơ đồ 2.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán SV: Nguyễn Thị Thùy Kế toán Kế toán viân 01 viân 02 Kế toán viân 03 Kế toán viân 04 Kế toán viân 05 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Thị Lời Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ phận kế toán, có... thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Thị Lời hành nghiệm thu Bước 4: Hoàn thiện công trình, bàn giao công trình cho chủ đầu tư đưa vào sử dụng 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤTKINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Tính đến 6 tháng đầu năm 2011, toàn công ty có tổng cộng 152 cán bộ nhân viên, chưa kể công nhân trực tiếp sản xuất, vì là một công ty với đặc thù công việc... nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu quản lý, đồng thời chịu trách nhiệm chung nhất về toàn bộ mặt hoạt động tài chính của công ty Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán trong đơn vị, phân công, bố trí công việc cho các kế toán viên và kế toán tổng hợp, giám sát kiểm tra việc ghi chép tình hình hoạt động của công ty trên cơ sở đúng chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành Kế toán. .. TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 2.2.1 Các chính sách kế toán chung Công ty thực hiện công tác kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ra ngày 20/03/2006, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do bộ tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện Công ty sử dụng Đồng Việt Nam (VNĐ) làm đơn vị tiền tệ để hoạch toán. .. kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách tài chính kế toán Kế toán viên 01: Đảm nhiệm các phần hành kế toán sau: kế toán mua hàng và công nợ phải trả, kế toán hàng tồn kho Nhiệm vụ thu thập các chứng từ liên quan đến phần hành kế toán mà mình đảm nhiệm và nhập dữ liệu vào máy Phần mềm tự động xử lý thông tin và cuối tháng kế toán có nhiệm vụ in các sổ báo cáo công nợ, bảng kê nhập vật liệu, bảng kê xuất... cứ vào bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất, căn cứ vào chi phí sản xuất lớn, thường xuyên trên cơ sở đó tình giá thành cho thành phẩm hoàn thành và công trình xây dựng Kế toán viên 05: Đảm nhiệm về phần hành kế toán bán hàng Theo dõi các khoản doanh thu và tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp, từ đó tính ra lãi, lỗ cho công ty 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI... xuất và chế tạo sản phẩm xây dựng nên việc bố trí sử dụng lao động trực tiếp sản xuất của công ty rất linh hoạt có thể là thuê lao động ngay tại địa phương thi công để tạo công ăn việc làm cho người dân địa phương SV: Nguyễn Thị Thùy Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Thị Lời Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SXKD tại Công ty Do công ty hoạt động theo loại hình công ty cổ phần nên bộ máy. .. công ty là tập hợp những người làm kế toán tại công ty cùng với các phương tiện trang bị dựng để ghi chép tính toán, xử lý toàn bộ những thông tin liên quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến những khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị Kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Theo hình thức này toàn bộ công. .. vận dụng hệ thống chứng từ kế toán - Chứng từ kế toán công ty đang sử dụng được áp dụng theo quyết định SV: Nguyễn Thị Thùy Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Thị Lời số 15/2006/QĐ- BTC, ngày 20 tháng 3 năm 2006 - Toàn bộ các thông tin kế toán phát sinh đều được phản ánh vào các chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán công ty đang sử dụng: - Chứng từ kế toán tiền và các khoản tương đương tiền . tập tổng hợp GVHD: Nguyễn Thị Lời TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ. 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ. Bộ máy kế toán công. THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ. Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103001999 do Sở kế. xuất kinh doanh của công ty. Phần 2: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty. Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty. SV: Nguyễn Thị